Постановление Администрации Смоленской области от 24.05.2004 № 158

                    АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 24.05.2004г. N 158
г. Смоленск

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Администрации Смоленской области
                                         от 09.11.2006 г. N 399

 Об утверждении Инструкции о порядке осуществления пропускного режима
       в Доме Администрации Смоленской области в особый период
                     (при проведении тренировок)

     Администрация Смоленской области постановляет:

     1. Утвердить   прилагаемую  Инструкцию  о  порядке  осуществления
пропускного режима в Доме Администрации Смоленской  области  в  особый
период (при проведении тренировок).
     2. Контроль за  исполнением  настоящей  Инструкции  возложить  на
заместителя  Главы Администрации - руководителя Аппарата Администрации
Смоленской области А.В.Воротникова.

     Глава Администрации
     Смоленской области           В.Н.Маслов

                                                            УТВЕРЖДЕНА
                                          постановлением Администрации
                                                    Смоленской области
                                                 от 24.05.2004г. N 158

                              ИНСТРУКЦИЯ
              о порядке осуществления пропускного режима
               в Доме Администрации Смоленской области
             в особый период (при проведении тренировок)

     1. Настоящая  Инструкция  является  составной  частью Положения о
пропускном  режиме  в  Доме   Администрации   Смоленской   области   и
устанавливает   порядок   осуществления   пропускного  режима  в  Доме
Администрации Смоленской области  (далее  -  здание  Администрации)  в
особый период (при проведении тренировок) независимо от времени суток.
     Под особым   периодом   (проведением    тренировок)    понимается
осуществление   комплекса  мероприятий  в  целях  проверки  готовности
выполнения  органами  (организациями)  специальных  задач   (далее   -
мероприятия).
     2. При   проведении   мероприятий   круглосуточный   вход    лиц,
ответственных   за   организационные  вопросы,  и  работников  органов
(организаций),  размещенных в здании Администрации,  осуществляется по
предъявлению дежурному сотруднику милиции поста роты охраны документа,
удостоверяющего личность.  Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в)
здания   (е)   Администрации   осуществляется   по   заявкам   органов
(организаций) и приложениям к ним,  составленным  по  формам  согласно
приложениям N 1, 2, 3 к настоящей Инструкции.
     3. Все заявки  и  приложения  к  ним,  предусмотренные  настоящей
Инструкцией,    оформляются    заинтересованным    лицом   на   бланке
соответствующего  органа  (организации)  за   подписью   руководителя,
заверенной  печатью  органа  (организации).  Заявки и приложения к ним
оформляются в двух экземплярах до проведения мероприятий и  уточняются
по мере необходимости.
     При необходимости оперативного внесения изменений и дополнений  в
оформленные  заявки  они  могут  быть сделаны за подписью руководителя
органа (организации), которая заверяется печатью органа (организации).
     В заявке  (приложение  N  1  к настоящей Инструкции) указываются:
фамилия,  имя и отчество ответственного должностного лица,  занимаемая
должность, номер кабинета и номер телефона.
     К заявке (приложение N  2  к  настоящей  Инструкции)  прилагается
список  работников  сторонних организаций,  привлекаемых на проводимые
мероприятия,  с указанием их фамилии,  имени,  отчества,  должности  и
места работы.
     К заявке (приложение N  3  к  настоящей  Инструкции)  прилагается
опись имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу).
     4. Вынос  (внос),  вывоз  (ввоз)  имущества  из  (в)  здания  (е)
Администрации осуществляются на основании описи имущества, подлежащего
выносу (вносу),  вывозу (ввозу),  составленной по установленной  форме
(приложение  к  заявке на вынос (внос),  вывоз (ввоз) имущества из (в)
Дома Администрации Смоленской области в особый период (при  проведении
тренировок)  при  проведении  мероприятий  органом  (организацией) без
оформления материального пропуска.
     В опись  имущества  заносится  все  имущество,  подлежащее выносу
(вносу),   вывозу   (ввозу)   при   проведении   мероприятий   органом
(организацией),  с  указанием  серийного  номера изделия (если таковой
имеется) или инвентарного номера, количества единиц.
     Согласование перечня   имущества,   подлежащего  выносу  (вносу),
вывозу  (ввозу),  с  главным  бухгалтером   органа   (организации)   и
директором   областного   государственного  учреждения  "Хозяйственное
управление Администрации Смоленской области" не требуется.
     5. В  случае  вывоза  (ввоза) имущества допускается въезд (выезд)
указанного  в  заявке  (приложение  N  3   к   настоящей   Инструкции)
автотранспорта,  задействованного  в  проводимых  мероприятиях,  с (в)
правого (ый) внутреннего (ий) двора здания Администрации.
     6. Заявки,  оформленные  в  соответствии с настоящей Инструкцией,
подаются  на  имя  заместителя  Главы  Администрации  -   руководителя
Аппарата    Администрации    Смоленской    области,    который    дает
соответствующее разрешение путем проставления  разрешительной  надписи
(подписывает заявку).
     7. Оформленные заявки и приложения к ним учитываются и хранятся в
соответствии   с  установленным  порядком  в  делопроизводстве  органа
(организации) готовыми к применению.  Исключением является  заявка  на
круглосуточный вход ответственных должностных лиц органа (организации)
в здание Администрации,  один экземпляр которой до  начала  проведения
мероприятий представляется командиру роты охраны для исполнения.
     8. Дежурный сотрудник милиции поста роты охраны при получении  из
приемной  Главы  Администрации  Смоленской области условного сигнала о
проведении мероприятий обязан выполнить следующее:
     - сделать  запись  в рабочей тетради о дате и времени поступления
условного сигнала и о том,  в каком  органе  (организации)  проводятся
мероприятия;
     - получить по внутренней связи (по телефону Hicom)  подтверждение
в первой приемной достоверности полученного условного сигнала;
     - принять меры к исполнению заявки  (приложение  N1  к  настоящей
Инструкции) и поступающих от ответственных лиц заявок в соответствии с
настоящей Инструкцией;
     - доложить  командиру роты охраны о полученном условном сигнале и
принятых мерах.
     9. Заявки  с отметкой об исполнении командира роты охраны или (по
его  указанию)  дежурного  сотрудника  милиции   поста   роты   охраны
возвращаются в орган (организацию), от которого они поступили.

