|
Расширенный поиск
Распоряжение Губернатора Хабаровского края от 23.01.2008 № 14-рВ заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются. Например: Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним. Например: Переписка с администрацией муниципального района по основным вопросам деятельности В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (год, квартал), на (за) который составлены планы (отчеты). Например: Годовые планы работы подведомственных учреждений Годовые статистические отчеты о расходах на содержание автотранспорта Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел. В графе 5 "Примечание" указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другой орган местного самоуправления для продолжения и др. 6.1.9. Если в течение года в органе местного самоуправления возникают новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры дел оставляются резервные номера. 6.1.10. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов). 6.2. Формирование и оформление дел 6.2.1. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Контроль за правильным формированием дел осуществляется специалистом по ДОУ. 6.2.2. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: - помещать в дело только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре дел; - группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел (личные дела, карточки работников, книги учета движения трудовых книжек и др.), формирование которых за несколько лет вызывается необходимостью; - раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения; - помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях; - в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; - по объему дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2" и т.д. 6.2.3. В начале делопроизводственного года специалист органа местного самоуправления в соответствии с номенклатурой дел оформляет папки, на которых указываются: полное название органа местного самоуправления, номер дела по номенклатуре дел, его заголовок, дата (год) заведения дела, срок хранения дела в соответствии с номенклатурой дел. 6.2.4. Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании. При хронологическом порядке расположения документов постоянного срока хранения наиболее ранние документы находятся в начале дела. Постановления, распоряжения группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями в пределах календарного года. В деятельности органа местного самоуправления создаются и отдельно формируются: - распоряжения по основной деятельности, срок хранения постоянно; - распоряжения по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении, аттестации, поощрении, премии, доплатам, надбавкам, изменении фамилии), срок хранения 75 лет; - распоряжения по личному составу (о предоставлении отпусков, командировании, взысканиях), срок хранения 5 лет. Протоколы заседаний коллегиальных органов, комиссий и документы к ним в делах располагаются в хронологическом порядке по номерам. В отдельные дела по хронологии, в зависимости от вида документов, формируются копии законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и края, муниципальных правовых актов муниципального района. Все документы отчетного и информационного характера по исполнению постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства края, главы муниципального района, находящихся на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело. Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела, то следует подшить необходимое количество копий этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела, в котором подшит подлинник этого документа. Положения, инструкции, утвержденные муниципальными правовыми актами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов. Ведение личных дел муниципальных служащих осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела". Документы, не имеющие отношения к характеристике муниципального служащего, группируются отдельно от личных дел. Личные дела ведутся в течение нескольких лет и после увольнения муниципального служащего и внесения в личное дело соответствующих записей в дополнение к анкете сдаются на хранение в архив органа местного самоуправления. Предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы органа местного самоуправления и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам. Лицевые счета работников, расчетно-платежные ведомости по начислению и выдаче заработной платы группируются в самостоятельные дела в пределах года. Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. Переписка с органами государственной власти может группироваться по конкретным вопросам. Справки, информация, отчеты или другие документы аналитического характера, отражающие деятельность органа местного самоуправления, формируются в самостоятельное дело, срок хранения - постоянно. Предложения, заявления, жалобы граждан формируются в отдельные дела: - предложения и заявления граждан об улучшении работы органа местного самоуправления и документы по их рассмотрению, срок хранения - постоянно; - заявления и жалобы граждан по личным вопросам и документы по их рассмотрению, срок хранения - 5 лет ЭПК. 6.3. Организация оперативного хранения документов 6.3.1. С момента заведения и до передачи в архив органа местного самоуправления дела хранятся по месту их формирования. Дела, находящиеся в рабочих комнатах, располагаются вертикально корешками наружу в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность и предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. В целях обеспечения оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел. Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение года, а затем сдаются в архив органа местного самоуправления. 6.3.2. Выдача дел специалистам для работы осуществляется специалистом по ДОУ под расписку в журнале выдачи дел во временное пользование. На выданное дело заводится карта-заместитель. В ней указывается структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела. Дела выдаются во временное пользование специалистам органа местного самоуправления на срок не более одного месяца. После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения. Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя органа местного самоуправления или его заместителя, курирующего специалиста по ДОУ, по актам. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя органа местного самоуправления с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах изъятия подлинника. 