|
Расширенный поиск
Постановление Администрации Смоленской области от 09.11.2006 № 399АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 09.11.2006 N 399 Утратилo силу с 1 марта 2008 года - Постановление Администрации Смоленской области от 21.02.2008 г. N 131 Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области. 2. Признать утратившими силу: - постановление Администрации Смоленской области от 24.05.2004 N 158 "Об утверждении Инструкции о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок)"; - постановление Администрации Смоленской области от 31.12.2004 N 381 "Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области". 3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2007 года. Губернатор Смоленской области В.Н. Маслов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 09.11.200 N 399 П О Л О Ж Е Н И Е о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к организации пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области (далее - здание Администрации). 1.2. Пропускной режим - порядок, обеспечивающий совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в том числе специального назначения). Выполнение установленных настоящим Положением требований пропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих или находящихся в здании Администрации. 1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствии с настоящим Положением отдельной ротой милиции по охране государственных объектов и учреждений в г. Смоленске Государственного учреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленской области" (далее - рота охраны) на основании договора, заключаемого в установленном порядке. 1.4. Командование ротой охраны осуществляется ее командиром, который по вопросам охраны здания Администрации и соблюдения пропускного режима находится в непосредственном подчинении заместителя Губернатора - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области (далее - руководитель Аппарата Администрации), а в его отсутствие - заместителя руководителя Аппарата Администрации Смоленской области (далее-заместитель руководителя Аппарата Администрации). В ведении командира роты охраны находятся ключи от всех наружных входных дверей и оконных металлических решеток. 1.5. Вход (выход) в здание Администрации лиц осуществляется в установленные дни и часы через оборудованный на центральном входе в указанное здание пост роты охраны по служебным удостоверениям и пропускам установленного образца, в отдельных случаях по заявке, а также по дистанционным картам через турникеты системы контроля доступа. Запрещается вход (выход) в здание Администрации лиц через внутреннюю входную дверь отдела по работе с обращениями граждан Контрольного управления Аппарата Администрации Смоленской области, расположенную в правом крыле здания. Персональную ответственность за соблюдение настоящего требования несет начальник данного отдела. Вход (выход) через левое крыло здания Администрации запрещен. 1.6. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальных ценностей в здание Администрации разрешаются при наличии материального пропуска или заявки в случаях, предусмотренных настоящим Положением. В зависимости от назначения груза и его объема внос (вынос), ввоз(вывоз) осуществляются через центральный вход и левое крыло здания Администрации или через вход с территории правого внутреннего двора этого здания и запасный выход со стороны улицы Пржевальского. 1.7. Контрольно-пропускные функции во всех случаях, предусмотренных настоящим Положением, осуществляются дежурным сотрудником милиции поста роты охраны (далее - дежурный сотрудник милиции). 1.8. Реализация организационно-технических мероприятий, связанных с осуществлением пропускного режима (выдача установленного образца пропусков всех видов, их учет и хранение, периодическая замена пропусков на новые формы или их перерегистрация в порядке, предусмотренном настоящим Положением), осуществляется отделом специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области (далее - отдел специальной работы). 1.9. Образцы оттисков печатей и подписей должностных лиц, имеющих право подписи на заявках и пропусках всех видов, указаны в приложении N 1. 2. Организация пропускного режима 2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрации устанавливаются следующие виды документов: а) служебное удостоверение; б) дистанционная карта; в) постоянный пропуск (приложение N 2); г) временный пропуск (приложение N 3); д) разовый пропуск (приложение N 4); е) материальный пропуск (приложение N 5); ж) карточка-заменитель материального пропуска (приложение N 6); з) уведомление об изменении продолжительности рабочего времени (приложение N 7); и) заявка на выдачу дистанционной карты для входа (выхода) в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 8); к) заявка на выдачу постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 9); л) заявка на продление срока действия постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 10); м) заявка на выдачу временного(-ых) пропуска(-ов) в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 11); н) заявка на перерегистрацию (замену) постоянных (временных) пропусков в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 12); о) заявка на выдачу разового (-ых ) пропуска (-ов) в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 13); п) заявка на вход участников мероприятия в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 14); р) заявка на вход делегации (отдельных лиц) иностранного государства в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 15); с) заявка на вход в Дом Администрации Смоленской области для работы в выходные (праздничные) дни (приложение N 16); т) заявка на выдачу материального пропуска в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 17); у) заявка на въезд(выезд) и пребывание автотранспорта на территории правого внутреннего двора Дома Администрации Смоленской области (приложения N 18,19,20); ф) заявка на доставку (отправление) специальной корреспонденции и посылок в больших объемах в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 21). 2.2. Работникам органов исполнительной власти Смоленской области и Смоленской областной Думы (за исключением работников и лиц, указанных соответственно в пунктах 2.3 и 4.3 настоящего Положения), органов (организаций), размещенных в здании Администрации (далее также-органы (организации), вход в здание Администрации разрешается в рабочие дни с 7.30 до 18.30. 2.3. Руководителям (их заместителям) территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и заместителям руководителей органов исполнительной власти Смоленской области (за исключением лиц, указанных в пункте 4.3 настоящего Положения), размещенных в здании Администрации, вход в здание Администрации в рабочие, выходные и праздничные дни разрешается с 7.30 до 22.00. 2.4. В случае необходимости нахождения на работе работников органа (организации) после 19.00 руководитель этого органа (организации) до окончания рабочего дня обязан уведомить об этом начальника отдела специальной работы в письменном виде (приложение N 7). Время пребывания на работе в таком случае ограничивается 22.00. 2.5. Вход в здание Администрации по пропускам всех видов разрешен в рабочие дни с 9.00 до 18.00 через металлодетектор. По заявкам заместителей Губернатора Смоленской области или руководителей органов (организаций) разовый пропуск может выдаваться посетителям с 8.30. В отдельных случаях время посещения здания Администрации работниками органов (организаций), размещенных вне здания Администрации, может быть изменено должностным лицом, уполномоченным на решение вопроса о выдаче пропуска. При этом делается соответствующая отметка в заявке, а в пропуске указывается время и проставляется подпись работника отдела специальной работы, отвечающего за пропускной режим (далее также - работник отдела специальной работы). 2.6. Не допускается вход в здание Администрации посетителей по чужим дистанционным картам, служебным удостоверениям и пропускам или служебным удостоверениям и пропускам неустановленного образца и формы или с истекшим сроком действия. В случае предъявления пропусков, принадлежащих другим лицам, а также пропусков неустановленного образца и формы или с истекшим сроком действия они изымаются дежурным сотрудником милиции и передаются в отдел специальной работы для их уничтожения в установленном порядке. При установлении факта использования дистанционной карты, принадлежащей другому лицу, она изымается и передается в отдел специальной работы. В аналогичном порядке изымаются дистанционные карты и пропуска у лиц, допустивших нарушение общественного порядка в здании Администрации. Изъятые пропуска возврату не подлежат, а указанные лица ограничиваются в праве на повторное получение постоянного (временного) пропуска. Изъятые дистанционные карты и пропуска учитываются в отделе специальной работы в соответствующей книге учета. 2.7. В случае утери (кражи) дистанционной карты или пропуска утратившее их лицо в служебной записке (заявлении) уведомляет об этом своего руководителя, который в свою очередь обязан незамедлительно сообщить о факте утраты дистанционной карты или пропуска в отдел специальной работы в целях исключения возможности их использования другим лицом и подать заявку о выдаче новой дистанционной карты или пропуска взамен утраченных с приложением служебной записки (заявления) лица. 2.8. Служебные удостоверения, пропуска, документы, удостоверяющие личность, предъявляются дежурному сотруднику милиции для проверки в руки в развернутом виде при каждом посещении здания Администрации (в том числе при выходе из здания). 