Постановление Администрации Смоленской области от 09.11.2006 № 399

     5. Учет  и  выдача  ПДУ  водителям   служебного   автотранспорта,
имеющего  право находиться во внутренних дворах,  возлагается на отдел
специальной работы.
     ПДУ выдается под личную роспись в книге учета выдачи ПДУ.
     6. Водитель несет ответственность за  сохранность  и  исправность
ПДУ.
     Контроль за сохранностью ПДУ обеспечивается должностным лицом, за
которым закреплен служебный автотранспорт.
     7. Передача ПДУ другим лицам запрещается,  за исключением случаев
замены водителя на период его временного отсутствия на работе (отпуск,
болезнь  и  т.п.)  или  его  отстранения   от   управления   служебным
автотранспортом, закрепленным за должностным лицом.
     Передача ПДУ   производится   ОГУ    "Хозяйственное    управление
Администрации  Смоленской  области"  по  согласованию  с  заместителем
руководителя   Аппарата   Администрации   и   директором    Областного
государственного автотранспортного учреждения Администрации Смоленской
области (далее - ОГАУ).
     8. Возврат  ПДУ  в  ОГУ  "Хозяйственное  управление Администрации
Смоленской области" производится в случаях:
     - увольнения  с  замещаемой  должности  (работы) соответствующего
должностного лица или водителя;
     - перевода  должностного  лица  на  другую  должность,  замещение
которой не  позволяет  находиться  его  служебному  автотранспорту  во
внутренних дворах;
     - перевода водителя на  другую  работу  или  закрепления  за  ним
другого служебного автотранспорта.
     9. В случае утраты  или  повреждения  ПДУ  директор  ОГАУ  обязан
незамедлительно   поставить   об  этом  в  известность  директора  ОГУ
"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области".



     Приложение
     к Порядку выдачи пульта
     дистанционного управления
     для открытия ворот при въезде
     (выезде) служебного автотранспорта                               
     во внутренние дворы Дома                                         
     Администрации Смоленской области                                 

                                                                 Форма

                                             Заместителю Губернатора -
                                   руководителю Аппарата Администрации
                                                    Смоленской области
                                                          И.О. Фамилия

     Прошу выдать_____________________________________________________
                          (фамилия, имя и отчество водителя)

     работающему водителем      в      Областном       государственном
автотранспортном  учреждении  Администрации Смоленской области,  пульт
дистанционного управления для открытия ворот  при  въезде  (выезде)  в
левый (правый) внутренний двор здания Администрации Смоленской области
служебного автотранспорта_____________________________________________
                              (марка, серия, государственный номер)

     ________________________     _____________           И.О. Фамилия
     (должность руководителя)       (подпись)
______________________________________________________________________

     Наличие указанного  в  ходатайстве  служебного  автотранспорта  в
Областном государственном  автотранспортном  учреждении  Администрации
Смоленской        области,        находящегося       в       служебном
пользовании___________________________________________________________
     (должность, инициалы, фамилия соответствующего должностного лица)
______________________________________________________________________

     и наличие в штате Областного  государственного  автотранспортного
учреждения Администрации Смоленской области водителя__________________
______________________________________________________________________
                      (фамилия, имя и отчество)                                        
     подтверждаю.                                                     

     Директор Областного государственного
     автотранспортного учреждения
     Администрации Смоленской области

     ___________________ И.О. Фамилия                                 
        (подпись)
                           М.П.
     "_____"_______________ 200_ г

     Исп. И.О. Фамилия                                                
     Тел.                                                             



     Приложение N 24
     к Положению о пропускном
     режиме в Доме Администрации
     Смоленской области


                              ИНСТРУКЦИЯ
              о порядке осуществления пропускного режима              
               в Доме Администрации Смоленской области               
             в особый период (при проведении тренировок)             

