|
Расширенный поиск
Распоряжение Администрации Костромской области от 16.06.2009 № 180-рапо осуществлению государственного строительного надзора при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства в 2007 году и задачах на 2008 год ___________________________________________________________ (Фамилия, Фамилия, Фамилия) 1. Информацию заместителя губернатора области Левдикова В.И. о мероприятиях по реализации в Костромской области положений Градостроительного кодекса Российской Федерации по осуществлению государственного строительного надзора при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства в 2007 году и задачах на 2008 год принять к сведению. 2. Контрольному управлению администрации области (Колесникова О.В.): 1) проверить качество проверок, проведенных специалистами инспекции Государственного строительного надзора Костромской области в 2007 году, а также правоприменительную практику с точки зрения Градостроительного кодекса Российской Федерации и Административного кодекса Российской Федерации; 2) об итогах проверки доложить на оперативном совещании при губернаторе области. (Далее текст не приводится) Председательствующий И.Фамилия Приложение N 6 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ (СОВЕЩАНИЙ ПРИ ГУБЕРНАТОРЕ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ, СОВЕЩАНИЙ И КОМИССИЙ ПРИ ПЕРВЫХ ЗАМЕСТИТЕЛЯХ, ЗАМЕСТИТЕЛЯХ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ, СТАТС-СЕКРЕТАРЕ - ЗАМЕСТИТЕЛЕ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ) ___________________________________________________________ г. Кострома "___" _______ 2009 г. N ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ ДОЛЖНОСТЬ И.О.ФАМИЛИЯ Присутствовали: Главный федеральный инспектор в Костромской - инициалы и фамилия области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе Председатель Костромской областной Думы - инициалы и фамилия Первые заместители, заместители губернатора - инициалы и фамилии в области алфавитном порядке Руководители департаментов - инициалы и фамилии в алфавитном порядке Руководители (заместители руководителей) - инициалы и фамилии в исполнительных органов государственной алфавитном порядке власти области Руководители (заместители) структурных - инициалы и фамилии в подразделений аппарата администрации алфавитном порядке области Главы (заместители) муниципальных - инициалы и фамилии в образований области алфавитном порядке Руководители (заместители руководителей) - инициалы и фамилии в территориальных органов федеральных алфавитном порядке исполнительных органов власти ответственные работники администрации области, представители средств массовой информации. VII. Разное ___________________________________________________________ (Фамилия, Фамилия, Фамилия) 9. Заместителю губернатора Костромской области Брычееву В.Г. совместно с заместителем губернатора Костромской области Левдиковым В.И.: 1) в недельный срок представить губернатору области отчет о работе органов государственной власти области совместно с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации в части формирования доходов области и расходных полномочий администрации Костромской области по итогам 1 квартала 2008 года; 2) представить губернатору области отчет о ходе формирования пообъектного перечня в составе ФАИП, ФЦП в разрезе органов государственной власти области по сравнению с 2007 годом. (Далее текст не приводится) Председательствующий И.Фамилия Приложение N 7 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области РАСПОРЯЖЕНИЕ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ от "___" ___________ 2009 г. N _______ г. Кострома заголовок (центрованным способом, полужирным шрифтом) Заместитель губернатора Костромской области В.Сахаров Приложение N 8 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ документов, не подлежащих регистрации отделом корреспонденции и документооборота 1. Письма, поступившие для сведения. 2. Телеграммы и письма о разрешении отпусков и командировок. 3. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня, программы совещаний, конференций. 4. Приглашения на различные мероприятия, поздравительные письма и телеграммы. 5. Учебные планы, программы. 6. Рекламные извещения, плакаты, брошюры, буклеты. 7. Прейскуранты цен. 8. Технические условия. 9. Документы на заключение коллективных договоров. 10. Бухгалтерские документы. 11. Периодические издания (книги, журналы, брошюры, бюллетени). 12. Формы статотчетности. 13. Корреспонденция, адресованная с пометкой "Лично". 14. Объяснительные записки. Приложение N 9 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области АДМИНИСТРАЦИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— Костромской областной суд ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— 18.01.2009 г. N 167-27-0 Письмо N К-2 15.01.2008 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— Для согласования материала в отношении Гаевого Д.Д. - кандидата на должность мирового судьи судебного участка N 16 г. Волгореченска Костромской области. ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— >> ориг Слюняеву И.Н. Приложение N 10 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области АДМИНИСТРАЦИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— Федеральное агентство по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— 23.01.2009 г. N 282-17-1 Письмо ОС-31/01 11.01.2008 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— Ответ на исх. N 1711/1 от 13.12.2008 г. о передаче полномочий по проведению лицензионного контроля Костромскому отделению филиала по ЦФО ФГУ "Федеральный лицензионный центр при Росстрое" ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— >> ориг Топыричев В.