Распоряжение Губернатора Хабаровского края от 13.05.2013 № 200-р

Приложение N 15

к подпункту 11.7

                      Лист-заверитель дела N ________

В деле подшито и пронумеровано ___________________________________ лист(ов)

                                      (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные листы ______________________________

пропущенные номера __________________________

+ листов внутренней описи ___________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

___________________________________________________________________________

              (должность, подпись, расшифровка подписи, дата)

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма листа-заверителя дела

Приложение N 16

к подпункту 11.7

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела N _____________________

N п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого __________________________________________________________ документов

                        (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ________________________________________

                                          (цифрами и прописью)

Наименование должности

лица, составившего

внутреннюю опись                 подпись                расшифровка подписи

дата

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма внутренней описи документов дела

Приложение N 17

к подпункту 13.1.13

Управление по делам архивов                          УТВЕРЖДАЮ

      Правительства

    Хабаровского края                            Начальник управления

Фонд N                                      личная подпись     И.О. Фамилия

ОПИСЬ N 1                                   дата

дел постоянного хранения

за 2009 год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Количество листов в деле	Примечание
1	2	3	4	5	6
125.	1-1	Постановления, распоряжения Губернатора Хабаровского края в области архивного дела	2009 год	19
126.	1-2	Приказы N 1 - 25 начальника управления по основной деятельности и документы к ним	08 января - 29 декабря 2009 г.	81
...
129.	1-6	Документы (информация, справки, указания) о проведении комплексной проверки состояния делопроизводства...	2009 год	41
...

В данный раздел описи внесено 14 (четырнадцать) дел с N 125 по N 138.

Ответственный за делопроизводство,

ведущий специалист управления          личная подпись   расшифровка подписи

дата

УТВЕРЖДЕНО                                      СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК управления                        Протокол ЭК управления по

по делам архивов                                делам архивов Правительства

Правительства Хабаровского                      Хабаровского края

края

от                  N                           от                 N

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма описи дел постоянного хранения

Приложение N 18

к подпункту 13.1.13

Управление по делам архивов                          УТВЕРЖДАЮ

      Правительства                             Начальник управления

    Хабаровского края                     личная подпись       И.О. Фамилия

Фонд N                                    дата

ОПИСЬ N 2

дел личному составу

за 2009 год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Количество листов в деле	Примечание
1	2	3	4	5	6
14.	10-2	Приказы N 1 - 25 начальника управления по личному составу	29 января - 26 декабря 2009 г.	128
15.	9-10	Лицевые счета работников управления	2009 год	12
...

В данный раздел описи внесено 6 (шесть) дел с N 14 по N 19.

Ответственный за делопроизводство,

ведущий специалист управления          личная подпись   расшифровка подписи

дата

СОГЛАСОВАНО                                   СОГЛАСОВАНО

Протокол НЭМС                                 Протокол ЭК управления

государственного архива                       ЗАГС Правительства

Хабаровского края                             Хабаровского края

от               N                            от               N

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма описи дел по личному составу

Приложение N 19

к подпункту 13.1.19

      Правительство                                 УТВЕРЖДАЮ

    Хабаровского края                          Начальник управления

      УПРАВЛЕНИЕ                          личная подпись       И.О. Фамилия

    ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ                      дата

         АКТ

    00.00.0000 N 0

    г. Хабаровск

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

    На   основании   Перечня   управленческих  документов,  образующихся  в

                 __________________________________________________________

                 (название и выходные данные перечня документов с указанием

деятельности  организаций,  с указанием сроков хранения (М., 2010) отобраны

_________________________________________________________________

              сроков их хранения)

к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической ценности и утратившие

практическое значение документы фонда N _________________

                                         (название фонда)

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенклатур) за годы	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи	Количество дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Приказы по административно-хозяйственным вопросам	2007 - 2008 гг.		1 - 7	3	5 лет ст. 19в ТУ
2.	Проекты приказов	2010 - 2011 гг.		1 - 9	6	1 год ст. 20 ТУ
...

    Итого _____________________________ дел за _______________________ годы

              (цифрами и прописью)

    Описи  дел  постоянного  хранения  за  _________  годы утверждены, а по

личному   составу   согласованы   с   ЭПМК   управления  по  делам  архивов

Правительства    Хабаровского    края    (протокол   от   _________________

N _________).

Наименование должности

лица, проводившего экспертизу        личная подпись     расшифровка подписи

дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК от _______________ N __________

Документы в количестве _______________________________________________ дел,

                                  (цифрами и прописью)

весом _____________ кг сданы в ____________________________________________

                                        (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________

N ___________________________

Наименование должности

работника управления,

сдавшего документы                 личная подпись       расшифровка подписи

дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности

работника управления,

внесшего изменения в учетные

документы                          личная подпись       расшифровка подписи

дата

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма акта о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих хранению

Приложение N 20

к подпункту 13.2.8

СТРУКТУРА

ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКИ О ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЕ И ФОНДЕ

1. История фондообразователя:

- распорядительные акты о создании, преобразовании и ликвидации организации;

- крайние даты деятельности организации;

- задачи и функции организации, их изменения;

- масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций;

- место организации в системе государственного аппарата, хозяйственной или общественно-культурной жизни;

- изменения в названии и подчиненности организации;

- структура организации и ее изменения.

2. История фонда:

- количество дел в фонде и крайние даты дел фонда;

- время поступления фонда в ведомственный архив;

- изменения в составе и объеме фонда и их причины;

- указание даты первой передачи документов на государственное хранение;

- место передачи;

- степень сохранности документов.

3. Характеристика документов фонда:

- обобщенная характеристика фонда как по разновидности документов, так и по их содержанию, наличие документов, выходящих за хронологические границы фонда;

- научно-справочный аппарат к фонду;

- использование документов фонда (в каких целях).

Справка печатается в четырех экземплярах: три передаются в государственный архив при первой передаче документов фонда, один хранится в деле фонда в ведомственном архиве. В дальнейшем дополнения фиксируются во всех экземплярах справки.