|
Расширенный поиск
Постановление Администрации Смоленской области от 31.12.2004 № 381АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 31.12.2004г. N 381 г. Смоленск Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 09.11.2006 г. N 399 Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Администрация Смоленской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области. 2. Считать утратившим силу постановление Администрации Смоленской области от 24.05.2004 N 159 "Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области". Глава Администрации Смоленской области В.Н.Маслов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 31.12.200г.4 N 381 П О Л О Ж Е Н И Е о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к организации пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области (далее - здание Администрации). 1.2. Пропускной режим - порядок, обеспечивающий совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в т.ч. специального назначения). Выполнение установленных настоящим Положением требований пропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих или находящихся в здании Администрации. 1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствии с настоящим Положением отдельной ротой милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленске Государственного учреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленской области" (далее - рота охраны) на основании договора, заключаемого в установленном порядке. 1.4. Командование ротой охраны осуществляется ее командиром, который по вопросам охраны здания Администрации и соблюдения пропускного режима находится в непосредственном подчинении заместителя Главы Администрации - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области (далее - руководитель Аппарата Администрации), а в его отсутствие - заместителя руководителя Аппарата Администрации Смоленской области (далее -заместитель руководителя Аппарата Администрации). В ведении командира роты охраны находятся ключи от всех наружных входных дверей и оконных металлических решеток. 1.5. Вход (выход) в здание Администрации лиц осуществляется через установленный и оборудованный на центральном входе в указанное здание пост роты охраны по служебным удостоверениям и пропускам установленного образца, в отдельных случаях по заявке, а также через турникеты системы контроля доступа по дистанционным картам. Запрещается вход (выход) в здание Администрации лиц через внутреннюю входную дверь отдела по работе с обращениями граждан Аппарата Администрации Смоленской области, расположенную в правом крыле здания. Персональную ответственность за соблюдение настоящего требования несет начальник данного отдела. Левое крыло здания Администрации является служебным входом, через который вход (выход) запрещен. 1.6. Внос (вынос) груза и других материальных ценностей в здание Администрации через центральный вход, левое крыло здания или дополнительный вход с территории правого внутреннего двора этого здания разрешается при наличии материального пропуска или заявки в случаях, предусмотренных настоящим Положением. В зависимости от назначения груза и объема его внос (вынос) допускается через вход, находящийся в левом крыле здания Администрации, и запасной вход со стороны улицы Пржевальского. 1.7. Контрольно-пропускные функции во всех случаях, предусмотренных настоящим Положением, осуществляются дежурным сотрудником милиции поста роты охраны (далее - дежурный сотрудник милиции). 1.8. Реализация организационно-технических мероприятий, связанных с осуществлением пропускного режима (выдача пропусков различных видов установленного образца, их учет и хранение, периодическая замена пропусков на новые формы или их перерегистрация в порядке, предусмотренном настоящим Положением), осуществляется отделом специальной работы 1.9. Образцы оттисков печатей и подписей должностных лиц, имеющих право подписи на заявках и пропусках всех видов, указаны в приложении N 1. 2. Организация пропускного режима 2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрации устанавливаются следующие виды документов: а) служебное удостоверение; б) дистанционная карта; в) постоянный пропуск (приложение N 2); г) временный пропуск (приложение N 3); д) разовый пропуск (приложение N 4); е) материальный пропуск (приложение N 5); ж) карточка-заменитель материального пропуска (приложение N 6); з) уведомление (приложение N7); и) заявка на выдачу дистанционной карты в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 8); к) заявка на выдачу постоянного пропуска в Дом Администрации (приложение N 9); л) заявка на продление срока действия постоянного пропуска в Дом Администрации (приложение N 10); м) заявка на выдачу временного(-ых) пропуска(-ов) в Дом Администрации (приложение N 11); н) заявка на выдачу разового(-ых ) пропуска (-ов) в Дом Администрации (приложение N 12); о) заявка на вход участников мероприятия в Дом Администрации (приложение N 13); п) заявка на вход делегации (отдельных лиц) иностранного государства в Дом Администрации (приложение N 14); р) заявка на вход в Дом Администрации для работы в выходные (праздничные) дни (приложение N 15); с) заявка на выдачу материального пропуска в Дом Администрации (приложение N 16); т) заявка на въезд(выезд) и пребывание автотранспорта на территории правого внутреннего двора Дома Администрации (приложения N 17,18,19); у) заявка на доставку (отправление) специальной корреспонденции и посылок в больших объемах в Дом Администрации (приложение N 20); ф) перечень должностей, при замещении которых допускается подача заявки на выдачу разового пропуска в устной форме (приложение N 21); х) заявка на перерегистрацию (замену) постоянных (временных) пропусков в Дом Администрации (приложение N 24). 2.2. Выдача пропусков и дистанционных карт производится структурным подразделением отдела специальной работы - сектором пропусков - с 9.00 до 17.00 в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00). Пропуска всех видов и дистанционные карты, выдаваемые на основании соответствующих заявок и разрешительных надписей, оформляются сектором пропусков и подписываются его руководителем. Разовые и материальные пропуска вправе подписывать также работник сектора пропусков, занимающийся их оформлением. По заявкам заместителей Главы Администрации Смоленской области или руководителей органов (организаций), размещенных в здании Администрации (далее - органы (организации), разовый пропуск может выдаваться посетителям с 8.30. 2.3. Основанием для оформления (продления) пропуска или осуществления других действий, связанных с соблюдением пропускного режима, является письменная заявка (далее - заявка), составленная по одной из форм, указанных в приложениях N 6, 8-20, 24 к настоящему Положению. 2.4. Все заявки, предусмотренные настоящим Положением, оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа (организации), на котором проставляется подпись руководителя, заверяемая печатью органа (организации), и дата. При отсутствии печати на заявке делается отметка следующего содержания: "Печать отсутствует". Допускается подача заявки на посещение только одного органа (организации). Заявки, оформленные с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению не принимаются. 2.5. Заявки, оформленные в соответствии с настоящим Положением, представляются на имя: а) руководителя Аппарата Администрации (приложения N 8,9,10,14 и 24); б) заместителя руководителя Аппарата Администрации (приложения N 15, 17,18); в) начальника отдела специальной работы (приложения N 7,11,13,16 и 24); г) руководителя сектора пропусков (приложение N 12). Указанные должностные лица дают соответствующее разрешение путем проставления разрешительной надписи и своей подписи. О принятом решении работники сектора пропусков доводят до сведения заявителей (заинтересованных лиц). Разрешения на оформление (продление) пропуска или осуществление действий, связанных с соблюдением пропускного режима, на время отпуска, командировки или болезни: - руководителя Аппарата Администрации дает заместитель руководителя Аппарата Администрации; - заместителя руководителя Аппарата Администрации дает начальник отдела специальной работы; - начальника отдела специальной работы дает руководитель сектора пропусков; - руководителя сектора пропусков дает старший инспектор сектора пропусков. В целях оперативного решения вопросов, связанных с текущей деятельностью органов (организаций), допускается в случаях, предусмотренных настоящим Положением, подача заявок на имя командира роты охраны (приложение N 19,20). 2.6. Лица, уполномоченные в соответствии с настоящим Положением на принятие решения о выдаче постоянного или временного пропуска, вправе отказать в его выдаче, если признают ее нецелесообразной. 2.7. Образцы оттисков печатей и подписей лиц, имеющих право подписи на заявках и различных видах пропусков, приведены в приложении N 1 к настоящему Положению. 2.8. Пропуска и дистанционные карты выдаются соответствующему должностному лицу на основании поданной заявки и не подлежат передаче другим лицам. 2.9. Не допускается вход в здание Администрации посетителей по чужим дистанционным картам, служебным удостоверениям и пропускам или служебным удостоверениям и пропускам неустановленного образца и формы или с истекшим сроком действия. В случае предъявления таких удостоверений и пропусков они изымаются дежурным сотрудником милиции для последующей передачи в сектор пропусков в целях их уничтожения в установленном порядке, а служебные удостоверения - для передачи в органы (организации), их выдавшие. В случае установления факта использования дистанционной карты другим лицом, она изымается и передается в сектор пропусков. Изъятые дистанционные карты, служебные удостоверения и пропуска учитываются в секторе пропусков в соответствующей книге. В аналогичном порядке изымаются дистанционные карты и пропуска у лиц, допустивших нарушение общественного порядка в здании Администрации. 2.10. Выданные пропуска подлежат возврату в сектор пропусков в случаях и порядке, установленных настоящим Положением. Ответственность за своевременную сдачу дистанционных карт и пропусков несут руководители, ходатайствовавшие об их выдаче. 2.11. В случае утери (кражи) дистанционной карты, служебного удостоверения или пропуска утратившее его лицо в служебной записке (заявлении) доводит до сведения о произошедшем своего руководителя, который в свою очередь обязан незамедлительно сообщить о факте утраты дистанционной карты, служебного удостоверения или пропуска в сектор пропусков в целях исключения возможности их использования другим лицом и подать заявку о выдаче новой дистанционной карты, нового служебного удостоверения или пропуска взамен утраченного с приложением служебной записки (заявления) лица. 2.12. Пропуска, изъятые у лиц за нарушение общественного порядка в здании Администрации, возврату не подлежат, а лица ограничиваются в праве на повторное получение постоянного или временного пропуска. 2.13. Служебные удостоверения, пропуска, документы, удостоверяющие личность, предъявляются дежурному сотруднику милиции для проверки в руки в развернутом виде при каждом посещении здания Администрации (в том числе при выходе из здания). 2.14. Служебные удостоверения и пропуска, оформленные с нарушением установленного в настоящем Положении порядка, с помарками и подчистками считаются недействительными. 