П. Приложение N 11 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области АДМИНИСТРАЦИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ |————————————————————|——————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————| |Входящий N и дата |Вид документа |Исходящий N и дата | |регистрации | |поступившего документа | | | | | |————————————————————|——————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————| |пр-63 |Указ Президента РФ |N 51 | |————————————————————|——————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————| |21.01.2009 | |16.01.2009 | |————————————————————|——————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————| |————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————| |Содержание |О внесении изменений в статью 34 Положения о порядке прохождения военной | | |службы, утвержденного Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 г. N | | |1237 | |————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————| |>> ориг Цысь И.Р. Резолюции | |22.01.2009-21.02.2009 Поручение (К) Слюняев И.Н. -> Цысь И.Р. | |"Ознакомить согласно списку" | |———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение N 12 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области АДМИНИСТРАЦИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ |————————————————————|——————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————| |Входящий N и дата |Вид документа |Исходящий N и дата | |регистрации | |поступившего документа | | | | | |————————————————————|——————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————| |пр-36 |Распоряжение Президента РФ |N 10-рп | |————————————————————|——————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————| |14.01.2009 | |11.01.2009 | |————————————————————|——————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————| |————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————| |Содержание |О статье 12 Федерального закона от 8 января 1998 года N 10-ФЗ "О | | |государственном регулировании развития авиации" | | | | |————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————| |>> ориг Цысь И.Р. Резолюции | |15.01.2009-14.02.2009 Поручение (К) Слюняев И.Н. -> Цысь И.Р. | |"Ознакомить согласно списку" | |———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение N 13 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области ГУБЕРНАТОР Государственная Дума КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ Федерального Собрания Российской Федерации Дзержинского ул., д. 15, г. Кострома, 156006 тел. (4942) 31-34-72, тел./факс (4942) 31-33-95 E-mail: [email protected] Председателю Комитета ОКПО 00021947, ОГРН 1024400534070 по безопасности ИНН/КПП 4401013212/440101001 В.А.Васильеву от "____" ___________ 200__ г. N _________ на N _______ от "____" ___________ 200__ г. О проекте федерального закона N 308297-4 Уважаемый Владимир Абдуалиевич! В администрации Костромской области рассмотрен проект федерального закона N 308297-4 "О внесении изменения в статью 13 Федерального закона "Об оружии" (о дополнении перечня лиц, имеющих право на приобретение охотничьего огнестрельного оружия с нарезным стволом) - вносят депутаты Государственной Думы В.И.Богомолов, Ф.А.Клинцевич. Администрация Костромской области данный законопроект поддерживает. С уважением, И.Н. Слюняев С.В. Дмитриев<1> (4942) 39 83 10 -------------------------------- <1> Отметка об исполнителе располагается на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу с указанием инициалов и фамилии, номера его телефона с междугородним кодом. Приложение N 14 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области ФОРМА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ВЫПОЛНЕНИИ ПОРУЧЕНИЙ ГУБЕРНАТОРА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ, ДАННЫХ НА ЗАСЕДАНИЯХ СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ |————|———————————————|———————————————|———————————————————|————————————————|————————————————————|——————————————————| |N |Дата |Содержание |Ответственное (ые) |Контрольный срок|Содержательная |Причины | | |проведения |поручения |лицо(а) за |и дата |информация об |неисполнения | | |заседания, | |исполнение |исполнения |исполнении |поручения или | | |номер | |поручения | |поручения |нарушения | | |протокола | |(Ф.И.О., | | |срока | | | | |должность) | | | | |————|———————————————|———————————————|———————————————————|————————————————|————————————————————|——————————————————| |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 | |————|———————————————|———————————————|———————————————————|————————————————|————————————————————|——————————————————| ___________________________ (подпись, дата) Приложение N 15 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНЫЙ БЛАНК Губернатору Костромской области И.Н.Слюняеву О выполнении поручения СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В соответствии с Вашим поручением от "___" _________ 200__ г. пункт, раздел, протокол (совещания, заседания) N, "текст поручения" докладываю: 1. 2. Руководитель И.О.Фамилия И.О.Фамилия (код города) 11 11 11<2> -------------------------------- <2> Отметка об исполнителе располагается на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу с указанием инициалов и фамилии, номера его телефона с междугородним кодом. Приложение N 16 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области Ознакомлен Губернатор Костромской области И.Н.