|
Расширенный поиск
Постановление администрации Воронежской области от 22.10.2001 № 1072дата Одобрено Согласовано Протокол ЭК администрации Протокол ЭПК Воронежской архивного отдела области администрации Воронежской области области от N от N Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___________ году в организации ------------------T------T----------------------¬ ¦По срокам ¦Всего ¦ В том числе ¦ +-----------------+------+-----------T----------+ ¦хранения ¦ ¦Переходящих¦С отметкой¦ ¦ ¦ ¦ ¦"ЭПК" ¦ +-----------------+------+-----------+----------+ ¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-----------+----------+ ¦временного (свыше¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-----------+----------+ ¦временного (до 10¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет включительно)¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-----------+----------+ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ L-----------------+------+-----------+----------- Наименование должности руководителя подпись Расшифровка службы делопроизводства организации подписи Форма сводной номенклатуры дел Приложение 36 __________________________________________________________________ -------------------¬ ¦Фонд N ¦ ¦Опись N ¦ ¦Дело N ¦ L------------------- __________________________________________________________________ (наименование государственного архива) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование учреждения и структурного подразделения) ДЕЛО N ________ том N _____ __________________________________________________________________ (заголовок дела) __________________________________________________________________ (дата) --------------------¬ ¦Фонд N ¦ ¦__________________ ¦ _________На_______ листах_____ ¦Опись N ¦ Хранить ¦__________________ ¦ ¦Дело N ¦ ______________________________ ¦__________________ ¦ L-------------------- Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения Приложение 37 ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ дела N _______ В деле подшито и пронумеровано ___________________________листов цифрами и прописью в том числе: литерные листы_______________________________________ пропущенные номера ____________________________+ листов внутренней описи Наименование должности лица, составляющего заверительную надпись Подпись Расшифровка подписи Дата Форма листа-заверителя дела Приложение 38 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N _________ |————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————| | NN п.п. | Индекс | Дата | Заголовок | Номер |Примечание | | |документа |документа |документа |листов дела | | |————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————| | | | | | | | |————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————| | | | | | | | |————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————| | | | | | | | |————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————| Итого ________________________________________________________документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ___________________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата Форма внутренней описи документов дела Приложение 39 Перечень нормативно-методических документов для определения сроков хранения документов 1. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, М., 1989. 2. Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР, М., 1973. 3. Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России, М., 1998. 4. Перечень типовых документов, обращающихся в деятельности Госкомитетов, Министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. М., 1989. 5. Тематический перечень звукозаписей, подлежащих приему на государственное хранение, М.,1980. 6. Организация документов на вычислительных центрах: Методическое пособие, М.,1981. 7. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения. М., 2000. Приложение 40 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ __________________________________________________________________ (название фонда) ФОНД N ____________ ОПИСЬ N ____________ __________________________________________________________________ (название описи) __________________________________________________________________ (крайние даты дел) Форма титульного листа описи дел постоянного, временного (выше 10 лет) хранения и по личному составу Приложение 41 Утверждаю _______________________________________________ наименование должности руководителя организации _______________________________________________ подпись расшифровка подписи _______________________________________________ дата Фонд N__________________ ОПИСЬ N_________________ дел постоянного хранения за________ год _________ ------T-------T-----------------T--------------T-----------T------¬ ¦ NN ¦Индекс ¦ Заголовок дела ¦ Дата дела ¦ Кол-во ¦Приме-¦ ¦ п/п ¦ дела ¦ (тома, части) ¦ (тома, части)¦ листов ¦ чание¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в деле ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (томе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦ +-----+-------+-----------------+--------------+-----------+------+ ¦ 1¦ 2¦ 3¦ 4¦ 5¦ 6¦ +-----+-------+-----------------+--------------+-----------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----+-------+-----------------+--------------+-----------+------- В данный раздел описи внесено ________________________ дел ______ (цифрами и прописью) с N ___________ по N _____________________________________________ литерные номера: ________________ пропущенные номера: ____________ Опись составил ___________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) Заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив) ___________________________________ (подпись)(расшифровка подписи) Дата______________________________________________________________ Утверждено Согласовано Протокол ЭПК архивного Протокол ЭК отдела администрации администрации Воронежской области Воронежской области от ________ N ________ от _______ N ______ Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения Приложение 42 Утверждаю ___________________________________ наименование должности руководителя ___________________________________ организация ___________________________________ подпись расшифровка подписи ___________________________________ дата Фонд N _____________________ ОПИСЬ N ____________________ дел по личному составу за _________ год __________ ------T--------T----------------T------T-----------T----------T------¬ ¦ NN ¦ Индекс ¦ Заголовок дела ¦ Дата ¦ Срок ¦ Кол-во ¦Приме-¦ ¦ п/п ¦ дела ¦ ¦ дела ¦ хранения ¦ листов в ¦чание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ деле ¦ ¦ +-----+--------+----------------+------+-----------+----------+------+ ¦ 1¦ 2¦ 3¦ 4¦ 5¦ 6¦ 7¦ +-----+--------+----------------+------+-----------+----------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----+--------+----------------+------+-----------+----------+------- В данный раздел описи внесено _____________________ дел___________ (цифрами и прописью) с N _________________ по N _______________________________________ литерные номера: _______________ пропущенные номера: _____________ Опись составил ___________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) Заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив) ___________________________________ (подпись)(расшифровка подписи) Дата _____________________________________________________________ Согласовано Согласовано Протокол ЭПК архивного Протокол ЭК отдела администрации администрации Воронежской области Воронежской области от ______ N ________ от _______ N ______ Форма описи дел по личному составу Приложение 43 Утверждаю Заместитель главы - Руководитель аппарата АКТ администрации области ___________________________ _______ N ____________ подпись расшифровка подписи _______________________ ___________________________ _______________________ дата место составления о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению на основании _____________________________________________________ название и выходные данные перечня документов __________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N _____________ название фондов ----T--------------T-------------T---------T----------------T------¬ ¦NN ¦Заголовок дела¦Дата дела или¦ Кол-во ¦ Срок хранения ¦Приме-¦ ¦п/п¦или группы дел¦крайние даты ¦ дел ¦ дела (тома, ¦чание ¦ ¦ ¦ ¦ дел ¦ (томов, ¦ части) и NN ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ частей) ¦ статей по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦ +---+--------------+-------------+---------+----------------+------+ ¦ 1¦ 2¦ 3¦ 4¦ 5¦ 6¦ +---+--------------+-------------+---------+----------------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+--------------+-------------+---------+----------------+------- Итого ___________________________________ дел за ________________ Описи дел постоянного хранения за годы утверждены, а по _______________________________________________________________ личному составу согласованы с ЭПК архивного отдела администрации Воронежской области (протокол от _________________________ N ____________)____________ Архивист I категории облгосархива ________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Дата _____________________________________________________________ Одобрено Протокол ЭК администрации Воронежской области от ____________________________ N ________________________________ Документы в количестве ___________________________________________ (цифрами и прописью) весом _____ кг сданы в ___________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемно-сдаточной накладной от ________ N ______ Ответственный за архив ___________________________________________ (подпись)(расшифровка подписи) Изменения в учетные данные внесены __________________________________________________________________ (подпись)(расшифровка подписи) Дата _____________________ Форма оформления акта Приложение 44 АДМИНИСТРАЦИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ __________________________________________________ (наименование структурного подразделения) РАЗНОСНАЯ КНИГА 200____ год |———————|————————————————|————————————————|——————————————|—————————————————————| | N | Дата |Куда и кому | Номер | Расписка | |п.п. |отправления |адресовано |документа |получателя и | | | | | |отметка о сдаче | |———————|————————————————|————————————————|——————————————|—————————————————————| Формат А4 (210 х 297 мм) Форма разносной книги Приложение 45 Перечень типовых сроков исполнения документов Акт приемки: подписание не позднее 45 дней с момента отправки (передачи) проектной продукции; акт о наличии недостатков: составление не позднее 10 дней по получении продукции. Жалоба на неправильные действия или распоряжения финорганов: рассмотрение не позднее 5-дневного срока со дня поступления. Заказ на продукцию: подписание и представление в 10-дневный срок после получения извещения. Заявка покупателя - не позднее трех дней после ее получения. Заявления и жалобы граждан - в срок до одного месяца со дня поступления; не требующие дополнительного изучения и проверки безотлагательно, не позднее 15 дней. Заявления и жалобы военнослужащих и членов их семей: в органах Российской Федерации - в срок до 15 дней со дня поступления; в местных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях - безотлагательно, не позднее 7 дней со дня поступления. Консультация письменная по вопросам использования машин - не