Расширенный поиск

Постановление Администрации Тамбовской области от 05.09.2007 № 984

     Ведущий  специалист-эксперт  Отдела  назначается  на  должность и
освобождается  от  должности гражданской службы области представителем
нанимателя. (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
от 25.01.2010 г. N 52)
     Ведущий специалист-эксперт  Отдела  непосредственно   подчиняется
начальнику  отдела кадровой работы управления государственной службы и
организационной работы администрации области (далее - Управление).
     Ведущего специалиста-эксперта Отдела во время отсутствия замещает
начальник отдела кадровой работы управления государственной  службы  и
организационной работы администрации области (далее - Отдел).
     2. Квалификационные    требования,   предъявляемые   к   ведущему
специалисту-эксперту Отдела:
     2.1. к    уровню    профессионального     образования:     высшее
профессиональное     образование,     по     направлению    подготовки
(специальности)   "Государственное   и   муниципальное    управление",
"Управление   персоналом",   "Юриспруденция"   или   по   направлениям
подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности
Отдела;
     2.2. (Утратил   силу  -  Постановление  Администрации  Тамбовской
области от 11.02.2009 г. N 133)
     2.3. к   профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым  для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:  Конституцию Российской Федерации,  Устав (Основной
Закон)  Тамбовской  области;   федеральные   конституционные   законы,
федеральные   законы  и  иные  нормативные  правовые  акты  Российской
Федерации,  законы  и  иные  нормативные  правовые  акты  области   по
организации подготовки управленческих кадров для организаций народного
хозяйства Российской Федерации;
     основные принципы   организации  органов  государственной  власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы    построения    и   функционирования   системы
государственной службы;
     принципы гражданской  службы,  требования  к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права   и   обязанности   государственного  гражданского
служащего,  а также ограничения и  запреты,  связанные  с  гражданской
службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     аналитической работы;
     нормотворческой деятельности;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     консультирования;
     работы на   компьютере   на  уровне  пользователя  с  программами
Microsoft  Office  Word,  Outlook  Express,   Internet   Explorer,   с
информационными правовыми системами "Гарант",  "Кодекс",  "Консультант
Плюс", "Консультант Плюс-Регион";
     по использованию  телефонной,  факсимильной связи,  копировальной
техники;
     2.4. дополнительные      квалификационные      требования:     не
предъявляются.
     3. Должностные обязанности ведущего специалиста-эксперта Отдела:
     готовит проекты нормативных правовых актов  области  по  вопросам
организации подготовки управленческих кадров для организаций народного
хозяйства Российской Федерации;
     осуществляет организацию   и  подготовку  проведения  конкурсного
отбора специалистов для  организаций  народного  хозяйства  Российской
Федерации  по квоте,  установленной Тамбовской области Государственным
планом подготовки  управленческих  кадров  для  организаций  народного
хозяйства Российской Федерации (далее - Государственный план);
     оказывает организационно-техническое  содействие   представителям
национальных  координаторов  стран,  осуществляющих отбор специалистов
для направления на зарубежную стажировку,  в проведении  ими  плановых
мероприятий Комиссии;
     осуществляет контроль за организацией проведения и качеством:
     подготовки специалистов     в     региональных    образовательных
учреждениях;
     стажировки специалистов на российских предприятиях;
     проводит постпрограммную работу  со  специалистами,  завершившими
подготовку в рамках Государственного плана, и содействует деятельности
их объединений;
     проводит плановую  работу с руководителями предприятий области по
оценке  спроса  и  предложения  на  управленческие  кадры  со  стороны
организаций  народного  хозяйства,  определению  основных  направлений
подготовки специалистов и задач,  связанных с повышением эффективности
реализации  Государственного  плана,  по  оценке  организаций области,
имеющих возможность качественного проведения стажировок специалистов;
     ведет учет   расходования   средств   федерального  и  областного
бюджетов,  а также средств организаций народного хозяйства и  граждан,
выделенных на реализацию Государственного плана;
     проводит работу со средствами массовой информации  для  освещения
хода   реализации  Государственного  плана  и  результатов  подготовки
специалистов;
     обеспечивает формирование     и     актуализацию     компьютерной
информационной базы данных о  специалистах,  подготовленных  в  рамках
Государственного плана;
     представляет в  сроки,   указанные   Комиссией   по   организации
подготовки  управленческих  кадров для организаций народного хозяйства
Российской Федерации, отчетную документацию;
     обеспечивает заключение   договоров   по   вопросам   организации
подготовки управленческих кадров для организаций  народного  хозяйства
Российской Федерации;
     обеспечивает подготовку  и   проведение   мероприятий   в   сфере
реализации  Президентской  программы  подготовки управленческих кадров
для организаций народного хозяйства Российской Федерации;
     оказывает консультативную   помощь   специалистам,  руководителям
предприятий,  органам  государственной  власти  области  по   вопросам
организации подготовки управленческих кадров для организаций народного
хозяйства Российской Федерации;
     готовит отчеты,  информации  и  справки  в  пределах  выполняемых
функций;
     формирует пакеты    документов,    обеспечивающих    деятельность
Тамбовского регионального отделения комиссии по организации подготовки
управленческих  кадров  для организаций народного хозяйства Российской
Федерации, согласно номенклатуре дел;
     изучает опыт   субъектов   Российской  Федерации  по  организации
подготовки управленческих кадров для организаций  народного  хозяйства
Российской Федерации, готовит соответствующие предложения;
     вносит предложения начальнику  Отдела  по  вопросам  деятельности
Отдела  и  Тамбовского регионального отделения комиссии по организации
подготовки управленческих кадров для организаций  народного  хозяйства
Российской Федерации;
     соблюдает настоящий   должностной   регламент,   общие   принципы
служебного  поведения  государственных  служащих,  порядок  работы  со
служебной информацией,  служебный  распорядок  администрации  области,
правила   содержания  служебных  помещений  и  пожарной  безопасности,
правила делопроизводства;
     выезжает в командировки;
     в установленном порядке участвует в работе совещаний,  заседаний,
семинаров   и   иных  мероприятий,  проводимых  Отделом,  Управлением,
администрацией области, комиссий, иных коллегиальных органов, в состав
которых включен или направлен;
     систематически повышает   свой   профессиональный    уровень    в
соответствии с действующим законодательством;
     выполняет отдельные задания,  поручения,  указания и распоряжения
начальника  Отдела  и  начальника  Управления,  отданные в пределах их
должностных   полномочий    и    в    соответствии    с    действующим
законодательством, в пределах его компетенции.
     4. Права ведущего специалиста-эксперта Отдела:
     принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
     в соответствии  с  действующим  законодательством  запрашивать  и
получать   в   установленном   порядке  от  структурных  подразделений
администрации области,  исполнительных органов государственной  власти
области,  органов местного самоуправления,  предприятий,  учреждений и
организаций  независимо  от  организационно-правовых   форм   и   форм
собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для
исполнения должностных обязанностей;
     использовать в   установленном  порядке  государственные  системы
связи, коммуникации и информационные ресурсы;
     передавать в   установленном   порядке   необходимую   информацию
государственным    органам,    органам    местного     самоуправления,
предприятиям,  учреждениям  и организациям по вопросам,  относящимся к
его  компетенции;  участвовать  в  установленном  порядке  в   ведении
служебной  переписки  со  структурными  подразделениями  администрации
области,  исполнительными  органами  государственной  власти  области,
органами   местного   самоуправления,  учреждениями,  организациями  и
гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции;
     вносить начальнику   Отдела   предложения   по  совершенствованию
организации деятельности Отдела и Управления;
     осуществлять иные  права в соответствии с федеральным и областным
законодательством о государственной гражданской службе.
     5. Ведущий  специалист-эксперт  Отдела  несет  ответственность  в
соответствии с законодательством  Российской  Федерации  за  нарушение
запретов,  связанных  с  государственной  гражданской службой области,
несоблюдение ограничений и  невыполнение  обязательств,  установленных
федеральным    законодательством,    неисполнение   или   ненадлежащее
исполнение возложенных на него должностных обязанностей;  за  действия
или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан
и организаций;  за разглашение сведений,  составляющих государственную
тайну,  а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением
должностных  обязанностей;  за  утрату  или   порчу   государственного
имущества  области,  которое  было  предоставлено  ему  для исполнения
должностных обязанностей.
     6. Ведущий  специалист-эксперт  Отдела  в  соответствии  со своей
компетенцией:
     вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
     выбора метода выполнения поставленных задач;
     подготовки и   представления   предложений,   докладных   записок
начальнику Отдела по совершенствованию  системы  подготовки  в  рамках
Государственного плана управленческих кадров для организаций народного
хозяйства Российской Федерации;
     разработки инструктивных  и  методических материалов по вопросам,
относящимся к его компетенции;
     участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к
его компетенции;
     отказа в  приеме  документов,  оформленных в ненадлежащем порядке
или представленных не уполномоченным лицом;
     предложения заявителю  обратиться  к  другому  исполнителю  или в
другой государственный орган,  если принятие решения по  интересующему
заявителя вопросу относится к их компетенции;
     возврата представляемых   документов   после   их   проверки   на
переоформление    (неполное   оформление,   неправильное   оформление,
недостаточно содержательное изложение и т. п.);
     редактирования представленных документов;
     запроса недостающих документов;
     обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
     анализа вариантов решений в сфере деятельности, относящейся к его
компетенции;
     анализа состояния  и  тенденций  подготовки   кадров   в   рамках
Государственного плана в Тамбовской области;
     проведения анализа  отчетных   и   иных   данных   по   вопросам,
относящимся к его компетенции;
     подготовки и  непосредственного  участия  в   работе   совещаний,
заседаний,   семинаров   и   иных   мероприятий,  проводимых  Отделом,
Управлением,  администрацией области,  по вопросам,  относящимся к его
компетенции;
     информирования начальника Отдела по вопросам,  относящимся к  его
компетенции,   в   том   числе  о  возможных  социальных  последствиях
реализации принимаемых государственных решений;
     представления начальнику     Отдела    оперативной    информации,
необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
     качественного и   своевременного  рассмотрения  адресованных  ему
документов,  подготовки аналитической и иной информации,  документов и
материалов,  относящихся  к  его компетенции,  во исполнение поручений
начальника Отдела и начальника Управления;
     ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
     подготовки предложений в планы работы Отдела;
     участия в   подготовке   отчетов  о  проделанной  работе  Отдела;
     согласования или  отклонения   представленных   на   рассмотрение
проектов документов;
     консультирования по вопросам прохождения документов,  поступивших
ему на рассмотрение;
     визирования проектов документов по вопросам,  относящимся  к  его
компетенции;
     реализации полномочий в случае  назначения  членом  комиссии  или
иного коллегиального органа;
     консультирования специалистов, руководителей предприятий, органов
государственной   власти   области  по  вопросам,  относящимся  к  его
компетенции;
     содействия обеспечению   своевременного  и  полного  рассмотрения
устных  и  письменных  обращений  граждан,  организации   и   контролю
исполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результате
данного приема.
     7. Ведущий специалист-эксперт Отдела:
     вправе по своей  инициативе  участвовать  в  подготовке  проектов
нормативных  правовых  актов  и  (или)  проектов управленческих и иных
решений по вопросам организации подготовки управленческих  кадров  для
организаций  народного  хозяйства  Российской  Федерации (осуществляет
подготовку  проектов   писем,   отчетов,   служебных   записок,   иных
документов);
     обязан участвовать в  подготовке  проектов  нормативных  правовых
актов  и  (или)  проектов  управленческих  и иных решений по вопросам,
относящимся к  его  компетенции,  по  поручению  начальника  Отдела  и
начальника  Управления,  а  также  во  исполнение  норм федерального и
областного  законодательства,  по  вопросам   организации   подготовки
управленческих  кадров  для организаций народного хозяйства Российской
Федерации (осуществляет подготовку проектов писем,  отчетов, служебных
записок, иных документов).
     8. Сроки   и   процедуры   подготовки,   рассмотрения    проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений ведущим специалистом-экспертом Отдела:
     подготовка  проектов  документов  осуществляется в соответствии с
требованиями  Инструкции  по делопроизводству в администрации области,
Регламентом   администрации   области   и  действующим  федеральным  и
областным  законодательством,  в  том  числе  о  порядке  рассмотрения
обращений  граждан.  Ведущий  специалист-эксперт  Отдела согласовывает
свои действия с начальником Отдела и начальником Управления.        (В
редакции     Постановления     Администрации     Тамбовской    области
от 25.01.2010 г. N 52)
     9. Порядок       служебного        взаимодействия        ведущего
специалиста-эксперта  Отдела  в  связи  с  исполнением  им должностных
обязанностей с государственными гражданскими  служащими  администрации
области,  государственными гражданскими служащими иных государственных
органов, гражданами, а также с организациями:
     в соответствии с Положениями об Управлении и об Отделе, настоящим
должностным  регламентом  взаимодействует   в   пределах   собственной
компетенции:
     с федеральными    органами    исполнительной    власти    и    их
территориальными органами;
     с руководителями  и  структурными  подразделениями  администрации
области;
     с исполнительными органами государственной власти области;
     с органами местного самоуправления;
     со средствами массовой информации;
     с гражданами,   должностными  лицами  предприятий,  учреждений  и
организаций по вопросам, относящимся к его компетенции.
     10. Перечень   государственных  услуг,  оказываемых  гражданам  и
организациям:
     в должностные обязанности  ведущего  специалиста-эксперта  Отдела
функции по оказанию государственных услуг не входят.


