|
Расширенный поиск
Распоряжение Администрации г. Хабаровска от 28.08.2015 № 525-рДела с отметкой "ЭПК" подвергаются полистному просмотру с целью определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению. 13.1.14. Экспертиза ценности документов постоянного и временного срока хранения, а также по личному составу, на бумажном носителе и в электронном виде, в структурных подразделениях администрации города, ежегодно организуется лицами, ответственными за ведение делопроизводства (архив), совместно с ЭК (ЦЭК) структурного подразделения. 13.1.15. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании типовых, ведомственных перечней и примерных номенклатур дел, а также Сводной и индивидуальных номенклатур дел путем полистного просмотра дел. 13.1.16. В делах постоянного срока хранения структурных подразделений администрации города подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЭК.
13.2. Оформление результатов экспертизы ценности документов 13.2.1. По структурными подразделениями, составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения (приложение N 23) и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. На дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения описи дел не составляются. 13.2.2. К фонду составляется историческая справка, которая дополняется при дальнейшем пополнении фонда, к описям - титульный лист и предисловие. 13.2.3. Организацию упорядочения документов постоянного хранения структурных подразделений, являющихся несамостоятельными источниками комплектования государственного архива, осуществляет общий отдел управления Делами администрации города под непосредственным методическим руководством государственного архива. В результате описания составляется сводная опись дел постоянного хранения администрации г. Хабаровска, которая согласовываются с ЦЭК администрации города и утверждаются ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края. 13.2.4. Согласованная и утвержденная сводная опись дел администрации города представляется заместителю мэра города - управляющему Делами для утверждения. 13.2.5. Структурные подразделения, являющиеся источниками комплектования государственного архива и муниципальных архивных учреждений города, осуществляют самостоятельное упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу. Описи дел согласовываются с ЭК (ЦЭК) структурного подразделения, затем описи дел постоянного хранения утверждаются ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края и НЭМС государственного архива. Согласованные и утвержденные описи представляются руководителю структурного подразделения для утверждения. 13.2.6. По согласованным и утвержденным описям документы постоянного срока хранения передаются на дальнейшее хранение в государственный архив. 13.2.7. Документы постоянного срока хранения, которые в течение делопроизводственного года дополнительно включались в номенклатуру дел после ее согласования и утверждения, также подлежат упорядочению и описанию. 13.2.8. Дела постоянного срока хранения архивного отдела управления Делами описываются самостоятельно, описи согласовываются с ЭК отдела и утверждаются ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, после чего представляются на утверждение заместителю мэра города - управляющему Делами администрации города. 13.2.9. Описательная статья описи дел имеет следующие элементы: порядковый номер дела (тома, части) по описи; индекс дела (тома, части); заголовок дела (тома, части); дата дела (тома, части); количество листов в деле (томе, части); срок хранения дела. 13.2.10. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: - каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть), в том числе сформированное в отдельный том приложение к делу, вносится в опись под самостоятельным номером; - порядок нумерации дел в описи валовый; - графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; - при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); - графа описи "примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п. 13.2.11. В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные номера и пропущенные номера). 13.2.12. Опись дел постоянного срока хранения и по личному составу составляется в четырех экземплярах, три из которых передаются вместе с делами в государственный архив, один экземпляр остается в качестве контрольного. При передаче документов на постоянное хранение опись должна иметь титульный лист, историческую справку, предисловие. 13.2.13. Заверенная копия согласованной и утвержденной сводной описи дел администрации города в электронном виде общим отделом управления Делами направляется в каждое структурное подразделение, документы которого входят в сводную номенклатуру дел. 13.2.14. Документы с истекшими сроками хранения включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В акт включаются документы, срок хранения которых истек к 01 января года, в котором составляется акт. Описи дел и акт о выделении к уничтожению дел (приложение N 24) за один и тот же период рассматриваются на заседании ЭК (ЦЭК) одновременно. 13.2.15. Согласованные ЭК (ЦЭК) описи и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению структурных подразделений администрации города, являющихся самостоятельными источниками комплектования государственного архива, представляются на утверждение ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, затем утверждаются руководителем подразделения, только после этого структурные подразделения имеют право уничтожать дела, включенные в данные акты. 13.2.16. Экспертиза ценности электронных документов осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел (электронных документов), на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого руководителем структурного подразделения, указанные электронные дела (электронные документы) подлежат уничтожению.
