Постановление Правительства Карачаево-Черкесской Республики от 20.12.2016 № 337

Приложение 12 к Порядку постоянного хранения и использования технической документации

Ф О Р М А

карточки постеллажного топографического указателя

СТЕЛЛАЖ №______________________

Шкаф №	Полка №	Дела с № по №	Примечание
1	2	3	4

Приложение 2 к постановлению Правительства Карачаево-Черкесской Республики от 20.12.2016  № 337

П О Р Я Д О К

предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной

хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической

инвентаризации учетно-технической документации об объектах

государственного технического учета и технической инвентаризации

(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих

документов)

1. Область применения

1.1. Настоящий Порядок определяет требования к предоставлению копий технических паспортов, оценочной и иной, хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии право-устанавливающих документов) (далее - Порядок, Порядок предоставления копий технической документации).

1.2. Положения настоящего Порядка предназначены для применения органом исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, учреждением или организацией, осуществляющими постоянное хранение указанных в п. 1.1 настоящего Порядка документов (далее - уполномоченная организация).

2. Термины и определения

В настоящем Порядке применены следующие термины с соответствующими определениями.

2.1. Архив - совокупность технической паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 в органах и организациях по государственному техническому и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, расположенных на территории Карачаево-Черкесской Республики (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов), переданных уполномоченной организации, осуществляющей постоянное хранение архива, а также система научно-справочного аппарата к таким документам (далее - техническая документация, архив).

2.2. Архивная выписка - документ, составленный на бланке, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра (инвентарного номера) и номеров листов единицы хранения.

2.3. Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.

2.4. Архивохранилище - специально оборудованное помещение (помещения) для хранения документов архива.

2.5. Внутренняя опись документов инвентарного дела: учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов. Во внутренней описи первой группы инвентарного дела листы нумеруются в пределах каждого документа, подшиваемого в дело. Во внутренней описи второй и третьей групп инвентарного дела листы нумеруются по порядку в пределах группы.

2.6. Единица хранения - единицей хранения является инвентарное дело, представляющее собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющую самостоятельное значение, инвентарная или реестровая книга.

2.7. Инвентарная книга (книга учета) - книга учета инвентарных дел, образовавшихся в деятельности органов и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации до 01.01.2013. Листы инвентарной книги прошиваются, нумеруются и скрепляются печатью.

2.8. Инвентарное дело - систематизированная совокупность технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации, содержащей информацию об инвентарном объекте по данным технической паспортизации и инвентаризации/учету изменений.

2.9. Инвентарный номер - идентификационный номер, присвоенный инвентарному делу.

2.10. Инвентарный объект - объект технической инвентаризации (учета), характеризующийся: наличием основного строения, единством назначения основного строения и вспомогательных (служебных) строений (сооружений) либо совокупностью основных строений, расположенных в пределах одной обособленной территории (земельного участка) – в том числе комплекс зданий и сооружений производственно-технологического назначения.

2.11. Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком поставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Копия документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

3.12. Органы государственной власти и местного самоуправления:

органы государственной власти Российской Федерации;

органы государственной власти и органы местного самоуправления Карачаево-Черкесской Республики.

2.13. Подлинник  документа - экземпляр документа, оформленного и удостоверенного в установленном порядке, находящийся на хранении в архиве.

2.14. МЧС - система Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России), в которую входят:

центральный аппарат МЧС России;

территориальные подразделения МЧС;

Государственная противопожарная Служба МЧС России;

войска гражданской обороны;

Государственная инспекция по маломерным судам МЧС России;

аварийно-спасательные и поисково-спасательные формирования, образовательные, научно-исследовательские, медицинские, санаторно-курортные и иные учреждения и организаций, находящиеся в ведении МЧС России.

2.15. Правоохранительные органы - Следственный комитет Российской Федерации, органы внутренних дел Российской Федерации (МВД РФ), Федеральная служба безопасности Российской Федерации (ФСБ РФ), прокуратура Российской Федерации, Федеральная таможенная служба, Федеральная служба по контролю за оборотом наркотиков и другие согласно действующему законодательству.

2.16. Суды - арбитражные суды, суды общей юрисдикции, мировые судьи.

3. Состав документов, находящихся на постоянном

хранении в архиве

3.1. В архивохранилище принимаются инвентарные дела, состоящие из технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации, копий правоустанавливающих документов об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, расположенных на территории Карачаево-Черкесской Республики, а также инвентарные (регистрационные) книги, реестровые книги строений, жилых домов граждан, алфавитные картотеки, хранившиеся по состоянию на 01.01.2013 в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации.

