Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 05.04.2013 № 444

управления  организации  документооборота  администрации  за  подписью

руководителя   структурного   подразделения.  К   запросу  прилагается

комплект   документов,   определенный   Административным   регламентом

предоставления муниципальной услуги.

     Рассмотрение  запроса   осуществляется   в   порядке   и   сроки,

установленные     Административным      регламентом     предоставления

муниципальной услуги.

     Срок рассмотрения  запроса может  быть  сокращен  по  ходатайству

структурного подразделения, его направившего, с указанием  об  этом  в

тексте запроса.

     (Раздел  дополнен - Постановление Администрации городского округа
"Город Калининград" от 17.07.2014 № 1098)

     Согласование  наградных  документов  структурными подразделениями

администрации городского округа

     5.47.   Наградные   документы     кандидатов    на    награждение

государственными    наградами     Российской    Федерации,   наградами

Калининградской  области,   ведомственными    наградами  и  наградами,

учрежденными городским Советом  депутатов  Калининграда,  поступают  в

отдел муниципальной службы.

     5.48. Отдел муниципальной службы направляет  наградные  документы

за подписью управляющего делами в профильные структурные подразделения

администрации для  подготовки  заключения  о  возможном  согласовании/

отказе в их согласовании главой городского округа.

     5.49.   Заключение   профильного    структурного    подразделения

передается  в  отдел  муниципальной  службы  для  проведения   анализа

наградных    документов    на   предмет  их  соответствия  требованиям

действующего законодательства в сфере наградной политики.

     5.50. Наградные документы с заключением профильного  структурного

подразделения отдел муниципальной службы направляет  главе  городского

округа.

     5.51.  Согласованные   главой  городского  округа  и  скрепленные

гербовой печатью администрации городского округа  наградные  документы

отдел муниципальной службы передает заявителю.

     5.52. В случае отказа в согласовании  наградные  документы  отдел

муниципальной службы возвращает заявителю.

     5.53. Отдел  муниципальной   службы   ведет    реестр   наградных

документов, принятых на согласование главой городского  округа  "Город

Калининград".

     5.54. Согласование представлений на награждение Почетной грамотой

главы городского  округа  и  администрации  городского  округа  "Город

Калининград", Благодарностью главы городского округа  и  администрации

городского округа "Город  Калининград",  медалью  "За  заслуги   перед

городом   Калининградом"   производится   в  порядке,  предусмотренном

соответствующими  правовыми  актами  органов  местного  самоуправления

городского округа "Город Калининград".

(Раздел  дополнен  -  Постановление  Администрации  городского  округа
"Город Калининград" от 04.12.2014 № 1870)

                  6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ                  
                     РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ                      

