Указ Губернатора города Севастополя от 30.12.2015 № 121-УГ

ГУБЕРНАТОР ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

УКАЗ

30.12.2015                                                                                     №121-УГ

Об утверждении Порядка формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих в органах государственной власти города Севастополя и Реестра государственных гражданских служащих города Севастополя

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Уставом города Севастополя, законами города Севастополя от 03.06.2014 № 15-ЗС «О государственных должностях города Севастополя», от 03.06.2014 № 23-ЗС «О государственной гражданской службе города Севастополя»

1.      Утвердить прилагаемый Порядок формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих в органах государственной власти города Севастополя и Реестра государственных гражданских служащих города Севастополя (далее - Порядок).

2.      Руководителям органов государственной власти города Севастополя:

2.1.   Организовать формирование и ведение Реестра государственных гражданских служащих органа государственной власти города Севастополя и архив Реестра государственных гражданских служащих органа государственной власти города Севастополя в соответствии с прилагаемым Порядком;

2.2.   Ежегодно 30 декабря и 1 июля представлять в Управление по вопросам государственной службы и кадров Департамента аппарата Губернатора и Правительства города Севастополя Реестр государственных гражданских служащих соответствующего органа государственной власти города Севастополя по состоянию на указанное число отчетного месяца.

3.      Управлению по вопросам государственной службы и кадров Департамента аппарата Губернатора и Правительства города Севастополя обеспечить формирование и ведение Реестра государственных гражданских служащих города Севастополя.

4.      Органам государственной власти города Севастополя представлять сведения о лицах, замещающих государственные должности города Севастополя в соответствующем органе государственной власти в порядке, установленном настоящим Указом.

5.      Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

6.      Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на заместителя Губернатора - Председателя Правительства Севастополя Еремеева А.А.

Губернатор города Севастополя                                        С.И. Меняйло

УТВЕРЖДЕН

Указом

Губернатора города

Севастополя

от 30. 12 2015 №121-УГ

Порядок

формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих в органах государственной власти города Севастополя и Реестра государственных гражданских служащих города Севастополя

1. Общие положения

1.      Настоящий Порядок формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих в органах государственной власти города Севастополя и Реестра государственных гражданских служащих города Севастополя (далее - Порядок) устанавливает правила формирования и ведения Реестров государственных гражданских служащих в органах государственной власти города Севастополя (далее - Реестр государственного органа) и Реестра государственных гражданских служащих города Севастополя (далее - единый Реестр) с целью организации учета и создания единой базы данных о лицах, замещающих должности государственной гражданской службы города Севастополя в органах государственной власти города Севастополя (далее - государственный орган).

2.      Реестр государственного органа представляет собой совокупность систематизированных сведений о государственных гражданских служащих города Севастополя (далее - гражданские служащие), проходящих государственную гражданскую службу города Севастополя в этом органе, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах гражданских служащих.

3.      Реестры государственных органов образуют единый Реестр, который представляет собой сводный перечень сведений о гражданских служащих.

4.      Реестры государственных органов и единый Реестр ведутся на электронном носителе в формате Excel с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.

5.      Ведение Реестра государственного органа осуществляется кадровой службой или уполномоченным должностным лицом этого органа.

6.      Ведение единого Реестра осуществляется уполномоченным должностным лицом Управления по вопросам государственной службы и кадров Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя на основе Реестров государственных органов.

7.      Единый Реестр и Реестры государственных органов ведутся по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

8.      Основаниями для внесения сведений о гражданском служащем в Реестр государственного органа и единого Реестра являются:

-        поступление гражданина на государственную гражданскую службу города Севастополя;

-        назначение гражданского служащего на другую должность государственной гражданской службы города Севастополя;

-        приостановление служебного контракта гражданского служащего по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;

-        изменение персональных данных гражданского служащего.

Внесение сведений в Реестр государственного органа производится в течение трех рабочих дней со дня издания соответствующего правового акта государственного органа либо со дня представления гражданским служащим в кадровую службу государственного органа документов об изменении его персональных данных.

9.      Основанием для исключения сведений о гражданском служащем из Реестра государственного органа и из единого Реестра является его увольнение, назначение на государственную должность города Севастополя или должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы города Севастополя, смерть (гибель), а также признание лица безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Основанием для исключения сведений о гражданском служащем из Реестра государственного органа является также его назначение на должность государственной гражданской службы города Севастополя в другом государственном органе.

Сведения о государственном служащем по указанным основаниям исключаются из Реестра государственного органа в день, следующий за днем увольнения, назначения на должность государственной гражданской службы города Севастополя в другом государственном органе, назначения на государственную должность города Севастополя или должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы города Севастополя, смерти (гибели) или в день вступления в законную силу соответствующего решения суда на основании акта руководителя государственного органа об исключении соответствующих сведений из Реестра государственного органа.

10.    Сведения о соответствующих изменениях в Реестре государственного органа направляются в Управление по вопросам государственной службы и кадров Департамент аппарата Губернатора и Правительства Севастополя два раза в год 30 декабря и 1 июля по состоянию на указанное число отчетного месяца, на электронных носителях.

11.    Сведения о гражданских служащих, исключенных из Реестров государственных органов, вносятся в архив Реестра государственного органа и в архив единого Реестра.

Архив Реестра государственного органа и архив единого Реестра ведется в том же порядке, что и Реестр государственного органа и единый Реестр. Архив Реестра государственного органа и архив единого Реестра заполняется по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

12.    Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению Реестров государственных органов и единого Реестра, а также архив Реестров государственных органов и архив единого Реестра, несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих государственную тайну.

Директор Департамента аппарата

Губернатора и Правительства Севастополя                           О.Ю. Росляков

Приложение № 1

к Порядку формирования и ведения

Реестра государственных

гражданских служащих в органах

государственной власти города

Севастополя и Реестра

государственных гражданских

служащих города Севастополя

Реестр государственных гражданских служащих

_____________________________________города Севастополя

(наименование государственного органа)

№

Фамилия,

Замещаемая

Число,

Образование,

Классный

Профессио­

Общий

Стаж

Дата

Награды,

Основание

имя,

должность

месяц,

наименова­

чин

нальная

трудо­

государст­

проведе­

Почетные

исключения

отчество

гражданской

год

ние

гражданс­

переподготовка,

вой

венной

ния

звания

введений из

службы,

рожде­

учебного

кой

повышение

стаж

гражданской

аттестации

Реестра,

дата

ния

заведения,

службы,

квалификации

службы

и ее

цата,

назначения,

специаль­

дата

с указанием

результаты

№ правового

№ правового

ность

и №

периодов

жта

акта

и

правого

прохождения

0

квалифика­

акта о

обучения,

назначении

ция

присвое­

тематика

на

по диплому,

нии

должность

год

окончания

классного

чина

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Категория «Руководители»

Высшая группа

Главная группа

Ведущая группа

Категория «Обеспечивающие специалисты»

Категория «помощники (советники)»

Высшая группа

Главная группа

Ведущая группа

Категория «Специалисты»

Ведущая группа