Указ Губернатора Омской области от 02.08.2013 № 113

                                 УКАЗ

                      ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

                     от 2 августа 2013 года N 113
                               г. Омск

           Об утверждении инструкции по делопроизводству в
                     Правительстве Омской области

(В редакции Указов Губернатора Омской области от 02.12.2013 г. N
162; от 14.12.2015 № 213; от 05.05.2017 № 64)

     В соответствии со статьей 11 Федерального закона "Об  информации,
информационных технологиях и о защите информации" постановляю:
     1. Утвердить  прилагаемую  Инструкцию   по   делопроизводству   в
Правительстве Омской области.
     2. Признать утратившим силу Указ Губернатора Омской области от 16
марта  2010 года N 18 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в
Правительстве Омской области".
     3. В Указе Губернатора Омской области от 31 мая 2011 года N 51 "О
внесении изменений в отдельные указы Губернатора Омской области" пункт
2 исключить.
     4. В Указе Губернатора Омской области от 14 октября 2011  года  N
107  "О  внесении  изменений  в  отдельные  указы  Губернатора  Омской
области" пункт 3 исключить.
     5. В  Указе  Губернатора Омской области от 6 сентября 2012 года N
90 "О внесении изменений в отдельные указы Губернатора Омской области"
пункт 2 исключить.
     6. В Указе Губернатора Омской области от 13 мая 2013 года N 71 "О
внесении изменений в отдельные указы Губернатора Омской области" пункт
4 исключить.

     Губернатор Омской области                            В.И. Назаров



                                                            Приложение
                                    к Указу Губернатора Омской области
                                          от 2 августа 2013 года N 113

                              ИНСТРУКЦИЯ
          по делопроизводству в Правительстве Омской области

(В редакции Указов Губернатора Омской области от 02.12.2013 г. N
162; от 14.12.2015 № 213; от 05.05.2017 № 64)

                      Раздел I. Общие положения

     1. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Омской области (далее - Инструкция) устанавливает единые требования к созданию документов Губернатора Омской области, Правительства Омской области, Председателя Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Омской области (далее - Аппарат), министра Омской области и организации работы с указанными документами в Правительстве Омской области. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Положения Инструкции  распространяются на отношения,  связанные с
подготовкой проектов  правовых  актов,  в  части,  не  урегулированной
Указом  Губернатора Омской области от 8 мая 2003 года N 82 "О Правилах
подготовки  проектов  правовых  актов"  и  Указом  Губернатора  Омской
области  от  24  февраля  2004  года  N 34 "О Регламенте Правительства
Омской области".
     Органы исполнительной  власти  Омской  области  (далее  -  органы
исполнительной власти) ведут делопроизводство согласно  инструкции  по
делопроизводству   в  соответствующем  органе  исполнительной  власти,
утвержденной  органом   исполнительной   власти   в   соответствии   с
законодательством,   нормативно-методическими   документами   в  сфере
делопроизводства и архивного дела.
     Значение понятий,   используемых   в   Инструкции,  соответствует
понятиям,  определенным  Правилами  делопроизводства   в   федеральных
органах    исполнительной    власти,    утвержденными   постановлением
Правительства  Российской  Федерации  от  15  июня 2009 года N 477", а
также  ГОСТ  Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации.
Система  стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство  и  архивное дело. Термины и определения. (В редакции
Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)
     2. Положения  Инструкции распространяются на организацию работы с
документами независимо от вида носителя,  в том числе  с  электронными
документами,  включая их подготовку,  обработку,  регистрацию,  учет и
контроль  исполнения,  хранение  и  использование,  осуществляемые   с
помощью   системы   электронного   документооборота   (далее  -  СЭДО)
Правительства Омской области и иных информационных технологий.

     Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - ЭП), признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью соответствующего должностного лица, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Состав электронных документов,  обращающихся в СЭДО Правительства
Омской области, определяется перечнем документов, создание, хранение и
использование  которых  при  организации  деятельности   Правительства
Омской   области   осуществляется   в   форме  электронных  документов
(приложение N 17 к Инструкции).
     3. Методическое     руководство    организацией,    ведением    и
совершенствованием делопроизводства Правительства  Омской  области,  а
также  контроль  за  соблюдением  требований Инструкции осуществляется
управлением  информационно-технического обеспечения и документооборота
Аппарата в части, касающейся управления. (В редакции Указа Губернатора
Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Ведение делопроизводства и документооборота в Правительстве Омской области осуществляется отделом документооборота управления информационно-технического обеспечения и документооборота Аппарата (далее - отдел документооборота), а также иными структурными подразделениями в пределах своей компетенции. Аппарат координирует деятельность иных органов исполнительной власти по вопросам ведения делопроизводства и документооборота в Правительстве Омской области. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     4. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную
информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), регулируются
в соответствии с федеральным законодательством.