Слюняев "__" ________ 200_ г. ИНФОРМАЦИЯ о ходе выполнения постановления (распоряжения) губернатора (администрации) Костромской области от ________ N ____ "_________" Срок исполнения: ___________________ |——————————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————|————————————————————| |Содержание пункта, находящегося|Сведения о выполнении постановления |Примечания | |на контроле |(распоряжения) | | |——————————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————|————————————————————| | | | | |——————————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————|————————————————————| Первый заместитель, заместитель Начальник контрольного управления губернатора области, администрации области статс-секретарь - заместитель губернатора области ____________ Расшифровка подписи ____________ Расшифровка подписи Подпись Подпись Дата Дата Приложение N 17 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области Срок продлен Губернатор Костромской области И.Н.Слюняев "__" ________ 200_ г. ИНФОРМАЦИЯ о продлении сроков выполнения постановления (распоряжения) губернатора (администрации) Костромской области от ________ N ____ "_________" Срок исполнения: ___________________ |——————————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————|————————————————————| |Содержание пункта, находящегося|Сведения о выполнении постановления |Примечания | |на контроле |(распоряжения) | | |——————————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————|————————————————————| | | | | |——————————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————|————————————————————| В связи с тем, что __________________________________________, прошу продлить срок представления информации о выполнении контролируемого постановления (распоряжения) до _______. Первый заместитель, заместитель Начальник контрольного управления губернатора области, администрации области статс-секретарь - заместитель губернатора области ____________ Расшифровка подписи ____________ Расшифровка подписи Подпись Подпись Дата Дата Приложение N 18 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области Снять с контроля Губернатор Костромской области И.Н.Слюняев "__" ________ 200_ г. ИНФОРМАЦИЯ о выполнении постановления (распоряжения) губернатора (администрации) Костромской области от ________ N ____ "_________" Срок исполнения: ___________________ |——————————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————|————————————————————| |Содержание пункта, находящегося|Сведения о выполнении постановления |Примечания | |на контроле |(распоряжения) | | |——————————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————|————————————————————| | | | | |——————————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————|————————————————————| В связи с тем, что поручения, данные в постановлении (распоряжении) губернатора (администрации) области от _______ N _____ "________" выполнены, прошу снять его с контроля. Первый заместитель, заместитель Начальник контрольного управления губернатора области, администрации области статс-секретарь - заместитель губернатора области ____________ Расшифровка подписи ____________ Расшифровка подписи Подпись Подпись Дата Дата Приложение N 19 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области Правила оформления писем 1. Служебная корреспонденция, подготовленная в администрации области, печатается на бланках установленной формы. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка "Губернатор Костромской области" или "Администрация Костромской области". Левое поле - 2,5 см, правое - 1 см и нижнее - не менее 2 см. 2. Набор реквизитов, которые могут использоваться при составлении, оформлении и обработке служебных документов, следующий: изображение Герба Костромской области; наименование органа: Администрация Костромской области; (или должности лица - на должностных бланках); почтовый адрес, индекс предприятия связи, номер телефона, номер телефакса; наименование вида документа; дата документа; индекс (регистрационный номер) документа; ссылка на индекс (номер) и дату документа, на который дается ответ; гриф (пометка) ограничения доступа к документу; адресат; гриф утверждения документа; резолюция; заголовок к тексту (краткое содержание) документа; отметка о контроле; текст документа; отметка о наличии приложения; подпись; гриф согласования документа; виза согласования документа; печать; отметка о заверении копии; отметка об исполнителе; отметка об исполнении документа и о направлении его в дело; отметка о поступлении (регистрационный штамп); идентификатор электронной копии документа. 3. Документы, подготавливаемые в администрации Костромской области, печатаются с использованием, как правило, текстового редактора Microsoft Word для Windows версии от 6.0 и выше шрифтом Times New Roman Cyr. Служебные письма печатаются шрифтом размера N 14 через 1 межстрочный интервала (реквизиты "Адрес" и "Подпись" - через один интервал), таблицы - шрифтом размеров N 12 и 13 через 1-1,5 интервала. В отдельных случаях размер шрифта и межстрочные интервалы могут быть изменены. Отдельные внутренние документы могут быть написаны от руки (заявление, объяснительная записка). Выделение части текста, использование шрифта более яркой насыщенности, курсив, подчеркивание не допускаются. Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на бланке, так и без бланка, должен иметь поля не менее: левое - 25 мм; правое - 10 мм; верхнее - 20 мм; нижнее - 20 мм. При оформлении документа на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 15 мм. 4. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без слова "страница" ("стр.") и знаков препинания. Первая страница документа или приложения не нумеруется. 5. Оформленное на бланке письмо имеет следующие реквизиты: 1) Наименование органа: Администрация Костромской области 2) Наименование должности. Приводится на бланках должностных лиц, имеющих право пользования должностным бланком. 3) Наименование структурного подразделения. 4) Почтовый адрес, индекс предприятия связи, номер телефона, номер телефакса отправителя. 