Расширенный поиск
Постановление Администрации Тамбовской области от 11.08.2009 № 934АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 11.08.2009 г. Тамбов N 934 Утратилo силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 02.05.2012 г. N 505 Об утверждении должностных регламентов государственных гражданских служащих управления пресс-службы и информации администрации области В соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением администрации области от 01.02.2006 N 65 "Об утверждении примерного должностного регламента государственного гражданского служащего Тамбовской области" администрация области постановляет: 1. Утвердить должностные регламенты государственных гражданских служащих управления пресс-службы и информации администрации области согласно приложениям N 1-20. 2. Начальнику управления государственной службы и организационной работы администрации области Б.Н.Эсаулову организовать работу по ознакомлению государственных гражданских служащих управления пресс-службы и информации администрации области с должностными регламентами в части, их касающейся. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации области А.А.Сазонова. Глава администрации области О.И.Бетин ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 УТВЕРЖДЕН постановлением администрации области от 11.08.2009 N 934 Должностной регламент N 1 заместителя начальника управления пресс-службы и информации администрации области 1. Гражданский служащий области - заместитель начальника управления пресс-службы и информации администрации области (далее - заместитель начальника управления) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность заместителя начальника управления относится к главной группе должностей государственной гражданской службы области категории "руководители". Заместитель начальника управления назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющим полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы главной группы категории "руководители". Заместитель начальника управления непосредственно подчиняется начальнику управления пресс-службы и информации администрации области (далее - управление). Заместителя начальника управления во время отсутствия замещает другой заместитель начальника управления в соответствии с поручением начальника управления. 2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника управления: 2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "Управление персоналом", "Юриспруденция", "Журналистика" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности управления; 2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее четырех лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности; 2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей: должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности управления, применительно к исполнению должностных обязанностей; основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области; основные принципы построения и функционирования системы государственной службы; принципы государственной гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего; основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой; основы государственного и муниципального управления; нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность; должен иметь навыки: владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; работы с документами; владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; планирования управленческой деятельности; организационной работы; системного подхода к решению задач; принятия управленческих решений; аналитической работы; систематизации и подготовки информационных материалов; нормотворческой деятельности; осуществления контроля; ведения деловых переговоров; разрешения конфликтов; владения приемами выстраивания межличностных отношений; определения мотивации поведения подчиненных; публичных выступлений; работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион"; по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники; другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей; 2.4. дополнительные квалификационные требования: знание основ управления персоналом. 3. Должностные обязанности заместителя начальника управления: руководит деятельностью управления во время отсутствия начальника управления в соответствии с поручением начальника управления; координирует работу отдела взаимодействия со средствами массовой информации, отдела организационно-методической работы и использования новых технологий в средствах массовых коммуникаций по выполнению задач, предусмотренных Положениями об управлении и отделах; обеспечивает взаимодействие администрации области со средствами массовой информации; обеспечивает информационное сопровождение деятельности администрации области, в том числе с использованием новых технологий в средствах массовых коммуникациях; координирует работу по организации и проведению пресс-конференций, интервью, брифингов должностных лиц администрации области, исполнительных органов государственной власти области с представителями средств массовой информации; приглашению представителей средств массовой информации для освещения указанных мероприятий; координирует работу по проведению аккредитации журналистов средств массовой информации при администрации области; обеспечивает разработку комплекса мер по внедрению новых технологий в сфере телерадиовещания, в том числе по переходу на цифровой формат вещания; руководит работой по реализации функций управления по координации деятельности областных государственных учреждений средств массовой информации; руководит работой по размещению государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области по вопросам, относящимся к компетенции управления; координирует работу по ведению информационно-справочных баз данных региональных средств массовой информации, полиграфических предприятий, служб по распространению печатной продукции; обеспечивает создание, информационное наполнение и актуализацию web-сайта управления; координирует работу по техническому обеспечению проведения интернет-конференций с участием главы администрации области, руководителей структурных подразделений администрации области, размещению информации о деятельности администрации области в сети Интернет; координирует работу по рассмотрению обращений граждан по курируемым направлениям деятельности управления; руководит разработкой проектов нормативных правовых актов области, договоров, соглашений (с последующим контролем их реализации) в сфере взаимодействия со средствами массовой информации, использования новых технологий в средствах массовых коммуникаций, а также служебных записок или писем по вопросам, относящимся к его компетенции; руководит работой по формированию текущих и перспективных планов работы управления; осуществляет анализ деятельности управления по результатам взаимодействия со средствами массовой информации, использованию новых технологий в средствах массовых коммуникаций с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций; обеспечивает взаимодействие отдела организационно-методической работы и использования новых технологий в средствах массовых коммуникаций, отдела взаимодействия со средствами массовой информации, с другими отделами управления; в рамках своей компетенции поручает работникам управления обязательные для выполнения задания, указания и распоряжения (с последующим контролем их исполнения), анализирует эффективность их работы; визирует подготовленные материалы, подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции; обеспечивает (организовывает) выполнение иных задач, полномочий, функций, возложенных на управление, в соответствии с Положением об управлении, по поручению начальника управления; выезжает в служебные командировки; участвует в совещаниях, заседаниях, семинарах и иных мероприятиях, проводимых управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся к его компетенции; соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила делопроизводства; систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством; выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения начальника управления, отданные в пределах его должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей заместителя начальника управления; отчитывается перед начальником управления по результатам служебной деятельности. 