     1. Настоящая   Инструкция   устанавливает  порядок  осуществления
пропускного режима в Доме Администрации Смоленской  области  (далее  -
здание  Администрации)  в  особый  период  (при проведении тренировок)
независимо от времени суток.
     Под особым  периодом  (проведением  тренировок) понимается период
осуществления  комплекса  мероприятий  в  целях  проверки   готовности
органов   (организаций)   к  выполнению  специальных  задач  (далее  -
мероприятия).
     2. При    проведении   мероприятий   круглосуточный   вход   лиц,
ответственных  за  организационные  вопросы,  и   работников   органов
(организаций),  размещенных в здании Администрации,  осуществляется по
предъявлении дежурному сотруднику милиции  документа,  удостоверяющего
личность.  Вынос  (внос),  вывоз  (ввоз)  имущества из (в) здания (-е)
Администрации  осуществляются  по  заявкам  органов  (организаций)   и
приложениям к ним, составленным по формам согласно приложениям N 1, 2,
3 к настоящей инструкции.
     3. Все виды заявок и приложения к ним,  предусмотренные настоящей
Инструкцией,   оформляются   заинтересованным    лицом    на    бланке
соответствующего  органа  (организации)  за подписью его руководителя,
заверенной печатью органа (организации).  Заявки и  приложения  к  ним
оформляются  в  двух  экземплярах  до  начала проведения мероприятий и
уточняются по мере необходимости.
     Внесение изменений  и  дополнений в оформленные заявки может быть
осуществлено за подписью руководителя органа (организации), заверенной
печатью органа (организации).
     В заявке (приложение  N1  к  настоящей  инструкции)  указываются:
фамилия,  имя и отчество ответственного должностного лица,  занимаемая
должность, номер кабинета и номер телефона.
     К заявке  (приложение  N  2  к  настоящей инструкции) прилагается
список работников сторонних организаций,  привлекаемых в особый период
(при проведении тренировок),  с указанием их фамилии, имени, отчества,
должности и места работы.
     К заявке  (приложение  N  3  к  настоящей инструкции) прилагается
опись имущества,  подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из здания
Администрации.
     4. Вынос  (внос),  вывоз  (ввоз)  имущества  из  (в)   здания(-е)
Администрации    осуществляются    на   основании   описи   имущества,
составленной по установленной форме  (приложение  к  заявке  на  вынос
(внос),  вывоз  (ввоз)  имущества  из  (в) Дома Администрации в особый
период  (при  проведении  тренировок)  без  оформления   материального
пропуска.
     В опись имущества  заносится  все  имущество,  подлежащее  выносу
(вносу),  вывозу  (ввозу),  с указанием серийного номера изделия (если
таковой имеется) или инвентарного номера, количества единиц.
     Согласование описи имущества,  подлежащего выносу (вносу), вывозу
(ввозу),  с главным  бухгалтером  органа  (организации)  и  директором
областного   государственного   учреждения  "Хозяйственное  управление
Администрации Смоленской области" не требуется.
     5. В  случае  вывоза  (ввоза) имущества допускается въезд (выезд)
указанного  в  заявке   (приложение   N3   к   настоящей   инструкции)
автотранспорта,  задействованного  в мероприятиях,  с (в) правого(-ый)
внутреннего(-ий) двора здания Администрации.
     6. Заявки,  оформленные  в  соответствии с настоящей инструкцией,
подаются  на  имя  руководителя  Аппарата   Администрации   Смоленской
области, который дает соответствующее разрешение путем их подписания.
     7. Заранее оформленные заявки и приложения к  ним  учитываются  и
хранятся   в   установленном   порядке   в   делопроизводстве   органа
(организации).  Исключением является  заявка  на  круглосуточный  вход
ответственных   должностных   лиц   органа   (организации)   в  здание
Администрации, один экземпляр которой до начала проведения мероприятий
направляется командиру роты охраны для исполнения.
     8. Дежурный сотрудник милиции при получении  из  первой  приемной
Губернатора   Смоленской   области   условного  сигнала  о  проведении
мероприятий (далее-условный сигнал) обязан:
     - внести  в  рабочую  тетрадь  дату и время поступления условного
сигнала,   наименование   органа   (организации),   который   проводит
мероприятия;
     - получить из первой приемной Губернатора Смоленской  области  по
внутренней  связи  подтверждение  достоверности  полученного условного
сигнала;
     - принять  меры  к  исполнению заявки (приложение N 1 к настоящей
инструкции) и поступающих от ответственных лиц заявок в соответствии с
настоящей инструкцией;
     - доложить командиру роты охраны о полученном условном сигнале  и
принятых мерах.
     9. Заявки с отметкой командира роты охраны или (по его  указанию)
дежурного  сотрудника  милиции  об  их исполнении возвращаются в орган
(организацию), из которого они поступили.



