|
Расширенный поиск
Постановление Правительства Москвы от 27.04.2004 № 278-ПП2.1.5. СФД, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием - культурным национальным достоянием (далее - СФД-КНД). Такая документация хранится, в основном, в библиотеках, музеях, других учреждениях культуры. Может она храниться и на некоторых других объектах, а также у граждан - жителей Москвы. Перечни объектов и списки граждан, обязанных представлять документацию для создания СФД-КНД, разрабатываются Комитетом по культуре г. Москвы. 2.1.6. Страховой фонд архивных документов, являющихся национальным научным, культурным и историческим наследием, а также представляющих особую ценность для объекта, содержащих информацию социально-правового характера для его персонала, а в ряде случаев и для населения Москвы - национальное архивное достояние (далее - СФД-АНД). Это могут быть учредительные документы, лицензии, договора, документы, подтверждающие право собственности на имущество, документы по личному составу (о трудовой деятельности, заработной плате, награждениях и т. п.). Хранятся такие документы, в основном, в центральных архивах Москвы, а также в архивах некоторых объектов. Перечень объектов, хранящих архивную документацию, привлекаемую для создания СФДАНД, разрабатывается Главным архивным управлением г. Москвы. На объект создается страховой фонд одного или одновременно нескольких (два - три) видов СФД. При этом может возникнуть потребность в одних и тех же документах для различных видов создаваемого СФД. В таком случае эти документы включаются в соответствующий ранее замикрофильмированный комплект одного из видов СФД, а в других видах - указываются их адреса в информационно-поисковой системе. 2.2. Объекты-поставщики документации для создания СФД разрабатывают перечни изделий (продукции), зданий, сооружений, инженерных сетей и коммуникаций, видов документации, на которые планируется создание СФД (далее - перечни СФД). Перечень разрабатывается для каждого вида СФД и состоит из разделов. 2.2.1. СФД-МЗ состоит из следующих разделов: а) продукция (изделия) объекта либо возлагаемые на него мобзаданием функции. В раздел включают номенклатуру продукции (изделий), а также другие виды работ, выполняемые объектом и вошедшие в утвержденный установленным порядком мобилизационный план объекта; б) нестандартизованное технологическое оборудование и оснастка. В раздел включают номенклатуру наиболее сложного и узко специализированного нестандартизованного оборудования и оснастки, применяемых при изготовлении, эксплуатации и ремонте изделий (продукции), а также при выполнении других мобзаданий; в) необходимые для выполнения мобплана виды документации. В раздел включают следующие виды документации: - нормативно-техническая (государственные и отраслевые стандарты, стандарты объекта, технические условия, инструкции и другие нормативные документы, необходимые для выполнения мобплана); - материалы проведенных в интересах объекта НИР и ОКР (научно-технические материалы по завершенным НИР, техническая документация на изделия опытного производства, представляющая научно-техническую ценность для совершенствования продукции мобилизационного назначения); - конструкторская на изделия (продукцию), включенные в мобпланы; - ремонтная на изделия (продукцию), а также на оборудование, задействуемое для выполнения мобплана; - эксплуатационная на указанные изделия и оборудование; - технологическая, необходимая для выполнения мобплана; - конструкторская на нестандартизованное технологическое оборудование и оснастку, необходимые при производстве, эксплуатации и ремонте изделий, а также выполнении других мероприятий, включенных в мобпланы. - плановые, нормативно-методические, инструктивные и др. документы мобилизационного назначения. 2.2.2. СФД-ЧС состоит из следующих разделов: а) производственные здания и сооружения, представляющие повышенную опасность, а также те, в которых сосредоточен персонал; б) представляющие повышенную опасность наружные инженерные сети и коммуникации объекта, а также используемые при проведении аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и др. неотложных работ; в) необходимые для проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и др. неотложных работ виды документации. В раздел включают следующие виды документации: - общеобъектовая проектная документация (генеральный план объекта, схемы и планы прилегающей территории, подъездных путей, размещения защитных сооружений): - проектная и эксплуатационная документация по наружным инженерным сетям объекта и прилегающей территории (в том числе жилым районам) с наземными и подземными коммуникациями (схемы сетей электро-, водо-, [пожарного, питьевого, технологического], тепло-, топливоснабжения, канализации, связи, коллекторов для подземных коммуникаций), документация на действующие артезианские скважины; - проектная документация на указанные в п.а) здания и сооружения (поэтажные планы, продольные и поперечные разрезы с указанием конструктивных решений и мест возможного нахождения людей, эвакуационных выходов, средств пожаротушения, схем внутренних инженерных сетей и т.п.), а также на имеющиеся и намечаемые к строительству, в т.ч. по мобплану, защитные сооружения; - эксплуатационная документация на технологическое оборудование, технологические планировки действующих цехов (планы размещения технологического оборудования), связанных с изготовлением, хранением и переработкой опасных веществ и материалов; - руководящая, плановая, нормативная, инструктивная и др. документация, регламентирующая порядок проведения работ по ликвидации ЧС и последствий нападения противника (план ГО на военное время, план действий органов управления и сил по предупреждению и ликвидации ЧС в мирное время, инструкции дежурному персоналу по действиям в аварийных ситуациях, описание основных опасностей на объекте и прогноз возможной обстановки на случай их реализации, сценарии возможной обстановки в ЧС и при нападении противника, технологическая документация и т.п.); - специальная документация по ГО (директивные документы о выделении объекту транспорта для проведения эвакомероприятий, площадей для размещения рассредоточиваемого персонала и эвакуируемых членов семей и т.п. а также наставления, руководства, методики, нормативно-техническая документация, компьютерные программы). 2.2.3. СФД-В состоит из следующих разделов: а) подлежащие восстановлению здания и сооружения; б) инженерные сети и коммуникации; в) документация, необходимая для проведения экстренных ремонтно-восстановительных работ, а также сокращения сроков проектных работ на восстановление поврежденных или разрушенных элементов производства. В раздел включают следующие виды документации: - общеобъектовая проектно-изыскательская документация (топографо-геодезическая, генплан объекта с привязкой зданий и сооружений, материалы инженерногеологических изысканий); - проектная документация зданий, сооружений основного производства (фасады, поэтажные планы зданий, продольные и поперечные разрезы, чертежи отдельных узлов, конструкций, внутренние (внутрицеховые) инженерные сети, планы размещения технологического оборудования), эксплуатационная документация на оборудование; - проектная документация на наружные инженерные сети, наземные и подземные коммуникации; - нормативная (ГОСТы, СНиПы, технические условия и т.п.), типовая проектная, выполняющая функции рабочей документации (альбомы типовых проектных решений), необходимая для проведения строительных и восстановительных (в том числе по временной схеме и упрощенной технологии) работ; 2.2 4. СФД-ННД состоит из следующих видов документации: - госучетная (паспорта на памятники истории и культуры, учетные карточки на объекты историко-градостроительной сферы, планы исторических территорий); - научно-исследовательская (отчеты о комплексных, историко-архивных и библиографических, архитектурных, инженерных и технологических, археологических исследованиях, исследованиях живописи и предметов внутреннего убранства, научно-реставрационный отчет и др.); - проектная (исходно-разрешительные документы, обмерные чертежи, архитектурно-строительная документация, технологические карты, методики и рекомендации на производство отдельных видов работ, проектно-эксплуатационная документация по инженерным сетям и коммуникациям, проекты реставрации, вертикальные планировки, сметно-финансовая документация и др.); - нормативная документация по вопросам государственной охраны, сохранения, использования, реставрации и восстановления недвижимых объектов культурного наследия и их территорий, в том числе международные и федеральные документы; - методические документы по государственной охране, сохранению и использованию недвижимых объектов культурного наследия и их территорий; - иллюстративная документация (фотофиксационные материалы, исторические фотографии, рисунки, гравюры, чертежи, планы и др.). 2.2.5. СФД-КНД состоит из следующих видов документации: - книжные издания (рукописные до XVI века, старопечатные книги XVI-XV11 вв., книги гражданской печати XVIII-XIX вв., редкие и особо ценные издания, начиная с XVIII века.) - журналы (с зарождения журналистики); - газеты, начиная с XVII века; - картографические издания; - нотные издания; - изоиздания (плакаты, гравюры, фотоальбомы); - библиотечные и музейные каталоги; - описания, эскизы, чертежи, рисунки, фотографии предметов культурного национального достояния (произведений изобразительного искусства, музейных экспозиций, театральных декораций и костюмов и т.п.). 2.2.6. СФД-АНД состоит из следующих видов документации: - научная; - техническая; - историческая; - статистическая; - юридическая (учредительные документы, лицензии, договора и т.п); - культурное наследие; - социально-правового характера. 2.2.7. Страховые фонды международных, государственных, отраслевых, а также общегородских руководящих, нормативно-технических, методических документов, типовой проектной документации, материалов НИР и ОКР, применяемых несколькими расположенными на территории Москвы объектами, создаются, как правило, централизованно: на ведомство, которому он подчинен, или подсистему, в состав которой он входит. Страховой фонд такой документации на объект создается только в том случае, если она не включена в перечень создаваемого централизованно СФД. 2.3. В случае, если объект определен поставщиком документации для создания нескольких видов СФД, то разрабатываются перечни документов каждого вида. Задания на разработку перечней выдает объекту вышестоящий орган управления, а при отсутствии такового - головная организация подсистемы, в состав которой входит объект. Виды и объем документации, включаемой в конкретный перечень, определяются группой СФД с привлечением соответствующих специалистов предприятия, исходя из функций, выполняемых предприятием в ЧС и военное время, характера производственной деятельности и его особенностей, с учетом требований нормативно-методических документов, содержащих указания и рекомендации по перечню документации, на которую создается страховой фонд. В перечни включаются документы, оригиналы которых хранятся не только на объекте, но и в сторонних организациях (проектных институтах, архивах и др.). 2.4. Перечни изделий (продукции), зданий, сооружений, инженерных сетей и коммуникаций, видов документации, на которые планируется создание СФД, утверждается руководителем объекта-поставщика документации после согласования (приложение 3): - перечни для создания СФД-МЗ - с моборганом своего ведомства, а при его отсутствии - со Вторым управлением Правительства Москвы; - перечни для создания СФД-ЧС - с Управлением по делам ГО и ЧС административного округа, на территории которого расположен объект; - перечни для создания СФД-В - с органом капитального строительства ведомства; - перечни для создания СФД-КНД - с Комитетом по культуре г. Москвы; - перечни для создания СФД-АНД - с Главным архивным управлением города Москвы. Перечень согласующих органов может быть уточнен. Определение согласующих органов по каждому виду СФД - прерогатива соответствующих головных организаций подсистем. Перечни для создания СФД-ННД утверждаются Государственным учреждением "Главное управление охраны памятников г. Москвы". 