Расширенный поиск

Распоряжение Губернатора Хабаровского края от 04.05.2012 № 212-р

управление  по  организации  работы с документами в электронном виде в
срок до 01 ноября.
     Сектор контрольно-аналитической работы и ведомственного архива на
основе  представленных  данных  в срок до 15 ноября составляет годовой
раздел сводной описи дел по личному составу.
     В годовой раздел сводной описи дел по личному составу  включаются
заголовки  дел долговременного хранения (75 лет ЭПК <2>), отложившихся
в  течение  года  в  деятельности  управления  государственной  службы
Губернатора  и Правительства края и главного управления бухгалтерского
учета и финансового контроля Губернатора и Правительства края,  причем
только  после  сверки  их со сводной номенклатурой дел за тот же год и
проверки правильности формирования и оформления дел.
     --------------------------------
     <2> ЭПК - экспертно-проверочная комиссия.

 

     Годовой раздел сводной описи дел по личному составу  составляется
не позднее чем через два года после завершения делопроизводством дел в
трех экземплярах по установленной форме  и  подлежит  рассмотрению  на
заседании  ЭК. В конце раздела ставится гриф "Согласовано" с указанием
номера протокола ЭК и даты заседания, на котором он был рассмотрен.
     Годовой раздел сводной описи дел по личному составу передается на
согласование  в  научно-экспертный методический совет государственного
архива края, после  чего  представляется  на  утверждение  заместителю
Председателя  Правительства края - руководителю аппарата Губернатора и
Правительства края. Подписанные и утвержденные экземпляры  передаются:
в  государственный  архив  края,  архив документов по личному составу,
управление по организации работы с документами. Копии годового раздела
сводной  описи  дел по личному составу передаются в главное управление
бухгалтерского   учета   и   финансового   контроля   Губернатора    и
Правительства  края  и управление государственной службы Губернатора и
Правительства края.
     Ответственность за  формирование  и  оформление  дел  по  личному
составу,  своевременное  и  качественное  составление  описей  дел  по
личному  составу  и  передачу  дел  на   хранение   согласно   срокам,
утвержденным  ЭК, в архив документов по личному составу возлагается на
начальника главного  управления  бухгалтерского  учета  и  финансового
контроля  Губернатора  и  Правительства  края  и начальника управления
государственной службы Губернатора и Правительства края.
     Координация  работы  с   документами   по   личному   составу   и
методическая  помощь  в  составлении  описей  дел по личному составу и
подготовке дел к передаче на хранение  возлагается  на  управление  по
организации работы с документами.
     Передача дел по личному составу на хранение в архив документов по
личному  составу  осуществляется  по  годовому разделу сводной описи с
составлением   акта   приема-передачи.   Акт   составляется   в   двух
экземплярах,   подписывается  специалистом,  передавшим  документы,  и
специалистом, принявшим документы.
     Акт подлежит утверждению заместителем Председателя  Правительства
края  -  руководителем  аппарата  Губернатора  и  Правительства края и
директором архива документов по личному составу. Один  экземпляр  акта
передается   в  архив  документов  по  личному  составу,  второй  -  в
управление по организации работы с документами. Копии актов передаются
в  главное  управление  бухгалтерского  учета  и  финансового контроля
Губернатора и Правительства края и управление  государственной  службы
Губернатора и Правительства края.

 

             18. Порядок передачи документов на хранение              
                        в ведомственный архив                         

 

