|
N п/п
|
Наименование
мероприятия
|
Наименование
целевого показателя
|
Значение
показателя по годам
|
Методика
оценки
|
|
2016
|
2017
|
2018
|
|
1.
|
Создание и организация работы Центра городских
волонтеров
|
Численность
постоянных сотрудников, человек
|
3
|
3
|
5
|
Анализ
отчетных данных
|
|
Численность
привлеченных специалистов (рекрутеров), человек
|
10
|
10
|
|
Анализ
отчетных данных
|
|
Численность
привлеченных специалистов (тренеров), человек
|
|
10
|
10
|
Анализ
отчетных данных
|
|
Численность
привлеченных специалистов (координаторов функциональных направлений), человек
|
|
|
10
|
Анализ
отчетных данных
|
|
Численность
привлеченных тимлидеров, человек
|
|
|
100
|
Анализ
отчетных данных
|
|
2.
|
Работа специализированного портала, обеспечивающего
информационно-техническое сопровождение всех этапов программы "Городские
волонтеры"
|
Численность
зарегистрированных пользователей сайта, человек
|
4000
|
5000
|
5000
|
Анализ статистических
данных сайта
|
|
3.
|
Информационная кампания по формированию
положительного имиджа городских волонтеров, сопровождение всех этапов
|
Количество
упоминаний программы "Городские волонтеры" в средствах массовой
информации, единиц
|
50
|
100
|
150
|
Мониторинг
средств массовой информации
|
|
Численность
зарегистрированных кандидатов в волонтеры, человек
|
4000
|
5000
|
5000
|
Анализ
статистических данных сайта
|
|
Архив фото- и
видеоматериалов, количество зафиксированных мероприятий
|
5
|
15
|
30
|
Анализ
материалов архива
|
|
4.
|
Отбор городских волонтеров
|
Количество
разработанных (адаптированных) методических материалов для процесса отбора,
единиц
|
4
|
4
|
4
|
Анализ
отчетных данных
|
|
Численность
подготовленных рекрутеров, человек
|
15
|
15
|
15
|
Анализ
отчетных данных
|
|
Численность
отобранных кандидатов в волонтеры для подготовки, человек
|
|
1869
|
1869
|
Анализ
отчетных данных
|
|
Численность
отобранных кандидатов в волонтеры с учетом резерва для работы на мероприятиях
чемпионата, человек
|
|
|
1415
|
Анализ
отчетных данных
|
|
Численность
отобранных кандидатов в волонтеры для работы на мероприятиях чемпионата,
человек
|
|
|
1335
|
Анализ
отчетных данных
|
|
5.
|
Подготовка городских волонтеров
|
Количество
разработанных (адаптированных) методических материалов для процесса обучения
городских волонтеров, единиц
|
|
3
|
5
|
Анализ
отчетных данных
|
|
Численность
подготовленных тренеров, человек
|
|
15
|
15
|
Анализ
отчетных данных
|
|
Количество
обучающих модулей, пройденных волонтерами, единиц
|
|
3
|
7
|
Анализ
отчетных данных
|
|
Организация
практики городских волонтеров и тестирование сервисов на мероприятиях
|
3
|
6
|
8
|
Анализ
отчетных данных, фото- и видеоархива
|
|
Численность
обучающихся волонтеров, человек
|
|
1869
|
1869
|
Анализ
отчетных данных
|
|
6.
|
Организация работы городских волонтеров в период
проведения чемпионата
|
Численность
городских волонтеров, обслуживающих мероприятия чемпионата, человек
|
|
|
1335
|
Анализ
отчетных данных
|
|
Количество
сервисов, предоставляемых волонтерам и тимлидерам, единиц
|
|
|
7
|
Анализ
отчетных данных
|
|
Количество
изготовленных комплектов униформы и рабочих комплектов, единиц
|
|
|
1415
|
Анализ
заключенных договоров, актов выполненных работ выполненных работ
|
|
7.
