Постановление Правительства Калининградской области от 10.04.2017 № 180

Функции и права ЭК, а также организация её работы определяются положением.

Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях аппарата Правительства Калининградской области непосредственно лицами, ответственными за ведение делопроизводства совместно с ЭК под непосредственным методическим руководством Архива.

Постоянно действующая ЭК и Архив осуществляют методическое руководство, а также координацию и контроль за проведением экспертизы ценности документов.

Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно сотрудниками структурных подразделений аппарата Правительства, ответственных за ведение делопроизводства совместно с ЭК под методическим руководством Архива.

При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях аппарата Правительства; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел организации, правильность определения сроков хранения дел.

Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел.

Дела с отметкой «ЭПК» подвергаются полистному просмотру с целью определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению.

Дела с отметкой «ЭПК», содержащие документы постоянного хранения, подлежат переформированию. Выделенные из их состава документы постоянного хранения присоединяются к однородным делам или оформляются в самостоятельные дела.

Сроки хранения дел, содержащих оставшиеся документы временного хранения, определяются по перечню документов с указанием сроков их хранения или по номенклатуре дел организации.

Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов.

Архив проводит экспертизу ценности документов при отборе их на постоянное хранение под методическим руководством ГАКО.

546. По результатам экспертизы ценности документов в структурных подразделениях аппарата Правительства Калининградской области Калининградской области составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

В Архиве в зависимости от состава и объема электронных документов, отнесенных к составу архива, составляются описи электронных документов постоянного хранения, описи дел по личному составу.

ЭПК утверждает описи дел постоянного хранения и согласовывает описи дел по личному составу (включая описи дел электронных документов).

Описи и акты рассматриваются на заседании ЭК одновременно. Описи и акты, одобренные ЭК, утверждаются руководителем структурного подразделения аппарата Правительства Калининградской области только после утверждения ЭПК архивного учреждения описей дел постоянного хранения; после этого структурное подразделение аппарата Правительства Калининградской области имеет право уничтожать дела, включенные в данные акты.

Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт. Например, законченные дела с трехлетним сроком хранения в 2001 года могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2005 года.

Акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, составляется на все дела структурного подразделения аппарата Правительства Калининградской области. Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения. Заголовки однородных дел, отобранных к уничтожению, вносятся в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе.

Архив проверяет правильность отбора дел на постоянное хранение и при необходимости имеет право потребовать включить в опись дел постоянного хранения дела, отобранные на временное хранение или к уничтожению.

Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку (утилизацию). Передача дел оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.

Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляются под контролем сотрудника, ответственного за обеспечение сохранности документов архива.

547. Составление описей дел.

Для обеспечения комплектования архива на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются описи.

Опись - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.

Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу.

Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) нумерацией.

В каждом структурном подразделении описи составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством Архива. По этим описям документы передаются в Архив. Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел, которую готовит отдел архива, и по которой он сдает дела на постоянное хранение в ГАКО.

Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме в трех экземплярах и представляются в Архив через год после завершения дел в делопроизводстве.

548. Описательная статья описи дел структурного подразделения включает в себя следующие элементы:

1) порядковый номер дела (тома, части) по описи; индекс дела (тома, части);

2) заголовок дела (тома, части), полностью соответствующий его заголовку на обложке дела;

3) даты дела (тома, части);

4) количество листов в деле (томе, части);

5) срок хранения дела.

549. При составлении описи дел структурного подразделения соблюдаются следующие требования:

1) заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел;

2) каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносятся в опись под самостоятельным номером);

3) порядок нумерации дел в описи - валовый за несколько лет; порядок присвоения номеров описям структурных подразделений устанавливается по согласованию с отделом архива;

4) графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;

5) при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами «То же», при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);

6) графа описи «Примечания» используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.

Если при составлении описи обнаружено отсутствие дел, числящихся по номенклатуре дел структурного подразделения, то принимаются меры по их розыску. Если принятые меры не дали результатов, то на необнаруженные дела составляется справка о причинах отсутствия дел, которая подписывается руководителем структурного подразделения и передается вместе с описью дел в Архив.

В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняется итоговая запись, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (наличие литерных и пропущенных номеров).

Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности и утверждается руководителем структурного подразделения.

По требованию отдела архива к описи могут составляться оглавление, список сокращений, указатели.

Приложение № 1

к инструкции по делопроизводству

в Правительстве Калининградской

области

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

функций, возлагаемых на лиц, ответственных за ведение

делопроизводства

в исполнительных органах государственной власти

1. Получение в Административном управлении и учет поступившей корреспонденции, зарегистрированной в СЭДО, а также учет и регистрация поступивших в подразделение документов, не подлежащих регистрации в Административном управлении.

2. Подготовка проектов указаний по исполнению документа к входящим документам, передача документов на рассмотрение руководителю исполнительного органа государственной власти и после получения соответствующего указания по исполнению документа - исполнителю.

3. Информирование руководства о ходе и результатах исполнения документов и внесение информации в регистрационные карточки в СЭДО.

4. Проверка наличия документов, находящихся на исполнении у ответственных сотрудников.

5. Проверка правильности оформления создаваемых документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству (наличие заголовка, виз, приложений, ссылки на номер и дату документа, на который дается ответ, фамилии и номера телефона исполнителя и т.п.).

6. Передача документов в другие органы, на подпись руководству, а также в Административное управление для регистрации и отправки.

7. Контроль за прохождением документов в исполнительном органе государственной власти.

8. Учет и регистрация писем, служебных и докладных записок подготовленных и подписанных руководством, проверка правильности их оформления.

9. Получение, учет и передача на исполнение, в другие исполнительные органы государственной власти, на подпись руководству, а также в Административное управление для регистрации и отправки документов с грифом ограничения доступа, обеспечение их хранения.

10. Контроль за своевременным списанием в дела исполненных документов.

11. Разработка, согласование и ведение номенклатуры дел, составление итоговой записи к номенклатуре дел (ежегодно).

12. Формирование, оформление, обеспечение учета, сохранности и использования дел, находящихся в исполнительном органе государственной власти.

13. Подготовка и своевременная передача на архивное хранение завершенных делопроизводством дел постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу, составление описи дел.

14. Справочно-информационная работа по прохождению и ходу исполнения документов.

15. Ознакомление сотрудников с организационно-распорядительными документами и информационными материалами, поступившими в исполнительный орган государственной власти, Инструкцией по делопроизводству, Регламентом Правительства Калининградской области.

16. Подготовка к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

17. Оформление для заверения комплектов копий документов, подлинники которых находятся в исполнительном органе государственной власти, при необходимости, нотариального заверения копий документов.

18. Получение и учет бланков документов с изображением герба Калининградской области, используемых для подготовки документов, выдача их исполнителям, учет испорченных бланков, подготовка актов об уничтожении бланков и уничтожение испорченных бланков в установленном порядке.

19. Прием и передача служебной информации средствами факсимильной связи и электронной почты, установленными в исполнительном органе государственной власти.

20. Копирование документов по указанию руководства.

Приложение № 2

к инструкции по делопроизводству

в Правительстве Калининградской области

Рисунок 3.5 - Образец бланка Распоряжения Правительства Калининградской области

Приложение № 3

к инструкции по делопроизводству

в Правительстве Калининградской

области

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АППАРАТ

ПРАВИТЕЛЬСТВА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

П Р И К А З

30 декабря 2017 года № 229

г. Калининград

Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования и

хранения печатей с изображением герба Калининградской области в

Аппарате Правительства Калининградской области

В целях установления единого порядка использования печатей, штампов и обеспечения их хранения в Аппарате Правительства Калининградской области приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей в Аппарате Правительства Калининградской области.

2. Внести в приказ Аппарата Правительства Калининградской области от ___ № _____ следующие изменения:

а) пункт 2 изложить в следующей редакции:

«2. …….»;

б) признать утратившим силу приложение № 3.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель                                                                                     И.О. Фамилия

УТВЕРЖДЕНО

Приказом аппарата Правительства

Калининградской

области

от 02 февраля 2017 г. № 122

Положение о порядке изготовления,

использования и хранения печатей с изображением

герба Калининградской области в аппарате Правительства

Калининградской области

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок изготовления, использования и хранения печатей с изображением герба Калининградской области в аппарате Правительства Калининградской области.