     18.1.   Документы    Правительства    края    являются    краевой
собственностью  и  после  проведения  экспертизы  их ценности подлежат
обязательной передаче на хранение в государственный архив края.
     18.2. Для хранения  документов  Правительства  края  постоянного,
временного (свыше 10 лет и до 10 лет включительно) хранения, их учета,
использования, отбора и подготовки к передаче в государственный  архив
края   в   аппарате   Губернатора   и   Правительства  края  создается
ведомственный архив.
     Оформление дел, передаваемых в ведомственный архив,  производится
специалистами  структурных  подразделений  аппарата, ответственными за
ведение делопроизводства, при  методической  помощи  и  под  контролем
специалиста сектора контрольно-аналитической работы.
     Подготовка документов к  передаче  на  хранение  в  ведомственный
архив  включает работу специалистов структурных подразделений аппарата
по экспертизе ценности  документов,  формированию  и  оформлению  дел,
составлению  описей  дел,  исторических  справок  и  актов о выделении
документов к уничтожению.
     18.3. Для организации и проведения экспертизы ценности документов
создается постоянно действующая ЭК.
     18.4.  Функции  и  права  ЭК,  а  также  организация  ее   работы
определяются   положением,   утверждаемым   заместителем  Председателя
Правительства   края   -   руководителем   аппарата   Губернатора    и
Правительства края.
     18.5. Экспертиза ценности  документов  постоянного  и  временного
хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях аппарата
специалистами, ответственными за ведение  делопроизводства,  совместно
с ЭК.
     18.6.   При    проведении    экспертизы    ценности    документов
осуществляется:
     - отбор  документов  постоянного  и  временного  (свыше  10  лет)
хранения для передачи в ведомственный архив;
     - отбор документов с временными сроками хранения и с отметкой "До
минования  надобности",  подлежащих дальнейшему хранению в структурных
подразделениях аппарата;
     - выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки  хранения
которых истекли.
     18.7. Отбор документов для  постоянного  хранения  проводится  на
основании перечней документов с указанием сроков их хранения и сводной
номенклатуры дел путем полистного просмотра дел. В  делах  постоянного
хранения  подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики,
неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы  с
временными  сроками  хранения.  Окончательное  решение  по результатам
экспертизы ценности документов принимает ЭК.
     18.8. По результатам экспертизы ценности документов  составляются
описи  дел  постоянного,  временного  (свыше 10 лет) хранения, а также
акты о выделении дел к уничтожению.
     Описи составляются отдельно на дела  постоянного  хранения,  дела
временного  (свыше  10  лет)  хранения.  На дела временного (до 10 лет
включительно) хранения описи не составляются.
     18.9. В  каждом  структурном  подразделении  аппарата  описи  дел
постоянного   хранения   составляются  ежегодно  под  непосредственным
методическим руководством специалиста сектора контрольно-аналитической
работы. По этим описям документы сдаются в ведомственный архив.
     Описи дел, подготовленные структурными подразделениями  аппарата,
служат  основой  для  подготовки  сводной  описи дел аппарата, которую
готовит сектор контрольно-аналитической работы и по которой  он  сдает
дела в государственный архив края.
     18.10. Описи дел структурных подразделений аппарата  составляются
в  двух  экземплярах  по  установленной  форме  (приложение  N  14)  и
представляются в ведомственный архив через два года  после  завершения
дел   в  делопроизводстве.  Опись  дел  подписывается  составителем  с
указанием его должности, согласовывается с начальником  управления  по
организации   работы   с   документами  и  утверждается  руководителем
структурного подразделения аппарата.
     18.11. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и
составление  акта  о  выделении  их  к  уничтожению  (приложение N 15)
производится после составления сводных описей дел постоянного хранения
за  этот же период. Акты рассматриваются на заседании ЭК, утверждаются
заместителем Председателя Правительства края - руководителем  аппарата
Губернатора и Правительства края.
     Уничтожение включенных в акт документов производится после  того,
как  описи  дел постоянного хранения за этот же период утверждены ЭПМК
управления по делам архивов Правительства края.
     Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению,
составляется  на  дела  с  истекшими  сроками  хранения всего аппарата
Губернатора и Правительства края.
     18.12. В  ведомственный  архив  передаются  дела  с  исполненными
документами  постоянного,  временного  (свыше  10  лет) хранения после
истечения двухлетнего срока их хранения и использования в  структурном
подразделении аппарата.
     18.13. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче
в  ведомственный  архив,  как  правило,  не  подлежат.  Они хранятся в
структурных подразделениях аппарата и  по  истечении  сроков  хранения
подлежат уничтожению в установленном порядке.
     18.14. Передача  дел  в  ведомственный  архив  осуществляется  по
графику,    составленному    отделом    делопроизводства   и   архива,
согласованному с руководителями структурных подразделений  аппарата  и
утвержденному  приказом  заместителя Председателя Правительства края -
руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.
     18.15. В период подготовки  структурным  подразделением  аппарата
дел   к   передаче   в   ведомственный   архив   специалистом  сектора
контрольно-аналитической     работы     предварительно     проверяется
правильность  их  формирования,  оформления  и соответствие количества
дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии  со
сводной  номенклатурой  дел.  Все выявленные при проверке недостатки в
формировании и оформлении дел  сотрудники  структурного  подразделения
аппарата обязаны устранить.
     18.16.  Прием  каждого  дела  производится  специалистом  сектора
контрольно-аналитической    работы    в    присутствии    специалиста,
ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении
аппарата.  При  этом  на  обоих экземплярах описи против каждого дела,
включенного в нее, делается отметка о наличии дела.  В  конце  каждого
экземпляра  описи  проставляются:  количество  фактически принятых дел
(цифрами и  прописью),  дата  приема-передачи  дел,  а  также  подписи
специалиста  сектора контрольно-аналитической работы, принявшего дела,
и  специалиста,   ответственного   за   ведение   делопроизводства   в
структурном подразделении аппарата, передавшего дела.
     18.17.  В  случае  ликвидации  или   реорганизации   структурного
подразделения    аппарата   специалист,   ответственный   за   ведение
делопроизводства в данном структурном подразделении аппарата, в период
проведения   ликвидационных   мероприятий   формирует   все  имеющиеся
документы в дела, оформляет дела  и  передает  в  ведомственный  архив
независимо  от  сроков  их  хранения.  Передача  дел осуществляется по
описям  дел  и  в  соответствии  с  номенклатурой   дел   структурного
подразделения аппарата.

 

             19. Организация работы с обращениями граждан             

 