4. Порядок предоставления сведений об объектах

недвижимого имущества

4.1. Сведения, содержащиеся в документации, указанной в п. 1.1 настоящего Порядка, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральными законами.

4.2. Сведения об объектах недвижимого имущества предоставляются по запросам:

собственников, владельцев или их доверенных лиц;

наследников по закону или завещанию;

правоохранительных органов и судов;

органов государственной власти и местного самоуправления;

налоговых органов;

органов государственной статистики;

федерального органа в области регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, его территориальных органов и подведомственных ему государственных бюджетных учреждений, в случае наделения последних соответствующими полномочиями;

иных лиц и органов, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. Сведения об объектах недвижимого имущества предоставляются физическим и юридическим лицам на основании их письменного обращения за плату, если иное не указано в пунктах 5.9.-5.19 настоящего Порядка, в размере и порядке, установленном разделом 11 настоящего Порядка, и не превышающим максимальных размеров платы, установленной Правительством Российской Федерации.

Сведения об объектах недвижимого имущества по устным обращениям не предоставляются.

4.5. Если запрос о предоставлении сведений, содержащихся в доку-ментах, указанных в п. 1.1 настоящего Порядка, представляется посредством почтового отправления, подлинность подписи лица, запрашивающего их или его представителя, а также верность копий документов, прилагаемых к запросу должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке.

4.6. Если запрос о предоставлении сведений, представляется через многофункциональный центр, работник многофункционального центра, принявший запрос, должен удостовериться в личности заявителя (его представителя), засвидетельствовать подлинность его подписи на запросе (заявлении) и представленных  к запросу документов, а также составить и заверить своей подписью с указанием фамилии, имени, отчества опись принятых запроса и прилагаемых к нему документов  или их копий. Запрос, который подается через многофункциональный центр, подписывается заявителем (его представителем) в присутствии работника многофункционального центра.

4.7. В целях обеспечения сохранности документы, указанные в п. 1.1 настоящего Порядка, и находящиеся в органах исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики или уполномоченной организации, осуществляющей постоянное хранение, выдаются только работникам таких органов или организаций для выполнения работ (оказания услуг) и в случаях, предусмотренных действующим законодательством. В остальных случаях предоставляются сведения об объектах недвижимости в виде:

архивной выписки;

заверенной копии учетно-технических документов, входящих в состав инвентарных дел;

справки, составленной на основании документов, находящихся в инвентарных делах.

Ознакомление собственников, владельцев объектов недвижимости с документами инвентарного дела производится только в присутствии работника, ответственного за сохранность документов. Снятие копий, фотографий с документов инвентарного дела, а также выписки из инвентарных дел в этом случае не допускаются.

Выданные (изъятые) документы из архива органа исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики или уполномоченной организации, осуществляющей постоянное хранение, в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации, подлежат обязательному возврату. Выдача (оформление изъятия) документов из архива осуществляется в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка. 

4.8. Срок представления заявителям копий документов и/или сведений не должен превышать срок, предусмотренный требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

4.9. Предоставление сведений собственникам, владельцам или их доверенным лицам.

4.9.1. Основание предоставления сведений - предъявление заявителем документов, удостоверяющих личность и подтверждающих право собственности (владения) на объект недвижимого имущества. Доверенное лицо дополнительно должно предъявить надлежащим образом оформленную доверенность от имени физического или юридического лица, интересы которого оно представляет. Лицо, представляющее интересы юридического лица, также должно представить оригинал или заверенную  надлежащим образом выписку из ЕГРЮЛ. Лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица, должно предъявить документ, удостоверяющий его личность, а также оригинал или заверенную надлежащим образом выписку из ЕГРЮЛ. Сведения (документы) об объектах недвижимого имущества, находящихся в общей (совместной или долевой) собственности, предоставляются по заявлению любого из собственников.

4.10. Предоставление сведений наследникам по закону или завещанию.

4.10.1. Основание предоставления сведений наследникам, вступившим в наследство - предъявление заявителем документов, удостоверяющих личность и подтверждающих право на объект недвижимого имущества (в том числе документы, подтверждающие право вступления в наследство).

4.10.2. Основание предоставления сведений наследникам, не вступившим в наследство - предъявление заявителем:

документов, удостоверяющих личность заявителя;

документов, подтверждающих факт смерти наследодателя;

нотариально удостоверенного завещания или справки нотариуса, подтверждающей вступление заявителя в наследство;

документов, подтверждающих право собственности наследодателя на объект недвижимого имущества.