     С должностным регламентом ознакомлен: _________________
                                               (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 16
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 05.09.2007 N 984

                        Должностной регламент
   начальника отдела государственных наград и геральдики управления
    государственной службы и организационной работы администрации
                               области

      (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
                        от 25.01.2010 г. N 52)

     1. Гражданский    служащий    области    -    начальник    отдела
государственных  наград и геральдики управления государственной службы
и организационной работы  администрации  области  (далее  -  начальник
Отдела)   осуществляет   профессиональную   служебную  деятельность  в
соответствии с настоящим должностным регламентом.
     В соответствии  с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области  должность  начальника  Отдела  относится  к
группе  главных должностей государственной гражданской службы области,
категории "специалисты".
     Начальник  Отдела  назначается  на  должность  и освобождается от
должности   гражданской   службы  области  представителем  нанимателя.
Начальник  Отдела  непосредственно  подчиняется  начальнику управления
государственной  службы и организационной работы администрации области
(далее - Управление). (В    редакции    Постановления    Администрации
Тамбовской области от 25.01.2010 г. N 52)
     Начальника Отдела во время отсутствия замещает консультант отдела
государственных  наград и геральдики управления государственной службы
и организационной работы администрации области (далее - Отдел).
     2. Квалификационные  требования,   предъявляемые   к   начальнику
Отдела:
     2.1. к    уровню    профессионального     образования:     высшее
профессиональное     образование,     по     направлению    подготовки
(специальности) "Документоведение",  "Государственное и  муниципальное
управление"   или   по   направлениям   подготовки   (специальностям),
соответствующим направлениям деятельности Отдела;
     2.2. к  стажу государственной гражданской службы (государственной
службы иных видов) или стажу (опыту)  работы  по  специальности:  стаж
государственной гражданской службы (государственной службы иных видов)
не менее четырех лет или стаж работы по специальности  не  менее  пяти
лет;
     2.3. к  профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым   для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:  Конституцию Российской Федерации,  Устав (Основной
Закон)   Тамбовской   области;   федеральные  конституционные  законы,
федеральные  законы  и  иные  нормативные  правовые  акты   Российской
Федерации,   законы   и   иные   нормативные  правовые  акты  области,
регулирующие  вопросы  наградной  работы,  создания  и   использования
официальных  символов,  иные нормативные правовые акты применительно к
исполнению должностных обязанностей;
     основные принципы   организации  органов  государственной  власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы    построения    и   функционирования   системы
государственной службы;
     принципы гражданской  службы,  требования  к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права   и   обязанности   государственного  гражданского
служащего,  а также ограничения и  запреты,  связанные  с  гражданской
службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     организационной работы;
     системного подхода к решению задач;
     аналитической работы;
     нормотворческой деятельности;
     осуществления контроля;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     ведения деловых переговоров;
     разрешения конфликтов;
     владения приемами выстраивания межличностных отношений;
     определения мотивации поведения подчиненных;
     публичных выступлений;
     работы на  компьютере  на  уровне  пользователя   с   программами
Microsoft    Office,    Outlook    Express,   Internet   Explorer,   с
информационными правовыми системами "Гарант",  "Кодекс",  "Консультант
Плюс", "Консультант Плюс-Регион";
     по использованию телефонной,  факсимильной  связи,  копировальной
техники;
     2.4. дополнительные  квалификационные  требования:  знание  основ
юридической техники оформления проектов нормативных правовых актов.
     3. Должностные обязанности начальника Отдела:
     руководит деятельностью Отдела, в том числе планирует, организует
и  контролирует  ее;  прогнозирует  развитие  направлений деятельности
Отдела;
     разрабатывает и   вносит  начальнику  Управления  на  утверждение
положение об Отделе;
     готовит текущие и перспективные планы работы Отдела, вносит их на
утверждение начальника Управления и  осуществляет  контроль  за  ходом
выполнения утвержденных планов;
     готовит вопросы   для   рассмотрения   на   заседаниях    Отдела,
Управления;
     анализирует эффективность  работы   государственных   гражданских
служащих Отдела;
     вносит предложения по структуре и штатам,  кадровому  обеспечению
Отдела,   поощрению  государственных  гражданских  служащих  Отдела  и
наложению на них дисциплинарных взысканий;
     разрабатывает проекты   должностных  регламентов  государственных
гражданских служащих  Отдела,  готовит  предложения  по  распределению
обязанностей между ними,  дает им обязательные для исполнения задания,
поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение;
     визирует подготовленные  государственными  гражданскими служащими
Отдела  материалы,  подписывает  служебную  документацию  в   пределах
компетенции Отдела;
     вносит предложения  по  направлению   в   установленном   порядке
государственных    гражданских   служащих   Отдела   в   командировки,
осуществляет   предварительный   анализ    отчета    о    командировке
(информации), визирует его;
     соблюдает, а   также   осуществляет   контроль   за   соблюдением
государственными    гражданскими    служащими    Отдела    должностных
регламентов,  общих  принципов  служебного  поведения  государственных
служащих,   порядка   работы   со  служебной  информацией,  служебного
распорядка  администрации   области,   правил   содержания   служебных
помещений и пожарной безопасности, правил делопроизводства;
     выезжает в командировки;
     проводит анализ   нормативного  правового  обеспечения  наградной
работы и работы с  государственными  символами  области  и  символикой
муниципальных образований;
     в рамках своей компетенции организует и  участвует  в  подготовке
Отделом  нормативных  правовых  актов области по вопросам награждения,
разработки   и   использования   государственных   символов   области,
использования  символики  муниципальных  образований;  готовит проекты
изменений и дополнений в них;  после принятия правовых актов участвует
в контроле за их реализацией;
     ведет Реестр символов области;
     выполняет обязанности   секретаря  комиссии  по  предварительному
рассмотрению документов о представлении к награждению государственными
наградами Российской Федерации и ведомственными наградами, в том числе
готовит материалы на заседание указанной комиссии,  ведет протокол  ее
заседания;
     обеспечивает заказ,  хранение,  учет и  рассылку  государственных
наград и удостоверений к ним;
     участвует в    осуществлении    контроля    за     использованием
государственных символов области,  знаков с их изображением, символики
муниципальных образований;
     готовит и согласовывает документы по вопросам присвоения почетных
званий Российской Федерации,  награждения  государственными  наградами
Российской Федерации,  ведомственными наградами,  наградами Тамбовской
области и администрации области;
     обеспечивает подготовку и проведение торжественных актов вручения
наград;
     готовит материалы  о  выдаче  дубликатов государственных наград и
документов к ним;
     участвует в  проверке  состояния наградной работы,  использования
государственных символов области и символики муниципальных образований
в  исполнительных  органах  государственной  власти  области и органах
местного самоуправления соответственно;
     организует работу   по  выдаче  памятных  и  юбилейных  знаков  и
непосредственно участвует в ней;
     оказывает практическую помощь и дает консультации государственным
гражданским служащим структурных подразделений администрации  области,
исполнительных  органов государственной власти области,  муниципальным
служащим  органов  местного  самоуправления,  работникам   учреждений,
предприятий и организаций по вопросам наградной работы и использования
официальных символов области в пределах своей компетенции;
     осуществляет подготовку    необходимых    документов,   цифрового
материала,  обобщенных  сведений  по  своему  направлению   работы   с
последующим  их  введением в компьютерные базы данных и размещением на
Интранет-сайте администрации области;
     готовит доклады,   выступления,  статьи,  аналитические  справки,
информации,  записки и пр.  по вопросам наградной работы, разработки и
использования официальных символов области;
     изучает и   анализирует    практику    применения    действующего
законодательства  Российской  Федерации,  мнения ведущих ученых и опыт
субъектов  Российской  Федерации  по  вопросам  организации  наградной
работы,  разработке  и  использованию  официальных  символов,  готовит
соответствующие предложения начальнику Управления;
     обобщает, проводит анализ информации,  справок и других сообщений
государственных гражданских служащих  Отдела,  на  их  основе  готовит
предложения  начальнику  Управления  по  совершенствованию организации
наградной работы и  работы  с  государственными  символами  области  и
символикой муниципальных образований;
     в установленном порядке участвует в работе совещаний,  заседаний,
семинаров и иных мероприятий,  проводимых Управлением,  администрацией
области,  комиссий,  иных  коллегиальных  органов,  в  состав  которых
включен или направлен;
     организует рассмотрение   обращений   граждан,    по    поручению
начальника Управления;
     систематически повышает   свой   профессиональный    уровень    в
соответствии с действующим законодательством;
     выполняет отдельные задания,  поручения,  указания и распоряжения
начальника Управления,  отданные в пределах его должностных полномочий
и  в  соответствии  с  действующим   законодательством,   в   пределах
компетенции Отдела;
     организует эффективное взаимодействие Отдела  согласно  пункту  9
настоящего   должностного  регламента,  в  том  числе  сотрудничает  с
пресс-службой администрации области, средствами массовой информации по
вопросам  опубликования  и  оглашения  указов  Президента   Российской
Федерации  о  награждении  государственными наградами,  информирования
общественности о проводимой администрацией области наградной работе  и
работе  в  области  разработки  и  использования  официальных символов
области.
     4. Права начальника Отдела:
     представлять интересы Отдела в Управлении,  отношениях с  другими