     19.1. Организация работы с обращениями  граждан  в  Правительстве
края  осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона
от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке  рассмотрения  обращений  граждан
Российской      Федерации",     Регламента     Правительства     края,
Административного регламента предоставления государственной услуги  по
рассмотрению обращений граждан в Правительстве Хабаровского края.
     19.2. Организация работы по рассмотрению письменных и электронных
обращений    граждан,    поступающих   в   адрес   Губернатора   края,
вице-губернатора и заместителей Председателя Правительства края, и  их
регистрация осуществляется управлением по работе с обращениями граждан
Губернатора и Правительства края (далее - Управление).
     Письменные и электронные обращения граждан подлежат регистрации в
течение трех дней со дня поступления в Управление.
     19.3. На письменное обращение гражданина, в  котором  не  указаны
фамилия   заявителя   и   почтовый  адрес,  информация  о  результатах
рассмотрения  автору  не  направляется.  В  этом  случае   решение   о
рассмотрении обращения принимается в зависимости от его содержания.
     19.4. Поступившие в  адрес  должностных  лиц  Правительства  края
письма с отметкой "лично", правильно указанными фамилией, инициалами и
должностью  не  вскрываются,  а  направляются  руководителю,  которому
адресованы.   В   случаях,  когда  такие  письма  квалифицируются  как
обращения, они рассматриваются в установленном порядке.
     19.5. В случае обжалования в обращении судебного  решения  оно  в
течение  семи  дней  со  дня  регистрации  возвращается  гражданину  с
разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
     19.6.   Обращения   граждан,   адресованные   Губернатору   края,
вице-губернатору  края, первым заместителям Председателя Правительства
края, заместителям Председателя Правительства  края  докладываются  по
принадлежности.
     19.7. Если решение вопросов, поставленных в обращении, не  входит
в компетенцию должностного лица или органа исполнительной власти края,
обращение с указанием причины  отказа  в  рассмотрении  в  двухдневный
срок  возвращается  в  Управление  для  направления  на рассмотрение в
соответствии с компетенцией.
     19.8.   По    обращениям,    адресованным    Губернатору    края,
вице-губернатору  края, первым заместителям Председателя Правительства
края, заместителям Председателя Правительства края, поручения  готовят
должностные лица, обеспечивающие их деятельность, и в трехдневный срок
со дня регистрации  обращения  возвращают  документы  в  Управление  с
соответствующими поручениями для отправки исполнителям.
     19.9. Обращения граждан,  поступившие  в  Правительство  края  по
вопросам,  относящимся  к компетенции органов местного самоуправления,
территориальных  подразделений  федеральных   органов   исполнительной
власти,   Управлением   в   течение   семи  дней  со  дня  регистрации
направляются органам или  должностным  лицам,  к  компетенции  которых
относится  решение  поставленных  в обращении вопросов, с уведомлением
гражданина, направившего  обращение,  о  переадресации  обращения,  за
исключением случаев, установленных законодательством.
     19.10. На контроль ставятся обращения,  в  которых  сообщается  о
конкретных  нарушениях  законных  прав  и  интересов  граждан, а также
обращения  по  вопросам,  имеющим   большое   общественное   значение.
Постановка обращений на контроль также производится в целях устранения
недостатков  в  работе  государственных  органов  и  органов  местного
самоуправления,  получения  материалов  для  подготовки  аналитических
записок и информации,  выявления  принимавшихся  ранее  мер  в  случае
повторных (многократных) обращений граждан.
     19.11.  Срок  рассмотрения   обращений   установлен   действующим
законодательством  и составляет 30 календарных дней со дня регистрации
обращения, если в резолюции не установлен сокращенный срок исполнения.
Дата  исполнения  указывается в резолюции руководителя и фиксируется в
регистрационно-контрольной  форме.  Контроль  за  соблюдением   сроков
рассмотрения обращений осуществляет Управление.
     19.12.  В  соответствии  с  законодательством  срок  рассмотрения
обращения может быть продлен должностным лицом, дававшим поручение для
рассмотрения, не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением  об
этом заявителя.
     Если контроль за рассмотрением обращения  установлен  вышестоящей
организацией,  то исполнитель обязан согласовать с ней продление срока
рассмотрения обращения.
     19.13. Рассмотрение обращения, содержащего  вопросы  защиты  прав
ребенка,   предложения  по  предотвращению  возможных  аварий  и  иных
чрезвычайных ситуаций, производится безотлагательно.
     19.14. Если последний день срока исполнения документа  приходится
на  нерабочий  день,  то документ подлежит исполнению в предшествующий
ему рабочий день.
     19.15.  Продление  срока  рассмотрения  обращения   должно   быть
оформлено не менее чем за два дня до истечения срока исполнения.
     19.16. Рассмотрение обращения признается завершенным и  снимается
с  контроля,  если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты
необходимые меры и заявителю дан письменный ответ.
     19.17. Справки-ответы исполнителей  с  прилагаемым  проектом  или
копией ответа заявителю анализируются специалистами отдела по работе с
обращениями  граждан  Управления  и  передаются   должностному   лицу,
направившему документы для исполнения, для принятия решения.
     В случае  если  поступивший  от  исполнителя  ответ  не  отвечает
требованиям,   установленным   пунктом   19.16  настоящей  Инструкции,
Управление направляет документы  исполнителю  для  доработки  в  целях
устранения замечаний и подготовки дополнительного ответа заявителю.
     19.18.  Зарегистрированные  письменные  обращения  заявителям  не
возвращаются. Возврат обращения заявителю возможен до его регистрации.
По письменному запросу заявителю возвращаются  документы,  приложенные
к  обращению,  как  во  время  рассмотрения,  так и во время архивного
хранения.

 

                    20. Печатные, стенографические                    
                  и копировально-множительные работы                  

 

     20.1. Печатные работы
     20.1.1. В аппарате Губернатора и  Правительства  края  печатаются
только материалы служебного характера.
     20.1.2. В структурных подразделениях аппарата печатаются  проекты
актов  Губернатора  края,  Правительства  края  и  приложения  к  ним,
служебные письма за подписью руководителей  структурных  подразделений
аппарата,   заявки   и  документы  внутреннего  характера.  Подготовка
документов в структурных подразделениях  аппарата  осуществляется  как
лицами,    ответственными   за   ведение   делопроизводства,   так   и
непосредственно   ответственными   исполнителями   с    использованием
компьютерной техники.
     20.1.3.   В   отделе   электронного   оформления   документов   и
копировально-множительных работ печатаются и оформляются проекты актов
Губернатора края, Правительства края и приложения к ним;  материалы  к
заседаниям  Правительства края, совещаниям у Губернатора, Председателя
Правительства края или его заместителей;  проекты  писем  за  подписью
Губернатора   края,   вице-губернатора   края,   первых   заместителей
Председателя    Правительства    края,    заместителей    Председателя
Правительства  края,  заместителя  Председателя  Правительства  края -
руководителя аппарата  Губернатора  и  Правительства  края,  министров
края;  грамоты, благодарности, приветственные адреса; благодарственные
письма Губернатора края; пригласительные  билеты;  пропуска  в  здания
Правительства края, пропуска для подъезда к зданию Правительства края;
поздравительные  открытки;  визитные  карточки;  дарственные  надписи;
различные  схемы  и др., а также редактируется и готовится к изданию в
типографии телефонный справочник Правительства края, редактируется его
электронная  версия  для размещения на официальном сайте Правительства
Хабаровского края  и  сетевом  ресурсе  общего  доступа  Z:\Телефонный
справочник.
     Почетные    грамоты    Губернатора    края,    благодарности    и
благодарственные    письма    на    бланках   установленного   образца
изготавливаются только за подписью Губернатора края.
     Благодарности за подписью заместителя Председателя  Правительства
края   -   руководителя  аппарата  Губернатора  и  Правительства  края
изготавливаются на бланках установленного образца.
     Приветственные   адреса   на   бланках   установленного   образца
изготавливаются  за  подписью Губернатора края, вице-губернатора края,
первых  заместителей  Председателя  Правительства  края,  заместителей
Председателя Правительства края.
     Поздравительные открытки изготавливаются в цветном исполнении  за
подписью  Губернатора края, вице-губернатора края, первых заместителей
Председателя    Правительства    края,    заместителей    Председателя
Правительства  края,  советников Губернатора края, начальников главных
управлений Губернатора и Правительства края.
     Визитные карточки (односторонние) изготавливаются в черно-белом и
цветном исполнении, в случае необходимости - на двух языках.
     20.1.4.   В   отделе   электронного   оформления   документов   и
копировально-множительных   работ   в   первую  очередь  печатаются  и
оформляются проекты актов Губернатора и Правительства края;  материалы
к   заседаниям   Правительства   края,   совещаниям   у   Губернатора,
Председателя Правительства края или его заместителей; проекты писем за
подписью  Губернатора края, вице-губернатора края, первых заместителей
Председателя    Правительства    края,    заместителей    Председателя
Правительства  края,  заместителя  Председателя  Правительства  края -
руководителя аппарата  Губернатора  и  Правительства  края,  министров
края.   Остальные   материалы   печатаются  и  оформляются  в  порядке
поступления.
     Срочные документы исполняются  немедленно.  Срочность  исполнения
документов   определяется   руководителями  структурных  подразделений
аппарата по согласованию с заведующим отделом электронного  оформления
документов и копировально-множительных работ.
     Документы, сданные в работу после 17.00  часов  (кроме  срочных),
исполняются, как правило, на следующий день.
     20.1.5. Требования к рукописям, сдаваемым в печать
     Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны  разборчиво
на  белой  бумаге  стандартного  формата  А4  или А3, на одной стороне
листа, с использованием чернил синего, фиолетового или черного цвета.
     Не принимаются для печатания  материалы,  написанные  небрежно  и
неразборчиво,   исправленные   карандашом,  а  также  трудно  читаемые
факсимильные копии, уменьшенные или нечеткие ксерокопии материалов. Не
допускается вписывание правок между строк, вставок на полях.
     При подготовке материалов для печатания особое  внимание  следует
обращать  на  четкое  и  разборчивое  написание  фамилий, наименований
организаций,   специальных   терминов,   иностранных   слов,    чисел,
географических  названий.  Сокращения  слов  должны применяться только
общепринятые.
     Рукопись, отвечающая перечисленным выше требованиям, с  указанием
фамилии,  имени,  отчества  автора  и  номера  его служебного телефона
сдается  заведующему  отделом  электронного  оформления  документов  и
копировально-множительных работ.
     Документы в электронном виде принимаются на правку  и  оформление
через  сетевой  ресурс  общего  доступа  Z:\Управление  по организации
работы  с  документами\Отдел   электронного   оформления   документов.
Печатание документов под диктовку не производится.
     Перепечатывание одного и того же документа допускается  не  более
трех  раз, для осуществления последующего перепечатывания документа на
откорректированном  тексте  документа  должна  быть  разрешающая  виза
начальника управления по организации работы с документами.
     Внесение исправлений, впечатывание текста в подписанный  документ
не допускается.

