Постановление Губернатора Тверской области от 07.02.2014 № 26-пг

91. Заявителю сообщаются дата и время приема документов, окно (кабинет) приема документов, в которые следует обратиться. При обращении непосредственно в Министерство или филиал ГАУ «МФЦ» заявителю выдается талон-подтверждение. Заявитель, записавшийся на прием через сайт Министерства, может распечатать аналог талона-подтверждения. Заявителю, записавшемуся на прием через сайт ГАУ «МФЦ», вся информация направляется на указанный им адрес электронной почты.

Запись заявителей на определенную дату заканчивается за сутки до наступления этой даты.

При осуществлении предварительной записи заявитель в обязательном порядке информируется о том, что предварительная запись аннулируется в случае его не явки по истечении 15 минут с назначенного времени приема.

Заявитель в любое время вправе отказаться от предварительной записи.

В отсутствии заявителей, обратившихся по предварительной записи, осуществляется прием заявителей, обратившихся в порядке общей очереди.

График приема (приемное время) заявителей по предварительной записи устанавливается начальником Отдела, заведующим филиалом ГАУ «МФЦ» в зависимости от интенсивности обращений.

Раздел III

Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

92. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

а) прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

б) предварительный анализ представленных документов;

в) формирование и направление межведомственных запросов;

г) проведение экспертизы документов;

д) проведение внеплановой проверки в соответствии с законодательством; (В редакции Постановления Губернатора Тверской области от 29.12.2014 № 211-пг)

е) подготовка приказа о предоставлении/переоформлении лицензии либо приказа об отказе в предоставлении/переоформлении лицензии;

ж) оформление лицензии и приложения (приложений) к лицензии;

з) выдача (направление) заявителю лицензии и приложения (приложений) к лицензии;

и) принятие решения о прекращении действия лицензии;

к) выдача (направление) заявителю дубликата лицензии;

л) выдача (направление) заявителю копии лицензии;

м) предоставление сведений из реестра лицензий.

Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении 8 к административному регламенту.

Подраздел I

Прием и регистрация заявления и документов, необходимых

для предоставления государственной услуги

93. Основанием для начала выполнения административной процедуры является:

а) обращение заявителя непосредственно в Министерство, филиал   ГАУ «МФЦ» с заявлением и комплектом документов, необходимых для получения, переоформления лицензии, прекращения действия лицензии, получения дубликата лицензии, копии лицензии, сведений из реестра лицензий;

б) поступление документов заявителя в Министерство, филиал  ГАУ «МФЦ» посредством почтовой связи;

в) поступление документов заявителя в Министерство в электронном виде через сайт Министерства или Единый портал.

94. При обращении заявителя (представителя заявителя) непосредственно в Министерство, специалист Отдела, ответственный за прием документов:

а) устанавливает личность заявителя (представителя заявителя), его полномочия, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, документ, устанавливающий полномочия на подачу заявления;

б) проверяет в присутствии заявителя заявление и документы, представленные для получения государственной услуги, на правильность заполнения заявления, наличие необходимых документов.

Если заявителем не представлены документы, относящиеся к категории документов, подлежащих получению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, - сообщает заявителю о том, что данные документы будут запрошены Министерством самостоятельно.

Если заявителем не представлены документы, относящиеся к категории документов, подлежащих предоставлению заявителем, - сообщает заявителю о необходимости предоставления недостающих документов и предоставляет возможность предоставления недостающих документов в течение рабочего дня;

в) сличает представленные экземпляры документов с описью.

95. Специалист Отдела, ответственный за прием документов, проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:

а) документы скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц, (В редакции Постановления Губернатора Тверской области от 29.12.2014 № 211-пг)

б) тексты документов написаны разборчиво, наименования организаций - без сокращений, с указанием их мест нахождения;

в) в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных в них исправлений;

г) документы не исполнены карандашом;

д) документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

96. При установлении фактов оформления заявления с нарушением установленных требований, несоответствия представленных документов установленным требованиям заявителю указывается на необходимость устранения недостатков и  предоставляется возможность устранения их на месте.

97. Специалист Отдела, ответственный за прием документов:

а) делает на описи представленных документов надпись о соответствии количества и состава принятых на рассмотрение документов, проставляет дату приема, заверяет своей подписью с указанием фамилии, имени, отчества и должности;

б) вручает копию описи заявителю;

в) передает заявление для формирования лицензионного дела и регистрации специалисту Отдела, ответственному за делопроизводство.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 94-97 настоящего подраздела административного регламента - 15 минут.

98. В случае представления заявителем документов для получения дубликата или копии лицензии либо для получения сведений из реестра лицензий лицензионное дело не оформляется, а документы заявителя передаются специалисту Отдела, ответственному за делопроизводство.

99. Специалист Отдела, ответственный за делопроизводство:

а) осуществляет формирование лицензионного дела (заявление, документы и опись документов подшивает в отдельную папку, оформляет обложку папки, на которой указывает наименование организации; фамилию имя, и (в случае, если имеется) отчество индивидуального предпринимателя;

б) вносит в журнал регистрации заявлений запись о приеме заявления, в том числе:

регистрационный номер заявления,

дату регистрации заявления;

наименование организации или фамилию имя, и (в случае, если имеется) отчество индивидуального предпринимателя;

место нахождения организации или место жительства индивидуального предпринимателя;

место (места) осуществления деятельности;

в) проставляет на заявлении регистрационный номер, который соответствует порядковому номеру записи в журнале регистрации, дату приема заявления;

г) передает лицензионное дело (документы заявителя) начальнику Отдела для назначения специалиста Отдела, ответственного за рассмотрение заявления.

Максимальный срок выполнения действий-15 минут.

100. Начальник Отдела определяет специалиста Отдела, ответственного за рассмотрение заявления, и передает ему лицензионное дело (документы заявителя).

Максимальный срок выполнения действия –5 минут.

101. В случае поступления документов заявителя на почтовый адрес Министерства либо в форме электронных документов через «личный кабинет» заявителя на сайте Министерства или на Едином портале они регистрируются специалистом организационно-методического отдела в журнале регистрации входящей корреспонденции Министерства (документы, поступившие в электронном виде, предварительно выводятся на бумажный носитель), после чего передаются Министру либо заместителю Министра, для вынесения резолюции.

Максимальный срок выполнения действия –1 час.

102. Министр (заместитель Министра) накладывает резолюцию, после чего документы поступают начальнику Отдела, который передает их специалисту Отдела, ответственному за делопроизводство.

Максимальный срок выполнения действия –1 рабочий день.

103. Специалист Отдела, ответственный за делопроизводство:

а) выполняет действия, указанные в подпунктах «а»- «г» пункта 99 настоящего подраздела административного регламента;

б) передает копию описи специалисту организационно-методического отдела для направления заявителю.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

104. Начальник Отдела выполняет действия, указанные в пункте 100 настоящего подраздела административного регламента.