7. Подготовка документов к последующему хранению и использованию 7.1. Экспертиза ценности документов 7.1.1. Подготовка документов к последующему хранению и использованию включает экспертизу научной и практической ценности документов, оформление, составление описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел, обеспечение сохранности и передачу дел в архив органа местного самоуправления, а затем в архивный орган. 7.1.2. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации. 7.1.3. Экспертиза ценности документов в органе местного самоуправления на стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив органа местного самоуправления. 7.1.4. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в органе местного самоуправления создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК). Она назначается распоряжением руководителя органа местного самоуправления в составе не менее трех человек. Членами ЭК являются специалисты органа местного самоуправления, хорошо знающие делопроизводство. Возглавляет ЭК заместитель руководителя органа местного самоуправления. В состав ЭК обязательно входит специалист, отвечающий за работу архива органа местного самоуправления. Функции и права ЭК, а также организация ее работы определяются положениями, которые утверждаются руководителем органа местного самоуправления. Положение об ЭК до его утверждения подлежит согласованию с ЭПК архивного органа. ЭК органа местного самоуправления осуществляет следующие функции: рассматривает проект номенклатуры дел; организует ежегодный отбор дел на хранение и уничтожение; рассматривает описи дел постоянного хранения, подлежащих передаче в архивный орган, описи дел по личному составу; рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению. Работа ЭК организуется в соответствии с годовым планом работы. Заседания ЭК протоколируются. 7.1.5. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив органа местного самоуправления, отбор дел с временными сроками хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. 7.1.6. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЭК. 7.1.7. Отбор документов и дел за соответствующий период к уничтожению, составление акта о выделении их к уничтожению (приложение N 22) производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Акты рассматриваются ЭК, подписываются ответственным за делопроизводство и утверждаются руководителем органа местного самоуправления. Уничтожение включенных в акт документов производится после того, как описи дел постоянного хранения за этот же период утверждены ЭПМК управления по делам архивов Правительства края. Акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, на дела всего органа местного самоуправления. 7.2. Оформление дел 7.2.1. Дела органа местного самоуправления подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дел проводится специалистом по ДОУ и соответствующими специалистами, в обязанность которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива органа местного самоуправления. 7.2.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: оформление обложки дела (приложение N 17); нумерацию листов в деле; составление листа - заверителя дела (приложение N 18); составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела (приложение N 19); подшивку или переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. 7.2.3. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу оформляется по установленной форме. На обложке дела указываются: полное наименование органа местного самоуправления в именительном падеже, после него в скобках указывается официально принятое сокращенное наименование; номер дела (индекс) по номенклатуре дел; заголовок - переносится из номенклатуры дел; дата дела - указывается год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве; срок хранения в соответствии с номенклатурой дел. На делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно", по личному составу: "75 лет ЭПК". На обложке с левой стороны карандашом выполняется шифровка дел в соответствии с описями. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется полностью словами. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа - заверителя дела и внутренней описи документов дел, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу. Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно. После завершения нумерации листов в конце дела на отдельном листе составляется заверительная надпись. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т.п.). Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с итоговой надписью. Реквизит "Срок хранения дела" переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в перечне типовых документов или в перечне документов, образующихся в деятельности органа местного самоуправления, с указанием сроков хранения. На обложках дел постоянного хранения предусматривается место для проставления архивного шифра и наименования архивного органа, в который будут передаваться дела. По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения: при несоответствии заголовка дела на обложке содержанию подшитых документов в заголовок дела вносятся изменения и дополнения. Наименование фондообразователя может проставляться на обложке штампом. 7.2.4. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.), составляется внутренняя опись документов дела. Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов. Внутренняя опись документов дела составляется в обязательном порядке в делах: - постановления (распоряжения) главы сельского, городского поселения по основной деятельности и документы к ним; - распоряжения главы сельского, городского поселения по личному составу; - личные дела уволенных работников; - лицевые счета работников. Необходимость составления внутренней описи документов дела на другие дела определяется индивидуальной инструкцией по делопроизводству. Внутренняя опись документов дела составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи документов дела составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи документов дела. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Если дело уже переплетено и подшито, то заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела. 7.2.5. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. 7.3. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу 7.3.1. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (приложения N 20, 21), а также акты о выделении дел к уничтожению (приложение N 22). Опись дел состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел. Описи дел составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу; на дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются. 7.3.2. Опись дел составляется по установленной форме (приложения N 20, 21) не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве, не считая года текущего делопроизводства, например, в 2007 году должны быть представлены описи дел за 2004 год. Описательная статья описи дел содержит следующие элементы: порядковый номер дела (тома, части) по описи; индекс дела (тома, части); заголовок дела (тома, части); дата дела (тома, части); количество листов в деле (томе, части); срок хранения дела (тома, части). При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: - каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером; - порядок нумерации дел в описи - валовый, опись ведется в течение нескольких лет и заканчивается по согласованию с архивным органом; - графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; - при внесении в опись подряд нескольких дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); - графа описи "примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п. В конце описи дел вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи дел, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи дел (литерные номера и пропущенные номера). 7.3.3. Годовой раздел описи дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах, подписывается составителем и ответственным за делопроизводство и архив, согласовывается ЭК, после утверждения ЭПМК управления по делам архивов Правительства края утверждается руководителем органа местного самоуправления. В случае обнаружения отсутствия дел, числящихся по номенклатуре дел, составляется справка о причинах их отсутствия, которая подписывается руководителем органа местного самоуправления. 7.3.4. Описи дел по личному составу составляются по тому же принципу и подлежат согласованию с ЭПК соответствующего архивного органа или ЭПМК управления по делам архивов Правительства края. 7.3.5. На похозяйственные книги составляется отдельная опись по форме годового раздела описи дел постоянного хранения. Похозяйственные книги заводятся на 5 лет, после чего составляется опись. Годовой раздел составляется по дате ведения похозяйственной книги, например: похозяйственные книги на 2000 - 2005 годы описываются в 2006 году, даты ведения похозяйственных книг включаются в заголовок. Опись на похозяйственные книги представляется в архивный орган. 7.3.6. Описи дел постоянного хранения и акты о выделении дел временного хранения к уничтожению рассматриваются на заседании ЭК одновременно. Согласованные ЭК описи дел представляются на утверждение ЭПМК управления по делам архивов Правительства края. Затем они утверждаются руководителем органа местного самоуправления. Только после этого орган местного самоуправления имеет право уничтожить дела, включенные в акты, в соответствии с установленным порядком. 7.4. Обеспечение сохранности документов. Порядок передачи документов на хранение в архив 7.4.1. Документы органа местного самоуправления относятся к муниципальной собственности и через пять лет хранения в органе местного самоуправления в установленном порядке подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в архивный орган. Для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение орган местного самоуправления образует архив. 7.4.2. Архивные документы должны храниться в отдельных соответственно оборудованных помещениях или в закрываемых металлических шкафах или сейфах, предохраняющих их от пыли и солнечного света. В случае расположения архивохранилища на первом этаже на окнах устанавливаются металлические распашные решетки, двери обиваются асбестовой прокладкой или металлом и снабжаются надежными замками. Двери хранилищ в нерабочее время должны быть закрыты на замок и опечатаны. В архивохранилищах должны быть установлены средства пожаротушения. В органе местного самоуправления должен быть разработан и утвержден план экстренной эвакуации документов, приобретены для этих целей мешкотара, брезент, шпагат. 7.4.3. При смене руководителя органа местного самоуправления и специалиста органа местного самоуправления, ответственного за делопроизводство и архив, все документы должны передаваться по акту. Акт приема-передачи документов утверждается главой сельского, городского поселения. 7.4.4. Дела постоянного хранения в течение пяти лет находятся в органе местного самоуправления, а затем сдаются на хранение в архивный орган. Их передача производится только по описям дел. Дела по личному составу хранятся в архиве органа местного самоуправления. В случае отсутствия в органе местного самоуправления условий для их хранения, дела по личному составу передаются на хранение в архивный орган. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив органа местного самоуправления, как правило, не подлежат. Они хранятся в органе местного самоуправления и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. В период подготовки дел к передаче в архив органа местного самоуправления специалистом, ответственным за архив, предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись дел, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел специалисты структурного подразделения обязаны устранить. Прием каждого дела производится специалистом, ответственным за архив органа местного самоуправления, в присутствии специалиста, передающего дела. При этом на обоих экземплярах описи дел против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи дел указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи специалиста, ответственного за архив органа местного самоуправления, и лица, передавшего дела. 7.4.5. При первичной передаче документов на постоянное хранение описи дел должны иметь титульный лист, историческую справку (приложение N 23), предисловие, список сокращенных слов. Приложение N 1 к подпункту 2.2.1.3 Проект СОВЕТ ДЕПУТАТОВ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "РАБОЧИЙ ПОСЕЛОК ВАНИНО" ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ РЕШЕНИЕ Об утверждении Положения о собрании граждан в городском поселении "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края На основании статьи 29 Федерального закона от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устава городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края Совет депутатов городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края РЕШИЛ: 1. Утвердить прилагаемое Положение о собрании граждан в городском поселении "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края. 2. Опубликовать настоящее решение в приложении к газете "Восход-Ванино". 3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на постоянную депутатскую комиссию по мандатам, регламенту и этике (Степанина Г.А.). 4. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования. Глава городского поселения М.