3. Органы управления деятельностью по созданию, хранению и использованию СФД Деятельность по созданию, хранению и использованию СФД на объекты, являющиеся составной частью ТСФД г. Москвы, осуществляют органы управления 4-х уровней (схема 2): - общесистемного; - функциональных подсистем; - ведомств; - объектов. 3.1. К органам управления общесистемного уровня относятся: - Правительство Москвы (назначает государственных заказчиков ТСФД города, утверждает перечни объектов, на которые создается СФД, основные нормативные правовые документы, а также принимает организационно-распорядительные решения по вопросам ТСФД г. Москвы и финансирует работы по его созданию и функционированию системы ТСФД); - Межведомственный координационный Совет (далее - МКС) по ТСФД г. Москвы (от имени Правительства Москвы организует и контролирует выполнение работ по созданию, сохранению и использованию ТСФД г. Москвы); - Рабочая группа МКС ТСФД г. Москвы является его рабочим органом. Она предназначена для оперативного рассмотрения вопросов в области создания, сохранения и использования ТСФД г. Москвы в период между заседаниями МКС, обеспечивает подготовку их проведения; - Второе управление Правительства Москвы (определяет организационную политику в области создания, сохранения и использования ТСФД г. Москвы, осуществляет контроль за выполнением утвержденных заданий и расходованием средств на эти цели); - Головная служба ТСФД г. Москвы (обеспечивает выполнение решений Правительства Москвы, МКС ТСФД г Москвы, организационных и планово-производственных задач по созданию ТСФД г. Москвы, обеспечивает его сохранение, эффективное использование финансовых средств, выделяемых для создания и развития ТСФД г. Москвы, реализацию единых научно-методических принципов решения технических и организационных вопросов создания, сохранения и использования ТСФД г. Москвы, осуществляет по вопросам, входящим в компетенцию службы, организационно-методическое руководство работой групп СФД объектов и ведомств, а также служб подсистем по отдельным видам СФД). 3.2. Органами управления уровня функциональных подсистем являются головные организации по видам СФД Москвы. Головными организациями по конкретным видам СФД являются: - по СФД-МЗ - Второе управление Правительства Москвы; - по СФД-ЧС - Главное управление по делам ГО и ЧС Москвы; - по СФД-В - Комитет по архитектуре и градостроительству Москвы (далее - Москомархитектура); - по СФД-ННД - Государственное учреждение "Главное управление охраны памятников (далее - ГУ ГУОП) г. Москвы"; - по СФД- КНД - Комитет по культуре г. Москвы; - по СФД-АНД - Главное архивное управление города Москвы (далее - Главархив Москвы). Головные организации, в соответствии со своей функциональной предназначенностью, совместно с ведомственными (отраслевыми), а при необходимости и территориальными органами исполнительной власти города, осуществляют комплексное решение плановых, организационно-методических, координационных и др. задач по созданию и использованию конкретных видов СФД с учетом их особенностей. Они имеют право финансировать отдельные мероприятия по созданию СФД в подсистемах и ведомствах. Для непосредственного выполнения работ по созданию и использованию конкретных видов СФД головные организации создают подведомственные им службы СФД. Часть своих функций головные организации могут делегировать другим подчиненным организациям. 3.3. Органами управления ведомственного уровня являются администрации соответствующих департаментов, управлений и др. органов исполнительной власти города. Кроме того, в этих органах создаются группы СФД, которые организуют и непосредственно выполняют работы по созданию СФД, в части их касающейся, в подведомственных структурах, а также в аппарате своего ведомства. 3.4. Управление работами по созданию СФД на объектовом уровне осуществляют руководители объектов. Непосредственное выполнение работ по созданию СФД на объектах возлагается на группы СФД, деятельность которых регламентируется их положениями. В Положении о группе СФД отражаются: основные задачи, функции, права и обязанности группы, ее структура, полномочия руководителя и его заместителей, организация и регламент работы группы. На небольших предприятиях с малочисленным составом административно-управленческого аппарата группы СФД не создаются, а задачи по созданию СФД возлагаются на одно из структурных подразделений администрации или на отдельных специалистов. Схема 2. Схема системы управления созданием, сохранением и использованием СФД (См. подлинник) 3.5. Вышестоящим органом для объекта по всему комплексу вопросов создания и использования СФД является орган управления соответствующим ведомством (отраслевой орган исполнительной власти), в состав которого входит объект. Головные организации по видам СФД осуществляют методическое руководство деятельностью таких объектов через их вышестоящие органы. Органы исполнительной власти города, возглавляющие отдельные отрасли городского хозяйства, по отношению к входящим в состав этих отраслей, но неподведомственным указанным органам объектам (находящимся в их ведении), осуществляют организационно-методическое руководство. По отношению к объектам, не подведомственным органам исполнительной власти города, функции вышестоящего органа по всему комплексу вопросов выполняют головные организации по видам СФД. 3.6. Решения, указания вышестоящих органов управления системы ТСФД г. Москвы по вопросам, входящим в их компетенцию, обязательны к исполнению для нижестоящих, а также находящихся в ведении этих органов управления объектов. 3.7. Проведение организаторской работы по созданию СФД, являющейся одним из мобилизационных мероприятий, контроль за ее проведением возложены на соответствующие мобилизационные органы. 4. Комплектование, подготовка и отправка документации для микрофильмирования На объектах-поставщиках документации для микрофильмирования дополнительно к мероприятиям, изложенным в п.1.5, выполняются следующие работы по комплектованию, подготовке и отправке документации в спецлабораторию: - определение количества и состава комплектов документов, разработка комплектовочных документов; - подборка комплектов документов; - проверка и оценка качества подобранных документов, проведение, при необходимости, их реставрации и доработки; - внесение в документы изменений, утвержденных на момент подборки документации; - разработка сопроводительных документов; - заключение договора на поставку и микрофильмирование документации; - упаковка и отправка документации. 4.1. Документы, поставляемые для создания СФД, содержательно и структурно объединяются в комплекты, представляющие собой совокупность документов, необходимых и достаточных для выполнения определенных функций и задач, относящихся к конкретным изделиям (видам продукции), объектам, видам (категориям) документации, видам управленческой деятельности и т.д. Основным комплектовочным документом, определяющим состав и полноту любого комплекта документации, поставляемой для создания СФД, является ведомость комплекта соответствующего вида документации (далее - ВКД). На каждый вид документации, подлежащей поставке на микрофильмирование, разрабатывается одна или несколько ВКД в соответствии с перечнями изделий (продукции), зданий, сооружений, инженерных сетей и коммуникаций, рассмотренных в п.2.2 настоящего Положения. ВКД разрабатывается в составе разделов, указанных в соответствующих нормативных документах (ЕСКД, СПДС, ЕСТД и др.). ВКД разрабатываются группами СФД объектов с привлечением специалистов, утверждаются руководителями объектов. Форма ведомости комплекта документации, поставляемой на микрофильмирование, приведена в приложении 4. На документацию, имеющую гриф секретности, разрабатываются отдельные ведомости. Порядок оформления ведомостей комплектов документации приведен в Табл.1. Количество экземпляров ведомостей комплектов документации и адреса их отправки определяются Головной службой ТСФД г. Москвы. Табл. 1. Порядок разработки и оформления ведомостей комплектов документации, поставляемой на микрофильмирование ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- N Ведомости комплектов до- Разрабатывает Подписывает Согласовывает п/п кументации по видам СФД ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Для выполнения мобзада- Моб.орган объекта Руководитель группы СФД; Мобилизационный орган ве- ния (СФД-МЗ) Начальник мобилизацион- домства, Представитель заказ- ного органа чика 2. Для ликвидации ЧС Штаб ГО и службы ГО Руководитель группы СФД; Управление ГОЧС админи- (СФД-ЧС) объекта Начальник штаба ГО стративного округа 3. Для восстановления Орган кап. Руководитель группы СФД; Орган капитального строи- (СФД-В) строительства объекта Зам. директора по кап. тельства ведомства строительству 4. На недвижимое националь- Служба Руководитель Руководитель объекта ное Достояние СФД-ННД службы СФД-ННД; (СФД-ННД) 5. На научное, культурное и Группа СФД Руководитель группы СФД; Комитет по культуре Москвы историческое наследие объекта Специалист, отвечающий за (СФД-КНД) подготовку СФД-КНД 6. На архивные документы Архив, Руководитель Главархив Москвы (СФД-АНД) отдел кадров объекта группы СФД; Специалист, отвечающий за подготовку СФД-АНД ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.2. Подборку документов для включения в состав комплекта осуществляют вместе с группой СФД должностные лица, ответственные за подготовку и проведение данных мероприятий. Подборка каждого комплекта документов, предназначенного для создания СФД, осуществляется в соответствии с разработанной и утвержденной ВКД. В состав комплекта документов отбираются подлинники (оригиналы) документов, а при их отсутствии - дубликаты или учтенные (заверенные) копии документов. В случае отсутствия на объекте необходимых подлинных документов и пригодных для микрофильмирования их дубликатов или учтенных копий направляются запросы на объекты-держатели подлинников непосредственно или через вышестоящую организацию. Состав документов, включаемых в конкретный комплект, регламентируется соответствующими нормативами, при их отсутствии - экспертным путем. Для определения и подтверждения подлинности и ценности документов на недвижимые объекты национального достояния, а также документов, относящихся к категории культурного и исторического наследия, проводится государственная историко-культурная экспертиза исходных документов, предназначенных для создания СФД Такая экспертиза организуется и проводится головными организациями по СФД-ННД, СФД-КНД, и СФД-АНД в порядке, установленном соответствующими нормативно-правовыми и организационно-распорядительными документами. 