5) Гриф (пометка) ограничения доступа к документу. Гриф секретности или пометка "Для служебного пользования" с указанием номера экземпляра проставляются на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим секретную и служебную информацию ограниченного распространения. Гриф секретности (пометка) печатается в правом верхнем углу документа и подчеркивается. Номер экземпляра проставляется ниже грифа секретности (пометки), отделяется 1,5 межстрочным интервалом и центрируется по отношению к нему. 6) Дата. На документах, оформленных на бланках, дата проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. Оформляется словесно-цифровым или цифровым способом. Например: 14 января 2002 г. или 14.01.2002. 7) Индекс (номер) документа. На документах, оформленных на бланках, номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. В письмах-ответах проставляется номер, за которым зарегистрирован документ. 8) Ссылка на индекс (номер) и дату документа, на который дается ответ. При оформлении ответных писем приводится ссылка на номер и дату входящего письма, на которое дается ответ. Например: На N 15-602 от 15.02.2002. 9) Адресат. Реквизит располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Максимальная длина строки не должна превышать 90 мм и ограничивается правым полем. Строки, входящие в состав наименования должности, а также инициалы и фамилия адресата должны быть выровнены по левому краю в границах, отведенных для реквизита "Адресат". 10) Заголовок к тексту документа. Заголовок составляется ко всем документам формата А4, за исключением телефонограмм, телеграмм и извещений. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание документа (о чем составлен документ). Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже ("Об отмене...", "Об организации...", "О состоянии..."). Если после заголовка идет ссылка на номер, то последняя строка заголовка подчеркивается. Заголовок к тексту письма печатается от левой границы текстового поля. Заголовок, состоящий из 2 и более строк, печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 через 1 межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится. 11) Текст документа. Текст документа несет основное смысловое содержание документа - управленческое действие, решение и т.д. В связи с этим он должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. Текст документа печатается в установленных границах полей и отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами. Структура, стиль и языковые средства изложения текста документа определяются видом документа. Текст документа может быть представлен в форме связного текста, анкетной формы, таблицы или сочетания этих форм. Сплошной связный текст документа содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях. Такой текст, как правило, состоит из двух частей. В первой, констатирующей, части указываются факты, события, причины, основания, цели составления документа. В этой части, при необходимости, должна быть установлена взаимосвязь с правовыми актами или другими документами по данному вопросу. В письмах-ответах указывается номер и дата документа, на который дается ответ. Во второй части излагаются решения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. При делении текста на абзацы абзацный отступ начинается на расстоянии 1,25 см (пять печатных знаков) от левой границы текстового поля. В текстах документов должны употребляться только официально принятые сокращения, обозначения и термины. Текст письма рекомендуется начинать с обращения к адресату, которое печатается центрованным способом. Например: Уважаемый Александр Николаевич! При наличии пунктов и подпунктов они оформляются арабскими цифрами с точкой. 12) Отметка о наличии приложения. При оформлении писем слово "Приложение" в реквизите "Отметка о наличии приложения" печатается с красной строки с прописной буквы, после двоеточия приводится название прилагаемого материала, указываются его объем и количество экземпляров. В случаях, когда письмо имеет приложения, названные в тексте, отметка о наличии приложений оформляется по следующей форме. Приложение: на 10 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов и количества экземпляров каждого приложения. Например: Приложения: 1. Заключение на проект закона области <номер и название законопроекта> на 2 л. в 1 экз. 2. Пояснительная записка к проекту закона на 4 л. в 1 экз. Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме: Приложение: письмо прокуратуры Костромского района от 21 февраля 2008 года N 517 и приложение к нему, всего на 11 л. в 1 экз. Если приложение направляется не во все указанные в письме адреса, отметку о наличии приложения оформляют по форме: Приложение: на 5 л. в 1 экз. в первый адрес. Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается. 13) Подпись. Подпись отделяется от последней строки текста 2-3 интервалами. Наименование должности в реквизите "Подпись" печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Если наименование должности состоит из двух и более строк, то они выравниваются по левому краю в границах, отведенных для реквизита. Длина самой длинной строки не должна, как правило, превышать 90 мм. Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалом имени, отчества и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Инициалы и фамилия лица, подписывающего письмо, печатаются на расстоянии не менее 124 мм от границы левого поля. Если длина строки в расшифровке подписи превышает 40 мм, допускается смещение ее в сторону площади, отведенной для подписи. Если письмо оформляется на должностном бланке, то наименование должности в реквизите "Подпись" не указывается. Инициалы и фамилия лица, подписывающего письмо, печатаются на расстоянии не менее 124 мм от границы левого поля. Если длина строки в расшифровке подписи превышает 40 мм, допускается смещение ее в сторону площади, отведенной для подписи. Инициалы и фамилия лица, подписывающего письмо, печатаются на расстоянии не менее 124 мм от границы левого поля. Если длина строки в расшифровке подписи превышает 40 мм, допускается смещение ее в сторону площади, отведенной для подписи. 