Указ Губернатора Омской области от 16.05.2002 № 129

 
                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                                 УКАЗ

                      ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

                      от 16 мая 2002 года N 129
                                г.Омск

           ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ
                     АДМИНИСТРАЦИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

     В целях совершенствования правовых  основ  организации  Архивного
управления  Администрации  Омской  области и приведения правовых актов
Главы Администрации (Губернатора)  Омской  области  в  соответствие  с
федеральным и областным законодательством постановляю:
     1. Утвердить:
     Положение об  Архивном  управлении  Администрации  Омской области
(приложение N 1);
     состав коллегии Архивного управления Администрации Омской области
(приложение N 2).
     2. Признать утратившими силу:
     постановление Главы администрации Омской области от  13  сентября
1994  года  N  469-п  "О  проекте  Положения  об архивном фонде Омской
области и архивах";
     постановление Главы Администрации (Губернатора) Омской области от
30 сентября 1997 года  N  427-п  "Об  основных  направлениях  развития
архивного дела в Омской области на 1997-1999 годы";
     постановление Главы Администрации (Губернатора) Омской области от
24  мая  1999  года  N  203-п  "Об  утверждении  Положения об архивном
управлении Администрации области";
     постановление Главы Администрации (Губернатора) Омской области от
3 ноября 2000 года N 350-п "О внесении изменений в постановление Главы
Администрации (Губернатора) Омской области от 24 мая 1999 года N 203-п
"Об  утверждении  Положения  об  архивном   управлении   Администрации
области"  и  в  постановление Главы Администрации (Губернатора) Омской
области от 28 марта 1997 года N 126-п "О Положении "О  государственной
архивной службе Омской области";
     распоряжение Главы администрации Омской  области  от  16  августа
1994 года N 393-р.

     Губернатор
     Омской области          Л.К.ПОЛЕЖАЕВ





                                                        Приложение N 1
                                                               к Указу
                                            Губернатора Омской области
                                               от 16 мая 2002 г. N 129

                              ПОЛОЖЕНИЕ
         ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

                          1. Общие положения

     1. Архивное управление  Администрации  Омской  области  (далее  -
Управление)  является  органом  исполнительной власти Омской области в
сфере управления архивным делом в Омской области.
     2. Управление  в  своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской  Федерации,  федеральными  законами,   иными   нормативными
правовыми   актами  Российской  Федерации,  законами  Омской  области,
указами и распоряжениями Губернатора Омской области, а также настоящим
Положением.
     3. Управление  создается,  реорганизуется  и   ликвидируется   по
решению Губернатора Омской области.
     4. Финансирование  Управления  осуществляется  за  счет   средств
областного  бюджета и других источников,  не запрещенных федеральным и
областным законодательством.
     5. Управление наделяется имуществом,  находящимся в собственности
Омской области, на праве оперативного управления.
     6. Управление является юридическим лицом,  имеет смету, расчетные
и иные счета в банках, печать, штампы, бланки со своим наименованием.
     7. Управление  находится  по адресу:  644099,  город Омск,  улица
Третьяковская, 1.

                    2. Основные задачи Управления

     8. Основными задачами Управления являются:
     1) контроль   за  соблюдением  организациями  законодательства  в
области  архивного  дела,  обеспечением  сохранности,  комплектования,
учета  и  использования  архивных  документов,  отнесенных к Архивному
фонду Омской области, и организацией документов в делопроизводстве;
     2) анализ   состояния,   изучение  тенденций,  закономерностей  и
определение стратегии развития  архивного  дела  в  Омской  области  с
учетом особенностей Омской области;
     3) координация  деятельности  архивных  учреждений,  входящих   в
систему архивной службы Омской области;
     4) контроль за ведением централизованного государственного  учета
документов    Архивного    фонда    Омской   области,   хранящихся   в
государственных,  муниципальных,  межведомственных   и   ведомственных
архивах;
     5) координация деятельности органов государственной власти Омской
области,  организаций  в  сфере  архивного  дела  и  совершенствование
государственной  системы  делопроизводства  и  унифицированных  систем
документации,  взаимодействие  по  этим  вопросам  с органами местного
самоуправления Омской области.