3. Порядок оформления и выдачи пропусков, дистанционных карт 3.1. Выдача всех видов пропусков и дистанционных карт производится отделом специальной работы с 9.00 до 17.00 в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00). Пропуска всех видов, выдаваемые на основании соответствующих заявок и разрешительных надписей, оформляются отделом специальной работы и подписываются его работником, отвечающим за пропускной режим. Разовые и материальные пропуска вправе подписывать также работник отдела специальной работы, занимающийся их оформлением. 3.2. Основанием для оформления (продления) пропуска или осуществления других действий, связанных с соблюдением пропускного режима, является заявка в письменной форме, составленная по одной из форм, указанных в приложениях N 7-21 к настоящему Положению. 3.3. Все заявки, предусмотренные настоящим Положением, оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа (организации), размещенного в здании Администрации или вне его, на котором проставляется подпись руководителя, заверяемая печатью органа (организации), и дата. При отсутствии печати на заявке делается отметка: "Печать отсутствует". Заявки, оформленные с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению не принимаются. 3.4. Постоянный (временный) пропуск может выдаваться работникам органов исполнительной власти Смоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, муниципальным служащим органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, регулярно или периодически посещающим здание Администрации в служебных целях, работникам других органов (организаций), расположенных вне здания Администрации. Постоянный пропуск выдается также работникам государственных органов Смоленской области, замещающим должности, не являющиеся государственными должностями Смоленской области, должностями государственной гражданской службы Смоленской области. 3.5. Постоянный (временный) пропуск, дистанционная карта выдаются на основании заявки установленной формы (приложения N 8, 9, 11). Для получения постоянного пропуска к заявке прилагаются 2 фотографии лица, для которого оформляется пропуск, размерами 3х4 см на матовой бумаге без уголка (черно-белая или цветная). Фотография должна быть не более чем годичной давности. Заявка на выдачу постоянных (временных) пропусков действительна в течение трех месяцев со дня проставления соответствующим должностным лицом разрешительной надписи. 3.6. Заявки, поступившие от органов (организаций), расположенных вне здания Администрации, на выдачу постоянных (временных) пропусков (на продление срока их действия), а также на их перерегистрацию или замену предварительно согласовываются при необходимости с руководителями органов (организации), размещенных в здании Администрации, посещение которых планируется работниками органов(организаций), подавших заявки, или с заместителем Губернатора Смоленской области (в соответствии с распределением обязанностей). Работу по согласованию поступивших заявок организует работник отдела специальной работы, отвечающий за пропускной режим. Не требуется согласования заявок, поступивших от органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области. В случае необходимости по решению руководителя Аппарата Администрации может проводиться перерегистрация (замена) выданных постоянных (временных) пропусков до истечения их срока действия в порядке, установленном для выдачи указанных пропусков, на основании заявки установленной формы (приложение N 12). 3.7. Заявки, оформленные по одной из форм, предусмотренных настоящим Положением, подаются на имя: а) руководителя Аппарата Администрации (приложение N 15); б) заместителя руководителя Аппарата Администрации (приложения N 8,9,10,12 (в отношении постоянных пропусков),16,18 и 19); в) начальника отдела специальной работы (приложения N 7,11,12 (в отношении временных пропусков),14 и 17); г) работника отдела специальной работы, отвечающего за пропускной режим (приложение N 13). Указанные должностные лица дают разрешение на оформление пропуска путем проставления на заявке разрешительной надписи и своей подписи. Они вправе изменить вид пропуска или отказать в его выдаче, если признают это целесообразным. О принятом решении работник отдела специальной работы, отвечающий за пропускной режим, доводит до сведения заявителей (заинтересованных лиц). Разрешение на оформление (продление) пропуска или осуществление действий, связанных с соблюдением пропускного режима, в период временного отсутствия: - руководителя Аппарата Администрации дает заместитель руководителя Аппарата Администрации; - заместителя руководителя Аппарата Администрации дает начальник отдела специальной работы; - начальника отдела специальной работы дает работник отдела специальной работы, отвечающий за пропускной режим. В целях оперативного решения вопросов, связанных с текущей деятельностью органов (организаций), расположенных вне здания Администрации, допускается в случаях, предусмотренных настоящим Положением, подача заявок на имя командира роты охраны по форме согласно приложениям N 20,21. 3.8. Учет оформленных пропусков и дистанционных карт производится в соответствующих учетных документах: а) постоянных - в книге учета и выдачи постоянных пропусков; б) временных - в заявках на выдачу временных пропусков; в) дистанционных карт - в журнале учета и выдачи дистанционных карт. Выдача постоянных (временных) пропусков производится под личную роспись лица, указанного в пропуске, а дистанционной карты - под личную роспись лица, на имя которого она зарегистрирована в учетных документах. 3.9. Выданные пропуска и дистанционные карты подлежат возврату в отдел специальной работы в случаях и порядке, установленных настоящим Положением. Ответственность за своевременную сдачу дистанционных карт и пропусков несут руководители, ходатайствовавшие об их выдаче. Лицо, получившее один из видов пропусков или дистанционную карту, несет персональную ответственность за его сохранность. 3.10. Пропуска, оформленные с нарушением установленного в настоящем Положении порядка, с помарками и подчистками считаются недействительными, а лица, предъявившие их, в здание Администрации не допускаются. 4. Порядок входа в здание Администрации по служебным удостоверениям 4.1. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющий личность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано. Служебные удостоверения установленного образца выдаются по месту работы (службы). Руководители органов (организаций), расположенных вне здания Администрации, работники которых имеют право посещения здания Администрации по служебным удостоверениям, обязаны представить образцы действующих служебных удостоверений (их цветную ксерокопию или цветную фотографию с внутренней и лицевой стороны) в отдел специальной работы. 4.2. Дежурный сотрудник милиции пропускает круглосуточно без проверки документов Губернатора Смоленской области, его заместителей, председателя Смоленской областной Думы и его заместителей, главного федерального инспектора в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе при условии знания их в лицо. 4.3. Вход в здание Администрации разрешается круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни по предъявлении служебного удостоверения: - лицам, служебные удостоверения которых подписаны Губернатором Смоленской области; - депутатам Смоленской областной Думы; - советникам председателя Смоленской областной Думы; - руководителю аппарата Смоленской областной Думы и его заместителю; - начальникам управлений Смоленской областной Думы; - председателю Контрольно-счетной палаты Смоленской областной Думы; - председателю избирательной комиссии Смоленской области. 4.4. Вход в здание Администрации в рабочие дни по служебному удостоверению имеют право: а) лица, замещающие должности государственной гражданской службы в Администрации Президента Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, иных государственных органах Российской Федерации; б) члены и депутаты соответственно Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, их помощники; в) работники аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе по Смоленской области; г) руководители структурных подразделений Аппарата Администрации Смоленской области; д) лица, чьи служебные удостоверения (в трехцветном исполнении) подписаны руководителем Аппарата Администрации Смоленской области; е) работники органов исполнительной власти Смоленской области, размещенных вне здания Администрации; ж) депутаты представительных органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и помощники депутатов Смоленской областной Думы; з) главы муниципальных образований Смоленской области и их заместители, руководители исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и их заместители, главы администраций районов города Смоленска и их заместители, управляющие делами указанных органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и территориальных органов Администрации города Смоленска; и) члены избирательной комиссии Смоленской области и работники аппарата избирательной комиссии Смоленской области; к) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области и работники аппарата Уполномоченного по правам человека в Смоленской области; л) руководители (их заместители) территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Смоленской области; м) сотрудники органов федеральной службы безопасности, внутренних дел, федеральной службы охраны, наркоконтроля, налоговой службы, прокуратуры; н) федеральные и мировые судьи; о) фельдъегери федеральной фельдъегерской службы, специальной связи, осуществляющие доставку корреспонденции; п) лица, которым присвоены почетные звания "Почетный гражданин Смоленской области", "Почетный гражданин города-героя Смоленска"; р) работники областного государственного учреждения "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области". 5. Порядок входа в здание Администрации по дистанционным картам 5.1. Дистанционная карта является электронным пропуском для прохода через турникеты системы контроля доступа и выдается на основании заявки установленной формы (приложение N 8). 