|
Признание вклада волонтеров и наследие программы
"Городские волонтеры"
|
Количество
материальных форм поощрения волонтеров, единиц
|
|
1
|
4
|
Анализ
заключенных договоров, актов выполненных работ
|
|
Количество
нематериальных форм поощрения, единиц
|
8
|
8
|
11
|
Анализ
отчетных данных
|
|
Численность
благополучателей результатов вовлечения представителей региона в
добровольческие социальные практики
|
100
|
500
|
10 000
|
Анализ
отчетных данных
|
|
N п/п
|
Наименование
мероприятия
|
Срок
|
Исполнитель
|
|
1. Работа Центра городских волонтеров
|
|
1.1.
|
Организация работы Центра
городских волонтеров, привлечение постоянных сотрудников и временного
персонала, обеспечение оборудованием и мебелью
|
сентябрь 2016
года
|
автономная некоммерческая
организация "Дирекция города-организатора Самары по подготовке и проведению
в 2018 году чемпионата мира по футболу" (далее - АНО
"Дирекция-2018") (по согласованию), министерство спорта Самарской
области
|
|
2. Работа специализированного портала
|
|
2.1.
|
Работа специализированного
портала (сайта), обеспечивающего информационно-техническое сопровождение всех
этапов программы "Городские волонтеры" (обеспечение разработки,
наполнения, запуска, администрирования и поддержки сайта)
|
сентябрь 2016
года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию), министерство спорта Самарской
области
|
|
3. Формирование положительного имиджа городских волонтеров, привлечение
волонтеров
|
|
3.1.
|
Информационная кампания по
формированию положительного имиджа городских волонтеров, сопровождение всех
этапов
|
март 2016 года
- сентябрь 2018 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию) во взаимодействии с волонтерским
центром Оргкомитета (по согласованию), федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего образования "Самарский
государственный технический университет" (далее - ФГБОУ ВО
"Самарский государственный технический университет") (по
согласованию), совет ректоров вузов Самарской области (по согласованию),
департамент информационной политики Администрации Губернатора Самарской области,
министерство образования и науки Самарской области, Администрация городского
округа Самара (по согласованию)
|
|
3.2.
|
Организация и проведение
рабочих и презентационных встреч в учебных заведениях и иных организациях
региона
|
март - декабрь
2016 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию), департамент по делам молодежи
Самарской области во взаимодействии с волонтерским центром Оргкомитета (по
согласованию)
|
|
3.3.
|
Содействие в освещении
мероприятий программы "Городские волонтеры" в городских и
региональных средствах массовой информации
|
март 2016 года
- сентябрь 2018 года
|
департамент информационной
политики Администрации Губернатора Самарской области, Администрация
городского округа Самара (по согласованию)
|
|
4. Мотивационная программа
|
|
4.1.
|
Реализация мотивационной
программы для городских волонтеров, в том числе проведение мероприятий по
общественному признанию заслуг волонтеров, специальных мотивационных
проектов, обеспечение личностного роста волонтеров
|
январь 2017
года - сентябрь 2018 года
|
АНО "Дирекция-2018"
(по согласованию), департамент по делам молодежи Самарской области,
министерство образования и науки Самарской области, Администрация городского
округа Самара (по согласованию)
|
|
4.2.
|
Проработка вопроса
предоставления городским волонтерам бесплатных билетов на матчи чемпионата
после утверждения билетной программы FIFA, организация посещения волонтерами
объектов спортивной инфраструктуры чемпионата
|
август 2016
года - июль 2018 года
|
АНО "Дирекция-2018"
(по согласованию)
|
|
4.3.
|
Содействие в части
реализации мотивационной программы для городских волонтеров (поощрение
активных волонтеров, публикации в средствах массовой информации, участие в
праздничных городских, региональных и иных мероприятиях и др.)
|
январь 2017
года - сентябрь 2018 года
|
департамент по делам
молодежи Самарской области, министерство образования и науки Самарской
области, департамент информационной политики Администрации Губернатора
Самарской области, министерство культуры Самарской области, департамент
туризма Самарской области, Администрация городского округа Самара (по
согласованию)
|
|
4.4.
|
Изготовление сувенирной
продукции и благодарственных писем для городских волонтеров
|
октябрь 2017
года - июнь 2018 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию)
|
|
5. Отбор городских волонтеров
|
|
5.1.
|
Регистрация кандидатов в
волонтеры
|
сентябрь 2016
года - февраль 2017 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию)
|
|
5.2.