105. Специалист организационно-методического отдела регистрирует копию описи в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства и направляет ее на почтовый адрес заявителя (в случае поступления заявления о предоставлении государственной услуги через Единый портал или сайт Министерства – размещает скан-копию описи в «личном кабинете» заявителя на Едином портале или сайте Министерства, а уведомление о размещении данного документа в «личном кабинете» направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки).

Максимальный срок выполнения действий - 1час.

106. При обращении заявителя (представителя заявителя) за получением государственной услуги непосредственно в филиал ГАУ «МФЦ», главный специалист филиала ГАУ «МФЦ»:

а) удостоверяет личность заявителя (представителя заявителя) и его полномочия по подаче заявления;

б) проверяет полноту комплекта представленных документов;

в) при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении - помогает заявителю собственноручно заполнить заявление либо заполняет заявление с использованием электронного печатного устройства, распечатывает заявление и передает его на подпись заявителю;

г) осуществляет прием документов.

Если заявителем не представлены документы, относящиеся к категории документов, подлежащих предоставлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, сообщает заявителю о том, что данные документы будут запрошены ГАУ «МФЦ» самостоятельно.

Если заявителем не представлены документы, относящиеся к категории лично предоставляемых документов, сообщает заявителю о необходимости предоставления недостающих документов;

д) сверяет представленные заявителем копии документов с оригиналами, выполняет на них надпись об их соответствии оригиналам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты; (В редакции Постановления Губернатора Тверской области от 29.12.2014 № 211-пг)

е) вносит в автоматизированную информационную систему ГАУ «МФЦ» (далее - АИС МФЦ) сведения о приеме (регистрации) заявления и проставляет на описи представленных документов количество и состав принятых на рассмотрение документов, дату приема, регистрационный номер, свою подпись;

ж) копию описи представленных документов отдает заявителю;

з) информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги, порядке и месте получения результата государственной услуги;

и) передает документы документоведу филиала ГАУ «МФЦ» для формирования электронного дела заявителя.

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

107. Главный специалист филиала ГАУ «МФЦ» не вправе отказать заявителю в приеме заявления и прилагаемых к нему документов. Если представленные документы не соответствуют предъявляемым к ним требованиям, главный специалист филиала ГАУ «МФЦ» консультирует заявителя по перечню и качеству предоставленных документов, объясняет содержание выявленных в представленных документах недостатков и выдает заявителю памятку с полным списком необходимых для предоставления государственной услуги документов. Если представленные документы не соответствуют предъявляемым к ним требованиям, но заявитель настаивает на приеме заявления и прилагаемых к нему документов, главный специалист филиала ГАУ «МФЦ» принимает указанные документы, а также информирует заявителя о возможном отказе в предоставлении государственной услуги. В данном случае при оформлении описи представленных заявителем документов на ней ставится отметка «По результатам предварительного анализа в представленных документах выявлены несоответствия установленным требованиям, что может служить основанием для отказа в предоставлении государственной услуги».

108. Документовед филиала ГАУ «МФЦ» в течение рабочего дня по окончании каждого часа самостоятельно отслеживает поступление документов от главных специалистов филиала ГАУ «МФЦ» и принимает зарегистрированные в АИС МФЦ документы с целью их дальнейшей обработки, в том числе:

а) изготавливает электронные копии всех представленных документов, включая заявление, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов в АИС МФЦ;

б) формирует электронное дело и заверяет его своей электронной подписью;

в) формирует Перечень документов, передаваемых филиалом ГАУ «МФЦ» в Министерство (далее – Перечень документов) по форме, приведенной в приложении 9 к административному регламенту в двух экземплярах (в случае направления по электронной почте - в одном экземпляре) и регистрирует сформированный пакет документов в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ «МФЦ»;

г) передает делопроизводителю филиала ГАУ «МФЦ» пакет документов для его передачи (направления) в Министерство.

Максимальный срок выполнения действия - 20 минут.

109. В случае поступления документов заявителя в филиал ГАУ «МФЦ» по почте заместитель заведующего филиалом ГАУ «МФЦ»:

а) регистрирует полученный пакет документов в журнале регистрации входящей документации филиала ГАУ «МФЦ»;

б) вносит в АИС МФЦ сведения о приеме заявления и документов и проставляет на заявлении дату приема, регистрационный номер, свою подпись;

в) изготавливает электронные копии всех представленных документов, включая заявление, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов в информационной базе АИС МФЦ;

г) формирует перечень документов, передаваемых в Министерство, в двух экземплярах (в случае направления по электронной почте - в одном экземпляре) и регистрирует сформированный пакет документов в Журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ «МФЦ»;

д) передает делопроизводителю филиала ГАУ «МФЦ» пакет документов для отправки в Министерство.

110. Делопроизводитель филиала ГАУ «МФЦ» осуществляет представление в Министерство лично либо направление в Министерство почтой и в электронном виде пакета документов, полученных филиалом  ГАУ «МФЦ» от заявителя, с приложением Перечня документов.

111. В случае личного представления в Министерство пакета документов заявителя делопроизводителем филиала ГАУ «МФЦ» либо поступления пакета документов заявителя от филиала ГАУ «МФЦ» на почтовый адрес Министерства или на адрес электронной почты Министерства специалист организационно-методического отдела дополнительно к действиям, указанным в пункте 101 настоящего подраздела административного регламента, проставляет дату получения пакета документов и регистрационный номер Министерства на Перечне документов и возвращает его делопроизводителю филиала ГАУ «МФЦ» либо направляет его в электронном виде в адрес филиала ГАУ «МФЦ».

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

112. Сотрудники Министерства выполняют действия, указанные в пунктах 102-104 настоящего подраздела административного регламента.

113. Результатом выполнения административной процедуры является поступление лицензионного дела (документов заявителя) специалисту Отдела, ответственному за рассмотрение заявление.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации заявлений.

Подраздел II

Предварительный анализ представленных документов

114. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление лицензионного дела (документов заявителя) специалисту Отдела, ответственному за рассмотрение заявление (далее также – специалист Отдела).

115. Специалист Отдела проверяет комплектность представленных заявителем документов и их соответствие установленным требованиям.

Если комплект документов заявителя полон и соответствует установленным требованиям, специалист Отдела переходит к выполнению действий, указанных в подразделе IV настоящего раздела административного регламента.

Если заявителем не представлены документы, подлежащие получению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, специалист Отдела переходит к выполнению действий, указанных в подразделе III настоящего раздела административного регламента.

