системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд. (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 14.01.2019 г. № 8)
Направление на иные мероприятия по профессиональному развитию
осуществляется на основании соответствующих вызовов (приглашений)
образовательных организаций, государственных органов, иных организаций
по согласованию с соответствующими первыми заместителями Губернатора
области и заместителями Губернатора области. (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 14.01.2019 г. № 8)
IХ. Оформление материалов для представления к награждению
государственными наградами Российской Федерации и вручение
государственных наград Российской Федерации
В соответствии с действующим законодательством ходатайство о
награждении государственной наградой возбуждается по месту основной
(постоянной) работы лица, представляемого к государственной награде:
(В редакции Постановления Губернатора Владимирской области
от 11.10.2010 г. № 1095)
а) коллективами организаций; (В редакции Постановления
Губернатора Владимирской области от 11.10.2010 г. № 1095)
б) государственными органами или органами местного
самоуправления. (В редакции Постановления Губернатора Владимирской
области от 11.10.2010 г. № 1095)
В случае отсутствия у лица, представляемого к государственной
награде, основного (постоянного) места работы, ходатайство о
награждении указанного лица может быть возбуждено по месту его
общественной деятельности. (В редакции Постановления Губернатора
Владимирской области от 11.10.2010 г. № 1095)
В случае осуществления лицом индивидуальной трудовой или
индивидуальной общественной деятельности ходатайство о награждении
данного лица государственной наградой возбуждается соответствующим
представительным органом муниципального образования. (В редакции
Постановления Губернатора Владимирской области
от 11.10.2010 г. № 1095)
На основании ходатайства о награждении государственными наградами
формируются документы о награждении, которые направляются главе
муниципального образования, на территории которого осуществляется
работа или общественная деятельность лица, в отношении которого
возбуждено ходатайство о награждении государственной наградой. Глава
муниципального образования рассматривает документы о награждении и
направляет их для дальнейшего рассмотрения Губернатору области. (В
редакции Постановления Губернатора Владимирской области
от 11.10.2010 г. № 1095)
Очередное награждение государственной наградой производится за
новые заслуги и достижения не ранее чем через пять лет после
предыдущего награждения, за исключением награждения за совершение
подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу. (В редакции
Постановления Губернатора Владимирской области
от 11.10.2010 г. № 1095)
Повторное награждение одной и той же государственной наградой не
производится, за исключением награждения одноименной государственной
наградой более высокой степени, а также награждения орденом Мужества и
медалью "За отвагу" за совершение подвига, проявленные мужество,
смелость и отвагу. (В редакции Постановления Губернатора Владимирской
области от 11.10.2010 г. № 1095)
Работу по подготовке соответствующих материалов для рассмотрения
на заседании комиссии при Губернаторе Владимирской области по
рассмотрению представлений к награждению государственными наградами
Российской Федерации и Почетной грамотой администрации Владимирской
области (далее - комиссия), организацию вручения государственных
наград Российской Федерации, подготовку отчетов в Управление
Президента Российской Федерации по государственным наградам
обеспечивает комитет государственной и муниципальной службы (далее -
комитет) в следующем порядке:
а) после получения материалов о награждении государственными
наградами комитет в течение одного месяца проверяет правильность
оформления документов, согласовывает их с заместителями Губернатора
области, курирующими соответствующие отрасли, и вносит их для
рассмотрения на заседании комиссии;
б) после принятия решения об удовлетворении ходатайства о
награждении, комитет готовит и передает необходимые документы на
подписание Губернатору области. Подписанные Губернатором области
документы в течение 3 дней направляются на согласование главному
федеральному инспектору во Владимирской области аппарата полномочного
представителя Президента Российской Федерации в Центральном
федеральном округе;
в) о ходатайствах, оставленных без удовлетворения, комитет в
течение 10 дней сообщает руководителям органов местного
самоуправления, их возбудившим;
г) после получения всех необходимых согласований, комитет в
течение 3 дней готовит письмо по существу вопроса на имя полномочного
представителя Президента Российской Федерации в Центральном
федеральном округе, которое вместе с пакетом необходимых документов
передается на подпись Губернатору области;
д) наградные материалы, получившие согласование с полномочным
представителем Президента Российской Федерации в Центральном
федеральном округе, комитет, вместе с сопроводительным письмом,
направляет в адрес Президента Российской Федерации либо в
соответствующие федеральные органы государственной власти, или
федеральные государственные органы;
е) после получения Указа Президента Российской Федерации о
награждении государственными наградами Российской Федерации комитет
получает оприходованные в финансовом управлении (в кассе) ордена,
медали, нагрудные знаки и документы к ним и организует торжественное
вручение наград Губернатором области;
ж) составляет для отправки в Управление Президента Российской
Федерации по государственным наградам протоколы вручения или передачи
наград и документов к ним, справки о вручении государственных наград
Российской Федерации.