13.3. Подготовка и передача документов в архив 13.3.1. В архив структурного подразделения, являющегося самостоятельным источником комплектования государственного архива, передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится в соответствии с графиком, по описям дел с соответствующим научно-справочным аппаратом к ним и фонду (историческая справка, дополнение к ней, предисловие к описи, титульный лист). 13.3.2. Структурные подразделения, являющиеся несамостоятельными источниками комплектования государственного архива, передают дела с исполненными документами постоянного срока хранения в неупорядоченном виде в соответствии с графиком в общий отдел управления Делами для централизованного упорядочения документов и последующей передачи на государственное хранение. Документы по личному составу структурных подразделений администрации г. Хабаровска передаются на хранение в МКУ "Хабаровский городской центр хранения документов" самостоятельно, в упорядоченном виде и в соответствии с графиком. Передача электронных дел на хранение в архив осуществляется в соответствии с методическими рекомендациями, разрабатываемыми федеральными органами, уполномоченными в сфере архивного дела. 13.3.2. Структурные подразделения администрации города, являющиеся самостоятельными источниками комплектования государственного архива, организуют работу с архивными документами своих подразделений в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами в области архивного дела и Положением об архиве подразделения. 13.3.3. Положения об архиве согласовываются с ЭК (ЦЭК) структурного подразделения и НЭМС государственного архива, после чего положение утверждается руководителем. 13.3.4. Структурные подразделения, являющиеся несамостоятельными источниками комплектования государственного архива, организуют работу с архивными документами в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами в области архивного дела и Положением о работе с архивными документами подразделения. 13.3.5. Положения о работе с архивными документами согласовываются с ЭК (ЦЭК) структурного подразделения и ЦЭК администрации города, после чего утверждается руководителем структурного подразделения. 13.3.6. Дела с исполненными документами постоянного и временного хранения передаются в архив структурного подразделения по истечении 3-летнего срока хранения в структурном подразделении. Передача производится только по описям дел и акту о приеме-передаче. 13.3.7. Структурные подразделения администрации города, в деятельности которых формируются документы по личному составу, самостоятельно организуют упорядочение документов и по истечении 3 лет осуществляют их передачу в МКУ "Хабаровский городской центр хранения документов". 13.3.8. В период подготовки дел к передаче на постоянное хранение в государственный архив лицо, ответственное за делопроизводство (архив), проверяет правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. 13.3.9. Вместе с делами передаются электронные регистрационно-контрольные карточки на документы и (или) программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись. 13.3.10. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения, являющегося самостоятельным источником комплектования государственного архива, данное структурное подразделение в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет их и передает документы постоянного срока хранения в государственный архив, документы по личному составу - в МКУ "Хабаровский городской центр хранения документов". 13.3.11. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения, являющегося несамостоятельным источником комплектования государственного архива, данное структурное подразделение в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет их и передает в общий отдел управления Делами (при условии отсутствия правопреемника), документы по личному составу - в МКУ "Хабаровский городской центр хранения документов".
14. Изготовление и использование печатей и штампов
14.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности администрации г. Хабаровска, производится по разрешению заместителя мэра города - управляющего Делами на основании Положения о структурном подразделении. Самостоятельные структурные подразделения предусматривают свой порядок изготовления, хранения и учета печатей, необходимых им для осуществления своих полномочий, не противоречащий действующим требованиям. Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи мэра города определяется мэром города. Заявка на изготовление штампов с факсимильным воспроизведением подписи Мэра города подписывается заместителем Мэра города - управляющим Делами. 14.2. Изготовленные печати и штампы учитываются в общем отделе управления Делами и выдаются под расписку сотрудникам структурных подразделений, отвечающим за их использование и сохранность. 14.3. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. 14.4. Гербовая печать администрации г. Хабаровска (в форме правильного круга с изображением герба Хабаровского края) хранится у заместителя мэра города - управляющего Делами и ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности: на документах, связанных с вопросами финансирования, договорах, доверенностях, удостоверениях, на подлинных документах и других документах, удостоверение гербовой печатью которых предусмотрено федеральным и краевым законодательством, а также нормативными правовыми актами органов городского самоуправления. Документы, на которых ставится гербовая печать администрации г. Хабаровска, подписываются мэром города или должностными лицами администрации г. Хабаровска, которым мэр города делегировал право подписи. Эскизы гербовых печатей предварительно должны быть согласованы с архивным отделом управления Делами администрации г. Хабаровска. 14.5. Структурные подразделения администрации г. Хабаровска могут иметь гербовую печать. Гербовая печать структурных подразделений органов городского самоуправления представляет собой печать в форме правильного круга с изображением герба г. Хабаровска. Простые круглые мастичные печати ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи мэра города могут использоваться на открытках, дипломах, благодарностях, почетных грамотах и других документах аналогичного характера. Факсимиле с воспроизведением подписи мэра города хранится у заместителя мэра города - управляющего Делами. 14.6. Об утрате печати или штампа незамедлительно письменно ставится в известность заместитель мэра города - управляющий Делами. 14.7. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в общий отдел, где они уничтожаются по акту. 14.8. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений. 14.9. Сотрудник, которому были выданы печать или штамп, при оставлении должности обязан сдать их в общий отдел. 14.10. В случае реорганизации, ликвидации структурного подразделения администрации г. Хабаровска штампы и печати должны быть сданы в общий отдел управления Делами.