5.2. Дистанционная карта выдается работникам органов исполнительной власти Смоленской области и аппарата Смоленской областной Думы, размещенных в здании Администрации. По решению руководителя Аппарата Администрации дистанционная карта может выдаваться работникам иных органов (организаций), размещенных в здании Администрации. 5.3. Дистанционные карты при увольнении с работы (службы) их владельцев сдаются в отдел специальной работы через соответствующие кадровые службы не позднее дня увольнения. 5.4. Возвращенные в отдел специальной работы дистанционные карты переоформляются на других лиц и подлежат выдаче в установленном порядке. 5.5. Дистанционные карты уволенных с работы владельцев, а также утерянные, похищенные подлежат немедленному исключению из системы контроля доступа путем их блокировки. 5.6. Система контроля доступа находится в рабочем режиме в рабочие дни с 7.30 до 22.00. В случае возникновения неисправностей в системе контроля доступа (по техническим или другим причинам) указанные в пункте 5.2 настоящего Положения работники осуществляют вход в здание Администрации по служебным удостоверениям. 6. Порядок входа в здание Администрации по постоянным пропускам 6.1. Постоянный пропуск (приложение N 2) выдается сроком на 5 лет с ежегодным продлением срока его действия в порядке, установленном для выдачи указанного пропуска, на основании заявки установленной формы (приложения N 9,10). 6.2. Заявки на выдачу постоянных пропусков (на продление срока их действия) хранятся в отделе специальной работы в течение срока действия выданных по ним постоянных пропусков, после чего уничтожаются в установленном порядке, о чем составляется акт. 6.3. Постоянные пропуска при увольнении с работы (службы) их владельцев сдаются в отдел специальной работы через соответствующие кадровые службы в течение месяца со дня увольнения. 6.4. Сданные постоянные пропуска уничтожаются по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи, о чем составляется акт. 7. Порядок входа в здание Администрации по временным пропускам 7.1. Временный пропуск (приложение N 3) выдается на основании заявки установленной формы (приложение N 11) на год и действителен до окончания календарного года (с 1 января по 31 декабря), после чего утрачивает силу. Форма и цвет бланка временного пропуска устанавливаются отделом специальной работы ежегодно (каждый год новая). Срок действия временного пропуска может быть продлен до окончания текущего календарного года путем проставления штампа "Пропуск продлен до ___________ ". 7.2. Временный пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность. 7.3. Временные пропуска по истечении срока их действия, а также в случае увольнения с работы (службы) их владельцев сдаются в отдел специальной работы через соответствующие кадровые службы в течение месяца. 7.4. Сданные временные пропуска уничтожаются по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи, а заявки на их выдачу - в январе следующего календарного года, о чем составляются акты. 8. Порядок входа в здание Администрации по разовым пропускам 8.1. Разовый пропуск (приложение N 4) выдается посетителям при необходимости периодического посещения здания Администрации в течение рабочего дня и дает право на посещение только того органа (организации) и должностного лица, которые в нем указаны. Если посетитель имеет портфель, кейс, папку для документов, то в разовом пропуске делается соответствующая отметка. Разовый пропуск выдается также работникам органов (организаций), размещенных в здании Администрации, прибывшим на работу без служебного удостоверения, дистанционной карты или постоянного (временного) пропуска (особые обстоятельства, связанные с утерей, кражей и другими причинами). В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные с местом жительства посетителя и т.п.) посетителю, прибывшему без документов, удостоверяющих личность, может быть выдан разовый пропуск при условии, что должностное лицо, принимающее посетителя, встретит его на посту милиции и по окончании приема проводит обратно. При этом дежурный сотрудник милиции записывает в рабочую тетрадь фамилию, имя и отчество, должность посетителя, место его работы (учебы), а также фамилию, инициалы и должность лица, к которому направляется посетитель, номер его кабинета и телефона. 8.2. Разовый пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность, в течение дня его выдачи и указанного в нем времени. Повторный вход в здание Администрации по тому же разовому пропуску не допускается, а при необходимости повторного посещения подается в установленном порядке заявка. В случае необходимости входа (выхода) в здание Администрации в течение рабочего дня для выполнения работ в органе (организации) в заявке указывается время посещения, а в разовом пропуске работником отдела специальной работы делается отметка: "Пропуск действителен в течение рабочего дня", проставляется подпись и печать. 8.3. Разовый пропуск выдается на основании установленной формы (приложение N 13) заявки органа (организации), размещенного в здании Администрации. Заявка представляется в отдел специальной работы, как правило, не позднее 17.00 дня, предшествующего дню посещения. Допускается представление заявки до 10.00 в день посещения. В случае прибытия посетителя позже указанного в заявке времени необходимо подтверждение заявки по телефону работником отдела специальной работы. В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные с местом жительства посетителя и т.п.) должностному лицу, подписавшему заявку, разрешается по внутренней связи вносить в нее в течение рабочего дня изменения по количеству посетителей. Право на дополнительное включение в заявку прибывающих в течение дня посетителей имеют работники отдела организации и развития медицинской помощи населению Департамента Смоленской области по здравоохранению, а также руководитель казначейского управления Департамента финансов, бюджета и государственного заказа Смоленской области. Во время перерыва на обед, с 13.00 до 14.00, разовые пропуска на вход в здание Администрации не выписываются, за исключением разовых пропусков для посетителей, прием которых согласован с принимающим их должностным лицом. 8.4. В целях оперативного решения служебных вопросов допускается подача в отдел специальной работы заявки на выдачу разового пропуска по внутренней связи. Перечень должностей, при замещении которых допускается подача заявки в устной форме по внутренней связи, определяет руководитель Аппарата Администрации. На основании принятого решения составляется соответствующий список лиц, который подписывается начальником отдела специальной работы, утверждается руководителем Аппарата Администрации и обновляется по мере необходимости. Дать разрешение дежурному сотруднику милиции по внутренней связи на пропуск в здание Администрации посетителей, за исключением граждан иностранных государств, имеют право Губернатор Смоленской области, первый заместитель Губернатора Смоленской области, руководитель Аппарата Администрации и его заместитель, председатель Смоленской областной Думы и его заместитель, руководитель аппарата Смоленской областной Думы и главный федеральный инспектор в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, а также по их указанию их помощники и секретари. Учет этих посетителей осуществляется в книге учета посетителей установленной формы (приложение N 22). 8.5. Должностные лица при реализации полномочий, указанных в абзаце третьем пункта 8.3, абзацах втором, третьем пункта 8.4 настоящего Положения, называют свою должность, фамилию, имя и отчество, сообщают сведения о посетителе согласно приложению N 13 к настоящему Положению. В случае необходимости уточнения полученных сведений работник отдела специальной работы или дежурный сотрудник милиции уточняет их у соответствующего должностного лица по внутренней связи. 8.6. По окончании визита должностное лицо в разовом пропуске посетителя в обязательном порядке делает отметку о времени его убытия и проставляет свою подпись. После проставления указанной отметки разовый пропуск действителен в течение 15 минут. При необходимости (в целях исключения случаев бесконтрольного нахождения посетителей в здании Администрации) должностное лицо органа (организации), принимавшее посетителя, или иной работник сопровождает его к выходу. Разовые пропуска с отметкой должностного лица, у которого находился посетитель, в обязательном порядке сдаются посетителем дежурному сотруднику милиции. 8.7. Сданные в течение дня дежурному сотруднику милиции разовые пропуска в конце рабочего дня или не позднее 9.00 следующего дня подлежат возврату в отдел специальной работы. Количество сданных разовых пропусков должно соответствовать количеству выданных в течение дня таких пропусков. 8.8. Возвращенные разовые пропуска вместе с корешками к ним и заявками на их выдачу хранятся в течение месяца и уничтожаются по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их возврата, о чем составляется акт. 9. Порядок входа в здание Администрации участников мероприятий 9.1. Пропуск в здание Администрации не имеющих служебных удостоверений и пропусков участников массового мероприятия (далее - мероприятие) осуществляется на основании заявки установленной формы (приложение N 14) через металлодетектор. О необходимости входа (выхода) участника мероприятия с персональной оргтехникой или фото-, видеокамерой и светотехническим оборудованием, вноса(выноса) стендов и планшетов с наглядными материалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы и учебных пособий, нужных для проведения мероприятия, указывается в заявке, оформления материального пропуска не требуется. 9.2. Заявка подается в отдел специальной работы не позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и после ее подписания в установленном порядке передается командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющего личность. 