4. Права заместителя начальника управления: представлять интересы управления в работе с другими структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; принимать решения в соответствии с должностными обязанностями; в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей; использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций; передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, организациям по вопросам, относящимся к его компетенции; участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; делегировать предоставленные ему полномочия государственным гражданским служащим управления; проводить совещания, инструктажи, семинары, использовать другие организационные формы работы для рассмотрения вопросов, относящихся к его компетенции; осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе. 5. Заместитель начальника управления несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей. 6. Заместитель начальника управления в соответствии со своей компетенцией: вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: выбора метода организации и выполнения поставленных задач; подготовки и представления начальнику управления предложений, докладных записок по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе по повышению эффективности взаимодействия администрации области со средствами массовой информации, информационному сопровождению деятельности должностных лиц администрации области, исполнительных органов государственной власти области, в том числе с использованием новых технологий в средствах массовых коммуникаций; обеспечения разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции; участия в обсуждении проектов решений и документов по вопросам, относящимся к его компетенции; отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом; предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции; возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т. п.); редактирования представленных документов; запроса недостающих документов; обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: осуществления руководства деятельностью управления во время отсутствия начальника управления в соответствии с поручением начальника управления; организации выполнения задач и функций управления по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе по организации пресс-конференций, интервью, брифингов должностных лиц администрации области, исполнительных органов государственной власти области с представителями средств массовой информации, организации приглашения представителей средств массовой информации для освещения указанных мероприятий; организации подготовки, проведения и непосредственного участия в работе коллегии администрации области, советов, совещаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых управлением, администрацией области по вопросам, относящимся к его компетенции; представления начальнику управления оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий; подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов по курируемым вопросам во исполнение поручений начальника управления; организации, контроля качественного и своевременного рассмотрения документов, подготовки проектов ответов, заключений и предложений, иных исходящих документов по вопросам, относящимся к его компетенции; организации деятельности работников управления по курируемым направлениям деятельности, в том числе распределения работы с документами и материалами между ними; осуществления контроля за исполнением работниками управления их служебных обязанностей (исполнением документов по качеству и срокам) по курируемым направлениям деятельности; анализа деятельности управления по курируемым направлениям деятельности с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций; согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов; организации направления документов по принадлежности для последующего исполнения; визирования проектов документов (заключений, писем и др.) в случае согласия с их содержанием; реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа. 7. Заместитель начальника управления: вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по курируемым направлениям деятельности (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов); обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по курируемым направлениям деятельности по поручению начальника управления, а также во исполнение норм федерального и областного законодательства (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области, главы администрации области, заключений, предложений и иных документов). 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заместителем начальника управления: подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующим федеральным и областным законодательством, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан. Заместитель начальника управления согласовывает свои действия с начальником управления. 9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника управления в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями: в соответствии с Положением об управлении и настоящим должностным регламентом: руководит деятельностью управления во время отсутствия начальника управления; координирует работу государственных гражданских служащих управления по курируемым направлениям деятельности; взаимодействует в пределах собственной компетенции: с государственными гражданскими служащими: структурных подразделений администрации области; исполнительных органов государственной власти области; территориальных органов федеральных органов исполнительной власти; аппарата областной Думы; аппарата избирательной комиссии области; с муниципальными служащими органов местного самоуправления; с работниками средств массовой информации; с гражданами, с работниками предприятий, учреждений и организаций. 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям: в должностные обязанности заместителя начальника управления функции по оказанию государственных услуг не входят. С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________ (подпись) ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 УТВЕРЖДЕН постановлением администрации области от 11.08.2009 N 934 Должностной регламент N 2 заместителя начальника управления пресс-службы и информации администрации области 1. Гражданский служащий области - заместитель начальника управления пресс-службы и информации администрации области (далее - заместитель начальника управления) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность заместителя начальника управления относится к главной группе должностей государственной гражданской службы области категории "руководители". Заместитель начальника управления назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющим полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы главной группы категории "руководители". Заместитель начальника управления непосредственно подчиняется начальнику управления пресс-службы и информации администрации области (далее - управление). Заместителя начальника управления во время отсутствия замещает другой заместитель начальника управления в соответствии с поручением начальника управления. 2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника управления: 2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом", "Юриспруденция", "Журналистика" или иным направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности управления; 2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее четырех лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности; 2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей: должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности управления, применительно к исполнению должностных обязанностей; основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области; основные принципы построения и функционирования системы государственной службы; принципы государственной гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего; основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой; основы государственного и муниципального управления; нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность; должен иметь навыки: владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; работы с документами; владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; планирования управленческой деятельности; организационной работы; системного подхода к решению задач; принятия управленческих решений; аналитической работы; систематизации и подготовки информационных материалов; нормотворческой деятельности; осуществления контроля; ведения деловых переговоров; разрешения конфликтов; владения приемами выстраивания межличностных отношений; определения мотивации поведения подчиненных; публичных выступлений; работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион"; по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники; другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей; 2.4. дополнительные квалификационные требования: знание основ управления персоналом. 