 

     20.2. Цифровая аудиозапись и подготовка стенограмм
     20.2.1.  Управление   по   организации   работы   с   документами
обеспечивает  цифровую аудиозапись расширенных заседаний Правительства
края,   расширенных   совещаний   Правительства   края,   мероприятий,
проводимых  с участием Губернатора края, вице-губернатора края, первых
заместителей    Председателя    Правительства    края,    заместителей
Председателя Правительства края.
     20.2.2. Подготовка списков присутствующих, стенограмм расширенных
заседаний   Правительства  края  осуществляется  отделом  электронного
оформления документов и копировально-множительных работ в течение трех
недель  с даты проведения заседания. Оформленные списки присутствующих
и стенограммы расширенных заседаний Правительства  края  подписываются
заместителем  руководителя аппарата Губернатора и Правительства края -
управляющим делами Губернатора и Правительства края.
     20.2.3. Цифровая аудиозапись расширенных заседаний  Правительства
края,   расширенных   совещаний   Правительства   края,   мероприятий,
проводимых с участием Губернатора края, вице-губернатора края,  первых
заместителей    Председателя    Правительства    края,    заместителей
Председателя Правительства  края,  подлинники  стенограмм  расширенных
заседаний Правительства края хранятся в отделе электронного оформления
документов и  копировально-множительных  работ  в  течение  двух  лет,
после чего сформированные в дела передаются в ведомственный архив.

 

     20.3. Копировально-множительные работы
     20.3.1. Выполнение  копировально-множительных  работ  в  аппарате
Губернатора   и  Правительства  края  производится  централизованно  в
управлении  по  организации  работы  с   документами,   а   также   на
копировальных  аппаратах,  установленных  в структурных подразделениях
аппарата.
     20.3.2.  В  управлении  по  организации  работы   с   документами
копируются  служебные  материалы  и  документы  по  заказам работников
аппарата Губернатора и Правительства края.
     Основанием   для   выполнения   копировально-множительных   работ
является заказ, оформленный на бланке установленной формы.
     20.3.3.   Материалы,   подлежащие   копированию,   должны    быть
разброшюрованы,  напечатаны  четко  и  разборчиво. Формат материала не
должен превышать формат А3.
     20.3.4. Копирование  материалов  и  документов  осуществляется  в
порядке  их  поступления.  В  первоочередном порядке размножаются акты
Губернатора края, Правительства края по заказам  отдела  подготовки  и
выпуска  документов  Губернатора  и  Правительства  края,  документы и
материалы к расширенным заседаниям Правительства края.
     Срочное   копирование   выполняется   вне   очереди.    Срочность
копирования   документов   определяется   руководителями   структурных
подразделений  аппарата   по   согласованию   с   заведующим   отделом
электронного оформления документов и копировально-множительных работ и
подтверждается соответствующей отметкой и визой на бланке заказа.
     20.3.5. Сотрудники отдела электронного  оформления  документов  и
копировально-множительных работ, выполняющие копировально-множительные
работы, несут ответственность за их исполнение в  точном  соответствии
с  требованиями,  указанными  в  заказе.  Изготовленные копии вместе с
подлинником выдаются заказчику.
     20.3.6. На копировальных аппаратах, установленных  в  структурных
подразделениях  аппарата, разрешается копирование служебных материалов
небольшого    объема     и     тиража.     Регистрация     выполненных
копировально-множительных   работ   ведется   в  специальных  журналах
(приложение  N  16).  Ответственность  за   правильное   использование
копировальной   техники  и  учет  выполняемых  работ  несет  работник,
ответственный   за   организацию   делопроизводства   в    структурном
подразделении аппарата, в котором установлен копировальный аппарат.
     20.3.7. Копирование бланков документов любого вида запрещается.