9.3. Заявки с проставленной командиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в отдел специальной работы, где уничтожаются по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем исполнения заявки, о чем составляется акт. 10. Порядок входа в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств 10.1. Вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств по приглашениям руководителей органов (организаций) осуществляется только на основании заявок, поданных на имя руководителя Аппарата Администрации Смоленской области и предварительно согласованных с помощником Губернатора Смоленской области (приложение N 15). В исключительных случаях лицам иностранных государств, имеющим вид на жительство в Российской Федерации и регистрацию в Смоленской области, являющимся руководителями предприятий (организаций), расположенных на территории Смоленской области, разрешается выдача временных пропусков. В данном случае заявка на выдачу пропуска (приложение N 11) подается на имя руководителя Аппарата Администрации и предварительно согласовывается с помощником Губернатора Смоленской области. 10.2. Заявка после ее подписания в установленном порядке передается командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющего личность. 10.3. В исключительном случае допускается вход в здание Администрации делегации (отдельных лиц) иностранного государства до оформления заявки. В этом случае встреча с делегацией (отдельными лицами) иностранного государства проводится в приемной отдела по работе с обращениями граждан Контрольного управления Аппарата Администрации Смоленской области, а заявка оформляется и подается в отдел специальной работы после завершения встречи. 10.4. Порядок приема делегаций (отдельных лиц) иностранных государств в органах исполнительной власти Смоленской области регламентируется правовым актом Администрации Смоленской области. 10.5. Заявки с проставленной командиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в отдел специальной работы, где уничтожаются по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем исполнения заявки, о чем составляется акт. 11. Порядок входа в здание Администрации для работы в выходные (праздничные) дни 11.1. Вход в здание Администрации для работы в выходные (праздничные) дни осуществляется на основании заявок руководителей органов (организаций) (приложение N 16). 11.2. При выполнении строительно-ремонтных работ в здании Администрации в заявке обязательно указывается фамилия, имя и отчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица, который будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контроль за их проведением. Заявка подается заместителю руководителя Аппарата Администрации не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню. Заявка после ее подписания в установленном порядке не позднее окончания рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню, передается командиру роты охраны для исполнения. 11.3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющего личность, через металлодетектор. 11.4. Заявки с проставленной командиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в отдел специальной работы, где уничтожаются по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем исполнения заявки, о чем составляется акт. 12. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) грузов и других материальных ценностей соответственно в здание Администрации и его правый внутренний двор 12.1. Внос (ввоз) грузов и других материальных ценностей (за исключением продуктов питания для обеспечения работы областного государственного учреждения "Столовая Администрации Смоленской области" (далее - столовая), почтовой (в том числе специальной) корреспонденции в здание Администрации, а также их вынос (вывоз), в том числе с территории его правого внутреннего двора (за исключением строительного и бытового мусора), вынос (вывоз) мебели, оборудования, инвентаря, замена которых была произведена, осуществляются на основании материального пропуска (приложение N 5) и разрешаются по предъявлении товарно-транспортной накладной или мягкого и кассового чеков. Оформление материального пропуска не требуется: - на внос (вынос) тиража информационного бюллетеня "Вестник Смоленской областной Думы и Администрации Смоленской области"; - на внос канцелярских товаров и иных письменных принадлежностей, товаров хозяйственно-бытового назначения (в том числе в упаковках габаритами не более 100 см х 50 см х 30 см). 12.2. В отдельных случаях допускается оформление органом (организацией) карточки-заменителя материального пропуска (далее - карточка-заменитель) на отдельные виды имущества, подлежащего частому вносу (выносу) в служебных целях. Карточка-заменитель (приложение N 6) является постоянным материальным пропуском и не имеет ограничений по сроку действия. Подписи руководителя и должностных лиц на карточке-заменителе, с которыми проводится согласование, заверяются печатью органа (организации). После проведения согласований карточка-заменитель подается исполнителем на подпись начальнику отдела специальной работы и затем учитывается в делопроизводстве органа (организации) как внутренний документ. Ксерокопия карточки-заменителя передается в отдел специальной работы для контроля. Карточка-заменитель оставляется работником органа (организации) на посту милиции до окончания выноса (вноса) имущества. 12.3. Ввоз в правый внутренний двор здания Администрации своим автотранспортом строительных материалов, различного имущества и мебели, товаров хозяйственно-бытового назначения без оформления материального пропуска и представления других сопроводительных документов разрешен только областному государственному учреждению "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" (далее - ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области"). Вывоз имущества, указанного в абзаце первом настоящего пункта, разрешается по предъявлении требования на отпуск товара за подписью директора и главного бухгалтера ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области", а в их отсутствие - за подписью лиц, исполняющих обязанности директора и главного бухгалтера. ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" ведет книгу инструктажа лиц, осуществляющих ввоз (вывоз) грузов и других материальных ценностей. 12.4. Основанием для выдачи материального пропуска на внос (ввоз) и вынос (вывоз) грузов и других материальных ценностей является заявка (приложение N 17), которая подается в отдел специальной работы не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего дню планируемого вноса (ввоза) или выноса (вывоза) материальных ценностей. Материальный пропуск выдается лицу, на имя которого он выписан, под роспись на корешке указанного пропуска. 12.5. Материальный пропуск сдается на входе (выходе) после вноса (выноса) или ввоза (вывоза) указанных в нем материальных ценностей дежурному сотруднику милиции. В материальном пропуске командиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции проставляется отметка об исполнении, после чего он подлежит возврату в отдел специальной работы не позднее 9.00 следующего дня. 12.6. Заявки на материальные пропуска вместе с возвращенными пропусками и корешками к ним хранятся в отделе специальной работы в течение календарного года, после чего уничтожаются в январе следующего года, о чем составляется акт. 12.7. Основанием для ввоза продуктов питания для столовой является заявка (приложение N 20), подаваемая на имя командира роты охраны. При необходимости ввоза (вывоза) в столовую (из столовой) другого груза оформляется в установленном порядке материальный пропуск. 12.8. Заявки на ввоз продуктов питания в столовую с проставленной командиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в отдел специальной работы, где уничтожаются по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем исполнения заявки, о чем составляется акт. 12.9. Основанием для ввоза готовой продукции в торговые точки организаций (физических лиц), заключивших договоры с ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" на аренду площадей в здании Администрации, является заявка (приложение N 19). 12.10. Заявка после ее подписания в установленном порядке передается командиру роты охраны для исполнения. 12.11. Заявки с проставленной командиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в отдел специальной работы, где хранятся до конца календарного года и уничтожаются в январе следующего года, о чем составляется акт. 13. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок в здание Администрации 13.1. Основанием для доставки в здание Администрации специальной корреспонденции в большом объеме (далее - спецкорреспонденция) и посылок, а также их отправки за пределы здания Администрации является заявка (приложение N 21), которая подается на имя командира роты охраны. 13.2. Доставка (отправление) спецкорреспонденции, а также почтовой корреспонденции осуществляется через запасный вход в здание Администрации со стороны улицы Пржевальского. 13.3. Доставка спецкорреспонденции осуществляется в соответствии с Федеральным законом "Об оружии", Инструкцией службы специальной связи Министерства связи СССР, утвержденной Министром связи СССР 22.05.74. 13.4. Подачи заявки на доставку (отправление) почтовой корреспонденции в почтовое отделение связи N 8, размещенное в здании Администрации, не требуется. 13.5. Доставка федеральной фельдъегерской связью в органы (организации) отправлений особой важности, совершенно секретных, секретных и иных служебных отправлений осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О федеральной фельдъегерской связи" без оформления заявки. 