4.11. Предоставление сведений правоохранительным органам.

4.11.1. Основание предоставления сведений - мотивированный запрос со ссылкой на дело, находящееся в производстве, либо на порядковый номер заявления или сообщения, зарегистрированного в Книге учета заявлений и сообщений о преступлениях, об административных право-нарушениях, о происшествиях (КУСП).

4.11.2. Сроки и порядок предоставления правоохранительным органам сведений указываются в запросе, в случае отсутствия указания на это в тексте запроса - сведения предоставляются в соответствии с требованиями пункта 5.8 настоящего Порядка.

Запрос по делу об административном правонарушении подлежит исполнению в течение пяти календарных дней со дня получения такого запроса.

4.11.3. Объем предоставляемых сведений – любые сведения или копии документов, указанные в п. 1.1. настоящего Порядка.

4.11.4. Сведения по запросам правоохранительных органов предоставляются безвозмездно.

4.12. Предоставление сведений по запросам судов.

4.12.1. Основание предоставления сведений - судебный запрос.

4.12.2. Сроки и порядок предоставления сведений судам указываются в поступившем судебном запросе.

Ответы на судебные запросы по делам об административных правонарушениях должны представляться суду в течение пяти дней с момента получения запроса.

В случае отсутствия указания на срок предоставления ответа в тексте запроса - сведения предоставляются в соответствии с требованиями пункта 5.8 настоящего Порядка.

4.12.3. Объем предоставляемых сведений - информация об объектах недвижимого имущества, которой располагает уполномоченная организация.

4.12.4. В случае, если из текста запроса не ясно какого рода сведения или справки необходимы, орган исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики или уполномоченная организация, в течение 5 рабочих дней с момента получения судебного запроса должны уведомить о невозможности исполнения судебного запроса с указанием причин.

4.12.5. Сведения по запросам судов предоставляются безвозмездно, если иное не указано в запросе суда.

4.13. Предоставление сведений по запросам органов государственной власти и местного самоуправления.

4.13.1. Основание предоставления сведений - официально оформленный запрос.

4.13.2. Порядок предоставления сведений:

в случае обращения органов местного самоуправления, сведения предоставляются об объектах недвижимого имущества, расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований;

органам государственной власти сведения и копии документов предоставляются об объектах недвижимого имущества, расположенных на территории Карачаево-Черкесской  Республики, информацией о которых содержится в документах, указанных в п. 1.1 настоящего Порядка и переданных в орган исполнительной власти Карачаево-Черкесской  Республики или уполномоченную организацию на постоянное хранение, если при этом не нарушаются требования пункта 5.1 настоящего Порядка.

4.13.3. Срок предоставления сведений в ответ на запросы, поступившие в рамках  межведомственного информационного взаимодействия, не должен превышать пять рабочих дней е момента получения такого запроса.

4.13.4. Сведения предоставляются безвозмездно по запросам, направленным в рамках исполнения обязательств по федеральным или региональным программам, предусматривающим бесплатное предоставление таких сведений в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

4.14. Предоставление сведений по запросам налоговых органов.

4.14.1. Основание предоставления сведений – официально оформленный запрос.

4.14.2. Порядок предоставления сведений: информация предоставляется об объектах недвижимого имущества, расположенных на территории административно- территориальных образований, находящихся в сфере ведения налогового органа, запрашивающего сведения, безвозмездно.

4.14.3. Срок предоставления сведений (документов) об объектах недвижимого имущества, принадлежащих налогоплательщику (плательщику сбора, налоговому агенту), в отношении которого производится налоговая проверка - 5 рабочих дней с момента получения требования о предоставлении сведений (документов) по установленной форме. В случае невозможности предоставить запрашиваемые сведения в установленный срок в адрес налогового органа направляется заявление (ходатайство) о продлении срока.

4.15. Предоставление сведений по запросам федерального органа в области государственной регистрации кадастра и картографии и его территориальных органов.

4.15.1. Предоставляются сведения, необходимые для государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества и (или) подтверждающие подлинность документов или достоверность указанных в них сведений об объектах технического учета на безвозмездной основе.

4.15.2. Срок предоставления сведений - в течение 5 дней с момента получения запроса.

4.15.3. Органам кадастрового учета сведения о ранее учтенных (до 01 января 2013 года) объектах недвижимого имущества предоставляется бесплатно на основании запроса в срок не более чем 5 рабочих дней со дня получения такого запроса по электронной почте в виде письма и/или электронных документов (в соответствии с xml- схемами, утвержденными органами кадастрового учета).

