Постановление Правительства Карачаево-Черкесской Республики от 20.12.2016 № 337

Приложение 5 к Порядку постоянного хранения и использования технической документации

________________________________________________ (наименование учреждения, организации, осуществляющей постоянное хранение архива) АКТ об обнаружении документов ________________№__________________            (дата составления) _____________________________________                                        (место составления)

УТВЕРЖДАЮ _______________________________ (наименование должности руководителя учреждения, организации, осуществляющей постоянное хранение) ___________________   __________________________________            (подпись)                             (расшифровка подписи ) «____» ________________ 20_____ г. М.П.

В ходе ______________________________________________________________________________________

(вид работы)

обнаружено ________________________________________________________________________________

                                                                                       (место обнаружения)

№ п/п	Заголовок  ед.хр.	Инв. №	Крайние даты	Количество листов	Номер учетного округа	Примечания
1	2	3	4	5	6	7

Итого обнаружено документов __________________________________________ единиц хранения.

                                                                                       (цифрами и прописью)

Наименование должности работника архива                  Подпись                        Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника архива                  Подпись                        Расшифровка подписи

Приложение 6 к Порядку постоянного хранения и использования технической документации

______________________________________________________ (наименование учреждения, организации, осуществляющей постоянное хранение архива) АКТ об утрате документов ________________№__________________              (дата составления) ____________________________________                                       (место составления)

УТВЕРЖДАЮ ________________________________ (наименование должности руководителя учреждения, организации, осуществляющей постоянное хранение) ___________________   __________________________________            (подпись)                            (расшифровка подписи ) «____» ________________ 20_____ г. М.П.

В результате _________________________________________________________________________________

                                                                                                      (вид работы)

установлено отсутствие в архиве перечисленных ниже дел, предпринятые архивом меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

№ п/п	Заголовок ед.хр.	Инв.№	Крайние даты	Количество листов	Предполагаемые  причины отсутствия
1	2	3	4	5	6

Итого _____________________________________________________________________ единиц хранения.

                                                          (цифрами и прописью)

Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими ед. хр.

_____________________________________________________________________________________________

                                                                  (номера ед.хр. и их групповые заголовки)

Наименование должности лица,

ответственного за архив                                                       Подпись                           Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО:

Протокол ЭК Министерства строительства

и жилищно-коммунального хозяйства

Карачаево-Черкесской Республики

от «____» __________________________

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника архива               Подпись                           Расшифровка подписи

Приложение 7 к Порядку постоянного хранения и использования технической документации

Ф О Р М А

карточки учета выдачи и возврата инвентарного дела

__________________________________________________________________________________________

                     (наименование учреждения, организации, осуществляющей постоянное хранение архива)

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

Адрес объекта ______________________________________________________

                                                                                                                        (№ и название)

Название объекта ____________________________________________________

                                                                                                                  (название и адрес)

Номер и литера _____________________________________________________

                                                                                                                       (№ и литера)

Выдано во временное пользование:

№ п/п	ФИО пользователя	Дата выдачи	Дата возврата
1	2	3	4

                                                                                           (лицевая сторона)

1 гр. инв.д.				2 гр. инв.д.			3 гр. инв.д.
№ п/п	Наименование документа	Кол-во листов	№ п/п	Наименование документа	Кол-во листов	№ п/п	Наименование документа	Кол-во листов