Расширенный поиск

постановление Губернатора Курской области от 29.06.2016 № 160-пг

 

Наименование должности

работника                         Подпись               Расшифровка подписи

                                                        Дата

 

Форма листа-заверителя дела

 

Формат A4 (210 x 297 мм)

 

 

 

 

 

Приложение N 24

к Инструкции по делопроизводству

в Администрации Курской области

 

                             ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

 

            документов дела N ______________

 

N п/п

Индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

Номера листов дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

    Итого __________________________________________ документов,

                     (цифрами и прописью)

 

    Количество листов внутренней описи _______________________________.

                                          (цифрами и прописью)

 

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела                    Подпись              Расшифровка подписи

                                                        Дата

 

Форма внутренней описи документов дела

 

Формат A4 (210 x 297 мм)

 

 

 

 

 

Приложение N 25

к Инструкции по делопроизводству

в Администрации Курской области

 

Администрация                                                УТВЕРЖДАЮ

Курской области                                         Управляющий делами

                                                      Администрации Курской

Фонд N Р-3360                                                области

                                                      Подпись  Расшифровка

ОПИСЬ N ___                                                    подписи

дел постоянного хранения                                       Дата

за _____ год

 

N

п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

Название раздела

 

 

 

 

 

 

 

    В данный раздел описи внесено ___________________________________ дел,

                                          (цифрами и прописью)

    с N ___________________________ по N ____________________, в том числе

    литерные номера: _________________________________________________

    пропущенные номера: ______________________________________________

 

    Наименование должности

    составителя описи                  Подпись          Расшифровка подписи

 

    Наименование должности

    руководителя архива (лица,

    ответственного за архив)           Подпись          Расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО                              УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК                             Протокол ЭПК

Администрации Курской                    архивного управления

области                                  Курской области

от ___________ N _______                 от __________N ________

 

Форма сводной описи дел постоянного хранения

 

Формат A4 (210 x 297 мм)

 

 

 

 

 

Приложение N 26

к Инструкции по делопроизводству

в Администрации Курской области

 

Администрация                                               УТВЕРЖДАЮ

Курской области                                        Управляющий делами

                                                      Администрации Курской

Фонд N Р-3360                                                области

                                                      Подпись   Расшифровка

ОПИСЬ N ___                                                     подписи

дел по личному составу                                          Дата

за _____ год

 

N

п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

    В данный раздел описи внесено ___________________________________ дел,

                                           (цифрами и прописью)

    с N ___________________________ по N ____________________, в том числе

    литерные номера: _________________________________________________

    пропущенные номера: ______________________________________________

 

    Наименование должности

    составителя описи                  Подпись          Расшифровка подписи

 

    Наименование должности

    руководителя архива (лица,

    ответственного за архив)           Подпись          Расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК                           Протокол ЭПК

Администрации Курской                  архивного управления

области                                Курской области

от ___________ N _______               от __________ N ________

 

Форма описи дел по личному составу

 

Формат A4 (210 x 297 мм)

 

 

 

 

 

Приложение N 27

к Инструкции по делопроизводству

в Администрации Курской области

 

    Администрация                                         УТВЕРЖДАЮ

    Курской области                                Наименование должности

                                                  руководителя структурного

    Наименование структурного                             подразделения

    подразделения                                 Подпись       Расшифровка

                                                                подписи

                                                                Дата

 

   ОПИСЬ N ___

 

N

п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Срок хранения дела (тома, части)

<**>

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

    В данный раздел описи внесено ___________________________________ дел,

                                               (цифрами и прописью)

    с N ___________________________ по N ____________________, в том числе

    литерные номера: _________________________________________________

    пропущенные номера: ______________________________________________

 

    Наименование должности

    составителя описи                  Подпись          Расшифровка подписи

                                                        Дата

 

    СОГЛАСОВАНО                                        СОГЛАСОВАНО <*>

    Начальник отдела (канцелярии)                      Протокол ЭК

    управления делами                                  структурного

    подпись          Расшифровка                       подразделения

                     подписи                           от ______ N _____

                     Дата

 

    Передал  __________________________________________________________ дел

                                         (цифрами и прописью)

    и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам

      (цифрами и прописью)

 

    Наименование должности сотрудника

    структурного подразделения          Подпись         Расшифровка подписи

                                                        Дата

 

    Принял _________________________________________________ дел и

                                (цифрами и прописью)

    __________________________ регистрационно-контрольных карточек

        (цифрами и прописью)

 

    Наименование должности работника

    архива                              Подпись         Расшифровка подписи

                                                        Дата

 

    --------------------------------

   <*> - для структурных подразделений, имеющих ЭК

   <**> - в описях дел постоянного хранения не указывается

 

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

хранения и структурного подразделения

 

Формат A4 (210 x 297 мм)

 

 

 

 

 

Приложение N 28

к Инструкции по делопроизводству

в Администрации Курской области

 

Администрация                                            УТВЕРЖДАЮ

Курской области                                      Управляющий делами

                                                   Администрации Курской

        АКТ                                                 области

_________ N _____                                  Подпись      Расшифровка

                                                                подписи

о выделении к уничтожению архивных

документов, не подлежащих хранению

 

На основании ______________________________________________________________

             (названия и выходные данные перечня документов с указанием

                               сроков их хранения)

отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и

утратившие  практическое  значение  документы  фонда  Р-3360 "Администрация

Курской области"

 

N п/п

Заголовок дела (групповой заголовок документов)

Годы

Номер описи <*>

Номер ед. хр. по описи <**>

Количество ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого _______________________ ед. хранения за _______________________ годы.

Описи дел постоянного хранения за ___________________ год(ы) утверждены ЭПК

архивного управления Курской области (протокол от ________ N _____)

Начальник отдела (канцелярии)

управления делами                     Подпись           Расшифровка подписи

                                                        Дата

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

Администрации Курской

области

от ___________ N _______

 

    --------------------------------

    <*>, <**> - при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к

передаче в архив Администрации Курской области гр. 4, 5 не заполняются.

 

Документы в количестве ___________________________________ ед. хр.:

- на бумажном носителе весом _____________________________________ кг сданы

на уничтожение;

- на электронном носителе сданы на уничтожение ____________________________

___________________________________________________________________________

                           (способ уничтожения)

 

Наименование должности работника,

сдавшего документы                        Подпись       Расшифровка подписи

                                                        Дата

 

Наименование должности работника

архива, внесшего изменения в учетные

документы                                 Подпись       Расшифровка подписи

                                                        Дата

 

Форма акта на уничтожение документов, не подлежащих хранению

 

Формат A4 (210 x 297 мм)

 


Информация по документу
Читайте также