3. Должностные обязанности заместителя начальника управления: руководит деятельностью управления во время отсутствия начальника управления в соответствии с поручением начальника управления; координирует работу отдела анализа и информационной политики по выполнению задач, предусмотренных Положениями об управлении и отделе; обеспечивает реализацию в области государственной информационной политики; руководит разработкой проектов (медиа-планов) информационно- разъяснительных кампаний по решениям, принимаемым администрацией области; обеспечивает оперативное информирование главы администрации области, должностных лиц администрации области о позиции, откликах средств массовой информации по поводу их решений и выступлений; о состоянии общественного мнения по материалам, опубликованным в средствах массовой информации; организует мониторинг и анализ средств массовой информации, распространяемых на территории области, по проблемам общественно- политической и социально-экономической жизни области; обеспечивает подготовку для главы администрации области, должностных лиц администрации области обзоров публикаций и сообщений в средствах массовой информации, а также справок и аналитических материалов; обеспечивает разработку мероприятий по освещению в средствах массовой информации общенациональных проектов и других социально значимых программ, реализуемых на территории области; координирует работу по проведению рейтинговой оценки упоминаемости органов государственной власти области в средствах массовой информации; руководит разработкой проектов нормативных правовых актов области, договоров, соглашений (с последующим контролем их реализации) в сфере реализации в области государственной информационной политики, а также служебных записок или писем по вопросам, относящимся к его компетенции; анализирует деятельность управления по осуществлению мониторинга средств массовой информации и на его основе реализации в области государственной информационной политики с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций; обеспечивает взаимодействие отдела анализа и информационной политики с другими отделами управления; в рамках своей компетенции поручает работникам управления обязательные для выполнения задания, указания и распоряжения (с последующим контролем их исполнения), анализирует эффективность их работы; визирует подготовленные материалы, подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции; вносит предложения по направлению работников управления в служебные командировки; выезжает в служебные командировки; участвует в совещаниях, заседаниях, семинарах и иных мероприятиях, проводимых управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся к его компетенции; соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила делопроизводства; систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством; обеспечивает (организовывает) выполнение иных задач, полномочий, функций, возложенных на управление в соответствии с Положением об управлении, по поручению начальника управления; выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения начальника управления, отданные в пределах его должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей заместителя начальника управления; отчитывается перед начальником управления по результатам служебной деятельности. 4. Права заместителя начальника управления: представлять интересы управления в работе с другими структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; принимать решения в соответствии с должностными обязанностями; в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей; использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций; передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к его компетенции; участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; делегировать предоставленные ему полномочия государственным гражданским служащим управления; проводить совещания, инструктажи, семинары, использовать другие организационные формы работы для рассмотрения вопросов, относящихся к его компетенции; осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе. 5. Заместитель начальника управления несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей. 6. Заместитель начальника управления в соответствии со своей компетенцией: вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: выбора метода организации и выполнения поставленных задач; подготовки и представления начальнику управления предложений, докладных записок по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе по реализации в области государственной информационной политики, разработке мероприятий по освещению в средствах массовой информации общенациональных проектов и других социально значимых программ, реализуемых на территории области; обеспечения разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции; участия в обсуждении проектов решений и документов по вопросам, относящимся к его компетенции; отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом; предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции; возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т. п.); редактирования представленных документов; запроса недостающих документов; обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: осуществления руководства деятельностью управления во время отсутствия начальника управления в соответствии с поручением начальника управления; организации выполнения задач и функций управления по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе по разработке проектов (медиа-планов) информационно-разъяснительных кампаний, подготовке для главы администрации области, должностных лиц администрации области обзоров публикаций и сообщений в средствах массовой информации, а также справок и аналитических материалов; организации подготовки, проведения и непосредственного участия в работе коллегии администрации области, советов, совещаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых управлением, администрацией области по вопросам, относящимся к его компетенции; представления начальнику управления оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий; подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов по вопросам, относящимся к его компетенции, в соответствии с поручением начальника управления; организации, контроля качественного и своевременного рассмотрения документов, подготовки проектов ответов, заключений и предложений, иных исходящих документов по вопросам, относящимся к его компетенции; организации деятельности работников управления по курируемым направлениям деятельности, в том числе распределения работы с документами и материалами между ними; осуществления контроля за исполнением работниками управления их служебных обязанностей (исполнением документов по качеству и срокам) по курируемым направлениям деятельности; анализа деятельности управления по курируемым направлениям деятельности с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций; согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов; организации направления документов по принадлежности для последующего исполнения; консультирования по вопросам прохождения документов по вопросам, относящимся к его компетенции, поступившим в управление; визирования проектов документов (заключений, писем и др.) в случае согласия с их содержанием; реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа. 7. Заместитель начальника управления: вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по курируемым направлениям деятельности (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов); обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по курируемым направлениям деятельности по поручению начальника управления, а также во исполнение норм федерального и областного законодательства (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), заключений, предложений и иных документов). 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заместителем начальника управления: подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующим федеральным и областным законодательством, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан. Заместитель начальника управления согласовывает свои действия с начальником управления. 9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника управления в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями: в соответствии с Положением об управлении и настоящим должностным регламентом: руководит деятельностью управления во время отсутствия начальника управления; координирует работу государственных гражданских служащих управления по курируемым направлениям деятельности; взаимодействует в пределах собственной компетенции: с государственными гражданскими служащими: структурных подразделений администрации области; исполнительных органов государственной власти области; территориальных органов федеральных органов исполнительной власти; аппарата областной Думы; аппарата избирательной комиссии области; с муниципальными служащими органов местного самоуправления; с работниками средств массовой информации; с гражданами, с работниками предприятий, учреждений и организаций. 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям: в должностные обязанности заместителя начальника управления функции по оказанию государственных услуг не входят. С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________ (подпись) ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 УТВЕРЖДЕН постановлением администрации области от 11.08.2009 N 934 Должностной регламент начальника отдела пресс-службы управления пресс-службы и информации администрации области 1. Гражданский служащий области - начальник отдела пресс-службы управления пресс-службы и информации администрации области (далее - начальник отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность начальника отдела относится к главной группе должностей государственной гражданской службы области категории "специалисты". Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющим полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы главной группы категории "специалисты". Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику управления пресс-службы и информации администрации области (далее - управление). Порядок замещения: во время отсутствия начальника отдела его замещает консультант отдела пресс-службы (далее - отдел) управления в соответствии с поручением начальника управления. 2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику отдела: 2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "Государственное и муниципальное управление", "Журналистика" или иным направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела; 2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет; 2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей: должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей; основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области; основные принципы построения и функционирования системы государственной службы; принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего; основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой; основы государственного и муниципального управления; нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность; 2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей: должен иметь навыки: владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; работы с документами; владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; организационной работы; системного подхода к решению задач; аналитической работы; нормотворческой деятельности; осуществления контроля; систематизации и подготовки информационных материалов; ведения деловых переговоров; разрешения конфликтов; владения приемами выстраивания межличностных отношений; определения мотивации поведения подчиненных; публичных выступлений; работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион"; по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники; другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей. 3. Должностные обязанности начальника отдела: руководит деятельностью отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее; разрабатывает и вносит начальнику управления на утверждение проект положения об отделе; разрабатывает проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих отдела; осуществляет подготовку вопросов для рассмотрения на совещаниях управления, отдела; координирует работу средств массовой информации по освещению ими деятельности главы администрации области; организует сотрудничество с региональными средствами массовой информации, федеральными средствами массовой информации, собственными корреспондентами региональных редакций федеральных средств массовой информации в целях объективного и полного информирования населения о задачах, планах и деятельности главы администрации области, принимаемых им решениях, постановлениях, распоряжениях, деловых встречах, рабочих поездках, наиболее значимых совещаниях и заседаниях; организует оказание методической и практической помощи средствам массовой информации по вопросам подготовки материалов о деятельности главы администрации области; организует подготовку на регулярной основе для региональных средств массовой информации информационных материалов о наиболее важных событиях, мероприятиях, происходящих в области с участием главы администрации области в целях оперативного освещения его деятельности; организует пресс-конференции, брифинги, интервью, встречи главы администрации области с представителями средств массовой информации; организует публикацию выступлений главы администрации области в средствах массовой информации; организует подготовку и распространение в средствах массовой информации официальных сообщений от имени главы администрации области; участвует в установленном порядке в заседаниях коллегии администрации области, совещаниях, проводимых главой администрации области, заседаниях областной Думы; визирует подготовленные государственными гражданскими служащими отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции; выезжает в служебные командировки; вносит предложения по направлению в установленном порядке государственных гражданских служащих отдела в командировки; организует работу по рассмотрению писем, обращений организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела; в установленном порядке выполняет отдельные поручения, распоряжения и указания начальника управления, отданные в пределах его должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей начальника отдела; соблюдает установленный в администрации области порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности; осуществляет контроль за соблюдением в отделе общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, порядка работы со служебной информацией, служебного распорядка администрации области, правил содержания служебных помещений и пожарной безопасности; предоставляет необходимую информацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством; соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы; систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством; отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед начальником управления. 