4.15.4. Информация об объектах, учтенных в архивах, выдается в виде формализованных документов установленного образца:

технические паспорта по формам, утвержденным приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 17.08.2006 № 244 и приказами органа уполномоченного органа исполнительной власти или уполномоченной организации;

кадастровые паспорта объекта (здания, сооружения, объекты незавершенного строительства и помещения) по формам, утвержденным приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 25.08.2014 № 504;

справки о подтверждении ранее зарегистрированного в бюро технической инвентаризации права на объект по форме, установленной органом исполнительной власти или уполномоченной организацией, осуществляющей постоянное хранение;

дубликат регистрационного удостоверения;

иных документов, утвержденных в установленном порядке.

4.15.5. Один экземпляр выданных документов подлежит хранению в инвентарных делах.

4.15.6. Документы, указанные в п.5.15.4 настоящего раздела, выдаются по результатам обследования объектов в натуре, если иное не установлено действующим законодательством.

4.15.7. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, для предоставления в территориальные органы Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, из архивов выдаются следующие документы:

кадастровый паспорт для государственной регистрации права собственности, а также сделок с объектом (объектами) недвижимости;

поэтажный план с приложением экспликации арендуемых помещений для государственной регистрации договора аренды объекта (здания, сооружения) или части объекта (жилых и нежилых помещений).

кадастровый паспорт на помещение и характеристика жилого помещения (квартиры) с поэтажным планом и экспликацией для государственной регистрации прав собственности на приватизированное жилое помещение (квартиру).

для государственной регистрации права на предприятие как имущественный комплекс:

технический паспорт на имущественный комплекс в целом;

технические паспорта на объекты, входящие в имущественный комплекс;

кадастровые паспорта на объекты, входящие в имущественный комплекс;

схема земельного участка с указанными на ней объектами, входящими в состав имущественного комплекса.

4.15.8. В случае совершения сделки с земельным участком, предоставленным в собственность для строительства объекта (объектов) конкретного назначения, строительство которого не начато, или начато, но не завершено, или завершено, но не сдано в эксплуатацию в установленном порядке, из архивов, в зависимости от степени готовности объекта, заявителю выдаются:

кадастровый паспорт на незавершенный строительством объект;

технический паспорт на незавершенный строительством объект;

справка об отсутствии строений (если строительство объекта не начато);

технический паспорт с отметкой о том, что объект не сдан в эксплуатацию, в случае завершения строительством объекта, но не сданного в эксплуатацию.

4.15.9. В случае совершения сделки с объектом частично или полностью разрушенного (после пожара, стихийного бедствия) из архивов заявителю выдаются справка о техническом состоянии оставшейся части объекта и схема земельного участка, составленные по материалам обследования.

4.15.10. В случаях, предусмотренных законодательством, изменения в сведения об объектах учета и их правообладателях, отражаемые в инвентарных делах, вносятся на основе данных о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и правоустанавливающих документов.

4.16. Предоставление сведений по запросам службы судебных приставов.

4.16.1. Порядок предоставления сведений: информация, в том числе содержащая персональные данные, а также копии документов, в объеме, необходимом для исполнения судебными приставами служебных обязанностей, предоставляются по их требованию безвозмездно в установленный ими срок.

4.17. Предоставление сведений по запросам МЧС.

4.17.1. По запросам МЧС предоставляются сведения об объектах недвижимого имущества в сроки, указанные в тексте запросов, безвозмездно. В случае отсутствия указания на срок предоставления ответа в тексте запроса - сведения предоставляются в соответствии с требованиями пункта 5.8 настоящего Порядка.

4.18. Предоставление сведений по запросам арбитражных управляющих.

4.18.1. Запрашиваемые арбитражным управляющим сведения предоставляются в течение 7 дней с момента получения запроса без взимания платы.

4.18.2. Порядок предоставления информации: арбитражным управляющим предоставляется информация об объектах недвижимого имущества, принадлежащих организациям-должникам, арбитражными управляющими которых они являются. При этом арбитражный управляющий должен подтвердить свои полномочия представлением определения арбитражного суда о принятии заявления о признании должника банкротом и утверждении кандидатуры арбитражного управляющего или решение арбитражного суда о признании должника банкротом.

Действительность представленного решения проверяется через онлайн-сервис на официальном интернет-сайте Федеральных арбитражных судов Российской Федерации по адресу www.arbitr.ru.

4.19. Предоставление сведений по запросам адвокатов. Предоставление сведений адвокату осуществляется в том же объеме и на тех же условиях, что и представителю собственника, владельца или предъявлении им надлежаще оформленной доверенности, выданной собственником, владельцем или ордера на исполнение поручения.