 

     20.4. Перевод документов в электронный формат
     В управлении по организации работы с  документами  осуществляется
поточное  сканирование  (перевод  документов  с  бумажного  носителя в
электронный   формат   PDF/JPEG/TIFF);    распознавание    электронных
документов  в  форматах  PDF/JPEG/TIFF  и  перевод в текстовой формат;
распечатка многостраничных документов (свыше 20 страниц).

 

 

 

 

 

                                                        Приложение N 1
                                                          к пункту 2.2

 

                                СОСТАВ                                
                        РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ                         

 

     Реквизитами документов, создаваемых  в  процессе  деятельности  в
аппарате Губернатора и Правительства края, являются:
     а) герб Хабаровского края;
     б) наименование органа исполнительной власти;
     в) должность лица, подписавшего документ;
     г) подпись должностного лица;
     д) вид документа;
     е) место составления (издания) документа;
     ж) справочные данные об органе исполнительной власти;
     з) адресат;
     и) дата документа;
     к) регистрационный номер документа;
     л) наименование документа;
     м) текст документа;
     н) ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
     о) отметка о наличии приложений;
     п) гриф согласования;
     р) гриф утверждения;
     с) виза;
     т) оттиск печати;
     у) отметка о заверении копии;
     ф) отметка об исполнителе;
     х) указания по исполнению документа;
     ц) отметка о контроле документа;
     ч) отметка об исполнении документа;
     ш) отметка о конфиденциальности.

 

 

 

 

 

                                                        Приложение N 2
                                                   к подпункту 2.6.5.1

 

Образец

 

         ПРАВИТЕЛЬСТВО                               УТВЕРЖДАЮ
       ХАБАРОВСКОГО КРАЯ                      Наименование должности
                                             руководителя структурного
                                              подразделения аппарата
                                          Губернатора и Правительства края
              АКТ
                                        ___________  ______________________
"_____"________20___ г. N ____           (подпись)   (расшифровка подписи)
         г. Хабаровск
                                        дата

 

Об уничтожении испорченных
номерных гербовых бланков

 

    Председатель комиссии ________________________________________________,
                                         (Ф.И.О.., должность)
члены комиссии: ___________________________________________________________
                                   (Ф.И.О.., должности)
составили   акт   о   признании  испорченными  номерных  гербовых  бланков,
хранящихся в ________________________________________________, в том числе:
            (наименование структурного подразделения аппарата)
    1)  гербовые бланки писем Правительства края с продольным расположением
реквизитов серии БР: N ______.
Всего ____ штук;
    2)  гербовые  бланки  писем  Правительства  края с угловым расположение
реквизитов серии БП: N _______.
Всего _____ штук;
    3) гербовые бланки писем Губернатора края серии БГ: N __________.
Всего ______ штук.
    На ________ номерных гербовых бланков осталось _____ штук, в том числе:
        (дата)
    1)   гербовых   бланков   писем   Правительства   края   с   продольным
расположением реквизитов серии БР: ____ штук;
    2)  гербовых  бланков  писем  Правительства края с угловым расположение
реквизитов серии БП: ___ штук;
    3) гербовых бланков писем Губернатора края серии БГ: ___ штук.
    Испорченные  гербовые  бланки  уничтожены  в установленном порядке. Акт
составлен в двух экземплярах:
    1-й экземпляр -
    2-й экземпляр -

 

Председатель комиссии          ________________         ___________________
                                   (подпись)            (инициалы, фамилия)
Члены комиссии                 ________________         ___________________
                                   (подпись)            (инициалы, фамилия)

 

 

 

 

                                                        Приложение N 3
                                                     к подпункту 2.7.7

 

                               ПЕРЕЧЕНЬ                               
                  ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ                  

 

     АКТЫ  (проверок  и  ревизий,   экспертизы,   приема   законченных
строительством   объектов,   передачи   дел,  ликвидации  организаций,
учреждений, предприятий);
     ЗАДАНИЯ  (на  проектирование,   капитальное   строительство,   на
проведение научно-исследовательских работ, технические и др.);
     ИНСТРУКЦИИ, правила (должностные,  по  делопроизводству,  технике
безопасности, внутреннего трудового распорядка и др.);
     НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии, численности
работников и т.д.);
     ОТЧЕТЫ      производственной    деятельности,    командировках,
научно-исследовательских работах и т.д.);
     ПЕРЕЧНИ (должностей работников с  ненормированным  рабочим  днем;
объектов, передаваемых в муниципальную собственность, и т.д.);
     ПЛАНЫ (производственные, научно-исследовательских работ, поставок
продукции, распределения продукции, работы коллегии, ученого совета);
     ПОЛОЖЕНИЯ    (об    организации,    структурном    подразделении,
премировании и т.д.);
     ПОРУЧЕНИЕ (ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ) Губернатора края;
     ПРОГРАММЫ (проведения работ, мероприятий, командировок и пр.);
     РАСЦЕНКИ (на производство работ и т.д.);
     СМЕТЫ (расходов на содержание  аппарата  управления,  зданий,  на
проведение мероприятий, на капитальное строительство и т.д.);
     СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ;
     ТАРИФНЫЕ СТАВКИ;
     УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ;
     ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.

 

 

 

 

 

                                                        Приложение N 4
                                                          к пункту 2.9

 

                 ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ                  
                      ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ                      

 

     1. В протоколах (документах, фиксирующих ход обсуждения  вопросов
и   принятия  решений  постоянно  действующих  коллегиальных  органов,
коллегий органов  исполнительной  власти  края;  ученых,  технических,
методических  советов и временных коллегиальных органов - конференций,
собраний,  совещаний,  заседаний,  переговоров,  встреч)  используется
форма изложения текста от третьего лица множественного числа (СЛУШАЛИ,
ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ).  Содержание  выступлений  излагается  от  третьего
лица единственного числа.
     Текст протокола, как правило, состоит из двух частей:  вводной  и
основной.
     Вводная часть строится по схеме:

 

Председатель - Сергеев А.В.

 

Секретарь - Степанова Л.Н.