позднее чем через 10 дней по получении запроса. Наряд на поставку продукции: выдача в течение 15 дней после получения извещения о распределении фондов. Опросный лист на продукцию: представление - в 20-дневный срок с момента получения наряда. Отзыв: на проект стандарта - составление и направление не позднее чем через месяц со дня получения проекта стандарта; о работе машин - в 10-дневный срок. Отчет бухгалтерский и баланс годовой: рассмотрение, утверждение и сообщение решений по ним в 15-дневный срок со дня получения. Письма-поручения и письма-запросы вышестоящих учреждений и организаций - к указанному в них сроку или в течение 10 дней. Письма предприятий (объединений), учреждений, организаций - 10 дней. Поручение платежное: выписка и сдача в учреждение банка не позднее следующего дня после получения товаров. Предложение об уточнении ассортимента - не позднее 10 дней после получения предложения; о расторжении или изменении договора - не позднее 10 дней после получения предложения. Предложения граждан - в срок до одного месяца, за исключением предложений, которые требуют дополнительного изучения. Предложения и заявления депутатов - в срок до одного месяца; не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно; Протокол разногласий: составление и направление в 10-дневный срок; рассмотрение в 20-дневный срок. Соглашение дополнительное: подписание не позднее трех дней с момента получения. Спецификация на товары годовая: согласование не позднее 45 дней до начала года; квартальная: направление за 45 дней до наступления квартала, рассмотрение и подписание не позднее 10 дней после получения. Стандарт: согласование проекта в срок, не превышающий 15 дней со дня поступления. Телеграммы, требующие срочного решения - до двух дней; остальные в течение 10 дней. Приложение 46 Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.). Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.). Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.). Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.). Заявки (на оборудование, изобретение и т.д.). Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.). Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию, исполнительные листы. Командировочные удостоверения. Нормы расхода на драгоценные металлы. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями и т.д.). Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.). Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные, сводные, в банки, на получение инвалюты со счета во Внешэкономбанке, перевод валюты Внешэкономбанку, на импорт и т.д.). Положения о министерствах (ведомствах). Протоколы (согласования планов поставок, выдвижения народных заседателей и т.д.). Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банки). Сметы расходов (на содержание аппарата управления, на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.). Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использования бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.). Спецификация (изделий, продукции и т.д.). Титульные списки. Уставы государственных предприятий. Штатные расписания и изменения к ним. Приложение 47 Примерный перечень документов, подлежащих утверждению Акты (проверок, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.п.). Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т.д.). Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.). Инструкции (должностные; по документационному обеспечению управления, технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.). Нормативы (расходы сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.). Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.). Перечни (должностей работников с нормированным рабочим днем; предприятий, на которых распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.). Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному хозяйству; по капитальному ремонту; работы коллегии научно-технического совета, ученого совета и т.д.). Положения (о министерстве; структурном подразделении; премировании и т.д.). Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.); Расценки на производство работ; сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.). Стандарты (государственные, отраслевые, республиканские, технические условия). Структура и штатная численность: (тарифные ставки; уставы государственных предприятий (объединений); совхозов, входящих в состав объединений и т.д.). Формы унифицированных документов. Штатные расписания и изменения к ним. Приложение 48 ЗАЯВКА на выполнение копировальных работ Подразделения ___________________от "__" _____________г. |——|—————————————————————————|———————————————————————————|———————————————————|—————————————————————|——————————————————————| | |Название документа | Количество стр. |Масштаб копии |Количество экз. |Всего стр. копии | | | |исходного документа | документа |копии документа | документа | |——|—————————————————————————|———————————————————————————|———————————————————|—————————————————————|——————————————————————| | |1. | | | | | |——|—————————————————————————|———————————————————————————|———————————————————|—————————————————————|——————————————————————| | |2. | | | | | |——|—————————————————————————|———————————————————————————|———————————————————|—————————————————————|——————————————————————| | |3. | | | | | |——|—————————————————————————|———————————————————————————|———————————————————|—————————————————————|——————————————————————| Подпись руководителя подразделения ________________________ Выполнение разрешаю: ______________________________________ Образец, оформления заявки на выполнение копировальных работ (Дополнен - Постановление администрации Воронежской области от 29.08.2003 г. N 695) Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