Кроме того, комитет:
а) организует работу комиссии;
б) ведет персональный учет лиц, награжденных государственными
наградами Российской Федерации;
в) выясняет причины неявки награжденных на вручение
государственных наград Российской Федерации, принимает меры к
последующему их вручению;
г) рассматривает обращения граждан по вопросам награждения,
восстановления в правах на награды и выдачи дубликатов наград и
документов к ним взамен утраченных;
д) направляет, после подготовки сопроводительных документов,
подлежащие возврату в орденскую кладовую Управления Президента
Российской Федерации по государственным наградам оприходованные в
кассе администрации области награды умерших награжденных, не имеющих
наследников;
е) составляет списки награжденных, которым не представилось
возможным вручить государственные награды в пределах области, с
указанием дат и номеров указов о награждении, видов и наименований
наград и причин невручения, а также точных адресов их нового места
жительства или работы, и направляет их вместе с государственными
наградами и документами к ним в Управление Президента Российской
Федерации по государственным наградам.
X. Оформление материалов для представления к награждению
Почетной грамотой и Благодарностью администрации Владимирской области,
поощрении денежной премией или ценным подарком
Ходатайства о награждении Почетной грамотой и Благодарностью
администрации области, поощрении денежной премией или ценным подарком
возбуждаются в коллективах организаций различных форм собственности,
государственными органами либо органами местного самоуправления,
которые направляют представление о награждении.
Представление должно включать в себя:
а) письмо-ходатайство на имя Губернатора области, в котором
излагается просьба о награждении или поощрении, сообщается
наименование награды или вид поощрения, фамилия, имя, отчество,
должность представляемого к награждению;
б) характеристику представляемого к награждению, с указанием
конкретных заслуг и сведений о трудовой деятельности;
в) письменное согласование кандидатуры на награждение с
руководителем исполнительно-распорядительного органа местного
самоуправления.
Организацию работы по награждению Почетной грамотой и
Благодарностью администрации области, поощрению осуществляет комитет
государственной и муниципальной службы в следующем порядке:
а) проводит проверку правильности оформления документов,
согласование их с заместителями Губернатора области, курирующими
соответствующие отрасли, и внесение в комиссию при Губернаторе
Владимирской области по рассмотрению представлений к награждению
государственными наградами Российской Федерации и Почетной грамотой
администрации Владимирской области;
б) после принятия данной комиссией решения об удовлетворении
ходатайства о награждении, готовит проекты постановлений администрации
области; (В редакции Постановления Администрации Владимирской области
от 17.07.2014 г. № 730)
в) после получения подписанного постановления в течение 3 дней
готовит Почетные грамоты и Благодарности администрации области;
г) для финансового управления составляет квартальные отчеты по
использованию бланков и папок Почетных грамот и Благодарностей
администрации области;
д) ведет учет награжденных.
Постановление о награждении или поощрении направляется
коллективам организаций, государственным органам либо органам местного
самоуправления, ходатайствовавшим о награждении, а в случае
награждения государственных гражданских служащих - в комитет
государственной и муниципальной службы.
Вручение наград осуществляется Губернатором области либо, по
поручению Губернатора области, иными лицами.
XI. Порядок работы с документами, обращениями граждан и
запросами в администрации области (В редакции Постановления
Губернатора Владимирской области от 31.05.2011 г. № 560)
Организация документооборота
Правила организации работы с документами в администрации области
осуществляются в соответствии с Инструкцией по работе с документами,
утвержденной распоряжением Губернатора области от 10 января 2017 года
№ 5-р, и Маршрутами движения документов в администрации области в
электронной системе "Документооборот АВО", утвержденными распоряжением
Губернатора области от 07 апреля 2009 года N 150-р. (В редакции
Постановления Администрации Владимирской области
от 26.02.2017 г. № 160)
Ответственность за состояние делопроизводства и сохранность
исполненных документов, поступивших на имя Губернатора области и его
заместителей, возлагается на управление по документообороту.
Ответственность за исполнение документов, находящихся в
секретариатах и других подразделениях администрации области, и их
сохранность, возлагается на соответствующих заместителей Губернатора
области, руководителей их секретариатов, а также руководителей органов
исполнительной власти области и структурных подразделений
администрации области. (В редакции Постановления Администрации
Владимирской области от 24.04.2015 г. № 387)
Служебная корреспонденция, поступающая в администрацию области на
имя Губернатора области или его заместителей, регистрируется в отделе
документационного обеспечения управления по документообороту в базе
данных системы электронного документооборота «СЭДД АВО» и сканируется.
На документах, поступивших до 16.00 часов текущего дня, в
регистрационном штампе указывается дата текущего дня (дата
поступления). На корреспонденции, поступившей после 16.00 часов,
указывается дата следующего рабочего дня. (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 26.02.2017 г. № 160)
Документы, требующие срочного рассмотрения, регистрируются в день
поступления и незамедлительно передаются для рассмотрения руководству
администрации области.
Корреспонденция, поступившая в нерабочее время, принимается
референтами Губернатора области с последующей передачей в управление
по документообороту с информацией, о каких документах доложено
Губернатору области или его заместителям.
