Постановление Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 11.12.2017 № 3350-па

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11.12.2017 № 3350-па

О правовом регулировании муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска

В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Сахалинской области от 06.07.2007 № 78-ЗО "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Сахалинской области", ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск" администрация города Южно-Сахалинска постановляет:

1. Утвердить нормативные правовые акты, регулирующие прохождение муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска:

1.1. Положение о Реестре должностей муниципальной службы администрации города Южно-Сахалинска (прилагается).

1.2. Реестр муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска (прилагается).

1.3. Квалификационные требования для замещения должностей муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска (прилагаются).

1.4. Положение об аттестации муниципальных служащих в администрации города Южно-Сахалинска (прилагается).

2. Признать утратившими силу постановления администрации города Южно-Сахалинска:

- от 21.10.2010 № 1975 "О правовом регулировании муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска";

- от 17.11.2011 № 2194 "О внесении изменений и дополнений в Положение об аттестации муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска, утвержденное постановлением администрации города от 21.10.2010 № 1975 "О правовом регулировании муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска";

- от 15.05.2014 № 833-па "О внесении изменений в квалификационные требования для замещения должностей муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденные постановлением администрации города от 21.10.2010 № 1975 "О правовом регулировании муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска";

- от 15.01.2016 № 71-па "О внесении изменений постановление администрации города от 21.10.2010 № 1975 "О правовом регулировании муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска";

- от 15.08.2016 № 2588-па "О внесении изменений постановление администрации города от 21.10.2010 № 1975 "О правовом регулировании муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска".

3. Настоящее постановление администрации города вступает в силу с 01.02.2018.

4. Опубликовать настоящее постановление в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.

5. Контроль исполнения постановления администрации города возложить на начальника Управления кадровой политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска.

Мэр города                                                                                                                  С.А.Надсадин

Утверждено

постановлением администрации

города Южно-Сахалинска

от 11.12.2017 № 3350-па

Положение о Реестре

должностей муниципальной службы

администрации города Южно-Сахалинска

1. Общие положения

1.1. Реестр должностей муниципальной службы администрации города Южно-Сахалинска (далее по тексту - Реестр должностей) (приложение) разработан в соответствии с Законом Сахалинской области от 06.07.2007 № 78-ЗО "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Сахалинской области" и является перечнем наименований должностей муниципальной службы администрации города, классифицированных по категориям и группам должностей муниципальной службы.

1.2. Допускается двойное наименование должности муниципальной службы в случае, если:

1) вице-мэр является директором (начальником) департамента (отдела);

2) заместитель директора департамента является начальником отдела в структуре департамента;

3) лицо, замещающее должность муниципальной службы, является главным архитектором;

4) лицо, замещающее должность муниципальной службы, является ответственным секретарем территориальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав или ответственным секретарем административной комиссии.

2. Классификация должностей муниципальной службы

2.1. Должности муниципальной службы подразделяются на категории и группы.

2.2. Должности муниципальной службы подразделяются на следующие категории:

2.2.1 Руководители - должности руководителей, заместителей руководителей администрации города Южно-Сахалинска, замещаемые на определенный срок полномочий или без ограничения срока полномочий;

2.2.2. Помощники (советники) - должности, учреждаемые для содействия лицу, замещающему муниципальную должность в реализации его полномочий и замещаемые на определенный срок, ограниченный сроком полномочий указанного лица;

2.2.3. Специалисты - должности, учреждаемые для профессионального обеспечения выполнения администрацией города Южно-Сахалинска установленных задач и функций и замещаемые без ограничения срока полномочий;

2.2.4. Обеспечивающие специалисты - должности, учреждаемые для организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения администрации города Южно-Сахалинска и замещаемые без ограничения срока полномочий.

2.3. Должности муниципальной службы подразделяются на следующие группы:

2.3.1. Высшие должности муниципальной службы.

2.3.2. Главные должности муниципальной службы.

2.3.3. Ведущие должности муниципальной службы.

2.3.4. Старшие должности муниципальной службы.

2.3.5. Младшие должности муниципальной службы.

2.4. Должности категории "руководители" подразделяются на высшую, главную и ведущую группы должностей муниципальной службы.

2.5. Должности категории "помощники (советники)" относятся к ведущей группе должностей муниципальной службы.