Если заявителем не представлены документы, относящиеся к документам, подлежащим предоставлению заявителем, либо представленные заявителем документы не соответствуют установленным требованиям, специалист Отдела готовит проект уведомления о необходимости устранения выявленных нарушений и (или) представления отсутствующих документов при подаче заявления о предоставлении/переоформлении лицензии соискателем лицензии/лицензиатом (далее – уведомление) по форме, утвержденной приказом Министерства № 83, визирует его у начальника Отдела и передает на подпись Министру либо заместителю Министра.

Максимальный срок выполнения действий – 1 рабочий день.

116. Министр (заместитель Министра) подписывает уведомление (в случае подачи заявления о предоставлении государственной услуги в электронном виде – электронной подписью) и передает (направляет) его специалисту организационно-методического отдела.

Максимальный срок выполнения действий – 1 рабочий день.

117. Специалист организационно-методического отдела регистрирует уведомление в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства и направляет его заявителю почтовым отправлением с уведомлением о вручении (в случае подачи заявления о предоставлении государственной услуги в электронном виде – размещает уведомление, подписанное электронной подписью Министра (заместителя Министра), в «личном кабинете» заявителя на Едином портале или сайте Министерства, а сообщение о размещении уведомления в «личном кабинете» направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки).

Максимальный срок выполнения действий – 1 час.

118. В случае представления заявителем в Министерство в 30-дневный срок недостающих (исправленных) документов, они принимаются и регистрируются в порядке, установленном подразделом I настоящего раздела административного регламента. При получении указанных документов специалист Отдела выполняет действия, указанные в подразделе IV настоящего раздела административного регламента.

В случае непредставления заявителем в Министерство в 30-дневный срок недостающих (исправленных) документов, специалист Отдела выполняет действия, указанные в подразделе VI настоящего раздела административного регламента.

119. Результатом выполнения административной процедуры является предварительный анализ представленных заявителем документов и, в случае обнаружения недостатков в указанных документах, – направление заявителю уведомления.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства.

Подраздел III

Формирование и направление межведомственных запросов

120. Основанием для начала выполнения административной процедуры является непредставление заявителем по собственной инициативе в Министерство либо филиал ГАУ «МФЦ»:

а) копий документов, о наличии у заявителя на праве собственности или на ином законном основании необходимых для осуществления фармацевтической деятельности помещений, соответствующих установленным требованиям, права на которые зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (за исключением медицинских организаций, обособленных подразделений медицинских организаций);

б) копии документов, подтверждающих сведения о государственной регистрации заявителя, получения сведений о дате внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении юридическим лицом деятельности либо в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;

в) сведений о наличии санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии помещений требованиям санитарных правил (за исключением медицинских организаций, обособленных подразделений медицинских организаций), выданного в установленном порядке;

г) документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

121. Требования к формированию и направлению межведомственных запросов предусмотрены статьями 7.1 и 7.2 Федерального закона № 210-ФЗ, а также постановлением Правительства Тверской области № 521-пп.

122. Межведомственные запросы могут быть сформированы в виде документов на бумажном носителе или электронных документов, подписанных электронной подписью. Межведомственные запросы могут быть направлены:

а) на бумажном носителе – посредством почтовой связи или нарочным;

б) в электронной форме - путем отправки XML-документа по электронной почте, с использованием веб-сервисов или с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия.

Сведения об уплате заявителем государственной пошлины также могут быть получены Министерством или филиалом ГАУ «МФЦ» с помощью Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах. (Дополнен - Постановление Губернатора Тверской области от 29.12.2014 № 211-пг)

123. В случае подготовки межведомственного запроса на бумажном носителе в Министерстве специалист Отдела готовит проект запроса, согласовывает его с начальником Отдела и передает на подпись Министру, либо заместителю Министра.

124. Министр (заместитель Министра) подписывает межведомственный запрос и передает его специалисту организационно-методического отдела для регистрации и направления по принадлежности.

125. Специалист организационно-методического отдела:

а) регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства;

б) копию межведомственного запроса передает специалисту Отдела для приобщения к лицензионному делу;

в) направляет межведомственный запрос адресату.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 123 - 125 административного регламента  – 1 рабочий день.

126. В случае подготовки межведомственного запроса в электронном виде в Министерстве специалист Отдела готовит проект запроса в электронном виде, согласовывает его с начальником Отдела, направляет по электронной почте на подпись Министру либо заместителю Министра.

127. Министр (заместитель Министра) подписывает межведомственный запрос электронной подписью и направляет его специалисту организационно-методического отдела для регистрации и направления по принадлежности.

128. Специалист организационно-методического отдела:

а) выполняет действия, указанные в подпунктах «а», «б» пункта 125 административного регламента;

б) направляет межведомственный запрос адресату в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 126 - 128 административного регламента – 1 рабочий день.

129. В случае подготовки межведомственного запроса на бумажном носителе в филиале ГАУ «МФЦ» главный консультант филиала ГАУ «МФЦ» (заместитель заведующего филиалом ГАУ «МФЦ») готовит проект запроса и передает его на подпись заведующему филиалом ГАУ «МФЦ».

130. Заведующий филиалом ГАУ «МФЦ» подписывает межведомственный запрос и передает его документоведу филиала ГАУ «МФЦ» для регистрации.

131. Документовед филиала ГАУ «МФЦ» регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ «МФЦ» и передает его делопроизводителю филиала  ГАУ «МФЦ» для доставки (направления) по принадлежности.

132. Делопроизводитель филиала ГАУ «МФЦ» лично доставляет межведомственный запрос адресату либо направляет его почтой.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 129-132 административного регламента – 2 рабочих дня.

133. В случае подготовки межведомственного запроса в филиале ГАУ «МФЦ» в электронном виде главный консультант филиала ГАУ «МФЦ» (заместитель заведующего филиалом ГАУ «МФЦ») готовит проект запроса и направляет его на подпись заведующему филиалом ГАУ «МФЦ».

134. Заведующий филиалом ГАУ «МФЦ» подписывает межведомственный запрос электронной подписью и направляет его документоведу филиала ГАУ «МФЦ» для регистрации и направления по принадлежности.

135. Документовед филиала ГАУ «МФЦ» регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ «МФЦ» и направляет межведомственный запрос адресату в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 133 - 135 административного регламента – 2 рабочих дня.

136. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и (или) информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены законодательством.

137. В случае неполучения в установленный срок ответов на межведомственные запросы специалист Отдела (сотрудники филиала ГАУ «МФЦ») должны принять меры по выяснению причин непоступления ответов на межведомственные запросы и (при необходимости) направить повторные межведомственные запросы.

138. Непредставление (несвоевременное представление) территориальными органами федеральных органов исполнительной власти ответов на межведомственные запросы не может являться основанием для отказа Министерством заявителю в предоставлении государственной услуги.