3. Порядок входа в здание Администрации по служебным удостоверениям 3.1. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющий личность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано. Служебные удостоверения установленного образца выдаются по месту работы (службы). Руководители органов (организаций), работники которых имеют право посещения здания Администрации по служебным удостоверениям, обязаны представить образцы действующих служебных удостоверений (их цветную ксерокопию или цветную фотографию с внутренней и лицевой стороны) в сектор пропусков. 3.2. Вход в здание Администрации в рабочие дни по служебному удостоверению имеют право: а) лица, замещающие должности государственной службы в Администрации Президента Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, иных государственных органах Российской Федерации; б) члены и депутаты Федерального Собрания Российской Федерации, их помощники; в) работники аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе по Смоленской области; г) депутаты представительных органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и помощники депутатов Смоленской областной Думы; д) члены избирательной комиссии Смоленской области и работники аппарата избирательной комиссии Смоленской области; е) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области и работники аппарата Уполномоченного по правам человека в Смоленской области; ж) руководители организационно-распорядительных органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и их заместители, главы администраций районов города Смоленска и их заместители, управляющие делами указанных муниципальных образований и районов; з) сотрудники органов федеральной службы безопасности, внутренних дел, федеральной службы охраны, наркоконтроля, налоговой службы, прокуратуры; и) фельдъегери федеральной фельдъегерской службы, специальной связи, осуществляющие доставку корреспонденции; к) руководители и их заместители Управления Федеральной регистрационной службы по Смоленской области, Смоленской таможни Центрального таможенного управления, Управления Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Смоленской области, Смоленского пограничного отряда Западного регионального пограничного Управления ФСБ России, Главного управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Смоленской области, военного комиссариата Смоленской области; л) федеральные и мировые судьи; м) работники областного государственного учреждения "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области"; н) руководители (их заместители) территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, размещенных в здании Администрации. 3.3. Дежурный сотрудник милиции пропускает круглосуточно без проверки документов Главу Администрации Смоленской области, его заместителей, председателя Смоленской областной Думы и его заместителей, Главного федерального инспектора в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе при условии знания их в лицо. 3.4. Вход в здание Администрации разрешается круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни по предъявлении служебного удостоверения: - лицам, служебные удостоверения которых подписаны Главой Администрации Смоленской области; - депутатам Смоленской областной Думы; - руководителю аппарата Смоленской областной Думы и его заместителю; - начальникам управлений Смоленской областной Думы; - председателю Контрольно-счетной палаты Смоленской областной Думы. - председателю избирательной комиссии Смоленской области. 3.5. Работникам органов исполнительной власти Смоленской области, Смоленской областной Думы, органов (организаций), размещенных в здании Администрации, вход в здание Администрации разрешается в рабочие дни с 8.00 до 18.30. 3.6. Руководителям (их заместителям) территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, размещенных в здании Администрации, вход в здание Администрации в рабочие, выходные и праздничные дни разрешается с 8.00 до 22.00. 3.7. В случае необходимости нахождения на работе работников органов (организаций) после 18.30 руководитель органа (организации) до окончания рабочего дня обязан уведомить об этом начальника отдела специальной работы в письменном виде (приложение N 7). Время пребывания на работе в таком случае ограничивается 22.00. 4. Порядок входа в здание Администрации по дистанционным картам 4.1. Дистанционная карта является электронным пропуском должностного лица, на чье имя она выдана, для прохода через турникеты системы контроля доступа. Вход по дистанционным картам разрешен в рабочие дни с 8.00 до 18.30. 4.2. Дистанционная карта выдается работникам органов исполнительной власти Смоленской области и аппарата Смоленской областной Думы, размещенных в здании Администрации. По решению руководителя Аппарата Администрации дистанционная карта может выдаваться работникам иных органов (организаций), размещенных в здании Администрации. 4.3. Дистанционная карта выдается на основании заявки установленной формы (приложение N 8). В заявке указываются наименование органа (организации), ходатайствующего о выдаче дистанционной карты, а также фамилия, имя, отчество, место работы (службы, учебы), занимаемая должность и паспортные данные лица, для которого оформляется дистанционная карта. Заявка действительна в течение месяца со дня проставления соответствующим должностным лицом разрешительной надписи. 4.4. Дистанционная карта учитывается в журнале учета и выдачи дистанционных карт, выдается под личную роспись лица, на имя которого она зарегистрирована. 4.5. Заявки на выдачу дистанционных карт хранятся в секторе пропусков в течение срока действия выданных по ним дистанционных карт, после чего подлежат уничтожению по акту. 4.6. Дистанционные карты сдаются в сектор пропусков через соответствующие кадровые службы в случаях, указанных в настоящем Положении, а при увольнении с работы (службы) их владельцев срок сдачи - не позднее дня увольнения. 4.7. Возвращенные в сектор пропусков дистанционные карты переоформляются на других лиц и подлежат выдаче в установленном порядке. 4.8. Дистанционные карты уволенных с работы владельцев, а также утерянные, похищенные, подлежат немедленному исключению из общей системы контроля доступа путем их блокировки. 4.9. В случаях возникновения неисправностей в системе контроля доступа (по техническим или другим причинам) указанные в пункте 4.2 настоящего Положения работники осуществляют вход в здание Администрации по служебным удостоверениям. 5. Порядок входа в здание Администрации по постоянным пропускам 5.1. Постоянный пропуск (приложение N 2) выдается сроком на 5 лет с ежегодным продлением срока его действия в порядке, установленном для выдачи указанного пропуска, на основании заявки установленной формы (приложения N 9,10). В случае необходимости по решению руководителя Аппарата Администрации может проводиться перерегистрация (замена) выданных постоянных пропусков до истечения срока их действия в порядке, установленном для выдачи указанного пропуска, на основании заявки установленной формы (приложение N 24). 5.2. Постоянный пропуск может выдаваться работникам органов исполнительной власти Смоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, муниципальным служащим органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, работникам органов (организаций) и другим работникам органов (организаций), регулярно посещающим здание Администрации в служебных целях, и дает право на посещение здания Администрации в рабочие дни с 9.00 до 18.00 часов с проходом через металлодетектор. Постоянный пропуск выдается также работникам, выполняющим работу в соответствии с трудовыми договорами по профессиям, отнесенным к рабочим. Заявка на выдачу и продление срока действия постоянного пропуска предварительно согласовывается с руководителем органа (организации), с которым будет осуществляться взаимодействие, или заместителем Главы Администрации Смоленской области, осуществляющим контроль и координацию деятельности в соответствующей сфере (в соответствии с распределением обязанностей). Не требуется согласование заявок, поступивших из муниципальных образований Смоленской области. 5.3. В заявке указываются наименование органа (организации), ходатайствующего о выдаче пропуска (для негосударственных организаций независимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности), цели его выдачи, а также фамилия, имя, отчество лица, для которого оформляется постоянный пропуск, его паспортные данные, место работы (службы) и занимаемая им должность. Для получения постоянного пропуска к заявке прилагается фотография лица, для которого оформляется пропуск, размером 3 х 4 см на матовой бумаге без уголка (черно-белая или цветная). Фотография должна быть не более чем годичной давности. Заявка действительна в течение трех месяцев со дня проставления соответствующим должностным лицом разрешительной надписи. 5.4. Заявки на выдачу постоянных пропусков (на продление срока их действия) хранятся в секторе пропусков в течение срока действия выданных по ним постоянных пропусков, после чего уничтожаются по акту в установленном для уничтожения пропусков порядке. 5.5. Постоянные пропуска учитываются в книге учета и выдачи пропусков, выдаются под личную роспись лица, указанного в пропуске, и действуют в течение установленного срока или до их отмены в связи с введением новой формы пропуска. Постоянные пропуска сдаются в сектор пропусков через соответствующие кадровые службы в случаях, указанных в настоящем Положении, а также при увольнении с работы (службы) владельцев в течение месяца. 5.6. Сданные постоянные пропуска уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи. 6. Порядок входа в здание Администрации по временным пропускам 6.1. Временный пропуск (приложение N 3) выдается на год и действителен до окончания календарного года (с 1 января по 31 декабря), после чего утрачивает силу. Форма и цвет бланка временного пропуска устанавливается сектором пропусков ежегодно (каждый год новая). Срок действия временного пропуска может быть продлен до окончания текущего календарного года путем постановки штампа "Пропуск продлен до ______". В случае необходимости по решению руководителя Аппарата Администрации может проводиться перерегистрация (замена) выданных временных пропусков до истечения срока их действия в установленном для выдачи пропусков порядке на основании заявки установленной формы (приложение N 24). 6.2. Временный пропуск может выдаваться работникам органов (организаций), периодически посещающим здание Администрации для решения служебных вопросов. Заявка на выдачу временного пропуска предварительно согласовывается с руководителем органа (организации), посещение которого планируется в течение года, или заместителем Главы Администрации Смоленской области, осуществляющим контроль и координацию деятельности в соответствующей сфере (в соответствии с распределением обязанностей). Не требуется согласование заявок, поступивших из муниципальных образований Смоленской области. В случае необходимости выдачи временного пропуска гражданам иностранных государств в составе делегации или отдельным лицам заявка дополнительно согласовывается с помощником Главы Администрации Смоленской области и руководителем Аппарата Администрации. Временный пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Вход по временным пропускам разрешен в рабочие дни с 9.00 до 18.00 с проходом через металлодетектор. В отдельных случаях время посещения здания Администрации работниками, выполняющими свои служебные обязанности, может быть изменено лицом, правомочным на решение вопроса о выдаче временного пропуска. При этом делается соответствующая отметка во временном пропуске и заявке и проставляется подпись руководителя сектора пропусков. 