                        3. Функции Управления

     9. В соответствии с  возложенными  на  него  задачами  Управление
выполняет следующие функции:
     1) организует  контроль  за  комплектованием  государственных   и
муниципальных   архивов  Омской  области  документами,  отнесенными  к
Архивному  фонду  Омской  области,  и   хранением   этих   документов,
определяет  состав  документов,  отнесенных  к  Архивному фонду Омской
области,  подлежащих приему в государственные и муниципальные  архивы,
контролирует  соблюдение  установленного  порядка  передачи  указанных
документов в государственные и муниципальные архивы;
     2) ведет   централизованный   государственный   учет   документов
Архивного  фонда  Омской  области,   хранящихся   в   государственных,
муниципальных,     межведомственных     и    ведомственных    архивах,
государственных музеях и библиотеках Омской области и  представляет  в
установленном  порядке  сведения  о  них в Федеральную архивную службу
России;
     3) осуществляет    организационно-методическое    руководство   и
контроль  за  работой  ведомственных  и  межведомственных  архивов   и
организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений,
а также иных организаций на основе договорных отношений;
     4) совместно  с  органами  исполнительной  власти  Омской области
проводит   мероприятия   по   совершенствованию   и   развитию    сети
ведомственных  и  межведомственных архивов документов,  в том числе по
личному составу, и организует их работу;
     5) разрабатывает     и    обеспечивает    реализацию    программ,
перспективных  и  текущих  планов,   основных   направлений   развития
архивного   дела   в   Омской   области,   в  том  числе  по  развитию
материально-технической базы государственных архивов  Омской  области,
утверждает  перспективные и текущие планы деятельности государственных
архивов Омской области,  ведет статистический учет состояния и  итогов
работы других архивных учреждений;
     6) разрабатывает проекты нормативных правовых актов по  вопросам,
отнесенным к компетенции Управления;
     7) организует и  проводит  работу  по  совершенствованию  системы
архивной службы в Омской области;
     8) решает в установленном порядке вопросы о передаче  в  пределах
Омской   области  документов,  отнесенных  к  Архивному  фонду  Омской
области,  из одних государственных и муниципальных архивов в другие  и
вносит  предложения  о  передаче документов из государственных архивов
Омской области в государственные архивы  других  субъектов  Российской
Федерации;
     9) в установленном  порядке  решает  совместно  с  собственниками
архивных  документов  вопрос  об  отнесении  этих документов к составу
Архивного фонда Омской области;
     10) организует  использование  документов  Архивного фонда Омской
области,  создание баз данных,  а также  традиционных  видов  архивных
справочников  для обеспечения поиска информации о составе и содержании
документов Архивного фонда Омской области;
     11) координирует  научно-исследовательскую  и методическую работу
государственных архивов Омской области,  участвует в работе зонального
научно-исследовательского    совета    архивных   учреждений   Сибири,
разрабатывает  меры  по  внедрению  научных  исследований  в   области
архивоведения,  документоведения  и  археографии  в практику архивного
дела;
     12) разрабатывает  и  утверждает  в  пределах  своей  компетенции
инструкции,  положения и методические пособия  по  вопросам  архивного
дела и организации документов в делопроизводстве организаций;
     13) организует  экспертизу  научной   и   практической   ценности
документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах
Омской области;
     14) проверяет       выполнение      организациями      требований
законодательства в области архивного дела,  обеспечения сохранности  и
использования  архивных документов,  в том числе документов по личному
составу;
     15) содействует   совершенствованию   организации   документов  в
делопроизводстве  организаций  на  основе  внедрения   государственной
системы документационного обеспечения управления;
     16) оказывает содействие собственникам негосударственных  архивов
в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
     17) в соответствии с законодательством реализует преимущественное
право  государства  на приобретение документов негосударственной части
Архивного фонда Омской области;
     18) ведет   регистрацию   специальных   разрешений  на  собирание
юридическими и физическими лицами старинных документальных  памятников
на территории Омской области,  выдаваемых Федеральной архивной службой
России;
     19) организует     публикационную     и     научно-информационную
деятельность государственных архивов Омской области;
     20) координирует  работу  по изучению общественных потребностей в
ретроспективной    документальной    информации    и     эффективности
использования документов;
     21) контролирует деятельность областных государственных  архивных
учреждений  по  привлечению  внебюджетных  средств,  в  том  числе  по
выполнению платных работ и оказанию услуг;
     22) организует  повышение  квалификации  лиц,  работающих в сфере
управления архивным делом в Омской области;
     23) изучает  работу  межведомственных  и  ведомственных архивов и
организацию документооборота  в  организациях  на  предмет  научной  и
исторической   ценности   документов,   создаваемых   в   процессе  их
деятельности;
     24) согласует инструкции, учебные программы, методические пособия
и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов
в делопроизводстве, разрабатываемые научными и иными учреждениями;
     25) в  установленном  порядке  выступает  учредителем   областных
государственных архивных учреждений;
     26) осуществляет другие функции,  предусмотренные  федеральным  и
областным законодательством.