структурными  подразделениями  администрации области,  исполнительными
органами    государственной    власти    области,    иными    органами
государственной  власти  области,  органами  местного  самоуправления,
гражданами,  предприятиями,  учреждениями и организациями  в  пределах
своей компетенции;
     принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;  в
соответствии  с действующим законодательством запрашивать и получать в
установленном  порядке  от  структурных  подразделений   администрации
области,   исполнительных   органов  государственной  власти  области,
органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций
независимо   от  организационно-правовых  форм  и  форм  собственности
документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления
функций, возложенных на Отдел;
     организовывать и  проводить  в  установленном  порядке   проверки
состояния  наградной  работы,  использования  государственных символов
области и символики муниципальных образований в исполнительных органах
государственной  власти  области  и  органах  местного  самоуправления
соответственно,  принимать   соответствующие   меры   по   результатам
проведенных проверок;
     использовать в  установленном  порядке  государственные   системы
связи, коммуникации и информационные ресурсы;
     передавать в   установленном   порядке   необходимую   информацию
государственным     органам,    органам    местного    самоуправления,
предприятиям,  учреждениям и организациям по вопросам,  относящимся  к
компетенции Отдела;
     участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки
со структурными подразделениями администрации области, исполнительными
органами   государственной   власти   области,    органами    местного
самоуправления,  учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,
относящимся к компетенции Отдела;
     проводить заседания     Отдела,    инструктажи    государственных
гражданских служащих Отдела, использовать другие организационные формы
работы  для  рассмотрения вопросов,  относящихся к компетенции Отдела;
делегировать   предоставленные    ему    полномочия    государственным
гражданским служащим Отдела;
     вносить начальнику Управления  предложения  по  совершенствованию
организации деятельности Отдела;
     осуществлять иные права в соответствии с федеральным и  областным
законодательством о государственной гражданской службе.
     5. Начальник  Отдела  несет  ответственность  в  соответствии   с
законодательством   Российской   Федерации   за   нарушение  запретов,
связанных с государственной гражданской службой области,  несоблюдение
ограничений  и  невыполнение  обязательств,  установленных федеральным
законодательством,   неисполнение    или    ненадлежащее    исполнение
возложенных   на   него  должностных  обязанностей;  за  действия  или
бездействие,  ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан  и
организаций;  за  разглашение  сведений,  составляющих государственную
тайну,  а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением
должностных   обязанностей;   за  утрату  или  порчу  государственного
имущества области,  которое  было  предоставлено  ему  для  исполнения
должностных обязанностей.
     Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение
задач, возложенных на Отдел.
     6. Начальник Отдела в соответствии со своей компетенцией:
     вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
     выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
     подготовки и   представления   предложений,   докладных   записок
начальнику  Управления  по  вопросам  организации  наградной   работы,
создания и использования официальных символов области;
     разработки инструктивных и методических  материалов  по  вопросам
деятельности Отдела;
     участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к
компетенции Отдела;
     отказа в приеме документов,  оформленных в  ненадлежащем  порядке
или представленных не уполномоченным лицом;
     предложения заявителю обратиться  к  другому  исполнителю  или  в
другой  государственный орган,  если принятие решения по интересующему
заявителя вопросу относится к их компетенции;
     возврата представляемых   документов   после   их   проверки   на
переоформление   (неполное   оформление,   неправильное    оформление,
недостаточно содержательное изложение и т. п.);
     редактирования представленных документов;
     запроса недостающих документов;
     обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
     осуществления руководства деятельностью Отдела;
     обеспечения (организации) выполнения задач и функций, возложенных
на Отдел в соответствии с Положением об Отделе;
     разработки проекта положения об Отделе;
     анализа вариантов решений в сфере деятельности Отдела;
     анализа состояния и тенденций развития  государственной  политики
на территории области по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
     участия в организации и контроле за  соблюдением  исполнительными
органами   государственной   власти   области   и   органами  местного
самоуправления  установленных  правил  использования   государственных
символов    области    и    символики    муниципального    образования
соответственно;
     организации анализа   отчетных   и   иных  данных  о  результатах
деятельности   структурных   подразделений   администрации    области,
исполнительных  органов  государственной  власти  области по вопросам,
относящимся к компетенции Отдела;
     организации подготовки,  проведения и непосредственного участия в
работе совещаний,  заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых
Отделом, Управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся
к компетенции Отдела;
     информирования начальника  Управления по вопросам,  относящимся к
компетенции Отдела,  в том числе о возможных  социальных  последствиях
реализации принимаемых государственных решений;
     представления начальнику   Управления   оперативной   информации,
необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
     подготовки аналитической  и   иной   информации,   документов   и
материалов,  относящихся к компетенции Отдела, во исполнение поручений
начальника Управления;
     организации и контроля за ведением делопроизводства в Отделе;
     организации и контроля качества  и  своевременности  рассмотрения
входящих   документов,   подготовки  проектов  ответов,  заключений  и
предложений, иных исходящих документов Отдела;
     разработки планов работы Отдела;
     подготовки отчетов о проделанной работе Отдела;
     организации деятельности   государственных  гражданских  служащих
Отдела,  в том числе распределения работы с документами и  материалами
между ними;
     осуществления контроля  за  состоянием  служебной  дисциплины   в
Отделе,  в  том  числе  за  исполнением  государственными гражданскими
служащими Управления их служебных обязанностей (исполнением документов
по качеству и срокам);
     анализа деятельности  Отдела  с  целью  последующего   устранения
выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;
     согласования или  отклонения   представленных   на   рассмотрение
проектов документов;
     консультирования по вопросам прохождения документов,  поступивших
в Отдел;
     подписания (визирования) проектов документов (заключений,  писем,
планов, отчетов и др.) в случае согласия с их содержанием;
     реализации полномочий в случае  назначения  членом  комиссии  или
иного коллегиального органа;
     консультирования государственных       гражданских       служащих
администрации  области,  исполнительных органов государственной власти
области,  муниципальных  служащих  органов  местного   самоуправления,
работников   учреждений,   предприятий   и  организаций  по  вопросам,
относящимся к его компетенции;
     содействия обеспечению   своевременного  и  полного  рассмотрения
устных и  письменных  обращений  граждан,  организации  и  контролю  в
пределах  своей компетенции исполнения решений,  принятых в результате
данного приема.
     7. Начальник Отдела:
     вправе по  своей  инициативе  участвовать  в  подготовке проектов
нормативных правовых актов и  (или)  проектов  управленческих  и  иных
решений  по  вопросам,  относящимся к компетенции Отдела (организует и
руководит   подготовкой   законопроектов,    проектов    распоряжений,
постановлений администрации области, иных документов);
     обязан участвовать в  подготовке  проектов  нормативных  правовых
актов  и  (или)  проектов  управленческих  и иных решений по вопросам,
относящимся к компетенции Отдела,  по поручению начальника Управления,
а  также во исполнение норм федерального и областного законодательства
(организует   и   руководит   подготовкой   законопроектов,   проектов
распоряжений,  постановлений администрации области,  иных документов),
по вопросам организации наградной  работы,  создания  и  использования
официальных символов области.
     8. Сроки    и   процедуры   подготовки,   рассмотрения   проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений начальником Отдела:
     подготовка  проектов  документов  осуществляется в соответствии с
требованиями  Инструкции  по делопроизводству в администрации области,
Регламентом   администрации   области   и  действующим  федеральным  и
областным  законодательством,  в  том  числе  о  порядке  рассмотрения
обращений  граждан.  Начальник  Отдела  согласовывает  свои действия с
начальником Управления. (В    редакции   Постановления   Администрации
Тамбовской области от 25.01.2010 г. N 52)
     9. Порядок  служебного взаимодействия начальника Отдела в связи с
исполнением   им   должностных   обязанностей    с    государственными
гражданскими   служащими   администрации   области,   государственными
гражданскими служащими иных  государственных  органов,  гражданами,  а
также с организациями:
     в соответствии  с  Положением  об  Отделе и настоящим должностным
регламентом руководит деятельностью Отдела;
     в соответствии с Положениями об Управлении и об Отделе, настоящим
должностным  регламентом  взаимодействует   в   пределах   собственной
компетенции:
     с Аппаратом Президента Российской Федерации;
     с Геральдическим советом при Президенте Российской Федерации;
     с аппаратом  полномочного  представителя  Президента   Российской
Федерации в Центральном федеральном округе;
     с федеральными    органами    исполнительной    власти    и    их
территориальными органами;
     со структурными подразделениями администрации области;
     с исполнительными органами государственной власти области;
     с областной Думой;
     с органами местного самоуправления;
     со средствами массовой информации;
     с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями.
     10. Перечень   государственных  услуг,  оказываемых  гражданам  и
организациям:
     подготовка, оформление    документов    и    выдача    дубликатов
государственных наград и удостоверений к ним;
     выдача архивных   документов   о   награждении   государственными
наградами.