     Общие положения

     6.1.  Распорядительными  документами  главы   городского   округа
являются  постановления,  распоряжения  и поручения, распорядительными
документами администрации городского  округа  являются  постановления,
распоряжения, приказы и поручения.
     Постановление администрации городского  округа  -  правовой  акт,
изданный  главой  городского  округа  при  исполнении полномочий главы
администрации  в  пределах  полномочий,   установленных   федеральными
законами,    законами   Калининградской   области,   Уставом   города,
нормативными   правовыми   актами    городского    Совета    депутатов
Калининграда,  по вопросам местного значения, по вопросам, связанным с
осуществлением  отдельных   государственных   полномочий,   переданных
администрации городского округа в соответствии с федеральными законами
и законами Калининградской области, и иным вопросам, отнесенным к  его
компетенции Уставом города.
     Распоряжение администрации  городского  округа  -  правовой  акт,
изданный  главой  городского  округа  при  исполнении полномочий главы
администрации по вопросам организации работы администрации  городского
округа,   муниципальных  предприятий  и  учреждений,  направленный  на
решение  вопросов  оперативного  характера  в   пределах   компетенции
администрации     городского    округа,    определенной    действующим
законодательством, Уставом города.
     Постановления и распоряжения главы городского округа издаются  по
иным   вопросам,   отнесенным  к  его  компетенции  Уставом  города  в
соответствии с Федеральным законом  "Об  общих  принципах  организации
местного  самоуправления  в  Российской Федерации". Распоряжения главы
городского округа  издаются  в  случаях  возложения  полномочий  главы
городского  округа,  определенных пунктом 8 статьи 44 Устава города, в
связи с его временным отсутствием (командировка, отпуск и иные  случаи
невозможности   исполнения   должностных   обязанностей),  на  первого
заместителя главы администрации  городского  округа  либо  заместителя
главы администрации городского округа.
     Поручение - распорядительный документ  главы  городского  округа,
первого  заместителя  главы  администрации  городского  округа в целях
реализации  решений,  принятых  на  совещаниях,  а  также   выполнения
поступивших в администрацию городского округа документов.
     6.2. Распоряжения вправе издавать также:
     -  заместитель   главы   администрации,   председатель   комитета
муниципального   имущества   и   земельных   ресурсов  -  по  вопросам
распоряжения и  управления  муниципальным  имуществом;  образования  и
предоставления  гражданам  и  юридическим  лицам земельных участков из
земель, находящихся  в  муниципальной  собственности,  государственная
собственность на которые не разграничена; принятия на учет,  отказа  в
принятии на учет, снятия с  учета  граждан в  качестве  нуждающихся  в
предоставлении  жилых  помещений  по  различным  основаниям;  внесения
изменений в договоры социального найма; предоставления жилых помещений
муниципального   маневренного  фонда;  приведения  жилых  помещений  к
единому  статусу и  изменения назначения жилых помещений; установления
(изменения) разрешенного  использования  земельных  участков  принятия
Решения   о  соответствии   или   несоответствии  гражданина-заявителя
категориям граждан, имеющих право на приобретение жилья экономического
класса в рамках Программы "Жилье  для  российской   семьи";   принятия
решения о включении гражданина в список и об исключении  гражданина из
списка граждан, имеющих право  на  приобретение  жилья  экономического
класса в рамках Программы "Жилье для  российской  семьи";  (В редакции
Постановления  Администрации  городского  округа  "Город  Калининград"
от 28.01.2014 № 92; от 21.05.2015 № 825)
     -  заместитель   главы   администрации,   председатель   комитета
архитектуры  и  строительства  администрации  городского  округа  - по
вопросам  принятия  решений  о  переводе  жилых  помещений  в  нежилые
помещения  и нежилых помещений в жилые помещения; о внесении изменений
в разрешение на строительство; о прекращении  действия  разрешения  на
строительство;   о   приведении  самовольно  переустроенного  и  (или)
перепланированного жилого помещения в прежнее состояние;  по  вопросам
организации  проведения информирования жителей многоквартирных домов о
предстоящем строительстве сетей инженерно-технического обеспечения;
     -  заместитель  главы  администрации,  председатель  комитета  по
социальной  политике - по вопросам принятия решений об участии молодых
семей в программах по обеспечению  жильем;  о  постановке  многодетных
граждан   на   учет   в  целях  предоставления  земельного  участка  в
собственность бесплатно.
     Кроме того, руководители структурных подразделений  администрации
городского округа вправе издавать распоряжения по вопросам, отнесенным
к их компетенции, в случае наделения соответствующими полномочиями.
     Приказ - распорядительный документ, издаваемый управляющим делами
администрации   городского   округа   и   руководителями   структурных
подразделений администрации городского округа, являющихся юридическими
лицами,  в  пределах  своих полномочий, по вопросам работы структурных
подразделений,  подведомственных  организаций   и   другим   вопросам,
входящим   в   их   компетенцию.   Руководители   других   структурных
подразделений   вправе   издавать   приказы    по    вопросам    своей
внутриорганизационной деятельности.
     6.3. Регистрация постановлений и  распоряжений  главы  городского
округа,  администрации  городского  округа,  распоряжений  заместителя
главы администрации, председателя комитета муниципального имущества  и
земельных  ресурсов,  заместителя  главы  администрации,  председателя
комитета архитектуры и строительства, заместителя главы администрации,
председателя  комитета по социальной политике и приказов руководителей
структурных  подразделений,  наделенных  правами  юридического   лица,
осуществляется  управлением организации документооборота администрации
городского округа.
     Регистрация   поручений   главы   городского   округа,    первого
заместителя   главы  администрации  городского  округа  осуществляется
организационно-инспекторским отделом административного управления.
     6.4. Распорядительные документы вступают  в  силу  с  момента  их
подписания,  если  иное не определено самим документом или действующим
законодательством.
     Постановления   и   распоряжения   главы    городского    округа,
администрации   городского  округа,  затрагивающие  права  и  интересы
населения города, вступают в силу с момента их  опубликования  в  СМИ,
если иное не определено самим документом, и обязательны для исполнения
всеми  расположенными  на  территории  города   юридическими   лицами,
гражданами, индивидуальными предпринимателями, должностными лицами.
     6.5. Глава городского округа вправе  распоряжением  администрации
отменить   или   приостановить   действие   приказов   и  распоряжений
структурных подразделений администрации городского округа, принятых их
руководителями   в   случае,   если   они  противоречат  федеральному,
региональному законодательству, Уставу города.