139. При поступлении в филиал ГАУ «МФЦ» ответов на межведомственные запросы они регистрируются документоведом филиала ГАУ «МФЦ» (в случае поступления в электронном виде) либо заместителем заведующего филиала ГАУ «МФЦ» (в случае поступления на бумажном носителе) в журнале регистрации входящей документации филиала  ГАУ «МФЦ», после чего передаются делопроизводителю филиала ГАУ «МФЦ» для последующей передачи в Министерство либо направления в Министерство почтой и в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действий – 1 рабочий день.

140. При поступлении в Министерство ответов на межведомственные запросы (в том числе полученных от филиалов ГАУ «МФЦ») они регистрируются специалистом организационно-методического отдела в журнале регистрации входящей корреспонденции Министерства и передаются Министру либо заместителю Министра для вынесения резолюции.

Максимальный срок выполнения действий – 15минут.

141. Министр (заместитель Министра) накладывает резолюцию на поступившие в Министерство документы, после чего они передаются начальнику Отдела, а тем, в свою очередь, – специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения действий – 1 рабочий день.

142. Специалист Отдела приобщает поступившие документы к лицензионному делу заявителя, после чего выполняет административные действия, указанные в подразделе IV настоящего раздела административного регламента.

143. Результатом выполнения административной процедуры является получение в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов и (или) сведений, необходимых для предоставления государственной услуги.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале входящей корреспонденции Министерства.

Подраздел IV

Проведение экспертизы документов

144. Основанием для начала выполнения административной процедуры является наличие у специалиста Отдела полного комплекта документов (сведений), установленного законодательством для предоставления государственной услуги. Указанные документы (сведения) могут быть представлены заявителем или получены в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

145. Настоящая административная процедура проводится только в отношении документов, поданных заявителем для предоставления или переоформления лицензии.

146. При проведении экспертизы документов специалист Отдела:

а) проверяет:

соответствие информации, указанной в заявлении, информации, содержащейся в имеющихся у специалиста Отдела документах (сведениях);

соответствие сведений о заявителе сведениям, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц; (В редакции Постановления Губернатора Тверской области от 29.12.2014 № 211-пг)

соответствие документов на передачу помещений (зданий, строений, сооружений) заявителю в безвозмездное пользование, хозяйственное ведение или оперативное управление, по договору аренды (субаренды) или другой форме сделки, действующему законодательству;

соответствие заявленных видов работ (услуг) санитарно-эпидемиологическому заключению;

б) составляет акт документарной проверки полноты и достоверности сведений, содержащихся в заявлении на предоставление/переоформление лицензии на осуществление фармацевтической деятельности и прилагаемых к нему документов (далее – акт документарной проверки) и заверяет его своей подписью;

в) приобщает акт документарной проверки к лицензионному делу.

Максимальный срок выполнения действий – 3 рабочих дня.

147. Специалист Отдела по результатам проведенной экспертизы:

а) в случае отсутствия недостатков в представленных заявителем документах передает лицензионное дело специалисту Отдела, ответственному за оформление лицензий для внесения сведений в автоматизированную информационную систему Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения (далее – АИС Росздравнадзор), после чего:

при необходимости проведения обследования (проверки) объекта заявителя на соответствие установленным законодательством требованиям по месту осуществления деятельности (далее – внеплановая проверка)  переходит к выполнению действий в соответствии с законодательством; (В редакции Постановления Губернатора Тверской области от 29.12.2014 № 211-пг)

если необходимость в проведении внеплановой проверки отсутствует, переходит к выполнению действий, указанных в подразделе V настоящего раздела административного регламента; (В редакции Постановления Губернатора Тверской области от 29.12.2014 № 211-пг)

б) при наличии недостатков в представленных заявителем документах - переходит к выполнению действий, указанных в подразделе V настоящего раздела административного регламента.

148. Результатом выполнения административной процедуры является составление акта документарной проверки.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в лицензионном деле.

Подраздел V

Подготовка приказа о предоставлении/переоформлении лицензии либо приказа об отказе в предоставлении/переоформлении лицензии

149. Основанием для начала выполнения административной процедуры является наличие у специалиста Отдела акта документарной проверки и акта проверки (при необходимости).

150. Специалист Отдела:

а) готовит:

при положительных результатах экспертизы документов и указании в акте проверки на соответствие заявителя лицензионным требованиям  (в случае проведения внеплановой проверки) - проект приказа о предоставлении/переоформлении лицензии по форме, установленной приказом Министерства № 83; (В редакции Постановления Губернатора Тверской области от 29.12.2014 № 211-пг)

при выявлении в результате проведения экспертизы недостатков, являющихся одним (или более) из оснований для отказа в предоставлении/переоформлении лицензии и (или) указании в акте проверки на несоответствие заявителя лицензионным требованиям (в случае проведения внеплановой проверки) - проект приказа об отказе в предоставлении/переоформлении лицензии с указанием оснований для отказа по форме, установленной приказом Министерства № 83; (В редакции Постановления Губернатора Тверской области от 29.12.2014 № 211-пг)

б) направляет проект приказа на визирование начальнику Отдела;

в) завизированный проект приказа передает на подпись Министру либо заместителю Министра.

Максимальный срок выполнения действий - 3 рабочих дней.

151. Министр (заместитель Министра) рассматривает проект приказа и, при отсутствии замечаний, подписывает его, после чего передает специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

152. Специалист Отдела регистрирует приказ в журнале регистрации приказов, после чего:

а) если зарегистрирован приказ о предоставлении/переоформлении лицензии – передает приказ специалисту Отдела, ответственному за оформление лицензии, который выполняет действия, указанные в подразделе VI настоящего раздела административного регламента;

б) если зарегистрирован приказ об отказе в предоставлении/переоформлении лицензии - готовит проект уведомления заявителя об отказе в предоставлении/переоформлении лицензии по форме, установленной приказом Министерства № 83, визирует его у начальника Отдела и передает на подпись Министру либо заместителю Министра.

Максимальный срок выполнения действий - 1час.

153. Министр (заместитель Министра) подписывает уведомление, в том числе электронной подписью, и передает (направляет) его специалисту организационно-методического отдела для регистрации и направления заявителю.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

154. Специалист организационно-методического отдела регистрирует уведомление в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства и направляет его в адрес заявителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении (если заявитель в заявлении о предоставлении государственной услуги указал на необходимость предоставления результата государственной услуги в форме электронного документа – размещает уведомление, подписанное электронной подписью Министра (заместителя Министра), в «личном кабинете» заявителя на Едином портале или сайте Министерства, а сообщение о размещении уведомления в «личном кабинете» направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки).

Максимальный срок выполнения действий - 1час.

155. Общий максимальный срок выполнения административной процедуры составляет:

а) 15 рабочих дней - при предоставлении лицензии, переоформлении лицензии в случае изменения места осуществления деятельности, добавления выполняемых работ, составляющих лицензируемый вид деятельности;

б) 7 рабочих дней - при переоформлении лицензии в иных случаях.