     С должностным регламентом ознакомлен: _________________
                                               (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 17
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 05.09.2007 N 984

                        Должностной регламент
       консультанта отдела государственных наград и геральдики
      управления государственной службы и организационной работы
                        администрации области

      (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
                        от 25.01.2010 г. N 52)

     1. Гражданский    служащий    области    -   консультант   отдела
государственных наград и геральдики управления государственной  службы
и  организационной  работы  администрации области (далее - консультант
Отдела)  осуществляет  профессиональную   служебную   деятельность   в
соответствии с настоящим должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность консультанта Отдела относится к
группе ведущих должностей государственной гражданской службы  области,
категории "специалисты".
     Консультант  Отдела  назначается  на должность и освобождается от
должности   гражданской   службы  области  представителем  нанимателя.
Консультант   Отдела  непосредственно  подчиняется  начальнику  отдела
государственных  наград и геральдики управления государственной службы
и организационной работы администрации области (далее - Управление).
(В    редакции    Постановления   Администрации   Тамбовской   области
от 25.01.2010 г. N 52)
     Консультанта Отдела   во   время   отсутствия   замещает  ведущий
специалист-эксперт  отдела   государственных   наград   и   геральдики
управления    государственной    службы   и   организационной   работы
администрации области (далее - Отдел).
     2. Квалификационные   требования,  предъявляемые  к  консультанту
Отдела:
     2.1. к    уровню    профессионального     образования:     высшее
профессиональное     образование,     по     направлению    подготовки
(специальности) "Документоведение",  "Государственное и  муниципальное
управление"   или   по   направлениям   подготовки   (специальностям),
соответствующим направлениям деятельности Отдела;
     2.2. к  стажу государственной гражданской службы (государственной
службы иных видов) или стажу (опыту)  работы  по  специальности:  стаж
государственной гражданской службы (государственной службы иных видов)
не менее двух лет или стаж работы по специальности  не  менее  четырех
лет;
     2.3. к  профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым   для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:  Конституцию Российской Федерации,  Устав (Основной
Закон)   Тамбовской   области;   федеральные  конституционные  законы,
федеральные  законы  и  иные  нормативные  правовые  акты   Российской
Федерации,   законы   и   иные   нормативные  правовые  акты  области,
методические материалы,  регулирующие вопросы наградной  работы,  иные
нормативные  правовые  акты  применительно  к  исполнению  должностных
обязанностей;
     основные принципы   организации  органов  государственной  власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы    построения    и   функционирования   системы
государственной службы;
     принципы гражданской  службы,  требования  к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права   и   обязанности   государственного  гражданского
служащего,  а также ограничения и  запреты,  связанные  с  гражданской
службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     планирования служебной деятельности;
     организационной работы;
     аналитической работы;
     нормотворческой деятельности;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     подготовки профессиональных заключений;
     консультирования;
     работы на  компьютере  на  уровне  пользователя   с   программами
Microsoft    Office,    Outlook    Express,   Internet   Explorer,   с
информационными правовыми системами "Гарант",  "Кодекс",  "Консультант
Плюс", "Консультант Плюс-Регион";
     по использованию телефонной,  факсимильной  связи,  копировальной
техники;
     2.4. дополнительные     квалификационные      требования:      не
предъявляются.
     3. Должностные обязанности консультанта Отдела:
     проводит анализ  нормативного  правового  обеспечения   наградной
работы;
     готовит проекты нормативных правовых актов  области  по  вопросам
награждения, изменений и дополнений в них; после их принятия участвует
в контроле за их реализацией;
     готовит материалы   на  заседание  комиссии  по  предварительному
рассмотрению документов о представлении к награждению государственными
наградами Российской Федерации и ведомственными наградами;
     готовит и согласовывает документы по вопросам присвоения почетных
званий  Российской  Федерации,  награждения государственными наградами
Российской Федерации,  ведомственными наградами,  наградами Тамбовской
области и администрации области;
     обеспечивает подготовку и проведение торжественных актов вручения
наград;
     обеспечивает заказ,  хранение,  учет и  рассылку  государственных
наград и удостоверений к ним;
     готовит материалы о выдаче дубликатов  государственных  наград  и
документов к ним;
     готовит материалы о выдаче удостоверений к медали "За  доблестный
труд в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг.";
     готовит ежемесячный  сводный  отчет   в   Управление   Президента
Российской Федерации по государственным наградам;
     осуществляет внесение записей в Книгу Почетных граждан Тамбовской
области и Книгу Лауреатов премий Тамбовской области;
     организует и участвует в работе по выдаче  памятных  и  юбилейных
знаков;
     оказывает практическую помощь и дает консультации государственным
гражданским  служащим структурных подразделений администрации области,
исполнительных органов государственной власти  области,  муниципальным
служащим   органов  местного  самоуправления,  работникам  учреждений,
предприятий и организаций по  вопросам  наградной  работы  в  пределах
своей компетенции;
     осуществляет подготовку   необходимых    документов,    цифрового
материала,   обобщенных   сведений  по  своему  направлению  работы  с
последующим их введением в компьютерные базы данных и  размещением  на
Интранет-сайте администрации области;
     готовит отчеты,  информации  и  справки  в  пределах  выполняемых
функций;
     вносит предложения начальнику  Отдела  по  вопросам  деятельности
Отдела;
     соблюдает настоящий   должностной   регламент,   общие   принципы
служебного  поведения  государственных  служащих,  порядок  работы  со
служебной информацией,  служебный  распорядок  администрации  области,
правила   содержания  служебных  помещений  и  пожарной  безопасности,
правила делопроизводства;
     выезжает в командировки;
     изучает и   анализирует    практику    применения    действующего
законодательства  Российской  Федерации,  мнения ведущих ученых и опыт
субъектов  Российской  Федерации  по  организации  наградной   работы,
готовит соответствующие предложения начальнику Отдела;
     в установленном порядке участвует в работе совещаний,  заседаний,
семинаров   и   иных  мероприятий,  проводимых  Отделом,  Управлением,
администрацией области, комиссий, иных коллегиальных органов, в состав
которых включен или направлен;
     рассматривает обращения граждан по поручению начальника Отдела;
     систематически повышает    свой    профессиональный   уровень   в
соответствии с действующим законодательством;
     выполняет отдельные задания,  поручения,  указания и распоряжения
начальника Отдела и начальника  Управления,  отданные  в  пределах  их
должностных    полномочий    и    в    соответствии    с   действующим
законодательством, в пределах его компетенции;
     сотрудничает с  пресс-службой  администрации области,  средствами
массовой информации  по  вопросам  опубликования  и  оглашения  указов
Президента   Российской   Федерации   о  награждении  государственными
наградами,  информирования общественности о проводимой  администрацией
области наградной работе.
     4. Права консультанта Отдела:
     принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
     в соответствии  с  действующим  законодательством  запрашивать  и
получать  в  установленном  порядке   от   структурных   подразделений