     Порядок  подготовки  и  оформления   проектов   постановлений   и
распоряжений главы городского округа, администрации городского округа

     6.6. Право внесения проектов постановлений и  распоряжений  главы
городского  округа,  администрации  городского округа (далее - проекты
постановлений  и  распоряжений)  предоставляется   должностным   лицам
администрации    городского    округа,    структурным   подразделениям
администрации городского округа, другим лицам в соответствии с Уставом
города.
     При   подготовке   проекта   документа  о  внесении  изменений  в
постановление  или  распоряжение  учитываются  ранее  внесенные  в них
изменения. В случае, если в текст вносятся значительные изменения либо
изменения вносились  более трех раз, считается целесообразным создание
нового  документа.  (Дополнен - Постановление Администрации городского
округа "Город Калининград" от 20.02.2015 № 267)
     6.6.1.   Проекты   постановлений  и  распоряжений   администрации
городского   округа   "Город   Калининград",   затрагивающие   вопросы
осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности, до их
внесения на согласование в порядке, определенном  пунктами   6.19-6.31
настоящего Регламента, подлежат  оценке  регулирующего  воздействия  в
установленном   порядке.   (Дополнен   -  Постановление  Администрации
городского округа "Город Калининград" от 04.02.2015 № 145)
     6.7. Проекты постановлений должны быть сопровождены пояснительной
запиской,  а проекты распоряжений могут иметь пояснительную записку за
подписью  руководителя  структурного   подразделения,   подготовившего
проект, в которой обосновывается необходимость его принятия со ссылкой
на соответствующие правовые документы, а также реестром его  рассылки.
В  случае,  если  проектом  предусмотрено  выделение денежных средств,
пояснительная   записка   должна   содержать   финансово-экономическое
обоснование и оценку социальных и иных последствий.
     6.8.  На  лицевой  стороне  последнего  листа   проекта   (внизу)
указываются  фамилия  и  инициалы  исполнителя  проекта  и  контактный
телефон.
     6.9. Выполнение установленных требований  к  подготовке  проектов
постановлений  и распоряжений возлагается на руководителя структурного
подразделения, подготовившего и внесшего проект.
     Контроль соблюдения порядка оформления проектов  постановлений  и
распоряжений  администрации городского округа и сроков их согласования
возлагается на управление организации документооборота.
     6.10.   Обязательным   реквизитом   проектов   постановлений    и
распоряжений   является  заголовок,  который  должен  кратко  и  четко
отражать   содержание,   формироваться   при    помощи    отглагольных
существительных   в   предложном  падеже.  Например:  "Об  организации
информационного  взаимодействия...".  Точка  в  конце   заголовка   не
ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через
1 межстрочный интервал шрифтом 14-го размера и выравнивается от  левой
границы текстового поля.
     6.11. Текст проектов постановлений и распоряжений  печатается  на
расстоянии   3  межстрочных  интервалов  от  заголовка,  каждый  абзац
начинается с красной строки.
     6.12.  Текст  проектов  постановлений  должен  состоять  из  двух
частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
     В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи,  факты  и
события,  послужившие основанием для подготовки проекта постановления,
ссылки  на  нормативные  правовые  документы  с  указанием   их   вида
(наименования,  даты, номера и названия). Преамбула завершается словом
"ПОСТАНОВЛЯЮ", которое печатается с новой строки прописными буквами по
центру.
     6.13. Проекты распоряжений могут и не иметь констатирующей части,
а  состоять из последовательно пронумерованных пунктов, начинающихся с
глаголов   в   повелительном   наклонении,   например:    "разрешить",
"утвердить", "установить" и т.п.
     6.14.  Проекты   постановлений   и   распоряжений   могут   иметь
приложения,  каждый  лист которых должен быть завизирован исполнителем
проекта или руководителем  структурного  подразделения  -  исполнителя
этого проекта на оборотной стороне.
     6.15.   Пункты    проектов    постановлений    и    распоряжений,
устанавливающие  поручения тем или иным исполнителям, должны содержать
полное  наименование  структурного  подразделения,  сроки   исполнения
поручений.
     6.16.  В  целях  предотвращения   дублирования   ранее   принятых
распорядительных документов в распорядительную часть текста включается
пункт, в котором ранее принятое решение или  его  часть  по  вносимому
проекту  постановления  или распоряжения объявляются утратившими силу.
Текст такого пункта  должен  начинаться  словами  "Считать  утратившим
силу...".
     6.17. В завершающем пункте проекта постановления  и  распоряжения
обязательно   определяется   структурное  подразделение  администрации
городского  округа  или  должностное  лицо,  на  которое   возлагается
контроль исполнения постановления или распоряжения.
     6.18. В  постановлениях  и  распоряжениях,  которые  должны  быть
доведены   до   сведения   населения   города,   должен   быть  пункт,
устанавливающий обязанность  управлению  организации  документооборота
обеспечить   опубликование  распорядительного  документа  в  средствах
массовой информации и на официальном  сайте  администрации  городского
округа  либо  управлению  по  связям  с  общественностью  и средствами
массовой   информации   обеспечить   информирование   через   СМИ.   В
постановлениях,   имеющих   нормативный   характер,   указывается   на
необходимость их направления управлением организации  документооборота
в  Министерство  по  муниципальному  развитию  и  внутренней  политике
Калининградской  области   для   внесения   в   региональный   регистр
муниципальных нормативных правовых актов.