15. Организация работы с обращениями граждан
15.1. Организация работы с обращениями граждан в администрации г. Хабаровска осуществляется в соответствии с нормами Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Регламентом администрации г. Хабаровска, Порядком рассмотрения обращений граждан администрации г. Хабаровска. Порядок организации работы с обращениями граждан в администрации г. Хабаровска распространяется и на правоотношения, связанные с рассмотрением обращений объединений граждан, в том числе юридических лиц. 15.2. Рассмотрение обращений в администрации г. Хабаровска осуществляется мэром города, вице-мэром города, заместителями мэра города, руководителями структурных подразделений администрации г. Хабаровска. 15.3. Работа по устным, письменным обращениям и обращениям в форме электронного документа осуществляется в отделе по рассмотрению обращений граждан управления Делами администрации г. Хабаровска (далее - отдел по рассмотрению обращений граждан). Рассмотрение обращений включает рассмотрение письменных обращений, обращений в форме электронного документа и устных обращений, поступивших в ходе личного приема граждан. 15.4. Все поступившие по почте письменные обращения и документы, связанные с их рассмотрением, поступают в отдел по рассмотрению обращений граждан. 15.5. При приеме и первичной обработке письменных обращений проверяется правильность их адресования и оформления, правильность доставки, целостность упаковки, наличие указанных вложений, к письму прикладывается конверт. При приеме и первичной обработке обращений в форме электронного документа проверяется правильность их адресования и оформления. 15.6. Прием письменных обращений непосредственно от граждан производится в отделе по рассмотрению обращений граждан. 15.7. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в администрацию г. Хабаровска. Специалисты отдела по рассмотрению обращений граждан производят регистрацию обращений с использованием СЭД. 15.8. На каждое поступившее в администрацию г. Хабаровска письменное обращение и обращение в форме электронного документа специалистами отдела по рассмотрению обращениям граждан оформляется карточка учета. При регистрации обращения в карточке учета: - присваивается регистрационный номер; - указываются фамилия и инициалы заявителя, его адрес. Если письмо подписано двумя и более авторами, то регистрируются первые два или три, в том числе автор, в адрес которого просят направить ответ. Такое обращение считается коллективным; - отмечается вид обращения (от автора, коллективное, письмо). Если письмо переслано, то указывается, откуда оно поступило (из Правительства Хабаровского края, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации по Дальневосточному федеральному округу, Законодательной Думы Хабаровского края, краевых организаций и т.д.), проставляются дата и исходящий номер сопроводительного письма. На таких обращениях проставляется штамп "Особый контроль"; - отмечается льготный состав и социальное положение авторов обращений (кроме коллективных); - отмечается вид контроля (внутренний, если обращение поступило от заявителей и внешний, если обращение поступило от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Хабаровского края, Хабаровской городской Думы); - обращение проверяется на повторность; - указываются вопросы, содержащиеся в обращении. 15.9. На обращениях, поступивших в отдел по рассмотрению обращений граждан, проставляется регистрационный штамп: - на письменных обращениях проставляется штамп "Администрация г. Хабаровска Отдел по рассмотрению обращений граждан. ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ. Входящий N _____, дата, месяц, год"; - на обращениях в форме электронного документа проставляется штамп "Администрация г. Хабаровска. Отдел по рассмотрению обращений граждан. ИНТЕРНЕТ. Подлежит возврату. Входящий N _____, дата, месяц, год"; - штамп проставляется в правом нижнем углу первой страницы письма. В случае если место, предназначенное для штампа, занято текстом письма, штамп может быть поставлен в ином месте, обеспечивающем его прочтение. 15.10. После регистрации обращения карточка учета, обращение гражданина и прилагаемые к нему документы оформляются в дело. Если обращение уже поступало в администрацию г. Хабаровска по другим вопросам, и на него заведено дело и дан ответ, новое дело на обращение не заводится, и все материалы по поступившему обращению формируются в одном деле под вновь зарегистрированным номером обращения. 15.11. В карточке учета кратко излагается суть поступившего обращения (аннотация), определяется исполнитель в соответствии с компетенцией. Аннотация должна быть четкой, краткой и отражать содержание всех вопросов, поставленных в обращении. В случае повторного обращения указывается причина повтора. Зарегистрированные обращения специалистами отдела по рассмотрению обращений граждан направляются на рассмотрение мэру города, вице-мэру города, заместителям мэра города в зависимости от решения поставленных в обращении вопросов. Запрещается направлять обращение на рассмотрение должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется. Обращения, поступившие из редакций средств массовой информации, органов политических партий и общественных организаций (в том числе с просьбой проинформировать о результатах рассмотрения), рассматриваются как обычные обращения. Обращения с просьбами о личном приеме мэром города, вице-мэром города, заместителям мэра города рассматриваются как обычные обращения. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение 7 дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения. Обращения, присланные не по принадлежности из государственных органов и других организаций, возвращаются в направившую организацию. В случае если решение поставленных в обращении вопросов относится к компетенции нескольких заместителей мэра города, копии обращений направляются каждому заместителю мэра города, в компетенции которых находится решение поставленных в обращении вопросов. 15.12. Обращения рассматриваются в сроки, определенные Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации". Обращение, поступившее в орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации, если в резолюции не установлен сокращенный срок исполнения. Дата исполнения указывается в резолюции руководителя и фиксируется в электронной регистрационно-контрольной карточке. Если установленный срок рассмотрения обращения истекает в выходной или праздничный день, последним днем рассмотрения считается следующий за ним рабочий день. Рассмотрение обращения, содержащего вопросы защиты прав ребенка, предложения по предотвращению возможных аварий и иных чрезвычайных ситуаций, рекомендуется производить безотлагательно. 15.13. Мэр города, вице-мэр города, заместители мэра города вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение в исключительных случаях, а также в случае запроса, в том числе в электронной форме, необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов в других государственных органах, органах местного самоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия. 15.14. Для решения вопроса о продлении срока рассмотрения обращения ответственный исполнитель готовит служебную записку с обоснованием необходимости продления срока и представляет ее мэру города, вице-мэру города, заместителям мэра города. Если контроль за рассмотрением обращения установлен федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Хабаровского края, Хабаровской городской Думы, исполнитель обязан заблаговременно согласовать с ними продление срока рассмотрения обращения. 15.15. После рассмотрения обращения мэром города, вице-мэром города, заместителями мэра города специалистами отдела по рассмотрению обращений граждан обращение направляется исполнителю, указанному в резолюции на карточке учета. 15.16. Ответственность за исполнение обращения несет лицо, указанное в резолюции первым (если исполнителей несколько). Ответственный исполнитель отвечает за своевременное и качественное исполнение документа: сбор полной и достоверной информации, проведение проверок, совещаний, обобщение материалов, подготовку выводов и предложений. Все другие исполнители, перечисленные в резолюции, обязаны в сроки, намеченные ответственным исполнителем, но не позже чем за 2 дня до истечения окончательного срока рассмотрения обращения представить все необходимые материалы и сведения. Рассмотрение обращения предусматривает: изучение существа вопроса, сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта ответа, его оформление, согласование, представление на подпись, дает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. 15.17. Должностное лицо по направленному в установленном порядке запросу обязано в течение 15 дней предоставлять документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления. 15.18. В случае если обращение, по мнению исполнителя, направлено не по принадлежности, он в двухдневный срок возвращает направленное ему обращение в отдел по рассмотрению обращений граждан, указывая структурное подразделение, в которое, по его мнению, следует направить обращение. 15.19. В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией. 15.20. Обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации г. Хабаровска или должностного лица администрации г. Хабаровска, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение. 15.21. Личный прием граждан осуществляется в порядке очередности по предъявлении документа, удостоверяющего их личность. 15.22. Специалист отдела по рассмотрению обращений граждан регистрирует обратившегося на личный прием гражданина, вносит в базу данных сведения о нем - полностью фамилию, имя, отчество, адрес проживания (регистрации), социальное положение. На гражданина, записанного на личный прием, специалистом отдела по рассмотрению обращений граждан оформляется карточка личного приема гражданина на бумажном носителе. 15.23. В случае повторного обращения специалист отдела по рассмотрению обращений граждан осуществляет подборку всех имеющихся материалов, касающихся данного заявителя. Подобранные материалы представляются мэру города, вице-мэру города, заместителям мэра города, ведущим личный прием обратившегося гражданина. 15.24. Во время личного приема каждый гражданин имеет возможность изложить свое обращение устно либо в письменной форме. Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном соответствующим административным регламентом. 