З. Губайдулин Образец оформления проекта решения Совета депутатов Приложение N 2 к подпункту 2.2.2.1 ГЛАВА ГАТКИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СОВЕТСКО-ГАВАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 28.08.2006 N 20 _________________ _______________ с. Гатка О норме предоставления площади жилого помещения по договору социального найма в Гаткинском сельском поселении В соответствии со статьей 50 Жилищного кодекса Российской Федерации и Законом Хабаровского края от 13 октября 2005 г. N 304 "О жилищных правоотношениях в Хабаровском крае" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Определить норму предоставления жилого помещения гражданам по договорам социального найма в виде отдельной квартиры общей площадью не менее: 1.1. Одиноко проживающему гражданину - 18 квадратных метров общей площади. 1.2. Семье, состоящей из двух и более человек, - 15 квадратных метров общей площади на каждого человека. 2. Общая площадь предоставляемого жилого помещения не может более чем в два раза превышать норму, установленную пунктом 1 настоящего постановления. 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в Сборнике нормативных правовых актов органов местного самоуправления Гаткинского сельского поселения Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края. Глава поселения подпись М.М. Гоздок Образец оформления постановления Приложение N 3 к подпункту 2.2.2.1 ГЛАВА ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "РАБОЧИЙ ПОСЕЛОК ОКТЯБРЬСКИЙ" ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ РАСПОРЯЖЕНИЕ 15.05.2006 N 32-р _________________ _______________ рп. Октябрьский Об отведении мест выпаса крупнорогатого скота В связи с наступлением постоянных положительных температур и необходимостью выгона домашнего скота в места летнего выпаса, а также согласно подпункту 5.16 Правил благоустройства и содержания территории городского поселения "Рабочий поселок Октябрьский" Ванинского муниципального района Хабаровского края, утвержденных решением Совета депутатов городского поселения "Рабочий поселок Октябрьский" Ванинского муниципального района Хабаровского края от 17 мая 2006 г. N 17: 1. Определить места выпаса домашнего скота: - пойма реки Десакта за котельной N 9; - за ул. Читинской в районе бывшего полуэкипажа; - за военным городком "Запасный". 2. Настоящее распоряжение подлежит опубликованию в газете "Восход-Ванино". 3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. 4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования. Глава поселения подпись О.Л. Семенова Образец оформления распоряжения Приложение N 4 к подпункту 2.3.3 -------¬ ¦ Герб ¦ ¦ края ¦ L------- АДМИНИСТРАЦИЯ -- -¬ КОРФОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ Хабаровского муниципального района Хабаровского края ________________ N ________________ рп. Корфовский -- -¬ Образец общего бланка администрации городского, сельского поселения с угловым расположением реквизитов -------¬ ¦ Герб ¦ ¦ края ¦ L------- АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "СЕЛО СИКАЧИ-АЛЯН" Хабаровского муниципального района Хабаровского края с. Сикачи-Алян, 680526 Тел. (4212) 93-43-23 ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000 _________________ N ______________ На N ____________ от _____________ -- -¬ Образец бланка письма администрации сельского, городского поселения -------¬ ---------------¬ ¦ Герб ¦ ¦ Герб ¦ ¦ края ¦ ¦муниципального¦ ¦ ¦ ¦ образования ¦ L------- L--------------- ГЛАВА ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "ГОРОД НИКОЛАЕВСК-НА-АМУРЕ" Николаевского муниципального района Хабаровского края ПОСТАНОВЛЕНИЕ _______________ N ___________ г. Николаевск-на-Амуре -- -¬ Образец бланка постановления (распоряжения) главы сельского, городского поселения Приложение N 5 к пункту 2.4 СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа. Приложение N 6 к пункту 2.4 СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ 20 73 88 10 ¦<------->¦<----------------->¦ ¦<--------------------->¦<---->¦ -------------------------------------------------------------------¬--- /\ ¦ ¦/\ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ----¦ ------------------------T-T-----------------------¬ ¦ ¦ /\ ¦ /\ ¦01 02 ¦ ¦ 16 19 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 17 ¦ ¦ 03 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-------------------+ +-----------------------+ ¦ ¦ 51 ¦ ¦ ¦08 09 10 ¦ ¦ 15 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦04 05 06 07 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¦ +-------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ /\ ¦ ¦11 12 ¦ ¦ 17 ¦ ¦ ¦ 22 ¦ ¦ ¦13 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦14 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¦ +-------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ /\ ¦ ¦18 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 18 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¦ +-------------------+-+-----------------------+ ¦ ¦297 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦20 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¦ +---------------------------------------------+ ¦ ¦ /\ ¦ ¦21 22 25 ¦ ¦ ¦ 20 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¦ +---------------------------------------------+ ¦ ¦ /\ ¦ ¦23 24 26 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦27 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 40 ¦ ¦ ----+---------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ /\ ¦28 30 29 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 16 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¦ ----L---------------------------------------------- ¦ ¦ /\ ¦ ¦ ¦ 20 ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦\/ ----L------------------------------------------------------------------ ¦ 210 ¦ ¦<------------------------------------------------------------>¦ Расположение реквизитов и границы зон на угловом бланке формата А4 20 10 ¦<------->¦ ¦<--->¦ -------------------------------------------------------------------¬--- /\ ¦ ¦/\ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ----¦ ---------------------------------------------------¬ ¦ ¦ /\ ¦ /\ ¦01 02 03 16 19 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 17 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+----------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ /\ ¦08 09 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 20 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 73 ¦ ¦ ¦ ¦04 05 06 07 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+----------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ /\ ¦11 12 15 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+----------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦13 14 ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¦ +----------------------------------------------+ ¦ ¦ /\ ¦ ¦18 17 ¦ ¦ ¦ 18 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦297 ----¦ +----------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦20 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¦ +----------------------------------------------+ ¦ ¦ /\ ¦ ¦21 22 25 ¦ ¦ ¦ 20 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¦ +----------------------------------------------+ ¦ ¦ /\ ¦ ¦23 24 26 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦27 ¦ ¦ ¦ 40 ¦ ¦ --- +----------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ /\ ¦28 30 29 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 16 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ----¦ --- L----------------------------------------------- ¦ ¦ /\ ¦ ¦ ¦ 20 ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦\/ ---- L------------------------------------------------------------------ ¦ 210 ¦ ¦<------------------------------------------------------------>¦ Расположение реквизитов и границы зон на продольном бланке формата А4 Приложение N 7 к подпункту 2.4.13 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ АКТЫ (проверок и ревизий, экспертизы, приема законченных строительством объектов, передачи дел, ликвидации организаций, учреждений, предприятий, уничтожения гербовых бланков). ЗАДАНИЯ (на проектирование, капитальное строительство, на проведение научно-исследовательских работ, технические и др.). ИНСТРУКЦИИ, ПРАВИЛА (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и др.). НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии, численности работников и т.д.). ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.). ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем, предприятий, на которые распространяются определенные льготы, и т.д.). ПЛАНЫ (производственные, научно-исследовательских работ, поставок продукции, распределения продукции, работы коллегии, ученого совета). ПОЛОЖЕНИЯ (об организации, структурном подразделении, премировании и т.д.). ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий, командировок и др.). РАСЦЕНКИ (на производство работ и т.д.). СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления, зданий, проведение мероприятий, капитальное строительство и т.д.). СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ. ТАРИФНЫЕ СТАВКИ. УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним. Приложение N 8 к пункту 2.4.21 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ документов, подлежащих заверению гербовой печатью АКТЫ (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.). АРХИВНЫЕ СПРАВКИ. АРХИВНЫЕ КОПИИ. ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в судах и т.д.). ДОГОВОРЫ (об аренде помещений, о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, производстве работ и т.д.). ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, капитальное строительство, технические и т.д.). ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ. ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.). ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ. КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ. НОРМЫ РАСХОДА. ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей специалистов, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ХОДАТАЙСТВА (о награждении). ПИСЬМА (гарантийные, об изготовлении печатей и штампов). ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные). ПОЛОЖЕНИЯ об организациях. РЕЕСТРЫ (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк). СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления, на калькуляцию к договору и т.д.). СОГЛАШЕНИЯ. СПРАВКИ (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.). СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.). ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ. УДОСТОВЕРЕНИЯ. УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ документов, подлежащих заверению простой печатью ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛОВ. ДОКУМЕНТЫ и их копии для формирования личных дел специалистов органа местного самоуправления в соответствии с законодательством о муниципальной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации (анкеты, послужные списки, копии документов об образовании и др.). ДОКУМЕНТЫ и их копии кандидатов на участие в конкурсах на замещение вакантных должностей и для включения в кадровый резерв для замещения вакантной должности муниципальной службы. ДОКУМЕНТЫ по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, оформляемые в соответствии с требованиями федерального и краевого законодательства (наградные листы, учетные карточки награжденных, запросы и т.д.). ДОКУМЕНТЫ по вопросам прохождения муниципальной службы специалистами органа местного самоуправления (аттестационные листы, экзаменационные листы и т.д.). ДОКУМЕНТЫ специалистов органа местного самоуправления для оформления загранпаспорта. КОПИИ ДОКУМЕНТОВ для удостоверения их соответствия с подлинником. КОПИИ распоряжений главы сельского, городского поселения (выписки из них), выдаваемые учреждениям и гражданам. СПРАВКИ о налоге на доходы физических лиц. СПРАВКИ (с места работы, о прохождении муниципальной службы). ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ и их копии, требующие удостоверения их подлинности. Приложение N 9 к подпункту 2.5.3.7 -------¬ ¦ Герб ¦ ¦ края ¦ L------- АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "РАБОЧИЙ ПОСЕЛОК ВАНИНО" Ванинского муниципального района Хабаровского края ПРОТОКОЛ 06.08.2006 N 1 _______________ ______________ рп. Ванино собрания граждан городского поселения Председатель - Губайдулин М.З. Секретарь - Степанова Г.А. Присутствовали: Григорьева Н.А., Дельнов Ю.А., Еремина С.В., Иванов А.П., Щетинин М.С., Яшина Л.В. Приглашенные: 20 человек (список прилагается). ПОВЕСТКА ДНЯ 1. О деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края. Докладчик: Губайдулин М.З. - глава администрации городского поселения. 2. Об итогах работы органов местного самоуправления городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края по организации летнего отдыха учащихся. Докладчик: Рязанцева Г.А. - заместитель главы администрации городского поселения. 1. СЛУШАЛИ: Губайдулина М.З. - текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: 1. Иванов М.И. - краткая запись выступления. 2. Петров Н.И. - краткая запись выступления. РЕШИЛИ: 1. Одобрить... 