                         4. Права Управления

     10. Управление для выполнения своих функций вправе:
     1) взаимодействовать с органами государственной власти,  органами
местного  самоуправления Омской области,  организациями и должностными
лицами  по  вопросам   обеспечения   сохранности,   комплектования   и
использования    архивных    фондов   и   организации   документов   в
делопроизводстве;
     2) запрашивать  и  получать  в  установленном  порядке от органов
государственной  власти,  органов   местного   самоуправления   Омской
области, организаций, а также их должностных лиц необходимые материалы
и информацию о состоянии и работе соответствующих архивов;
     3) направлять  своих представителей в экспертные и ликвидационные
комиссии для решения вопросов сохранности документов  Архивного  фонда
Омской области и документов по личному составу;
     4) привлекать  для   осуществления   своих   функций   ученых   и
специалистов, в том числе на договорной основе;
     5) давать в пределах своей компетенции организациям  обязательные
для  исполнения  указания  по  вопросам  работы  архивов и организации
документов в делопроизводстве.

                5. Организация деятельности Управления

     11. Управление  возглавляет  начальник,  который  назначается  на
должность и освобождается от должности Губернатором Омской области.
     Начальник Управления   несет   ответственность   за    выполнение
возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.
     12. В   Управлении   предусматривается   должность    заместителя
начальника    Управления,   который   назначается   на   должность   и
освобождается от должности начальником Управления.
     13. Во   время   отсутствия   начальника   по   причине  отпуска,
командировки,  болезни  или  по  иным  причинам   в   соответствии   с
федеральным  и областным законодательством его обязанности возлагаются
на заместителя начальника Управления,  которому предоставляется  право
подписания   приказов   и  распоряжений,  относящихся  к  деятельности
Управления.
     14. Начальник Управления:
     1) осуществляет руководство Управлением;
     2) осуществляет  контроль  за  реализацией  указов,  распоряжений
Губернатора Омской области в пределах своих полномочий;
     3) распределяет   обязанности   между   заместителем   начальника
Управления и руководителями подразделений Управления;
     4) издает  приказы  и  распоряжения в пределах своей компетенции,
организует контроль за их исполнением;
     5) назначает  на  должность и освобождает от должности работников
Управления и вносит представления о назначении руководителей областных
государственных  архивных учреждений в установленном законодательством
порядке;
     6) решает  в  соответствии  с законодательством о государственной
службе вопросы,  связанные с  прохождением  государственной  службы  в
Управлении;
     7) обеспечивает  разработку  штатного  расписания  Управления   и
согласование его в установленном порядке;
     8) утверждает положения о структурных подразделениях Управления и
должностные инструкции работников Управления;
     9) открывает счета в банках;
     10) подписывает  платежные  и  иные  документы  в соответствии со
своей компетенцией;
     11) распоряжается   в   установленном  законодательством  порядке
имуществом, закрепленным за Управлением;
     12) решает  вопросы  о  поощрении  и привлечении к дисциплинарной
ответственности работников Управления в установленном законом порядке;
     13) осуществляет другие полномочия в соответствии с федеральным и
областным законодательством.
     15. В Управлении образуется коллегия, состав которой утверждается
Губернатором Омской области.
     Коллегия является  совещательным органом и рассматривает основные
вопросы  в  сфере  управления  архивным  делом   в   Омской   области,
организации,  деятельности и состояния государственных, муниципальных,
межведомственных  и  ведомственных  архивов,  подбора  и   расстановки
кадров;  заслушивает  доклады  руководителей областных государственных
архивных учреждений и представителей организаций о состоянии архивного
дела и делопроизводства.
     16. При Управлении действуют:
     1) экспертно-проверочная     комиссия     Архивного    управления
Администрации Омской области - для рассмотрения вопросов,  связанных с