|
Разработка профилей
волонтеров, методики проведения интервью, в том числе определение степени
владения английским и (или) другими языками, уровня личностных компетенций
|
сентябрь 2016
года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию)
|
|
5.3.
|
Формирование и подготовка
команды рекрутеров (интервьюеров)
|
сентябрь 2016
года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию), привлеченные специалисты
|
|
5.4.
|
Интервьюирование
кандидатов в волонтеры (непосредственно проведение очных интервью с
кандидатами)
|
октябрь 2016
года - март 2017 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию), ФГБОУ ВО "Самарский
государственный технический университет" (по согласованию), привлеченные
специалисты
|
|
5.5.
|
Формирование списка
волонтеров для прохождения программы подготовки
|
февраль -
август 2017 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию)
|
|
5.6.
|
Представление списка
волонтеров в Главное управление Министерства внутренних дел Российской
Федерации по Самарской области и Управление Федеральной службы безопасности
Российской Федерации по Самарской области, министерство здравоохранения
Самарской области и другие органы по запросу
|
март 2017 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию)
|
|
5.7.
|
Проверка списка волонтеров
|
март -
сентябрь 2017 года
|
Главное управление
Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области и
Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Самарской
области (по согласованию)
|
|
5.8.
|
Проверка вакцинации
волонтеров (при необходимости)
|
сентябрь 2017
года - май 2018 года
|
министерство
здравоохранения Самарской области
|
|
5.9.
|
Проверка волонтеров на
употребление наркотиков (при необходимости)
|
сентябрь 2017
года - февраль 2018 года
|
министерство
здравоохранения Самарской области
|
|
5.10.
|
Формирование итогового
списка волонтеров
|
апрель 2018
года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию)
|
|
5.11.
|
Отбор тимлидеров
волонтерских команд
|
февраль - май
2018 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию)
|
|
6. Обеспечение сервисов для городских волонтеров
|
|
6.1.
|
Разработка и согласование
макетов униформы, рабочего комплекта, сувенирной продукции и благодарственных
писем
|
май - сентябрь
2017 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию), привлеченные специалисты
|
|
6.2.
|
Изготовление униформы и
рабочего комплекта, закупка услуг по организации питания, страхованию
волонтеров, мобильной связи, закупка и безвозмездная передача абонентских
носимых (портативных) радиостанций подвижной цифровой радиосвязи стандарта
DMR для тимлидеров
|
октябрь 2017
года - май 2018 года
|
АНО "Дирекция-2018"
(по согласованию), департамент информационных технологий и связи Самарской
области (в части закупки и предоставления радиостанций подвижной цифровой
радиосвязи)
|
|
6.3.
|
Организация бесплатного
проезда волонтеров на общественном транспорте по территории г. Самары в
период подготовки и проведения чемпионата
|
по мере
поступления денежных средств на обеспечение бесплатного проезда
|
Администрация городского
округа Самара (по согласованию), АНО "Дирекция-2018" (по
согласованию)
|
|
6.4.
|
Организация пунктов
временного размещения и отдыха для волонтеров во время чемпионата, в том
числе предоставление помещений подведомственных учреждений в местах массовой
работы волонтеров
|
январь - май
2018 года
|
ФГБОУ ВО "Самарский
государственный технический университет" (по согласованию), министерство
образования и науки Самарской области
|
|
7. Организация подготовки волонтеров
|
|
7.1.
|
Разработка программы
подготовки волонтеров
|
январь - июль
2017 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию), привлеченные специалисты
|
|
7.2.
|
Формирование и подготовка
команды тренеров
|
август -
сентябрь 2017 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию)
|
|
7.3.
|
Изготовление формы для
тренеров
|
июль - август
2017 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию)
|
|
7.4.
|
Формирование графика
подготовки волонтеров
|
август -
сентябрь 2017 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию), министерство образования и науки
Самарской области
|
|
7.5.
|
Содействие в части
предоставления площадок для организации подготовки волонтеров
|
август -
сентябрь 2017 года
|
министерство образования и
науки Самарской области, ФГБОУ ВО "Самарский государственный технический
университет" (по согласованию), Администрация городского округа Самара
(по согласованию)
|
|
7.6.