2.... 2. СЛУШАЛИ: В таком же порядке записывается ход обсуждения и принятое решение по второму вопросу повестки дня. ВЫСТУПИЛИ: РЕШИЛИ: Председатель подпись Губайдулин М.З. Секретарь подпись Степанова Г.А. Образец оформления протокола Приложение N 10 к подпункту 2.5.7.3 -------¬ ¦ Герб ¦ ¦ края ¦ L------- АДМИНИСТРАЦИЯ Главе Хабаровского СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ муниципального района "СЕЛО СИКАЧИ-АЛЯН" Хабаровского муниципального района В.А. Алешко Хабаровского края с. Сикачи-Алян, 680526 Тел. (4212) 93-43-23 ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000 05.06.2007 N 04-34/21 ________________ _______________ На N 3-23/317 от 18.02.2007 ___________ _______________ О выделении денежных средств на ремонт котельной Уважаемый Владимир Александрович! В соответствии с решением Совета депутатов сельского поселения "Село Сикачи-Алян" Хабаровского муниципального района Хабаровского края от 23 марта 2007 г. N 6 "Об утверждении Мероприятий по подготовке к зимнему периоду 2007/2008 года" в мае 2007 г. начат капитальный ремонт котельной. ... Прошу выделить 120 тыс. рублей из внебюджетного фонда на приобретение оборудования... (далее текст не приводится) С уважением, глава поселения подпись расшифровка подписи Абраменко И.А. 93 43 23 Образец оформления письма -------¬ ¦ Герб ¦ ¦ края ¦ L------- АДМИНИСТРАЦИЯ Главе Хабаровского СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ муниципального района "СЕЛО МИРНОЕ" Хабаровского муниципального района В.А. Алешко Хабаровского края Школьная ул., д. 5, с. Мирное, Хабаровский район, Хабаровский край, 682329 Тел. (4212) 32-53-45 ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000 04.06.2007 N 01-12/53 _______________ ________________ На N _____________ от ____________ Направляем постановления главы сельского поселения за апрель - май 2007 г. Приложение: на 15 л. в 1 экз. Глава поселения подпись расшифровка подписи Коржова Елена Павловна 93 42 45 Образец оформления сопроводительного письма -------¬ ¦ Герб ¦ ¦ края ¦ L------- АДМИНИСТРАЦИЯ Главе Хабаровского СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ муниципального района "СЕЛО МИРНОЕ" Хабаровского муниципального района В.А. Алешко Хабаровского края Школьная ул., д. 5, с. Мирное, Хабаровский район, Хабаровский край, 682329 Тел. (4212) 32-53-45 ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000 04.03.2007 N 01-12/53 _______________ ________________ 2-17/43 05.02.2007 На N _____________ от ____________ О жалобе Сидорова Г.Д. Возвращаем жалобу гражданина Сидорова Г.Д. Факты, изложенные в ней, о волоките с ремонтом крыши подтвердились. (Далее текст не приводится) Меры к виновным приняты. Ремонт крыши произведен 21 февраля 2007 г. Глава поселения подпись расшифровка подписи Образец оформления письма-ответа Приложение N 11 к подпункту 2.5.8 -------¬ ¦ Герб ¦ ¦ края ¦ L------- АДМИНИСТРАЦИЯ Главе Хабаровского КОРФОВСКОГО муниципального района ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ Хабаровского муниципального района В.А. Алешко Хабаровского края ИНФОРМАЦИЯ 21.02.2007 N 2-11/129 _____________ __________________ рп. Корфовский О выполнении постановления главы Хабаровского муниципального района от 31 января 2007 г. N 13 Выполняя постановление главы Хабаровского муниципального района от 31 января 2007 г. N 13 "Об утверждении Положения о предоставлении субвенций бюджетам городского и сельских поселений Хабаровского муниципального района для выплаты гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг", администрация Корфовского городского поселения провела следующую работу. Разработано и утверждено Положение о выплате субсидий населению на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. Установлен контроль за обоснованностью предоставления и правильностью начисления субсидий населению на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. (далее текст не приводится) Глава поселения подпись расшифровка подписи Образец оформления информации Приложение N 12 к подпункту 2.5.8 -------¬ ¦ Герб ¦ ¦ края ¦ L------- АДМИНИСТРАЦИЯ КОРФОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ Хабаровского муниципального района Хабаровского края СПРАВКА 21.02.2007 N 4-6/79 ____________ _________ рп. Корфовский Сидоров Сергей Иванович проживает в пос. Корфовский Хабаровского района Хабаровского края по ул. Пригородной, д. 25. Справка дана для предъявления в отдел внутренних дел администрации Хабаровского муниципального района. Глава поселения подпись расшифровка подписи Образец оформления справки Приложение N 13 к подпункту 3.3.1 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ 1. Письма, присланные в копиях для сведения. 2. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня. 3. Сводки и информации, присланные в копиях для сведения. 4. Учебные планы, программы. 5. Рекламные извещения, проспекты, каталоги выставок, плакаты, программы конференций, совещаний. 6. Поздравительные телеграммы и письма, пригласительные билеты. 7. Бухгалтерские документы (передаются в финансово-хозяйственный отдел). 8. Печатные издания (брошюры, книги, бюллетени, журналы и т.д.). 9. Формы статистической отчетности. Приложение N 14 к подпункту 3.3.1 --------------------------------¬ ¦ Администрация Гаткинского ¦ ¦ сельского поселения ¦ ¦ Советско-Гаванского ¦ Размер регистрационного штампа не ¦ муниципального района ¦ более 19 x 41 мм ¦Входящий N ____________________¦ ¦"______"_____________ ______ г.¦ L-------------------------------- Образец регистрационного штампа Приложение N 15 к подпункту 4.1.5 ЖУРНАЛ регистрации поступающих документов ----------------T--------------T---------------------T---------T----------¬ ¦ Дата ¦Корреспондент,¦ Краткое содержание ¦Резолюция¦Отметка об¦ ¦ поступления и ¦ дата и номер ¦ ¦или кому ¦исполнении¦ ¦регистрационный¦ поступившего ¦ ¦направлен¦документа ¦ ¦номер документа¦ документа ¦ ¦документ ¦ ¦ +---------------+--------------+---------------------+---------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ L---------------+--------------+---------------------+---------+----------- ЖУРНАЛ регистрации отправляемых документов ----------------T-------------T--------------------------------T----------¬ ¦ Дата и ¦Корреспондент¦ Краткое содержание ¦Отметка об¦ ¦регистрационный¦ ¦ ¦исполнении¦ ¦номер документа¦ ¦ ¦документа ¦ +---------------+-------------+--------------------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ L---------------+-------------+--------------------------------+----------- Образцы регистрационных журналов Приложение N 16 к подпункту 6.1.1 Администрация Гаткинского УТВЕРЖДАЮ сельского поселения Глава поселения Советско-Гаванского муниципального района подпись расшифровка подписи Хабаровского края дата НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 00.00.0000 N ___________ _______ с. Гатка на ___________ год ------------T---------------T-----------T----------------------T----------¬ ¦Индекс дела¦Заголовок дела ¦Количество ¦ Срок хранения дела ¦Примечание¦ ¦ ¦(томов, частей)¦дел (томов,¦(тома, части) и номера¦ ¦ ¦ ¦ ¦ частей) ¦ статей по перечню ¦ ¦ +-----------+---------------+-----------+----------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-----------+---------------+-----------+----------------------+----------+ ¦ Название раздела ¦ +-----------T---------------T-----------T----------------------T----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----------+---------------+-----------+----------------------+----------- Ответственный за делопроизводство, ведущий специалист администрации подпись расшифровка подписи дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК администрации Протокол ЭПК архивного отдела Гаткинского сельского поселения администрации Советско-Гаванского Советско-Гаванского муниципального муниципального района Хабаровского района Хабаровского края края от ____________ N ____________ от ____________ N ____________ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году в администрации ---------------------------------------T-----T----------------------------¬ ¦ По срокам хранения ¦Всего¦ в том числе ¦ ¦ ¦ +-----------T----------------+ ¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦ +--------------------------------------+-----+-----------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +--------------------------------------+-----+-----------+----------------+ ¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------+-----+-----------+----------------+ ¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------+-----+-----------+----------------+ ¦Временного (до 10 лет включительно) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------+-----+-----------+----------------+ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------------------------+-----+-----------+----------------- Ответственный за делопроизводство, ведущий специалист администрации подпись расшифровка подписи дата Формат А4 (210 x 297 мм) Форма номенклатуры дел Приложение N 17 к подпункту 7.2.2 -----------------------¬ __________________________________________________ ¦Ф. N _________________¦ ¦Оп. N ________________¦ __________________________________________________ ¦ ¦ ¦Д. N _________________¦ __________________________________________________ L----------------------- ___________________________________________________________________________ (наименование архива) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование учреждения) ДЕЛО N _________ ТОМ N _______ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (заголовок дела) ___________________________________________________________________________ (дата) На _____________ лист(ах) Хранить _____________ ---------------¬ ¦Ф. N _________¦ ¦Оп. N ________¦ ¦Д. N _________¦ L--------------- Формат С4 (230 x 320 мм) Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения Приложение N 18 к подпункту 7.2.2 Лист - заверитель дела N ________ В деле подшито и пронумеровано ___________________________________ лист(ов) (цифрами и прописью) ___________________________________________________________________________ в том числе: литерные листы __________________ пропущенные номера __________________ листов внутренней описи ___________________ --------------------------------------------------------T-----------------¬ ¦ Особенности физического состояния и формирования дела ¦ Номера листов ¦ +-------------------------------------------------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +-------------------------------------------------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------------------------------------------+------------------ ___________________________________________________________________________ (должность, подпись, расшифровка подписи, дата) Формат А4 (210 x 297 мм) Форма листа - заверителя дела Приложение N 19 к подпункту 7.2.2 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N _____________________ -----T-----------T-----------T---------------------T-----------T----------¬ ¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок документа ¦ Номера ¦Примечание¦ ¦п/п ¦ документа ¦ документа ¦ ¦листов дела¦ ¦ +----+-----------+-----------+---------------------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +----+-----------+-----------+---------------------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+-----------+-----------+---------------------+-----------+----------- Итого __________________________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ________________________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись подпись расшифровка подписи дата Формат А4 (210 x 297 мм) Форма внутренней описи документов дела Приложение N 20 к подпунктам 7.3.1, 7.3.2 Администрация Гаткинского УТВЕРЖДАЮ сельского поселения Глава поселения Советско-Гаванского муниципального района подпись расшифровка подписи Хабаровского края дата ФОНД N ОПИСЬ N 1 дел постоянного хранения за 2004 год -----T------T---------------------------T-----------T----------T----------¬ ¦ N ¦Индекс¦ Заголовок дела ¦ Крайние ¦Количество¦Примечание¦ ¦п/п ¦ дела ¦ ¦ даты ¦ листов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ деле ¦ ¦ +----+------+---------------------------+-----------+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ L----+------+---------------------------+-----------+----------+----------- 125. 1-1 Постановления, распоряжения 2004 год 19 главы муниципального района, относящиеся к деятельности поселения 126. 1-2 Постановления главы 04 января - 81 поселения по основной 29 декабря деятельности и документы к 2004 г. ним ... 129. 