    Положения Инструкции распространяются на работу с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     5. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы
с  документами,  содержащими  сведения,  составляющие  государственную
тайну.
     6. Перед уходом в отпуск,  выездом в командировку работник обязан
передать по указанию непосредственного руководителя находящиеся у него
на исполнении  (на  контроле)  документы  другому  работнику,  оформив
передачу документов в СЭДО.
     При увольнении или переходе  на  другую  работу  работник  должен
сдать  непосредственному руководителю все числящиеся за ним документы.
Дела,  взятые  из архива фонда "Правительство Омской области" (далее -
Архив),  сдаются в Архив. (В редакции Указа Губернатора Омской области
от 05.05.2017 № 64)
     В случае  болезни  работника  вопрос   о   передаче   документов,
находящихся  у  него  на  исполнении,  решается руководителем,  давшим
поручение.
     7. Работники  несут  персональную ответственность за невыполнение
требований Инструкции.

    8. Организация работы с документами в делопроизводстве Правительства Омской области представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в Архив в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации и методическими документами Федерального архивного агентства. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

            Раздел II. Подготовка и оформление документов

                    Подраздел 1. Бланки документов

     9. В   Правительстве  Омской  области  документы  оформляются  на
бланках в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.  Бланки изготавливаются  на
стандартных  листах  бумаги  формата  А4  (210 x 297 мм).  Допускается
оформление  документов  на  бланках,  изготавливаемых  на  стандартных
листах бумаги формата А5 (148 x 210 мм).

    Абзацы 2-4. (Исключены - Указ Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

      10. Изготовление бланков с изображением герба Омской области в
многоцветном  варианте,   предусмотренных   пунктом   11   Инструкции,
осуществляется типографским способом.
     Иные виды бланков могут  изготавливаться  средствами  оперативной
полиграфии  или  вычислительной  техники.  При  подготовке электронных
документов  используются  электронные  шаблоны   бланков   документов,
идентичные  бланкам  на  бумажном носителе с изображением герба Омской
области в многоцветном варианте.

     11. Аппаратом изготавливаются, хранятся и учитываются следующие бланки: (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     - Губернатора Омской области (приложение N 1 к Инструкции), Председателя Правительства Омской области (приложение N 2 к Инструкции), первого заместителя Председателя Правительства Омской области (приложение N 3 к Инструкции), заместителя Председателя Правительства Омской области (приложение N 4 к Инструкции), руководителя Аппарата (приложение N 5 к Инструкции); (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     - указа Губернатора Омской области (приложение N 6 к Инструкции),
распоряжения Губернатора Омской области (приложение N 7 к Инструкции),
постановления  Правительства  Омской  области  (приложение   N   8   к
Инструкции), распоряжения Правительства Омской области (приложение N 9
к Инструкции).
     12. Бланки,   перечисленные  в  пункте  11  Инструкции,  являются
бланками   строгой   отчетности.   На   оборотной   стороне    бланков
соответствующего вида проставляются порядковые номера.
     Электронные шаблоны бланков документов,  перечисленных  в  абзаце
втором  пункта  11  Инструкции,  хранятся  в СЭДО Правительства Омской
области.

     13. При подготовке проектов правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области исполнитель обращается за соответствующими бланками в протокольный отдел Аппарата (далее - протокольный отдел) к лицу, ответственному за ведение их учета, представив проект правового акта (второй экземпляр) с визой соответствующего руководителя. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Бланки Губернатора Омской области и Председателя Правительства Омской области выдаются отделом документооборота органам исполнительной власти, Секретариату Губернатора и Правительства Омской области под подпись на основании заявки соответствующего органа исполнительной власти, Секретариата Губернатора и Правительства Омской области, представленной в Аппарат. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     При подготовке писем за подписью первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Аппарата исполнитель обращается за бланком к помощнику (советнику) соответствующего должностного лица, представив проект письма с его визой, либо к лицам, ответственным за ведение учета бланков писем. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     При подготовке электронных документов за подписью Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Аппарата исполнитель использует необходимый электронный шаблон бланка документа в СЭДО Правительства Омской области. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     14. Сверка бланков, перечисленных в абзаце третьем пункта 11 Инструкции, проводится ежемесячно в протокольном отделе. Сверка бланков, перечисленных в абзаце втором пункта 11 Инструкции, проводится ежемесячно в органах исполнительной власти, Секретариате Губернатора и Правительства Омской области с представлением ежемесячного отчета об их использовании в Аппарат. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Испорченные бланки сдаются в протокольный отдел и отдел документооборота, а затем погашаются и уничтожаются по акту, утверждаемому руководителем Аппарата, путем измельчения с помощью технических средств. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     15. При утере бланков Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Аппарата, правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области проводится служебная проверка. Лица, получившие бланки в установленном порядке, обеспечивают их сохранность. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     16. Внутренние информационно-справочные документы (докладные, служебные записки, справки, отчеты и др., подлежащие обращению в одном органе исполнительной власти Омской области) оформляются без бланков. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