2.6. Должности категории "специалисты" подразделяются на высшую, главную, ведущую и старшую группы должностей муниципальной службы.

2.7. Должности категории "обеспечивающие специалисты" подразделяются на главную, ведущую, старшую и младшую группы должностей муниципальной службы.

3. Классные чины муниципальных служащих, порядок их присвоения,

а также порядок их сохранения при переводе муниципальных служащих на иные должности муниципальной службы и при увольнении с муниципальной службы

3.1. Муниципальным служащим устанавливаются следующие классные чины, соответствующие группам должностей муниципальной службы:

3.1.1. Замещающим должности муниципальной службы младшей группы - секретарь муниципальной службы 3, 2 или 1 класса;

3.1.2. Замещающим должности муниципальной службы старшей группы - референт муниципальной службы 3, 2 или 1 класса;

3.1.3. Замещающим должности муниципальной службы ведущей группы - советник муниципальной службы 3, 2 или 1 класса;

3.1.4. Замещающим должности муниципальной службы главной группы - муниципальный советник 3, 2 или 1 класса;

3.1.5. Замещающим должности муниципальной службы высшей группы - действительный муниципальный советник 3, 2 или 1 класса.

3.2. Старшинство классных чинов определяется последовательностью их перечисления в пункте 3.1. настоящего раздела.

3.3. Классные чины присваиваются муниципальным служащим персонально, с соблюдением последовательности, в соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы в пределах группы должностей муниципальной службы, а также с учетом профессионального уровня, продолжительности муниципальной службы в предыдущем классном чине и в замещаемой должности муниципальной службы.

3.4. Классный чин может быть первым или очередным.

3.5. Первый классный чин присваивается муниципальному служащему, не имеющему классного чина муниципальной службы, после успешного завершения испытания, а если испытание не устанавливалось, то не ранее чем через три месяца после назначения муниципального служащего на должность муниципальной службы.

3.6. Первыми классными чинами (в зависимости от группы должностей муниципальной службы, к которой относится должность муниципальной службы, замещаемая муниципальным служащим) являются:

3.6.1. Для младшей группы должностей муниципальной службы - секретарь муниципальной службы 3 класса;

3.6.2. Для старшей группы должностей муниципальной службы - референт муниципальной службы 3 класса;

3.6.3. Для ведущей группы должностей муниципальной службы - советник муниципальной службы 3 класса;

3.6.4. Для главной группы должностей муниципальной службы - муниципальный советник 3 класса;

3.6.5. Для высшей группы должностей муниципальной службы - действительный муниципальный советник 3 класса.

3.7. Очередной классный чин присваивается муниципальному служащему по истечении срока, установленного для прохождения муниципальной службы в предыдущем классном чине, и при условии, что он замещает должность муниципальной службы, для которой предусмотрен классный чин, равный или более высокий, чем классный чин, присваиваемый муниципальному служащему.

3.8. Для прохождения муниципальной службы устанавливаются следующие сроки:

3.8.1. В классных чинах секретаря муниципальной службы 3 и 2 класса, референта муниципальной службы 3 и 2 класса - не менее одного года;

3.8.2. В классных чинах советника муниципальной службы 3 и 2 класса, муниципального советника 3 и 2 класса - не менее двух лет;

3.8.3. В классных чинах действительного муниципального советника 3 и 2 класса - не менее одного года.

3.9. Для прохождения муниципальной службы в классных чинах секретаря муниципальной службы 1 класса, референта муниципальной службы 1 класса, советника муниципальной службы 1 класса, муниципального советника 1 класса и действительного муниципального советника 1 класса сроки не устанавливаются.

3.10. Срок муниципальной службы в присвоенном классном чине исчисляется со дня присвоения классного чина.

3.11. При назначении муниципального служащего на более высокую должность муниципальной службы ему присваивается очередной классный чин, если истек срок, установленный пунктом 3.8 настоящего раздела для прохождения муниципальной службы в предыдущем классном чине, и при условии, что для этой должности муниципальной службы предусмотрен классный чин, равный или более высокий, чем классный чин, присваиваемый муниципальному служащему.

При назначении муниципального служащего на должность муниципальной службы, которая относится к более высокой группе должностей муниципальной службы, чем замещаемая им ранее, указанному служащему присваивается классный чин, являющийся в соответствии с пунктом 3.6. настоящего раздела первым для этой группы должностей муниципальной службы, если этот классный чин выше классного чина, который имеет муниципальный служащий. В указанном случае классный чин присваивается без соблюдения последовательности и без учета продолжительности муниципальной службы в предыдущем классном чине.