15.25. Рассылку материалов после проведения личного приема граждан мэром города, вице-мэром города, заместителями мэра города, в соответствии с поручениями в резолюции на карточке личного приема граждан, осуществляет отдел по рассмотрению обращений граждан. 15.26. Информация о принятых мерах по обращениям граждан, рассмотренным во время личного приема, направляется отделом по рассмотрению обращений граждан мэру города, вице-мэру города, заместителям мэра города, проводившим личный прием. Мэр города, вице-мэр города, заместители мэра города, проводившие личный прием, на ответе исполнителя указывают результат рассмотрения личного обращения гражданина. 15.27. Материалы с личного приема граждан хранятся в течение 5 лет, а затем уничтожаются в установленном порядке. 15.28. Результатом личного приема граждан является разъяснение по существу вопроса, с которым обратился гражданин, либо принятие мэром города, вице-мэром города, заместителями мэра города, проводившими личный прием, решения по разрешению поставленного вопроса, либо направление поручения для рассмотрения заявления гражданина должностному лицу, в чьей компетенции находится решение данного вопроса. 15.29. На контроль ставятся обращения, в которых сообщается о конкретных нарушениях законных прав и интересов граждан. 15.30. Постановка обращений на контроль осуществляют мэр города, вице-мэр города, заместители мэра города. 15.31. В обязательном порядке осуществляется контроль за рассмотрением обращений, поступивших с поручениями от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Хабаровского края, Хабаровской городской Думы. Такие обращения оформляются в дело, на котором ставится штамп "Особый контроль". 15.32. Решение о постановке обращения на контроль вправе принять руководитель структурного подразделения администрации г. Хабаровска. 15.33. В случае если в ответе, полученном от исполнителя, рассмотревшего обращение, указывается, что вопрос, поставленный заявителем, будет решен в течение определенного периода времени, такое обращение может быть поставлено на дополнительный контроль, о чем направляется уведомление заявителю с указанием срока окончательного решения вопроса. 15.34. Обращение может быть возвращено ответственному исполнителю для повторного рассмотрения, если из полученного ответа следует, что рассмотрены не все вопросы, поставленные в обращении, или ответ не соответствует предъявляемым к нему требованиям. 15.35. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет отдел по рассмотрению обращений граждан. 15.36. Ответы на обращения граждан подписывают мэр города, вице-мэр города, заместители мэра города, либо уполномоченные на то лица. Ответы в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Хабаровского края об исполнении поручений по рассмотрению обращений подписывают мэр города, вице-мэр города, заместители мэра города. В случае если поручение было адресовано конкретному должностному лицу администрации г. Хабаровска, ответ подписывается этим должностным лицом. 15.37. Текст ответа на обращение гражданина должен излагаться четко, последовательно, кратко, исчерпывающе давать пояснения на все поставленные вопросы. При подтверждении фактов, изложенных в обращении, в ответе следует указывать, какие меры приняты по обращению гражданина. 15.38. В ответе в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Хабаровского края, Хабаровскую городскую Думу об исполнении поручений по рассмотрению обращений должно быть указано, что заявитель проинформирован о результатах рассмотрения его обращения, если в поручении по рассмотрению обращений не указано, что ответ заявителю не требуется. В ответах по коллективным обращениям указывается, кому именно из заявителей дан ответ. 15.39. Ответ на обращение, поступившее в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении. 15.40. После рассмотрения обращения по поручению федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Хабаровского края, Хабаровской городской Думы и при наличии на обращении штампа "Подлежит возврату" или специальной отметки в сопроводительном письме подлинники обращений возвращаются в федеральный орган государственной власти, орган государственной власти Хабаровского края, в Хабаровскую городскую Думу. 15.41. Если на обращение граждан дается промежуточный ответ, то в тексте указывается срок окончательного разрешения вопроса. 15.42. После завершения рассмотрения обращения и оформления ответа заявителю подлинник обращения и все материалы, относящиеся к рассмотрению, передаются в отдел по рассмотрению граждан, где проверяется правильность оформления ответа. Ответы, не соответствующие требованиям, возвращаются исполнителю для доработки. 15.43. Мэр города, вице-мэр города, заместители мэра города на копии ответа заявителю ставят резолюцию "В дело", проставляет дату и подпись. Контроль за правильностью списания обращения в дело осуществляет отдел по рассмотрению обращений граждан. 15.44. Регистрацию ответа заявителю, ответов по поручению о рассмотрении обращений в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Хабаровского края, Хабаровскую городскую Думу, его отправку осуществляет отдел по рассмотрению обращений граждан. 15.45. Отправку ответа заявителю за подписью руководителя структурного подразделения осуществляет само структурное подразделение.