1-6 Документы (информация, 2004 год 21 справки, указания) о проведении проверок учреждений, организаций ... ... В данный раздел описи внесено 14 (четырнадцать) дел с N 125 по N 138. Ответственный за делопроизводство, главный специалист администрации подпись расшифровка подписи дата СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭК администрации Протокол ЭПМК управления по Гаткинского сельского поселения делам архивов Правительства Советско-Гаванского муниципального Хабаровского края района Хабаровского края от ________________ N ____________ от ________________ N ____________ Приложение N 21 к подпунктам 7.3.1, 7.3.2 Администрация Гаткинского УТВЕРЖДАЮ сельского поселения Глава поселения Советско-Гаванского муниципального района подпись расшифровка подписи Хабаровского края дата ФОНД N ОПИСЬ N 2 дел по личному составу за 2004 год ----T------T-------------------T-----------T--------T----------T----------¬ ¦ N ¦Индекс¦ Заголовок дела ¦ Дата дела ¦ Срок ¦Количество¦Примечание¦ ¦п/п¦ дела ¦ (тома, части) ¦ (тома, ¦хранения¦ листов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ дела ¦ деле ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (тома, ¦ (томе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ части) ¦ ¦ +---+------+-------------------+-----------+--------+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ L---+------+-------------------+-----------+--------+----------+----------- 14. 10-2 Распоряжения N 1 - 29 января - 18 15 главы поселения 26 декабря по личному составу 2004 г. 15. 9-10 Лицевые счета 2004 год 12 работников администрации ... В данный раздел описи внесено 6 (шесть) дел с N 14 по N 19. Ответственный за делопроизводство, главный специалист администрации подпись расшифровка подписи дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК администрации Протокол ЭПК архивного отдела Гаткинского сельского поселения администрации Советско-Гаванского Советско-Гаванского муниципального муниципального района района Хабаровского края Хабаровского края от ________________ N ____________ от ________________ N ____________ Формы описей дел постоянного хранения и по личному составу Приложение N 22 к подпункту 7.3.1 Администрация Гаткинского УТВЕРЖДАЮ сельского поселения Советско-Гаванского Глава поселения муниципального района Хабаровского края подпись расшифровка подписи АКТ дата 00.00.0000 N 0 ____________ ___________ с. Гатка о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании Перечня управленческих документов, образующихся в __________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М.2000) отобраны _________________________________________________________________ сроков их хранения) к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ___________________________________ (название фонда) ----T----------------T-------T-------------T------------T----------T--------T----------¬ ¦ N ¦ Заголовок дела ¦ Дата ¦Номера описей¦Индекс дела ¦Количество¦ Сроки ¦Примечание¦ ¦п/п¦ или групповой ¦ дела ¦(номенклатур)¦ (тома, ¦ дел ¦хранения¦ ¦ ¦ ¦ заголовок дел ¦ или ¦ за годы ¦ части) по ¦ (томов, ¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦крайние¦ ¦номенклатуре¦ частей) ¦ (тома, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ даты ¦ ¦ или номер ¦ ¦части) и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дел ¦ ¦ дела по ¦ ¦ номера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ описи ¦ ¦ статей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦ +---+----------------+-------+-------------+------------+----------+--------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+----------------+-------+-------------+------------+----------+--------+----------+ ¦ 1.¦Распоряжения ¦2000 - ¦ ¦ 1-7 ¦ 4 ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦главы поселения ¦ 2004 ¦ ¦ ¦ ¦ст. 6-в ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ гг. ¦ ¦ ¦ ¦ ТУ ¦ ¦ ¦ ¦административно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------+-------+-------------+------------+----------+--------+----------+ ¦ 2.¦Проекты ¦2003 - ¦ ¦ 1-9 ¦ 6 ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦постановлений ¦ 2005 ¦ ¦ ¦ ¦ст. 7 ТУ¦ ¦ ¦ ¦главы поселения ¦ гг. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------+-------+-------------+------------+----------+--------+----------+ ¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+----------------+-------+-------------+------------+----------+--------+----------- Итого __________________________________ дел за ______________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края (протокол от ____________ N ________) Наименование должности лица, проводившего экспертизу подпись расшифровка подписи дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК администрации Гаткинского сельского поселения Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края от ____________ N ____________ Документы в количестве _______________________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом _____________ кг сданы в ____________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________ N __________. Наименование должности специалиста администрации, сдавшего документы подпись расшифровка подписи дата Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности специалиста администрации, внесшего изменения в учетные документы подпись расшифровка подписи дата Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Приложение N 23 к подпункту 7.4.5 СТРУКТУРА ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКИ О ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЕ И ФОНДЕ 1. История фондообразователя: - распорядительные акты о создании, преобразовании и ликвидации организации; - крайние даты деятельности организации; - задачи и функции организации, их изменения; - масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций; - место организации в системе государственного аппарата, хозяйственной или общественно-культурной жизни; - изменения в названии и подчиненности организации; - структура организации и ее изменения. 2. История фонда: - количество дел в фонде и крайние даты дел фонда; - время поступления фонда в архив организации; - изменения в составе и объеме фонда и их причины; - указание даты первой передачи документов на постоянное хранение; - место передачи; - степень сохранности документов. 3. Характеристика документов фонда: - обобщенная характеристика фонда как по разновидности документов, так и по их содержанию, наличие документов, выходящих за хронологические границы фонда; - научно-справочный аппарат к фонду; - использование документов фонда (в каких целях). Историческая справка дополняется при дальнейшем пополнении фонда, а также в случае реорганизации, изменения структуры, функций организации и т.д. Справка подписывается составителем и лицом, ответственным за делопроизводство и архив. Справка печатается в четырех экземплярах: три передаются в государственный (муниципальный) архив при первой передаче документов фонда, один хранится в деле фонда в архиве организации. В дальнейшем дополнения фиксируются во всех экземплярах справки. (Основные правила работы архивов организаций. М., 2003, п. 9.9). Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июль
|