13.6. Заявки на доставку (отправление) спецкорреспонденции с проставленной командиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в отдел специальной работы, где хранятся в течение календарного года и уничтожаются в январе следующего года, о чем составляется акт. 14. Порядок въезда (выезда) автотранспорта во внутренние дворы здания Администрации 14.1. Открытие (закрытие) ворот для въезда (выезда) автотранспорта в левый и правый внутренние дворы здания Администрации осуществляется автоматически через пульт дистанционного управления (далее - ПДУ) и контролируется дежурным сотрудником милиции путем визуального наблюдения за сигнальной лампочкой пульта, установленного на центральном входе в здание Администрации. Порядок выдачи ПДУ определен в приложении N 23 к настоящему Положению. Список лиц, которым разрешено пользование ПДУ и которые несут персональную ответственность за их сохранность, утверждается руководителем Аппарата Администрации. Копия указанного списка находится у дежурного сотрудника милиции. 14.2. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора здания Администрации на служебном автотранспорте без заявки и проверки документов пользуется: а) Губернатор Смоленской области; б) заместители Губернатора Смоленской области; в) председатель Смоленской областной Думы; г) заместители председателя Смоленской областной Думы; д) главный федеральный инспектор в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе. По решению руководителя Аппарата Администрации это право может быть предоставлено другим лицам. 14.3. Право въезда (выезда) на территорию правого внутреннего двора здания Администрации без оформления заявки разрешено автотранспорту ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области". 14.4. Въезд служебного и другого автотранспорта на территорию правого внутреннего двора здания Администрации в целях, не связанных с ввозом (вывозом) грузов и других материальных ценностей, разрешается на основании заявки (приложение N 18) и после проверки путевых листов и служебных удостоверений водителей и пассажиров. 14.5. Заявка после ее подписания в установленном порядке передается командиру роты охраны для исполнения. В заявке проставляется командиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции отметка с указанием даты и времени въезда (выезда) автотранспортного средства во внутренний двор здания Администрации. При необходимости в течение указанного в заявке времени пребывания автотранспортного средства на территории правого внутреннего двора здания Администрации допускаются его выезд и въезд. 14.6. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отдел специальной работы, где хранятся в течение календарного года и уничтожаются в январе следующего года, о чем составляется акт. 15. Порядок входа (выхода), вноса (выноса) имущества и въезда (выезда) автотранспорта на территорию правого внутреннего двора здания Администрации в особый период (при проведении тренировок) Вход (выход) лиц, внос (вынос) имущества в здание Администрации и въезд (выезд) автотранспорта на территорию правого внутреннего двора здания Администрации в особый период (при проведении тренировок) регламентируются инструкцией о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) согласно приложению N 24. 16. Правила посещения здания Администрации 16.1. Посетители имеют право в установленные дни и часы входить в здание Администрации по пропускам и служебным удостоверениям, предусмотренным настоящим Положением, с целью решения в органах (организациях) вопросов служебного характера. 16.2. В целях предупреждения и пресечения террористической деятельности, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения личной безопасности работников органов (организаций), размещенных в здании Администрации, в здание Администрации и на территорию его правого и левого внутренних дворов посетителям категорически запрещается: а) проносить (ввозить) химические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и иные предметы и средства, наличие которых у посетителей либо их применение (использование) может представлять угрозу для безопасности окружающих; б) проносить (ввозить) боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей); в) иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов), а также другие крупногабаритные вещи; г) курить в специально не отведенных для этой цели местах. 16.3. Лица, уклонившиеся от проверки пропускных документов, паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, в здание Администрации не допускаются. 16.4. Запрещается вход в здание Администрации лицам в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, с агрессивным поведением или в возбужденном состоянии, а также лицам в одежде, не отвечающей санитарно-гигиеническим требованиям, общепризнанным нормам. 16.5. При осуществлении посетителями попытки внесения (ввоза) предметов, перечисленных в подпунктах "а", "б" и "в" пункта 16.2 настоящего Положения, они не пропускаются в здание Администрации. В случаях и порядке, предусмотренных федеральным законодательством, такие посетители могут задерживаться сотрудниками милиции роты охраны и передаваться в органы внутренних дел. 16.6. При входе в здание Администрации верхняя одежда, крупногабаритные вещи сдаются в гардероб, где хранятся в рабочие дни до 18.00. В случае необходимости (при проведении совещаний и других массовых мероприятий) сданные в гардероб вещи могут храниться до их востребования владельцами. 17. Заключительные положения 17.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех заинтересованных органов (организаций), расположенных на территории Смоленской области. 17.2. Руководители органов (организаций), размещенных в здании Администрации, обязаны обеспечить соблюдение пропускного режима, предусмотренного настоящим Положением, сотрудниками, находящимися в их подчинении. Приложение N 1 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей должностных лиц 1. Право подписи на заявках и пропусках имеют: Заместитель Губернатора - Заместитель руководителя Аппарата руководитель Аппарата Администрации Смоленской области Администрации Смоленской области ________________ А.П. Абраменков __________________ П.П. Шахнов Начальник отдела специальной работы Главный специалист отдела специальной Аппарата Администрации работы Аппарата Администрации Смоленской области Смоленской области ____________В.Г. Бондаренко ___________________ В.А. Мельник 2. Право подписи на разовых и материальных пропусках имеют: Старший инспектор отдела специальной Старший инспектор отдела специальной работы Аппарата Администрации работы Аппарата Администрации Смоленской области Смоленской области _____________ Г.А. Рильскиене _________________ Н.Д. Данькова Приложение N 2 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ОБРАЗЕЦ постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона |———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————| | | | | | | | | | | | | | | П Р О П У С К | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————| 2. Внутренняя сторона |———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————| | Администрация Смоленской области |Срок продлен по | | | | | |"____"____________200_ г. | | ПОСТОЯННЫЙ |Ответственный за пропускной режим | | ПРОПУСК N___________ |Срок продлен по | | ФОТО (подлежит возврату) |"____"____________200_ г. | | _________________ |Ответственный за пропускной режим | | (ф.и.о.) |Срок продлен по | | ___________________ |"____"____________200_ г. | | |Ответственный за пропускной режим | |Действителен по "___"____________200_г.|Срок продлен по | |Ответственный |"____"____________200_ г. | |за пропускной режим |Ответственный за пропускной режим | |———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————| Примечание. Цвет обложки постоянного пропуска зеленый. Приложение N 3 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ОБРАЗЕЦ временного пропуска в Дом Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона |————————————————————————————————————————————————————————| | АДМИНИСТРАЦИЯ | | СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ | | | | ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК | | N________________ | |Фамилия________________________________________________ | |Имя ___________________________________________________ | |Отчество________________________________________________| |_______________________________________________________ | | (место работы) | |Действителен по "____"_________________ 200_ г. | |Ответственный | |за пропускной режим | |М.П. Выдан "____"_________________ 200_ г.| |————————————————————————————————————————————————————————| 2. Обратная сторона |————————————————————————————————————————————————————————| |Срок продлен по | |"____"_______________ 200 _ г. | |Ответственный | |за пропускной режим | |________________________________________________________| | ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ: | |1. Пропуск без документа, удостоверяющего личность, | |недействителен. | |2. Категорически запрещается передавать пропуск другому | |лицу. | |3. Пропуск подлежит возврату в отдел специальной работы.| |————————————————————————————————————————————————————————| Примечание. Цвет бланка временного пропуска устанавливается ежегодно. Приложение N 4 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ОБРАЗЕЦ разового пропуска в Дом Администрации Смоленской области |———————————————————————————————————————|——————————————————————————————————————| | |Пропуск оставить на посту милиции | | |при выходе из здания | |Корешок разового пропуска N________ |Разовый пропуск N_______ | |Ф. И. О.______________________________ |Ф. И. О._____________________________ | |_______________________________________|_____________________________________ | |куда___________________________________|куда ________________________________ | |к кому_________________________________|к кому _______________________________| | (фамилия, инициалы) | (фамилия, инициалы) | |комната N ________ |комната N ______ | |время посещения: с _____ час. _____мин.