5. Порядок выдачи справок

5.1. На основании документов, находящихся на постоянном хранении в органе исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики или уполномоченной организации, юридическим и физическим лицам предоставляются следующие справки:

справка о наличии или отсутствии права собственности: на объекты недвижимости на территории Карачаево-Черкесской Республики по состоянию на 01.01.98 (далее - справка о собственности);

справка, об инвентаризационной стоимости объекта, недвижимости (справка о стоимости);

сведения об инвентаризационной стоимости на дату смерти наследодателя.

5.2. Справка о собственности (по форме согласно приложения 1 к настоящему Порядку):

5.2.1. В случае обращения физического лица:

5.2.1.1. Справка о собственности предоставляется: на основании письменного обращения (далее - заявление).

5.2.1.2. Заявитель может указывать в заявлении не только себя, но и членов своей семьи, зарегистрированных с ним по одному адресу. В этом случае на всех членов семьи, указанных в заявлении, предоставляется одна справка.

5.2.1.3. Заявитель не должен включать в одно заявление членов семьи, зарегистрированных с ним по разным адресам. В этом случае заявления от лица заявителя и членов семьи, зарегистрированных по другому адресу, оформляются отдельно.

5.2.1.4. При оформлении заявления от лица другого физического лица (в том числе и члена семьи, зарегистрированного отдельно от заявителя) заявитель обязан представить нотариально заверенную доверенность.

5.2.1.5. Заявитель должен представить следующие документы:

документ, удостоверяющий личность на совершеннолетнее(их) лицо (лиц), содержащий сведения: о месте, дате выдачи документа, владельце документа, месте жительства, документах, выданных ранее;

свидетельство о рождении на несовершеннолетнее(их) лицо (лиц);

в случае необходимости документ(ы) об изменении фамилии, имени, отчества заявителя и (или) членов семьи заявителя, указанных в заявлении;

в случае включения в заявление членов семьи доверенность или согласие семьи на обработку персональных данных;

документ, содержащий сведения о документах, удостоверяющих личность, выданных ранее (серия, номер, дата выдачи, код подразделения, выдавшего документ).

5.2.1.6. В случае отсутствия сведений о наличии у заявителя и/или членов его семьи прав собственности на объекты недвижимого имущества выдается справка по форме согласно приложения 2 к настоящему Порядку.

5.2.1.8. Срок исполнения - 30 календарных дней. При повторном обращении заявителя с просьбой включить в справку о собственности детей, родившихся после 01.01.1998 года, срок исполнения составляет не более 5 рабочих дней.

5.2.2. В случае обращения юридического лица о предоставлении справки о собственности:

5.2.2.1. Физических лиц: в письменном обращении должны быть указаны следующие данные физического лица:

ФИО полностью (в соответствии с документом, удостоверяющим личность);

дата рождения;

сведения о документе, удостоверяющем личность: место, дата выдачи документа, место регистрации;

сведения о документах, удостоверяющих личность, выданных ранее (серия, номер, дата выдачи, код подразделения, выдавшего документ);

в случае необходимости данные об изменении фамилии, имени, отчества;

5.2.2.2. Юридических лиц: в письменном обращении должны быть указаны следующие данные юридического лица:

полное и краткое наименование юридического лица (в соответствии с ЕГРЮЛ);

место нахождения;

ИНН;

КПП.

5.2.2.3. Обращение юридического лица должно быть подписано руководителем юридического лица. В случае подписания обращения другим сотрудником, к обращению должна быть приложена доверенность, подтверждающая право подписи.

5.2.3. Сроки и стоимость исполнения справки о собственности определяются в соответствии с разделом 5 настоящего Порядка.

5.3. Справка о стоимости:

5.3.1. В случае оформления физическим лицом наследства предоставляются сведения об инвентаризационной стоимости в соответствии с пунктом 6.4 настоящего Порядка.

5.3.2. В случае обращения физического лица (далее - заявитель):

5.3.2.1. Справка о стоимости (по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку) предоставляется на основании письменного обращения (далее - заявление).

5.3.2.2. Заявитель в одном заявлении может указывать только один инвентарный объект недвижимого имущества на конкретную дату рассчета инвентаризационной стоимости.

В случае необходимости получения справки о стоимости на несколько инвентарных объектов недвижимости заявитель должен оформлять заявление на каждый объект отдельно.

При наличии регистрации права собственности на отдельные объекты недвижимости, учтенные в составе одного инвентарного объекта, в справке указываются сведения об инвентаризационной стоимости как  отдельного объекта недвижимости, так и всего инвентарного объекта (по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку).