 

Присутствовали:

 

     Слова Председатель, Секретарь печатают от  левого  поля,  отделяя
двумя  интервалами  от заголовка и друг от друга. С новой строки пишут
слово   Присутствовали,   фамилии   и   инициалы   постоянных   членов
коллегиального органа, участников заседания, приглашенных на заседание
перечисляются  в   алфавитном   порядке   без   указания   должностей.
Перечисление  присутствующих  оформляют  во  всю ширину строки через 1
межстрочный интервал.
     При оформлении протокола с числом  участников  более  15  человек
фамилии  не  перечисляются,  а указывается цифрой их общее количество;
список участников в таких случаях прилагается. Например:

 

Присутствовали 50 человек (список прилагается).

 

     Подсчет участников проводится  по  спискам  регистрации,  которые
прилагаются к протоколу.
     После перечисления участников в  протоколе  оформляется  перечень
вопросов,  подлежащих  обсуждению, который начинается словами ПОВЕСТКА
ДНЯ, расположенными  центровано  через  2  -  3  интервала  от  списка
участников.  Повестка дня содержит перечисление обсуждаемых вопросов в
порядке  их  обсуждения  с  фамилиями   докладчиков.   Каждый   вопрос
нумеруется  арабской  цифрой,  располагается  в  порядке  значимости и
отвечает на вопрос "О чем?".
     Основная часть протокола  состоит  из  разделов,  соответствующих
пунктам повестки дня. Текст каждого раздела состоит из трех частей:

 

СЛУШАЛИ:  (Краткое содержание доклада или ссылка на прилагаемый к протоколу
текст).

 

Перед словом СЛУШАЛИ проставляется номер в соответствии с повесткой дня.

 

ВЫСТУПИЛИ:  (Краткое  содержание  каждого  выступления,  заданные вопросы и
ответы).

 

РЕШИЛИ  (ПОСТАНОВИЛИ):  (Решение  формулируется  с  использованием  модели,
принятой  для  распорядительных  документов: что сделать, исполнитель, срок
исполнения).

 

     Решения, выработанные на совещании,  вносятся  в  протокол  после
слова РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Решение может содержать один или несколько
пунктов, они располагаются по значимости, каждый из них нумеруется.
     При наличии особого мнения по принятому решению оно  записывается
в тексте протокола (после соответствующего протокольного решения).
     В  случае,  когда  протокол  фиксирует  решение  об   утверждении
какого-либо документа, в тексте протокола должна содержаться ссылка на
этот документ, а сам документ прилагается к протоколу.
     В качестве исполнителя может  быть  указано  одно  или  несколько
должностных лиц либо структурное подразделение. Срок может быть указан
как календарная дата или как период выполнения работы.
     Слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) печатают от левого
поля прописными буквами и заканчивают двоеточием.
     Каждый раздел печатается  с  красной  строки,  чтобы  выделить  в
тексте  протокола  речь  основного  докладчика, выступления участников
обсуждения  вопроса  и  постановляющую  часть,  формулирующую  решение
собрания. С этой же целью в тексте протокола каждую фамилию и инициалы
выступающих печатают с новой строки с абзаца  в  именительном  падеже,
запись выступления отделяют от фамилии дефисом.
     Допускается форма составления протокола, при которой  фиксируются
только принятые решения (постановления) по соответствующим вопросам.
     В  отдельных  случаях  на  основе  рукописных  или  магнитофонных
записей,   которые  велись  на  заседании,  составляется  стенограмма,
которая  дословно  передает  процесс  обсуждения  каждого  вопроса   и
выработку решения по нему.
     Протокол оформляет секретарь заседания, юридическую силу протокол
приобретает   только  при  наличии  двух  подписей  -  председателя  и
секретаря. Подписи располагают, отделив от текста 2 -  3  межстрочными
интервалами,  от  границы  левого  поля.  Наименование должности лица,
председательствовавшего на заседании (совещании), печатается  через  1
межстрочный  интервал,  расшифровка  подписи  располагается  на уровне
последней строки наименования должности с пробелом между инициалами  и
фамилией, последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
     На     протоколе,     содержащем     информацию     ограниченного
распространения, проставляется отметка "Для служебного пользования".
     Подписывается первый  экземпляр  протокола,  который  подшивается
секретарем  в  дело  и хранится в соответствии со сроком, определенным
номенклатурой дел.
     Датой протокола является дата заседания.
     Протоколам   присваиваются   порядковые   номера    в    пределах
календарного  года  отдельно  по  каждой  группе протоколов: протоколы
заседаний  коллегии;  протоколы  технических,  научных  и   экспертных
советов  и  др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера,
включающие  порядковые  номера   протоколов   органов   (организаций),
принимавших участие в заседании.
     Протоколы печатаются на специальном бланке протокола или на общем
бланке  Правительства  края  формата  А4,  или на чистых листах бумаги
формата А4 и имеют следующие реквизиты:
     наименование документа - слово ПРОТОКОЛ печатается на  бланке  на
отведенном  месте  прописными  буквами без разрядки и выравнивается по
центру;
     вид заседания, совещания - печатается на  месте,  отведенном  для
заголовка, через 1 межстрочный интервал, например:

 

     совещания при начальнике управления

 

     или

 

     заседания экспертной проверочно-методической комиссии;

 