Приложение N 1 к Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации г. Хабаровска
Лист согласования к проекту постановления администрации города "О приемке в муниципальную собственность канализационных сетей и КНС, являющихся собственностью ОАО "Дальтрансстрой"
Образец листа согласования к проекту постановления администрации города Хабаровска
Продолжение листа согласования к проекту постановления администрации города "О приемке в муниципальную собственность канализационных сетей и КНС, являющихся собственностью ОАО "Дальтрансстрой"
Образец продолжения листа согласования к проекту постановления администрации города Хабаровска
Приложение N 2 к Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации г. Хабаровска
/\ \/ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА /\
ПОСТАНОВЛЕНИЕ \/ /\ ____________ N ______ \/ г. Хабаровск /\ \/ О праздновании Дня медицинского /\ работника /\ \/ [1] 2 интервала в режиме "одинарный" для ПЭВМ \/ В связи с празднованием Дня медицинского работника 10 июня 2015 года администрация города ПОСТАНОВЛЯЕТ: > Дня медицинского работника в городе Хабаровске, согласно <> приложению N 1, и смету расходов на проведение мероприятий в честь Дня медицинского работника согласно приложению N 2. 2. Управлению здравоохранения администрации города (Скорик Т.М.) провести 10 июня 2015 года торжественное собрание, посвященное профессиональному празднику - Дню медицинского работника. 3. Выделить из целевой бюджетной программы администрации города Хабаровска 26303 (двадцать шесть тысяч триста три) рубля на проведение мероприятий в честь Дня медицинского работника. 4. ... /\ (Далее текст не приводится)
[1] 2 - 3 интервала [1] в режиме "одинарный" [1] для ПЭВМ \/ Мэр города А.Н. Соколов
Образец постановления администрации города Хабаровска /\ \/
Приложение N 3 к Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации г. Хабаровска
/\ \/ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА /\ РАСПОРЯЖЕНИЕ \/ /\ ______________ N ______ \/ г. Хабаровск /\ \/ О премировании муниципальных /\ служащих администрации города за май 2015 года /\ \/ [1] 2 интервала в режиме "одинарный" для ПЭВМ \/ В соответствии с Положением о премировании муниципальных служащих администрации города по итогам работы за месяц, утвержденным постановлением Мэра города от 04.01.2005 N 17 "Об утверждении Положения о премировании муниципальных служащих администрации города по итогам работы за месяц", и на основании протокола комиссии по премированию муниципальных служащих администрации города от 10.05.2015 N 5: > премию за май 2008 года в размере 25% должностного оклада <> (тарифной ставки) за фактически отработанное время. 2. ... /\ (Далее текст не приводится)
[1] 2 - 3 интервала [1] в режиме "одинарный" [1] для ПЭВМ \/ Мэр города А.Н. Соколов
Образец распоряжения администрации города Хабаровска /\ \/
Приложение N 4 к Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации г. Хабаровска
Приложение N 1 к постановлению администрации города от 20.04.2015 N 1987
ПЛАН мероприятий по проведению Дня медицинского работника в г. Хабаровске
(Далее текст не приводится)
Образец приложения к проекту постановления администрации города Хабаровска
Приложение N 5 к Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации г. Хабаровска
Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации города от 14.05.2015 N 2020 \/ 4 инт. в режиме "одинарный" для ПЭВМ /\
ПОЛОЖЕНИЕ 1,5 инт. 1 инт. в режиме о смотре-конкурсе на лучшее "точно" для ПЭВМ муниципальное общежитие города Хабаровска
\/ 2 - 3 инт. в режиме /\ "одинарный" для ПЭВМ
1. Общие положения
Смотр-конкурс на лучшее муниципальное общежитие города Хабаровска осуществляется в соответствии с постановлением администрации города от 14.03.2015 N 1203 "Об утверждении мероприятий второго этапа городской программы "Мой двор, мой подъезд".
