Расширенный поиск

Постановление Правительства Карачаево-Черкесской Республики от 20.12.2016 № 337

намечаются сроки их обновления, как путем обследования объекта, так и камерально.

При проведении инвентаризации инвентарная опись не составляется, а проверка наличия ведется по инвентарным книгам, где количество и стоимость инвентарных дел основного хранения на дату инвентаризации указывается после последней регистрационной записи, с подписью техника архива или уполномоченного лица.

8.7. Основанием для снятия объекта с технического учета служит акт обследования объекта.

8.8. Акт обследования объекта представляет собой документ, в котором инвентаризатор в результате осмотра места нахождения здания, сооружения, объекта незавершенного строительства или помещения, с учетом имеющихся технических сведений о таком объекте подтверждает прекращение существования здания, сооружения или объекта незавершенного строительства в связи с гибелью или уничтожением такого объекта, либо прекращение существования помещения в связи с гибелью или уничтожением здания или сооружения, гибелью или уничтожением части здания или сооружения, в пределах которой такое помещение было расположено.

Приложение 1 к Порядку постоянного хранения и использования технической документации

______________________________________________________

(наименование учреждения, организации, осуществляющей

постоянное хранение архива)

АКТ

проверки наличия и состояния

архивных документов

________________№__________________

(дата составления)

______________________________________

(место составления)

УТВЕРЖДАЮ

________________________________

(наименование должности руководителя учреждения,

организации, осуществляющей постоянное хранение)

___________________ __________________________________

(подпись) (расшифровка подписи )

«____» ________________ 20_____ г.

Проверка проводилась с _________________ по ________________ комиссией в составе:

Председатель –

Члены комиссии:

Проверкой установлено:

1. В помещении архивохранилища находится __________________ единиц хранения, в том числе:

1.1. Инвентарные дела на инвентарные объекты по учетному округу № _______ - ______ единиц.

1.2. Инвентарные дела на инвентарные объекты, уничтоженные по различным причинам - ________ единиц хранения.

1.3. Учетно-справочный аппарат к инвентарным делам (инвентарные книги, реестровые книги) - ______ единиц хранения).

1.4. Другие документы и материалы - ______ единиц хранения.

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеются литерные номера:

2.1.1. Не учтенные в итоговой записи ______ единиц хранения.

2.1.2. Не перечисленные, но учтенные в итоговой записи _____ единиц хранения.

2.2. Пропущено номеров:

2.2.1. Не учтенных в итоговой записи ______ единиц хранения.

2.2.2. Не перечисленных, но учтенных в итоговой записи ______ единиц хранения.

2.3. Другие, в результате чего объем увеличился на _______ единиц хранения.

уменьшился на _______ единиц хранения.

3. Не оказалось в наличии ______ единиц хранения.

3.1. Выданы по книге учета приема-выдачи дел _______ единиц хранения.

3.2. Изъяты из помещения по решению правоохранительных органов, судов или (указать конкретный орган) - ______ единиц хранения.

3.3. Утеряны - ______ единиц хранения.

3.4. Другие причины (указать какие именно) - _______ единиц хранения.

4. Документы и материалы, требующие:

4.1. Дезинфекции - ______ единиц хранения.

4.2. Дезинсекции - ______ единиц хранения.

4.3. Реставрации - _______ единиц хранения.

4.4. Переплета или подшивки - _______ единиц хранения.

4.5. Восстановления затухающих текстов – _______ единиц хранения.

4.6. Неисправимо поврежденных - _______ единиц хранения.

5. Характеристика условий хранения:

_____________________________________________________________________________

6. Заключение комиссии

_____________________________________________________________________________

Проверку производили:

Председатель комиссии: ______________________ _______________________________