4.3. Собранные документы, предназначенные для микрофильмирования, должны удовлетворять по качеству и физическому состоянию следующим основным требованиям ГОСТ 13.1.002-80: - документы должны быть выполнены на бумаге, картоне, пленке, кальке или других материалах, предназначенных для фиксирования алфавитно-цифровой и графической информации; - графика и текст документа должны иметь равномерную плотность, контраст и четкость изображения по всему полю документа; - все элементы графики и текста документа должны хорошо читаться, линии, буквы, цифры и знаки должны быть не расплывшимися; - на документах должны быть четко изображены знаки "+", "-", запятые, точки, градусы, начало и конец размерных и выносных линий; - не допускается касание линий буквами, цифрами, знаками; - документы, выполненные с использованием темплетов (прозрачной основы), должны иметь одинаковую оптическую плотность как темплетов, так и основы документа, темплеты должны быть наклеены по всему контуру; - не допускаются следы клея, пятна, сгибы, потертости, разрывы и другие физические повреждения, затрудняющие восприятие информации на документе; - разность значений оптической плотности элементов изображения и основы документа должна быть не менее 1,0 при максимальной оптической плотности непрозрачной основы документа 0,25 по ГОСТ 26661-85; - толщина линий на документе должна быть не менее 0,2 мм, расстояние между линиями (штрихами) - не менее 0,8 мм, высота букв и цифр - не менее 1,8 мм. Документы, не отвечающие указанным требованиям, должны быть доработаны, реставрированы или восстановлены до указанных требований и заверены соответствующими подписями на предмет их достоверности (подлинности). Для доработки и восстановления документации целесообразно использовать современные компьютерные методы. В случаях невозможности или нецелесообразности поднять качество документов до уровня требований ГОСТ 13.1.002-80, допускается включение в комплект, поставляемый на микрофильмирование, документов пониженного по сравнению с требованиями указанного ГОСТа качества, с отметкой (штампом) на документе "Документ пониженного качества". Допустимый уровень качества таких документов определяется экспертным путем, в соответствии с Положением об экспертизе документов, подлежащих микрофильмированию, и готовых компактных носителей к использованию и закладке на хранение, специальной комиссией с учетом возможностей имеющегося в специальной лаборатории микрофильмирующего оборудования. В состав комиссии включаются представители головной организации по виду СФД, объекта-поставщика документации и Головной службы ТСФД г. Москвы (специальной лаборатории микрофильмирования) Утраченные или непригодные к микрофильмированию документы подлежат изготовлению или восстановлению в соответствии с требованиями нормативных документов, либо требованиями упомянутой комиссии. В целях подготовки документации к микрофильмированию объект, кроме своих специалистов, может привлекать на договорной основе и другие предприятия и организации, а также сторонних специалистов. 4.4. В отобранные для поставки на микрофильмирование документы должны быть внесены изменения, появившиеся на момент комплектования документации. Для определения необходимости внесения изменений в ранее поставленную и уже замикрофильмированную документацию на объектах-поставщиках документации ежегодно проводится анализ изменений, внесенных в действующую документацию с момента ее последнего микрофильмирования. По результатам анализа внесенных в документацию изменений объект-поставщик документации составляет акт, в котором указывается перечень документов, подлежащих отправке на повторное микрофильмирование из-за внесенных в них принципиальных изменений. 4.5. На микрофильмирование документация высылается в полном комплекте и объеме в порядке исключения, по согласованию с Головной службой ТСФД г. Москвы (спецлабораторией), может быть принята на микрофильмирование и часть комплекта. Отправку документации в спецлабораторию производят одной или несколькими партиями. В одной партии должны быть документы одного вида СФД. Партию документов отправляют одной или несколькими посылками. В том случае, если в одной партии высылается весь комплект документации, то в качестве сопроводительного документа используется ведомость комплекта соответствующей документации, если часть комплекта, в состав которой вошла лишь часть документации, перечисленной в ВКД, - к ведомости прилагается сопроводительный перечень. На каждую партию оставшейся части комплекта документации разрабатывается сопроводительный перечень. Форма сопроводительного перечня приведена в приложении 5. ВКД отправляется с первой партией документации данного комплекта. Грифованные документы направляют в спецлабораторию в самостоятельных упаковках по отдельному сопроводительному перечню. Каждая партия документов направляется на микрофильмирование сопроводительным письмом. Вариант сопроводительного письма приведен в приложении 6. При отправке документов на повторное микрофильмирование в сопроводительном письме делается пометка "Повторно в связи с внесением изменений", а также сообщаются предложения о целесообразности хранения или уничтожения микрофильмов с ранее замикрофильмированной документацией. Комплектовочные документы и сопроводительные перечни на объекте хранят в специальном деле на правах подлинников. 4.6. Отправке документации на микрофильмирование должно предшествовать заключение договора поставщика документации с Головной службой ТСФД г. Москвы (спецлабораторией). В договоре определяются: порядок доставки документации в спецлабораторию, меры по обеспечению сохранности поставляемых документов и меры ответственности за сохранность, сроки и порядок их возврата владельцам, вид носителей, на которых изготавливается СФД, меры по обеспечению права собственности владельцев документов на записанную в них информацию. Вариант договора на поставку и микрофильмирование документации СФД приведен в приложении 7. 4.7. Объект-поставщик документации должен обеспечить ее отправку и получение в упаковке (таре), исключающей повреждение документации, обеспечивающей ее защиту от попадания влаги. Документы упаковываются в тару в соответствии с порядком их записи в сопроводительном документе. Укладка документов в упаковках должна исключать возможность их смещения, смятия при пересылке, проникновения влаги внутрь посылки. Отправку посылок производят спецсвязью или обычным транспортом в соответствии с установленными законодательством требованиями по охране государственной и коммерческой тайны. Пересылка документации осуществляется силами и средствами объекта-поставщика документации. 5. Основные положения по изготовлению, хранению и использованию СФД и отчетности выполнения плановых заданий 5.1. Организация изготовления СФД возложена на Головную службу ТСФД г. Москвы. Под изготовлением страховых документов понимается процесс копирования (перезаписи) информации подлинных документов на микрографические носители и оптические диски, выбранные в качестве носителей страховых документов. Микрографические носители обеспечивают компактное гарантированное хранение записанной на них документированной информации в естественной (человекочитаемой) форме в течение нормативного срока хранения документации конкретного вида, а для документации бессрочного хранения - не менее 100 лет. 5.2. Страховые документы изготавливаются в специальной лаборатории, являющейся структурным подразделением Головной службы ТСФД г. Москвы. В случае необходимости Головная служба ТСФД г. Москвы к изготовлению страховых документов вправе привлекать на договорной основе другие действующие в Москве специальные лаборатории. Организации, имеющие собственные спецлаборатории, используют их для изготовления страховых документов на подведомственные объекты. При этом качество страховых документов должно соответствовать требованиям соответствующих нормативных документов. 5.3. Поступившая в специальную лабораторию от поставщиков документация подвергается обязательному входному контролю на соответствие ее состава комплектовочным документам (сопроводительным перечням), требованиям к качеству, предъявляемым соответствующими нормативными документами или экспертной комиссией по качеству исполнения. В случае их несоответствия документация возвращается поставщику на доработку. Специальная лаборатория Головной службы ТСФД г. Москвы по договорам с поставщиками документации за их счет вправе выполнять работы по улучшению (восстановлению) качества представленных документов на основе современных компьютерных технологий. Для выполнения указанных работ возможно привлечение Головной службой и других организаций. Восстановленной (улучшенной) документации придается юридический статус подлинника (ставятся соответствующие подписи и печати), после чего она возвращается в специальную лабораторию на микрофильмирование. 5.4. Страховые документы изготавливаются на микрографических носителях: 35 мм рулонной пленке (МР-35) и микрофишах (МФА6), изготовленных на галогенидосеребряной пленке. Целесообразность применения рулонного или форматного микрографического носителя (микрофиши) определяется Головной службой ТСФД г. Москвы совместно с головной организацией по виду СФД или поставщиком документации, исходя из особенностей каждого вида СФД. Страховые документы, содержащие программы для ЭВМ, изготавливаются на оптических дисках. При изготовлении страховых документов и их копий используются современные интегрированные микрографические и компьютерные технологии. В целях обеспечения высокой надежности и долговечности сохранения в условиях военного и ЧС мирного времени ТСФД г. Москвы создается в виде двух идентичных по составу и структуре страховых фондов - основного и запасного, поэтому все страховые документы изготавливаются в двух экземплярах - в негативном и позитивном изображении. Основной СФД (позитив) предназначен для изготовления копий документов в случае утраты или недоступности оригиналов, износа или порчи ранее изготовленных копий СД. Запасной СФД (негатив) предназначен для восстановления, при необходимости, документов основного СФД. После микрофильмирования комплекты подлинной документации возвращаются поставщикам в полной сохранности, без ухудшения первоначального качества в оговоренные в договорах на микрофильмирование сроки. Порядок обеспечения сохранности документации при ее возврате аналогичен порядку, установленному при поставке и изложенному в п.4.7 настоящего Положения. Вместе с партией документации объекту-поставщику возвращается один экземпляр ВКД (СП) с обозначением номеров микрофильмов и адресов расположения микроизображений документов на микрофильмах, содержащих указанную партию документов. Возвращенный экземпляр ВКД (СП) хранится на объекте на правах подлинного документа. При несоответствии документации предъявляемым к ней требованиям срок микрофильмирования, установленный в договоре, корректируют с учетом времени, необходимого для доработки документации. Отправка доработанной документации в спецлабораторию оформляется сопроводительным письмом и сопроводительным перечнем. 5.5. Изготовленные на микроформах страховые документы в специальной лаборатории проверяются на соответствие требованиям нормативных документов. При отсутствии таких нормативов заключение о соответствии качества СФД потребностям пользователей делается экспертным путем с выводом о целесообразности передачи изготовленных страховых документов на хранение. Прошедшие контроль микрофильмы и оптические диски после регистрации и учета в соответствии с установленным порядком передаются в основное и запасное хранилища, представляющие собой инженерно-технические сооружения, обеспечивающие защиту СФД от поражающих воздействий. В них создаются необходимые для хранения СФД температурно-влажностные условия, обеспечивается надежное хранение, требуемый режим секретности. Проводятся регламентные работы по проверке физического состояния страховых документов и необходимые профилактические мероприятия. Осуществляются также мероприятия по исключению несанкционированного доступа к страховым документам, выполняются работы и мероприятия по обеспечению возможности оперативного размножения и выдачи пользователям страховых документов на установленных видах носителей. Для учета страховых документов и быстрого их поиска в Головной службе ТСФД г. Москвы и хранилищах создаются компьютерные банки данных. 5.6. В ходе ведения основного и запасного СФД специалистами спецлаборатории Головной службы ТСФД г. Москвы совместно с поставщиками документации вносятся текущие изменения в страховые документы, проводится перевод их на архивное хранение или уничтожение с отражением соответствующих изменений в информационно-поисковых системах, а также в учетных и отчетных документах. О происшедших изменениях информируются организации, ранее получившие рабочие копии СД. Изменения в страховые документы, а также исключение или введение новых документов производится в случае уточнения заданий объекту на военное время, проведения на объекте строительно-монтажных или ремонтных работ, в ходе которых появились новые здания и сооружения, внесены изменения в конструкции существующих зданий и сооружений, коммунально-энергетические системы, технологические процессы. Ответственность за своевременность представления сведений об изменениях несет поставщик документации. 