определением   состава  документов  Архивного  фонда  Омской  области,
отбором  их  на  хранение  в  государственные  архивы  и  организацией
проведения экспертизы ценности документов;
     2) комиссия по итогам проверки наличия и  розыску  необнаруженных
дел   Архивного   управления   Администрации   Омской  области  -  для
рассмотрения вопросов, связанных с обеспечением сохранности документов
в государственных и муниципальных архивах, контролем за периодичностью
и качеством проверок наличия, принятием необходимых мер по обеспечению
физического   и   санитарно-гигиенического   состояния   документов  и
организации розыска необнаруженных дел;
     3) Научно-методический  центр  Архивного управления Администрации
Омской области -  для  рассмотрения  научных  и  методических  проблем
архивного дела в Омской области.
     В целях   реализации   решений   экспертно-проверочной   комиссии
Архивного управления Администрации Омской области,  комиссии по итогам
проверки наличия и розыску  необнаруженных  дел  Архивного  управления
Администрации  Омской  области и Научно-методического центра Архивного
управления Администрации Омской области  издаются  приказы  начальника
Управления.





                                                        Приложение N 2
                                                               к Указу
                                            Губернатора Омской области
                                               от 16 мая 2002 г. N 129

                           СОСТАВ КОЛЛЕГИИ
          АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

     Бородина Галина      - исполняющая обязанности
     Юрьевна                начальника Архивного
                            управления Администрации Омской
                            области, председатель коллегии

     Батишева Светлана    - ведущий специалист Архивного
     Геннадьевна            управления Администрации Омской
                            области, секретарь коллегии

     Члены коллегии

     Грязнова Ольга       - директор Тарского филиала
     Васильевна             Государственного архива Омской
                            области

     Жучков Александр     - начальник сектора Архивного
     Павлович               управления Администрации Омской
                            области

     Закревская Лидия     - директор Центра документации
     Васильевна             новейшей истории Омской области

     Ипатова Галина       - заведующая отделом научно-
     Максимовна             исследовательской, методической
                            работы и информационно-
                            поисковых систем
                            Государственного архива Омской
                            области

     Лелякина Любовь      - начальник архивного отдела
     Георгиевна             администрации города Омска (по
                            согласованию)

     Мжельский Александр  - заместитель управляющего делами
     Федорович              Администрации Омской области,
                            заведующий общим отделом
                            управления делами Администрации
                            Омской области

     Огородникова Людмила - заведующая отделом
     Ивановна               использования и публикации
                            документов Государственного
                            архива Омской области

     Полканов Владимир    - заведующий кафедрой
     Данилович              отечественной истории Омского
                            государственного технического
                            университета (по согласованию)

     Пугачева Ольга       - директор Государственного архива
     Дмитриевна             Омской области

     Растягаева Галина    - заведующая отделом
     Ивановна               ведомственных архивов и
                            делопроизводства Государственного
                            архива Омской области

     Шевелева Любовь      - ведущий специалист сектора
     Викторовна             использования и публикации
                            документов Центра документации
                            новейшей истории Омской области

     Шишков Анатолий      - директор Омского областного
     Константинович         библиотечного техникума