Ответственность за своевременное доведение информации,
поступившей в нерабочее время, до исполнителей возлагается на
референтов Губернатора области.
Ежедневно в 14.00 и 17.00 часов зарегистрированные документы
передаются на рассмотрение руководству области для вынесения
резолюций. Резолюции создаются Губернатором области, во время его
отсутствия лицом, исполняющим обязанности Губернатора области, или по
поручению Губернатора области руководителем секретариата Губернатора
области. На документы, поступившие на имя заместителей Губернатора
области, резолюции готовятся указанными должностными лицами или по их
поручениям руководителями секретариатов.
Рассмотренные Губернатором области или по его поручению
руководителем секретариата документы возвращаются в управление по
документообороту, где в базу данных вносятся резолюции и сканируются,
после чего распечатывается по одной регистрационной карточке на каждый
документ. (В редакции Постановления Администрации Владимирской области
от 26.02.2017 г. № 160)
- большого объема;
- порученные к рассмотрению нескольким исполнителям;
- с резолюциями "Для руководства в работе", "Для использования в
работе" и т.п.
Далее документы в течение 1 дня, срочные - незамедлительно,
передаются в секретариаты заместителей Губернатора области под роспись
в распечатанных регистрационных карточках, которые хранятся в
управлении по документообороту.
Резолюции к документам, наложенные заместителями Губернатора
области или по их поручению руководителями секретариатов, вносятся в
базу данных в соответствующих секретариатах и передаются ответственным
исполнителям через управление по документообороту.
Подготовленные проекты ответов, служебные записки, справки по
входящим документам передаются в почту Губернатора области только
через управление по документообороту с обязательной отметкой в базе
данных.
Неправильно оформленные документы, документы с грамматическими
или стилистическими ошибками возвращаются руководителями секретариатов
Губернатора области, заместителей Губернатора области и (или)
управлением по документообороту исполнителям на исправление. В данном
случае ответственность за нарушение срока исполнения документа несет
исполнитель.
Отправка всей корреспонденции администрации области
осуществляется управлением по документообороту посредством почтовой,
электронной или, по поручениям руководства области, фельдъегерской
связи. На отправку принимаются правильно оформленные документы,
имеющие в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 все необходимые реквизиты.
Прием документов для рассылки осуществляется до 14.00 часов. Срочная
корреспонденция принимается в любое время.
Регистрация исходящих документов в нерабочее время осуществляется
референтами Губернатора области с последующей передачей
зарегистрированных писем с указанием исполнителя и иной необходимой
информации в управление по документообороту не позднее 10.00 часов
следующего рабочего дня.
Копии исходящих инициативных писем и завершенные
делопроизводством входящие документы с отметкой о направлении в дело
сдаются в управление по документообороту для помещения их в дела на
хранение согласно номенклатуре дел. Срок сдачи таких документов - не
позднее следующего дня после завершения работы с ними.
Управление по документообороту еженедельно, ежемесячно и по
итогам года подводит итоги документооборота администрации области.
Оформление нормативных правовых актов
(В редакции Постановления Администрации Владимирской области
от 26.02.2017 г. № 160)
Указы и распоряжения Губернатора области, постановления и
распоряжения администрации области, распоряжения первых заместителей
Губернатора области, распоряжения заместителей Губернатора области
оформляются на бланках, утвержденных распоряжениями Губернатора
области от 25.12.2001 № 1-рг, от 01.02.2006 № 20-рг и от 09.04.2014
№ 27-рг, и подписываются соответственно Губернатором области или
лицом, исполняющим его обязанности, и заместителем Губернатора
области. Оформление проектов нормативных правовых актов
осуществляется в соответствии с Инструкцией по работе с документами в
администрации Владимирской области. (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 14.01.2019 г. № 8)
После подписания нормативных правовых актов руководитель
секретариата Губернатора области передает их в отдел по работе с
областными правовыми актами управления по документообороту.
Отдел по работе с областными правовыми актами управления по
документообороту в тот же день раздельно регистрирует указы и
распоряжения Губернатора области, постановления администрации области,
распоряжения администрации области по основной деятельности, личному
составу, отпускам, командировкам и госзакупкам в пределах
календарного года. Ведет электронную базу «Документооборот.
Нормативные правовые акты».
Отдел по работе с областными правовыми актами управления по
документообороту обеспечивает изготовление копий указов и распоряжений
Губернатора области, постановлений и распоряжений администрации
области и распоряжений заместителя Губернатора области, руководителя
аппарата и их рассылку в электронном виде и на бумажном носителе
исполнителям и иным заинтересованным органам и должностным лицам
согласно указателю рассылки, который составляется и подписывается
исполнителем.
Указанные копии удостоверяются печатью отдела по работе с
областными правовыми актами управления по документообороту
администрации области.