6.3. Временный пропуск выдается на основании заявки установленной формы (приложение N 11). В заявке указываются наименование органа (организации), ходатайствующего о выдаче пропуска (для негосударственных организаций независимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности), цели его выдачи, а также фамилия, имя, отчество, место работы (службы, учебы) и занимаемая должность лица, для которого оформляется временный пропуск. Заявка действительна в течение трех месяцев со дня проставления соответствующим должностным лицом разрешительной надписи. 6.4. Временный пропуск выдается под личную роспись лица, на имя которого он оформлен. Временные пропуска регистрируются в заявках на их выдачу. Эти заявки хранятся в секторе пропусков в течение срока действия таких пропусков. 6.5. Временные пропуска по истечении срока их действия, а также в случае увольнения с работы (службы) их владельцев сдаются в сектор пропусков через соответствующие кадровые службы в течение месяца. 6.6. Сданные временные пропуска уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи, а заявки на них - в январе следующего календарного года. Оформленные, но не востребованные заявителями временные пропуска хранятся в секторе пропусков в течение трех месяцев, а затем уничтожаются по акту. 7. Порядок входа в здание Администрации по разовым пропускам 7.1. Разовый пропуск (приложение N 4) выдается лицам при необходимости периодического посещения здания Администрации в течение рабочего дня и дает право на посещение только того органа (организации), который в нем указан. Если посетитель имеет портфель, кейс, папку для документов, то в разовом пропуске делается соответствующая отметка. Разовый пропуск выдается также работникам органов (организаций), прибывшим на работу без служебного удостоверения или постоянного (временного) пропуска (особые обстоятельства, связанные с утерей, кражей и другими причинами). В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные с местом жительства посетителя и т.п.) посетителю, прибывшему без документов, удостоверяющих личность, может быть выдан разовый пропуск при условии, что должностное лицо, принимающее посетителя, встретит его на посту милиции и по окончании приема проводит обратно. При этом дежурный сотрудник милиции такого посетителя берет под контроль путем записи в рабочую тетрадь его фамилии, имени и отчества, должности, места работы, учебы, а также фамилии, инициалов и должности лица, к которому направляется посетитель, номера его кабинета. Все посетители с разовыми пропусками проходят в здание Администрации через металлодетектор. 7.2. Разовый пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность, в течение дня его выдачи и указанного в нем времени. Повторный вход в здание Администрации по тому же разовому пропуску не допускается, а при необходимости повторного посещения вновь в установленном порядке подается заявка. В случае необходимости выполнения работ в органе (организации) и входа (выхода) в здание Администрации в течение рабочего дня в заявке указывается время посещения, а в разовом пропуске работником сектора пропусков делается отметка: "Пропуск действителен в течение рабочего дня", проставляется подпись и печать. 7.3. Разовый пропуск выдается на основании заявки установленной формы (приложение N 12). Заявка представляется в сектор пропусков, как правило, не позднее 17.00 дня, предшествующего дню посещения. Допускается представление заявки до 10.00 в день посещения. В заявке указываются наименование органа (организации), ходатайствующего о выдаче пропуска, а также фамилия, имя, отчество посетителя, дата и время посещения, место работы (службы, учебы), фамилия, инициалы и должность лица, к которому направляется посетитель, номер его кабинета. В случае прибытия посетителя позже указанного в заявке времени необходимо подтверждение заявки по телефону работником сектора пропусков. В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные с местом жительства посетителя и т.п.) должностному лицу, подписавшему заявку, разрешается по телефону вносить в нее в течение рабочего дня изменения по количеству посетителей. Право на дополнительное включение в заявку прибывающих в течение дня посетителей имеют также работники отдела организации и развития медицинской помощи населению Департамента Смоленской области по здравоохранению. Во время перерыва на обед, с 13.00 до 14.00, разовые пропуска в здание Администрации не выписываются, за исключением разовых пропусков для посетителей, прием которых согласован с принимающим их должностным лицом. 7.4. В целях оперативного решения служебных вопросов допускается подача в сектор пропусков заявки на выдачу разового пропуска по телефону. Перечень должностей, при замещении которых допускается подача заявки в устной форме по телефону (далее - перечень), определен настоящим Положением (приложение N 21). На основании перечня составляется соответствующий список лиц, который подписывается начальником отдела специальной работы, утверждается руководителем Аппарата Администрации и обновляется по мере необходимости. Дать разрешение дежурному сотруднику милиции по телефону на пропуск в здание Администрации посетителей, за исключением граждан иностранных государств, имеют право Глава Администрации Смоленской области, первый заместитель Главы Администрации Смоленской области, руководитель Аппарата Администрации, председатель Смоленской областной Думы, заместитель председателя Смоленской областной Думы, руководитель аппарата Смоленской областной Думы и Главный федеральный инспектор в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе. Учет посетителей осуществляется в книге учета посетителей установленной формы (приложение N 22). 7.5. По окончании визита должностное лицо в разовом пропуске посетителя делает отметку о времени его убытия и проставляет свою подпись. После проставления указанной отметки разовый пропуск действителен в течение 15 минут. При необходимости (в целях исключения случаев бесконтрольного нахождения посетителей в здании Администрации) должностное лицо органа (организации), принимавшее посетителя, или иной работник сопровождает его к выходу. Разовые пропуска при выходе посетителей из здания Администрации в обязательном порядке сдаются дежурному сотруднику милиции. 7.6. Сданные в течение дня дежурному сотруднику милиции разовые пропуска в конце рабочего дня или не позднее 9.00 следующего дня подлежат возврату в сектор пропусков. Количество сданных разовых пропусков должно соответствовать количеству выданных в течение дня таких пропусков. 7.7. Возвращенные в сектор пропусков разовые пропуска вместе с корешками к ним и заявками на их выдачу хранятся в течение месяца и уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их возврата. 8. Порядок входа в здание Администрации участников мероприятий 8.1. Вход в здание Администрации не имеющих служебных удостоверений и пропусков участников массовых мероприятий (далее - мероприятие) осуществляется на основании заявки установленной формы (приложение N 13) с проходом через металлодетектор. В заявке указывается организатор и наименование мероприятия, дата и время его проведения, фамилии, имена и отчества участников в алфавитном порядке, их должности, место работы. Организатор мероприятия предварительно согласовывает с начальником Управления делами или его заместителем место и время проведения мероприятия, о чем делается отметка в заявке. Для оперативного решения вопросов, возникающих при пропуске в здание Администрации участников мероприятия, в заявке организатора мероприятия указываются фамилия, имя и отчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица, которому предоставляется право вносить в список изменения и дополнения по количеству участников этого мероприятия. 8.2. Заявка подается в сектор пропусков не позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и после ее подписания в установленном порядке передается командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющего личность. 8.3. Заявки с проставленной командиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в сектор пропусков, где уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем исполнения заявки. 9. Порядок входа в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств 9.1. Вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств по приглашениям руководителей органов (организаций), размещенных в этом здании, осуществляется только на основании заявок, поданных на имя руководителя Аппарата Администрации Смоленской области и согласованных с помощником Главы Администрации Смоленской области. В исключительных случаях лицам иностранных государств, имеющим вид на жительство в Российской Федерации и регистрацию в Смоленской области, являющимся руководителями предприятий (организаций), расположенных на территории Смоленской области, разрешается выдача временных пропусков. 9.2. В заявке на вход в здание Администрации делегации (отдельных лиц) иностранного государства, оформленной по установленной форме (приложение N 14), указываются дата и время посещения, инициалы и фамилия должностного лица, организующего прием, фамилии, имена, отчества, гражданство членов делегации (отдельных лиц) и государство, которое они представляют, занимаемые должности, место работы. 9.3. Заявка после ее подписания в установленном порядке передается командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющего личность. Порядок приема иностранных делегаций (отдельных лиц) в органах исполнительной власти Смоленской области определяется соответствующим распоряжением Администрации Смоленской области. 9.4. Заявки с проставленной командиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в сектор пропусков, где уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем исполнения заявки. 10. Порядок входа в здание Администрации для работы в выходные (праздничные) дни 10.1. Вход в здание Администрации для работы в выходные (праздничные) дни осуществляется на основании заявок руководителей органов (организаций). 10.2. В заявке (приложение N 15) обосновывается необходимость выполнения работы в выходные (праздничные) дни, указываются дата, время ее начала и окончания, фамилия, имя, отчество работника (-ов), занимаемая должность и место работы, номера кабинета и телефона. При выполнении строительно-ремонтных работ обязательно указывается фамилия, имя и отчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица, который будет присутствовать и осуществлять контроль за работой. Заявка подается заместителю руководителя Аппарата Администрации не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню. Заявка после ее подписания в установленном порядке передается командиру роты охраны для исполнения не позднее окончания рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню. 10.3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющего личность, через металлодетектор. 