5.7. Пользователями СФД на объект могут быть: - объекты-поставщики документации; - вышестоящие по отношению к этим объектам органы управления по вопросам, входящим в их компетенцию; - органы управления подсистем ТСФД г. Москвы; - органы управления МГСЧС и ГО Москвы (СФД-ЧС); - аварийно-спасательные и аварийно-восстановительные службы (СФД-ЧС); - правоохранительные органы, а также комиссии, проводящие расследование причин аварий и определение понесенного ущерба. Пользователями СФД-ННД, СФД-КНД, СФД-АНД могут быть и другие юридические и физические лица. Выдача копий документов СФД пользователю предусматривается в случае утраты, порчи и недоступности в требуемые сроки подлинников в ЧС и военное время, при создании копий СД для использования в оперативных целях в повседневной жизни, а также при износе и порче указанных копий. Порядок принятия решений об использовании СФД определяется Положением о порядке использования ТСФД г. Москвы в мирное и военное время, утверждаемым Правительством Москвы. Для получения копий страховых документов организация-пользователь, либо физическое лицо оформляют по установленной форме заявку, согласовывают ее с головной организацией по конкретному виду СФД и направляют в Головную службу ТСФД г. Москвы. Для получения копий СФД-В заявка согласовывается с вышестоящим органом, в ведении которого находится объект. Форма заявки пользователя на обеспечение копиями документов страхового фонда приведена в приложении 8. В технической лаборатории Головной службы ТСФД г. Москвы на основании оформленной заявки изготавливаются копии запрашиваемых страховых документов на требуемом пользователю носителе (на бумаге, микроформах, оптических дисках и т.п.) и после контроля качества и регистрации передаются пользователю. Хранящиеся в хранилищах ТСФД г. Москвы компактные носители, на которых выполнен СФД, никому не выдаются. Предприятия, организации, по заявке которых выполнены копии СД, возмещают технической лаборатории стоимость их изготовления. Работа пользователей с копиями страховых документов организуется в соответствии с требованиями нормативнометодических документов, действующих в подсистемах. 5.8. Объект представляет в вышестоящую организацию в установленные ею сроки квартальные и годовые отчеты о выполнении плана представления документации на микрофильмирование и ходе микрофильмирования в виде таблицы и пояснительной записки, в которой излагаются возникшие в ходе работы проблемы, предложения по их решению, отмечаются новые и поучительные приемы в работе. Форма Отчета о выполнении плана представления документации на микрофильмирование и ходе микрофильмирования приведена в приложении 9. Выписки из отчета направляются также в головные организации по тем видам СФД, для создания которых на объекте готовится документация, по вопросам, входящим в компетенцию этих организаций. Отчеты подписываются руководителем предприятия-поставщика документации. Выписки из отчета для головных организаций по видам СФД подписывают специалисты объекта, отвечающие за подготовку соответствующих видов СФД. 5.9. Контроль за выполнением мероприятий по созданию СФД на объект осуществляют руководитель объекта, вышестоящие органы системы ТСФД г. Москвы и головные организации по видам СФД подсистем. Контроль может осуществляться путем проведения проверок, а также заслушиванием руководства объектов на заседаниях соответствующих коллегиальных органов управления системы ТСФД г. Москвы и ее подсистем. 6. Планирование работ по подготовке и поставке документации для микрофильмирования 6.1. Исходным этапом планирования работ по подготовке и поставке документации для создания СФД на объект является разработка перечней изделий (работ, услуг), зданий, сооружений, инженерных сетей и коммуникаций, видов документации, на которые планируется создание СФД. Разработанные и утвержденные установленным порядком перечни являются основой планирования создания СФД на объект. 6.2. Для создания СФД на объект разрабатываются следующие планирующие документы: План представления документации на микрофильмирование на предстоящий календарный год и планы подготовки документации к микрофильмированию на этот год и на период, в течение которого работа по подготовке документации должна быть завершена. В эти планы включаются объемы документации не только впервые поставляемой для создания СФД, но и подлежащей повторному микрофильмированию, в связи с внесением в нее изменений. 6.3. Проект плана представления документации на микрофильмирование разрабатывается в соответствии с заданием на поставку для микрофильмирования документации соответствующих видов СФД в предстоящем календарном году. Задание разрабатывается вышестоящими по отношению к объекту органами на основе Перспективного плана представления документации на микрофильмирование в ведомстве (подсистеме) с учетом места, отведенного объекту при ранжировке объектов по важности, общего объема и выполненных работ по подготовке и поставке документации в предыдущие годы. Задания на объекты направляют вышестоящие отраслевые органы исполнительной власти, а при отсутствии таковых - головные организации по видам СФД. В задании указывается объем документации в листах, приведенных к формату А4, сроки поставки по кварталам, адрес поставки, наименование комплектов документации. Порядок доведения до объекта задания на поставку документации для микрофильмирования изображен на схеме 3. В соответствии с полученными заданиями, а также с учетом результатов работы по созданию СФД в предыдущие годы и наличия подготовленной к микрофильмированию документации группа СФД объекта с привлечением ведущих специалистов разрабатывает проект Плана представления документации на микрофильмирование на предстоящий календарный год с указанием количества, форматов и сроков поставки документации. Проект плана разрабатывается по разделам, названия которых соответствуют видам СФД, создаваемым на объект. Разработанные на объектах проекты планов представления документации направляются на согласование. Согласующие инстанции отдельных разделов плана приведены в гр.5. Табл.2. Схема 3. Порядок доведения до объекта задания на поставку документации для микрофильмирования (См. подлинник) В целом проект плана в части порядка поставки документации на микрофильмирование согласовывается с Головной службой ТСФД г. Москвы, если объект представляет документацию непосредственно в спецлабораторию Головной службы. При централизованной поставке документации на микрофильмирование проект плана согласовывается с той организацией, на которую возложены сбор, аккумулирование и поставка документации с объектов в указанную лабораторию. После утверждения городского бюджета и Комплексного плана развития и функционирования системы ТСФД г. Москвы выписки из скорректированного и утвержденного годового Плана изготовления (микрофильмирования) страховых документов и закладки их на хранение (плановые задания) доводятся через отраслевые органы исполнительной власти и головные организации по видам СФД до объектов-поставщиков в части их касающейся. На основании выписок в проект Плана представления документации на микрофильмирование при необходимости вносятся коррективы, после чего он утверждается. Форма Плана представления документации на микрофильмирование в 200___ г. приведена в приложении 10. Порядок доведения выписок из Плана изготовления (микрофильмирования) страховых документов и закладки их на хранение на текущий год до объекта приведен на схеме 4. 6.4. План подготовки документации к микрофильмированию на год разрабатывается на основе годового Плана представления документации на микрофильмирование. Структура этих планов идентична. В Плане подготовки документации к микрофильмированию предусматривается подготовить такой объем документации, который не только обеспечит его выполнение, но и позволит создать задел на следующий год. Формы планов подготовки документации к микрофильмированию на год и на более длительный период приведены в приложениях 11 и 12. Схема 4. Порядок доведения до объекта выписки из утвержденного Плана поставки и микрофильмирования ТСФД г. Москвы (См. подлинник) 6.5. Планы подготовки и представления документации на микрофильмирование утверждает руководитель объекта. Разработчики, а также порядок оформления этих планов и отдельных разделов приведен в табл.2. Табл.2. Порядок оформления планов представления и подготовки документации на микрофильмирование --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- N Виды планов Разрабатывает Подписывает Согласовывает п/п и их разделы --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. План представления доку- Группа СФД; Руководитель Головная служба ТСФД ментации на микрофильми- руководители, группы СФД г. Москвы; рование (сводный), специалисты объекта организаторы централизован- в т.ч. разделы: ной поставки документации в спецлабораторию 1.1. Для выполнения мобза- Моборган; Руководитель группы СФД; Мобилизационный орган дания (СФД-МЗ) руководители, специа- Начальник моборгана ведомства листы объекта 1.2. Для ликвидации ЧС Штаб ГО и службы Руководитель Группы СФД; Управление ГОЧС адми- (СФД-ЧС) ГО объекта Начальник штаба ГО нистративного округа 1.3. Для восстановления Орган кап. Руководитель Группы СФД; Орган капитального строи- (СФД-В) строительства объекта Зам. директора по кап. тельства ведомства строительству 1.4. На недвижимое нацио- Служба Руководитель службы ГУ "Главное управление нальное достояние СФД-ННД СФД-ННД; охраны памятников Москвы" (СФД-ННД) Руководитель группы СФД; 1.5. На научное, культурное Группа СФД объекта Руководитель группы СФД; Комитет по культуре Москвы и историческое наследие Специалист, отвечающий за (СФД-КНД) подготовку СФД-КНД 1.6. На архивные документы Архив; Руководитель группы СФД; Главархив Москвы (СФД-АНД) отдел кадров объекта Специалист, отвечающий за подготовку СФД-АНД 2. План подготовки до- Группа СФД; руково- Руководитель группы СФД кументации на микрофиль- дители, специалисты мирование (сводный), объекта в т.ч. разделы: 2.1. Для выполнения мобза- Моб. орган; Руководитель группы СФД; - дания (СФД-МЗ) руководители, специа- Начальник листы объекта мобилизационного органа 2.2. Для ликвидации ЧС Штаб ГО и службы ГО Руководитель группы СФД; - (СФД-ЧС) объекта Начальник штаба ГО 2.3. Для восстановления Орган кап. строитель- Руководитель группы СФД; - (СФД-В) ства объекта Зам. директора по кап. строительству 2.4. На недвижимое нацио- Служба СФД-ННД; Руководитель службы нальное достояние специалисты объекта СФД-ННД; (СФД-ННД) Руководитель группы СФД; 2.5. На научное, культурное Группа СФД объекта Руководитель группы СФД; - и историческое наследие Специалист, отвечающий за (СФД-КНД) подготовку СФД-КНД 2.6. На архивные документы Архив; Руководитель группы СФД; (СФД-АНД) отдел кадров объекта Специалист, отвечающий за подготовку СФД-АНД --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6.6. Организация работы на объекте по подготовке и поставке документации на микрофильмирование отражается в Плане работы группы СФД объекта на год, в котором перечисляются планируемые мероприятия, сроки их выполнения, ответственные исполнители. Форма Плана работы группы СФД объекта на ____________ год приведена в приложении 13. 7. Обеспечение режима секретности Режим секретности при создании, сохранении и использовании СФД достигается строгим исполнением требований закона "О государственной тайне", инструкций и правил по обеспечению режима на предприятиях и организациях, сводного перечня сведений, составляющих государственную тайну по г. Москве, утвержденного распоряжением Мэра Москвы от 27.07.98 г. N 760-РМс, а также других действующих в данной области документов. 