2. Цели смотра-конкурса
2.1. Инициирование и организация деятельности советов общежитий по улучшению социально-бытовых условий проживания в общежитиях. 2.2. Повышение качества обслуживания проживающих. 2.3. Укрепление правопорядка в муниципальных общежитиях.
3. Сроки проведения смотра-конкурса
3.1. Смотр-конкурс на лучшее муниципальное общежитие в г. Хабаровске проводится в 2 этапа: I этап - с 01.07.2015 по 01.09.2015 в комитетах по управлению округами. II этап - с 01.09.2015 по 01.10.2015 среди победителей I этапа в администрации города.
(Далее текст не приводится)
\/ 3 инт. в режиме /\ "одинарный" для ПЭВ
Образец приложения к проекту постановления администрации города Хабаровска
Приложение N 6 к Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации г. Хабаровска
/\ \/ ХАБАРОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА /\
РЕШЕНИЕ \/ /\ ______________ N ______ \/ г. Хабаровск /\ \/ О внесении изменений в решение Хабаровской городской Думы от /\ 24.07.2012 N
631 "О передаче
муниципального имущества по [1]
договору безвозмездного пользования открытому акционерному \/ обществу "Хабаровская горэлектросеть" /\ [1] 2 интервала в режиме "одинарный" для ПЭВМ \/ В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 26.07.2006 N 135-ФЗ "О конкуренции", Уставом городского округа "Город Хабаровск", защите Положением о порядке управления, владения, пользования и распоряжения имуществом, находящимся в муниципальной собственности городского округа "Город Хабаровск" утвержденным решением Хабаровской городской Думы от 22.03.2005 N 51, Хабаровская городская Дума РЕШИЛА: > Хабаровской городской Думы от 24.07.2012 N 631 "О передаче <> муниципального имущества по договору безвозмездного пользования открытому акционерному обществу "Хабаровская горэлектросеть": 1.1. ... /\ (Далее текст не приводится)
[1] 2 - 3 интервала [1] в режиме "одинарный" [1] для ПЭВМ \/ Председатель Думы С.Н. Савков
Образец проекта решения Хабаровской городской Думы /\ \/
Приложение N 7 к Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации г. Хабаровска
/\ \/ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА /\ [1] 1 интервал в режиме "одинарный" для ПЭВМ \/ к проекту решения Хабаровской городской Думы от 24.07.2012 N 631 "О передаче муниципального имущества по договору безвозмездного пользования открытому акционерному обществу "Хабаровская горэлектросеть" /\ [1] 2 интервала в режиме "одинарный" для ПЭВМ \/ На основании решения Хабаровской городской Думы от <> > договору безвозмездного пользования открытому акционерному обществу "Хабаровская горэлектросеть" по договору безвозмездного пользования передано: часть здания площадью 87,0 кв. м, расположенное по адресу: город Хабаровск, ул. Ким Ю Чена, 45б, для использования под центральную распределительную подстанцию. ... /\ (Далее текст не приводится)
[1] 2 - 3 интервала [1] в режиме "одинарный" [1] для ПЭВМ \/ Заместитель Мэра города - директор департамента муниципальной собственности Д.С. Ганичев
Образец пояснительной записки к проекту решения Хабаровской городской Думы /\ \/
Приложение N 8 к Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации г. Хабаровска
СПРАВКА к проекту решения Хабаровской городской Думы
О социально-экономическом развитии Краснофлотского района и работе с обращениями граждан
Проект внесен председателем Думы
(указывается субъект правотворческой инициативы) Проект представлен городской Думой
(указывается организация, структурное подразделение - автор проекта) Докладчик Г.Н. Курочкин, зам. Мэра, председатель комитета ________________________________________________________ (Ф.И.О., должность, телефон) Проект прошел
согласование по _____________ Проект рассмотрен на заседании постоянного комитета Решение представлено на подпись Мэру города Решение представлено на подпись Председателю Думы Решение зарегистрировано от ___________ N _____ Копии решения разослать:
Ответственный за подготовку проекта О.А. Попова
Проект поступил в Думу входящий N дата
Приложение N 9 к Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации г. Хабаровска
Председателю Хабаровской городской Думы
С.Н. Савкову
О внесении проекта решения на рассмотрение Хабаровской городской Думы
Уважаемый Сергей Николаевич!
В соответствии с ч. 4 ст. 27 Устава городского округа "Город Хабаровск" вношу на рассмотрение Хабаровской городской Думы проект решения (указывается наименование проекта решения). Докладывать по данному проекту поручаю (указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность).