10.3. Заявки с проставленной командиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в сектор пропусков, где уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем исполнения заявки. 11.Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) грузов и других материальных ценностей в здание Администрации и его правый внутренний двор 11.1. Внос (ввоз) грузов и других материальных ценностей (за исключением продуктов питания для обеспечения работы областного государственного учреждения "Столовая Администрации Смоленской области" (далее - столовая), почтовой (в т.ч. специальной) корреспонденции в здание Администрации, а также их вынос (вывоз), в т.ч. с территории его правого внутреннего двора (за исключением строительного и бытового мусора), вынос (вывоз) мебели, оборудования, инвентаря, замена которых была произведена, осуществляются на основании материального пропуска (приложение N 5) и разрешаются по предъявлении товарно-транспортной накладной или мягкого и кассового чеков. Оформление материального пропуска не требуется на внос: - тиража информационного бюллетеня "Вестник Смоленской областной Думы и Администрации Смоленской области"; - канцелярских товаров и иных письменных принадлежностей, товаров хозяйственно - бытового назначения (в т.ч. в упаковках габаритами не более 100 см х 50 см х 30 см). 11.2. В отдельных случаях допускается оформление органом (организацией) карточки - заменителя материального пропуска (далее - карточка -заменитель) на отдельные виды имущества, подлежащего частому вносу (выносу) в служебных целях. Карточка - заменитель (приложение N 6) является постоянным материальным пропуском и не имеет ограничений по сроку действия. Подписи руководителя и должностных лиц на карточке -заменителе, с которыми проводится согласование, заверяются печатью органа (организации). После проведения согласований карточка - заменитель представляется исполнителем на подпись начальнику отдела специальной работы и после ее получения учитывается в делопроизводстве органа (организации) как внутренний документ. Ксерокопия карточки - заменителя передается в сектор пропусков для контроля. Карточка - заменитель оставляется работником органа (организации) на посту милиции до окончания выноса (вноса) имущества. 11.3. Ввоз в правый внутренний двор здания Администрации своим автотранспортом строительных материалов, различного имущества и мебели, товаров хозяйственно-бытового назначения без оформления материального пропуска и представления других сопроводительных документов разрешен только областному государственному учреждению "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" (далее - ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области"). Вывоз имущества, указанного в абзаце первом настоящего пункта, разрешается по предъявлении требования на отпуск товара за подписью директора и главного бухгалтера ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области", а в их отсутствие - за подписью лиц, исполняющих обязанности директора и главного бухгалтера. ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" ведет книгу инструктажа лиц, осуществляющих ввоз (вывоз) грузов и других материальных ценностей. 11.4. Основанием для выдачи материального пропуска на внос (ввоз) и вынос (вывоз) грузов и других материальных ценностей является заявка, подписанная руководителем органа (организации), завизированная главным бухгалтером (в отсутствие главного бухгалтера - бухгалтером или другим лицом, выполняющим данные обязанности) соответствующего органа (организации), а также директором ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" в случае выноса (вывоза) материальных ценностей, которая подается в сектор пропусков не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего дню планируемого вноса (ввоза) или выноса (вывоза) материальных ценностей. В заявке установленной формы (приложение N 16) указываются наименование органа (организации), ходатайствующего о выдаче материального пропуска, фамилия, имя, отчество, занимаемая должность лица, которому выдается такой пропуск, а в случае необходимости въезда в правый внутренний двор здания Администрации, указываются марка, серия и государственный номер автотранспорта, его принадлежность, фамилия, имя, отчество водителя, наименование материальных ценностей с указанием серийного номера изделий (если таковой имеется) или инвентарного номера, предназначенных для вноса (выноса), ввоза (вывоза). Материальный пропуск выдается лицу, на имя которого он выписан, под роспись на корешке пропуска. 11.5. Материальный пропуск сдается на входе (выходе) после вноса (выноса) или ввоза (вывоза) указанных в нем материальных ценностей дежурному сотруднику милиции. В материальном пропуске командиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции проставляется отметка об исполнении, после чего он подлежит возврату в сектор пропусков не позднее 9.00 следующего дня. 11.6. Заявки на материальные пропуска вместе с возвращенными пропусками и корешками к ним хранятся в секторе пропусков в течение календарного года, после чего уничтожаются по акту в январе следующего года. 11.7. Основанием для ввоза продуктов питания для столовой является заявка, подаваемая на имя командира роты охраны. В заявке установленной формы (приложение N 19) указываются фамилия, имя, отчество водителя, марка и государственный номер автотранспортного средства, доставляющего продукты, дата въезда, дата и номер товарно-транспортной накладной. При необходимости ввоза (вывоза) в столовую (из столовой) другого груза оформляется в установленном порядке материальный пропуск. 11.8. Заявки на ввоз продуктов питания в столовую с проставленной командиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в сектор пропусков, где уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем исполнения заявки. 11.9. Основанием для ввоза готовой продукции в торговые точки организаций (физических лиц), заключивших договоры с ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" на аренду площадей в здании Администрации, является заявка, поданная на имя заместителя руководителя Аппарата Администрации, предварительно согласованная с директором ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области". В заявке установленной формы (приложение N 18) указываются наименование организации ( физического лица), заключившей договор аренды, его номер и дата, период действия договора, график завоза продукции, марка, серия и государственный номер автотранспортного средства, доставляющего продукцию, фамилия, имя и отчество водителя. 12. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок в здание Администрации 12.1. Основанием для доставки в здание Администрации специальной корреспонденции в большом объеме (далее - спецкорреспонденция) и посылок, а также их отправки за пределы здания Администрации, является заявка, которая подается на имя командира роты охраны. 12.2. В заявке установленной формы (приложение N 20) указываются наименование органа (организации) - получателя (отправителя) спецкорреспонденции, организации - доставщика (в случае получения спецкорреспонденции) или адресата (в случае отправления спецкорреспонденции), фамилия, имя и отчество лица, непосредственно осуществляющего доставку, отправление или получение спецкорреспонденции, наименование его должности, спецкорреспонденции и дата ее доставки (отправления). 12.3. Доставка (отправление) спецкорреспонденции, а также почтовой корреспонденции осуществляется через запасный вход в здание Администрации со стороны улицы Пржевальского. 12.4. Доставка спецкорреспонденции осуществляется в соответствии с Федеральным законом "Об оружии", Инструкцией службы специальной связи Министерства связи СССР, утвержденной Министром связи СССР 22.05.74. 12.5. Подачи заявки на доставку (отправление) почтовой корреспонденции в почтовое отделение связи N 8, размещенное в здании Администрации, не требуется. 12.6. Доставка федеральной фельдъегерской связью в органы (организации) отправлений особой важности, совершенно секретных, секретных и иных служебных отправлений осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О федеральной фельдъегерской связи" без оформления заявки. 12.7. Заявки на доставку (отправление) спецкорреспонденции с проставленной командиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в сектор пропусков, где хранятся в течение календарного года и уничтожаются по акту в январе следующего года. 13. Порядок въезда (выезда) автотранспорта во внутренние дворы здания Администрации 13.1. Въезд служебного и другого автотранспорта на территорию правого внутреннего двора здания Администрации в целях, не связанных с ввозом (вывозом) грузов и других материальных ценностей, разрешается на основании заявки и после проверки путевых листов и служебных удостоверений водителей и пассажиров. Право въезда (выезда) на территорию правого внутреннего двора здания Администрации без оформления заявки разрешено автотранспорту ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области". 13.2. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора здания Администрации на служебном автотранспорте без заявки и проверки документов пользуется: а) Глава Администрации Смоленской области; б) заместители Главы Администрации Смоленской области; в) председатель Смоленской областной Думы; г) заместители председателя Смоленской областной Думы; д) Главный федеральный инспектор в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе. По решению руководителя Аппарата Администрации это право может быть предоставлено другим лицам. 13.3. Открытие и закрытие ворот для въезда (выезда) автотранспорта ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" в левый и правый внутренние дворы осуществляется автоматически через пульт дистанционного управления (далее - ПДУ) и контролируется дежурным сотрудником милиции путем визуального наблюдения за сигнальной лампочкой пульта, установленного на центральном входе в здание Администрации. Порядок выдачи и пользования ПДУ определен в приложении N 23 к настоящему Положению. Список лиц, которым разрешено пользование ПДУ, утверждается руководителем Аппарата Администрации. Копия указанного списка находится у дежурного сотрудника милиции. 13.4. В заявке установленной формы (приложение N 17) указываются наименование органа (организации), ходатайствующего о въезде автотранспортного средства, сведения о должностном лице, в пользовании которого находится это автотранспортное средство, его государственный номер и марка, фамилия, имя, отчество водителя, время, цель въезда (выезда), время пребывания на охраняемой территории здания Администрации. 13.5. Заявка после ее подписания в установленном порядке передается командиру роты охраны для исполнения. В заявке проставляется командиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции отметка с указанием даты и времени въезда (выезда) автотранспортного средства во внутренний двор здания Администрации. При необходимости в течение указанного в заявке времени пребывания автотранспортного средства на территории правого внутреннего двора здания Администрации допускаются его выезд и въезд. 