администрации  области,  исполнительных органов государственной власти
области,  органов местного самоуправления,  предприятий,  учреждений и
организаций   независимо   от   организационно-правовых  форм  и  форм
собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для
исполнения должностных обязанностей;
     использовать в  установленном  порядке  государственные   системы
связи, коммуникации и информационные ресурсы;
     передавать в   установленном   порядке   необходимую   информацию
государственным     органам,    органам    местного    самоуправления,
предприятиям,  учреждениям и организациям по вопросам,  относящимся  к
его компетенции;
     участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки
со структурными подразделениями администрации области, исполнительными
органами   государственной   власти   области,    органами    местного
самоуправления,  учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,
относящимся к его компетенции;
     вносить начальнику   Отдела   предложения   по  совершенствованию
организации деятельности Отдела и Управления;
     осуществлять иные  права в соответствии с федеральным и областным
законодательством о государственной гражданской службе.
     5. Консультант Отдела  несет  ответственность  в  соответствии  с
законодательством   Российской   Федерации   за   нарушение  запретов,
связанных с государственной гражданской службой области,  несоблюдение
ограничений  и  невыполнение  обязательств,  установленных федеральным
законодательством,   неисполнение    или    ненадлежащее    исполнение
возложенных   на   него  должностных  обязанностей;  за  действия  или
бездействие,  ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан  и
организаций;  за  разглашение  сведений,  составляющих государственную
тайну,  а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением
должностных   обязанностей;   за  утрату  или  порчу  государственного
имущества области,  которое  было  предоставлено  ему  для  исполнения
должностных обязанностей.
     6. Консультант Отдела в соответствии со своей компетенцией:
     вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
     выбора метода выполнения поставленных задач;
     подготовки и   представления   предложений,   докладных   записок
начальнику Отдела по совершенствованию организации наградной работы;
     разработки инструктивных и методических материалов  по  вопросам,
относящимся к его компетенции;
     участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к
его компетенции;
     отказа в приеме документов,  оформленных в  ненадлежащем  порядке
или представленных не уполномоченным лицом;
     предложения заявителю обратиться  к  другому  исполнителю  или  в
другой  государственный орган,  если принятие решения по интересующему
заявителя вопросу относится к их компетенции;
     возврата представляемых   документов   после   их   проверки   на
переоформление   (неполное   оформление,   неправильное    оформление,
недостаточно содержательное изложение и т. п.);
     редактирования представленных документов;
     запроса недостающих документов;
     обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
     анализа вариантов решений в сфере деятельности, относящейся к его
компетенции;
     анализа состояния  и  тенденций развития государственной политики
на территории области по вопросам, относящимся к его компетенции;
     проведения анализа   отчетных   и   иных   данных  о  результатах
деятельности   структурных   подразделений   администрации    области,
исполнительных  органов  государственной  власти  области по вопросам,
относящимся к его компетенции;
     подготовки и   непосредственного   участия  в  работе  совещаний,
заседаний,  семинаров  и   иных   мероприятий,   проводимых   Отделом,
Управлением,  администрацией области,  по вопросам,  относящимся к его
компетенции;
     информирования начальника  Отдела по вопросам,  относящимся к его
компетенции,  в  том  числе  о   возможных   социальных   последствиях
реализации принимаемых государственных решений;
     представления начальнику    Отдела    оперативной     информации,
необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
     качественного и  своевременного  рассмотрения  адресованных   ему
документов,  подготовки аналитической и иной информации,  документов и
материалов,  относящихся к его компетенции,  во  исполнение  поручений
начальника Отдела и начальника Управления;
     ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
     подготовки предложений в планы работы Отдела;
     участия в подготовке отчетов о проделанной работе Отдела;
     согласования или   отклонения   представленных   на  рассмотрение
проектов документов;
     консультирования по вопросам прохождения документов,  поступивших
ему на рассмотрение;
     визирования проектов  документов  по вопросам,  относящимся к его
компетенции;
     реализации полномочий  в  случае  назначения  членом комиссии или
иного коллегиального органа;
     консультирования государственных       гражданских       служащих
администрации области,  исполнительных органов государственной  власти
области,   муниципальных  служащих  органов  местного  самоуправления,
работников  учреждений,  предприятий  и   организаций   по   вопросам,
относящимся к его компетенции;
     содействия обеспечению  своевременного  и  полного   рассмотрения
устных   и   письменных  обращений  граждан,  организации  и  контролю
исполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результате
данного приема.
     7. Консультант Отдела:
     вправе по своей  инициативе  участвовать  в  подготовке  проектов
нормативных  правовых  актов  и  (или)  проектов управленческих и иных
решений по вопросам,  относящимся к компетенции  Отдела  (осуществляет
подготовку   законопроектов,   проектов   распоряжений,  постановлений
администрации области, иных документов);
     обязан участвовать  в  подготовке  проектов  нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих  и  иных  решений  по  вопросам,
относящимся  к  его  компетенции,  по  поручению  начальника  Отдела и
начальника Управления,  а также  во  исполнение  норм  федерального  и
областного  законодательства  (осуществляет подготовку законопроектов,
проектов  распоряжений,  постановлений  администрации  области,   иных
документов),  в  том  числе  по  вопросам,  связанным  с  организацией
наградной работы.
     8. Сроки    и   процедуры   подготовки,   рассмотрения   проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений консультантом Отдела:
     подготовка  проектов  документов  осуществляется в соответствии с
требованиями  Инструкции  по делопроизводству в администрации области,
Регламентом   администрации   области   и  действующим  федеральным  и
областным  законодательством,  в  том  числе  о  порядке  рассмотрения
обращений  граждан.  Консультант  Отдела согласовывает свои действия с
начальником Отдела и начальником Управления. (В редакции Постановления
Администрации Тамбовской области от 25.01.2010 г. N 52)
     9. Порядок  служебного взаимодействия консультанта Отдела в связи
с  исполнением  им   должностных   обязанностей   с   государственными
гражданскими   служащими   администрации   области,   государственными
гражданскими служащими иных  государственных  органов,  гражданами,  а
также с организациями:
     в соответствии с Положениями об Управлении и об Отделе, настоящим
должностным   регламентом   взаимодействует   в  пределах  собственной
компетенции:
     с Аппаратом Президента Российской Федерации;
     с аппаратом  полномочного  представителя  Президента   Российской
Федерации в Центральном федеральном округе;
     с федеральными    органами    исполнительной    власти    и    их
территориальными органами;
     со структурными подразделениями администрации области;
     с исполнительными органами государственной власти области;
     с областной Думой;
     с органами местного самоуправления;
     со средствами массовой информации;
     с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями.
     10. Перечень  государственных  услуг,  оказываемых  гражданам   и
организациям:
     подготовка, оформление    документов    и    выдача    дубликатов
государственных наград и удостоверений к ним;
     выдача архивных   документов   о   награждении   государственными
наградами.