8. Подготовка специалистов объектов 8.1. Подготовка и повышение квалификации специалистов объектов по вопросам создания ТСФД г. Москвы может проводиться на различных уровнях: - непосредственно на объекте. Организуется руководством объекта со своими специалистами; - в ведомстве, которому подчинен объект. Организуется руководством ведомства со специалистами нескольких родственных по характеру производственной деятельности объектов, входящих в систему ведомства; - в головных организациях подсистем СФД. Организуется руководством головной организации подсистемы со специалистами ведомств и подчиненных им объектов; - в системе ТСФД г. Москвы. Организуется Головной службой ТСФД г. Москвы со специалистами системы ТСФД города любого уровня. К обучению специалистов на любом уровне могут привлекаться специалисты по обучаемым проблемам из сторонних организаций, в том числе и не входящих в систему ТСФД города (федеральных органов управления, учебных заведений, научных организаций и т.п.) 8.2. Для подготовки специалистов используются следующие формы обучения: самостоятельная работа по изучению документов, консультации, лекции, семинары, практические занятия, учебно-методические сборы. Высшей формой подготовки является курсовая подготовка в специальных учебных заведениях. Окончившим курс выдаются удостоверения установленного образца на право деятельности по созданию и ведению СФД. 8.3. Подготовка специалистов проводится по следующим проблемам: - организация работ по созданию и ведению СФД на объект; - порядок разработки перечней документации, подлежащей включению в СФД; - планирование и отчетность на объекте по вопросам создания СФД; - требования к документации, подлежащей поставке для микрофильмирования; - порядок разработки комплектовочных и сопроводительных документов; - порядок актуализации документации СФД; - порядок доступа к информации, содержащейся в СФД; - понятие о технологических процессах создания СФД; - обеспечение режима секретности при подготовке грифованной документации, отправке ее в специальную лабораторию и возвращении и др. 9. Основные положения финансирования работ по созданию, сохранению и использованию СФД 9.1. Мероприятия по сбору, подготовке, комплектова-нию и поставке документации на микрофильмирование, транспортные и погрузо-разгрузочные работы по доставке документации в спецлабораторию и обратно, организация проведения экспертной оценки необходимости и целесооб-разности включения документации в состав страхового фонда, а также качества поставляемой на микрофильмирование документации, поддержанию ее в актуальном состоянии проводятся за счет объектов-поставщиков документации. В соответствии с Положением о едином российском страховом фонде документации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.1995 г. N 1253-68, затраты предприятий и организаций по подготовке, комплектованию и поставке документации для микрофильмирования, не компенсированные ассигнованиями из федерального бюджета, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Льготы, устанавливаемые Правительством Москвы для объектов, выполняющих мероприятия по мобподготовке экономики Москвы на определенный период, распространяются и на объекты-поставщики документации для создания СФД. Органы государственной власти Москвы вправе предоставлять объектам-поставщикам документации на микрофильмирование для создания СФД налоговые и иные льготы в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Москвы. Вышестоящие органы, а также головные организации по видам СФД за счет собственных средств оказывают финансовую помощь объектам на проведение мероприятий по подготовке документации к переносу на компактные носители. Возможна также компенсация затрат объекта путем изготовления и безвозмездной передачи в его собственность копии страховых документов, изготовленных на компактных носителях. 9.2. Оплата труда сотрудников предприятий, выполняющих конкретные работы по подготовке, комплектованию и поставке документации на микрофильмирование, осуществляется в порядке, устанавливаемом руководителями этих предприятий, а также за счет фонда оплаты труда, предусматриваемого в хоздоговорах (при наличии таковых) на выполнение конкретных работ. 9.3. Мероприятия по микрофильмированию, хранению и использованию СФД организуются Головной службой ТСФД г. Москвы за счет городского бюджета. Кроме того, для этой цели могут использоваться денежные средства заинтересованных предприятий и организаций. 9.4. Изготовление документации на основе страхового фонда для текущего использования (оперативных, рабочих фондов) осуществляется за счет пользователей этой документации. ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение 1 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛОЖЕНИИ 1. Аварийный комплект документации: Специально подобранная и упорядоченная совокупность документов, необходимых и достаточных для документального обеспечения проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и нападении противника. 2. Актуализация страхового фонда документации: Совокупность организационно-технологических процессов по внесению изменений в страховые документы, переводу их на архивное хранение или уничтожение, обеспечивающих приведение содержания и состава страховых документов в соответствие с текущим состоянием действующих документов и их страховым предназначением. 3. Архив: Совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователя. 4. Архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для личности, общества, государства, а равно имеющий ценность, в том числе как объект движимого имущества, для собственника. 5. Ведомства: Органы исполнительной власти г. Москвы, осуществляющие исполнительно-распорядительные функции в конкретных отраслях и сферах управления городом. 6. Восстановление документа: Совокупность организационно-технических процессов по повышению качества (улучшению физического состояния) документа, включая изготовление вновь и придание статуса подлинника, до уровня, позволяющего создать на его основе страховой документ, отвечающий предъявляемым к его качеству требованиям. 7. Воссоздание утраченных недвижимых объектов культурного наследия: Создание копий безвозвратно утраченных объектов недвижимого культурного наследия по сохранившимся проектным документам, описаниям, изобразительным документам. 8. Головная служба Территориального страхового фонда документации г. Москвы: Входящее в состав системы управления территориальным страховым фондом документации Москвы юридическое лицо, на которое возложено осуществление функций планирования, координации и методического сопровождения работы объектов СФД с предприятиями - поставщиками документации, а также контроля и отчетности за работой по созданию и хранению Территориального страхового фонда документации г. Москвы. 9. Головная организация подсистемы системы Территориального страхового фонда документации г. Москвы: Орган исполнительной власти Москвы, на который возложено руководство функционированием одной из подсистем системы Территориального страхового фонда документации г. Москвы. 10. Государственная историко-культурная экспертиза документации: Организационно-технологический процесс определения подлинности, ценности, актуальности, достоверности и других специфических характеристик комплекта документации (документа), предполагаемого для включения в состав страхового фонда документации. 11. Государственная охрана недвижимых памятников истории и культуры: Система правовых, организационных, финансовых, информационных и иных мер, принимаемых государственными органами Российской Федерации и г. Москвы, направленных на выявление, учет, изучение, сохранение, реставрацию, восстановление, популяризацию и обеспечение режима содержания и использования недвижимых памятников истории и культуры. 12. Государственная охрана объектов национального научного, культурного и исторического наследия: система правовых, организационных, финансовых, материально-технических, информационных и иных принимаемых органами государственной власти Российской Федерации и органами государственной власти города Москвы в пределах их компетенции мер, направленных на выявление, учет, изучение объектов культурного наследия, предотвращение их разрушения или причинения им вреда, контроль за сохранением и использованием объектов культурного наследия. 13. Группа страхового фонда документации на объекте: Назначенная группа специалистов объекта, выполняющая комплекс работ по отбору, комплектованию, подготовке и поставке документации для создания и актуализации страхового фонда. 14. Держатель документации: Юридическое или физическое лицо, не являющееся собственником, но хранящее либо использующее документацию, подлежащую микрофильмированию и закладке в ТСФД г. Москвы. 15. Документ: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. 16. Документ, имеющий статус подлинника: Документ, идентичность которого подлиннику подтверждается установленным порядком (соответствующими подписями, заверенными печатями). 17. Достоверность документа: Характеристика соответствия копии документа его подлиннику, заверенному соответствующими подписями и печатями, а также устанавливаемая в результате официальной экспертизы. 18. Дубликат: Копия подлинника документа, обеспечивающая идентичность воспроизведения подлинника, выполненная на любом материале, позволяющем снятие с него копий. 19. Жизнеобеспечение населения г. Москвы в чрезвычайных ситуациях мирного и в военное время: Совокупность взаимосвязанных по времени, ресурсам и месту проведения силами и средствами Московской городской системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, а также гражданской обороны города мероприятий, направленных на создание и поддержание условий, минимально необходимых для сохранения жизни и поддержания здоровья людей в городе в условиях чрезвычайной ситуации и военного времени, на маршрутах их эвакуации и в местах размещения эвакуированных по нормам и нормативам для этих условий, разработанным и утвержденным в установленном порядке. 20. Изготовление страховых документов: Совокупность организационно-технологических процессов копирования действующих документов на галогенидосеребряные пленки или оптические диски и регистрации копий в статусе страховых документов. 21. Использование страхового фонда документации: Совокупность установленных правил, методов и средств работы пользователей с предоставленными им копиями страховых документов. 22. Качество документа: Комплекс устанавливаемых в результате нормоконтроля характеристик, определяющих соответствие документа заданным требованиям. 23. Комплект страховых документов: Упорядоченная совокупность страховых документов, объединенных принадлежностью к одному изделию, виду продукции, документации (конструкторской, технологической, проектной, нормативной, управленческой и т.д.). 24. Комплектование и поставка документации для страхового фонда: Совокупность организационно-технологических процессов по определению состава и комплектности документов, подлежащих закладке в страховой фонд, а также их отбору, комплектованию и поставке для изготовления страховых документов. 25. Копия страхового документа: Документ, выполненный способом, обеспечивающим его идентичность со страховым документом и предназначенный для предоставления пользователю. 26. Микроизображение документа: Уменьшенное изображение документа, чтение которого возможно только при помощи оптических средств. 27. Микрофильм страхового документа: Микроформа, несколько микроформ на прозрачной основе, содержащие изображение страховых документов. 28. Микрофиша: Микроформа на форматной пленке, микроизображения на которой расположены построчно или колонками. 29. Микроформа: Общее наименование копии, содержащей одно или несколько микроизображений документов. 