                                                        Приложение N 1
                                  к Инструкции о порядке осуществления
                               пропускного режима в Доме Администрации
                                    Смоленской области в особый период
                                           (при проведении тренировок)

                                                                 ФОРМА
                                     Заместителю Главы Администрации -
                                   руководителю Аппарата Администрации
                                                    Смоленской области
                                                           И.О.Фамилия

                                ЗАЯВКА
         на круглосуточный вход ответственных должностных лиц
               в  Дом Администрации Смоленской области
             в особый период (при проведении тренировок)

     Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской
области  ответственных за организационные вопросы в особый период (при
проведении тренировок) должностных лиц
______________________________________________________________________
              (полное наименование органа (организации)
+----------------------------------------------------------------+
¦N  ¦  Фамилия, имя, отчество ¦ Занимаемая должность ¦ Номера    ¦
¦п/п¦                         ¦                      ¦ кабинета и¦
¦   ¦                         ¦                      ¦ телефона  ¦
+---+-------------------------+----------------------+-----------¦
¦1. ¦                         ¦                      ¦           ¦
¦2. ¦и т.д.                   ¦                      ¦           ¦
+----------------------------------------------------------------+

     Должность руководителя
     органа (организации)         Подпись           И.О.Фамилия

                                 М.П.
     "_____" ___________200 г.

                 Отметка дежурного поста роты охраны

     Дата "____"_________ 200  г.     Время _______ час. ______мин.

                __________________       _____________________________
                  (подпись)            (расшифровка подписи дежурного)

     Исп. И.О.Фамилия
     Тел.

     Примечания:
     1. Заявка   пишется   на  бланке  органа  (организации),  подпись
руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Заявка    составляется    заранее   и   уточняется   по   мере
необходимости.
     3. Заявка  по  миновании  надобности  с  отметкой  об  исполнении
дежурного сотрудника милиции поста роты охраны  возвращается  в  орган
(организацию), от которого она поступила.

                                                        Приложение N 2
                                  к Инструкции о порядке осуществления
                               пропускного режима в Доме Администрации
                                    Смоленской области в особый период
                                           (при проведении тренировок)

                                                                 ФОРМА

                                     Заместителю Главы Администрации -
                                   руководителю Аппарата Администрации
                                                    Смоленской области
                                                           И.О.Фамилия

                                ЗАЯВКА
    на круглосуточный вход в Дом Администрации Смоленской области
             в особый период  (при проведении тренировок)

     Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской
области работников
_____________________________________________________________
              (полное наименование органа (организации)

     для работы  в  особый  период (при проведении тренировок) с _____
часов  _____  минут  "____"   __________   200   г.   без   оформления
дополнительного списка.
     Одновременно прошу пропустить по прилагаемому списку  работников,
привлекаемых на мероприятия из сторонних организаций.
     
Приложение. Список работников на ___ листах.

     Должность руководителя
     органа (организации)          Подпись            И.О.Фамилия

                                  М.П.

     "_____" _______________ 200 г.

                 Отметка дежурного поста роты охраны

     Дата "____"_________200  г.     Время _______ час. ______мин.

            __________________        _____________________________
                 (подпись)            (расшифровка подписи дежурного)

     Исп. И.О.Фамилия
     Тел.

     Примечания:
     1. Заявка   пишется   на  бланке  органа  (организации),  подпись
руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Заявка  по  миновании  надобности  с  отметкой  об  исполнении
дежурного сотрудника милиции поста роты охраны  возвращается  в  орган
(организацию), от которого она поступила.