1.2. ……

О внесении изменений в состав Комиссии по ……. , утвержденной

приказом аппарата Правительства Калининградской области от

11.11.2017 № 236

В целях обеспечения эффективности работы Комиссии по ……. , состав которой утвержден приказом аппарата Правительства Калининградской области от 11 ноября 2012 г. № 236, приказываю:

1. Включить в состав Комиссии следующих лиц:

Петров П.П. - заместитель начальника отдела

Иванова И.И- консультант отдела …….

2. Исключить из состава Комиссии Васильева В.В.

3. Контроль за настоящим приказом возложить на….

Руководитель                                                                                     И.О. Фамилия

Приложение № 4

к инструкции по делопроизводству

в Правительстве Калининградской

области

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата

Правительства Калининградской

области

_____________ И.О. Фамилия

____ ___________ 2017 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о ________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения аппарата Правительства Калининградской области)

СТРУКТУРА ТЕКСТА

Общие положения -		правовой статус отдела, его подчиненность, структура, правовые акты и нормативные документы, которым должен руководствоваться отдел в своей деятельности, координация и контроль за деятельностью отдела.
Цели и задачи -		цель - основные направления деятельности отдела, задачи - определение и характеристика вопросов, которые включают в себя цель.
Функции -		конкретные виды деятельности, закрепленные за данным отделом, направленные на выполнение поставленных задач.
Права и обязанности -		права отдела и взаимоотношения, необходимые для выполнения возложенных на него функций, и обязанности по отношению к другим структурным подразделениям.
Взаимоотношения и связи -		порядок взаимодействия с другими исполнительными органами государственной власти Калининградской области и сторонними организациями по вопросам деятельности, согласованию документов, совместного выполнения работ и т.д.
Ответственность -	ответственность отдела и его руководителя за несвоевременное и некачественное выполнение отделом возложенных на него функций и неиспользование предоставленных прав (может быть указана обобщенно или расписана более детально исходя из пунктов обязанностей и функций).
Организация деятельности -	Порядок деятельности отдела, руководство отделом, организация контроля и проверки деятельности подразделения, его реорганизация и ликвидация (эти положения могут отсутствовать).

Визы согласования

Приложение № 5

к инструкции по делопроизводству

в Правительстве Калининградской

области

ПРОТОКОЛ

совещания у Губернатора Калининградской области

И.О. ФАМИЛИЯ

____ ___________ 2017 г.                                                                      № _______

г. Калининград

Присутствовали:

должность-                                                                 И.О. Фамилия

должности-                                                                 И.О. Фамилия,

                                                                                     И.О. Фамилия,

Присутствовали от:

органов исполнительной власти-                              И.О. Фамилия,

                                                                                      И.О. Фамилия,

                                                                                      И.О. Фамилия,

I. О финансовой политике Правительства Калининградской

области

__________________________________________________________________

                                  (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия,

                                                  Фамилия,  Фамилия,)

1. Принять к сведению ………………………………………………………………………………………

2, Поручить ……………………………………………………………………………………….

Должность                                                                                          И.О. Фамилия

ПРОТОКОЛ

ЗАСЕДАНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

____ ___________ 2017 г.                                                                    № _______

г. Калининград

Председательствовал

Губернатор Калининградской области

И.О. ФАМИЛИЯ

Присутствовали:

члены Правительства-                                 И.О. Фамилия, И.О. Фамилия,

Организации по значимости-                     И.О. Фамилия,

                                                                       И.О. Фамилия,

I. О комплексе мер по охране лесов Калининградской области

__________________________________________________________________

                              (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)

Заслушав и обсудив доклад ……………………………………………………….

Правительство постановляет:

1. …………………………………………………………………………….

Губернатор Калининградской области                                           И.О. Фамилия

Руководитель аппарата Правительства                                           И.О. Фамилия

Калининградской области

ПРОТОКОЛ

заседания рабочей группы

г. Калининград

____ ___________ 2017 г.                                                                       № _______

Председательствовал - И.О. Фамилия

Секретарь - И.О. Фамилия

Присутствовали: 25 человек (список прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О мерах по реализации федеральной целевой программы ….