Отдел по работе с областными правовыми актами управления по
документообороту администрации области размещает на официальном
интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru) законы
Владимирской области, постановления Законодательного Собрания области,
которыми приняты законы области; указы и распоряжения Губернатора
области, постановления и распоряжения администрации области, в тексте
которых содержится указание «Подлежит официальному опубликованию» и
(или) «Вступает в силу со дня его официального опубликования»,
правовые акты Законодательного Собрания Владимирской области, имеющие
нормативный характер.
Указы и распоряжения Губернатора области, постановления и
распоряжения администрации области, постановления органов
исполнительной власти области, в тексте которых содержится указание
«Подлежит официальному опубликованию» и (или) «Вступает в силу со дня
его официального опубликования», передаются в редакционное
издательство государственного автономного учреждения Владимирской
области «Газета «Владимирские ведомости» для официального
опубликования в электронном виде и на бумажном носителе, в порядке,
установленном постановлением администрации области.
Указы Губернатора области об установлении и отмене на территории
области ограничительных мероприятий (карантина) по заразным и иным
заболеваниям животных, постановления департамента ветеринарии
администрации области об установлении и отмене на территории области
ограничительных мероприятий (карантина) по заразным, за исключением
особо опасных, болезням животных передаются отделом по работе с
областными правовыми актами управления по документообороту в
редакционное издательство государственного автономного учреждения
Владимирской области (РИГАУ) «Газета «Владимирские ведомости» для
официального опубликования в день поступления.
В последний рабочий день текущей недели управление по
документообороту готовит перечень нормативных правовых актов,
подписанных Губернатором области за текущую неделю, и направляет его в
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Владимирской
области, справочно-информационную систему НПО «КонсультантПлюс»,
справочную правовую систему «ГАРАНТ», Центр специальной связи и
информации Федеральной службы охраны Российской Федерации во
Владимирской области.
Данный перечень содержит указание на вид документа, аннотацию к
документу, номер и дату документа, информацию о вступлении в силу.
Отдел по работе с областными правовыми актами управления по
документообороту:
- обеспечивает своевременное представление в федеральный орган
исполнительной власти в области нормативно-правового регулирования в
ветеринарии экземпляров нормативных правовых актов, принимаемых
Губернатором Владимирской области по вопросам переданных полномочий;
- направляет копию решения Губернатора области об установлении
ограничительных мероприятий (карантина) на территории Владимирской
области в течение дня, следующего за днем его принятия, в федеральный
орган исполнительной власти в области ветеринарного надзора.
Организация работы с обращениями граждан
Работа с письменными и устными обращениями граждан, адресованными
в администрацию области, ведется управлением по работе с обращениями
граждан в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 года
N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской
Федерации". (В редакции Постановления Администрации Владимирской
области от 17.07.2014 г. № 730)
Обращение может поступить в администрацию области почтовым
отправлением, посредством факсимильной или фельдъегерской связи, по
электронной почте, через интернет-приемную, непосредственно от
гражданина или его представителя.
Регистрация письменных обращений граждан осуществляется в
электронной системе "Документооборот. Обращения граждан" в течение 3
дней с момента поступления путем заполнения регистрационной карточки с
указанием необходимых реквизитов.
Зарегистрированные обращения граждан в зависимости от их
содержания в соответствии с распределением обязанностей направляются
для рассмотрения Губернатору области или заместителям Губернатора
области.
Обращение гражданина, содержащее вопросы, решение которых не
входит в компетенцию администрации области, в течение 7 дней
направляется в соответствующие органы, в компетенцию которых входит
решение поставленных вопросов, с уведомлением об этом заявителя в
письменной форме.
Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в государственный
орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, решение
или действие (бездействие) которых обжалуются.
В зависимости от содержания исполнение обращений, поступивших в
администрацию области, ставится на контроль с последующим докладом
Губернатору области, заместителям Губернатора области. В случае
необходимости, изложенные в обращении факты, проверяются с выездом на
место.
Письменные обращения рассматриваются в течение 30 дней со дня их
регистрации, если Губернатором области, заместителями Губернатора
области либо уполномоченным на то должностным лицом администрации
области не установлены сокращенные сроки рассмотрения данных
обращений. В исключительных случаях срок может быть продлен, но не
более чем на 30 дней руководителем, давшим соответствующее поручение.
При этом исполнитель в течение 3 дней письменно уведомляет автора
обращения о продлении срока рассмотрения.
Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение 7
дней со дня регистрации, возвращается гражданину, направившему
обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного
решения.
Письма граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все
поставленные в них вопросы и даны ответы заявителям.