                                                            Приложение
                                       к заявке на круглосуточный вход
                                в Дом Администрации Смоленской области
                           в особый период (при проведении тренировок)

                                                                 ФОРМА

                                СПИСОК
   работников  сторонних организаций, привлекаемых в особый период
                     (при проведении тренировок)
______________________________________________________________________
              (полное наименование органа (организации)
______________________________________________________________________

     1. ИВАНОВ Иван Иванович, должность и место работы.
                       (Ф.И.О.)
     2. ... и т.д.

     Должность руководителя
     органа (организации)        Подпись      И.О.Фамилия

                            М.П.

     "____" __________ 200 г.

                 Отметка дежурного поста роты охраны

     Дата "____"_________ 200 г. Время _____ час._____ мин.

                  __________________   _____________________________
                      (подпись)       (расшифровка подписи дежурного)

     Исп. И.О.Фамилия
     Тел.

     Примечания: 1.   Список    составляется    на    бланке    органа
(организации),   подпись   руководителя   заверяется   печатью  органа
(организации).
     2. Список    составляется    заранее   и   уточняется   по   мере
необходимости.

                                                        Приложение N 3
                                  к Инструкции о порядке осуществления
                               пропускного режима в Доме Администрации
                                    Смоленской области в особый период
                                           (при проведении тренировок)

                                                                 ФОРМА
                                     Заместителю Главы Администрации -
                                   руководителю Аппарата Администрации
                                                    Смоленской области
                                                           И.О.Фамилия

                                ЗАЯВКА

  на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) Дома Администрации
                          Смоленской области
             в особый период (при проведении тренировок)

     Прошу Вашего  разрешения  вынести  (внести),   вывезти   (ввезти)
имущество________________________________________________________
                        (ненужное зачеркнуть)
______________________________________________________________________
              (полное наименование органа (организации)

     в особый период (при проведении тренировок) согласно описи "____"
___________ 200 г.

     Для вывоза  (ввоза)  прошу  разрешить въезд (выезд) в (из) правый
(ого) внутренний (его) двор (а ) Дома Администрации Смоленской области
задействованного автотранспорта:
     1. Марка_____________серия и госномер_______________________ ,

     принадлежащего_______________________________________________

     2. : и т.д.

     Приложение. Опись имущества на ___ листах.

     Должность руководителя
     органа (организации)       Подпись       И.О.Фамилия

                            М.П.

     "____" __________ 200 г.

                 Отметка дежурного поста роты охраны

     Дата "____"__________ 200 г. Время _______ час. ______мин.

  __________________                   _____________________________
     (подпись)                       (расшифровка подписи дежурного)

     Исп. И.О.Фамилия
     Тел.

     Примечания: 1. Опись составляется на бланке органа (организации),
подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Дата и данные по автотранспорту могут проставляться в заявке в
последний момент.
     3. Заявка  по  миновании  надобности  с  отметкой  об  исполнении
дежурного сотрудника милиции поста роты охраны  возвращается  в  орган
(организацию), от которого она поступила.

                                                            Приложение
                      к заявке на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества
                          из (в) Дома Администрации Смоленской области
                           в особый период (при проведении тренировок)

                                                                 ФОРМА

                           ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА

     Подлежит выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в) Дома Администрации
Смоленской области в особый
                 (ненужное зачеркнуть)

     период (при проведении тренировок) следующее имущество
______________________________________________________________________
              (полное наименование органа (организации)
____________________________________________________________________:

+-----------------------------------------------------------------+
¦N  ¦Наименование материальных ценностей¦ Серийный     ¦Количество¦
¦п/п¦                                   ¦ (инвентарный)¦          ¦
¦   ¦                                   ¦  номер       ¦  (шт.)   ¦
+---+-----------------------------------+--------------+----------¦
¦1. ¦Системный блок РС 486/dx/40        ¦   Инв. 352   ¦    1     ¦
¦   ¦                                   ¦              ¦          ¦
¦2. ¦И т.д.                             ¦              ¦          ¦
+-----------------------------------------------------------------+

     Список лиц, имеющих право выноса (вноса), вывоза (ввоза):
     1. Иванов И.И.
     2. Петров П.П.
     3. и т.д.

     Должность руководителя
     органа (организации)      Подпись         И.О.Фамилия

                       М.П.

     "____" __________ 200 г.

                 Отметка дежурного поста роты охраны

     Дата "____"____________ 200 г. Время _______ час. ______мин.

    __________________     _____________________________
       (подпись)           (расшифровка подписи дежурного)

     Исп. И.О.Фамилия
     Тел.

     Примечания: 1.  Опись  имущества  составляется  на  бланке органа
(организации),  подпись   руководителя   заверяется   печатью   органа
(организации).
     2. Опись имущества составляется  заранее  и  уточняется  по  мере
необходимости.