14) Отметка о переносе данных на машинный носитель. Располагается в пределах нижнего поля справа и проставляется в момент изготовления документа. 15) Фамилия исполнителя и номер его телефона. Печатаются в левом нижнем углу на оборотной стороне либо лицевой (в случае отправки с использованием факсимильной связи) последнего листа письма. Наряду с фамилией указываются также его инициалы или имя и отчество полностью. Особенностью оформления писем, направляемых зарубежным корреспондентам, является то, что в соответствии с принятыми в большинстве зарубежных стран стандартами адрес зарубежного корреспондента располагается, как правило, в левом нижнем углу первой страницы, независимо от количества страниц письма. Допускается также оформление реквизита "Адресат" в соответствии с правилами, принятыми в переписке внутри страны, то есть в правом верхнем углу. В ряде случаев перед фамилией лица, которому посылается письмо, указывается его титул. Например: Его Превосходительству господину <И.Фамилия>, Чрезвычайному и Полномочному Послу <официальное название страны> В состав реквизита "Адресат" могут быть включены также наименование организации (фирмы), название города и страны. При печатании реквизиты письма отделяются один от другого 2-3-мя интервалами. ГУБЕРНАТОР Председателю КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ Костромской областной Думы Дзержинского ул., д. 15, г. Кострома, 156006 А.И.Бычкову тел. (4942) 31-34-72, тел./факс (4942) 31-33-95 E-mail: [email protected] ОКПО 00021947, ОГРН 1024400534070 ИНН/КПП 4401013212/440101001 от "____" ___________ 200__ г. N _________ на N _______ от "____" ___________ 200__ г. О проекте закона Костромской области "О распоряжении земельными участками, государственная собственность на которые не разграничена, на территории города Костромы" Уважаемый Андрей Иванович! Направляю в порядке законодательной инициативы проект закона Костромской области "О распоряжении земельными участками, государственная собственность на которые не разграничена, на территории города Костромы". По данному вопросу поручаю докладывать директору департамента имущественных и земельных отношений Костромской области Андрею Владимировичу Яковлеву. С уважением, И.Н.Слюняев А.Гусева<3> (4942) 31 44 42 -------------------------------- <3> Отметка об исполнителе располагается на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу с указанием инициалов и фамилии, номера его телефона с междугородним кодом. Приложение N 20 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области АДМИНИСТРАЦИЯ Председателю КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ Костромской областной Думы Дзержинского ул., д. 15, г. Кострома, 156006 А.И.Бычкову тел. (4942) 31-34-72, тел./факс (4942) 31-33-95 E-mail: [email protected] ОКПО 00021947, ОГРН 1024400534070 ИНН/КПП 4401013212/440101001 от "____" ___________ 200__ г. N _________ на N _______ от "____" ___________ 200__ г. О представлении к награждению Почетной грамотой Костромской областной Думы Смирнова Н.В. Уважаемый Андрей Иванович! Администрация Костромской области ходатайствует о награждении Почетной грамотой Костромской областной Думы Смирнова Николая Валентиновича - водителя УПТК ОАО "Костромастрой" за многолетний добросовестный труд и в связи с профессиональным праздником - Днем строителя. Первый заместитель губернатора области В.П.Топыричев А.П.Зиновьева (4942) 37 20 63<4> -------------------------------- <4> Отметка об исполнителе располагается на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу с указанием инициалов и фамилии, номера его телефона с междугородним кодом. Приложение N 21 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области Правила оформления служебных телеграмм Телеграммы оформляются на стандартных листах формата А4 в двух экземплярах. Правом подписи телеграмм категории "Правительственная" пользуется: губернатор Костромской области, в период его отсутствия - первый заместитель губернатора, временно исполняющий обязанности губернатора области. При оформлении телеграмм печатаются следующие реквизиты: 1) Подробный адрес. Указывается полный телеграфный адрес, содержащий все адресные атрибуты, необходимые для обеспечения оперативной доставки телеграммы адресату (без дополнительного розыска и наведения справок), в том числе наименование организации, наименование должности, инициалы и фамилия получателя или инициалы и фамилия, если телеграмма адресована частному лицу. Индекс при указании адреса не пишется. При адресовании телеграммы с одним и тем же текстом не более чем в три адреса отправитель должен представить столько экземпляров телеграммы, сколько адресов указано. В адресной части каждой из этих телеграмм указывается только тот пункт, куда следует доставить телеграмму. При адресовании телеграммы в четыре и более адресов прилагается список адресов, составленный и подписанный исполнителем. К списку прилагается один экземпляр телеграммы. Если телеграмма направляется в один город, но адресуется нескольким организациям (без слова "Копия"), адрес на бланке необходимо печатать, каждый раз повторяя название города: Вологда Законодательное Собрание области Вологда Администрация области Если в направляемой в один город нескольким адресатам телеграмме один адрес основной, а в остальные идут копии телеграммы, то адресаты указываются следующим образом: Ярославль Администрация области Копия: Государственная Дума области Адресаты на бланке телеграммы с одним и тем же текстом, отправляемой в разные города, необходимо указывать следующим образом: Владимир Законодательное Собрание области Копия: Администрация области Волгоград Начальнику дороги Копия почтой: Москва МПС Если телеграмма адресована организациям, расположенным в городах областного или краевого подчинения, необходимо также указывать наименование соответствующей области или края. Например: Коломна Московской Уссурийск Приморского При отсутствии телеграфного адреса может быть указан почтовый адрес. 