     Порядок   согласования   постановлений   и   распоряжений   главы
городского округа, администрации городского округа

     6.19.  Проекты   постановлений   и   распоряжений   администрации
городского  округа  до  представления  их  на подпись главе городского
округа в обязательном порядке визируются исполнителем и  руководителем
структурного    подразделения,   подготовившего   проект,   курирующим
заместителем   главы   администрации   городского    округа,    первым
заместителем главы администрации городского округа, заместителем главы
администрации    городского    округа,    курирующим    подразделение,
организацию,  участвующую  в  реализации постановления (распоряжения),
управляющим   делами   администрации   городского   округа,   правовым
управлением  и управлением организации документооборота, руководителем
муниципальной  организации,  участвующей  в  исполнении  постановления
(распоряжения).
     Проекты  постановлений  и  распоряжений  после   их   визирования
исполнителем     и     руководителем    структурного    подразделения,
подготовившего проект,  курирующим  заместителем  главы  администрации
городского  округа представляются в общий отдел управления организации
документооборота для осуществления лингвистической проверки,  проверки
соблюдения  правил  оформления  проекта  и  его регистрации по реестру
передачи  документа  на  согласование  с   указанием   даты   передачи
(возврата).
     6.20.  Проекты   постановлений   и   распоряжений   администрации
городского  округа,  влекущие  за  собой выделение денежных средств из
городского бюджета либо требующие финансовых затрат, а также связанные
с   арендой  земельных  участков,  согласовываются  в  первую  очередь
заместителем главы администрации,  председателем  комитета  экономики,
финансов и контроля.
     6.21. Проекты постановлений о предоставлении  земельных  участков
для  строительства  объектов  социально-культурного  назначения должны
быть  согласованы  заместителем  главы  администрации,   председателем
комитета по социальной политике.
     Проекты постановлений и распоряжений, связанные с организацией  и
проведением  чемпионата  мира  по  футболу  2018  года,   должны  быть
согласованы   с   заместителем   главы   администрации.   (Дополнен  -
Постановление  Администрации  городского  округа  "Город  Калининград"
от 21.07.2014 № 1112)
     6.22.   Согласование   проектов   постановлений    (распоряжений)
управляющим  делами  администрации  городского  округа  осуществляется
перед передачей проекта  на  согласование  первому  заместителю  главы
администрации  городского  округа.  Управляющий  делами  администрации
городского   округа   при   необходимости    определяет    структурные
подразделения,  с которыми следует согласовать проекты постановлений и
распоряжений дополнительно.
     6.23.  Проекты  постановлений  и  распоряжений,   проверенные   и
зарегистрированные     общим     отделом     управления    организации
документооборота в СЭД  "Дело",  согласовываются  с  заинтересованными
должностными   лицами,   указанными  в  них,  управлением  организации
документооборота.
     6.24.  Согласование   проектов   постановлений   и   распоряжений
оформляется  визой  должностного  лица,  которая  включает  должность,
инициалы, фамилию, личную подпись и дату  согласования,  на  оборотной
стороне последнего листа.
     6.25. Срок рассмотрения проектов  постановлений  и  распоряжений,
представленных  на  согласование,  - не более одного  рабочего  дня, в
случае  подготовки  заключения – не  более  двух  рабочих  дней.   Для
проектов  постановлений  и  распоряжений,  срок  издания   которых   в
соответствии    с    законодательством    Российской    Федерации    и