Классный чин присваивается муниципальному служащему в соответствии с настоящей частью после успешного завершения испытания, а если испытание не устанавливалось, то не ранее чем через три месяца после его назначения на должность муниципальной службы.

3.12. Муниципальным служащим, замещающим должности муниципальной службы на определенный срок полномочий (за исключением муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы категории "руководители", относящиеся к высшей группе должностей муниципальной службы), классные чины присваиваются по результатам квалификационного экзамена.

3.13. Классный чин присваивается муниципальному служащему представителем нанимателя (работодателем).

3.14. Запись о присвоении классного чина вносится в личное дело и трудовую книжку муниципального служащего.

3.15. В качестве меры поощрения за особые отличия в муниципальной службе классный чин муниципальному служащему может быть присвоен:

3.15.1. До истечения срока, установленного пунктом 3.8. настоящего раздела, для прохождения муниципальной службы в соответствующем классном чине, но не ранее чем через шесть месяцев пребывания в замещаемой должности муниципальной службы, - не выше классного чина, соответствующего этой должности муниципальной службы.

3.15.2. По истечении указанного срока - на одну ступень выше классного чина, соответствующего замещаемой должности муниципальной службы в пределах группы должностей муниципальной службы, к которой относится замещаемая должность.

3.16. Присвоение очередного классного чина приостанавливается в случаях:

3.16.1. Наличия у муниципального служащего дисциплинарного взыскания - до его снятия.

3.16.2. Назначения в отношении муниципального служащего служебной проверки - до ее окончания.

3.16.3. Возбуждения в отношении муниципального служащего уголовного дела - до прекращения уголовного преследования.

3.17. Присвоенный классный чин сохраняется за муниципальным служащим при переводе на иные должности муниципальной службы, увольнении с муниципальной службы (в том числе в связи с выходом на пенсию), а также при поступлении на муниципальную службу вновь.

4. Квалификационный экзамен

4.1. Квалификационный экзамен сдают муниципальные служащие, указанные в пункте 3.12. раздела 3 настоящего Положения.

4.2. Квалификационный экзамен проводится:

4.2.1. При решении вопроса о присвоении муниципальному служащему, не имеющему классного чина муниципальной службы, первого классного чина по замещаемой должности муниципальной службы.

4.2.2. При решении вопроса о присвоении муниципальному служащему очередного классного чина по замещаемой должности муниципальной службы, который присваивается муниципальному служащему по истечении срока, установленного для прохождения муниципальной службы в предыдущем классном чине, и при условии, что он замещает должность муниципальной службы, для которой предусмотрен классный чин, равный или более высокий, чем классный чин, присваиваемый муниципальному служащему.

4.2.3. При решении вопроса о присвоении муниципальному служащему классного чина после назначения его на более высокую должность муниципальной службы, если для этой должности предусмотрен более высокий классный чин, чем тот, который имеет муниципальный служащий.

4.3. В случаях, предусмотренных подпунктами 4.2.1. и 4.2.3. пункта 4.2 настоящего раздела квалификационный экзамен проводится после успешного завершения испытания, а если испытание муниципальному служащему не устанавливалось, то не ранее чем через три месяца после назначения муниципального служащего на должность муниципальной службы.

4.4. Квалификационный экзамен проводится по инициативе муниципального служащего при решении вопроса о присвоении классного чина не позднее чем через три месяца после дня подачи муниципальным служащим письменного заявления о присвоении классного чина.

4.5. Квалификационный экзамен проводится конкурсной или аттестационной комиссией в порядке, установленном для проведения заседаний конкурсной или аттестационной комиссии (далее по тексту - комиссия).

4.6. В решении представителя нанимателя (работодателя) о проведении квалификационного экзамена указываются:

4.6.1. Дата и время проведения квалификационного экзамена.

4.6.2. Список муниципальных служащих, которые должны сдавать квалификационный экзамен.

4.6.3. Перечень документов, необходимых для проведения квалификационного экзамена.

4.7. Решение о предстоящей сдаче квалификационного экзамена доводится до сведения муниципального служащего не позднее чем за месяц до его проведения.