13.6. Заявки с отметкой об исполнении передаются в сектор пропусков, где хранятся в течение календарного года, и уничтожаются по акту в январе следующего года. 14. Порядок входа (выхода), вноса (выноса) имущества и въезда (выезда) автотранспорта на территорию правого внутреннего двора здания Администрации в особый период (при проведении тренировок) Вход (выход) лиц, внос (вынос) имущества в здание Администрации и въезд (выезд) автотранспорта на территорию правого внутреннего двора здания Администрации в особый период (при проведении тренировок) регламентируются отдельной Инструкцией. 15. Правила посещения здания Администрации 15.1. Запрещается вход в здание Администрации посетителей в нетрезвом состоянии, при несоответствии их внешнего вида общепризнанным нормам, а также с опасными для жизни и здоровья людей предметами и вещами. 15.2. В здание Администрации и на территорию правого и левого внутренних дворов здания Администрации категорически запрещается проносить (ввозить): а) взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества; б) оружие всех видов, патроны к нему и боеприпасы (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей; в) чемоданы, сумки размерами более 60 х 40 см (за исключением папок для документов, портфелей, кейсов), а также другие крупногабаритные вещи. 15.3. При осуществлении посетителями попытки внесения (ввоза) запрещенных предметов они задерживаются дежурным сотрудником милиции. При осуществлении посетителями попытки внесения (ввоза) оружия и боеприпасов они задерживаются и передаются в органы внутренних дел. 15.4. При входе в здание Администрации верхняя одежда, крупногабаритные вещи сдаются в гардероб, где хранятся в рабочие дни до 18.00. В случае необходимости (при проведении совещаний и других массовых мероприятий) сданные в гардероб вещи могут храниться до их востребования владельцами. На каждое место в гардеробе выдается жетон. 16. Заключительные положения 16.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех заинтересованных органов (организаций), расположенных на территории Смоленской области. 16.2. Руководители органов (организаций), размещенных в здании Администрации, обязаны обеспечить соблюдение пропускного режима, предусмотренного настоящим Положением, сотрудниками, находящимися в их подчинении. Приложение N 1 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образцы оттисков печатей и подписей должностных лиц 1. Право подписи на заявках и пропусках имеют: Заместитель Главы Администрации - Заместитель руководителя Аппарата руководитель Аппарата Администрации Смоленской области Администрации Смоленской области __________________ А.В.Воротников ______________________ П.П.Шахнов Начальник отдела специальной Главный специалист сектора работы Аппарата Администрации пропусков отдела специальной работы Смоленской области Аппарата Администрации Смоленской области ________________В.Г.Бондаренко _______________________ В.А.Мельник 2. Право подписи на разовых и материальных пропусках имеют: Старший инспектор сектора Старший инспектор сектора пропусков пропусков отдела специальной отдела специальной работы Аппарата работы Аппарата Администрации Администрации Смоленской области Смоленской области ______________ Г.А.Рильскиене _____________________ Л.И.Прохорова Инспектор сектора пропусков отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области ____________________ Н.Д.Данькова Приложение N 2 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона --------------------------------------------------------------------- | | | | | | | | | | | | | | П Р О П У С К | | | | | | | | | | | | | --------------------------------------------------------------------- 2. Внутренняя сторона -------------------------------------------------------------------------------- | Администрация Смоленской области | Срок продлен по | | | "____"____________200_ г. | | ПОСТОЯННЫЙ | Руководитель сектора пропусков | | ПРОПУСК N___________ | | | (подлежит возврату) | Срок продлен по | | | "____"____________200_ г. | | _________________________ | Руководитель сектора пропусков | | ( ф. и. о.) | | | _________________________ | Срок продлен по | | | "____"____________200_ г. | | _________________________ | Руководитель сектора пропусков | | | | | Действителен по "___"_____________200_ г. | Срок продлен по | | Руководитель | "____"____________200_ г. | | сектора пропусков | Руководитель сектора пропусков | | | | ------------------------------------------------------------------------------- Примечание. Цвет обложки постоянного пропуска зеленый. Приложение N 3 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец временного пропуска в Дом Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона ---------------------------------------------------------- | | | АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ | | | | ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК | N________________ | | | | | | Фамилия________________________________________________ | | Имя ___________________________________________________ | | Отчество_______________________________________________ | | _______________________________________________________ | | (место работы) | | Действителен по "____"_________________ 200_ г. | | Руководитель сектора пропусков | | М.П. Выдан "____"_________________ 200_ г. | | | ---------------------------------------------------------- 2. Обратная сторона -------------------------------------------------------------------- | | | Срок продлен по | | "____"_______________ 200 _ г. | | | | Руководитель сектора пропусков | | ________________________ | | ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ: | | 1. Пропуск без документа, удостоверяющего личность, | | недействителен. | | 2. Категорически запрещается передавать пропуск другому лицу. | | 3. Пропуск подлежит возврату в сектор пропусков. | | | | | -------------------------------------------------------------------- Примечание. Цвет бланка временного пропуска устанавливается ежегодно. Приложение N 4 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец разового пропуска в Дом Администрации Смоленской области ------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Пропуск оставить на посту милиции | | | при выходе из здания | | Корешок разового пропуска N________ | Разовый пропуск N_______ | | Ф.И.О.__________________________________ | Ф. И. О._____________________________ | | ________________________________________ | _____________________________________ | | куда____________________________________ | куда ________________________________ | | к кому _________________________________ | к кому ______________________________ | | (фамилия, инициалы) | (фамилия, инициалы) | | комната N ________ | комната N ______ | | время посещения: с _____ час. ______ мин. | время посещения: с _____час. _____ мин. | | пропуск выдан "_____"____________200_г. | пропуск выдан "_____"___________200_г. | | в________ час. __________мин. | в_______час. ________мин. | | Руководитель | Руководитель М.П. | | сектора пропусков _____________________ | сектора пропусков ___________________ | | (подпись) | (подпись) | | | | | | Убыл в_________час.__________мин. | | | ____________________________________ | | | ( подпись должностного лица ) | | | Примечание. После отметки пропуск | | | действителен в течение 15 минут. | ------------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 5 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец материального пропуска в Дом Администрации Смоленской области ---------------------------------------------------------------------------------------------- | Корешок материального пропуска N_____ | Материальный пропуск N________ | | | | | Выдан "____"_______________200_г. | Выдан "____"_______________200_г. | | Ф. И. О.___________________________________ | Ф. И. О._____________________________ | | __________________________________________, | _____________________________________, | | работающему в ____________________________, | работающему в________________________, | | ___________________________________________ | _____________________________________ | | в том, что ему разрешается "___"_____200_г. | в том, что ему разрешается "___"_____200_г. | | внести (вынести), ввезти (вывезти) : | внести (вынести), ввезти (вывезти) : | | ___________________________________________ | _______________________________________ | | ___________________________________________ | _______________________________________ | | ___________________________________________ | _______________________________________ | | ___________________________________________ | _______________________________________ | | Руководитель | Руководитель | | сектора пропусков ______________ | сектора пропусков _____________ М. П. | | (подпись) | (подпись) | | _______________________________________ | _______________________________________ | | | Внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществлен. | | Пропуск получил _______________________ | "____"_________________200_г. | | (подпись лица) | Дежурный | | "____"_______________200_г. | роты охраны___________ ____________ | | | (подпись) (расшифровка | | | подписи) | ---------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 6 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА КАРТОЧКА - ЗАМЕНИТЕЛЬ N_____ материального пропуска на вносимое (выносимое) материальное имущество ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) для технического обеспечения проводимых мероприятий (при необходимости указываются другие цели) необходимо вынести (внести) следующее материальное имущество: 1) проектор, инв. N 01360858 - 1 (один) шт., 2) экран, инв. N 01380024 - 1 (один) шт., 3) стойка - 1 (один) шт. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия "____" _____________ 200__г. М.П. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер Директор ОГУ "Хозяйственное (в отсутствие главного бухгалтера - управление Администрации бухгалтер или другое лицо, Смоленской области" выполняющее эти обязанности) органа (организации) ___________ ____________ (подпись) И.О.Фамилия (подпись) И.О.Фамилия "___" ______________ 200__г. "___" _____________ 200__г. Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Карточка-заменитель является постоянным материальным пропуском (без ограничения срока действия), разрешающим внос (вынос) перечисленного в ней материального имущества. Подписи руководителя органа (организации) и должностных лиц, с которыми проводится согласование, заверяются печатью органа (организации). 2. Карточка-заменитель представляется на подпись начальнику отдела специальной работы и после ее получения учитывается в делопроизводстве органа (организации) как внутренний документ. Ксерокопия представляется в сектор пропусков для контроля. 3. При выносе указанного в карточке-заменителе материального имущества она оставляется работником органа (организации) на посту милиции до его обратного вноса. 