Калининградской области не  должен  превышать  одного  дня  с  момента
возникновения  оснований  для  их  издания,  -  незамедлительно при их
представлении на согласование. (В редакции Постановления Администрации
городского округа "Город Калининград" от 21.07.2014 № 1112)
     Согласование проектов постановлений  и  распоряжений  в  правовом
управлении   осуществляется  в  течение  трех  рабочих  дней.  Проекты
постановлений  и  распоряжений  по   вопросам   проведения   публичных
мероприятий  согласовываются  правовым  управлением  в  срок  не более
одного рабочего дня.
     Срок  рассмотрения   проектов   постановлений   и   распоряжений,
издаваемых   в   целях   предоставления   муниципальных   услуг,  срок
предоставления которых составляет 15  календарных  дней  и  менее,  не
должен  превышать 4 часов, включая рассмотрение проектов постановлений
(распоряжений), регламентирующих земельные отношения. При согласовании
указанных  проектов  в  правом  верхнем  углу реестра передачи проекта
постановления (распоряжения)  на  согласование  проставляется  отметка
"Муниципальная услуга".
     6.26. Замечания по проекту постановления и  распоряжения,  мотивы
несогласия  с  ним  оформляются  письменно  на  отдельном листе в виде
заключения, о чем должностным лицом делается  соответствующая  отметка
"с  замечаниями"  рядом  со  своей подписью на листе согласования. При
этом  возражения  должны  быть  аргументированными,  со   ссылкой   на
конкретные  законодательные  или  нормативные акты либо с обоснованием
возможных негативных  социально-экономических  последствий.  В  случае
краткого  замечания допускается его изложение непосредственно на листе
согласования.
     При наличии разногласий по замечаниям  по  проекту  постановления
(распоряжения)  руководитель  структурного  подразделения, вносящий на
рассмотрение   проект,   может   созывать   согласительное   совещание
уполномоченных     представителей     заинтересованных     структурных
подразделений для выработки согласованного решения.
     Исполнитель после устранения замечаний структурных  подразделений
направляет  доработанный  проект  постановления (распоряжения) в общий
отдел управления  организации  документооборота  для  внесения  в  СЭД
"Дело".
     При  недостижении  согласованного  решения  по  постановлениям  и
распоряжениям  руководитель  структурного  подразделения  представляет
распорядительный  акт  с  письменными  предложениями  на   имя   главы
городского  округа,  служебную  записку  с  изложением своей позиции и
принципиальных возражений участников согласования проекта для принятия
решения.
     6.27.  Управление   организации   документооборота   осуществляет
согласование   проектов  постановлений  и  распоряжений  администрации
городского округа по реестру.

                                РЕЕСТР                                
    передачи проекта постановления (распоряжения) на согласование     

___________________________________________________________________________
(наименование документа, структурное подразделение, подготовившее документ)

|———|————————————————|—————————|———————————————|——————————————|——————————|————————|
| N |Наименование    |  Дата   |   Роспись  в  |    Дата      |Роспись в |Приме-  |
|п/п|структурного    |получения|получении      |возврата      |получении |чание   |
|   |подразделения,  |         |документа для  |документа     |документа |        |
|   |которому        |         |согласования   |после         |          |        |
|   |передан         |         |               |согласования  |          |        |
|   |документ        |         |               |              |          |        |
|———|————————————————|—————————|———————————————|——————————————|——————————|————————|