30. Мобилизационные органы (подразделения) объекта: Штатные подразделения или, в зависимости от объема работ, специально назначенные работники на объектах (независимо от организационно-правовых форм и форм собственности и подчиненности), имеющие мобилизационные задания. На эти подразделения возлагается организация планирования мероприятий по мобилизационной подготовке, координация и контроль проводимых в этой области работ. 31. Мобилизационное задание: Мобилизационный директивный документ, устанавливающий задание предприятию, учреждению, организации по определенной номенклатуре и количеству продукции (работ, услуг) для выпуска (выполнения работ, услуг) по мобилизационному плану, а также задания на создание (сохранение, развитие) мобилизационных мощностей для обеспечения указанного производства (работ, услуг). 32. Мобилизационный план (план на расчетный год) объекта: Совокупность мобилизационных документов, определяющих содержание, объем, порядок и сроки осуществления мероприятий на объекте при введении военного положения, а также его переводе на режим работы военного времени. 33. Объекты культурного наследия (памятники истории и культуры) народов Российской Федерации: объекты недвижимого имущества со связанными с ними произведениями живописи, скульптуры, декоративно-прикладного искусства, объектами науки и техники и иными предметами материальной культуры, возникшие в результате исторических событий, представляющие собой ценность с точки зрения истории, археологии, архитектуры, градостроительства, искусства, науки и техники, эстетики, этнологии, или антропологии, социальной культуры и являющиеся свидетельством эпох и цивилизаций, подлинными источниками информации о зарождении и развитии культуры. 34. Нормоконтроль документации: Организационно-технологический процесс определения соответствия комплекта документации (документа) заданным требованиям по его качеству. 35. Носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для нанесения и хранения на нем информации, в том числе в преобразованном виде. 36. Объекты городского хозяйства: Юридические лица, находящиеся в ведении органов исполнительной власти Москвы. 37. Объекты микрофильмирования: Являющееся собственностью юридических и физических лиц недвижимое или движимое имущество (здания, сооружения, оборудование, территории, коммуникации, культурные ценности и т.п.), документация на которое подлежит микрофильмированию для закладки в страховой фонд. 38. Сохранение документов и предметов, отнесенных к культурным ценностям: комплекс мер по созданию условий для обеспечения сохранности фондов, коллекций, предметов, отнесенных к культурным ценностям. 39. Хранители документов и предметов, отнесенных к культурным ценностям: музеи, библиотеки, архивы, научные, общественные, религиозные и иные организации, а также физические лица. 40. Объекты повышенного риска: Потенциально опасные объекты, наиболее важные для жизнедеятельности города и национальной безопасности государства объекты, расположенные на территориях возможного воздействия поражающих факторов источников чрезвычайных ситуаций, а также объекты на которых при возникновении массовых беспорядков, пожаров и обрушении конструкций возможны человеческие жертвы. 41. Объекты-поставщики документации на микрофильмирование: Юридические и физические лица, включенные в утвержденные Правительством Москвы перечни (списки) поставщиков документации на микрофильмирование для создания ТСФД г. Москвы. Поставщиками документации могут быть не только владельцы, но и хранители документации. Документация может поставляться как в спецлабораторию Головной службы ТСФД г. Москвы, так и в другие адреса с последующей отправкой в указанную лабораторию. 42. Оперативный (рабочий) фонд документации: Сформированный из рабочих копий страховых документов комплекс документов, предназначенный для использования по усмотрению пользователя. 43. Оригинал: Документ, выполненный на любом материале и позволяющий изготовить по нему копии. 44. Отрасль: Совокупность органов управления и объектов, функционирующих в единой сфере деятельности. 45. Повышение устойчивости функционирования объекта: Комплекс инженерно-технических, технологических, организационных, экономических и пр. мероприятий, направленных на снижение потерь и разрушений, обеспечение функционирования объекта и жизнеобеспечение его персонала, сокращение сроков восстановления нарушенного производства в условиях чрезвычайных ситуаций и военного времени. 46. Подведомственные объекты: Объекты, входящие в состав одной из отраслей городского хозяйства г. Москвы и подчиненные органам управления этих отраслей. 47. Подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. 48. Поиск страховых документов: Определение местонахождения [адресов хранения] в страховом фонде документации страховых документов по заданным реквизитам. 49. Пользователи страхового фонда документации: Юридические и физические лица, получающие в установленном порядке из страхового фонда документации копии страховых документов. 50. Поставщики документации для страхового фонда: Предприятия, организации, учреждения, а также органы управления системы ТСФД г. Москвы, осуществляющие комплектование и поставку документации для создания и актуализации страхового фонда. 51. Потенциально опасные объекты: Объекты, на которых используют, производят, перерабатывают, хранят или транспортируют радиоактивные, пожаро-взрывоопасные, опасные химические и биологические вещества, создающие реальную угрозу возникновения источника чрезвычайной ситуации. 52. Предоставление пользователю копий страховых документов: Комплекс организационно-технологических мероприятий, обеспечивающих выдачу пользователю в установленном порядке копий запрашиваемых им страховых документов. 53. Рабочая копия страхового документа: Изготовленная на требуемом пользователем носителе копия страхового документа, предназначенная для текущего использования по усмотрению пользователя. 54. Рулонный микрофильм: Микроформа, изготовленная на рулонной пленке. 55. Создание страхового фонда документации: Совокупность организационно-технологических процессов по отбору, подготовке, комплектованию и поставке действующей документации, изготовлению страховых документов и формированию из них страхового фонда документации. 56. Сохранение культурного национального наследия: Комплекс мер по созданию условий для обеспечения сохранности фондов, коллекций, предметов, имеющих историческую и культурную ценность, реставрации и восстановлению памятников культуры и искусства. 57. Сохранение объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации: направленные на обеспечение физической сохранности ремонтно-реставрационные работы, в том числе консервация объекта культурного наследия, ремонт памятника, реставрация памятника или ансамбля, приспособление объекта культурного наследия для современного использования, а также научно-исследовательские, изыскательские, проектные и производительные работы, научно-методическое руководство, технический и авторский надзор. 58. Специальная лаборатория Головной службы Территориального страхового фонда документации г. Москвы: Производственно-технологический объект Головной службы, осуществляющий изготовление и временное хранение страховых документов, а также поставку их на постоянное хранение в хранилище. 59. Страховой документ: Копия действующего документа (оригинала, подлинника, дубликата), специально изготовленная на компактном носителе информации долговременного хранения для использования в случаях утраты или недоступности действующего документа. 60. Страховой документ на машинном носителе: Страховой документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку содержащейся в нем информации электронно-вычислительной машиной. 61. Страховой фонд документации: Надежно защищенный, упорядоченный массив страховых документов. 62. Территориальный страховой фонд документации г. Москвы: Надежно хранимый на компактных носителях информации (микроформы, электронные) упорядоченный массив копий подлинных документов, необходимых для обеспечения выполнения мобилизационных заданий и устойчивого функционирования экономики Москвы, сохранения и использования ее научно-производственного потенциала и культурно-исторического наследия в условиях военного и ЧС мирного времени, для проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий нападения противника, а также для восстановления (воссоздания), при необходимости, объектов или отдельных сооружений в случае их разрушений или повреждений. 63. Устойчивость функционирования объекта: Способность выполнять в условиях чрезвычайных ситуаций и военного времени заданные функции в соответствии с установленными параметрами, а при утрате такой способности - восстанавливать ее в минимальные сроки. 64. Хранение страхового фонда документации: Совокупность организационно-технологических процессов, обеспечивающих создание и поддержание определенных условий для надежного сохранения массивов страховых документов в течение установленного периода времени. 65. Хранилище страхового фонда документации: Инженерно-техническое сооружение повышенной степени защищенности, предназначенное для долговременного хранения страхового фонда документации и защиты его от внешних поражающих и разрушающих факторов. 66. Ценность документа: Комплекс устанавливаемых в результате официальной экспертизы характеристик, определяющих общественную (научную, техническую, экономическую, историческую, культурную) значимость документа. 67. Чрезвычайная ситуация: Нарушение нормальных условий жизни и деятельности людей, возникновение угрозы их жизни и здоровью, нанесение ущерба имуществу населения, народному хозяйству и окружающей природной среде, вызванные аварией, катастрофой, стихийным бедствием, эпидемией, эпизоотией, эпифитотией, а также применением противником современных средств поражения. 68. Экспертиза документа на бумажном носителе: Проведение исследований документа на предмет его культурной, исторической, научной ценности, достоверности, подлинности, необходимости использования в военное и ЧС мирного времени, для принятия решения о целесообразности переноса его содержания на компактные носители и закладки в страховой фонд. 69. Экспертиза документа на компактном носителе: Определение его пригодности для закладки в страховой фонд на хранение. 70. Экспертная оценка качества документа: Исследование документа, не соответствующего требованиям стандартов к качеству документов, на предмет целесообразности и возможности переноса его без восстановления на компактные носители. 71. Юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформленная. Приложение 2 ПЕРЕЧЕНЬ нормативных правовых документов, применяемых при создании, хранении и использовании СФД 1. По общим проблемам 1.1. Федеральные законодательные акты Федеральный закон от 20.02.95 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации". Закон Российской Федерации от 05.03.92 N 2446-1 с изменениями и дополнениями от 25.12.92 N 4235-1 "О безопасности". Закон Российской Федерации от 21.07.93 N 5486-1 с изменениями и дополнениями от 06.10.97 N 131-ФЗ " О государственной тайне". Закон Российской Федерации от 09.07.93 N 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах". 1.2. Постановления федеральных органов исполнительной власти Постановление Правительства Российской Федерации от 18.01.95 N 65 "О создании единого российского страхового фонда документации". Постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.95 N 1253-68 "Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации". Постановление Правительства Российской Федерации от 28.10.95 N 1050 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне". Постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.95 N 333 "О лицензировании деятельности предприятий, учреждений и организаций по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны". 