4.8. Не позднее чем за месяц до проведения квалификационного экзамена непосредственный руководитель муниципального служащего направляет в комиссию отзыв об уровне знаний и умений (профессиональном уровне) муниципального служащего и о возможности присвоения ему классного чина.

4.9. Муниципальный служащий должен быть ознакомлен с отзывом, указанным в пункте 4.8. настоящего раздела, не менее чем за две недели до проведения квалификационного экзамена.

Муниципальный служащий вправе представить в комиссию письменное заявление о своем несогласии с указанным отзывом.

4.10. При проведении квалификационного экзамена комиссия оценивает знания и умения (профессиональный уровень) муниципальных служащих в соответствии с требованиями должностных инструкций муниципальных служащих, сложностью и ответственностью работы, выполняемой муниципальными служащими, на основе экзаменационных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных качеств муниципальных служащих, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы.

4.11. Решение о результате квалификационного экзамена выносится комиссией в отсутствие муниципального служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов муниципальный служащий признается сдавшим квалификационный экзамен.

4.12. По результатам квалификационного экзамена в отношении муниципального служащего комиссией выносится одно из следующих решений:

4.12.1. Признать, что муниципальный служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;

4.12.2. Признать, что муниципальный служащий не сдал квалификационный экзамен.

4.13. Решение комиссии вносится в экзаменационный лист  муниципального служащего, составленный по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. Экзаменационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, присутствовавшими на заседании.

Муниципальный служащий знакомится с экзаменационным листом под расписку.

Экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина хранятся в личном деле муниципального служащего.

4.14. Результаты квалификационного экзамена направляются представителю нанимателя (работодателю) не позднее чем через семь календарных дней после его проведения.

4.15. На основании результатов квалификационного экзамена представитель нанимателя (работодатель) принимает решение о присвоении в установленном порядке классного чина муниципальному служащему, сдавшему квалификационный экзамен.

4.16. Муниципальный служащий, не сдавший квалификационный экзамен, может выступить с инициативой о проведении повторного квалификационного экзамена не ранее чем через шесть месяцев после проведения экзамена, который он не сдал.

4.17. Муниципальный служащий вправе обжаловать результаты квалификационного экзамена в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Положению о Реестре должностей

муниципальной службы

администрации города Южно-Сахалинска

Реестр

должностей муниципальной службы

администрации города Южно-Сахалинска

1. Должности категории "руководители"

Высшая группа должностей

Первый вице-мэр

Вице-мэр

Управляющий делами

Директор департамента <*>

Заместитель директора департамента <*>

Главная группа должностей

Начальник отдела <**>

2. Должности категории "помощники (советники)"

Ведущая группа должностей

Помощник мэра <***>

3. Должности категории "специалисты"

Главная группа должностей

Начальник отдела в департаменте <**>

Референт

Ведущая группа должностей

Ведущий советник

Советник

Ведущий консультант

Консультант

Старшая группа должностей

Ведущий специалист-эксперт

Специалист-эксперт

4. Должности категории "обеспечивающие специалисты"

Ведущая группа должностей

Ведущий специалист 1 разряда

Ведущий специалист 2 разряда

Ведущий специалист 3 разряда

Старшая группа должностей

Старший специалист 1 разряда

Старший специалист 2 разряда

Старший специалист 3 разряда

Младшая группа должностей

Специалист 1 разряда

Специалист 2 разряда

__________________________________________________________________

<*> Вводится при условии численности муниципальных служащих в департаменте администрации города Южно-Сахалинска девять и более человек.

<**> Вводится при условии численности муниципальных служащих в отделе четыре и более человек.

<***> Назначается на срок полномочий мэра муниципального образования.

Приложение № 2

к Положению о Реестре должностей

муниципальной службы

администрации города Южно-Сахалинска

Соотношение должностей муниципальной службы и должностей государственной гражданской службы Сахалинской области

Наименования должностей муниципальной службы	Наименования должностей государственной гражданской службы Сахалинской области	Регистрационный номер (код) должности гражданской службы Сахалинской области
1	2	3
Высшая группа должностей	Высшая группа должностей
Глава администрации <*>	Первый заместитель руководителя аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области	01-1-1-001
Первый вице-мэр	Первый заместитель министра	02-1-1-002
Первый заместитель главы администрации	Первый заместитель министра	02-1-1-002
Вице-мэр	Заместитель министра	02-1-1-003
Заместитель главы администрации	Заместитель министра	02-1-1-003
Управляющий делами	Заместитель министра	02-1-1-003
Директор департамента	Директор департамента	02-1-1-004
Заместитель директора департамента	Заместитель директора департамента	02-1-1-005
Главная группа должностей	Главная группа должностей
Начальник отдела	Начальник отдела	02-1-2-006