     Реестр после согласования и  подписания  в  обязательном  порядке
приобщается к постановлению (распоряжению).
     При     наличии     технической     возможности      согласование
распорядительного   документа  осуществляется  в  электронном  виде  с
использованием учетной записи в  СЭД  "Дело".  Управление  организации
документооборота после регистрации проекта распорядительного документа
организует   его   параллельное   согласование    путем    направления
электронной  версии  проекта  постановления  (распоряжения)  через СЭД
"Дело"  всем  лицам,  осуществляющим  его  согласование.  Согласование
осуществляется  с рабочего места должностного лица, визирующего проект
постановления   (распоряжения),   по   решению    заместителя    главы
администрации,   председателя   комитета  допускается  согласование  с
рабочего места главного  специалиста  -  помощника  заместителя  главы
администрации, председателя комитета.
     6.28. Проекты постановлений  (распоряжений)  подлежат  повторному
согласованию со всеми завизировавшими его первоначальный вариант в том
случае, если при внесении замечаний изменяется смысл документа.
     Внесение в проекты незначительных,  не  меняющих  сути  документа
изменений не влечет за собой повторного визирования.
     6.29. Ответственность за качество подготовки, точность содержания
проектов  постановлений  (распоряжений) и правильность согласования, а
также достоверность внесенных  изменений  и  дополнений  в  проект  по
замечаниям  согласующих  должностных  лиц возлагается на руководителей
структурных    подразделений    администрации    городского    округа,
подготовивших проект.

     6.30.  Решение  о  снятии  с  согласования  либо  продлении срока

доработки  проекта  принимается   управляющим   делами   администрации

городского  округа  на  основании  служебной записки заместителя главы

администрации,   председателя   комитета,  структурное  подразделение,

которого   подготовило   проект,  либо  руководителя  самостоятельного

управления  (отдела),  подчиняющегося непосредственно главе городского

округа.  (В  редакции  Постановления  Администрации  городского округа

"Город Калининград" от 21.07.2014 № 1112)

     Срок доработки проекта постановления  (распоряжения)  структурным

подразделением,   подготовившим   проект,   по   поступившим   в  ходе

согласования замечаниям не должен превышать 5   рабочих  дней  с  даты

возврата  проекта.  По  истечении  этого  срока  в  случае  отсутствия

ходатайства структурного подразделения о продлении срока  согласования

или   снятии   проекта  с  согласования  на  имя  управляющего  делами

администрации городского округа  проект  постановления  (распоряжения)

снимается с  согласования  управлением  организации  документооборота.

Управление  организации  документооборота  осуществляет   еженедельный

мониторинг сроков согласования проектов постановлений  (распоряжений),

результаты которого еженедельно докладываются на аппаратном совещании.

(Пункт в редакции Постановления Администрации городского округа "Город
Калининград" от 26.11.2013 № 1811)
     6.31. Согласованные в установленном порядке проекты постановлений
(распоряжений) передаются на подпись главе городского округа.