5.3.2.3. Заявитель должен представить с заявлением следующие документы:

документ, удостоверяющий личность заявителя, содержащий сведения: о владельце документа, месте, дате выдачи документа;

в случае необходимости - документ, содержащий информацию: об изменении фамилии, имени, отчества заявителя;

документ, подтверждающий права собственности заявителя на объект недвижимого имущества, указанный в заявлении.

5.3.2.4. Сроки и стоимость исполнения справки о стоимости определяются в соответствии с разделом 5 настоящего Порядка.

5.3.3. В случае обращения юридического лица о представлении справки: о стоимости объекта(ов) недвижимости сведения предоставляются в соответствии с требованиями раздела 5 настоящего Порядка.

5.4. Сведения об инвентаризационной стоимости:

5.4.1. В случае оформления вступления в наследство сведения об инвентаризационной стоимости предоставляются на дату смерти наследодателя (по форме согласно приложения 5 к настоящему Порядку).

5.4.2. Сведения предоставляются на основании письменного заявления наследника или его доверенного лица при предоставлении следующих документов:

нотариально удостоверенного завещания или справки нотариуса, подтверждающей вступление заявителя в наследство;

свидетельства о смерти наследодателя;

документов, подтверждающей право собственности наследодателя на объект недвижимости.

5.4.3. Сроки и стоимость подготовки сведений об инвентаризационной стоимости определяются в соответствии с разделом 5 настоящего Порядка.

6. Сведения и документы, выдаваемые из архива  для перевода

жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения

в жилое помещение и (или) для проведения переустройства и

перепланировки жилого помещения

6.1. В случаях, предусмотренных Жилищным кодексом Российской Федерации, по заявлению правообладателей из архивов выдаются документы, необходимые для предоставления в органы по согласованию переустройства и перепланировки, а также для перевода жилого помещения в нежилое, и нежилого помещения в жилое.

6.2. Для предоставления в орган, осуществляющий перевод жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение, выдается:

план переводимого помещения с его техническим описанием (в случае если переводимое помещение является жилым, технический паспорт такого помещения);

поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение.

6.3. Для предоставления в орган, осуществляющий согласование переустройства и перепланировки жилого помещения, выдается:

технический паспорт переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения.

6.4. Технический паспорт и план помещения с техническим описанием выдается по результатам предварительного обследования.

6.5. В случае обнаружения самовольной перепланировки и (или) переустройства и иных существенных отклонений от строительных норм и правил, в техническом паспорте на поэтажном плане производится запись о таком переустройстве и (или) перепланировке.

6.6. Изменения в назначении помещения, в его переустройстве и (или) перепланировке, вносятся в техническую документацию архивов в соответствии с актом приемочной комиссии, являющимся основанием использования переведенного жилого в нежилое помещение, и нежилого помещения в жилое помещения или после проведения переустройства (перепланировки) такого помещения.

7. Порядок выдачи документов из архива

7.1.Общие требования.

Инвентарные дела и документы из архива выдаются:

работникам уполномоченной организации, осуществляющей их постоянное хранение, для выполнения запросов, поступивших от физических или юридических лиц, о предоставлении сведений об объектах недвижимого имущества;

правоохранительным органам и судам - на основании запроса или постановления (определения). В целях обеспечения сохранности доку-ментов инвентарное дело предоставляется по запросам судов на обозрение или в виде заверенной копии.

Дата возврата инвентарного дела определяется сроком выполнения работ по запросу физического или юридическою лица (при выполнении поступившего запроса).

7.2. Порядок выдачи документов (инвентарных дел) правоохранительным органам и судам.

7.2.1. Выдача документов (инвентарных дел), находящихся на постоянном хранении в органах исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики или уполномоченной организации, правоохранительным органам и судам осуществляется на основании запроса или постановления (определения) правоохранительных органов и судов, в котором обязательно указывается основание выдачи документов (инвентарных дел), инвентарный номер и название инвентарною дела, адрес нахождения объекта недвижимого имущества. Факт выдачи инвентарного дела фиксируется в акте приема-передачи (по форме согласно приложения 6 к настоящему Порядку). Акт приема-передачи инвентарных дел составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), подписывается уполномоченным лицом органа исполнительной власти или уполномоченной организации, осуществляющей постоянное хранение, ответственным за сохранность документов, и представителем правоохранительного органа или суда - получателя документов.

7.2.2. Представители правоохранительных органов или судов при получении документов обязаны представить запрос или постановление (определение), оформленное в установленном порядке, наделяющее его полномочиями на получение соответствующих документов.