4. Права начальника отдела: начальник отдела имеет право: представлять интересы отдела в управлении, в отношениях с другими структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; принимать решения в соответствии с должностными обязанностями; в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на отдел; вносить в установленном порядке предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, на рассмотрение начальника управления; участвовать в установленном порядке в служебной переписке со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела; проводить заседания отдела, инструктажи государственных гражданских служащих отдела, использовать другие организационные формы работы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции отдела; использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций для выполнения своих должностных обязанностей; делегировать предоставленные ему полномочия государственным гражданским служащим отдела; осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе. 5. Начальник отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей. 6. Начальник отдела: вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: выбора метода организации и выполнения поставленных задач; представления отдела по вопросам, относящимся к его компетенции; подготовки начальнику управления предложений и докладных записок по вопросам деятельности отдела, в том числе по организации пресс-конференций, брифингов, интервью, встреч главы администрации области с представителями средств массовой информации, обеспечению публикаций выступлений главы администрации области в средствах массовой информации; отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом; предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции; возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т. п.); обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: организации подготовки и распространения в средствах массовой информации официальных сообщений от имени главы администрации области; осуществления руководства отделом, обеспечения (организации) выполнения задач, полномочий и функций, возложенных на отдел; организации деятельности работников отдела, в том числе распределения работы с документами и материалами между ними; осуществления контроля за состоянием служебной дисциплины в отделе, в том числе за исполнением работниками отдела их служебных обязанностей (исполнением документов по качеству и срокам); анализа деятельности отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций; согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов; подписания (визирования) проектов документов (решений, заключений, писем, планов, отчетов) в случае согласия с их содержанием; реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа; подготовки справок во исполнение федерального и областного законодательства, а также документов во исполнение поручений начальника управления. 7. Начальник отдела: вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области, главы администрации области, иных документов); обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела по поручению начальника управления (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области, главы администрации области, иных документов). 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником отдела: осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с начальником управления. 9. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями: в соответствии с Положением об отделе и настоящим должностным регламентом руководит деятельностью отдела; в соответствии с Положениями об управлении и об отделе и настоящим должностным регламентом взаимодействует в пределах собственной компетенции: с государственными гражданскими служащими: структурных подразделений администрации области; исполнительных органов государственной власти области; территориальных органов федеральных органов исполнительной власти; аппарата областной Думы; аппарата избирательной комиссии области; с муниципальными служащими органов местного самоуправления; с работниками средств массовой информации; с гражданами, с работниками предприятий, учреждений и организаций. 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям: в должностные обязанности начальника отдела функции по оказанию государственных услуг не входят. С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________ (подпись) ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 УТВЕРЖДЕН постановлением администрации области от 11.08.2009 N 934 Должностной регламент консультанта отдела пресс-службы управления пресс-службы и информации администрации области 1. Гражданский служащий области - консультант отдела пресс-службы управления пресс-службы и информации администрации области (далее - консультант отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность консультанта отдела относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы области категории "специалисты". Консультант отдела назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющим полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы ведущей группы категории "специалисты". Консультант отдела управления пресс-службы и информации администрации области непосредственно подчиняется начальнику отдела пресс-службы управления пресс-службы и информации администрации области (далее - управление). Порядок замещения: во время отсутствия консультанта отдела его замещает другой консультант отдела пресс-службы (далее - отдел) управления в соответствии с поручением начальника отдела. 2. Квалификационные требования, предъявляемые к консультанту отдела: 2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "Государственное и муниципальное управление", "Журналистика" или иным направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела; 2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет; 2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей: должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей; основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области; основные принципы построения и функционирования системы государственной службы; принципы государственной гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего; основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой; основы государственного и муниципального управления; нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность; 2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей: должен иметь навыки: владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; работы с документами; владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; планирования служебной деятельности; организационной работы; аналитической работы; нормотворческой деятельности; систематизации и подготовки информационных материалов; подготовки профессиональных заключений; консультирования; работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами; по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники; другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей. 3. Должностные обязанности консультанта отдела: обеспечивает работу средств массовой информации по освещению деятельности главы администрации области; сотрудничает с региональными средствами массовой информации, федеральными средствами массовой информации, собственными корреспондентами региональных редакций федеральных средств массовой информации в целях объективного и полного информирования населения о задачах, планах и деятельности главы администрации области, принимаемых им решениях, постановлениях, распоряжениях, деловых встречах, рабочих поездках, наиболее значимых совещаниях и заседаниях главы администрации области; оказывает средствам массовой информации необходимую организационную, информационную и методическую поддержку; содействует им в получении полных и объективных сведений по вопросам деятельности главы администрации области; осуществляет подготовку на регулярной основе для региональных средств массовой информации информационных материалов о наиболее важных событиях, мероприятиях, происходящих в области с участием главы администрации области; осуществляет подготовку и распространение в средствах массовой информации официальных сообщений от имени главы администрации области; участвует в проведении пресс-конференций, брифингов, встреч главы администрации области с представителями средств массовой информации; осуществляет подготовку материалов для наполнения информационного портала органов государственной власти области; обеспечивает привлечение руководителей структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области к подготовке для размещения в средствах массовой информации комментариев принятых главой администрации области постановлений, решений по социально значимым вопросам; выезжает в служебные командировки; в установленном порядке выполняет отдельные поручения, распоряжения и указания начальника отдела, начальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей консультанта отдела; соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы; соблюдает установленный в администрации области порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности; систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством; отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед начальником отдела. 