     Порядок регистрации и рассылки распорядительных документов

     6.32. Регистрация и сканирование в СЭД "Дело" подписанных  главой
городского   округа   постановлений  (распоряжений)  главы  городского
округа, администрации городского округа осуществляются  общим  отделом
управления   организации  документооборота  в  день  их  подписания  с
раздельной регистрацией.
     6.33. После регистрации постановления и распоряжения  рассылаются
управлением организации документооборота в течение трех рабочих дней в
муниципальные предприятия и учреждения, не  использующие  СЭД  "Дело",
по   электронной  почте.  Всем  остальным  структурным  подразделениям
распорядительные документы рассылаются в электронном  виде  через  СЭД
"Дело" согласно реестру рассылки.
     6.34. Копии постановлений и распоряжений главы городского округа,
администрации   городского   округа,   предоставляемые   по   запросам
юридических и физических лиц,  заверяются  начальником  общего  отдела
управления организации документооборота.
     6.35. Копии постановлений и распоряжений главы городского округа,
администрации    городского    округа,    подлежащие    опубликованию,
направляются общим отделом управления организации  документооборота  в
МУП  "Газета   "Гражданин".   Срок  передачи   документов,  подлежащих
опубликованию  в  газете  "Гражданин",  -  понедельник  недели  выхода
газеты, до 15.00. Документ, подлежащий   печати,   представляется   на
бумажном  носителе. Электронный вид документа (формат Word или  Excel)
пересылается с использованием СЭД "Дело".  (В  редакции  Постановления
Администрации      городского      округа       "Город    Калининград"
от 21.07.2014 № 1112)
     6.36.  Подписанные  главой  городского  округа   распорядительные
документы  с  грифом "секретно" регистрируются и тиражируются согласно
реестру рассылки отделом  мобилизационной  подготовки  и  в  спецчасти
администрации городского округа.
     6.37.   Исполнитель   обязан   указать   в    реестре    рассылки
распорядительного  документа  куда  рассылается документ, номер своего
телефона, дату оформления реестра. Реестр подписывается исполнителем.
     6.38. Замена разосланных документов или  их  отдельных  частей  в
случаях обнаружения технических ошибок может быть произведена только с
разрешения управляющего  делами  администрации  городского  округа.  В
этом  случае  исполнителем  ранее  разосланные  экземпляры отзываются,
передаются в общий отдел управления организации документооборота.
     6.39. Копии постановлений (распоряжений) главы городского округа,
администрации  городского  округа направляются управлением организации
документооборота в прокуратуру Калининградской области и в МКУ  "Центр
информационно-коммуникационных технологий".
     6.40. Копии постановлений и распоряжений главы городского округа,
администрации   городского   округа,   касающиеся   прав,   свобод   и
обязанностей граждан города, направляются в  управление  по  связям  с
общественностью  и средствами массовой информации через СЭД "Дело" для
доведения их до сведения населения через СМИ.

      7. ПОРЯДОК ПОДПИСАНИЯ ГЛАВОЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА НОРМАТИВНЫХ      
              ПРАВОВЫХ АКТОВ, ПРИНЯТЫХ ГОРОДСКИМ СОВЕТОМ              
                        ДЕПУТАТОВ КАЛИНИНГРАДА                        

     7.1.  Решение  городского  Совета   депутатов   Калининграда   об
утверждении  нормативного  правового  акта, поступившее для подписания
(обнародования) в соответствии с Федеральным законом от  06.10.2003  N
131-ФЗ  "Об  общих  принципах  организации  местного  самоуправления в
Российской Федерации",  Уставом  города,  с  сопроводительным  письмом
передаются  в  управление  оперативного  обеспечения  для  визирования
первым заместителем главы городского округа, первым заместителем главы
администрации,   курирующим    заместителем    главы    администрации,
начальником правового управления  и  представления  на  подпись  главе
городского  округа. (В редакции Постановления Администрации городского
округа "Город Калининград" от 21.07.2014 № 1112)
     7.2. Общий срок  визирования  должностными  лицами  администрации
городского  округа  и  подписания  главой  городского  округа  решения
городского Совета депутатов Калининграда об  утверждении  нормативного
правового  акта (далее - нормативный правовой акт) и его опубликования
(обнародования)  либо  направления   в   городской   Совет   депутатов
мотивированного  обоснования  отклонения  нормативного правового акта,
предложения о внесении в него изменений  и  дополнений  составляет  10
дней.
     7.3.   Срок    рассмотрения    нормативного    правового    акта,
представленного  для  визирования, не должен превышать одного рабочего
дня, в правовом управлении - трех рабочих дней. Возражения и  поправки
при    согласовании   нормативного   правового   акта   вышеуказанными
должностными  лицами  отражаются  при  визировании   или   оформляются
отдельной запиской (заключением).
     7.4.  Глава  городского  округа  при  рассмотрении   нормативного
правового  акта,  завизированного должностными лицами с возражениями и
поправками,  принимает  решение  о  проведении  совещания  по  данному
вопросу   либо   подготовке   мотивированного  обоснования  отклонения
нормативного правового акта, предложения о внесении в него изменений и
дополнений в городской Совет депутатов.
     7.5. Мотивированное обоснование отклонения нормативного правового
акта  либо  предложения  о  внесении  в  него изменений и дополнений в
городской Совет депутатов (председателю городского  Совета  депутатов)
оформляются письмом за подписью главы городского округа. Проект письма
на оборотной стороне его  копии  визируется  первым заместителем главы
городского округа, первым заместителем главы администрации, курирующим
заместителем главы администрации, правовым управлением.  Возражения  и
поправки   со   стороны   указанных  должностных  лиц  отражаются  при
визировании  или  оформляются  отдельной  запиской  (заключением).  (В
редакции   Постановления   Администрации   городского   округа  "Город
Калининград" от 21.07.2014 № 1112)
     7.6. Письмо с мотивированным обоснованием отклонения нормативного
правового  акта  либо  предложениями  о  внесении  в  него изменений и
дополнений в установленный п. 7.2 срок направляется в городской  Совет
депутатов   Калининграда  через  общий  отдел  управления  организации
документооборота администрации городского округа.
     7.7. Если при повторном рассмотрении городским Советом  депутатов
Калининграда отклоненный главой городского округа нормативный правовой
акт будет одобрен в ранее  принятой  редакции  большинством  не  менее
двух  третей  от установленной численности депутатов городского Совета
депутатов Калининграда, нормативный правовой акт  подлежит  подписанию
главой   городского   округа  в  течение  семи  дней  и  опубликованию
(обнародованию).
     7.8.  (Исключен  -  Постановление Администрации городского округа
"Город Калининград" от 21.07.2014 № 1112)