     Приложение N 1
     к инструкции о порядке осуществления
     пропускного режима в Доме Администрации
     Смоленской области в особый период
     (при проведении тренировок)

                                                                 Форма

                                             Заместителю Губернатора -
                                   руководителю Аппарата Администрации
                                                    Смоленской области
                                                          И.О. Фамилия


                                ЗАЯВКА
      на круглосуточный вход ответственных должностных лиц в Дом
   Администрации Смоленской области в особый период (при проведении
                             тренировок)

     Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской
области ответственных за решение  организационных  вопросов  в  особый
период (при проведении тренировок) должностных лиц____________________
______________________________________________________________________
              (полное наименование органа (организации)              

|————|—————————————————————————————————|—————————————————————————————|——————————|
|  N |     Фамилия, имя, отчество      |    Занимаемая должность     |  Номера  |
| п/п|                                 |                             | кабинета |
|    |                                 |                             |и телефона|
|————|—————————————————————————————————|—————————————————————————————|——————————|
| 1. |                                 |                             |          |
|————|—————————————————————————————————|—————————————————————————————|——————————|
| 2. |и т.д.                           |                             |          |
|————|—————————————————————————————————|—————————————————————————————|——————————|


     Должность руководителя                                           
     органа (организации)           Подпись               И.О. Фамилия

                             М.П.
     "_____" _________________200 г.

                  Отметка дежурного поста роты охраны                 

     Дата "____"____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин.

           __________________      _______________________________
               (подпись)           (расшифровка подписи дежурного)

     Исп. И.О. Фамилия                                                
     Тел.                                                             

     Примечания:
     1. Заявка   пишется   на  бланке  органа  (организации),  подпись
руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Заявка    составляется    заранее   и   уточняется   по   мере
необходимости.
     3. Заявка  по  миновании  надобности  с  отметкой  об  исполнении
дежурного сотрудника милиции поста роты охраны  возвращается  в  орган
(организацию), из которого она поступила.



     Приложение N 2
     к инструкции о порядке осуществления
     пропускного режима в Доме Администрации
     Смоленской области в особый период
     (при проведении тренировок)

                                                                 Форма

                                             Заместителю Губернатора -
                                   руководителю Аппарата Администрации
                                                    Смоленской области
                                                          И.О. Фамилия


                                ЗАЯВКА
    на круглосуточный вход в Дом Администрации Смоленской области    
             в особый период (при проведении тренировок)             

     Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской
области работников____________________________________________________
                        (полное наименование органа (организации)

     для работы в особый период (при проведении тренировок) с _____   
часов _____ минут "____" __________ 200 г. без оформления
дополнительного списка.                                               
     Одновременно прошу пропустить по прилагаемому списку работников  
сторонних организаций, привлекаемых в особый период (при проведении   
тренировок).                                                          

     Приложение: список работников на ___ листах.                     


     Должность руководителя
     органа (организации)           Подпись               И.О. Фамилия

                             М.П.
     "_____" _______________ 200 г.

                  Отметка дежурного поста роты охраны                 

     Дата "____"____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин.

     __________________    _______________________________
          (подпись)        (расшифровка подписи дежурного)

     Исп. И.О. Фамилия                                                
     Тел.                                                             

     Примечания:
     1. Заявка  пишется  на  бланке  органа   (организации),   подпись
руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Заявка  по  миновании  надобности  с  отметкой  об  исполнении
дежурного  сотрудника  милиции  поста роты охраны возвращается в орган
(организацию), из которого она поступила.



     Приложение
     к заявке на круглосуточный вход
     в Дом Администрации Смоленской
     области в особый период
     (при проведении тренировок)

                                                                 Форма


                                СПИСОК                                
    работников сторонних организаций, привлекаемых в особый период  
                     (при проведении тренировок)                   

     1._______________________________________________________________
                (фамилия, имя, отчество, должность, место работы)     
     2... и т.д.