Приложение: 1. Проект решения Хабаровской городской Думы на ___ л. в 1 экз. 2. Лист согласования к проекту решения Хабаровской городской Думы на ___ л. в 1 экз. 3. Пояснительная записка к проекту решения Хабаровской городской Думы на ___ л. в 1 экз. 4. Справка к проекту решения Хабаровской городской Думы на ... указываются другие прилагаемые документы <*>
Мэр города А.Н. Соколов
-------------------------------- <*> Документы к проекту нормативного правового акта Думы должны быть в полном объеме в соответствии с Регламентом Хабаровской городской Думы (ст. 39) и другими решениями Думы
Приложение N 10 к Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации г. Хабаровска
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
ПРОТОКОЛ _________ N __________ г. Хабаровск
Заседания коллегии при Мэре города
Председатель Соколов А.Н., Мэр города
Присутствовали: фамилии и инициалы заместителей председателя, членов коллегии в алфавитном порядке
Приглашенные: человек (список прилагается).
Повестка заседания:
О ходе реализации муниципальной программы "Сохранение и укрепление здоровья" на 2015 - 2020 годы. Докладчик: Скорик Т.М., начальник управления здравоохранения администрации города.
СЛУШАЛИ: Скорик Т.М. - текст доклада изложен в стенограмме хода заседания коллегии при Мэре города.
ВЫСТУПИЛИ: 1. Фамилия, инициалы - наименование должности 2. Фамилия, инициалы - наименование должности
РЕШИЛИ: Излагается принятое решение по данному вопросу.
(Стенограмма хода заседания коллегии при Мэре города прилагается).
Председатель коллегии подпись А.Н. Соколов
Образец протокола заседания коллегии при мэре города
Приложение N 11 к Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации г. Хабаровска
АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ ГОРОДА ХАБАРОВСКА Мэр города Хабаровска ПОРУЧЕНИЯ А.Н. Соколов __________ N __________ г. Хабаровск
Мэра города данные на совещании 17.01.2015 по рассмотрению проекта перечня адресных инвестиционных проектов на 2015 год
(Далее текст не приводится)
Главный специалист Е.В. Бондаренко
СОГЛАСОВАНО:
Вице-Мэр города В.Ф. Лебеда
Начальник контрольного управления администрации города В.А. Костырин
Образец поручений мэра города на совещании при мэре города
Приложение N 12 к Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации г. Хабаровска
АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ ГОРОДА ХАБАРОВСКА Мэр города Хабаровска ПОРУЧЕНИЯ А.Н. Соколов __________ N __________ г. Хабаровск
Мэра города Хабаровска, данные на аппаратном совещании 08.04.2015
(Далее текст не приводится)
Советник Мэра города В.В. Бойченко
Начальник контрольного управления В.А. Костырин
Образец поручений мэра города Хабаровска, данных на аппаратном совещании
Приложение N 13 к Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации г. Хабаровска
АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ ГОРОДА ХАБАРОВСКА Мэр города Хабаровска ПОРУЧЕНИЯ А.Н. Соколов
__________ N __________ г. Хабаровск
Мэра города на объезде объектов строительства 08.04.2015
(Далее текст не приводится)
Главный специалист Е.В. Гончаров
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель Мэра города, директор департамента архитектуры, строительства и землепользования С.В. Сергейчук
Начальник контрольного управления администрации города В.А. Костырин
Образец поручений мэра города на объезде городских объектов
Приложение N 14 к Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации г. Хабаровска
АДМИНИСТРАЦИЯ Мэру города Хабаровска ГОРОДА ХАБАРОВСКА А.Н. Соколову ЮРИДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА _________ N __________ г. Хабаровск
О рассмотрении гражданского дела Анисимовой Р.Г.
Довожу до Вашего сведения, что в настоящее время Железнодорожным районным судом г. Хабаровска рассматривается гражданское дело по заявлению Анисимовой Р.Г. об изменении способа исполнения решения Железнодорожного районного суда от 27.09.2015 о признании квартиры непригодной для проживания, предоставлении жилого помещения Анисимовой Р.Г. и членам ее семьи в составе 5 человек, взыскания компенсации морального вреда, взыскания издержек на проведение экспертизы, расходов на адвоката. На основании вышеизложенного прошу Вас поручить управлению жилищного фонда и приватизации жилья изыскать возможность предоставить благоустроенное жилое помещение для исполнения решения Железнодорожного районного суда г. Хабаровска от 29.05.2015.
Начальник управления подпись К.П. Тарасова
Карпова Оксана Владимировна 41 98 79
Образец служебной записки
Приложение N 15 к Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации г. Хабаровска Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июль
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