4. Права консультанта отдела: принимать решения в соответствии с должностными обязанностями; в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей; использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций для выполнения своих должностных обязанностей; передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к его компетенции; участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции; вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию организации деятельности отдела и управления; осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе. 5. Консультант отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей. 6. Консультант отдела: вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: выбора метода организации и выполнения поставленных задач; получения в установленном порядке от структур, с которыми отдел осуществляет взаимодействие, информации и материалов, необходимых для выполнения возложенных на него должностных обязанностей; внесения на рассмотрение начальника отдела, начальника управления предложений (докладных записок) по вопросам, входящим в его компетенцию, в том числе по вопросам информационного сопровождения деятельности главы администрации области; подготовки информационных материалов о наиболее важных событиях, мероприятиях, происходящих в области с участием главы администрации области, распространения в средствах массовой информации официальных сообщений от имени главы администрации области; разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции; участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции; отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных неуполномоченным лицом; предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции; возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т. п.); редактирования представленных документов; запроса недостающих документов; обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: участия в подготовке аналитической и иной информации, материалов, касающихся деятельности отдела; осуществления анализа информации, представленной начальнику отдела, по его поручению; участия в отправке служебной корреспонденции, справочной работе по входящим в отдел документам; качественного и своевременного рассмотрения входящих документов, подготовки проектов заключений и предложений, исходящих документов; участия в контроле и регулировании прохождения, исполнения, учета и текущего хранения документов в отделе; оказания средствам массовой информации необходимой организационной, информационной и методической поддержки; предоставления им полных и объективных сведений по вопросам деятельности главы администрации области; подготовки справок во исполнение федерального и областного законодательства, а также документов во исполнение поручений начальника отдела и начальника управления. 7. Консультант отдела: вправе по своей инициативе участвовать: в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов); обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела по поручению начальника отдела и начальника управления (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области, главы администрации области, иных документов). 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений консультантом отдела: осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с начальником отдела и начальником управления. 9. Порядок служебного взаимодействия консультанта отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями: в соответствии с Положениями об управлении и отделе, настоящим должностным регламентом взаимодействует в пределах собственной компетенции: с государственными гражданскими служащими: структурных подразделений администрации области; исполнительных органов государственной власти области; территориальных органов федеральных органов исполнительной власти; аппарата областной Думы; аппарата избирательной комиссии области; с муниципальными служащими органов местного самоуправления; с работниками средств массовой информации; с гражданами, с работниками предприятий, учреждений и организаций. 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям: в должностные обязанности консультанта отдела функции по оказанию государственных услуг не входят. С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________ (подпись) ПРИЛОЖЕНИЕ N 5 УТВЕРЖДЕН постановлением администрации области от 11.08.2009 N 934 Должностной регламент начальника отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области 1. Гражданский служащий области - начальник отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области (далее - начальник отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность начальника отдела относится к главной группе должностей государственной гражданской службы области категории "специалисты". Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющим полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы главной группы категории "специалисты". Начальник отдела непосредственно подчиняется курирующему заместителю начальника управления пресс-службы и информации администрации области (далее - управление). Порядок замещения: во время отсутствия начальника отдела его замещает заместитель начальника отдела анализа и информационной политики (далее - отдел) управления в соответствии с поручением курирующего заместителя начальника управления. 2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику отдела: 2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "Государственное и муниципальное управление", "Журналистика", "Связи с общественностью" или иным направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела; 2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет; 2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей: должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей; основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области; основные принципы построения и функционирования системы государственной службы; принципы государственной гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего; основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой; основы государственного и муниципального управления; нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность; 2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей; должен иметь навыки: владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; работы с документами; владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; организационной работы; системного подхода к решению задач; аналитической работы; нормотворческой деятельности; осуществления контроля; систематизации и подготовки информационных материалов; ведения деловых переговоров; разрешения конфликтов; владения приемами выстраивания межличностных отношений; определения мотивации поведения подчиненных; публичных выступлений; работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион"; по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники; другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей. 3. Должностные обязанности начальника отдела: руководит деятельностью отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее; разрабатывает и вносит начальнику управления на утверждение проект положения об отделе; определяет по согласованию с курирующим заместителем начальника управления оперативные задачи отдела; готовит вопросы для рассмотрения на совещаниях управления, отдела; разрабатывает проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих отдела; разрабатывает проекты (медиа-планов) информационно- разъяснительных кампаний по решениям, принимаемым администрацией области; организует работу