      8. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА       
              С ГОРОДСКИМ СОВЕТОМ ДЕПУТАТОВ КАЛИНИНГРАДА              

     Общие положения

     8.1. Администрация городского округа и городской Совет  депутатов
Калининграда  взаимодействуют  в  установленных Федеральным законом от
06.10.2003  N  131-ФЗ  "Об  общих   принципах   организации   местного
самоуправления  в  Российской Федерации", иными федеральными законами,
законами Калининградской области, Уставом города формах.
     Структурные  подразделения   администрации   городского   округа,
постоянные  комиссии  и  структурные подразделения аппарата городского
Совета депутатов Калининграда осуществляют взаимодействие, необходимое
для  работы над правовыми актами, рассмотрения вопросов, входящих в их
компетенцию,  организации  контроля  исполнения  принятых  правовых  и
нормативных актов.
     Указанное   взаимодействие   может   осуществляться   посредством
проведения   совместных  заседаний  (совещаний),  обмена  информацией,
участия   в   деятельности   рабочих   групп,    подготовительных    и
согласительных комиссий и в иных формах.
     8.2. Администрация городского округа направляет в городской Совет
Депутатов   Калининграда  план  проведения   очередного   оперативного
совещания.  (В  редакции Постановления Администрации городского округа
"Город Калининград" от 21.07.2014 № 1112)
     Предложения городского Совета депутатов Калининграда по вопросам,
входящим   в   компетенцию   администрации  городского  округа,  могут
включаться в установленном порядке в план оперативного совещания.
     8.3. По согласованию с председателем городского Совета  депутатов
Калининграда   руководители  структурных  подразделений  администрации
городского  округа  вправе  присутствовать  на  заседаниях  городского
Совета депутатов Калининграда, его постоянных комиссий.
     По согласованию с главой городского  округа  депутаты  городского
Совета  депутатов  Калининграда  вправе  присутствовать на оперативных
совещаниях.
     8.4. По приглашению городского Совета депутатов Калининграда  или
председателя   городского   Совета   депутатов   Калининграда   и   по
согласованию с главой городского  округа  председатели  комитетов  или
иные   должностные   лица   администрации   городского   округа  могут
присутствовать  на  заседании  городского  Совета  депутатов   и   его
комиссий.
     8.5. Депутатский запрос или запрос  городского  Совета  депутатов
Калининграда, поступивший на имя главы городского округа, направляется
по  его  поручению  руководителям  структурных   подразделений,   иным
должностным лицам для рассмотрения и подготовки ответа в установленные
сроки.
     В случае, если для подготовки проекта  ответа  требуется  участие
нескольких   структурных  подразделений  администрации,  подготовка  и
согласование  осуществляются  в   порядке,   установленном   настоящим
Регламентом.
     8.6.  Ответ  на  депутатский  запрос,  запрос  городского  Совета
депутатов  Калининграда  должен  быть  дан в письменной форме в сроки,
установленные п. 4.5 настоящего  Регламента.  В  случае,  если  запрос
исходит от группы депутатов городского Совета, ответ готовится в адрес
городского  Совета  депутатов   и   каждого   депутата,   подписавшего
депутатский запрос.
     Ответ на депутатский запрос, запрос городского  Совета  депутатов