     место  проведения  заседания,  совещания  -  печатается  через  2
межстрочных  интервала  после  реквизита  "вид  заседания, совещания",
отделяется от него линейкой и выравнивается по центру;
     дата  и  номер  протокола.   Дата,   оформленная   цифровым   или
словесно-цифровым  способом,  номер протокола печатаются на отведенных
на бланке местах.
     Основная  часть  протокола  печатается  через  один   межстрочный
интервал;
     подпись  отделяется  от  текста  4  межстрочными  интервалами   и
включает   наименование  должности  лица,  председательствовавшего  на
заседании  (совещании),  его  личную  подпись,   расшифровку   подписи
(инициалы и фамилия).
     Наименование должности печатается  от  левой  границы  текстового
поля в режиме "точно".
     Расшифровка подписи  располагается  на  уровне  последней  строки
наименования   должности  с  пробелом  между  инициалами  и  фамилией.
Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
     В   некоторых   случаях   оформляется   выписка   из    протокола
(стенограммы).
     Выписка из  протокола  (стенограммы)  представляет  собой  точную
копию  части текста подлинного протокола (стенограммы), относящегося к
тому вопросу повестки дня,  по  которому  готовят  выписку.  При  этом
воспроизводят  все  реквизиты  бланка,  вводную  часть  текста, вопрос
повестки дня, по  которому  готовится  выписка,  и  текст,  отражающий
обсуждение   вопроса  и  принятое  решение.  В  этом  случае  название
документа будет оформлено как  "Выписка  из  протокола"  ("Выписка  из
стенограммы").
     Копии протоколов,  заверенные  печатью  службы  документационного
обеспечения,  при  необходимости рассылаются заинтересованным органам,
организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки,
который    составляет    ответственный   исполнитель   и   подписывает
руководитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса.
     Принятые решения доводятся до  исполнителей  в  виде  выписок  из
протоколов, заверенных печатью службы документационного обеспечения.

 

     2.  Акт   -   документ,   составляемый   несколькими   лицами   и
подтверждающий установленные ими факты или события.
     Акты  печатаются  на  специальном  бланке  или  на  общем  бланке
Правительства края формата А4, или на чистых листах бумаги формата А4.
     Текст  акта  состоит  из  двух   частей:   вводной   и   основной
(констатирующей).
     Во вводной части акта указывается распорядительный  документ,  на
основании   которого   актируется   факт,   событие  или  действие  
именительном  падеже),  его  дата  и  номер.  При  перечислении   лиц,
участвовавших  в  составлении  акта, указываются фамилии и инициалы (в
именительном   падеже),   наименования   должностей   с   обозначением
структурных  подразделений  аппарата. Если акт составлен комиссией, то
первым указывается  председатель  комиссии.  Фамилии  членов  комиссии
располагаются  в алфавитном порядке. В необходимых случаях допускается
приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и  полномочия
лиц,  участвовавших  в составлении акта, и их адреса. Слова Основание,
Председатель,  Члены  комиссии,  Присутствовали  пишутся  с  прописной
буквы.
     В основной (констатирующей) части акта  излагаются  установленные
факты, а также выводы и заключения. Констатирующая часть заканчивается
сведениями о  количестве  экземпляров  акта  и  месте  их  нахождения,
которые  помещаются  перед  отметкой  о  наличии  приложений  к  акту,
например:

 

Составлен в 3-х экземплярах:
    1-й экземпляр -
    2-й экземпляр -
    3-й экземпляр -

 

     Количество    экземпляров    акта    определяется     количеством
заинтересованных   в   нем   сторон   или   нормативными  документами,
регламентирующими составление акта.
     При наличии приложений ссылка на них дается в конце  текста  акта
перед   подписями  и  оформляется  как  реквизит  "отметка  о  наличии
приложений".
     Акт  подписывается  всеми  членами  комиссии.   При   расшифровке
подписей инициалы ставятся перед фамилиями.

 

     3. Текст договоров (соглашений, контрактов) фиксирует  соглашение
сторон   об   установлении   каких-либо  отношений  и  регулирует  эти
отношения.
     Договор (соглашение, контракт) о выполнении  определенной  работы
содержит следующие сведения:
     наименования сторон (полное и сокращенное название);
     наименование работы (предмет договора, соглашения, контракта), ее
этапы и результаты выполнения;
     наименование документа,  в  соответствии  с  которым  выполняется
работа;
     условия  и  сроки   поставки,   перевоза,   хранения,   упаковки,
маркировки, рекламы и реализации;
     срок  действия  договора  (соглашения,   контракта);   начало   и
окончание работ по договору (соглашению, контракту);
     стоимость работы и порядок расчетов;
     порядок сдачи и приема работы;
     ответственность сторон    том  числе  санкции  за  невыполнение
принятых   обязательств,  которые  договаривающиеся  стороны  признают
необходимым включить в договор (соглашение, контракт);
     гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;
     переход права собственности и риски;
     порядок разрешения споров;
     юридические  адреса  сторон     указанием   почтовых   адресов,
банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов).
     Текст договора (соглашения, контракта) подразделяется на разделы,
пункты и подпункты.

 

     4. Доверенность - это письменное  уполномочие,  выдаваемое  одним
лицом  (физическим или юридическим) другому лицу для представительства
перед третьими лицами.
     Доверенность выдается за подписью Губернатора края,  Председателя
Правительства   края   или  иного  лица,  уполномоченного  на  это,  с
приложением печати Правительства края.
     В тексте доверенности указываются следующие сведения:
     -   наименование   представляемого   -    полное    наименование,
регистрационный  номер,  индивидуальный номер налогоплательщика, место
нахождения,  имя   руководителя   или   иного   уполномоченного   лица
подписывать доверенность и основания полномочий и реквизиты документов
об этом;
     - сведения о представителе - должность и  паспортные  данные  для
физического   лица;   полное   наименование,   регистрационный  номер,
индивидуальный  номер  налогоплательщика,  место  нахождения   -   для
юридического лица;
     -  орган  (организация),  в  которой  производятся  действия   по
доверенности;
     -  полномочия,   передаваемые   представителю   (вид   действий).
Полномочия  должны  быть  изложены  полно  и  ясно с тем, чтобы они не
вызывали различное понимание;
     - образец подписи представителя;
     - срок, на который выдана доверенность;
     - место и дата ее  совершения  (число,  месяц  и  год  совершения
доверенности указываются прописью).
     Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной  формы,
должна быть нотариально удостоверена.
     Доверенность на  получение  заработной  платы  и  других  выплат,
связанных  с  трудовыми  отношениями, представителем лица, замещающего
государственную должность края в органах исполнительной  власти  края,
должность  государственной  гражданской  службы  края,  должность,  не
являющуюся должностями  государственной  гражданской  службы  края,  в
аппарате  Губернатора  и  Правительства  края, может быть удостоверена
также Правительством края.