1.3. Правовые акты г. Москвы Устав г. Москвы от 28.06.95 в редакции законов г. Москвы от 13.07.01 N 32 и 6.11.02 N 54. Распоряжение Мэра Москвы от 27.07.98 N 760-РМс "Об утверждении Сводного перечня сведений, составляющих государственную тайну, по г. Москве". Распоряжение Премьера Правительства Москвы от 29.12.97 N 1436-РП "Об организации работ по созданию территориального страхового фонда документации г. Москвы" (кроме п.3). Распоряжение Премьера Правительства Москвы от 14.05.99 N 423-РП "О внесении изменений в распоряжение Премьера Правительства Москвы от 29 декабря 1997 N 1436-РП "Об организации работ по созданию территориального страхового фонда документации г. Москвы". Технический проект "Система территориального страхового фонда документации г. Москвы" (утвержден первым заместителем Премьера Правительства Москвы 27.08.99). 1.4. Государственные нормативные документы Система государственных стандартов, класс 33 "Страховой фонд документации". Система государственных стандартов, класс 13 "Репрография. Микрография". 2. По проблемам СФД-МЗ 2.1. Федеральные законодательные акты Федеральный закон от 26.02.97 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации". 2.2. Государственные нормативные документы Система государственных стандартов, класс 2 "Единая система конструкторской документации". Система государственных стандартов, класс 3 "Единая система технологической документации". 3. По проблемам СФД-ЧС 3.1. Федеральные законодательные акты Федеральный закон от 21.12.94 N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера". Федеральный закон от 12.02.98 N 28-ФЗ "О гражданской обороне". Федеральный закон от 21.07.97 N 116-ФЗ "О промышленной безопасности опасных производственных объектов". 3.2. Постановления федеральных органов исполнительной власти Постановление Правительства Российской Федерации от 13.08.96 N 971 "Об утверждении Положения об использовании единого российского страхового фонда документации для документального обеспечения единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций". 3.3. Приказы и рекомендации МЧС России Приказ МЧС России N 580 ДСП от 04.09.96 "Об утверждении Положения об использовании единого российского страхового фонда документации для документального обеспечения единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций". Приказ МЧС России N 192 ДСП от 20.03.98 "О страховых фондах документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения для документального обеспечения РСЧС (страховые фонды документации ЧС)". Приказ МЧС России N 538 от 26.10.2000 "Вопросы страхового фонда документации". Методические указания по разработке перечней объектов повышенного риска (потенциально опасных объектов) и объектов систем жизнеобеспечения населения (письмо МЧС России от 29.02.96 N 40-418-14 ДСП). Рекомендации по порядку организации работ по созданию и сохранению территориальных страховых фондов документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения для документального обеспечения РСЧС (письмо МЧС России от 30.08.96 N 40-2118-8 ДСП). 3.4. Нормативные документы г. Москвы Распоряжение первого заместителя Премьера Правительства Москвы от 05.08.99 N 600-РЗП. "Об утверждении Временного руководства по подготовке аварийных комплектов документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения г. Москвы". 4. По проблемам СФД-В 4.1. Государственные нормативные документы СНиП В 1.01-88. Система нормативных документов литер В в строительстве. Основные положения. СНиП 11-01-95 "Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений". 5. По проблемам СФД-ННД 5.1. Федеральные законодательные акты Федеральный закон от 25 06 2002 N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятники истории и культуры) народов Российской Федерации". 5.2. Правовые акты г. Москвы Закон г. Москвы от 14.07.2000 N 26 "Об охране и использовании недвижимых памятников истории и культуры". 6. По проблемам СФД-КНД 6.1. Федеральные законодательные акты Закон Российской Федерации от 09.10.92 N 3612-1. "Основы законодательства Российской Федерации о культуре". Федеральный закон от 29.12.94 N 78-ФЗ "О библиотечном деле". Федеральный закон от 26.05.96 N 54-ФЗ "О музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации". 6.2. Постановления федеральных органов исполнительной власти Постановление Правительства Российской Федерации от 12.02.98 N 179 "Об утверждении положений о музейном фонде Российской Федерации, о государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, о лицензировании деятельности музеев в Российской Федерации". Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 16.03.92 N 115 "О первоочередных мерах по обеспечению охраны культурных ценностей". 7. По проблемам СФД-АНД 7.1. Постановления федеральных органов исполнительной власти Постановление Правительства Российской Федерации от 24.07.95 N 739 "Об обязательных экземплярах изданий". Постановление Правительства Российской Федерации от 28.12.98 N 1562 "Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе России". 7.2. Нормативные документы Положение об Архивном фонде Российской Федерации от 17.03.94 N 552. Утверждено Указом Президента Российской Федерации. 7.3. Правовые акты г. Москвы Закон г. Москвы от 28.11.01 N 67 "Об архивном фонде Москвы и архивах". Приложение 3 СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО _________________ _________________ должность должность _________________ _________________ (подпись, Ф.И.О) (подпись, Ф.И.О) "__" _______ 200_ г. "__" _______ 200_ г. М.П. М.П. ПЕРЕЧЕНЬ изделий (продукции), зданий, сооружений, инженерных сетей и коммуникаций и видов их документации подлежащей микрофильмированию для создания СФД ______________________________________________________________ (вид СФД: МЗ; ЧС; В; ННД; КНД; АНД) ______________________________________________________________ (наименование объекта-поставщика документации) +-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |N | Наименование изделий (продукции), | Коды видов | Объем в | | Место | Состояние | | |п/п| зданий, сооружений, инженерных | документа- | листах | Гриф | хранения | документа | Примечание | | | сетей и коммуникаций | ции | формата А4 | | документа | | | +---+-----------------------------------+------------+------------+------+-----------+-----------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | +---+-----------------------------------+------------+------------+------+-----------+-----------+------------| | | | | | | | | | +-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ Примечания: 1. Перечни СФД-МЗ; СФД-ЧС; СФД-КНД; СФД-АНД утверждают руководители предприятий-поставщиков документации, согласовывают головные организации по видам СФД или уполномоченные ими подведомственные организации. Перечень СФД-ННД утверждает начальник ГУОП г. Москвы, согласовывает - руководитель объекта-владельца документации. 2. В гр.З приводятся коды видов документации: 01 - конструкторская (за исключением ремонтной и эксплуатационной); 02 - технологическая; 03 - нормативная; 04 - проектная (рабочая) для строительства; 05 - на нестандартизованное оборудование и оснастку; Об - ремонтная и эксплуатационная; 07 - для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ; 08 - документация, являющаяся национальным научным, культурным и историческим наследием; 09 - другие виды документации (отчетная научно-техническая, организационно-распорядительная, результаты патентных исследований и др.). 3. В гр. 6 указывается место хранения документа на объекте (отдел, служба, архив и т.д.). Если документ хранится вне объекта - наименование и индекс предприятия - держателя этого документа. 4. В гр.7 дается краткая характеристика качества и физического состояния документа по следующим вариантам: А - соответствует требованиям ГОСТ 13.1.002 - 80; Б - не полностью соответствует требованиям ГОСТ 13.1.002 - 80, однако в соответствии с экспертным заключением может быть представлен на микрофильмирование без восстановления; В - подлежит частичному восстановлению (указывается %); Г - документ утрачен или непригоден для микрофильмирования. Требуется воссоздать документ. Руководитель группы СФД ____________________ (подпись, Ф.И.О.) Специалист, отвечающий за подготовку комплекта документации _____________________ (подпись, Ф.И.О.) Приложение 4 Гриф секретности Экз. N_______ СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ ________________ Руководитель объекта-поставщика (должность) документации ________________ _______________________________ (подпись, Ф.И.О.) (подпись) "__" _______ 200_ г. "__" _______ 200_ г. М.П. М.П. ВЕДОМОСТЬ комплекта __________________ документации, поставляемой на микрофильмирование (вид документации) для создания СФД - _________ на _____________________________________________ (вид СФД) (наименование объекта) ----------------------------------------------------------------------------- (наименование объекта) ----------------------------------------------------------------------------- (наименование комплекта документации) В документацию внесены изменения на _________________________ (дата) Документация в количестве _____ физических листов замикрофильмирована _______ (дата) Микрофильмы N _________________________________ Полный адрес предприятия ______________________ Коды объекта: ОКПО _____________ +-----------------------------------+ ОКАТО _____________ | ОПР__________ | ОСЖН__________ | ОКОПФ _____________ +-----------------------------------+ ОКОГУ _____________ Два дополнительных признака объекта ОКОНХ _____________ (только для СФД-ЧС) ОКФС _____________ +--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |N |Наименование |Обозна-|Адрес | Объем документации | Имеющееся | | |п/п|документа (по |чение |документа+---------------------------------------------------| обозначе- | Примеча- | | |разделам перечня и |доку- |на микро-| в физических листах | в листах | ние | ние | | |видам документации)|мента |фильме +----------------------------------------| формата | микро- | | | | | | |Всего| в том числе формата | А4 | фильма | | | | | | | +----------------------------------| | | | | | | | | | А4 | А3 | А2 | А1 | АО | нестан- | | | | | | | | | | | | | | | дартные | | | | +---+-------------------+-------+---------+-----+----+----+----+----+----+---------+----------+-----------+----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | +---+-------------------+-------+---------+-----+----+----+----+----+----+---------+----------+-----------+----------| +---+-------------------+-------+---------+-----+----+----+----+----+----+---------+----------+-----------+----------| +---+-------------------+-------+---------+-----+----+----+----+----+----+---------+----------+-----------+----------| +---+-------------------+-------+---------+-----+----+----+----+----+----+---------+----------+-----------+----------| +---+-------------------+-------+---------+-----+----+----+----+----+----+---------+----------+-----------+----------| +---+-------------------+-------+---------+-----+----+----+----+----+----+---------+----------+-----------+----------| +---+-------------------+-------+---------+-----+----+----+----+----+----+---------+----------+-----------+----------| +---+-------------------+-------+---------+-----+----+----+----+----+----+---------+----------+-----------+----------| +---+-------------------+-------+---------+-----+----+----+----+----+----+---------+----------+-----------+----------| +---+-------------------+-------+---------+-----+----+----+----+----+----+---------+----------+-----------+----------| | |ИТОГО: | | | | | | | | | | | | | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ Примечание: В графе 13 указывается имеющееся обозначение микрофильма, если документ был замикрофильмирован ранее в составе другого комплекта документации. Руководитель группы СФД объекта ____________ (подпись, Ф.И.О.) Специалист, отвечающий за подготовку комплекта документации _____________________ (подпись, Ф.И.