Рассмотренные обращения граждан формируются управлением по работе
с обращениями граждан в дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой дел. (В редакции Постановления Администрации
Владимирской области от 17.07.2014 г. № 730)
Контроль за своевременным, объективным и полным рассмотрением
писем граждан, направленных в органы исполнительной власти области и
структурные подразделения администрации области, осуществляют их
руководители. Копии ответов авторам обращений в обязательном порядке
направляются в управление по работе с обращениями граждан. (В
редакции Постановлений Администрации Владимирской области
от 17.07.2014 г. № 730; от 24.04.2015 г. № 387)
Справочную работу по законченным делопроизводством письмам ведет
управление по работе с обращениями граждан. (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 17.07.2014 г. № 730)
Прием граждан по личным вопросам осуществляют Губернатор области,
заместители Губернатора области, руководители органов исполнительной
власти области и структурных подразделений администрации области
согласно графику, утвержденному Губернатором области на очередной
месяц. Информация об этом доводится до сведения граждан через
официальный интернет-портал администрации области. (В редакции
Постановления Администрации Владимирской области
от 24.04.2015 г. № 387)
Личный прием граждан в администрации области организуется
работниками управления по работе с обращениями граждан ежедневно,
кроме выходных и праздничных дней, с 08.30 до 17.00 часов. (В
редакции Постановления Администрации Владимирской области
от 17.07.2014 г. № 730)
При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий
личность.
Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема
гражданина, которая ведется в электронной системе "Документооборот.
Обращения граждан".
Письменные обращения, принятые в ходе личного приема,
регистрируются и рассматриваются в соответствии с установленным
порядком.
Управление по работе с обращениями граждан осуществляет
ежедневный контроль за сроками и соблюдением порядка рассмотрения
поступающих в администрацию области обращений граждан и не реже одного
раза в полугодие представляет заместитель Губернатора области,
курирующий вопросы внутренней политики аналитическую записку о
проведенной работе. (В редакции Постановлений Администрации
Владимирской области от 17.07.2014 г. № 730; от 14.01.2019 г. № 8)
Организация работы с запросами
(Подраздел дополнен - Постановление Губернатора Владимирской области
от 31.05.2011 г. № 560)
Запросом является обращение пользователя информацией в устной или
письменной форме, в том числе в виде электронного документа, в адрес
Губернатора области, администрации области и ее должностного лица о
предоставлении информации о деятельности Губернатора области и
администрации области.
Работа с запросами осуществляется в соответствии с Федеральным
законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о
деятельности государственных органов и органов местного
самоуправления" и постановлением Губернатора области от 14.09.2009 N
742 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации
Владимирской области".
Регистрацию устных запросов, письменных запросов, а также
запросов в виде электронного документа, поступивших на официальный
адрес электронной почты, указанный на интернет-портале администрации
области, осуществляет управление по работе с обращениями граждан.
Регистрацию устных запросов и письменных запросов, поступивших в орган
исполнительной власти области или структурное подразделение
администрации области, а также запросов в виде электронного документа,
поступивших по адресу электронной почты, указанному на официальном
сайте органа или структурного подразделения администрации области,
осуществляет соответствующий орган (структурное подразделение)
администрации области. (В редакции Постановлений Администрации
Владимирской области от 17.07.2014 г. № 730; от 24.04.2015 г. № 387)
Регистрация письменных запросов и запросов в виде электронного
документа, поступивших в адрес Губернатора области и администрации
области, осуществляется в электронной системе "Документооборот.
Обращения граждан" в течение 3 дней с момента поступления путем
заполнения регистрационной карточки с указанием необходимых
реквизитов. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации
в день его поступления с указанием даты и времени поступления.
Зарегистрированные запросы в зависимости от их содержания в
соответствии с распределением обязанностей направляются для
рассмотрения Губернатору области или заместителям Губернатора области.
Запрос подлежит рассмотрению в течение 30 дней со дня его
регистрации. В случае если предоставление запрашиваемой информации
невозможно в указанный срок, то в течение 7 дней со дня регистрации
запроса пользователь информации уведомляется об отсрочке ответа на
запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой
информации, который не может превышать 15 дней сверх установленного
срока для ответа на запрос.
Если запрос не относится к деятельности Губернатора области или
администрации области, то в течение 7 дней со дня регистрации он
направляется в государственный орган или орган местного
самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление
запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок (в
течение 7 дней) сообщается пользователю информации, направившему
запрос. В случае если администрация области не располагает сведениями
о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе,
органе местного самоуправления, об этом также в течение 7 дней со дня
регистрации запроса сообщается пользователю информации, направившему
запрос.
Информация, касающаяся деятельности Губернатора области и
администрации области, по запросу предоставляется в виде ответа
заявителю на запрос, в котором содержится или к которому прилагается
запрашиваемая информация либо в котором в соответствии со статьей 20
Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к
информации о деятельности государственных органов и органов местного
самоуправления" содержится мотивированный отказ в предоставлении
указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование,
почтовый адрес администрации области (орган исполнительной власти
области), должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа
на запрос (регистрационный номер и дата из электронной учетной
карточки электронной системы "Документооборот. Обращения граждан"). (В
редакции Постановления Администрации Владимирской области
от 24.04.2015 г. № 387)
При запросе информации о деятельности Губернатора области и
администрации области, опубликованной в средствах массовой информации
либо размещенной в сети Интернет, в ответе на запрос должностное лицо
администрации области может ограничиться указанием названия, даты
выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована
запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального
сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.