4. Карточка-заменитель изготавливается органом (организацией) из плотной бумаги и ламинируется. Приложение N 7 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия УВЕДОМЛЕНИЕ В соответствии с пунктом 3.7 Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области уведомляю о необходимости нахождения на работе после 18.30 до _______ часов "___" ________ 200__ г. для __________________________________________________________________ (указывается цель нахождения на работе) следующих работников ________________________________________________: (полное наименование органа, организации) ------------------------------------------------------------------------------------ | N | Фамилия, имя, отчество | Должность | N кабинета, | |п/п | | | телефона | -----|---------------------------|----------------------------------|--------------- | | | | | -----|---------------------------|----------------------------------|--------------- | | | | | -----|---------------------------|----------------------------------|--------------- | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------ Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"______________200__ г. Исп.И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Уведомление пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Уведомление после соответствующего согласования передается командиру роты охраны для исполнения. 3. Уведомление с отметкой дежурного сотрудника милиции передается в сектор пропусков. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 8 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу дистанционной карты в Дом Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит выдать дистанционную карту следующему (-им) работнику (-ам) ____________________________________________________________________ : (полное наименование органа (организации) 1.ИВАНОВ Иван Иванович,_______________________________________________ (Ф.И.О., должность, место работы, ______________________________________________________________________ паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, ______________________________________________________________________ дата рождения, место рождения, место жительства) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "___"____________200_ г. Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. При увольнении с работы лица его дистанционная карта незамедлительно сдается в сектор пропусков через соответствующую кадровую службу, но не позднее, чем к исходу следующего дня. 4. Заявка действительна в течение месяца со дня проставления разрешительной надписи. 5. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34 Приложение N 9 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности) просит выписать постоянный (-е) пропуск (-а) для решения служебных вопросов в ___________________________________________________________ (указывается наименование органа (организации), с которым необходимо взаимодействовать) ______________________________________________________________________ следующему (-им) работнику (-ам): 1.ИВАНОВ Иван Иванович,_______________________________________________ (Ф.И.О., должность, место работы, ______________________________________________________________________ паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, ______________________________________________________________________ дата рождения, место рождения, место жительства) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "___"____________200_ г. Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. К заявке прилагается фотография размерами 3х4 см на матовой бумаге (черно-белая или цветная) без уголка. Фотография должна быть не более чем годичной давности. 4. При увольнении с работы лица его постоянный пропуск в месячный срок сдается в сектор пропусков отдела специальной работы через соответствующую кадровую службу. 5. Заявка действительна в течение трех месяцев со дня проставления разрешительной надписи. 6. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 10 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на продление срока действия постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности) просит продлить срок действия постоянного (-ых) пропуска (-ов) работнику (-ам): _____________________________________________________________________: (наименование органа (организации) 1.ИВАНОВ Иван Иванович,______________________________________________. (Ф.И.О., занимаемая должность и место работы, номер пропуска) 2. и т.д. Приложение: постоянный (-ые) пропуск(-а) в количестве ____штук. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"__________200_ г. Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. К заявке прилагаются постоянные пропуска для продления срока их действия. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 11 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу временного (-ых) пропуска (-ов) в Дом Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности) просит выписать временный (-е) пропуск (-а) по "____"_________200___г. для решения служебных вопросов в _____________________________________ (указывается конкретно наименование органа ______________________________________________________________________ (организации), с которым необходимо взаимодействовать) следующему (-им) работнику (-ам): 1. ИВАНОВ Иван Иванович_______________________________________________ (Ф.И.О., должность и место работы, ______________________________________________________________________ паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, ______________________________________________________________________ дата рождения, место рождения, место жительства) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"_______________200__г. Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа(организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Временный пропуск оформляется на срок до 31 декабря текущего календарного года. 4. Для временного пропуска фотография не требуется. При увольнении с работы лица его временный пропуск изымается и в месячный срок сдается в сектор пропусков отдела специальной работы через соответствующую кадровую службу. 5. Заявка действительна в течение трех месяцев со дня проставления разрешительной надписи. 6. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 12 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Руководителю сектора пропусков отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу разового (-ых) пропуска (-ов) в Дом Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ ( полное наименование органа (организации) просит выписать разовый (-е) пропуск (-а) на "____"____________200__г. для решения служебных вопросов следующему (-им) лицу (-ам): 1.ИВАНОВ Иван Иванович,_______________________________________________ (Ф.И.О.) (должность, место работы, учебы) к _______часам, ком. N_____ к ________________________________________ (фамилия и инициалы, должность лица, осуществляющего прием) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"_____________200_ г Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке 3. Заявка подается в сектор пропусков не позднее 17.00 дня, предшествующего дню посещения. Допускается подача заявки до 10.00 в день посещения. 4. Выдача пропусков посетителям производится сектором пропусков с 9.00 до 17.00 в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00). 5. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 13 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход участников мероприятия в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской области участников __________________________________________________, (наименование мероприятия) проводимого___________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) с_____________часов_________минут "_________"________________200__г. до____________часов_________минут "_________"________________200__г. в большом зале заседаний (зале заседаний Смоленской областной Думы, конференц - зале Администрации Смоленской области или кабинете (указывается его номер) Дома Администрации Смоленской области. Место и время проведения мероприятия предварительно согласованы с Управлением делами. Ответственным лицом от __________________________________________ (наименование органа (организации) за организацию входа в Дом Администрации Смоленской области участников мероприятия является_________________________________________________, (фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, номер телефона) которому предоставлено право вносить в список изменения и дополнения по количественному составу. Приложение: список участников мероприятия на _____ листах. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "___"____________200_ г. Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Заявка представляется в сектор пропусков заблаговременно, не позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и после ее подписания начальником отдела специальной работы передается командиру роты охраны для исполнения. 4. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении документа, удостоверяющего личность. 5. Рядом с каждым изменением и дополнением, вносимым в список , проставляется подпись ответственного лица. 6. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение к заявке на вход участников мероприятия в Дом Администрации Смоленской области ФОРМА СПИСОК участников __________________________________________________________, (наименование проводимого мероприятия) проводимого __________________________________________________________ (полное наименование органа (организации), организующего проведение мероприятия) "____" _______________ 200 ___ г. 1. ИВАНОВ Иван Иванович, _____________________________________________ (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место работы) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "___"____________200_ г. Приложение N 14 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход делегации (отдельных лиц) иностранного государства в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской области для участия в ________________________________________________ (наименование мероприятия) _____________________________________________________________________, проводимом____________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) ______________________________________________________________________ с__часов__минут "__"______200_ г. до __часов__минут "__"______200_ г., следующих делегатов (отдельных лиц) иностранного государства: 1. НИКОЛСОН Алекс, ___________________________________________________ (Ф.И.О., гражданство и государство, которое он представляет, должность, место работы) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. СОГЛАСОВАНО "___"___________200_ г. Помощник Главы Администрации Смоленской области Исп. И.О.Фамилия _________ И.О.Фамилия Тел. (подпись) "___" _______ 200_г. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка после согласования с помощником Главы Администрации Смоленской области представляется на подпись заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации, после чего передается командиру роты охраны для исполнения. 3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении документа, удостоверяющего личность. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 15 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход в Дом Администрации Смоленской области для работы в выходные (праздничные) дни Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской области работников (приглашенных лиц) ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ для работы в выходные (праздничные) дни в связи с ______________________________________________________________________ (обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия) с__часов__минут "__"______200_ г. до__часов__минут "__"________200_ г. ----------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Фамилия, имя, отчество | Должность, место работы | N кабинета, | |п/п | | | телефона | | | | | | -----|-----------------------------------|--------------------------------------------|-------------- | | | | | -----|-----------------------------------|--------------------------------------------|-------------- | | | | | -----|-----------------------------------|--------------------------------------------|-------------- | | | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"______________200__ г. Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется заместителю руководителю Аппарата Администрации не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню, и после получения разрешения передается командиру роты охраны для исполнения. 3. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 16 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу материального пропуска в Дом Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит выписать материальный пропуск _________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество) для вноса (выноса), ввоза (вывоза) "___"___________200__г. с въездом в (ненужное зачеркнуть) правый внутренний двор Дома Администрации автотранспорта марка _______ серия, гос.номер_____________________________________________________, принадлежащего_______________________________________________________, водитель_____________________________________________________________, в связи с_____________________________________________________________ (указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза) следующих материальных ценностей: 1.____________________________________________________________________ (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер) Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия "____"____________200_ г. м.п. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер Директор ОГУ (в отсутствие главного бухгалтера - "Хозяйственное бухгалтер или другое лицо, выполняющее управление Администрации данные обязанности) органа (организации) Смоленской области" ____________ ___________ (подпись) И.О.Фамилия (подпись) И.О.Фамилия Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. При вносе ( ввозе) материальных ценностей согласование с директором ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" не требуется. 3. Заявка подается в сектор пропусков не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего дню вноса (ввоза), выноса (вывоза) материальных ценностей. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 17 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на въезд (выезд) и пребывание автотранспорта на территории правого внутреннего двора Дома Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит разрешить въезд (выезд) и пребывание автотранспорта марки_________________________________________________________________ серии, гос.номер_____________________________________________________, принадлежащего ______________________________________________________, (наименование органа (организации) _____________________________________________________________________, (фамилия, имя и отчество должностного лица, за которым закреплен автотранспорт) _____________________________________________________________________, (фамилия, имя и отчество водителя) в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области с__часов__минут "__"_______200_ г. до__часов__минут "__"_______200_ г. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"_____________200__ г. ______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны _____________________ "____"______________200_г., ______час.______мин. (отметка о въезде) __________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ____________________ "____"_______________200_г., _____час.______ мин. (отметка о выезде) ____________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется на подпись заместителю руководителя Аппарата Администрации, после чего передается командиру роты охраны для исполнения. 3. Заявка с отметкой дежурного сотрудника милиции передается в сектор пропусков. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 18 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на въезд автотранспорта арендаторов в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) на основании договора аренды от "____"________200_г. N____ с областным государственным учреждением "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" в фойе 4 этажа Дома Администрации Смоленской области арендует площадь под торговый киоск для реализации продукции. Прошу разрешить въезд автотранспорта в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области для доставки готовой продукции в торговый киоск на период действия договора аренды с "___" ________ 200__ года по "___" ________ 200__ года. График завоза: понедельник, среда - с 12.00 до 16.00 пятница - с 10.00 до 12.00 Автомашина марки _______________________________________________, серия, гос.номер ____________________________________, принадлежащая _______________________________________, водитель _______________________________________________________. (фамилия, имя и отчество водителя) Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "___" _________ 200__г. СОГЛАСОВАНО Директор ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия "___" _______ 200__ г. исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1.Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2.Заявка подается в сектор пропусков и после ее подписания заместителем руководителя Аппарата Администрации передается командиру роты охраны для исполнения. 3. В заявку может быть включено не более двух единиц автотранспорта. В случаях замены автотранспорта или смены водителя заявка переоформляется. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 19 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Командиру отдельной роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленске Государственного учреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленской области" И.О.Фамилия ЗАЯВКА на въезд автотранспорта в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области Областное государственное учреждение "Столовая Администрации Смоленской области" просит разрешить въезд автомобиля марки___________________________________________________________, серии, гос.номер________________________________________________, водитель_________________________________________________________ (фамилия, имя и отчество) в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области с______часов______минут "___"________200_г. Директор столовой Подпись И.О.Фамилия М.П. "___"__________200_г. ______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны __________________ "____"_________200_г.,____________час._________мин. (отметка о въезде) _______________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) __________________ "____"_________200_г.,____________час._________мин. (отметка о выезде) _______________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации) 2. Заявка мс отметкой дежурного сотрудника милиции передается в сектор пропусков. 3. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 20 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Командиру отдельной роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленске Государственного учреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленской области" И.О.Фамилия ЗАЯВКА на доставку (отправление) специальной корреспонденции и посылок в больших объемах в Дом Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) - получателя (отправителя) просит открыть двери запасного входа (со стороны улицы Пржевальского) для: доставки (отправления) ___________________, поступивших (отправляемых) (ненужное зачеркнуть) (наименование (ненужное зачеркнуть) спецкорреспонденции, груза) почтой спецвязи ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации), получающей почту, груз) "____"____________200_ г. с ________ час. _______ мин. ______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, наименование организации, _____________________________________________________________________. осуществляющей доставку специальной корреспонденции) Ответственное лицо органа (организации) за получение (отправку) -_____ _____________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность) Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"____________200_ г. ______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны Дата "____"___________200_ г., время _______час. _______мин. спецпочту пропустил _________________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка с отметкой дежурного сотрудника милиции передается в сектор пропусков. 3. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 21 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ПЕРЕЧЕНЬ должностей, при замещении которых допускается подача заявки на выдачу разового пропуска в устной форме (по телефону 38-65-34) --------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Должность | Должность лица, | N | |п/п | руководителя | подавшего заявку |телефона| | | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------- | 1 | 2 | 3 | 4 | -----|--------------------------------------------|--------------------------------|--------- | 1. | Глава Администрации | помощники |38-69-15| | | Смоленской области | | | | | | | | | | | советники |68-34-61| | | | | | | | | секретарь |38-66-11| | | | | | -----|--------------------------------------------|--------------------------------|--------- | 2. | Первый заместитель Главы | помощник |38-68-41| | | Администрации Смоленской области | | | | | (ведает вопросами: | секретарь | | | | - составления проекта областного бюджета | |38-65-19| | | на очередной финансовый год и внесения его | | | | | на рассмотрение Смоленской областной Думы, | | | | | а также его исполнения; | | | | | - финансового контроля, контроля за | | | | | формированием и размещением | | | | | государственного заказа; | | | | | -экономического развития Смоленской | | | | | области, подготовки и реализации программ | | | | | социально-экономического развития региона; | | | | | - инвестиционной и ценовой политики, | | | | | торговли и услуг, рынка ценных бумаг, | | | | | внешнеэкономической и страховой | | | | | деятельности, лицензирования; | | | | | - налоговой политики; | | | | | - кадровой политики) | | | -----|--------------------------------------------|--------------------------------|--------- | 3. | Заместитель Главы Администрации - | помощник |68-33-13| | | руководитель Аппарата Администрации | | | | | Смоленской области | секретарь | | | | (ведает вопросами: | |38-65-14| | | - финансово-хозяйственного, | | | | | материально-технического, транспортного, | | | | | правового и документационного обеспечения | | | | | деятельности Главы Администрации | | | | | Смоленской области, его заместителей и | | | | | Администрации Смоленской области; | | | | | - кадровой политики, государственной и | | | | | муниципальной службы, развития местного | | | | | самоуправления; | | | | | - информационных технологий и | | | | | телекоммуникаций; | | | | | - записи актов