|время посещения: с _____час. _____мин.| |пропуск выдан "_____"____________200_г.|пропуск выдан "_____"___________200_г.| |в________ час. __________мин. |в ____ час. _______ мин. | |Ответственный |Ответственный М. П. | |за пропускной режим __________________ |за пропускной режим _______________ | | (подпись) | (подпись) | | | | | |Убыл в _______ час _________ мин. | | |____________________________________ | | | ( подпись должностного лица ) | | |Примечание. После отметки пропуск | | |действителен в течение 15 минут. | |———————————————————————————————————————|——————————————————————————————————————| Приложение N 5 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ОБРАЗЕЦ материального пропуска в Дом Администрации Смоленской области |———————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————————————| |Корешок материального пропуска N_____ |Материальный пропуск N________ | |Выдан "____"_______________200_г. |Выдан "____"_______________200_г. | |Ф. И. О._______________________________|Ф. И. О.______________________________ | |работающему в _________________________|работающему в ________________________ | |в том, что ему разрешается "__"__200_г.|в том, что ему разрешается "___"_____200_г. | |______________________________________ |внести ( вынести), ввезти (вывезти) : | |Ответственный |____________________________________________ | |(подпись) |Ответственный М. П. | |_______________________________________|за пропускной режим _________________ | | | (подпись) | |Пропуск получил _______________________|_______________________________________ | |———————————————————————————————————————| Внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществлен | | | " __ "__________200_г. в ___час. ___ минут. | | |Дежурный роты охраны ___________ ___________________| Приложение N 6 | | (подпись) (расшифровка подписи)| к Положению о пропускном |———————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————————————| режиме в Доме Администрации Приложение N 6 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма КАРТОЧКА - ЗАМЕНИТЕЛЬ N_____ материального пропуска на вносимое (выносимое) материальное имущество ______________________________________________________ (полное наименование органа (организации) Для технического обеспечения проводимых мероприятий (при необходимости указываются другие цели) необходимо вынести (внести) следующее материальное имущество: 1) проектор, инв. N 01360858 - 1 (один) шт., 2) экран, инв. N 01380024 - 1 (один) шт., 3) стойка - 1 (один) шт. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия "____" _____________ 200__г. М.П. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер Директор ОГУ "Хозяйственное (в отсутствие главного бухгалтера - управление Администрации бухгалтер или другое лицо, Смоленской области" выполняющее эти обязанности) органа (организации) ___________ ____________ (подпись) И.О. Фамилия (подпись) И.О. Фамилия "___" ______________ 200__г. "___" ______________ 200__г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Карточка-заменитель является постоянным материальным пропуском (без ограничения срока действия), разрешающим внос (вынос) перечисленного в ней материального имущества. Подписи руководителя органа (организации) и должностных лиц, с которыми проводится согласование, заверяются печатью органа (организации). 2. Карточка-заменитель представляется на подпись начальнику отдела специальной работы и после ее получения учитывается в делопроизводстве органа (организации) как внутренний документ. Ксерокопия ее представляется в отдел специальной работы для контроля. 3. При выносе указанного в карточке-заменителе материального имущества карточказаменитель оставляется работником органа (организации) на посту милиции до его обратного вноса. 4. Карточка-заменитель изготавливается органом (организацией) из плотной бумаги и ламинируется. Приложение N 7 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия УВЕДОМЛЕНИЕ об изменении продолжительности рабочего времени В соответствии с пунктом 2.4 Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области уведомляю о необходимости нахождения на работе после 19.00 до _______ часов ____ минут "___" ________ 200__ г. для______________________________________________________________ (указывается цель нахождения на работе) следующих работников____________________________________________: (полное наименование органа, организации) |————|—————————————————————|———————————————————————————|————————————|————————| |N |Фамилия, имя, | Должность | Номер | Время | |п/п |отчество | | кабинета, | убытия | | | | | телефона | | |————|—————————————————————|———————————————————————————|————————————|————————| |————|—————————————————————|———————————————————————————|————————————|————————| |————|—————————————————————|———————————————————————————|————————————|————————| |————|—————————————————————|———————————————————————————|————————————|————————| Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "____"______________200__ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Уведомление пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Уведомление после соответствующего согласования передается командиру роты охраны для исполнения. 3. Уведомление с отметкой дежурного сотрудника милиции о времени убытия и исполнении передается в отдел специальной работы. 4. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 8 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Заместителю руководителя Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу дистанционной карты для входа(выхода) в Дом Администрации Смоленской области ________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит выдать дистанционную карту следующему (-им) работнику (-ам) ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) 1.____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы, ______________________________________________________________________ паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, ______________________________________________________________________ дата рождения, место рождения, место жительства) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "___"____________200_ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. При увольнении с работы лица его дистанционная карта незамедлительно сдается в отдел специальной работы через соответствующую кадровую службу, но не позднее чем к исходу следующего дня. 4. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению не принимается. 5. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 9 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Заместителю руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области ___________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности) просит выписать постоянный (-е) пропуск (-а) для решения служебных вопросов в _________________________________________________ ______________________________________________________________________ (указывается наименование органа (организации), с которым необходимо взаимодействовать) ______________________________________________________________________ следующему (им) работнику (ам): 1.______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы ______________________________________________________________________ паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, ______________________________________________________________________ дата рождения, место рождения, место жительства) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "___"____________200_ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. К заявке прилагается фотография размерами 3х4 см на матовой бумаге (черно-белая или цветная) без уголка. Фотография должна быть не более чем годичной давности. 4. При увольнении с работы лица его постоянный пропуск в месячный срок сдается в отдел специальной работы через соответствующую кадровую службу. 5. Заявка действительна в течение трех месяцев со дня проставления разрешительной надписи. 6. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению не принимается. 7. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 10 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Заместителю руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на продление срока действия постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области _________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности) просит продлить срок действия постоянного (ых) пропуска (ов) работнику (ам): ______________________________________________________________________ (наименование органа (организации) 1.______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы, номер пропуска) 2. и т.д. Приложение: постоянный (ые) пропуск(а) в количестве ____штук. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "____"__________200_ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. К заявке прилагаются постоянные пропуска для продления срока их действия. 4. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению не принимается. 5. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 11 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу временного (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности) просит выписать временный (е) пропуск (а) по "____"_______________200___г. для решения служебных вопросов в _____________________________________________________ (указывается конкретно наименование органа ______________________________________________________________________ ______________ (организации), с которым необходимо взаимодействовать) следующему (им) работнику (ам): 1.