В случае если запрашиваемая информация относится к информации
ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид,
наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым
доступ к этой информации ограничен. В случае если часть запрашиваемой
информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная
информация является общедоступной, должностное лицо администрации
области обязано предоставить запрашиваемую информацию, за исключением
информации ограниченного доступа.
Информация, касающаяся деятельности Губернатора области и
администрации области, в устной форме предоставляется пользователям
информации во время записи на личный прием и во время личного приема.
Письменный ответ или ответ в виде электронного документа
уполномоченного лица на запрос заявителя подлежит обязательной
регистрации в электронной учетной карточке электронной системы
"Документооборот. Обращения граждан" управление по работе с
обращениями граждан. (В редакции Постановления Администрации
Владимирской области от 17.07.2014 г. № 730)
Письменные запросы, принятые в ходе личного приема,
регистрируются и рассматриваются в соответствии с установленным
порядком.
Контроль за своевременным и полным рассмотрением запросов,
направленных в органы исполнительной власти области и структурные
подразделения администрации области, осуществляют их руководители. (В
редакции Постановления Администрации Владимирской области
от 24.04.2015 г. № 387)
Рассмотренные запросы формируются управлением по работе с
обращениями граждан в дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой дел управления по документообороту. (В редакции
Постановления Администрации Владимирской области
от 17.07.2014 г. № 730)
Справочную работу по законченным делопроизводством запросам, а
также ежедневный контроль за сроками и соблюдением порядка
рассмотрения поступающих в администрацию области запросов осуществляет
управление по работе с обращениями граждан. (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 17.07.2014 г. № 730)
В случае если объем запрашиваемой информации по запросу
превышает объем, установленный для ее бесплатного предоставления, с
пользователя информации взимается плата в размере и порядке,
установленными постановлением Правительства Российской Федерации от
24.10.2011 N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за
предоставление информации о деятельности государственных органов и
органов местного самоуправления". В этом случае орган (структурное
подразделение) администрации области, ответственный за подготовку
информации по запросу, в течение 7 рабочих дней со дня регистрации
запроса направляет пользователю информации сообщение, в котором
указывает: а) объем и формат запрашиваемой информации; б) размер
расходов на изготовление копий запрашиваемых документов и (или)
материалов, в том числе стоимость компьютерного накопительного
устройства, приобретаемого органом исполнительной власти области в
случае, если соответствующее устройство не предоставлено пользователем
информации; в) размер платы за пересылку запрашиваемых документов и
(или) материалов в полном объеме по почте (за исключением случая
передачи запрашиваемой информации пользователю информации
непосредственно в орган исполнительной власти области (структурное
подразделение администрации области) администрации
области); г) информация, необходимая для заполнения платежного
документа на перечисление платы за предоставление запрашиваемой
информации; д) срок внесения пользователем информации платы за
предоставление запрашиваемой информации, не превышающий срок
рассмотрения запроса, установленный статьей 18 Федерального закона от
09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности
государственных органов и органов местного самоуправления". Информация
о деятельности администрации области, предоставляемая на платной
основе, направляется пользователю после оплаты. Расходы, связанные с
пересылкой по почте копий документов и (или) материалов пользователю
информации, в полном объеме осуществляются пользователем информации и
рассчитываются в соответствии с тарифами на оказание универсальных
услуг почтовой связи, действующими на дату регистрации запроса в
органе исполнительной власти области, если иное не определено
договором между оператором почтовой связи и пользователем услуг
почтовой связи. (Абзац дополнен - Постановление Губернатора
Владимирской области от 03.02.2012 г. № 100; В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 24.04.2015 г. № 387)
По желанию пользователя информации запрашиваемая информация на
бумажном носителе или в электронном виде, записанная на компьютерное
накопительное устройство, может быть передана пользователю информации
после оплаты непосредственно в орган исполнительной власти области
(структурное подразделение администрации области) администрации
области. На выдаваемую информацию заводится Карточка передачи
информации по запросу, в которой указывается дата поступления
и регистрационный номер запроса; орган исполнительной власти области
(структурное подразделение администрации области) администрации
области, подготовивший информацию по запросу; объем информации (в
бумажном виде - в листах, в электронном виде - в мегабайтах, с
указанием типа носителя информации); сумма платежа за предоставление
информации; фамилия, имя, отчество получателя информации; дата
передачи информации; графа для росписи в получении. Если запрос был
зарегистрирован управлением по работе с обращениями граждан, то копия
заполненной Карточки передачи информации по запросу в течение трех
дней направляется в управление по работе с обращениями граждан. (Абзац
дополнен - Постановление Губернатора Владимирской области
от 03.02.2012 г. № 100; В редакции Постановлений Администрации
Владимирской области от 17.07.2014 г. № 730; от 24.04.2015 г. № 387)
Копировально-множительные работы
(В редакции Постановления Администрации Владимирской области
от 26.02.2017 г. № 160)
Тиражирование документов и служебных материалов для аппарата
администрации области производится управлением по документообороту в
соответствии с Инструкцией по работе с документами, утвержденной
распоряжением администрации области от 10 января 2017 года № 5-р.