     Должность руководителя
     органа (организации)             Подпись             И.О. Фамилия

                              М.П.
     "____" __________ 200 г.


                 Отметка дежурного поста роты охраны

     Дата "____"____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин.

           __________________    _____________________________
               (подпись)         (расшифровка подписи дежурного)


     Исп. И.О. Фамилия                                                
     Тел.                                                             

     Примечания:
     1. Список  составляется  на бланке органа (организации),  подпись
руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Список    составляется    заранее   и   уточняется   по   мере
необходимости.



     Приложение N 3
     к инструкции о порядке осуществления
     пропускного режима в Доме Администрации
     Смоленской области в особый период
     (при проведении тренировок)

                                                                 Форма

                                             Заместителю Губернатора -
                                   руководителю Аппарата Администрации
                                                    Смоленской области
                                                          И.О. Фамилия


                                ЗАЯВКА
  на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) Дома Администрации
    Смоленской области в особый период (при проведении тренировок)

     Прошу Вашего разрешения вынести (внести), вывезти (ввезти)
"____" ___________ 200 г.
     (ненужное зачеркнуть)                                            
     имущество________________________________________________________
          (полное наименование органа (организации)                   
     в особый  период (при проведении тренировок) согласно прилагаемой
описи.
     Для вывоза (ввоза) имущества прошу разрешить въезд (выезд) в (из)
правый(-ого) внутренний(-его) двор(-а) Дома  Администрации  Смоленской
области следующего автотранспорта:
     1. Марка___________________________серия и госномер____________ ,

     принадлежащего___________________________________________________

     2. ... и т.д.

     Приложение: опись имущества на ___ листах.

     Должность руководителя                                           
     органа (организации)               Подпись           И.О. Фамилия
                                М.П.
     "____" __________ 200 г.

                 Отметка дежурного поста роты охраны                 

     Дата "____"____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин.

           ______________    _______________________________
             (подпись)        (расшифровка подписи дежурного)

     Исп. И.О. Фамилия                                                
     Тел.                                                             

     Примечания:
     1. Опись составляется на  бланке  органа  (организации),  подпись
руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Дата и данные об автотранспорте могут проставляться в заявке в
последний момент.
     3. Заявка  по  миновании  надобности  с  отметкой  об  исполнении
дежурного  сотрудника  милиции  поста роты охраны возвращается в орган
(организацию), из которого она поступила.



     Приложение
     к заявке на вынос(внос),вывоз(ввоз)
     имущества из(в) Дома Администрации
     Смоленской области в особый период
     (при проведении тренировок)

                                                                 Форма


                           ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА                           
______________________________________________________________________
              (полное наименование органа (организации)                        

     подлежащего выносу   (вносу),   вывозу   (ввозу)   из   (в)  Дома
Администрации Смоленской
     (ненужное зачеркнуть)                                            
          области в особый период (при проведении тренировок)         

|————|————————————————————————————————————————————|—————————————————|———————————|
|  N |           Наименование имущества           |    Серийный     |Количество |
| п/п|                                            |  (инвентарный)  |   (шт.)   |
|    |                                            |      номер      |           |
|————|————————————————————————————————————————————|—————————————————|———————————|
|1.  |Системный блок РС 486/dx/40                 |    Инв. 352     |     1     |
|————|————————————————————————————————————————————|—————————————————|———————————|
|2.  |И т.д.                                      |                 |           |
|————|————————————————————————————————————————————|—————————————————|———————————|


                                Список
     лиц, имеющих право выноса (вноса), вывоза (ввоза) имущества     

     1._______________________________________________________________
                       (фамилия, имя, отчество)                       
     2. и т.д.


     Должность руководителя
     органа (организации)            Подпись              И.О. Фамилия

                              М.П.
     "____" __________ 200 г.

                 Отметка дежурного поста роты охраны                 

     Дата "____"____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин.

            _____________ _________________________________
               (подпись)    (расшифровка подписи дежурного)

     Исп. И.О. Фамилия                                                
     Тел.                                                             

     Примечания:
     1. Опись имущества составляется на бланке  органа  (организации),
подпись его руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Опись имущества составляется  заранее  и  уточняется  по  мере
необходимости.