гражданского состояния на | | | | | территории Смоленской области; | | | | | - обеспечения деятельности мировых судей в | | | | | Смоленской области) | | | -----|--------------------------------------------|--------------------------------|--------- | 4. | Заместитель Главы Администрации Смоленской | помощник |38-64-06| | | области | | | | | (ведает вопросами: | секретарь | | | | - аграрной и земельной политики, | |38-64-14| | | инвестиционной политики в сфере | | | | | агропромышленного комплекса, | | | | | продовольственного обеспечения региона; | | | | | - мониторинга и охраны окружающей среды, | | | | | гидрометеорологии, природопользования, | | | | | развития лесного и рыбного хозяйства, | | | | | ветеринарии) | | | -----|--------------------------------------------|--------------------------------|--------- | 5. | Заместитель Главы | помощник |38-61-78| | | Администрации Смоленской области | | | | | (ведает вопросами: | секретарь | | | | - социальной политики, социального | |38-61-27| | | страхования, социальных гарантий и льгот, | | | | | выплат, социальной защиты малоимущих слоев | | | | | населения, пенсионного обеспечения, | | | | | трудоустройства; | | | | | - общего и профессионального образования, | | | | | науки, здравоохранения, физической | | | | | культуры, спорта и туризма, | | | | | государственных архивов; | | | | | - культурной, молодежной и миграционной | | | | | политики, переселения и обустройства | | | | | граждан) | | | -----|--------------------------------------------|--------------------------------|--------- | 6. | Заместитель Главы | помощник |68-31-86| | | Администрации Смоленской области | | | | | (ведает вопросами: | секретарь | | | | - формирования и реализации региональной | |68-31-85| | | промышленной политики, развития транспорта | | | | | и связи; | | | | | - топливно-энергетического комплекса и | | | | | жилищно-коммунального хозяйства; | | | | | - строительства и архитектуры; | | | | | - формирования, утверждения и контроля по | | | | | тарифам) | | | -----|--------------------------------------------|--------------------------------|--------- | 7. | Пресс-секретарь Главы Администрации | |38-64-86| | | Смоленской области | | | -----|--------------------------------------------|--------------------------------|--------- | 8. | Заместитель руководителя Аппарата | | | | | Администрации Смоленской области | |38-63-34| | | | | | | | | | | -----|--------------------------------------------|--------------------------------|--------- | 9. | Начальник Управления делами Аппарата | |38-65-05| | | Администрации Смоленской области | | | -----|--------------------------------------------|--------------------------------|--------- | 10.| Начальник отдела специальной работы | |38-66-88| | | Аппарата Администрации Смоленской области | | | -----|--------------------------------------------|--------------------------------|--------- | 11.| Председатель Смоленской областной Думы | советник |38-63-31| | | | секретарь | | | | | |38-67-00| | | | | | | | | |38-69-00| | | | | | -----|--------------------------------------------|--------------------------------|--------- | 12.| Заместитель председателя Смоленской | секретарь |38-67-00| | | областной Думы | | | | | | |38-69-00| | | | | | -----|--------------------------------------------|--------------------------------|--------- | 13.| Руководитель аппарата Смоленской областной | секретарь |38-06-67| | | Думы | | | -----|--------------------------------------------|--------------------------------|--------- | 14.| Главный федеральный инспектор в Смоленской | | | | | области аппарата полномочного | секретарь |38-62-25| | | представителя Президента Российской | | | | | Федерации в Центральном федеральном округе | |38-64-05| | | | | | -----|--------------------------------------------|--------------------------------|--------- | 15.| Председатель избирательной комиссии | секретарь |38-62-56| | | Смоленской области | | | -----|--------------------------------------------|--------------------------------|--------- | 16.| Заместитель председателя избирательной | |38-71-44| | | комиссии Смоленской области | | | -----|--------------------------------------------|--------------------------------|--------- | 17.| Секретарь избирательной комиссии | |38-65-21| | | Смоленской области | | | --------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 22 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области К Н И Г А учета посетителей, которым разрешен вход в Дом Администрации Смоленской области по заявкам Главы Администрации Смоленской области, первого заместителя Главы Администрации Смоленской области, заместителя Главы Администрации-руководителя Аппарата Администрации Смоленской области, председателя Смоленской областной Думы, заместителей председателя Смоленской областной Думы, руководителя аппарата Смоленской областной Думы, Главного федерального инспектора в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе ---------------------------------------------------------------------------------- | N | Фамилия, имя и | Время | Номер | Инициалы, | От кого | |п/п | отчество посетителя | прибытия | комнаты | фамилия лица, | поступила | | | | | | принимающего | заявка | | | | | | посетителя | | -----|----------------------|----------|---------|---------------|---------------- | | | | | | | | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 23 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ПОРЯДОК выдачи и пользования пультом дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта во внутренние дворы Дома Администрации Смоленской области 1. Настоящий Порядок регулирует процедуру получения разрешения на пользование пультом дистанционного управления (далее - ПДУ) и его выдачи для открытия ворот при въезде (выезде) во внутренние дворы Дома Администрации Смоленской области (далее - здание Администрации) служебного автотранспорта, закрепленного за должностными лицами и имеющего право находиться во внутренних дворах этого здания, предоставленное соответствующим правовым актом. 2. Ворота внутренних дворов здания Администрации оборудованы механизмом дистанционного управления в целях обеспечения пропускного режима в здании Администрации. Открытие и закрытие ворот осуществляется автоматически при помощи ПДУ. 3. Контроль за въездом (выездом) во дворы (со дворов) здания Администрации осуществляется дежурным сотрудником милиции путем визуального наблюдения за сигнальной лампочкой пульта, установленного на центральном входе в это здание. 4. Разрешение на выдачу ПДУ выдается руководителем Аппарата Администрации. ПДУ предоставляются Управлением делами в пользование должностным лицам, служебному автотранспорту которых в установленном порядке разрешено пребывание во внутренних дворах здания Администрации, или на основании их ходатайства в письменном виде - водителям закрепленного за этими должностными лицами служебного автотранспорта. Непосредственным пользователем ПДУ является водитель. 5. В ходатайстве установленной формы на выдачу ПДУ водителю должны быть указаны фамилия, имя и отчество водителя, место его работы, марка, серия и государственный номер управляемого им служебного автотранспортного средства. Ходатайство визируется директором Государственного автотранспортного учреждения Администрации Смоленской области (далее - ГАУ), в чьем подчинении находятся водители закрепленных за должностными лицами служебных автотранспортных средств. Разрешительная надпись руководителя Аппарата Администрации на ходатайстве является основанием для выдачи ПДУ. 6. ПДУ выдается лицам, указанным в пункте 4 настоящего Порядка, под личную роспись в книге учета выдачи ПДУ. 7. Водитель, в непосредственном пользовании которого находится ПДУ, несет ответственность за его сохранность и исправность. Контроль за сохранностью ПДУ обеспечивается соответствующим должностным лицом. 8. Передача ПДУ другим лицам запрещается, за исключением случаев замены водителя на период его временного отсутствия на работе (отпуск, болезнь и т.п.) или его отстранения от управления автотранспортным средством, закрепленным за соответствующим должностным лицом. Передача ПДУ производится Управлением делами по согласованию с руководителем Аппарата Администрации и директором ГАУ. 9. Возвращение ПДУ в Управление делами производится в случаях: - увольнения с замещаемой должности (работы) соответствующего должностного лица или водителя; - перевода должностного лица на другую должность, замещение которой не позволяет пребывать его служебному автотранспортному средству во дворе здания Администрации; - перевода водителя на другую работу или закрепления за ним другого автотранспортного средства. В случае утраты или повреждения ПДУ его пользователь обязан незамедлительно поставить об этом в известность начальника Управления делами. 11. Контроль за соблюдением настоящего Порядка осуществляется начальником Управления делами. Приложение к Порядку выдачи и пользования пультом дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта во внутренние дворы Дома Администрации Смоленской области ФОРМА Угловой штамп Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия Прошу выдать____________________________________________________, (фамилия, имя и отчество водителя) работающему водителем в Государственном автотранспортном учреждении Администрации Смоленской области, пульт дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) в левый (правый) внутренний двор здания Администрации Смоленской области служебного автотранспортного средства ______________________________________________________________________ (марка, серия, государственный номер) ________________________ ___________ И.О.Фамилия (должность руководителя) (подпись) ______________________________________________________________________ Наличие указанного в ходатайстве автотранспортного средства в Государственном автотранспортном учреждении Администрации Смоленской области, находящегося в служебном пользовании___________________________________________________________ (должность, и.о., фамилия соответствующего должностного лица) _____________________________________________________________________, и наличие в штате Государственного автотранспортного учреждения Администрации Смоленской области водителя ____________________________ (фамилия, имя и отчество) подтверждаю. Директор Государственного автотранспортного учреждения Администрации Смоленской области ___________________ И.О.Фамилия (подпись) М.П. "___"_______________ 200_ г Исп. И.О.Фамилия Тел. Приложение N 24 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на перерегистрацию (замену) постоянных (временных) пропусков в Дом Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит перерегистрировать (заменить) постоянные (временные) пропуска следующим работникам: 1. ИВАНОВ Иван Иванович, _____________________________________________ (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место работы, номер пропуска) 2. и т.д. Приложение: постоянные (временные) пропуска по списку в количестве _____ штук. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"___________200_ г. Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка на каждый вид пропуска подается отдельно. 3. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июль
|