В первоочередном порядке:
- тиражируются нормативные правовые акты Губернатора области и
администрации области и приложения к ним, материалы к заседаниям
коллегии администрации области и совещаниям, проводимым Губернатором
области и его заместителями, а также проекты соглашений и договоров;
- распечатываются для Губернатора области тексты федеральных
актов, передаваемые государственно-правовым комитетом в электронном
виде по локальной сети;
- рассылаются информационные обзоры СМИ первым заместителям
Губернатора области и заместителям Губернатора области.
Размноженные документы с пометкой «Для служебного пользования»
под роспись передаются исполнителю, оформившему заказ.
Необходимость тиражирования служебных документов определяют
секретариаты Губернатора области и заместителей Губернатора области,
руководители структурных подразделений, которые несут ответственность
за содержание и качество документов.
Основанием для срочных и объемных копировальных работ является
заказ, оформленный на бланке установленной формы, завизированный
руководителем подразделения и согласованный с начальником управления
по документообороту или его заместителем.
Растиражированные документы выдаются заказчику под подпись в
журнале учета выполненных работ.
XII. Организация работы с договорами (соглашениями, государственными
контрактами), заключенными администрацией Владимирской области
Порядок подготовки, согласования, оформления, регистрации и
хранения договоров (соглашений, государственных контрактов),
заключаемых администрацией Владимирской области, определяется
постановлением Губернатора области от 31 марта 2004 года N 216.
Организация работы по исполнению судебных решений
(Подраздел дополнен - Постановление Губернатора Владимирской области
от 25.04.2011 г. № 352)
1. Руководители органов исполнительной власти области и
структурных подразделений администрации области, служащие которых
представляли в судебном заседании интересы администрации области по
доверенности, после получения мотивированного решения суда первой
инстанции, вынесенного не в пользу администрации области, немедленно
передают его Губернатору области для принятия решения о
необходимости обжалования в кассационном или апелляционном порядке.
(В редакции Постановления Администрации Владимирской области
от 24.04.2015 г. № 387)
2. В случае непринятия Губернатором области решения обжаловать
судебный акт принимаются меры по исполнению вынесенного судом решения:
2.1. Если предметом судебного разбирательства являлся изданный
Губернатором области нормативный правовой акт, и судом установлены его
противоречия действующему законодательству, разработчики оспоренного
акта готовят и подписывают у Губернатора области проект указа,
постановления по внесению в него изменений либо его отмене в
установленный законодательством месячный срок со дня вступления в силу
судебного решения.
2.2. Если предметом судебного разбирательства являлись споры по
иным вопросам, решения судов исполняются в порядке, установленном
Гражданским процессуальным кодексом РФ, Арбитражным процессуальным
кодексом РФ, Бюджетным кодексом РФ и Федеральным законом "Об
исполнительном производстве".
3. После вынесения определения или постановления кассационной или
апелляционной инстанций судов общей юрисдикции или арбитражных судов,
должностные лица, указанные в п. 1 настоящего подраздела, готовят в 3-
дневный срок служебную записку о результатах разбирательства дела и
передают ее Губернатору области с приложением решения суда первой
инстанции для принятия мер по его исполнению в порядке, указанном в п.
п. 2.1. и 2.2. п. 2 настоящего подраздела".
XIII. Организация дежурства в администрации области
При возникновении чрезвычайных ситуаций на территории области в
администрации области организуется круглосуточное дежурство по
утвержденным графикам. Ответственными дежурными назначаются
заместители Губернатора области, руководители органов исполнительной
власти области и структурных подразделений администрации области, их
заместители. (В редакции Постановления Администрации Владимирской
области от 24.04.2015 г. № 387)
График и инструкцию о порядке дежурства утверждает Губернатор
области.
Заступающий на дежурство должен принять от предыдущего дежурного
или референта Губернатора области инструкцию, пакет в опечатанном
виде, телефонные справочники и другие документы согласно описи.
В книге приема и сдачи дежурства делается подробная запись о
сообщениях, поступивших за время дежурства, принятых мерах по
ликвидации чрезвычайных ситуаций. Дежурный в своей работе
руководствуется инструкцией.
В обычные дни дежурство осуществляется ответственными дежурными
администрации по месту работы и на дому по утвержденным Губернатором
области графикам дежурств. График составляет и вносит на утверждение
комитет государственной и муниципальной службы.
В целях обеспечения условий для оперативного и своевременного
решения возникающих в чрезвычайных ситуациях проблем в выходные и
праздничные дни (паводки, лесные пожары, крупные аварии и т.д.) органы
исполнительной власти области и структурные подразделения
администрации области представляют в секретариат Губернатора области
номера телефонов руководителей органов исполнительной власти области и
структурных подразделений администрации области и сведения о возможных
местах их пребывания с указанием адресов. (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 14.01.2019 г. № 8)
XIV. Режим работы администрации области
В зданиях администрации области осуществляется пропускной режим в
соответствии с утвержденной инструкцией.