1	2	3
Ведущая группа должностей	Ведущая группа должностей
Помощник мэра <**>	Помощник министра	02-2-3-007
Помощник главы администрации	Помощник министра	02-2-3-007
Главная группа должностей	Главная группа должностей
Начальник отдела в департаменте	Начальник отдела в департаменте	02-3-2-008
Референт	Референт	02-3-2-009
Ведущая группа должностей	Ведущая группа должностей
Ведущий советник	Ведущий советник	02-3-3-010
Советник	Советник	02-3-3-011
Ведущий консультант	Ведущий консультант	02-3-3-013
Консультант	Консультант	02-3-3-014
Старшая группа должностей	Старшая группа должностей
Ведущий специалист-эксперт	Ведущий специалист-эксперт	02-3-4-018
Специалист-эксперт	Специалист-эксперт	02-3-4-019
Ведущая группа должностей	Ведущая группа должностей
Ведущий специалист 1 разряда	Ведущий специалист 1 разряда	02-4-3-020
Ведущий специалист 2 разряда	Ведущий специалист 2 разряда	02-4-3-021
Ведущий специалист 3 разряда	Ведущий специалист 3 разряда	02-4-3-022
Старшая группа должностей	Старшая группа должностей
Старший специалист 1 разряда	Старший специалист 1 разряда	02-4-4-026

1	2	3
Старший специалист 2 разряда	Старший специалист 2 разряда	02-4-4-027
Старший специалист 3 разряда	Старший специалист 3 разряда	02-4-4-028
Младшая группа должностей	Младшая группа должностей
Специалист 1 разряда	Специалист 1 разряда	02-4-5-032
Специалист 2 разряда	Специалист 2 разряда	02-4-5-033

<*> Должность замещается по контракту.

<**> Назначается на срок полномочий мэра муниципального образования.

Приложение № 3

к Положению о Реестре должностей

муниципальной службы

администрации города Южно-Сахалинска

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ ЛИСТ

МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________________

2. Год, число и месяц рождения ________________________________________

3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени,

ученого звания ______________________________________________________

                               (когда и какую образовательную организацию окончил,

____________________________________________________________________

                           квалификация по специальности или направлению подготовки,

____________________________________________________________________

                                                     ученая степень, ученое звание)

4. Сведения о дополнительном профессиональном образовании _____________

____________________________________________________________________

 (документы о квалификации, подтверждающие повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования)

5. Замещаемая должность муниципальной службы на день проведения

квалификационного экзамена и дата назначения на эту должность ___________ ____________________________________________________________________

6. Стаж муниципальной службы ________________________________________

7. Общий трудовой стаж ______________________________________________

8. Классный чин муниципальной службы ________________________________

                                                    (наименование классного чина и дата его присвоения)

9. Вопросы к муниципальному служащему и его ответы (краткие) на них ___

____________________________________________________________________

10. Замечания и предложения аттестационной (конкурсной) комиссии ________

____________________________________________________________________

11. Предложения муниципального служащего ____________________________

12. Решение аттестационной (конкурсной) комиссии ______________________

____________________________________________________________________

(признать, что муниципальный служащий сдал квалификационный экзамен,

и рекомендовать его для присвоения классного чина муниципальной службы;

признать, что муниципальный служащий не сдал квалификационный экзамен)

13. Количественный состав аттестационной (конкурсной) комиссии ________

На заседании присутствовало ________ членов аттестационной (конкурсной)

комиссии

Количество голосов за _______, против _______

 14. Примечания _____________________________________________________

Председатель

аттестационной (конкурсной) комиссии _________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заместитель председателя

аттестационной (конкурсной) комиссии _________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Секретарь

аттестационной (конкурсной) комиссии _________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Члены аттестационной (конкурсной) комиссии __________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

                                     ______________ ___________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата проведения квалификационного экзамена ___________________________

С экзаменационным листом ознакомился ________________________________

                                                                 (дата, подпись муниципального служащего)

М.П.