2) Текст. Текст телеграммы может начинаться с обращения к должностному лицу. Текст телеграммы излагается кратко, как правило, без союзов и предлогов (если при этом не искажается содержание), с обозначением знаков "точка", "запятая", "кавычки", а также знака "скобка" полными словами либо соответствующими символами. Знаки "тире", "восклицательный", "вопросительный", "дробная черта", знаки арифметических действий ("плюс", "минус"), параграфа могут указываться либо полными словами, либо соответствующими символами. Знак "номер" может указываться либо полным словом, либо сокращенным словом "нр". Другие знаки могут указываться только полными словами. Цифры в телеграмме могут указываться либо знаками цифр, либо полными словами. Числа, точность передачи которых важна для пользователя, должны указываться полными словами. При отсутствии цифр нельзя допускать прочеркивания (-), а следует писать слово "нет". Если слово в тексте пишется через дефис (например: по-прежнему, из-за, научно-исследовательские, строительно-монтажные и тому подобное), то дефис надо ставить. Текст телеграммы печатается с использованием текстового редактора Microsoft Word для Windows версии от 6.0 и выше шрифтом Times New Roman Cyr N 12-14 прописными буквами через 1 интервал. Объем текста не должен превышать 90 слов (одна машинописная страница). В тексте нельзя делать вставки. Если в телеграмме дается ответ на поступивший документ, в тексте телеграммы приводится ссылка на его номер и дату. 3) Подпись. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В подписи указываются наименование должности и фамилия лица, подписавшего телеграмму. Допускается указывать также инициалы имени и отчества. 4) Номер и дата. Печатаются ниже реквизита "Подпись" от левой границы поля под чертой на одной строке с адресом администрации области. ул. Дзержинского, д. 15, 25 марта 2009 года г. Кострома, 156000 НР _____________ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ Москва, Краснопресненская набережная, 2 Помощнику Председателя Правительства РФ Б.А.Френкелю Уважаемый Борис Абрамович! В день Вашего рождения примите сердечные поздравления и добрые пожелания. Искренне желаю Вам плодотворной и стабильной деятельности, претворения в жизнь всего задуманного, профессиональных успехов во благо процветания России и всех ее жителей. Крепкого Вам здоровья, оптимизма и благополучия. С наилучшими пожеланиями, Губернатор Костромской области И.Н.Слюняев __________________________________________________________________________ Дзержинского ул., д. 15, 25 марта 2009 года г. Кострома, 156006 НР _____________ Администрация Костромской области Елохина Г.Ю. (4942) 31 79 96<5> -------------------------------- <5> Отметка об исполнителе располагается на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу с указанием инициалов и фамилии, номера его телефона с междугородним кодом. РЕЕСТР на отправку телеграмм |———————|——————————————————————————————————|———————————————————————————————|———————————————————————————| |N п/п|Адрес |Кому |Примечание | | | | | | |———————|——————————————————————————————————|———————————————————————————————|———————————————————————————| | | | | | |———————|——————————————————————————————————|———————————————————————————————|———————————————————————————| Отправитель И.О.Фамилия Приложение N 22 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области План заседаний администрации Костромской области |—————————|——————————————————————————————————|————————————————————————————|———————————————————————————| |N п/п |Содержание |Срок подготовки |Кто вносит вопросы | | | | | | |—————————|——————————————————————————————————|————————————————————————————|———————————————————————————| | | | | | |—————————|——————————————————————————————————|————————————————————————————|———————————————————————————| | | | | | |—————————|——————————————————————————————————|————————————————————————————|———————————————————————————| | | | | | |—————————|——————————————————————————————————|————————————————————————————|———————————————————————————| | | | | | |—————————|——————————————————————————————————|————————————————————————————|———————————————————————————| Приложение N 23 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области Форма плана работы на месяц |——————————————————|———————————————————|————————————————————|————————————————————|——————————————————————| |Дата и время |Место |Наименование |Проводит |Готовит | |проведения |проведения |мероприятия |мероприятие |мероприятие | |——————————————————|———————————————————|————————————————————|————————————————————|——————————————————————| | | | | | | |——————————————————|———————————————————|————————————————————|————————————————————|——————————————————————| | | | | | | |——————————————————|———————————————————|————————————————————|————————————————————|——————————————————————| | | | | | | |——————————————————|———————————————————|————————————————————|————————————————————|——————————————————————| | | | | | | |——————————————————|———————————————————|————————————————————|————————————————————|——————————————————————| Приложение N 24 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области Форма еженедельного плана работы |——————————————————|——————————————————————————————————|———————————————————————|————————————————————————| |Дата, время |Место проведения |Наименование |Проводит | |проведения | |мероприятия |мероприятие | |——————————————————|——————————————————————————————————|———————————————————————|————————————————————————| |17.02.09 г. 9.00 |Кабинет первого |Совещание с |Первый | | |заместителя губернатора |руководителями |заместитель | | |Костромской области |структурных |губернатора | | |Топыричева В.