156. Результатом выполнения административной процедуры является:

а) подписание Министром (заместителем Министра) приказа о предоставлении/переоформлении лицензии либо приказа об отказе в предоставлении/переоформлении лицензии и уведомления об отказе в предоставлении/переоформлении лицензии;

б) направление уведомления заявителю.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации приказов и журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства.

Подраздел VI

Оформление лицензии и приложения (приложений) к лицензии

157. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление специалисту Отдела, ответственному за оформление лицензии (далее в настоящем подразделе - специалист Отдела), зарегистрированного приказа о предоставлении/переоформлении лицензии.

158. Лицензия и приложение (приложения) к ней оформляются в соответствии с постановлением Правительства РФ № 826. Если заявитель в заявлении о предоставлении государственной услуги указал на необходимость предоставления лицензии/переоформленной лицензии в форме электронного документа, специалист Отдела приступает к оформлению лицензии и приложения (приложений) к лицензии в форме электронного документа.

Лицензия и приложение (приложения) к ней оформляются в одном экземпляре. Действие лицензии распространяется только на объекты, которые указаны в приложении (приложениях) к ней. На каждый объект оформляется отдельное приложение.

159. Специалист Отдела:

а) вносит в бланк лицензии:

наименование Министерства;

наименование, организационно-правовую форму, место нахождения организации/фамилию, имя и (в случае, если имеется) отчество, место жительства индивидуального предпринимателя;

лицензируемый вид деятельности;

идентификационный номер налогоплательщика-лицензиата;

основной государственный регистрационный номер лицензиата;

номер, дату, срок действия лицензии (бессрочно);

номер и дату приказа Министерства;

б) вносит в бланк приложения (бланки приложений) к лицензии:

наименование, организационно-правовую форму организации/ фамилию, имя, отчество и (в случае, если имеется) отчество индивидуального предпринимателя;

места осуществления лицензируемого вида деятельности;

лицензируемый вид деятельности с указанием выполняемых работ (услуг), составляющих лицензируемый вид деятельности;

в) передает лицензию и приложение (приложения) к лицензии на подпись Министру.

Максимальный срок оформления лицензии и одного приложения к ней - 30 минут.

160. Министр подписывает лицензию и приложение (приложения) к лицензии, в том числе, в случае оформления лицензии и приложения (приложений) к лицензии в электронном виде - электронной подписью, и передает (направляет) их специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения действия – 1 рабочий день.

161. Специалист Отдела:

а) проставляет на лицензии и приложении (приложениях) к ней оттиск печати Министерства, изготавливает копии указанных документов, подшивает копии в лицензионное дело. В случае оформления лицензии и приложения (приложений) к лицензии в форме электронного документа - распечатывает их, проставляет штамп (делает на них надпись) о подписании данных документов Министром электронной подписью, заверяет своей подписью и подшивает в лицензионное дело;

б) передает оригинал лицензии и приложения (приложений) к лицензии специалисту Отдела, ответственному за рассмотрение заявления, который выполняет действия, указанные в подразделе VII настоящего раздела административного регламента;

в) вносит соответствующую информацию в АИС Росздравнадзора;

г) вносит соответствующую информацию в журнал регистрации лицензий на осуществление фармацевтической деятельности (далее – журнал лицензий).

Максимальный срок выполнения действия –1 час.

162. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 3 рабочих дня.

163. Результатом выполнения административной процедуры является оформление лицензии и приложения (приложений) к лицензии.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в АИС Росздравнадзора и журнале лицензий.

Подраздел VII

Выдача (направление) заявителю лицензии

и приложения (приложений) к лицензии

164. Основанием для начала выполнения административной процедуры является наличие у специалиста Отдела, ответственного за рассмотрение заявления (далее в настоящем подразделе – специалист Отдела), оригинала лицензии и приложения (приложений) к лицензии.

165. Специалист Отдела:

а) извещает заявителя о возможности получения лицензии в Министерстве течении 3 рабочих дней по указанному им контактному телефону (в случае подачи заявления о предоставлении государственной услуги в электронной форме - размещает указанную информацию в «личном кабинете» заявителя на Едином портале или сайте Министерства, а также направляет ее на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки).

Максимальный срок выполнения действия – 5 минут;

б) при личном посещении Министерства заявителем (представителем заявителя):

устанавливает личность заявителя (представителя заявителя), в том числе проверяет документ, удостоверяющий его личность, а также (при необходимости) полномочия на получение лицензии;

передает заявителю (представителю заявителя) лицензию и приложение (приложения) к лицензии под  роспись в журнале лицензий.

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут;

в) в случае отсутствия у заявителя возможности лично явиться в Министерство для получения лицензии, неявки заявителя в Министерство в трехдневный срок со дня его уведомления о готовности лицензии, или указания заявителем в заявлении о предоставлении государственной услуги на необходимость предоставления результата оказания услуги в электронном виде, - передает (направляет) лицензию и приложение (приложения) к лицензии специалисту организационно-методического отдела.

Максимальный срок выполнения действия – 1 час.

166. Специалист организационно-методического отдела направляет лицензию и приложение (приложения) к лицензии в адрес заявителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении (если заявитель в заявлении о предоставлении государственной услуги указал на необходимость предоставления лицензии/переоформленной лицензии в форме электронного документа – размещает лицензию и приложение (приложения) к лицензии, подписанные электронной подписью Министра, в «личном кабинете» заявителя на Едином портале или сайте Министерства, а информацию о размещении указанных документов в «личном кабинете» направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки).

Максимальный срок выполнения действия - 1 час.

167. При получении документов в электронном виде заявитель обязан направить в адрес Министерства через «личный кабинет» на Едином портале или сайте Министерства расписку в свободной форме о получении документов.

168. Результатом выполнения административной процедуры является выдача (направление) заявителю лицензии и приложения (приложений) к лицензии

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале лицензий.

Подраздел VIII

Принятие решения о прекращение действия лицензии

169. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление специалисту Отдела одного из следующих документов, зарегистрированных в Министерстве в порядке, установленном подразделом I настоящего раздела административного регламента:

а) заявления лицензиата о прекращении им фармацевтической деятельности по форме, приведенной в приложении 4 к административному регламенту;

б) выписки из решения суда об аннулировании лицензии, вступившего в законную силу;

в) сведений от территориальных органов Федеральной налоговой службы о дате внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении юридическим лицом деятельности либо в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

170. Специалист Отдела, ответственный за рассмотрение заявления (далее в настоящем подразделе – специалист Отдела):

а) рассматривает документы, указанные в подпунктах «а» - «в» пункта 169 настоящего подраздела административного регламента;

б) готовит проект приказа о прекращении действия лицензии, визирует его у начальника Отдела;

в) при поступлении завизированного проекта приказа – готовит проект уведомления о прекращении действия лицензии по форме, установленной приказом Министерства № 83, визирует его у начальника Отдела и вместе с проектом приказа передает на подпись Министру либо заместителю Министра.