|
Реализация программы
подготовки волонтеров
|
октябрь 2017
года - май 2018 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию)
|
|
7.7.
|
Проведение обучающего
модуля "Инструктаж" (по направлениям: медицина, действия в
чрезвычайных ситуациях, антитеррористическая безопасность). В том числе
проведение тренингов о порядке действий волонтеров при:
проведении мероприятий по
обеспечению безопасности в случае поступления сигнала о террористической
угрозе;
обнаружении подозрительных
предметов;
выявлении подозрительных
граждан;
несанкционированном
проникновении на объект;
групповых нарушениях
общественного порядка и массовых беспорядках;
возникновении чрезвычайных
ситуаций техногенного и природного характера;
поступлении сигнала об
эвакуации;
обнаружении обездвиженного
тела человека
|
август 2017
года - май 2018 года
|
министерство
здравоохранения Самарской области, Главное управление Министерства Российской
Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации
последствий стихийных бедствий по Самарской области (по согласованию),
департамент по вопросам общественной безопасности Самарской области, Главное
управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской
области (по согласованию), Управление Федеральной службы безопасности
Российской Федерации по Самарской области (по согласованию)
|
|
7.8.
|
Реализация программы
обучения городских волонтеров английскому языку
|
по мере
поступления денежных средств на реализацию программы обучения
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию), министерство образования и науки
Самарской области
|
|
7.9.
|
Организация практики
городских волонтеров и тестирование ключевых сервисов на крупных спортивных
мероприятиях
|
октябрь 2016
года - май 2018 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию), министерство спорта Самарской
области
|
|
7.10.
|
Формирование и отправка
волонтеров в г. Казань для участия в проведении Кубка конфедераций FIFA 2017
года
|
март - июль
2017 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию), департамент по делам молодежи
Самарской области, ФГБОУ ВО "Самарский государственный технический
университет" (по согласованию)
|
|
8. Организация работы волонтеров
|
|
8.1.
|
Формирование и инструктаж
команды координаторов функциональных направлений
|
март - апрель
2018 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию)
|
|
8.2.
|
Заключение соглашений с
волонтерами (распечатка бланков, организация процесса подписания)
|
март - май
2018 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию)
|
|
8.3.
|
Организация процесса
выдачи униформы и рабочих комплектов волонтерам
|
март - май
2018 года
|
АНО "Дирекция -
2018" (по согласованию), ФГБОУ ВО "Самарский государственный
технический университет" (по согласованию)
|
|
8.4.
|
Организация работы
волонтеров, составление графиков работы, координация и мониторинг
деятельности
|
май - июль
2018 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию)
|
|
8.5.
|
Организационное
обеспечение предоставления сервисов (выдача униформы, рабочих комплектов,
контроль за предоставлением питания)
|
март - июль
2018 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию)
|
|
8.6.
|
Обеспечение
функционирования пунктов временного размещения волонтеров во время чемпионата
|
май - июль
2018 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию)
|
|
8.7.
|
Содействие в организации и
управлении деятельностью волонтеров во время чемпионата
|
май - июль
2018 года
|
департамент по делам
молодежи Самарской области, министерство образования и науки Самарской
области, Администрация городского округа Самара
|
|
9. Реализация программы признания вклада волонтеров и формирование
наследия программы "Городские волонтеры"
|
|
9.1.
|
Проведение итогового
праздничного мероприятия для волонтеров с церемонией награждения, творческими
выступлениями, представлением итогов работы волонтеров
|
июль 2018 года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию), ФГБОУ ВО "Самарский
государственный технический университет" (по согласованию), департамент
по делам молодежи Самарской области, министерство образования и науки
Самарской области, департамент информационной политики Администрации
Губернатора Самарской области, министерство культуры Самарской области, Администрация
городского округа Самара (по согласованию)
|
|
9.2.
|
Передача архивов
материалов по итогам реализации программы "Городские волонтеры"
|
август 2018
года
|
АНО
"Дирекция-2018" (по согласованию)
|
|
9.3.
|
Получение архивов
материалов по итогам реализации программы "Городские волонтеры" для
дальнейшего использования в работе
|
август 2018
года
|
департамент по делам
молодежи Самарской области, Администрация городского округа Самара (по
согласованию)
|