Утвержден

постановлением администрации

города Южно-Сахалинска

от 11.12.2017 № 3350-па

РЕЕСТР

муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска

1. Общие положения

1.1. Настоящий Реестр муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска разработан в соответствии со статьей 31 Федерального закона Российской Федерации от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Сахалинской области от 06.07.2007 № 78-ЗО "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Сахалинской области" и определяет правила формирования и ведения Реестра муниципальных служащих в администрации города Южно-Сахалинска (далее по тексту - Реестр муниципальных служащих).

1.2. Реестр муниципальных служащих - сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска.

В Реестр муниципальных служащих включаются также сведения о муниципальных служащих, включенных в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы администрации города Южно-Сахалинска.

1.3. Цель ведения Реестра муниципальных служащих - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре муниципальных служащих, служат для проведения анализа кадрового состава администрации города Южно-Сахалинска и подготовки необходимых рекомендаций для подбора и расстановки кадров.

1.5. Формирование и ведение Реестра муниципальных служащих осуществляется:

- в аппарате администрации города - отделом муниципальной службы и кадров Управления кадровой политики;

- в отраслевых (функциональных) органах - кадровыми службами.

1.6. Ведение Реестра муниципальных служащих включает в себя:

- ввод новых данных в Реестр муниципальных служащих  и корректировку имеющихся;

- архивирование данных, удаляемых из Реестра муниципальных служащих;

- формирование выписок из Реестра муниципальных служащих в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих допуск к запрашиваемой информации.

1.7. Сведения о муниципальных служащих после занесения в Реестр муниципальных служащих относятся к конфиденциальной информации, являются персональными данными и подлежат защите от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

2. Структура Реестра муниципальных служащих

2.1. Реестр состоит из четырех разделов.

2.2. Раздел 1 "Сведения о муниципальном служащем, включенном в Реестр муниципальных служащих" (приложение № 1 к Реестру муниципальных служащих) включает в себя следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

- занимаемая должность (дата принятия (назначения) на должность);

- образование (дата окончания учебного заведения, номер диплома; наименование учебного заведения; специальность, квалификация по диплому);

- повышение квалификации за последние пять лет (год, учебное заведение, тема);

- переподготовка за последние пять лет (год, учебное заведение, специальность);

- ученая степень (год присвоения);

- стаж муниципальной службы (полных лет);

- дата прохождения последней аттестации (итоги прохождения последней аттестации, оценка по результатам аттестации);

- наличие государственных наград Российской Федерации;

- сведения о поощрениях (вид, дата);

- дата оформления пенсии за выслугу лет (наименование замещаемой должности, с которой уволился муниципальный служащий);

- дата, номер распоряжения (приказа) в случае продления муниципальному служащему срока нахождения на муниципальной службе при достижении им предельного возраста (срок продления нахождения на муниципальной службе);

- домашний адрес, телефон домашний.

2.3. Раздел 2 "Муниципальные служащие, включенные в резерв кадров для замещения должностей муниципальной службы" (приложение № 2 к Реестру муниципальных служащих) включает в себя следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество;

- занимаемая должность, наименование структурного подразделения;

- дата назначения (принятия) на должность;

- наименование ранее замещаемых должностей муниципальной службы (если в настоящей должности менее пяти лет);

- дата включения в резерв;

- основание включения в резерв;

- рекомендуемая должность в резерве.

Основанием включения в резерв кадров для замещения должностей муниципальной службы является постановление администрации города Южно-Сахалинска "Об утверждении Перечня резерва кадров для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации (ее структурных подразделениях) города Южно-Сахалинска".

2.4. Раздел 3 "Сведения о движении численности муниципальных служащих" (приложение № 3 к Реестру муниципальных служащих) включает в себя следующие сведения за квартал:

- вновь принятые муниципальные служащие (фамилия, имя, отчество; должность; дата принятия (назначения));

- уволенные муниципальные служащие (фамилия, имя, отчество; должность; дата увольнения; основание увольнения).

2.5. Раздел 4 "Архив Реестра муниципальных служащих" включает в себя сведения, исключенные из раздела 1 "Сведения о муниципальном служащем, включенном в Реестр должностей муниципальной службы" и раздела 2 "Муниципальные служащие, включенные в резерв кадров для замещения должностей муниципальной службы".