П. |подразделений |Костромской | | | |аппарата |области | | | |администрации |Топыричев В.П. | | | |области | | |——————————————————|——————————————————————————————————|———————————————————————|————————————————————————| Приложение N 25 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области ПРЕДЛОЖЕНИЯ по участию губернатора Костромской области в мероприятиях, проводимых в (наименование месяца) 200___ года |———————————————|———————————————|———————————————————|——————————————————|——————————————————————|————————————————————————| |Дата, время |Место |Наименование |Сопровождает |Проводит |Продолжительность | |проведения |проведения |мероприятия | |мероприятие |мероприятия | | | | | |(ответственный) | | |———————————————|———————————————|———————————————————|——————————————————|——————————————————————|————————————————————————| |1 |2 |3 |4 |5 |6 | |———————————————|———————————————|———————————————————|——————————————————|——————————————————————|————————————————————————| | | | | | | | |———————————————|———————————————|———————————————————|——————————————————|——————————————————————|————————————————————————| Приложение N 26 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области Администрация Утверждена Костромской области распоряжением губернатора области НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ от "___" ________ 2009 года N __ ________________ N ________ г. Кострома на 2009 год |———————|——————————————————————————|—————————|————————————————|——————————| |Индекс | Заголовок дела | Кол-во |Срок хранения и |Примечание| | дела | | дел | номер статей | | | | | | по перечню | | |———————|——————————————————————————|—————————|————————————————|——————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |———————|——————————————————————————|—————————|————————————————|——————————| 0 Приемная губернатора области 0-01 Законы Костромской До минования области (копии) надобности ст. 1б 0-02 Постановления губернатора до минования области (копии) надобности ст. 1б 0-03 Распоряжения губернатора до минования области (копии) надобности ст. 1б Наименование должности Подпись Расшифровка руководителя подписи Дата Виза зав. ведомственным архивом (лица, ответственного за архив) ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Протокол ЭПК архивного учреждения от ___________ N ___________ от _____________ N _____________ Приложение N 27 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области Структурное подразделение Аппарата НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ________________ N ________ г. Кострома на 2009 год |———————|——————————————————————————|—————————|————————————————|——————————| |Индекс | Заголовок дела | Кол-во |Срок хранения и |Примечание| | дела | | дел | номер статей | | | | | | по перечню | | |———————|——————————————————————————|—————————|————————————————|——————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |———————|——————————————————————————|—————————|————————————————|——————————| 0 Приемная губернатора области 0-01 Законы Костромской До минования области (копии) надобности ст. 1б 0-02 Постановления губернатора до минования области (копии) надобности ст. 1б 0-03 Распоряжения губернатора до минования области (копии) надобности ст. 1б Наименование должности Подпись Расшифровка руководителя структурного подписи подразделения Дата Приложение N 28 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N __________________ |———————|——————————————————————|————————————————|———————————————|——————————————————————|——————————————————| |N п/п|Индекс документа |Дата |Заголовок |Номера листов дела |Примечание | | | |документа |документа | | | |———————|——————————————————————|————————————————|———————————————|——————————————————————|——————————————————| | | | | | | | |———————|——————————————————————|————————————————|———————————————|——————————————————————|——————————————————| Итого _______________________________________________ документов Количество листов внутренней описи _____________________________ Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 29 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___________________________________ В деле подшито (вложено) и пронумеровано _________________________________ (цифрами и прописью) листа(ов) в том числе: литерные листы _____________________________________________; пропущенные номера _______________________________________________________ листов внутренней описи __________________________________________________ __________________________________________________________________________ ———————————————————————————————————————|—————————————————————————————————— Особенности физического состояния и | Номера листов формирования дела | ———————————————————————————————————————|—————————————————————————————————— 1 | 2 ———————————————————————————————————————|—————————————————————————————————— | | Наименование должности лица, составившего заверительную надпись Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 30 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области ___________________________________________________________ (наименование организации) ___________________________________________________________ (наименование структурного подразделения или общественной организации) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения (общественной организации) Подпись Расшифровка подписи Дата ОПИСЬ N —————————————————————————————————————————————————————————————————————————— Название раздела ———|——————————|———————————|——————————|————————————|——————————|———————————— N | Индекс | Заголовок |Дата дела | Кол-во | Срок | Примечание п/п| дела | дела | (тома, | листов в | хранения | | (тома, | (тома, | части) | деле | дела | | части) | части) | | (томе, | (тома, | | | | | части) | части) | ———|——————————|———————————|——————————|————————————|——————————|———————————— 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 ———|——————————|———————————|——————————|————————————|——————————|———————————— | | | | | | | | | | | | В данную опись внесено ______________________ дел с N _________________ по (цифрами и прописью) по N ___________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности лица, составившего заверительную надпись Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО ОДОБРЕНО** Наименование должности Протокол ЭК службы руководителя структурного делопроизводства организации подразделения Подпись Расшифровка подписи от _________ N _____ Дата Передал ______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и __________________________________ регистрационно-контрольных карточек к (цифрами и прописью) документам Наименование должности сотрудника структурного подразделения (общественной организации) Подпись Расшифровка подписи Дата Принял ______________________________ дел и ______________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных карточек к документам Наименование должности работника ведомственного архива Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 31 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области Администрация Костромской области УТВЕРЖДАЮ АКТ Заместитель губернатора Костромской области _________________ В.И.Сахаров ________________ N ____________ _______________________________ Дата о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании _____________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N _____________ (название фонда) |—————|————————————————|————————————|—————————|——————————————————|—————————|——————————————|———————————————| |N |Заголовок дела |Дата дела |Номера |Индекс дела по |Кол-во |Сроки |Примечание | |п/п |или групповой |или крайние |описей |номенклатуре |дел |хранения дела| | | |заголовок |даты дел | |или N дела по | |и номера | | | |документов | | |описи | |статей по | | | | | | | | |перечню | | |—————|————————————————|————————————|—————————|——————————————————|—————————|——————————————|———————————————| |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 | |—————|————————————————|————————————|—————————|——————————————————|—————————|——————————————|———————————————| | | | | | | | | | |—————|————————————————|————————————|—————————|——————————————————|—————————|——————————————|———————————————| | | | | | | | | | |—————|————————————————|————————————|—————————|——————————————————|—————————|——————————————|———————————————| Итого дел за годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ________________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ____________ N ____________) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документа Подпись Расшифровка подписи Дата ОДОБРЕНО Протокол ЭК от ______________ N ____________ Документы в количестве ________________________________________ дел, весом (цифрами и прописью) ______________________________ кг сданы в ________________________________ (наименование организации) на переработку на приемо-сдаточной накладной от __________________________ N _______________ Наименование должности работника организации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Наименование должности работника ведомственного архива Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 32 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области ЗАКАЗ на копировально-множительные работы Наименование документа ___________________________________________________ __________________________________________________________________________ Заказчик Ф.И.О. __________________________________________________________ Количество экземпляров ___________________________________________________ Количество листов ________________________________________________________ Срок исполнения __________________________________________________________ _____________________________ Ф.И.О. лица, дающего разрешение на копирование Приложение N 32 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области ЗАКАЗ на копировально-множительные работы Приложение N 33 к Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которых ставится гербовая печать 1. Акты (приема выполненных работ, приема законченных строительством объектов, оборудования, описания, экспертизы). 2. Архивная справка. 3. Архивная копия. 4. Бюджетные поручения. 5. Банковские поручения. 6. Гарантийные письма. 7. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, денежных средств, на ведение дел в суде). 8. Договоры, соглашения (о материальной ответственности, о поставках, подрядах, о научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ). 9. Задания (на проектирование объектов, на капитальное строительство сооружений). 10. Исполнительные листы. 11. Квитанции для оформления взносов в кассы учреждений банков. 12. Командировочные удостоверения. 13. Образцы оттиска печати и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. 14. Платежные поручения. 15. Платежные требования. 16. Расчетные чеки. 17. Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк). 18. Сметы расходов на содержание аппарата управления. 19. Титульные списки на объекты строек. 20. Трудовые книжки. 21. Характеристики. 22. Чековые книжки. 23. Штатные расписания. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Сентябрь
|