Доклад заместителя Председателя Правительства Калининградской области

2. О …………

СЛУШАЛИ:

1. И.О. Фамилия - текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

И.О. Фамилия - краткая запись выступления

И.О. Фамилия - краткая запись выступления

РЕШИЛИ:

1.1. Утвердить (поручить, представить…..)

1.2. …….

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

РЕШИЛИ:

2.1. …….

Председатель                                                                                     И.О. Фамилия

Секретарь                                                                                           И.О. Фамилия

Приложение № 6

к инструкции по делопроизводству

в Правительстве Калининградской

области

ГУБЕРНАТОР КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Г. КАЛИНИНГРАД

____ _________ 2017 г.                                                                             № ______

ПОРУЧЕНИЯ

В целях определения основных мероприятий рабочего графика Правительства Калининградской области, а также организации информационного сопровождения деятельности Правительства Калининградской области в 2017 году:

1 И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

И.О. Фамилия.

Подготовить и направить в Административное управление Правительства Калининградской области информацию о …..

Срок: 00.00.20__ .

2. И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

+ И.О. Фамилия

……………………………….

                                                                                                             И.О. Фамилия

Приложение № 7

к инструкции по делопроизводству

в Правительстве Калининградской

области

АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

15 января 2017 г.                       г. Калининград                                № 17

О порядке учета, использования, хранения

и уничтожения гербовых бланков

в Правительстве Калининградской области

В целях обеспечения оптимизации учета бланков с изображением герба Калининградской области и повышения ответственности исполнителей при оформлении документов приказываю:

1. Установить, что документы за подписью руководства органов исполнительной власти Калининградской области оформляются на гербовых бланках.

2. Руководителям органов исполнительной власти Калининградской области обеспечить контроль учета, использования и хранения гербовых бланков, полученных в Административном управлении.

3. Внести следующие изменения в Инструкцию по делопроизводству органов исполнительной власти Калининградской области, утвержденную …:

а) пункт 2.5.5 изложить в следующей редакции:

«2.5.5. Документы за подписью руководства органов исполнительной власти Калининградской области оформляются на гербовых бланках.»;

…..6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Административного управления И.О. Фамилия.

Руководитель                          Подпись                                     И.О. Фамилия

Верно:

Ведущий консультант

отдела организационного обеспечения

Административного управления

Личная подпись               И.О. Фамилия

15.06.2017

Приложение № 8

к инструкции по делопроизводству

в Правительстве Калининградской

области

ПОРЯДОК

применения бланков в Правительстве Калининградской области

при подготовке служебных писем и распорядительных документов

Наименование бланков	Наименование должности	Примечание
Бланк с указанием наименования Правительства Калининградской области с угловым расположением реквизитов	Губернатор Калининградской области, заместители Правительства Калининградской области
Бланк с указанием наименования Правительства Калининградской области с продольным расположением реквизитов	Губернатор Калининградской области, заместители Правительства Калининградской области
Бланки с указанием должности Губернатор Калининградской области	Губернатор Калининградской области
Бланк с указанием наименования органа исполнительной власти Калининградской области с угловым расположением реквизитов	Руководитель органа исполнительной власти Калининградской области