Максимальный срок выполнения действия - 3 рабочих дня.

171. Министр (заместитель Министра):

а) подписывает приказ и уведомление (если в заявлении о предоставлении государственной услуги было указано на необходимость предоставления результата оказания услуги в электронном виде, уведомление  подписывается электронной подписью Министра (заместителя Министра);

б) передает приказ специалисту Отдела;

в) передает (направляет) уведомление специалисту организационно-методического отдела.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

172. Специалист Отдела регистрирует приказ в журнале регистрации приказов, делает копию приказа и подшивает ее в лицензионное дело.

Максимальный срок выполнения действия – 10 минут.

173. Специалист организационно-методического отдела регистрирует уведомление в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства и направляет его в адрес заявителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении (если заявитель в заявлении указал на необходимость предоставления результата оказания государственной услуги в форме электронного документа – размещает уведомление в «личном кабинете» заявителя на Едином портале или сайте Министерства, а информацию о размещении уведомления в «личном кабинете» направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки).

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

174. При получении уведомления в электронном виде заявитель обязан направить в адрес Министерства через «личный кабинет» на Едином портале или сайте Министерства расписку в свободной форме о его получении.

175. Результатом выполнения административной процедуры является направление заявителю уведомления о прекращении действия лицензии.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства.

Подраздел IХ

Выдача (направление) заявителю дубликата лицензии

176. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление специалисту Отдела, ответственному за рассмотрение заявления, документов, указанных в пункте 50 подраздела VIII раздела II административного регламента, зарегистрированных в Министерстве в порядке, установленном подразделом I настоящего раздела административного регламента.

177. Специалист Отдела, ответственный за рассмотрение заявления:

а) рассматривает заявление о предоставлении дубликата лицензии;

б) проверяет наличие документа, подтверждающего оплату государственной пошлины за предоставление дубликата лицензии. В случае непредставления заявителем указанного документа по собственной инициативе - направляет межведомственный запрос в Управление Федерального казначейства по Тверской области в порядке, установленном подразделом III настоящего раздела административного регламента либо получает необходимые сведения с помощью Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах; (В редакции Постановления Губернатора Тверской области от 29.12.2014 № 211-пг)

в) передает документы специалисту Отдела, ответственному за оформление лицензии.

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

178. Специалист Отдела, ответственный за оформление лицензии:

а) проверяет сведения о выдаче заявителю лицензии в АИС Росздравнадзора;

б) готовит дубликат лицензии с пометками «дубликат» и «оригинал лицензии признается недействующим»;

в) передает дубликат лицензии на подпись Министру.

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

179. Министр подписывает дубликат лицензии (если в заявлении о предоставлении дубликата лицензии заявитель указал на необходимость предоставления дубликата лицензии в форме электронного документа, - электронной подписью).

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

180. Специалист Отдела, ответственный за оформление лицензии:

а) проставляет на дубликате лицензии оттиск печати Министерства, изготавливает копию дубликата лицензии и подшивает ее к документам на получение дубликата лицензии. В случае оформления дубликата лицензии в форме электронного документа - распечатывает его, проставляет штамп (делает на нем надпись) о подписании дубликата лицензии Министром электронной подписью, заверяет своей подписью и подшивает к документам на получение дубликата лицензии;

б) дубликат лицензии:

в случае оформления на бумажном носителе - передает специалисту Отдела, ответственному за рассмотрение заявления;

в случае оформления в виде электронного документа – направляет специалисту организационно-методического отдела;

в) вносит соответствующую информацию в АИС Росздравнадзора и журнал лицензий.

Максимальный срок выполнения действия –1 час.

181. Специалист Отдела, ответственный за рассмотрение заявления:

а) извещает заявителя о возможности получения дубликата лицензии в трехдневный срок в Министерстве по указанному им контактному телефону (в случае подачи заявления о предоставлении государственной услуги в электронной форме - размещает указанную информацию в «личном кабинете» заявителя на Едином портале или сайте Министерства, а также направляет ее на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки).

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут;

б) при посещении Министерства заявителем (представителем заявителя):

устанавливает личность заявителя (представителя заявителя), в том числе проверяет документ, удостоверяющий его личность, а также (при необходимости) полномочия на получение дубликата лицензии;

передает дубликат лицензии заявителю (представителю заявителя) под  роспись в журнале лицензий.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут;

в) в случае отсутствия у заявителя возможности лично явиться в Министерство для получения дубликата лицензии или неявки заявителя в Министерство в трехдневный срок со дня его уведомления о готовности дубликата лицензии, - передает дубликат лицензии специалисту организационно-методического отдела.

Максимальный срок выполнения действия – 1 час.

182. Специалист организационно-методического отдела направляет дубликат лицензии в адрес заявителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении (если заявитель в заявлении о предоставлении государственной услуги указал на необходимость предоставления дубликата лицензии в форме электронного документа – размещает дубликат лицензии, подписанный электронной подписью Министра, в «личном кабинете» заявителя на Едином портале или сайте Министерства, а информацию о размещении дубликата лицензии в «личном кабинете» направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки).

Максимальный срок выполнения действия - 1 час.

183. При получении дубликата лицензии в электронном виде заявитель обязан направить в адрес Министерства через «личный кабинет» на Едином портале или сайте Министерства расписку в свободной форме о получении дубликата лицензии.

184. Результатом выполнения административной процедуры является выдача (направление) заявителю дубликата лицензии.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале лицензий.

Подраздел Х

Выдача (направление) заявителю копии лицензии

185. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление специалисту Отдела, ответственному за оформление лицензии, документов, указанных в пункте 51 подраздела VIII раздела II административного регламента, зарегистрированных в Министерстве в порядке, установленном подразделом I настоящего раздела административного регламента.

186. Специалист Отдела, ответственный за оформление лицензии (далее в настоящем подразделе – специалист Отдела):

а) рассматривает заявление о предоставлении копии лицензии;

б) проверяет сведения о выдаче заявителю лицензии в АИС Росздравнадзора и готовит копию лицензии с пометкой «копия верна»;

в) передает копию лицензии для подписания Министру, либо заместителю Министра.

Максимальный срок выполнения действий– 1 час.

187. Министр (заместитель Министра) подписывает копию лицензии (если заявитель в заявлении о предоставлении государственной услуги указал на необходимость предоставления копии лицензии в форме электронного документа – электронной подписью) и передает (направляет) ее специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения действий– 1 рабочий день.

188. Специалист Отдела:

а) на копии лицензии, подписанной Министром (заместителем Министра), проставляет дату и заверяет копию печатью Министерства (для копий, направляемых заявителю по почте);

б) на заявлении о предоставлении копии лицензии проставляет отметку о ее предоставлении;

в) передает (направляет) копию лицензии специалисту организационно-методического отдела.