7.2.3. Выдана инвентарного дела  регистрируется в журнале приема-выдачи инвентарных дел и/или карточке учета выдачи и возврата инвентарного дела под роспись.

7.2.4. С выдаваемых (изымаемых) документов изготавливаются копии, подлежащие заверению в установленном порядке, хранению в инвентарном деле до момента возвращения подлинников. Изъятие подлинников и замена их на копии отражается в соответствующей инвентарной книге.

7.3. Перед выдачей дела из уполномоченной  организации, осуществляющей постоянное хранение, лицо, ответственное за сохранность таких документов, проверяет соответствие инвентарного номера, названия объекта, литеры на обложке шифру и заголовку дела в инвентарной книге; перед выдачей и при возвращении дел в хранилище проверяется нумерация листов и состояние документов каждого выданного дела, целостность заверительной надписи и печати на прошитых документах. Случаи выявленных несоответствий фиксируются в акте приема-передачи инвентарных дел в графе «Примечания» или составляется акт выявленных несоответствий.

8. Изготовление и выдача копий документов архива

8.1. В целях обеспечения сохранности инвентарных дел по согласованию с инициатором запроса возможна замена выдачи документов инвентарного дела на изготовление и выдачу копий документов инвентарного дела, архивных копий или выписок. Копии документов возврату не подлежат.

8.2. Все работы, связанные с изготовлением копий документов инвентарных дел по запросам физических или юридических лиц, за исключением запросов правоохранительных органов и судов, выполняются за счет обратившегося лица в соответствии с п. 5.3 настоящего Порядка.

8.3. Все работы, связанные с изготовлением копий документов инвентарных дел по запросу правоохранительных органов и судов выполняются за счет уполномоченной организации, осуществляющей постоянное хранение таких  документов.

8.4. Работники уполномоченной организации, осуществляющей постоянное хранение, подготавливающие и контролирующие выдаваемые документы, должны контролировать соответствие документов результатам последней инвентаризации. Все возникающие изменения должны быть обоснованы документально.

Если в ранее выданных материалах и в материалах предыдущих инвентаризаций будет обнаружена ошибка, то контролирующее лицо обязано внести запись об этом в примечаниях к выдаваемым материалам. Исправление материалов предыдущих инвентаризаций запрещается.

Особое внимание уделяется обоснованию границ землепользований и классификаций помещений. Выдаваемые документы по вопросам решения споров должны содержать ссылки на обосновывающие документы. Если в инвентаризационных документах таких ссылок нет, то руководитель уполномоченной организации, осуществляющей постоянное хранение, имеет право внести их на основании других обосновывающих документов.

При отсутствии границы землепользований (оград, граничных столбов) или документа, устанавливающего границы землепользования, контролирующее лицо обязано сделать запись «границы показаны условно».

При неоднозначности классификаций помещений, контролирующее лицо обязано сделать запись о том, что классификация дана условно, в учетно-статистических целях (а не в доказательных) и указать в выдаваемом документе порядок решения споров о классификации помещений. Выдача справок о физическом износе части инвентарного объекта неправомерна.

8.5. Правила внутреннего распорядка в архиве устанавливаются руководителем уполномоченной организации, осуществляющей постоянное хранение.

9. Приостановление рассмотрения заявления.

Отказ в предоставлении информации из архива

9.1. Основаниями для приостановления рассмотрения заявления являются:

невыполнение заявителем обязательств по оплате за предоставление копий учетно-технической документации и/или сведений из них;

просьба заявителя о предоставлении копий технической документации и/или содержащихся в них сведений не позволяет идентифицировать техническую документацию, копия которой (либо сведения из которой) запрашиваются.

9.2. Перечень оснований для приостановления рассмотрения заявления является исчерпывающим.

9.3. Решение о приостановлении рассмотрения заявления подписывается уполномоченным лицом и выдается (направляется) заявителю не позднее следующего рабочего дня с даты принятия решения.

9.4. Рассмотрение заявления приостанавливается на срок до устранения заявителем причин, послуживших основанием для приостановления. Указанный период не включается в срок рассмотрения заявления.

9.5. Решение о возобновлении предоставления услуги принимается в срок не позднее следующего рабочего дня со дня устранения причин, послуживших основанием для приостановления предоставления услуг.

