Статья: Бухгалтер по расчету зарплаты (рекомендации по организации работы бухгалтера, рассчитывающего зарплату) (Начало) (Типикина И.В., Елина Л.А.) ("Главная книга", 2007, n 22)

пластиковые карты, то и компенсацию за использование личного автомобиля также логично перечислять в безналичном порядке. В таком случае в конце месяца надо будет отдать копию своей бухгалтерской справки-расчета бухгалтеру, который занимается оформлением платежных поручений.
 Программа
 Для облегчения начисления компенсаций в бухгалтерской программе можно завести группу стандартных проводок "Компенсация":
 - отнесение суммы компенсации на расходы:
 Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 73;
 - начисление НДФЛ со сверхнормативной компенсации:
 Дебет 73 Кредит 68-НДФЛ.
 Эти проводки могут быть привязаны к электронному документу - "Начисление компенсации за использование личного автотранспорта".
 В бухгалтерской программе делаем проверочное начисление и смотрим, как оно отразилось в программе.
---------------------------------------T-----------T-------T-----¬
¦Наименование операции ¦Дебет ¦Кредит ¦Сумма¦
+--------------------------------------+-----------+-------+-----+
¦Компенсация отнесена на расходы ¦20 (23, 25,¦73 ¦ 783¦
¦ ¦26, 44) ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------+-----------+-------+-----+
¦Начислен НДФЛ со сверхнормативной ¦73 ¦68-НДФЛ¦ 68¦
¦компенсации ¦ ¦ ¦ ¦
¦(521 руб. x 13%) ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------------------------------+-----------+-------+------
Если суммы начисленных в программе расходов и налогов соответствуют бухгалтерской справке-расчету, то можно со спокойной душой считать, что составленная для примера ситуация отражена в программе правильно, поставленная задача решена и вы готовы к начислению реальных компенсаций работнику.
В следующих номерах мы продолжим рассматривать ситуации, встречающиеся в нелегкой работе бухгалтера по расчету зарплаты, например:
- что делать с исполнительным листом;
- как начислить отпускные;
- как начислить алименты;
- как рассчитать зарплату.
--------------------------------
<23> Письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6; ст. 136 ТК РФ.
<24> Письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6.
<25> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<26> Абзац 2 п. 6 ст. 226, п. 2 ст. 223 НК РФ.
<27> Пункт 3 ст. 243 НК РФ; п. 2 ст. 24 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ; п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.
<28> Статья 136 ТК РФ.
<29> Письма Минфина России от 06.03.2001 N 04-04-06/84, от 01.11.2004 N 03-05-01-04/68.
<30> Пункт 3 ст. 243 НК РФ; п. 2 ст. 24 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ; п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.
<31> Письмо МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@.
<32> Письмо Минфина России от 29.12.2006 N 03-05-02-04/192.
<33> Письма Минфина России от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214, от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77.
<34> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
<35> Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организации на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией".
<36> Подпункт 11 п. 1 ст. 264 НК РФ.
<37> Подпункт 4 п. 7 ст. 272 НК РФ.
<38> Письмо Минфина России от 15.09.2005 N 03-03-04/2/63.
<39> Письма Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6, от 29.12.2006 N 03-05-02-04/192, от 16.11.2006 N 03-03-02/275.
<40> Письмо Минфина России от 21.07.1992 N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок".
<41> Письмо Минфина России от 16.05.2005 N 03-03-01-02/140.
<42> Пункт 1 ст. 252 НК РФ.
<43> Письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77.
<44> Пункт 3 ст. 217 НК РФ.
<45> Письмо Минфина России от 29.12.2006 N 03-05-02-04/192.
<46> Подпункт 2 п. 1 ст. 238 НК РФ.
<47> Пункт 3 ст. 236 НК РФ; Письмо Минфина России от 29.12.2006 N 03-05-02-04/192.
(Окончание см. "Главная книга", 2007, N 23)
И.В.Типикина
Главный бухгалтер
Л.А.Елина
Экономист-бухгалтер
Подписано в печать
09.11.2007