по оперативному информированию главы администрации области о позиции, откликах средств массовой информации по поводу их решений и выступлений; о состоянии общественного мнения по материалам, опубликованным в средствах массовой информации; проводит мониторинг и анализ средств массовой информации, распространяемых на территории области, по проблемам общественно- политической и социально-экономической жизни области; разрабатывает мероприятия по освещению в средствах массовой информации общенациональных проектов и других социально значимых программ, реализуемых на территории области; осуществляет подготовку обзоров и аналитических записок по итогам выступлений в средствах массовой информации Президента РФ, Председателя Правительства РФ, руководителей федеральных органов власти, в том числе по наиболее актуальным социально значимым темам; организует проведение рейтинговой оценки упоминаемости главы администрации области, органов государственной власти области в средствах массовой информации; представляет курирующему заместителю начальника управления оперативную информацию, необходимую для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий; руководит подготовкой в отделе проектов нормативных правовых актов, договоров, соглашений по вопросам реализации в области государственной информационной политики; визирует подготовленные государственными гражданскими служащими отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции; выезжает в служебные командировки; вносит предложения по направлению в установленном порядке государственных гражданских служащих отдела в командировки; организует работу по рассмотрению писем, обращений предприятий, организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела; в установленном порядке выполняет отдельные поручения, распоряжения и указания курирующего заместителя начальника управления, начальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей начальника отдела; осуществляет контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими отдела общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, порядка работы со служебной информацией, служебного распорядка администрации области, правил содержания служебных помещений и пожарной безопасности; соблюдает установленный в администрации области порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности; предоставляет необходимую информацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством; соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы; систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством; отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед курирующим заместителем начальника управления. 4. Права начальника отдела: начальник отдела имеет право: представлять интересы отдела в управлении, в отношениях с другими структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями в пределах своей компетенции; принимать решения в соответствии с должностными обязанностями; в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на отдел; вносить на рассмотрение курирующего заместителя начальника управления предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в том числе по вопросам совершенствования реализации в области государственной информационной политики; участвовать в установленном порядке в служебной переписке со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела; проводить заседания отдела, инструктажи государственных гражданских служащих отдела, использовать другие организационные формы работы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции отдела; использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций; делегировать предоставленные ему полномочия государственным гражданским служащим отдела; осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе. 5. Начальник отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей. 6. Начальник отдела вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: внесения предложений курирующему заместителю начальника управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе по вопросам совершенствования реализации в области государственной информационной политики; выбора метода организации и выполнения поставленных задач; отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом; предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции; возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т. п.); обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: организации мониторинга и анализа средств массовой информации, распространяемых на территории области, по проблемам общественно-политической и социально-экономической жизни области; осуществления руководства отделом, обеспечения (организации) выполнения задач, полномочий и функций, возложенных на отдел; организации деятельности работников отдела, в том числе распределения работы с документами и материалами между работниками отдела; осуществления контроля за состоянием служебной дисциплины в отделе, в том числе за исполнением работниками отдела их служебных обязанностей (исполнением документов по качеству и срокам); анализа деятельности отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций; согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов; подписания (визирования) проектов документов (решений, заключений, писем, планов, отчетов) в случае согласия с их содержанием; реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа; подготовки справок во исполнение федерального и областного законодательства, а также документов во исполнение поручений курирующего заместителя начальника управления. 7. Начальник отдела: вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов); обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела по поручению курирующего заместителя начальника управления (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов). 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником отдела: осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с курирующим заместителем начальника управления. 9. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями: в соответствии с Положением об отделе и настоящим должностным регламентом руководит деятельностью отдела; в соответствии с Положениями об управлении и об отделе и настоящим должностным регламентом взаимодействует в пределах собственной компетенции: с государственными гражданскими служащими: структурных подразделений администрации области; исполнительных органов государственной власти области; территориальных органов федеральных органов исполнительной власти; аппарата областной Думы; аппарата избирательной комиссии области; с муниципальными служащими органов местного самоуправления; с работниками средств массовой информации; с гражданами, с работниками предприятий, учреждений и организаций. 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям: в должностные обязанности начальника отдела функции по оказанию государственных услуг не входят. С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________ (подпись) ПРИЛОЖЕНИЕ N 6 УТВЕРЖДЕН постановлением администрации области от 11.08.2009 N 934 Должностной регламент заместителя начальника отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области 1. Гражданский служащий области - заместитель начальника отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области (далее - заместитель начальника отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность заместителя начальника отдела относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы области категории "специалисты". Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющим полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы ведущей группы категории "специалисты". Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области (далее - управление). Порядок замещения: во время отсутствия заместителя начальника отдела его обязанности исполняет консультант отдела анализа и информационной политики (далее - отдел) управления в соответствии с поручением начальника отдела. 