 

     5. Записки (докладные, служебные, объяснительные)

 

     Докладная  записка  -  документ,   адресованный   руководству   и
информирующий о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте,
выполненной работе, содержащий выводы и предложения  составителя.  Она
готовится   как   по   инициативе   составителя,  так  и  по  указанию
руководства.
     Докладная записка оформляется на стандартном листе бумаги формата
А4  и  имеет  следующие  основные реквизиты: наименование структурного
подразделения аппарата, адресат, наименование  вида  документа,  дата,
номер, заголовок к тексту, текст, подпись.

 

     Служебные записки - применяются для решения оперативных вопросов,
возникающих  в  управленческой  деятельности структурных подразделений
аппарата  (запросы,  уточнения  заданий,   информация   по   запросам,
разъяснения  и  др.).  Указанные  записки  составляются  только по тем
вопросам, которые требуют обязательного документального подтверждения.
     Оформление служебных записок осуществляется аналогично  докладным
запискам.

 

     Объяснительная   записка   -   документ,   объясняющий    причины
какого-либо события, факта, поступка.
     Объяснительная записка пишется составителем, как правило, от руки
на чистом листе бумаги.

 

     6.  Анкетная  форма  представляет  текст  документа,  в   котором
характеризуется  один  объект  по определенным признакам. Форма анкеты
применяется  при  изложении  цифровой  или  словесной   информации   в
организационно-распорядительных, финансовых и других документах.
     Постоянной информацией в анкете являются наименования  признаков,
а  переменной  -  их  характеристики. При построении анкеты постоянная
информация  выражается   существительными   в   именительном   падеже,
например: фамилия, имя, отчество; или словосочетаниями, опорным словом
в   которых   является    существительное,    например:    структурное
подразделение, последнее место работы.

 

     7.  План  фиксирует  действия  или  мероприятия,   намечаемые   к
исполнению,    их   последовательность,   объем,   сроки   исполнения,
исполнителей  и  в  ряде  случаев  сведения  об  исполнении.  Основное
содержание плана может быть изложено в форме текста или таблицы. В так
называемых календарных планах перечисляемые мероприятия располагают  в
хронологическом порядке, т.е. по срокам исполнения.
     По каждому пункту плана намечаются конкретные исполнители и сроки
исполнения.    Планы    подписываются    составителями   или   лицами,
ответственными  за  их  выполнение.  Утверждается  план  на  заседании
коллегиального    органа,    Губернатором   края   или   руководителем
структурного  подразделения  аппарата.  Некоторые  виды  планов  перед
утверждением согласовываются.

 

     8. Таблица - форма представления текста, содержащего  информацию,
характеризующую несколько объектов по ряду признаков.
     Табличные   тексты    применяются    в    отчетно-статистических,
бухгалтерских,  банковских, организационно-распорядительных документах
(структура и штатная численность,  штатное  расписание,  план  работы,
перечень).
     Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - графы  и
горизонтальный  -  строки. Обобщенное наименование признаков в таблице
составляют  заголовок  и  подзаголовки  граф  (головка   таблицы),   а
наименования  объектов  -  заголовок  и  подзаголовки  строк  таблицы,
расположенных в крайней левой графе (боковик таблицы).
     Если графы таблиц  умещаются  на  одной  странице,  а  содержание
таблицы не умещается и переносится на последующую страницу (страницы),
то  графы  таблиц  нумеруются  арабскими  цифрами  и  на   последующих
страницах   проставляются   лишь   номера   граф   таблицы.  При  этом
наименования граф таблицы не печатаются.
     Если  графы  таблицы  не  умещаются  на   одной   странице,   они
переносятся  на  следующую страницу; на последующей странице нумерация
граф продолжается.
     Заголовки граф пишутся с прописных  букв,  а  подзаголовки  -  со
строчных,  если  они составляют одно целое с заголовком, т.е. поясняют
его. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с
прописной буквы. Точки в заголовках и подзаголовках граф не ставятся.
Например:

 

 

                                                           ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                                           к постановлению
                       Нумерационный заголовок               Губернатора
                                                          Хабаровского края
                                                        от

 

 

 

                                         ВЕДОМОСТЬ
 Тематический            тракторов, дополнительно приобретаемых для
  заголовок          сельскохозяйственных предприятий Хабаровского края
                                        в 2012 году

 

                              Заголовки граф

 

-------T-----------------T-----------T------------------------------------¬
Головка¦  Наименование   ¦  Единица  ¦             Количество             ¦
       ¦   тракторов     ¦ измерения +---------T--------------------------+
       ¦                 ¦           ¦  всего  ¦       в том числе        ¦
       ¦                 ¦           ¦         +------------T-------------+
       ¦                 ¦           ¦         ¦   первое   ¦   второе    ¦
       ¦                 ¦           ¦         ¦ полугодие  ¦  полугодие  ¦
-------+-----------------+-----------+---------+------------+-------------+
       ¦    Боковик      ¦                   Прографка                    ¦

 

     В конце тематического заголовка таблицы точка не ставится.
     Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы  выражаются  именем
существительным   в   именительном   падеже   единственного  числа.  В
заголовках и подзаголовках строк и граф  таблицы  сокращение  слов  не
допускается.
     Например: наименование станков, единица измерения, срок поставки,
завод-изготовитель.
     В головке таблицы в конце предложения, даже если оно не закончено
(поставляется за счет; в том числе), знаки препинания не ставятся.
     В одноярусной  головке  таблицы  все  заголовки  граф  пишутся  с
прописной буквы.
Например:

 

                                                             Таблица 1

 

----T-------------------T-------------T--------------T--------------------¬
¦ N ¦   Наименование    ¦   Единица   ¦  2012 год -  ¦ В том числе первое ¦
¦п/п¦     продукции     ¦  измерения  ¦    всего     ¦     полугодие      ¦
+---+-------------------+-------------+--------------+--------------------+
¦ 1 ¦         2         ¦      3      ¦      4       ¦         5          ¦
+---+-------------------+-------------+--------------+--------------------+
¦   ¦                   ¦             ¦              ¦                    ¦
+---+-------------------+-------------+--------------+--------------------+
¦   ¦                   ¦             ¦              ¦                    ¦

 

     В двух- и многоярусной головке таблицы заголовки  верхнего  яруса


Информация по документу
Читайте также