В целях более рационального использования рабочего времени
государственными гражданскими служащими администрации области режим
работы устанавливается с 09.00 часов до 17.30 часов с перерывом на
обед с 12.30 часов до 13.00 часов. (В редакции Постановления
Губернатора Владимирской области от 02.10.2013 г. № 1085)
Заместители Губернатора области, руководители органов
исполнительной власти области и структурные подразделения
администрации области обеспечивают неукоснительное выполнение
должностных обязанностей и соблюдение режима работы всеми
государственными гражданскими служащими подведомственных органов
исполнительной власти области и структурных подразделений
администрации области. Все выходы государственных гражданских
служащих из административных зданий в другие учреждения и
организации, а также участие в проводимых совещаниях и
мероприятиях в рабочее время осуществляются с разрешения своего
непосредственного руководителя или с согласования со своим
непосредственным руководителем в случае, если разрешение дано
вышестоящим руководителем. Выходы из административных зданий в
рабочее время фиксируются в соответствующих журналах. (В редакции
Постановления Администрации Владимирской области
от 24.04.2015 г. № 387)
Приложение N 1
к регламенту работы администрации
Владимирской области
от 28.07.2010 N 865
П Е Р Е Ч Е Н Ь
нормативных правовых актов, планируемых к внесению в Законодательное
Собрание области в порядке законодательной инициативы
Губернатора области в следующем году
1-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Правовое | Проблема, | Ответственный|
| п/п | документа | обоснование | подлежащая |за разработку |
| | | | урегулированию | документа |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1. | | | | |
---------------------------------------------------------------------
2-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Правовое | Проблема, | Ответственный|
| п/п | документа | обоснование | подлежащая |за разработку |
| | | | урегулированию | документа |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1. | | | | |
---------------------------------------------------------------------
3-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Правовое | Проблема, | Ответственный|
| п/п | документа | обоснование | подлежащая |за разработку |
| | | | урегулированию | документа |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1. | | | | |
---------------------------------------------------------------------
4-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Правовое | Проблема, | Ответственный|
| п/п | документа | обоснование | подлежащая |за разработку |
| | | | урегулированию | документа |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1. | | | | |
---------------------------------------------------------------------
Законопроекты, планируемые к внесению в Законодательное Собрание
области, в каждом квартале группируются по секретариатам Губернатора
области и его заместителей.
Приложение N 2
к регламенту работы администрации
Владимирской области
от 28.07.2010 N 865
П Е Р Е Ч Е Н Ь
указов Губернатора области, планируемых для принятия в следующем году
1-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Правовое | Проблема, | Ответственный|
| п/п | документа | обоснование | подлежащая |за разработку |
| | | | урегулированию | документа |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1. | | | | |
---------------------------------------------------------------------
2-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Правовое | Проблема, | Ответственный|
| п/п | документа | обоснование | подлежащая |за разработку |
| | | | урегулированию | документа |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1. | | | | |
---------------------------------------------------------------------
3-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Правовое | Проблема, | Ответственный|
| п/п | документа | обоснование | подлежащая |за разработку |
| | | | урегулированию | документа |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1. | | | | |
---------------------------------------------------------------------
4-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Правовое | Проблема, | Ответственный|
| п/п | документа | обоснование | подлежащая |за разработку |
| | | | урегулированию | документа |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1. | | | | |
---------------------------------------------------------------------
Указы Губернатора области, планируемые для принятия, в каждом
квартале группируются по секретариатам Губернатора области и его
заместителей.
Приложение N 3
к регламенту работы администрации
Владимирской области
от 28.07.2010 N 865
П Е Р Е Ч Е Н Ь
постановлений администрации области, планируемых для принятия в
следующем году
(В редакции Постановления Администрации Владимирской области
от 17.07.2014 г. № 730)
1-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Правовое | Проблема, | Ответственный|
| п/п | документа | обоснование | подлежащая |за разработку |
| | | | урегулированию | документа |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1. | | | | |
---------------------------------------------------------------------
2-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Правовое | Проблема, | Ответственный|
| п/п | документа | обоснование | подлежащая |за разработку |
| | | | урегулированию | документа |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1. | | | | |
---------------------------------------------------------------------
3-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Правовое | Проблема, | Ответственный|
| п/п | документа | обоснование | подлежащая |за разработку |
| | | | урегулированию | документа |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1. | | | | |
---------------------------------------------------------------------
4-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Правовое | Проблема, | Ответственный|
| п/п | документа | обоснование | подлежащая |за разработку |
| | | | урегулированию | документа |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1. | | | | |
---------------------------------------------------------------------
Постановления Губернатора области, планируемые для принятия, в
каждом квартале группируются по секретариатам Губернатора области и
его заместителей.