     С должностным регламентом ознакомлен: _________________
                                               (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 18
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 05.09.2007 N 984

                      Должностной регламент N 1
    ведущего специалиста-эксперта отдела государственных наград и
    геральдики управления государственной службы и организационной
                     работы администрации области

      (В редакции Постановлений Администрации Тамбовской области
            от 11.02.2009 г. N 133; от 25.01.2010 г. N 52)

     1. Гражданский  служащий  области  -  ведущий  специалист-эксперт
отдела государственных наград и геральдики управления  государственной
службы и организационной работы администрации области (далее - ведущий
специалист-эксперт  Отдела)  осуществляет  профессиональную  служебную
деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  ведущего  специалиста-эксперта
Отдела  относится  к   группе   старших   должностей   государственной
гражданской службы области, категории "специалисты".
     Ведущий  специалист-эксперт  Отдела  назначается  на  должность и
освобождается  от  должности гражданской службы области представителем
нанимателя. (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
от 25.01.2010 г. N 52)
     Ведущий специалист-эксперт   Отдела  непосредственно  подчиняется
начальнику  отдела  государственных  наград  и  геральдики  управления
государственной  службы и организационной работы администрации области
(далее - Управление).
     Ведущего специалиста-эксперта Отдела во время отсутствия замещает
консультант отдела  государственных  наград  и  геральдики  управления
государственной  службы и организационной работы администрации области
(далее - Отдел).
     2. Квалификационные   требования,   предъявляемые   к    ведущему
специалисту-эксперту Отдела:
     2.1. к    уровню    профессионального     образования:     высшее
профессиональное     образование,     по     направлению    подготовки
(специальности) "Документоведение",  "Государственное и  муниципальное
управление"   или   по   направлениям   подготовки   (специальностям),
соответствующим направлениям деятельности Отдела;
     2.2. (Утратил   силу  -  Постановление  Администрации  Тамбовской
области от 11.02.2009 г. N 133)
     2.3. к  профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым   для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:  Конституцию Российской Федерации,  Устав (Основной
Закон)   Тамбовской   области;   федеральные  конституционные  законы,
федеральные  законы  и  иные  нормативные  правовые  акты   Российской
Федерации,   законы   и   иные   нормативные   правовые  акты  области
применительно к исполнению должностных обязанностей;
     основные принципы   организации  органов  государственной  власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы    построения    и   функционирования   системы
государственной службы;
     принципы гражданской  службы,  требования  к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права   и   обязанности   государственного  гражданского
служащего,  а также ограничения и  запреты,  связанные  с  гражданской
службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     аналитической работы;
     нормотворческой деятельности;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     консультирования;
     работы на   компьютере   на  уровне  пользователя  с  программами
Microsoft   Office,   Outlook   Express,    Internet    Explorer,    с
информационными правовыми системами "Гарант",  "Кодекс",  "Консультант
Плюс", "Консультант Плюс-Регион";
     по использованию  телефонной,  факсимильной связи,  копировальной
техники;
     2.4. дополнительные квалификационные требования: наличие знаний в
сфере наградной работы.
     3. Должностные обязанности ведущего специалиста-эксперта Отдела:
     готовит проекты  нормативных  правовых  актов области по вопросам
награждения наградами Тамбовской области, администрации области;
     участвует в   подготовке  и  проведении  мероприятий,  проводимых
Управлением,  администрацией области по вопросам,  относящимся  к  его
компетенции,    в   том   числе   торжественных   церемоний   вручения
государственных наград и наград Тамбовской области;
     готовит проекты    текстов    поздравлений   с   государственными
праздниками  Российской  Федерации   и   днями   рождения   работников
федеральных органов государственной власти;
     ведет электронную базу данных лиц,  награжденных государственными
наградами,   наградами   Тамбовской  области,  администрации  области,
картотеку по вопросам наградной работы;
     оказывает консультативную   помощь   государственным  гражданским
служащим  исполнительных  органов  государственной  власти  области  и
муниципальным  служащим  органов  местного  самоуправления по вопросам
наградной работы;
     готовит отчеты,  информации  и  справки  в  пределах  выполняемых
функций;
     вносит предложения  начальнику  Отдела  по  вопросам деятельности
Отдела;
     соблюдает настоящий   должностной   регламент,   общие   принципы
служебного  поведения  государственных  служащих,  порядок  работы  со
служебной  информацией,  служебный  распорядок  администрации области,
правила  содержания  служебных  помещений  и  пожарной   безопасности,
правила делопроизводства;
     изучает опыт  субъектов  Российской  Федерации   по   организации
наградной   работы,  готовит  соответствующие  предложения  начальнику
Отдела;
     в установленном порядке участвует в работе совещаний,  заседаний,
семинаров  и  иных  мероприятий,  проводимых   Отделом,   Управлением,
администрацией области, комиссий, иных коллегиальных органов, в состав
которых включен или направлен;
     систематически повышает    свой    профессиональный   уровень   в
соответствии с действующим законодательством;
     выполняет отдельные задания,  поручения,  указания и распоряжения
начальника Отдела и начальника  Управления,  отданные  в  пределах  их
должностных    полномочий    и    в    соответствии    с   действующим
законодательством, в пределах его компетенции.
     4. Права ведущего специалиста-эксперта Отдела:
     принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
     в соответствии  с  действующим  законодательством  запрашивать  и
получать   в   установленном   порядке  от  структурных  подразделений
администрации области,  исполнительных органов государственной  власти
области,  органов местного самоуправления,  предприятий,  учреждений и
организаций  независимо  от  организационно-правовых   форм   и   форм
собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для
исполнения должностных обязанностей;
     использовать в   установленном  порядке  государственные  системы
связи, коммуникации и информационные ресурсы;
     передавать в   установленном   порядке   необходимую   информацию
государственным    органам,    органам    местного     самоуправления,
предприятиям,  учреждениям  и организациям по вопросам,  относящимся к
его компетенции;
     участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки
со структурными подразделениями администрации области, исполнительными
органами    государственной    власти   области,   органами   местного
самоуправления,  учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,
относящимся к его компетенции;
     вносить начальнику  Отдела   предложения   по   совершенствованию
организации деятельности Отдела и Управления;
     осуществлять иные права в соответствии с федеральным и  областным
законодательством о государственной гражданской службе.
     5. Ведущий  специалист-эксперт  Отдела  несет  ответственность  в
соответствии с законодательством  Российской  Федерации  за  нарушение
запретов,  связанных  с  государственной  гражданской службой области,
несоблюдение ограничений и  невыполнение  обязательств,  установленных
федеральным    законодательством,    неисполнение   или   ненадлежащее
исполнение возложенных на него должностных обязанностей;  за  действия
или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан
и организаций;  за разглашение сведений,  составляющих государственную
тайну,  а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением
должностных  обязанностей;  за  утрату  или   порчу   государственного
имущества  области,  которое  было  предоставлено  ему  для исполнения
должностных обязанностей.
     6. Ведущий специалист-эксперт  Отдела  в  соответствии  со  своей
компетенцией:
     вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
     выбора метода выполнения поставленных задач;
     подготовки и   представления   предложений,   докладных   записок
начальнику  Отдела по совершенствованию организации наградной работы в
области;
     разработки инструктивных  и  методических материалов по вопросам,
относящимся к его компетенции;
     участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к
его компетенции;
     отказа в  приеме  документов,  оформленных в ненадлежащем порядке
или представленных не уполномоченным лицом;
     предложения заявителю  обратиться  к  другому  исполнителю  или в
другой государственный орган,  если принятие решения по  интересующему
заявителя вопросу относится к их компетенции;
     возврата представляемых   документов   после   их   проверки   на
переоформление    (неполное   оформление,   неправильное   оформление,
недостаточно содержательное изложение и т. п.);
     редактирования представленных документов;
     запроса недостающих документов;
     обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
     анализа вариантов решений в сфере деятельности, относящейся к его
компетенции;
     анализа состояния и тенденций развития  государственной  политики
на территории области по вопросам, относящимся к его компетенции;
     проведения анализа  отчетных  и   иных   данных   о   результатах
деятельности    структурных   подразделений   администрации   области,
исполнительных органов государственной  власти  области  по  вопросам,
относящимся к его компетенции;
     подготовки и  непосредственного  участия  в   работе   совещаний,
заседаний,   семинаров   и   иных   мероприятий,  проводимых  Отделом,
Управлением,  администрацией области,  по вопросам,  относящимся к его
компетенции;
     информирования начальника Отдела по вопросам,  относящимся к  его
компетенции,   в   том   числе  о  возможных  социальных  последствиях
реализации принимаемых государственных решений;
     представления начальнику     Отдела    оперативной    информации,
необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
     качественного и   своевременного  рассмотрения  адресованных  ему
документов,  подготовки аналитической и иной информации,  документов и
материалов,  относящихся  к  его компетенции,  во исполнение поручений
начальника Отдела и начальника Управления;
     ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
     подготовки предложений в планы работы Отдела;
     участия в подготовке отчетов о проделанной работе Отдела;
     согласования или  отклонения   представленных   на   рассмотрение
проектов документов;
     консультирования по вопросам прохождения документов,  поступивших
ему на рассмотрение;
     визирования проектов документов по вопросам,  относящимся  к  его
компетенции;
     реализации полномочий в случае  назначения  членом  комиссии  или
иного коллегиального органа;
     консультирования государственных       гражданских       служащих
исполнительных  органов государственной власти области и муниципальных
служащих органов местного самоуправления по  вопросам,  относящимся  к
его компетенции;
     содействия обеспечению  своевременного  и  полного   рассмотрения
устных   и   письменных  обращений  граждан,  организации  и  контролю
исполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результате
данного приема.
     7. Ведущий специалист-эксперт Отдела:
     вправе по своей  инициативе  участвовать  в  подготовке  проектов
нормативных  правовых  актов  и  (или)  проектов управленческих и иных
решений по вопросам,  относящимся к компетенции  Отдела  (осуществляет
подготовку проектов распоряжений, постановлений администрации области,
иных документов);
     обязан участвовать  в  подготовке  проектов  нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих  и  иных  решений  по  вопросам,
относящимся  к  его  компетенции,  по  поручению  начальника  Отдела и
начальника Управления,  а также  во  исполнение  норм  федерального  и
областного    законодательства   (осуществляет   подготовку   проектов
распоряжений, постановлений администрации области, иных документов), в
том числе по вопросам, связанным с организацией наградной работы.
     8. Сроки    и   процедуры   подготовки,   рассмотрения   проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений ведущим специалистом-экспертом Отдела:
     подготовка  проектов  документов  осуществляется в соответствии с
требованиями  Инструкции  по делопроизводству в администрации области,
Регламентом   администрации   области   и  действующим  федеральным  и
областным  законодательством,  в  том  числе  о  порядке  рассмотрения
обращений  граждан.  Ведущий  специалист-эксперт  Отдела согласовывает
свои действия с начальником Отдела и начальником Управления.        (В
редакции     Постановления     Администрации     Тамбовской    области
от 25.01.2010 г. N 52)
     9. Порядок        служебного        взаимодействия       ведущего
специалиста-эксперта Отдела  в  связи  с  исполнением  им  должностных
обязанностей  с  государственными гражданскими служащими администрации
области,  государственными гражданскими служащими иных государственных
органов, гражданами, а также с организациями:
     в соответствии с Положениями об Управлении и об Отделе, настоящим
должностным  регламентом  взаимодействует   в   пределах   собственной
компетенции:
     с территориальными органами федеральных органов власти;
     со структурными подразделениями администрации области;
     с исполнительными органами государственной власти области;
     с областной Думой;
     с органами местного самоуправления;
     со средствами массовой информации;
     с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями.
     10. Перечень  государственных  услуг,  оказываемых  гражданам   и
организациям:
     в должностные обязанности  ведущего  специалиста-эксперта  Отдела
функции по оказанию государственных услуг не входят.