Максимальный срок выполнения действий– 15 минут.

189. Специалист организационно-методического отдела регистрирует копию лицензии в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства и направляет ее в адрес заявителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении (если заявитель в заявлении о предоставлении государственной услуги указал на необходимость предоставления копии лицензии в форме электронного документа – размещает копию лицензии, подписанную электронной подписью Министра, в «личном кабинете» заявителя на Едином портале или сайте Министерства, а информацию о размещении копии лицензии в «личном кабинете» направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки).

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

190. При получении копии лицензии в электронном виде заявитель обязан направить в адрес Министерства через «личный кабинет» на Едином портале или сайте Министерства расписку в свободной форме о получении копии лицензии.

191. Результатом выполнения административной процедуры является выдача (направление) заявителю копии лицензии.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства.

Подраздел ХI

Предоставление сведений из реестра лицензий

192. Основанием для начала выполнения административной процедуры  является поступление специалисту Отдела, ответственному за оформление лицензии, документов, указанных в пункте 52 подраздела VIII раздела II административного регламента, зарегистрированных в Министерстве в порядке, установленном подразделом I настоящего раздела административного регламента.

193. Специалист Отдела, ответственный за оформление лицензии (далее в настоящем подразделе – специалист Отдела):

а) проверяет наличие запрашиваемых сведений в АИС Росздравнадзора;

б) готовит в свободной форме выписку из реестра лицензий или справку об отсутствии запрашиваемых сведений в реестре лицензий;

в) передает выписку из реестра лицензий или справку об отсутствии запрашиваемых сведений в реестре лицензий для визирования начальнику Отдела, а затем – для подписания Министру либо заместителю Министра.

Максимальный срок выполнения действия – 1 час.

194. Министр (заместитель Министра) подписывает выписку из реестра лицензий или справку об отсутствии запрашиваемых сведений в реестре лицензий (если в заявлении о предоставлении государственной услуги было указано на необходимость предоставления результата оказания услуги в электронном виде, - электронной подписью) и передает (направляет) указанные документы специалисту организационно-методического отдела.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

195. Специалист организационно-методического отдела регистрирует выписку из реестра лицензий или справку об отсутствии запрашиваемых сведений в реестре лицензий в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства, после чего направляет соответствующий документ в адрес заявителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении (если заявитель в заявлении о предоставлении государственной услуги указал на необходимость предоставления результата оказания государственной услуги в форме электронного документа – размещает соответствующий документ в «личном кабинете» заявителя на Едином портале или сайте Министерства, а информацию о размещении документа в «личном кабинете» направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки).

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

196. Результатом выполнения административной процедуры является направление заявителю выписки из реестра лицензий или справки об отсутствии запрашиваемых сведений в реестре лицензий.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства.

Раздел IV

Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

197. Контроль за соблюдением положений настоящего административного регламента осуществляется в форме текущего контроля, плановых и внеплановых проверок.

Подраздел I

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами исполнительных органов государственной власти Тверской области, должностными лицами ГАУ «МФЦ» положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием ими решений

198. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административным регламентом, осуществляют следующие должностные лица, ответственные за организацию работы по предоставлению государственной услуги:

а) в Министерстве:

заместитель Министра – в отношении начальника Отдела, начальника отдела кадрового обеспечения и организационно-методической работы Министерства;

начальник Отдела – в отношении специалистов Отдела;

начальник отдела кадрового обеспечения и организационно-методической работы Министерства – в отношении специалистов отдела кадрового обеспечения и организационно-методической работы Министерства;

б) в ГАУ «МФЦ»:

директор ГАУ «МФЦ» - в отношении заведующих филиалами ГАУ «МФЦ»;

заведующие филиалами ГАУ «МФЦ» - в отношении сотрудников филиалов ГАУ «МФЦ».

199. Периодичность проведения текущего контроля в отношении сотрудников Министерства устанавливается Министром или заместителем Министра. Периодичность осуществления текущего контроля в отношении сотрудников филиалов ГАУ «МФЦ» устанавливается директором ГАУ «МФЦ».

200. Текущий контроль осуществляется путем проведения ответственными должностными лицами, указанными в пункте 198 настоящего раздела административного регламента, проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Министерства и ГАУ «МФЦ» положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Тверской области, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

201. При проверках могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением определенной административной процедуры (тематические проверки).

Подраздел II

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги

202. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги в Министерстве осуществляются на основании приказов Министерства, ГАУ «МФЦ». Плановые проверки проводятся:

а) заместителем Министра в отношении начальника Отдела, начальника кадрового обеспечения и организационно-методической работы Министерства - один раз в полгода;

б) начальником Отдела в отношении специалистов Отдела, начальником кадрового обеспечения и организационно-методической работы Министерства в отношении специалистов отдела кадрового обеспечения и организационно-методической работы Министерства – ежеквартально;

в) директором ГАУ «МФЦ» в отношении заведующих филиалами ГАУ «МФЦ» - один раз в полгода;

г) заведующими филиалами ГАУ «МФЦ» в отношении сотрудников филиалов ГАУ «МФЦ» - ежеквартально. 

203. Внеплановые проверки соблюдения положений административного регламента проводятся ответственными должностными лицами, указанными в пункте 202 настоящего подраздела административного регламента, при поступлении информации о нарушении положений административного регламента от заявителей, вышестоящих органов государственной власти, контрольно-надзорных органов и суда.

204. Результаты проверок оформляются в виде справок произвольной формы, в которых отмечаются нарушения законодательства, а также выявленные несоответствия административному регламенту. Справки подписывают ответственные должностные лица, проводившие проверку.

205. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, нарушений соблюдения положений административного регламента, Министр (заместитель Министра) либо директор ГАУ «МФЦ» рассматривают вопрос о привлечении виновных лиц к дисциплинарной ответственности.

Подраздел III

Ответственность должностных лиц исполнительных органов государственной власти Тверской области, должностных лиц ГАУ «МФЦ» за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

206. Персональная ответственность должностных лиц Министерства, должностных лиц ГАУ «МФЦ» за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги, закрепляется в их должностных регламентах (должностных инструкциях), разработанных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Тверской  области.

207. Министр несет персональную ответственность за:

а) соблюдение сроков подписания лицензий, приложений к лицензиям, дубликатов лицензий, копий лицензий, выписок из реестра лицензий,  справок об отсутствии запрашиваемых сведений в реестре лицензий, приказов, уведомлений, которые оформляются в процессе предоставления государственной услуги, соблюдение сроков подписания межведомственных запросов;

б) обоснованность принятия решения о предоставлении или об отказе в предоставлении государственной услуги.