____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы, ______________________________________________________________________ паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, ______________________________________________________________________ дата рождения, место рождения, место жительства) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "_____"_______________200__г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа(организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. В случае оформления пропуска гражданину иностранного государства заявка подается на имя заместителя Губернатора - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области и дополнительно согласовывается с помощником Губернатора Смоленской области. 3. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 4. Временный пропуск оформляется на срок до 31 декабря текущего календарного года. 5. Для временного пропуска фотография не требуется. При увольнении с работы лица его временный пропуск изымается и в месячный срок сдается в отдел специальной работы через соответствующую кадровую службу. 6. Заявка действительна в течение трех месяцев со дня проставления разрешительной надписи. 7. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению принимается. 8. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 12 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Заместителю руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на перерегистрацию (замену) постоянных (временных) пропусков в Дом Администрации Смоленской области _______________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит перерегистрировать (заменить) постоянные (временные) пропуска следующим работникам: 1._______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место работы, номер пропуска) 2. и т. д. Приложение: постоянные (временные) пропуска по списку в количестве _____ штук. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "____"___________200_ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка на каждый вид пропуска подается отдельно. 3. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 4. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению не принимается. 5. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 13 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Главному специалисту отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу разового (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области __________________________________________________________________ ( полное наименование органа (организации) просит выписать разовый (-е) пропуск (-а) на "__"________200__г. для решения служебных вопросов следующему (им) лицу (ам): 1._______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы, учебы) к _______часам, ком. N_____ к_____________________________________ (фамилия и инициалы, должность лица, осуществляющего прием) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "____"_____________200_ г Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Заявка подается в отдел специальной работы не позднее 17.00 дня, предшествующего дню посещения. Допускается подача заявки до 10.00 в день посещения. 4. Выдача пропусков посетителям производится с 9.00 до 17.00 в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00). 5. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению не принимается. 6. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 14 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход участников мероприятия в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской области по списку согласно приложению участников _______________________________________________, (наименование мероприятия) проводимого_____________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) с __________ часов _______ минут " _______ "______________200__г. до _________ часов _______ минут " _______ "______________200__г. в большом зале заседаний (зале заседаний Смоленской областной Думы, конференц - зале Администрации Смоленской области или кабинете (указывается его номер) Дома Администрации Смоленской области. Место и время проведения мероприятия предварительно согласованы с Управлением делами Аппарата Администрации Смоленской области. Ответственным лицом от___________________________________________ (наименование органа (организации) за организацию входа в Дом Администрации Смоленской области участников мероприятия является_______________________________________ (фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, номер телефона) которому предоставлено право вносить в список изменения и дополнения по количественному составу. Приложение: список участников мероприятия на _____ листах. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия "___"__________200_г. М.П. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Заявка представляется в отдел специальной работы заблаговременно, не позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и после ее подписания начальником отдела специальной работы передается командиру роты охраны для исполнения. 4. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении документа, удостоверяющего личность. 5. Рядом с каждым изменением и дополнением, вносимым в список , проставляется подпись ответственного лица. 6. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению не принимается. 7. Справки по телефону 38-65-34. Приложение к заявке на вход участников мероприятия в Дом Администрации Смоленской области Форма СПИСОК участников______________________________________________________, (наименование проводимого мероприятия) проводимого______________________________________________________ (полное наименование органа (организации), организующего проведение мероприятия) "___"_______________ 200_ г. 1.______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___"____________200_ г. Приложение N 15 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Заместителю Губернатора - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход делегации (отдельных лиц) иностранного государства в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской области для участия в_________________________________________________ (наименование мероприятия) ______________________________________________________________________ проводимом_______________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) ______________________________________________________________________ (место проведения) с ___часов___ минут "____"__________ 200_ г. до ____часов ___минут "____"_________ 200_ г., следующих делегатов (отдельных лиц) иностранного государства: 1.__________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество лица, гражданство и государство, которое он представляет, должность, место работы) 2. и т. д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "___"___________200_ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка после согласования с помощником Губернатора Смоленской области представляется на подпись заместителю Губернатора - руководителю Аппарата Администрации, после чего передается командиру роты охраны для исполнения. 3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении документа, удостоверяющего личность. 4. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению не принимается. 5. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 16 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Заместителю руководителя Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход в Дом Администрации Смоленской области для работы в выходные (праздничные) дни Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской области работников (приглашенных лиц) ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ для работы в выходные (праздничные) дни в связи с ______________________________________________________________________ (обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия) с ___часов ___минут "____"__________200_ г. до ___ часов ___минут "____"__________200_ г. |———|————————————————————————|—————————————————————|——————————|————————|——————| | N | Фамилия, имя, отчество | Должность, место | Номер | Время | Время| |п/п| | работы | кабинета,|прибытия|убытия| | | | | телефона | | | |———|————————————————————————|—————————————————————|——————————|————————|——————| |———|————————————————————————|—————————————————————|——————————|————————|——————| |———|————————————————————————|—————————————————————|——————————|————————|——————| |———|————————————————————————|—————————————————————|——————————|————————|——————| Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "____"______________200__ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется заместителю руководителю Аппарата Администрации не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню, и после получения разрешения передается командиру роты охраны для исполнения. 3. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению не принимается. 4. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 17 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу материального пропуска в Дом Администрации Смоленской области ____________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит выписать материальный пропуск____________________________ (должность, фамилия, имя и отчество) для вноса (выноса), ввоза (вывоза) "____"_____________200__г. с въездом в правый внутренний (ненужное зачеркнуть) двор Дома Администрации автотранспорта__________________________, (марка, серия, госномер) принадлежащего__________________________________________________ водитель_________________________________________________________ в связи с________________________________________________________ (указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза) следующих материальных ценностей: 1.______________________________________________________________ (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер) Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия "____"____________200_ г. м.п. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Директор ОГУ "Хозяйственное Главный бухгалтер управление Администрации (в отсутствие главного бухгалтера - Смоленской области" бухгалтер или другое лицо, выполняющее данные обязанности) органа (организации) ____________ ______________ ___________ _____________ (подпись) И.О. Фамилия (подпись) И.О. Фамилия "____"____________200_ г. "____"____________200_ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. При вносе ( ввозе) материальных ценностей согласование с директором ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" не требуется. 3. Заявка подается в отдел специальной работы не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего дню вноса (ввоза), выноса (вывоза) материальных ценностей. 4. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению не принимается. 5. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 18 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Заместителю руководителя Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на въезд (выезд) и пребывание автотранспорта на территории правого внутреннего двора Дома Администрации Смоленской области ____________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит разрешить въезд (выезд) и пребывание автотранспорта марки___________________________________________________________ серии,госномер__________________________________________________ принадлежащего___________________________________________________ (наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ (фамилия, имя и отчество должностного лица, за которым закреплен автотранспорт) ______________________________________________________________________ (фамилия, имя и отчество водителя) в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области с___ часов ___минут "____"__________200_ г. до ___ часов ___минут "____"__________200_ г. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "____"_____________200__ г. _____________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны _____________________ "____"______________200_г., ________час.___ мин. (отметка о въезде) __________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ____________________ "____"_____________200_г., _______час.__ мин. (отметка о выезде) ____________________ __________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется на подпись заместителю руководителя Аппарата Администрации, после чего передается командиру роты охраны для исполнения. 3. Заявка с отметкой дежурного сотрудника милиции передается в отдел специальной работы. 4. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению не принимается. 5. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 19 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Заместителю руководителя Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на въезд автотранспорта арендаторов в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области ____________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) на основании договора аренды от "____"________200_г. N____ с областным государственным учреждением "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" в фойе 4-го этажа Дома Администрации Смоленской области арендует площадь под торговый киоск для реализации продукции. Прошу разрешить въезд автотранспорта в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области для доставки готовой продукции в торговый киоск на период действия договора аренды с "___" ________ 200__ года по "___" ________ 200__ года. График завоза: понедельник, среда - с 12.00 до 16.00 пятница - с 10.00 до 12.00 Автомашина марки________________________________________________, серия, госномер ________________________________________________, принадлежащая___________________________________________________, водитель________________________________________________________. (фамилия, имя и отчество водителя) Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___" _________ 200__г. СОГЛАСОВАНО Директор ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия "___" _______ 200__ г. исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка подается в отдел специальной работы и после ее подписания заместителем руководителя Аппарата Администрации передается командиру роты охраны для исполнения. 3. В заявку может быть включено не более двух единиц автотранспорта. В случаях замены автотранспорта или смены водителя заявка переоформляется. 4. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению не принимается. 5. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 20 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Командиру отдельной роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г. Смоленске Государственного учреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленской области" И.О. Фамилия ЗАЯВКА на въезд (выезд) автотранспорта в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области Областное государственное учреждение "Столовая Администрации Смоленской области" просит разрешить въезд автомобиля марки___________ ______________________________________________________________________ серия, госномер______________________________________________________, водитель_____________________________________________________________ (фамилия, имя и отчество) в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области с ____ часов ____ минут "____" _________ 200_г. для доставки продуктов питания согласно товарно-транспортной накладной от "____" ___________200_г. N ________ Директор столовой Подпись И.О. Фамилия М.П. "____" __________ 200_г. Отметка дежурного поста роты охраны _________________ "____"________ 200_г., ____ час. ______ мин. (отметка о въезде) ________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) __________________ "___" ______ 200_г., _______ час. ____мин. (отметка о выезде) ________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка с отметкой дежурного сотрудника милиции передается в отдел специальной работы. 3. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 21 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Командиру отдельной роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г. Смоленске Государственного учреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленской области" И.О. Фамилия ЗАЯВКА на доставку (отправление) специальной корреспонденции и посылок в больших объемах в Дом Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) - получателя (отправителя) просит открыть двери запасного входа (со стороны улицы Пржевальского) для: доставки (отправления) _____________________________, поступивших (отправляемых) (ненужное зачеркнуть) (наименование спецкорреспонденции, груза) (ненужное зачеркнуть) почтой спецсвязи_________________________________________________ (полное наименование органа (организации), получающей почту, груз) "____"____________200_ г. с ________ час. _______ мин. ______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность лица, осуществляющего доставку спецкорреспонденции, ______________________________________________________________________ наименование организации) Ответственное лицо органа (организации) за получение (отправку)__ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "____"____________200_ г. ______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны Дата "____"___________200_ г., время _______час. _______мин. спецпочту пропустил _________________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка с отметкой дежурного сотрудника милиции передается в отдел специальной работы. 3. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению не принимается. 4. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 22 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области К Н И Г А учета посетителей, которым разрешен вход в Дом Администрации Смоленской области без оформления разового пропуска по разрешению Губернатора Смоленской области, первого заместителя Губернатора Смоленской области, заместителя Губернатора-руководителя Аппарата Администрации Смоленской области, заместителя руководителя Аппарата Администрации Смоленской области, председателя Смоленской областной Думы и его заместителя, руководителя аппарата Смоленской областной Думы, главного федерального инспектора в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе |————|—————————————————————|——————————|—————————|——————————————|——————————————| | N | Фамилия, имя и | Время | Номер | Инициалы, | От кого | | п/п| отчество посетителя | прибытия | комнаты | фамилия лица,| поступило | | | | | | принимающего | разрешение | | | | | | посетителя | на вход | |————|—————————————————————|——————————|—————————|——————————————|——————————————| Приложение N 23 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ПОРЯДОК выдачи пульта дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта во внутренние дворы Дома Администрации Смоленской области 1. Настоящий Порядок регулирует процедуру получения разрешения на выдачу пульта дистанционного управления для автоматического открытия ворот при въезде (выезде) во внутренние дворы Дома Администрации Смоленской области (далее - внутренние дворы; здание Администрации) имеющего право на нахождение во внутренних дворах этого здания служебного автотранспорта должностных лиц, список которых утверждается руководителем Аппарата Администрации. 2. Открытие и закрытие ворот, оборудованных механизмом дистанционного управления, осуществляется при помощи ПДУ. 3. Контроль за въездом (выездом) во внутренние дворы осуществляется дежурным сотрудником милиции путем визуального наблюдения за сигнальной лампочкой пульта, установленного на центральном входе в здание Администрации. 4. Разрешение на выдачу ПДУ дает руководитель Аппарата Администрации путем проставления разрешительной надписи на ходатайстве о выдаче ПДУ водителю служебного автотранспорта по форме согласно приложению к настоящему Порядку. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июль
|