     С должностным регламентом ознакомлен: _________________
                                               (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 19
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 05.09.2007 N 984

                      Должностной регламент N 2
    ведущего специалиста-эксперта отдела государственных наград и
    геральдики управления государственной службы и организационной
                     работы администрации области

      (В редакции Постановлений Администрации Тамбовской области
            от 11.02.2009 г. N 133; от 25.01.2010 г. N 52)

     1. Гражданский  служащий  области  -  ведущий  специалист-эксперт
отдела государственных наград и геральдики управления  государственной
службы и организационной работы администрации области (далее - ведущий
специалист-эксперт  Отдела)  осуществляет  профессиональную  служебную
деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  ведущего  специалиста-эксперта
Отдела  относится  к   группе   старших   должностей   государственной
гражданской службы области, категории "специалисты".
     Ведущий  специалист-эксперт  Отдела  назначается  на  должность и
освобождается  от  должности гражданской службы области представителем
нанимателя. (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
от 25.01.2010 г. N 52)
     Ведущий специалист-эксперт   Отдела  непосредственно  подчиняется
начальнику  отдела  государственных  наград  и  геральдики  управления
государственной  службы и организационной работы администрации области
(далее - Управление).
     Ведущего специалиста-эксперта Отдела во время отсутствия замещает
ведущий специалист-эксперт отдела государственных наград и  геральдики
управления    государственной    службы   и   организационной   работы
администрации области (далее - Отдел).
     2. Квалификационные    требования,   предъявляемые   к   ведущему
специалисту-эксперту Отдела:
     2.1. к    уровню    профессионального     образования:     высшее
профессиональное     образование,     по     направлению    подготовки
(специальности) "Документоведение",  "Государственное и  муниципальное
управление"   или   по   направлениям   подготовки   (специальностям),
соответствующим направлениям деятельности Отдела;
     2.2. (Утратил   силу  -  Постановление  Администрации  Тамбовской
области от 11.02.2009 г. N 133)
     2.3. к  профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым   для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:  Конституцию Российской Федерации,  Устав (Основной
Закон)   Тамбовской   области;   федеральные  конституционные  законы,
федеральные  законы  и  иные  нормативные  правовые  акты   Российской
Федерации,   законы   и   иные   нормативные   правовые  акты  области
применительно к исполнению должностных обязанностей;
     основные принципы   организации  органов  государственной  власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы    построения    и   функционирования   системы
государственной службы;
     принципы гражданской  службы,  требования  к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права   и   обязанности   государственного  гражданского
служащего,  а также ограничения и  запреты,  связанные  с  гражданской
службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     аналитической работы;
     нормотворческой деятельности;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     консультирования;
     работы на   компьютере   на  уровне  пользователя  с  программами
Microsoft   Office,   Outlook   Express,    Internet    Explorer,    с
информационными правовыми системами "Гарант",  "Кодекс",  "Консультант
Плюс", "Консультант Плюс-Регион";
     по использованию  телефонной,  факсимильной связи,  копировальной
техники;
     2.4. дополнительные      квалификационные      требования:     не
предъявляются.
     3. Должностные обязанности ведущего специалиста-эксперта Отдела:
     получает необходимую  информацию  для  начальника  Управления  от
структурных     подразделений     Управления     или     исполнителей,
систематизирует,  обобщает  и готовит в случае необходимости справки и
другие документы;
     организует телефонные переговоры начальника Управления, принимает
и  передает  телефонограммы,  записывает  в  его  отсутствие  принятые
сообщения  и  доводит их до сведения начальника Управления или,  в его
отсутствие, его заместителей;
     осуществляет работу   по   подготовке   заседаний   и  совещаний,
проводимых  начальником  Управления  (сбор   необходимых   материалов,
оповещение  участников  о  месте,  времени  и повестке дня заседаний и
совещаний);
     в установленном  порядке  получает и обеспечивает государственных
гражданских  служащих   Управления   канцелярскими   принадлежностями,
средствами оргтехники;
     по указанию   начальника   Управления   печатает   и   организует
размножение   различных   материалов  в  соответствии  с  требованиями
Инструкции  по  работе  с  документами  в  администрации   области   и
исполнительных органах государственной власти области;
     принимает и регистрирует в соответствии с  указанной  Инструкцией
всю   корреспонденцию,   адресованную   Управлению,  в  том  числе  по
электронной почте и факсу,  а также документы  на  подпись  начальнику
Управления;
     передает в канцелярию администрации области корреспонденцию  (при
необходимости   по   электронной   почте   или   факсу),  направленную
Управлением  в  структурные   подразделения   администрации   области,
исполнительные органы государственной власти области,  органы местного
самоуправления, предприятия, организации, учреждения, гражданам;
     обеспечивает сохранность служебных документов, поступивших на имя
начальника Управления;
     осуществляет контроль  за сроками выполнения поручений начальника
Управления;
     ведет табель учета служебного времени государственных гражданских
служащих управления, а также подготовку и учет их командировок;
     организует прием  граждан  начальником  Управления,  способствует
оперативному рассмотрению их просьб и предложений;
     оказывает консультативную   помощь   государственным  гражданским
служащим администрации области, исполнительных органов государственной
власти    области    и   муниципальным   служащим   органов   местного
самоуправления по вопросам, относящимся к его компетенции;
     вносит предложения  начальнику  Отдела и начальнику Управления по
вопросам, входящим в его компетенцию;
     соблюдает настоящий   должностной   регламент,   общие   принципы
служебного  поведения  государственных  служащих,  порядок  работы  со
служебной  информацией,  служебный  распорядок  администрации области,
правила  содержания  служебных  помещений  и  пожарной   безопасности,
правила делопроизводства;
     в установленном  порядке  участвует  в  подготовке  и  проведении
совещаний,  заседаний,  семинаров  и  иных  мероприятий,  организуемых
Отделом, Управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся
к его компетенции;
     систематически повышает   свой   профессиональный    уровень    в
соответствии с действующим законодательством;
     выполняет отдельные задания,  поручения,  указания и распоряжения
начальника  Отдела  и  начальника  Управления,  отданные в пределах их
должностных   полномочий    и    в    соответствии    с    действующим
законодательством, в пределах его компетенции.
     4. Права ведущего специалиста-эксперта Отдела:
     принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
     в соответствии  с  действующим  законодательством  запрашивать  и
получать  в  установленном  порядке   от   структурных   подразделений
администрации  области,  исполнительных органов государственной власти
области,  органов местного самоуправления,  предприятий,  учреждений и
организаций   независимо   от   организационно-правовых  форм  и  форм
собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для
исполнения должностных обязанностей;
     использовать в  установленном  порядке  государственные   системы
связи, коммуникации и информационные ресурсы;
     передавать в   установленном   порядке   необходимую   информацию
государственным     органам,    органам    местного    самоуправления,
предприятиям,  учреждениям и организациям по вопросам,  относящимся  к
его   компетенции;  участвовать  в  установленном  порядке  в  ведении
служебной  переписки  со  структурными  подразделениями  администрации
области,  исполнительными  органами  государственной  власти  области,
органами  местного  самоуправления,  учреждениями,   организациями   и
гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции;
     вносить начальнику Отдела и начальнику Управления предложения  по
совершенствованию организации деятельности Отдела и Управления;
     осуществлять иные  права в соответствии с федеральным и областным
законодательством о государственной гражданской службе.
     5. Ведущий  специалист-эксперт  Отдела  несет  ответственность  в
соответствии с законодательством  Российской  Федерации  за  нарушение
запретов,  связанных  с  государственной  гражданской службой области,
несоблюдение ограничений и  невыполнение  обязательств,  установленных
федеральным    законодательством,    неисполнение   или   ненадлежащее
исполнение возложенных на него должностных обязанностей;  за  действия
или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан
и организаций; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи
с   исполнением   должностных   обязанностей;   за  утрату  или  порчу
государственного имущества области, которое было предоставлено ему для
исполнения должностных обязанностей.
     6. Ведущий специалист-эксперт  Отдела  в  соответствии  со  своей
компетенцией:
     вправе самостоятельно   принимать  решения  по  вопросам:  выбора
метода выполнения поставленных задач;
     подготовки и   представления   предложений,   докладных   записок
начальнику Отдела и начальнику Управления по вопросам,  входящим в его
компетенцию;
     разработки инструктивных и методических материалов  по  вопросам,
относящимся к его компетенции;
     участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к
его компетенции;
     отказа в приеме документов,  оформленных в  ненадлежащем  порядке
или представленных не уполномоченным лицом;
     предложения заявителю обратиться  к  другому  исполнителю  или  в
другой  государственный орган,  если принятие решения по интересующему
заявителя вопросу относится к их компетенции;
     возврата представляемых   документов   после   их   проверки   на
переоформление   (неполное   оформление,   неправильное    оформление,
недостаточно содержательное изложение и т. п.);
     редактирования представленных документов;
     запроса недостающих документов;
     обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
     подготовки и   непосредственного   участия  в  работе  совещаний,
заседаний,  семинаров  и   иных   мероприятий,   проводимых   Отделом,
Управлением,  администрацией области,  по вопросам,  относящимся к его
компетенции;
     информирования начальника   Отдела  и  начальника  Управления  по
вопросам, относящимся к его компетенции;
     представления начальнику    Отдела    и   начальнику   Управления
оперативной  информации,  необходимой  для   обеспечения   надлежащего
исполнения его полномочий;
     качественного и  своевременного  рассмотрения  адресованных   ему
документов,    подготовки   информации,   документов   и   материалов,
относящихся к его  компетенции,  во  исполнение  поручений  начальника
Отдела и начальника Управления;
     ведения делопроизводства;
     консультирования по вопросам прохождения поступивших документов;
     содействия обеспечению  своевременного  и  полного   рассмотрения
устных   и   письменных  обращений  граждан,  организации  и  контролю
исполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результате
данного приема.
     7. Ведущий специалист-эксперт Отдела:
     вправе по своей  инициативе  участвовать  в  подготовке  проектов
нормативных  правовых  актов  и  (или)  проектов управленческих и иных
решений по вопросам, относящимся к его компетенции;
     обязан участвовать  в  подготовке  проектов  нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих  и  иных  решений  по  вопросам,
относящимся  к  его  компетенции,  по  поручению  начальника  Отдела и
начальника     Управления,     в     том     числе     по     вопросам
организационно-технического и информационного обеспечения деятельности
Управления.
     8. Сроки    и   процедуры   подготовки,   рассмотрения   проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений ведущим специалистом-экспертом Отдела:
     подготовка  проектов  документов  осуществляется в соответствии с
требованиями  Инструкции  по делопроизводству в администрации области,
Регламентом   администрации   области   и  действующим  федеральным  и
областным  законодательством,  в  том  числе  о  порядке  рассмотрения
обращений  граждан.  Ведущий  специалист-эксперт  Отдела согласовывает
свои действия с начальником Отдела и начальником Управления.        (В
редакции     Постановления     Администрации     Тамбовской    области
от 25.01.2010 г. N 52)
     9.      Порядок      служебного      взаимодействия      ведущего
специалиста-эксперта  Отдела  в  связи  с  исполнением  им должностных
обязанностей  с  государственными гражданскими служащими администрации
области,  государственными гражданскими служащими иных государственных
органов, гражданами, а также с организациями:
     в соответствии с Положениями об Управлении и об Отделе, настоящим
должностным   регламентом   взаимодействует   в  пределах  собственной
компетенции:
     с федеральными    органами    исполнительной    власти    и    их
территориальными органами;
     со структурными подразделениями администрации области;
     с исполнительными органами государственной власти области;
     с областной Думой;
     с избирательной комиссией области;
     с органами местного самоуправления;
     со средствами массовой информации;
     с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями.
     10. Перечень   государственных  услуг,  оказываемых  гражданам  и
организациям:
     в должностные  обязанности  ведущего  специалиста-эксперта Отдела
функции по оказанию государственных услуг не входят.


     С должностным регламентом ознакомлен: _________________
                                               (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 20
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 05.09.2007 N 984

                        Должностной регламент
     начальника отдела административной реформы и организационной
  работы управления государственной службы и организационной работы
                        администрации области

      (В редакции Постановлений Администрации Тамбовской области
           от 25.01.2010 г. N 52; от 16.12.2011 г. N 1807)