208. Заместитель Министра несет персональную ответственность за:

а) соблюдение сроков подписания копий лицензий, выписок из реестра лицензий, справок об отсутствии запрашиваемых сведений в реестре лицензий, приказов и уведомлений, которые оформляются в процессе предоставления государственной услуги, сроков подписания межведомственных запросов;

б) надлежащее осуществление текущего контроля, контроля за соблюдением положений административного регламента в форме проведения плановых и внеплановых проверок в отношении начальника Отдела, начальника отдела кадрового обеспечения и организационно-методической работы Министерства.

209. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:

а) соблюдение стандарта предоставления государственной услуги;

б) соблюдение сроков предоставления государственной услуги, сроков визирования документов, сроков назначения специалистов Отдела, ответственных за предоставление государственной услуги;

в) надлежащее осуществление текущего контроля, контроля за соблюдением положений административного регламента в форме проведения плановых и внеплановых проверок в отношении специалистов Отдела.

210. Начальник отдела кадрового обеспечения и организационно-методической работы Министерства несет персональную ответственность за надлежащее осуществление текущего контроля, контроля за соблюдением положений административного регламента в форме проведения плановых и внеплановых проверок в отношении специалистов кадрового обеспечения и организационно-методической работы Министерства.

211. Специалист Отдела, ответственный за прием документов, несет персональную ответственность за:

а) соблюдение порядка и сроков информирования о государственной услуге;

б) прием документов от заявителя;

в) формирование лицензионного дела;

г) своевременную передачу комплекта документов специалисту, ответственному за делопроизводство.

212. Специалист Отдела, ответственный за делопроизводство, несет персональную ответственность за:

а) своевременную регистрацию заявлений о предоставлении/ переоформлении лицензии, выдаче дубликата лицензии, копии лицензии, сведений из реестра лицензий;

б) своевременную передачу комплекта документов начальнику Отдела.

213. Специалист Отдела, ответственный за рассмотрение заявления, несет персональную ответственность за:

а) проверку комплектности и правильности оформления представленных заявителем документов;

б) соблюдение порядка и сроков подготовки межведомственных запросов;

в) соблюдение сроков рассмотрения заявления;

г) компетентное выполнение действий по проверке документов;

д) соблюдение требований к оформлению документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, и достоверность указанных в них сведений;

е) соблюдение сроков подготовки проектов приказов, уведомлений и межведомственных запросов;

ж) принятие мер по получению ответа на межведомственный запрос в случае, если ответ не представлен в установленный срок.

214. Специалист Отдела, ответственный за оформление лицензии, несет персональную ответственность за:

а) соблюдение порядка и сроков внесения сведений о заявителе в АИС Росздравнадзора;

б) качественное оформление лицензий и приложений к ним, дубликатов лицензий и сведений из реестра лицензий.

215. Специалист организационно-методического отдела несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка регистрации документов, поступивших в Министерство посредством почтовой связи и в электронном виде, а также сроков и порядка регистрации исходящих документов Министерства, сроков и порядка отправки исходящих документов Министерства посредством почтовой связи и в электронном виде.

216. Директор ГАУ «МФЦ» несет персональную ответственность за надлежащее осуществление текущего контроля за исполнением административного регламента в отношении заведующих филиаламиГАУ «МФЦ».

217. Заведующий филиалом ГАУ «МФЦ» несет персональную ответственность за организацию предоставления государственной услуги на базе филиала ГАУ «МФЦ».

218. Заместитель заведующего филиалом ГАУ «МФЦ» несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка регистрации заявлений о предоставлении государственной услуги, направленных заявителем в филиал ГАУ «МФЦ» почтовой связью, а также сроков и порядка подготовки проектов межведомственных запросов.

219. Главный специалист филиала ГАУ «МФЦ» несет персональную ответственность за:

а) соблюдение порядка и сроков информирования о государственной услуге;

б) проверку правильности оформления заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов, поданных представителем заявителя непосредственно в филиал ГАУ «МФЦ»;

в) соблюдение сроков и порядка подготовки проектов межведомственных запросов.

220. Документовед филиала ГАУ «МФЦ» несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка регистрации заявлений о предоставлении государственной услуги, поданных заявителем непосредственно в филиал ГАУ «МФЦ», а также соблюдение сроков и порядка направления межведомственных запросов в электронном виде.

221. Делопроизводитель филиала ГАУ «МФЦ» несет персональную ответственность за соблюдение порядка и сроков передачи (направления) комплекта документов, принятых от заявителя филиалом ГАУ «МФЦ» в Министерство; сроков передачи (направления) межведомственных запросов, оформленных филиалом ГАУ «МФЦ» на бумажных носителях; сроков передачи (направления) в Министерство ответов на межведомственные запросы, полученных филиалом ГАУ «МФЦ».

Подраздел IV

Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений, организаций

222. Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется путем получения информации о наличии в действиях (бездействии) должностных лиц Министерства, ГАУ «МФЦ», а также в принимаемых ими решениях, нарушений положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

Раздел V

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Министерства, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц, государственных гражданских служащих

223. Заявители вправе обжаловать решения и действия (бездействия) Министерства, а также его должностных лиц, государственных гражданских служащих в досудебном (внесудебном) порядке.

224. Заявитель имеет право обратиться с жалобой в досудебном (внесудебном) порядке в том числе в следующих случаях: (В редакции Постановления Губернатора Тверской области от 29.12.2014 № 211-пг)

а) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

б) нарушение срока предоставления государственной услуги;

в) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тверской области, для предоставления государственной услуги;

г) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тверской области, для предоставления государственной услуги у заявителя;

д) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тверской области;

е) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тверской области;

ж) отказ Министерства, должностного лица Министерства, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

225. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в Министерство. Жалобы на решения, принятые Министром, подаются в Правительство Тверской области.

226. Жалоба может быть направлена по почте, подана через филиалы ГАУ «МФЦ», сайт Министерства, Единый портал, а также может быть принята при личном приеме заявителя в Министерстве.

227. При поступлении жалобы в филиал ГАУ «МФЦ» обеспечивается ее передача в Министерство не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления жалобы, в порядке, установленном соглашением о взаимодействии между ГАУ «МФЦ» и Министерством.

228. Жалоба должна содержать:

а) наименование Министерства, должностного лица Министерства, либо государственного гражданского служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Министерства, должностного лица Министерства, либо государственного гражданского служащего; 

г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Министерства, должностного лица Министерства, либо государственного гражданского служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. (В редакции Постановления Губернатора Тверской области от 29.12.2014 № 211-пг)

229. Жалоба, поступившая в Министерство, подлежит рассмотрению должностным лицом Министерства, на которого в соответствии с резолюцией Министра возложено рассмотрение жалобы, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации в Министерстве, а в случае обжалования отказа Министерства, должностного лица Министерства в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации в Министерстве.