ПЕРЕЧЕНЬ

документов, подписываемых Губернатором Калининградской области,

заместителями председателя Правительства Калининградской области,

руководителями и заместителями руководителей органа

исполнительной власти Калининградской области

Адресат	Содержание документа	Право подписи
Президент Российской Федерации	Представление Президенту Российской Федерации докладов об исполнении его поручений. Доклады о результатах и основных направлениях социально-экономического развития Калининградской области, текущем положении дел в регионе. Представление предложений по вопросам развития Калининградской области. Наградные и кадровые материалы.	Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
Председатель Правительства Российской Федерации		Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
Правительство Российской Федерации	Внесение на рассмотрение проектов федеральных законов, указов, распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, проектов заключений, официальных отзывов, поправок на проекты федеральных законов.	Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
	Внесение материалов на заседание Правительства Российской Федерации.	Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
	Доклады о результатах и основных направлениях деятельности Правительства Калининградской области.	Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
	Исполнение поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, а также поручений Председателя Правительства Российской Федерации, Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации.	Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
	Представление предложений о продлении срока исполнения поручений.	Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
	Исполнение поручений Президента Российской Федерации с приложением проекта доклада Президенту Российской Федерации и иных необходимых материалов.	Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
	Документы сопроводительного и информационного характера	Губернатор Калининградской области, заместители Председателя Правительства Калининградской области
Руководитель Администрации Президента Российской Федерации		Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
Администрация Президента Российской Федерации		Губернатор Калининградской области, заместители Председателя Правительства Калининградской области
Полномочный представитель Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе		Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации		Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
Аппарат Правительства Российской Федерации		Губернатор Калининградской области, заместители Председателя Правительства Калининградской области
Председатели палат Федерального Собрания Российской Федерации		Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
Депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации	Ответы на парламентские запросы	Губернатор Калининградской области, заместители Председателя Правительства Калининградской области
Комитеты и комиссии палат Федерального Собрания Российской Федерации		Губернатор Калининградской области, заместители Председателя Правительства Калининградской области
Калининградская областная Дума		Губернатор Калининградской области, либо по его поручению заместитель Председателя Правительства Калининградской области или Полномочный представитель Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе
Председатель Счетной палаты Российской Федерации		Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
Счетная палата Российской Федерации		Губернатор Калининградской области, заместители Председателя Правительства Калининградской области
Совет Безопасности Российской Федерации		Губернатор Калининградской области, заместители Председателя Правительства Калининградской области
Полномочные представители Президента Российской Федерации в федеральных округах		Губернатор Калининградской области, заместители Председателя Правительства Калининградской области
Федеральные министры органов исполнительной власти		Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
Главы субъектов Российской Федерации		Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
Федеральные органы исполнительной власти	Согласование проектов актов. Предложения по исполнению поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - как исполнители и/или соисполнители.	Губернатор Калининградской области, заместители Председателя Правительства Калининградской области
Государственные корпорации		Губернатор Калининградской области, заместители Председателя Правительства Калининградской области
Председатель Верховного Суда Российской Федерации		Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
Генеральный прокурор Российской Федерации		Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
Председатель Конституционного Суда Российской Федерации		Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
Председатель Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации		Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
Председатель Всероссийской Центральной избирательной комиссии		Губернатор Калининградской области (или лицо, его замещающее)
Департаменты Правительства Российской Федерации	Высказывается только позиция органа исполнительной власти	заместители Председателя Правительства Калининградской области, руководители и заместители руководителей органов исполнительной власти Калининградской области
Структурные подразделения федеральных органов исполнительной власти	Высказывается только позиция органа исполнительной власти	руководители и заместители руководителей органов исполнительной власти Калининградской области
Руководители органов государственной власти субъектов Российской Федерации		Губернатор Калининградской области, заместители Председателя Правительства Калининградской области, руководители органов исполнительной власти Калининградской области
Органы государственной власти субъектов Российской Федерации		заместители Председателя Правительства Калининградской области, руководители и заместители руководителей органов исполнительной власти Калининградской области
Руководители исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации	Высказывается только позиция органа исполнительной власти	заместители Председателя Правительства Калининградской области, руководители и заместители руководителей органов исполнительной власти Калининградской области
Исполнительные органы государственной власти субъектов Российской Федерации	Высказывается только позиция органа исполнительной власти	заместители Председателя Правительства Калининградской области, руководители и заместители руководителей органов исполнительной власти Калининградской области
Коммерческие структуры, общественные организации и объединения, граждане, и т.д.	Ответы на письма и обращения, информационные письма и материалы и т.д.	Губернатор Калининградской области, заместители Председателя Правительства Калининградской области, руководители и заместители руководителей органов исполнительной власти Калининградской области

Приложение № 9

к инструкции по делопроизводству

в Правительстве Калининградской

области

Правительство

Российской

Федерации

О проведении заседания

российско-польского совета

Поручение Правительства

Российской Федерации

от 10.03.2005 № МФ-П2-1048

В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации Правительство Калининградской области совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти рассмотрело ………… .

                                                                                                     И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

(4012) 599-000

Приложение № 10

к инструкции по делопроизводству

в Правительстве Калининградской

области

ТЕЛЕГРАММА

127994 МОСКВА РАХМАНОВСКИЙ ПЕРЕУЛОК Д 3/25

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО

РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МИНИСТРУ

ФАМИЛИЯ

УВАЖАЕМЫЙ...

ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ НЕ ИМЕЛО ЗАДОЛЖЕННОСТИ ВЫПЛАТАМ ПОСОБИЙ НОЯБРЯ 2016 ГОДА СВОЕВРЕМЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЛО ИХ ТЕКУЩУЮ ВЫПЛАТУ СЧЕТ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА МИНИСТЕРСТВА ТЕЧЕНИЕ ДВУХ ЛЕТ

ЦЕЛЯХ СОХРАНЕНИЯ СТАБИЛЬНОЙ СИТУАЦИИ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОШУ ВАС РЕШИТЬ ВОПРОС МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФИНАНСИРОВАНИЯ ДАННЫХ РАСХОДОВ ФОНДА КОМПЕНСАЦИЙ НЕ ПОЗДНЕЕ 10 ЧИСЛА КАЖДОГО МЕСЯЦА ОБЪЕМЕ МЕСЯЧНОЙ ПОТРЕБНОСТИ РАВНЫМИ ДОЛЯМИ

ВЫРАЖАЮ НАДЕЖДУ ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ № ...ОТ ...

ДОЛЖНОСТ                                                                              ФАМИЛИЯ Ь

______________________________________________________________

Правительство Калининградской области

236007, г. Калининград, ул. Дм. Донского,1

Должность                        Личная подпись                               И.О. Фамилия

                                             Место печати

И.О. Фамилия

(4012) 599-000

Приложение № 11

к инструкции по делопроизводству

в Правительстве Калининградской

области

Министру ………………...

Калининградской области

И.О. Фамилия

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

от 01.03.2017 № 01-59

О номенклатуре дел на 2017

                      Год

Уважаемый …………..… !

Административное управление напоминает, что в соответствии с п.... действующей Инструкции по делопроизводству в Правительстве Калининградской области «вновь созданный орган исполнительной власти обязан разработать номенклатуру дел в месячный срок», и просит до 01.04.2017 представить на согласование проект номенклатуры дел Вашего министерства на 2017 год с учетом вновь созданных внутренних подразделений.

Начальник

Административного управления                                              И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

(4012) 599-000

Приложение № 12

к инструкции по делопроизводству

в Правительстве Калининградской

области

Руководителю

Аппарата Правительства

Калининградской области

И.О. Фамилия

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

от 11.03.2017 № 01-69

Уважаемый …………..…!

…………………………………………………………….

Прошу Вас ….

Начальник

Административного управления                                             И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

(4012) 599-000

Приложение № 13

к инструкции по делопроизводству

в Правительстве Калининградской

области

Руководителю

аппарата Правительства

Калининградской области

И.О. Фамилия

ДОКЛАД

О ходе выполнения поручения

Уважаемый …………..…!

В соответствии с Вашим указанием докладываю о ходе выполнения

поручения от 00.00.0000 № ___, данного по итогам…. :

«Проработать и внести…..».

Ответственный: должность (И.О.Фамилия)

Срок исполнения: до ___ месяц ____ года

Информация о проделанной работе по исполнению поручения….

В связи с изложенным считаю необходимым ....

Прошу Вас ….

Начальник

Административного управления

Правительства Калининградской области                              И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

(4012) 599-000

Приложение № 14

к инструкции по делопроизводству

в Правительстве Калининградской

области

У К А З

ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

2017 г. №

Калининград

Об упразднении Морского совета

при Губернаторе Калининградской области

и признании утратившим силу Указа Губернатора

Калининградской области от 26 октября 2015 года № 143

В соответствии со статьей 5 Уставного закона Калининградской области «О Губернаторе Калининградской области»:

1. Упразднить Морской совет при Губернаторе Калининградской области.

2. Признать утратившим силу Указ Губернатора Калининградской области от 26 октября 2015 года № 143 «О Морском совете при Губернаторе Калининградской области».

3. Указ вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.

Временно исполняющий обязанности

Губернатора Калининградской области                                    А.А. Алиханов

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

2017 г. № 548р

Калининград

О внесении изменений в распоряжение Губернатора

Калининградской области от 26 декабря 2016 года № 444-р