2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника отдела: 2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "Государственное и муниципальное управление", "Журналистика" или иным направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела; 2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет; 2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей: должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей; основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области; основные принципы построения и функционирования системы государственной службы; принципы государственной гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего; основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой; основы государственного и муниципального управления; нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность; 2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей: должен иметь навыки: владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; работы с документами; владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; планирования служебной деятельности; организационной работы; аналитической работы; нормотворческой деятельности; систематизации и подготовки информационных материалов; подготовки профессиональных заключений; консультирования; работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами; по использованию телефонной связи, факсимильной связи, копировальной техники; другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей. 3. Должностные обязанности заместителя начальника отдела: осуществляет руководство деятельностью отдела во время отсутствия начальника отдела; разрабатывает планы мероприятий, направленных на формирование и поддержание положительного имиджа главы администрации области, администрации области; участвует в разработке проектов (медиа-планов) информационно-разъяснительных кампаний по решениям, принимаемым администрацией области; участвует разработкой мероприятий по освещению в средствах массовой информации общенациональных проектов и других социально значимых программ, реализуемых на территории области; в установленном порядке выполняет отдельные поручения, распоряжения и указания начальника отдела, курирующего заместителя начальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей заместителя начальника отдела; рассматривает обращения граждан по поручению начальника отдела; осуществляет подготовку отчетов, информации и справок в пределах выполняемых функций; выезжает в служебные командировки; соблюдает установленный в администрации области порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности; соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы; систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством; отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед начальником отдела и курирующим заместителем начальника управления. 4. Права заместителя начальника отдела: заместитель начальника отдела имеет право: принимать решения в соответствии с должностными обязанностями; в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей; использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций; передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к его компетенции; участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции; вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию организации деятельности отдела и управления, в том числе по вопросам совершенствования реализации в области государственной информационной политики; осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе. 5. Заместитель начальника отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей. 6. Заместитель начальника отдела: вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: выбора метода организации и выполнения поставленных задач; подготовки предложений и докладных записок начальнику отдела и курирующему заместителю начальника управления по вопросам разработки мероприятий по освещению в средствах массовой информации общенациональных проектов и других социально значимых программ, реализуемых на территории области; использования статистической информации и материалов для исполнения возложенных на него должностных обязанностей; разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции; участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции; отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных неуполномоченным лицом; предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции; возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т. п.); редактирования представленных документов; запроса недостающих документов; обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: участия в подготовке аналитической и иной информации, материалов, касающихся деятельности отдела, в том числе по разработке медиа-планов; осуществления анализа информации, представленной начальнику отдела по его поручению; участия в организации проведения и подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям коллегии администрации области, совещаний и иным мероприятиям, проводимым администрацией области по вопросам, относящимся к его компетенции; участия в отправке служебной корреспонденции, справочной работе по входящим документам; качественного и своевременного рассмотрения входящих документов, подготовки проектов заключений и предложений, исходящих документов; участия в контроле и регулировании прохождения, исполнения, учета и текущего хранения документов в отделе; подготовки справок во исполнение федерального и областного законодательства, а также документов во исполнение поручений начальника отдела и начальника управления; согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов; консультирования по вопросам прохождения документов, поступивших ему на рассмотрение; визирования проектов документов по вопросам, относящимся к его компетенции; реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа; содействия обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, организации и контролю исполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результате приема граждан. 7. Заместитель начальника отдела: вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области, главы администрации области, иных документов); обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела по поручению курирующего заместителя начальника управления (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области, главы администрации области, иных документов). 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заместителем начальника отдела: осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с начальником отдела и курирующим заместителем начальника управления. 9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями: в соответствии с Положением об отделе и настоящим должностным регламентом руководит деятельностью отдела во время отсутствия начальника отдела; в соответствии с Положениями об управлении и об отделе и настоящим должностным регламентом взаимодействует в пределах собственной компетенции: с государственными гражданскими служащими: структурных подразделений администрации области; исполнительных органов государственной власти области; территориальных органов федеральных органов исполнительной власти; аппарата областной Думы; аппарата избирательной комиссии области; с муниципальными служащими органов местного самоуправления; с работниками средств массовой информации; с гражданами, с работниками предприятий, учреждений и организаций. 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям: в должностные обязанности заместителя начальника отдела функции по оказанию государственных услуг не входят. С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________ (подпись) ПРИЛОЖЕНИЕ N 7 УТВЕРЖДЕН постановлением администрации области от 11.08.2009 N 934 Должностной регламент консультанта отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области 1. Гражданский служащий области - консультант отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области (далее - консультант отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность консультанта отдела относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы области категории "специалисты". Консультант отдела назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющим полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы ведущей группы категории "специалисты". Консультант отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области (далее - управление). Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|