3. Порядок формирования Реестра  муниципальных служащих

и организация работы с Реестром  муниципальных служащих

3.1. Формирование и заполнение Реестра муниципальных служащих осуществляется в соответствии со штатными расписаниями и на основании учетных данных муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска.

3.2. Основанием для включения в Реестр муниципальных служащих является принятие (назначение) на должность муниципальной службы или включение муниципального служащего в резерв на руководящую должность муниципальной службы.

3.3. При увольнении муниципальных служащих сведения о них переносятся в архив Реестра муниципальных служащих. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

Сведения о муниципальных служащих, включенных в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы, переносятся в архив Реестра муниципальных служащих ежегодно по итогам пересмотра резерва кадров.

3.4. В Реестр муниципальных служащих заносятся сведения о каждом лице, замещающем должность муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска.

3.5. Изменения, связанные с прохождением муниципальной службы, вносятся в Реестр муниципальных служащих работниками кадровой службы на основе информации в соответствии с замещением должностей муниципальной службы и изменениями в личных делах служащих.

3.6. Отдел муниципальной службы и кадров Управления кадровой политики (далее - отдел муниципальной службы) формирует сводный Реестр муниципальных служащих по муниципальным служащим из отраслевых (функциональных) органов.

3.7. Для формирования сводного Реестра муниципальных служащих руководители отраслевых (функциональных) органов направляют в отдел муниципальной службы заверенные подписью руководителя и печатью структурного подразделения сведения о муниципальных служащих:

- ежегодно по состоянию на 1 января (в срок до 15 января) по разделам 1, 2, 3 (приложения № 1, № 2, № 3 к Реестру муниципальных служащих);

- ежеквартально по состоянию на 1 число квартала (в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом) по разделу 3 (приложение № 3 к Реестру муниципальных служащих). На вновь принятых работников предоставляются сведения в соответствии с разделом 1 (приложение № 1 к Реестру муниципальных служащих).

3.8. В аппарате администрации города контроль изменений Реестра муниципальных служащих осуществляется ежедневно.

3.9. Реестр муниципальных служащих формируется ежегодно. В месячный срок после получения сведений, указанных в абзаце первом пункта 3.7, формируется Реестр муниципальных служащих текущего года.

Реестр муниципальных служащих предшествующего года закрывается и хранится в отделе муниципальной службы в течение двух лет, после чего сдается в архив.

Приложение № 1

к Реестру

муниципальных служащих

администрации города Южно-Сахалинска

Раздел 1.

СВЕДЕНИЯ О МУНИЦИПАЛЬНОМ СЛУЖАЩЕМ,

ВКЛЮЧЕННОМ В РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

_______________________________________________

(наименование структурного подразделения)

1.	Фамилия, имя, отчество
2.	Пол
3.	Дата рождения
4.	Занимаемая должность, дата принятия (назначения) на должность
5.	Образование: дата окончания учебного заведения, номер диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация по диплому
6.	Повышение квалификации за последние пять лет (год, учебное заведение, тема)
7.	Переподготовка за последние пять лет (год, учебное заведение, специальность)
8.	Ученая степень (год присвоения)
9.	Стаж муниципальной службы (полных лет)
10.	Дата прохождения последней аттестации, итоги прохождения последней аттестации (оценка по результатам аттестации)
11.	Наличие государственных наград Российской Федерации
12.	Сведения о поощрениях (вид, дата)
13.	Дата оформления пенсии за выслугу лет; наименование должности, с которой уволился муниципальный служащий
14.	Дата, номер распоряжения (приказа) в случае продления муниципальному служащему срока нахождения на муниципальной службе; срок продления муниципальной службы
15.	Домашний адрес, телефон домашний

Приложение № 2

к Реестру

муниципальных служащих

администрации города Южно-Сахалинска

Раздел 2.

МУНИЦИПАЛЬНЫЕ СЛУЖАЩИЕ,

ВКЛЮЧЕННЫЕ В РЕЗЕРВ КАДРОВ ДЛЯ ЗАМЕЩЕНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

___________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

1.	Фамилия, имя, отчество
2.	Занимаемая должность, наименование структурного подразделения
3.	Дата назначения (принятия) на должность
4.	Наименование ранее замещаемых должностей муниципальной службы (если в настоящей должности менее пяти лет)
5.	Дата включения в резерв
6.	Основание включения в резерв
7.	Рекомендуемая должность в резерве