О.) (должность) Приложение 5 УТВЕРЖДАЮ _______________________ Руководитель объекта- поставщика документации СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ N_________ комплекта __________________ документации, поставляемой на микрофильмирование (вид документации) для создания СФД - _________ на _____________________________________________ (вид СФД) (наименование объекта) ----------------------------------------------------------------------------- (наименование объекта) ----------------------------------------------------------------------------- (наименование комплекта документации) Микрофильм N____________ +--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |N |Наименование |Обозна-|Адрес | Объем документации | Имеющееся | | |п/п|документа (по |чение |документа+---------------------------------------------------| обозначе- | Примеча- | | |разделам перечня и |доку- |на микро-| в физических листах | в листах | ние | ние | | |видам документации)|мента |фильме +----------------------------------------| формата | микро- | | | | | | |Всего| в том числе формата | А4 | фильма | | | | | | | +----------------------------------| | | | | | | | | | А4 | А3 | А2 | А1 | АО | нестан- | | | | | | | | | | | | | | | дартные | | | | +---+-------------------+-------+---------+-----+----+----+----+----+----+---------+----------+-----------+----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | +---+-------------------+-------+---------+-----+----+----+----+----+----+---------+----------+-----------+----------| +---+-------------------+-------+---------+-----+----+----+----+----+----+---------+----------+-----------+----------| +---+-------------------+-------+---------+-----+----+----+----+----+----+---------+----------+-----------+----------| +---+-------------------+-------+---------+-----+----+----+----+----+----+---------+----------+-----------+----------| | |ИТОГО: | | | | | | | | | | | | | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ Примечание: В графе 13 указывается имеющееся обозначение микрофильма, если документ был замикрофильмирован ранее в составе другого комплекта документации. Руководитель группы СФД ____________________ (подпись, Ф.И.О.) Ответственные специалисты объекта-поставщика документации ____________ (подпись, Ф.И.О.) (должность) Приложение 6 Сопроводительное письмо (Гриф секретности) Экз. N_______ Руководителю Головной службы ТСФД г. Москвы Копия: Руководителю ведомства (головной организации подсистемы) О направлении документации на микрофильмирование В соответствии с "Планом микрофильмирования документации на 200__ год" и имеющейся договоренностью с Вами направляю на микрофильмирование партию (полный комплект) документации. (Указывается вид документации) __________________ Приложения: 1. Сопроводительный перечень N_____ в 2-х экз., гриф секретности, на _______ листах каждый экз., в первый адрес. 2. Комплект документации в количестве _______________ физических листов - в первый адрес. Руководитель объекта _______________________________ (подпись) Приложение 7 ДОГОВОР N_____ на поставку и микрофильмирование документов СФД на ________________________ (наименование объекта) "__" ________ 200__ г. Головная служба территориального страхового фонда документации (ТСФД) г. Москвы - ______________________ - именуемый в дальнейшем (наим. организации) "Исполнитель", в лице _____________________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество) действующего на основании Положения о Головной службе ТСФД г. Москвы и Устава с одной стороны, и _________________________________________________________________ ( объект - поставщик документации) именуемый в дальнейшем "Поставщик", в лице ________________________ ___________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество) действующего на основании _________________________________________ (Устав, Положение, доверенность) с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Объект-поставщик документации принимает на себя обязательства по поставке установленным порядком оформленной документации на микрофильмирование в специальную лабораторию Головной службы ТСФД г. Москвы. 1.2. "Исполнитель" принимает на себя обязательство принять от "Поставщика" документацию, замикрофильмировать ее и возвратить владельцу до "__" _________ 200_ г. 1.3. Предусмотренная Договором работа выполняется на основании Комплексного плана создания и функционирования системы ТСФД г. Москвы на 200__ год. 1.4. Объем и сроки представления "Поставщиком" документации "Исполнителю" на микрофильмирование определяются Графиком поставки документации на микрофильмирование в году, являющимся составной частью настоящего Договора. 2. ПОРЯДОК ФИНАНСИРОВАНИЯ РАБОТ 2.1. Затраты на подготовку документации к микрофильмированию, ее экспертизу, комплектование, поставку в спецлабораторию "Исполнителя" и возврат владельцу производятся за счет "Поставщика" документации. 2.2. Затраты на микрофильмирование документации производятся за счет средств городского бюджета. 2.3 Стороны исходят из того обстоятельства, что финансирование за счет средств городского бюджета может быть приостановлено, уменьшено или прекращено решением Городского инвестора - органа Правительства Москвы. В случае получения "Исполнителем" соответствующего уведомления об этом, Стороны в течение 15 дней должны привести Договор в соответствие с существенно изменившимися обстоятельствами или расторгнуть его путем подписания дополнительного соглашения. 3. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ, СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТЫ 3.1. "Исполнитель" и "Поставщик" несут всю полноту ответственности по предмету настоящего Договора. 3.2. В процессе подготовки документов и представления их на микрофильмирование в спецлабораторию Головной службы ТСФД г. Москвы "Поставщик": - включает в отправляемые в спецлабораторию комплекты документации пригодную для микрофильмирования по качеству и содержанию документацию; - обеспечивает оформление сопроводительных документов (ведомости комплектов документации и сопроводительные перечни) в соответствии с установленным в системе ТСФД г. Москвы порядком; - с каждой партией направляемых на микрофильмирование документов представляет надлежащим образом оформленные экспертные заключения о полноте и пригодности поставляемой документации для микрофильмирования; - обеспечивает доставку документов в спецлабораторию и обратно с выполнением погрузочно-разгрузочных работ. 3.3. При приемке, микрофильмировании и возвращении документации "Исполнитель": - проверяет поступающую документацию на предмет соответствия ее наличия сопроводительным документам и пригодности к микрофильмированию; - обеспечивает сохранность, не допускает повреждения документов в процессе их микрофильмирования и возврата владельцу; 3.4. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, они подлежат рассмотрению в арбитражном суде в установленном порядке. 4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 4.1. "Поставщик": - обеспечивает поставку надлежащим образом подготовленных к микрофильмированию документов и сопроводительных документов к ним в сроки, установленные Графиком поступления документации на микрофильмирование; - представляя документы для создания СФД, не утрачивает своих прав на эти документы и на использование содержащейся в них информации. 4.2. "Исполнитель": - в процессе микрофильмирования, хранения и использования страховых документов не приобретает права собственности на содержащуюся в ней информацию; - обеспечивает возврат полученных от "Поставщика" документов в сроки, предусмотренные п. 1.2 настоящего Договора; - не имеет права без согласования с "Поставщиком" передавать третьей стороне содержащуюся в страховых документах информацию, а также передавать или отдавать в пользование копии страховых документов на любом носителе информации; - обеспечивает соблюдение действующего законодательства в части сохранения государственной и коммерческой тайны. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1. "Исполнитель" несет ответственность перед "Поставщиком" за сохранность передаваемых ему на микрофильмирование документов в соответствии с действующим законодательством. 5.2. "Поставщик" несет материальную ответственность за вынужденный простой спецлаборатории Головной службы ТСФД г. Москвы из-за невыполнения или ненадлежащего выполнения им Графика поставки документации на микрофильмирование. 5.3. Ответственность виновного за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, определяется действующим законодательством. 5.4. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Стороной обязательств, вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и неотвратимых при данных обстоятельствах, Сторона может быть освобождена от ответственности по настоящему Договору полностью или частично, если уведомит другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств не позднее двух календарных недель с даты их наступления. 6. ПРАВА СТОРОН НА РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТ 6.1. Микрофильмы, созданные "Исполнителем" для закладки в страховой фонд, являются собственностью Москвы. 6.2. Использование микрофильмов, созданных "Исполнителем" по настоящему Договору, осуществляется установленным порядком. 7. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ 7.1. Договор вступает в силу с даты подписания. 7.2. Срок окончания Договора - "__" ________ 200_ г. 7.3. Договор составлен в 2-х подлинных экземплярах, по одному экземпляру для каждой другой Стороны, каждый из которых имеет равную юридическую силу. 7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются дополнительными соглашениями к Договору. 7.5. Приложение к Договору, являющееся его неотъемлемой частью: "График поставки документации на микрофильмирование". 8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН "ИСПОЛНИТЕЛЬ" "ПОСТАВЩИК" "ИСПОЛНИТЕЛЬ" "ПОСТАВЩИК" ___________________ ___________________ (должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.) "__" _______ 200_ г. "__" _______ 200_ г. М.П. М.П. Телефон: СОГЛАСОВАНО От "Исполнителя" От "Поставщика" ________________ _______________ Тел. Тел. Приложение 1 к договору N___ "УТВЕРЖДАЮ" "УТВЕРЖДАЮ" "Исполнитель" ___________ "Поставщик" __________ "__" _______ 200__г. "__" _______ 200_ г. М.П. М.П. ГРАФИК поставки документации на микрофильмирование в 200__ г. +--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |N |Наименование | Объем документации (листов,штук) | Объем представляемой документации | | |п/п|перечня, разделов +-----------------------------------------| в листах формата А4 по месяцам | Приме- | | |и видов | Фактический формат листов | Всего | (листов, штук) | чание | | |документации +------------------------------| в листах +-----------------------------------------------------| | | | |Всего| в том числе | формата | Ян- | Фев- | Март | Апрель | Май | Июнь | | | | | | | +------------------------| А4 | варь | раль | | | | | | | | | | | | А4 | А3 | А2 | А1 | АО | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | +---+-------------------+-----+----+----+----+----+----+----------+------+------+------+--------+-----+------+-----+----+--------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | +---+-------------------+-----+----+----+----+----+----+----------+------+------+------+--------+-----+------+-----+----+--------| +---+-------------------+-----+----+----+----+----+----+----------+------+------+------+--------+-----+------+-----+----+--------| +---+-------------------+-----+----+----+----+----+----+----------+------+------+------+--------+-----+------+-----+----+--------| +---+-------------------+-----+----+----+----+----+----+----------+------+------+------+--------+-----+------+-----+----+--------| +---+-------------------+-----+----+----+----+----+----+----------+------+------+------+--------+-----+------+-----+----+--------| +---+-------------------+-----+----+----+----+----+----+----------+------+------+------+--------+-----+------+-----+----+--------| +--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ От "Исполнителя" От "Поставщика" Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