     1. Гражданский    служащий    области    -    начальник    отдела
административной   реформы   и   организационной   работы   управления
государственной  службы и организационной работы администрации области
(далее - начальник  Отдела)  осуществляет  профессиональную  служебную
деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  начальника  Отдела относится к
группе главных должностей государственной гражданской службы  области,
категории "специалисты".
     Начальник  Отдела  назначается  на  должность  и освобождается от
должности гражданской службы области представителем нанимателя.     (В
редакции     Постановления     Администрации     Тамбовской    области
от 25.01.2010 г. N 52)
     Начальник Отдела    непосредственно    подчиняется     начальнику
управления    государственной    службы   и   организационной   работы
администрации области (далее - Управление).
     Начальника Отдела   во   время  отсутствия  замещает  заместитель
начальника отдела административной реформы  и  организационной  работы
управления    государственной    службы   и   организационной   работы
администрации области (далее - Отдел).
     2. Квалификационные  требования,   предъявляемые   к   начальнику
Отдела:
     2.1.    к    уровню    профессионального    образования:   высшее
профессиональное образование; (В  редакции Постановления Администрации
Тамбовской области от 16.12.2011 г. N 1807)
     2.2. к стажу государственной гражданской службы  (государственной
службы  иных  видов)  или стажу (опыту) работы по специальности:  стаж
государственной гражданской службы (государственной службы иных видов)
не  менее  четырех  лет или стаж работы по специальности не менее пяти
лет;
     2.3. к   профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым  для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:  Конституцию Российской Федерации,  Устав (Основной
Закон)  Тамбовской  области;   федеральные   конституционные   законы,
федеральные   законы  и  иные  нормативные  правовые  акты  Российской
Федерации,  законы  и  иные   нормативные   правовые   акты   области,
применительно к исполнению должностных обязанностей;
     основные принципы  организации  органов  государственной   власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы   построения   и    функционирования    системы
государственной службы;
     принципы гражданской службы,  требования к  служебному  поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права  и   обязанности   государственного   гражданского
служащего,  а  также  ограничения  и запреты,  связанные с гражданской
службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     организационной работы;
     системного подхода к решению задач;
     аналитической работы;
     нормотворческой деятельности;
     осуществления контроля;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     ведения деловых переговоров;
     разрешения конфликтов;
     владения приемами выстраивания межличностных отношений;
     определения мотивации поведения подчиненных;
     публичных выступлений;
     работы на   компьютере   на  уровне  пользователя  с  программами
Microsoft   Office,   Outlook   Express,    Internet    Explorer,    с
информационными правовыми системами "Гарант",  "Кодекс",  "Консультант
Плюс", "Консультант Плюс-Регион";
     по использованию  телефонной,  факсимильной связи,  копировальной
техники;
     2.4. дополнительные  квалификационные  требования:  знание  основ
управления персоналом.
     3. Должностные обязанности начальника Отдела:
     руководит деятельностью Отдела, в том числе планирует, организует
и контролирует  ее;  прогнозирует  развитие  направлений  деятельности
Отдела;
     разрабатывает и  вносит  начальнику  Управления  на   утверждение
положение об Отделе;
     в установленном   порядке   обеспечивает   подготовку   заседаний
коллегии администрации области;
     участвует в  работе  по  подготовке  официальных  мероприятий   с
участием  главы администрации области;  мероприятий,  осуществляемых в
ходе   визитов   в   область   представителей   федеральных    органов
государственной власти, делегаций иностранных государств;
     организует разработку   проектов   квартальных   планов    работы
администрации    области,    Управления,   формирование   еженедельной
информации об основных мероприятиях администрации области и  областной
Думы;
     организует работу   по    обеспечению    деятельности    комиссии
администрации области по проведению административной реформы;
     руководит  организационно-техническим  обеспечением  деятельности
межведомственного совета по противодействию коррупции в исполнительных
органах государственной власти области; (Дополнен    -   Постановление
Администрации Тамбовской области от 25.01.2010 г. N 52)
     готовит текущие и перспективные планы работы Отдела, вносит их на
утверждение  начальника  Управления  и  осуществляет контроль за ходом
выполнения утвержденных планов;
     готовит вопросы    для   рассмотрения   на   заседаниях   Отдела,
Управления;
     анализирует эффективность   работы   государственных  гражданских
служащих Отдела;
     вносит предложения  по структуре и штатам,  кадровому обеспечению
Отдела,  поощрению  государственных  гражданских  служащих  Отдела   и
наложению на них дисциплинарных взысканий;
     разрабатывает проекты  должностных  регламентов   государственных
гражданских  служащих  Отдела,  готовит  предложения  по распределению
обязанностей между ними,  дает им обязательные для исполнения задания,
поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение;
     визирует подготовленные государственными  гражданскими  служащими
Отдела   материалы,  подписывает  служебную  документацию  в  пределах
компетенции Отдела;
     вносит предложения   по   направлению   в  установленном  порядке
государственных   гражданских   служащих   Отдела   в    командировки,
осуществляет    предварительный    анализ    отчета   о   командировке
(информации), визирует его;
     соблюдает, а   также   осуществляет   контроль   за   соблюдением
государственными    гражданскими    служащими    Отдела    должностных
регламентов,  общих  принципов  служебного  поведения  государственных
служащих,  порядка  работы  со   служебной   информацией,   служебного
распорядка   администрации   области,   правил   содержания  служебных
помещений и пожарной безопасности, правил делопроизводства;
     выезжает в командировки;
     в рамках своей компетенции организует и  участвует  в  подготовке
Отделом проектов постановлений и распоряжений администрации области;
     после принятия  правовых  актов  участвует  в  контроле   за   их
реализацией;
     изучает и   анализирует    практику    применения    действующего
законодательства  Российской  Федерации,  мнения ведущих ученых и опыт
субъектов Российской Федерации по вопросам,  относящимся к компетенции
Отдела,  готовит  соответствующие  предложения начальнику Управления и
его заместителям;
     обобщает, проводит анализ информации,  справок и других сообщений
государственных гражданских служащих  Отдела,  на  их  основе  готовит
предложения    начальнику    Управления    и   его   заместителям   по
совершенствованию работы Отдела;
     в установленном порядке участвует в работе совещаний,  заседаний,
семинаров и иных мероприятий,  проводимых Управлением,  администрацией
области,  комиссий,  иных  коллегиальных  органов,  в  состав  которых
включен или направлен;
     организует рассмотрение    обращений    граждан,   по   поручению
начальника Управления;
     систематически повышает    свой    профессиональный   уровень   в
соответствии с действующим законодательством;
     выполняет отдельные задания,  поручения,  указания и распоряжения
начальника Управления и  его  заместителей,  отданные  в  пределах  их
должностных    полномочий    и    в    соответствии    с   действующим
законодательством, в пределах компетенции Отдела;
     организует эффективное  взаимодействие  Отдела  согласно пункту 9
настоящего должностного регламента.
     4. Права начальника Отдела:
     представлять интересы  Отдела в Управлении,  отношениях с другими
структурными подразделениями  администрации  области,  исполнительными
органами    государственной    власти    области,    иными    органами
государственной  власти  области,  органами  местного  самоуправления,
гражданами,  предприятиями,  учреждениями  и  организациями в пределах
своей компетенции;
     принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;  в
соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать  в
установленном   порядке  от  структурных  подразделений  администрации
области,  исполнительных  органов  государственной   власти   области,
органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций
независимо  от  организационно-правовых  форм  и  форм   собственности
документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления
функций, возложенных на Отдел;
     использовать в   установленном  порядке  государственные  системы
связи, коммуникации и информационные ресурсы;
     передавать в   установленном   порядке   необходимую   информацию
государственным    органам,    органам    местного     самоуправления,
предприятиям,  учреждениям  и организациям по вопросам,  относящимся к
компетенции Отдела;
     участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки
со структурными подразделениями администрации области, исполнительными
органами    государственной    власти   области,   органами   местного
самоуправления,  учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,
относящимся к компетенции Отдела;
     проводить заседания    Отдела,    инструктажи     государственных
гражданских служащих Отдела, использовать другие организационные формы
работы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Отдела;
     делегировать предоставленные   ему   полномочия   государственным
гражданским служащим Отдела;
     вносить начальнику  Управления  и его заместителям предложения по
совершенствованию организации деятельности Отдела;
     осуществлять иные  права в соответствии с федеральным и областным
законодательством о государственной гражданской службе.
     5. Начальник  Отдела  несет  ответственность  в  соответствии   с
законодательством   Российской   Федерации   за   нарушение  запретов,
связанных с государственной гражданской службой области,  несоблюдение
ограничений  и  невыполнение  обязательств,  установленных федеральным
законодательством,   неисполнение    или    ненадлежащее    исполнение
возложенных   на   него  должностных  обязанностей;  за  действия  или
бездействие,  ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан  и
организаций;  за  разглашение  сведений,  составляющих государственную
тайну,  а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением
должностных   обязанностей;   за  утрату  или  порчу  государственного
имущества области,  которое  было  предоставлено  ему  для  исполнения
должностных обязанностей.
     Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение
задач, возложенных на Отдел.
     6. Начальник Отдела в соответствии со своей компетенцией:
     вправе самостоятельно  принимать  решения  по  вопросам:   выбора
метода организации и выполнения поставленных задач;
     подготовки и   представления   предложений,   докладных   записок
начальнику Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в
том числе по реализации в области мероприятий административной реформы
и проведению организационной работы;
     разработки инструктивных и методических  материалов  по  вопросам
деятельности Отдела;
     участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к
компетенции Отдела;
     отказа в приеме документов,  оформленных в  ненадлежащем  порядке
или представленных не уполномоченным лицом;
     предложения заявителю обратиться  к  другому  исполнителю  или  в
другой  государственный орган,  если принятие решения по интересующему
заявителя вопросу относится к их компетенции;
     возврата представляемых   документов   после   их   проверки   на
переоформление   (неполное   оформление,   неправильное    оформление,
недостаточно содержательное изложение и т. п.);
     редактирования представленных документов;
     запроса недостающих документов;
     обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
     осуществления руководства деятельностью Отдела;
     обеспечения (организации) выполнения задач и функций, возложенных
на Отдел в соответствии с Положением об Отделе;
     разработки проекта положения об Отделе;
     анализа вариантов решений в сфере деятельности Отдела;
     анализа состояния и тенденций развития  государственной  политики
на территории области по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
     организации анализа  отчетных  и  иных   данных   о   результатах
деятельности    структурных   подразделений   администрации   области,
исполнительных органов государственной  власти  области  по  вопросам,
относящимся к компетенции Отдела;
     организации подготовки,  проведения и непосредственного участия в
работе совещаний,  заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых
Отделом, Управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся
к компетенции Отдела;
     информирования начальника  Управления  и  его   заместителей   по
вопросам,  относящимся  к компетенции Отдела,  в том числе о возможных
социальных   последствиях   реализации   принимаемых   государственных
решений;
     представления начальнику   Управления    и    его    заместителям
оперативной   информации,   необходимой  для  обеспечения  надлежащего
исполнения их полномочий;
     подготовки аналитической   и   иной   информации,   документов  и
материалов,  относящихся к компетенции Отдела, во исполнение поручений
начальника Управления и его заместителей;
     организации и контроля за ведением делопроизводства в Отделе;
     организации и  контроля  качества  и своевременности рассмотрения
входящих  документов,  подготовки  проектов  ответов,   заключений   и
предложений, иных исходящих документов Отдела;
     разработки планов работы Отдела;
     подготовки отчетов о проделанной работе Отдела;
     организации деятельности  государственных  гражданских   служащих
Отдела,  в  том числе распределения работы с документами и материалами
между ними;
     осуществления контроля   за  состоянием  служебной  дисциплины  в
Отделе,  в том  числе  за  исполнением  государственными  гражданскими
служащими Управления их служебных обязанностей (исполнением документов
по качеству и срокам);
     анализа деятельности   Отдела  с  целью  последующего  устранения
выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;
     согласования или   отклонения   представленных   на  рассмотрение
проектов документов;
     консультирования по вопросам прохождения документов,  поступивших
в Отдел;
     подписания (визирования) проектов документов (заключений,  писем,
планов, отчетов и др.) в случае согласия с их содержанием;
     реализации полномочий  в  случае  назначения  членом комиссии или
иного коллегиального органа;
     содействия обеспечению   своевременного  и  полного  рассмотрения
устных и  письменных  обращений  граждан,  организации  и  контролю  в
пределах  своей компетенции исполнения решений,  принятых в результате
данного приема.
     7. Начальник Отдела:
     вправе по  своей  инициативе  участвовать  в  подготовке проектов
нормативных правовых актов и  (или)  проектов  управленческих  и  иных
решений  по  вопросам,  относящимся к компетенции Отдела (организует и
руководит    подготовкой    проектов    распоряжений,    постановлений
администрации области, иных документов);
     обязан участвовать в  подготовке  проектов  нормативных  правовых
актов  и  (или)  проектов  управленческих  и иных решений по вопросам,
относящимся к компетенции Отдела, по поручению начальника Управления и
его заместителей, а также во исполнение норм федерального и областного
законодательства  (организует   и   руководит   подготовкой   проектов
распоряжений, постановлений администрации области, иных документов).
     8. Сроки    и   процедуры   подготовки,   рассмотрения   проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений начальником Отдела:

Информация по документу
Читайте также