9.6. Отказ в предоставлении информации из архива допускается в следующих случаях:

ограничение доступа к запрашиваемым документам и сведениям федеральным законом;

с запросом о выдаче информации обратилось ненадлежащее лицо или запрос не соответствует по содержанию требованиям, предусмотренным настоящим Порядком;

заявителем, представителем заявителя не представлен документ, подтверждающий оплату выдаваемой информации (кроме случаев, когда эта информация в соответствии с действующим законодательством предоставляется бесплатно);

содержание запроса не позволяет однозначно идентифицировать объект, информация о котором интересует заявителя;

в архиве отсутствует информация, указанная в запросе.

9.7. Сообщение об отказе в предоставлении запрашиваемой из архива информации составляется в письменной форме и должно содержать мотивированное обоснование отказа в предоставлении информации со ссылкой на положения настоящего Порядка и (или) других нормативных правовых актов Российской Федерации, Карачаево-Черкесской  Республики. Сообщение об отказе в предоставлении информации из архива  выдается заявителю (представителю заявителя) лично, либо направляется почтовым отправлением (или иным средством связи) в срок не более 7 дней со дня поступления запроса. Сообщение об отказе в предоставлении информации должно содержать дату его подписания, исходящий регистрационный номер, дату и номер запроса о предоставлении информации.

10. Порядок взимания и возврата платы за предоставление

копий технических паспортов, оценочной и иной документации,

хранившейся по состоянию на 01.01.2013 года в органах и

организациях по государственному техническому учету и (или)

технической инвентаризации и содержащихся в них сведений

10.1. За предоставление копий технической документации и содержащихся в них сведений в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости», постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2016 № 576 «Об утверждении максимальных размеров платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной документации органов и организаций по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений», приказом уполномоченного органа исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики взимается плата.

10.2. Взимание платы за предоставление копий технической документации и содержащихся в них сведений не осуществляется в случаях, предусмотренных законом.

10.3. Платежи перечисляются физическими и юридическими лицами в валюте Российской Федерации на счет уполномоченной организации.

10.4. Внесение платы должно быть осуществлено не позднее даты подачи заявления. Договором между заявителем и уполномоченной организацией может быть предусмотрена возможность внесения платы частями (до и после рассмотрения заявления).

10.5. Внесение платы осуществляет лицо, подавшее заявление (далее - заявитель, плательщик).

10.6. Одному заявлению должен соответствовать один документ, подтверждающий внесение платы.

10.7. В документе, подтверждающем внесение платы обязательно указываются фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя.

10.8. Заявитель обязан представить документы, подтверждающие факт оплаты (квитанция, чек-ордер, платежное поручение с отметкой о его исполнении, иные документы, подтверждающие факт оплаты), в уполномоченную организацию одним из следующих способов: в виде бумажного документа представленного лично, путем его отправки по почте или в электронном виде в виде документа, созданного с помощью средств сканирования.

10.9. Внесенная плата подлежит возврату в случаях:

ее внесения в большем размере, чем предусмотрено настоящим Порядком, (при этом возврату подлежат денежные средства, размер которых превышает размер установленной платы);

отсутствия в уполномоченной организации документов, копии которых запрашиваются или запрашиваемых сведений за удержанием стоимости рассмотрения заявления, утвержденного приказом уполномоченной организации;

отзыва заявления о предоставлении копий технической документации и (или) содержащихся в них сведений не позднее дня, следующего за подачей такого заявления.

10.10. Возврат платежа осуществляется на основании заявления плательщика либо на основании решения суда.

10.11. В заявлении о возврате платежа указываются банковские реквизиты, необходимые для возврата платежа лицу, подавшему такое заявление, а также фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), реквизиты документа, удостоверяющего личность, - для физического лица, наименование юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), лицевой или банковский счет, наименование банка получателя, банковский идентификационный код (БИК), корреспондентский счет банка - для юридического лица, реквизиты документа, подтверждающего перечисление платежа (дата, номер), размер внесенной платы, сведения о плательщике (для физического лица - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), для юридического лица - наименование, ОГРН, ИНН или КПП), а также почтовый адрес или адрес электронной почты заявителя.

При отсутствии в заявлении о возврате платежа сведений, установленных настоящим пунктом, денежные средства не возвращаются.

10.12. Размер платы за предоставление уполномоченной организацией копий технической документации и (или) содержащихся в них сведений устанавливается уполномоченным органом исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики.

Приложение 1 к Порядку предоставления копий технической документации

________20___г. №_______       ФИО заявителя

На  № _________ от _________  Адрес заявителя

С П Р А В К А

о наличии/отсутствии права собственности на объекты

 недвижимости на территории Карачаево-Черкесской Республики

 по состоянию на 01.01.98

________________________________________________________________

(наименование органа исполнительной власти или уполномоченной организации,

осуществляющей постоянное хранение документации)