            Подраздел 2. Оформление реквизитов документов

     17. Реквизит  "Герб  Омской  области"  помещается   на   бланках,
предусмотренных пунктом 11 Инструкции, в соответствии с Законом Омской
области "О гербе и флаге Омской области" и Указом  Губернатора  Омской
области   от   27  февраля  2006  года  N  25  "Об  отдельных  случаях
использования герба Омской области".
     18. Реквизит "Наименование органа исполнительной власти" должен содержать наименование органа исполнительной власти, соответствующее законодательству.
Реквизит "Наименование структурного подразделения органа исполнительной власти" должен содержать наименование структурного подразделения органа исполнительной власти, соответствующее законодательству.
Данные реквизиты печатаются прописными буквами и располагаются в левом верхнем углу при угловом расположении реквизитов, вверху по центру - при продольном расположении реквизитов.
(Пункт в редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     19. Реквизит "Наименование должности" указывается в бланках должностных лиц (приложения N 1 - 5 к Инструкции). (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     20. Документы, направляемые в федеральные органы государственной власти, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления Омской области, подведомственным и другим организациям, гражданам, подписываются Губернатором Омской области, первым заместителем Председателя Правительства Омской области, заместителем Председателя Правительства Омской области, руководителем Аппарата, руководителем органа исполнительной власти Омской области, а при работе с обращениями граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, - иным должностным лицом в соответствии с их компетенцией. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     В состав реквизита "Подпись" входят наименование должности лица, подписывающего документ (при использовании бланка должностного лица наименование соответствующей должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия), например: (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Руководитель Аппарата       Личная подпись      И.О. Фамилия
(В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)
     или на бланке:

                                      Личная подпись      И.О. Фамилия

     Если должностное лицо,  реквизит подписи которого подготовлен  на
проекте документа, отсутствует, то документ может быть подписан лицом,
исполняющим  его  обязанности,  или   его   заместителем.   При   этом
указывается  фактическая  должность лица,  подписавшего документ,  его
инициалы и фамилия.  Не допускается подписывать документы с  предлогом
"За" или проставлением косой черты перед наименованием должности.
     При подписании  документа  несколькими  должностными  лицами   их
подписи    располагают   одну   под   другой   в   последовательности,
соответствующей перечню  государственных  должностей  Омской  области,
предусмотренному  статьей  3.1  Кодекса  о  государственных должностях
Омской области и государственной гражданской  службе  Омской  области,
например:

     Первый заместитель Председателя
     Правительства Омской области      Личная подпись     И.О. Фамилия

     Министр финансов
     Омской области                    Личная подпись     И.О. Фамилия

     При подписании   документа   несколькими   лицами,   равными   по
должности, подписи располагаются на одном уровне, например:

     Министр экономики                 Министр образования
     Омской области                    Омской области

     Личная подпись   И.О. Фамилия     Личная подпись     И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими лицами, одно из которых является лицом, замещающим государственную должность Омской области, его подпись располагается первой. (Дополнен - Указ Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Подписание электронного   документа   осуществляется   аналогично
документам на бумажном носителе с использованием ЭП. (В редакции Указа
Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     21. Реквизит "Наименование вида документа" располагается ниже реквизитов "Наименование органа исполнительной власти", "Наименование структурного подразделения органа исполнительной власти" и печатается прописными буквами: ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ и т.д. Реквизиты выделяются полужирным шрифтом. Наименование вида документа не указывается в письмах. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     22. В  реквизите  "Место  составления  (издания)  документа"  для
документов Правительства Омской области местом  составления  (издания)
документа указывается город Омск.
     23. Реквизит "Справочные данные об органе исполнительной  власти"
содержит сведения,  необходимые для информационных контактов: почтовый
адрес, номер телефона, факс, электронный адрес и др.
     Реквизит обязателен  для бланков,  предусмотренных абзацем вторым
пункта 11 Инструкции,  и располагается  ниже  реквизита  "Наименование
органа исполнительной власти".
     24. Реквизит "Адресат" применяется  при  адресации  документов  в
государственные органы,  органы местного самоуправления,  организации,
их структурные подразделения, должностным лицам, гражданам.
     При адресации  документа в государственный орган,  орган местного
самоуправления,  организацию,  их   структурные   подразделения   (без
указания  должностного  лица)  их  наименования пишутся в именительном
падеже, например:

                                      Министерство финансов 
                                      Российской Федерации
(В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     При адресации    документа    должностному    лицу   наименование
организации и  подразделения  указывается  в  именительном  падеже,  а
должность и фамилия - в дательном, например:

                                      Министерство образования и науки
                                      Российской Федерации
                                      Департамент управления делами
                                      Начальнику отдела
                                      И.О. Фамилия

     При адресации документа руководителю организации или его заместителю ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например: (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

                                      Заместителю Министра иностранных
                                      дел Российской Федерации
                                      И.О. Фамилия
(В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     В реквизите   "Адресат"   допускается   использовать   официально
принятые  сокращенные  наименования  органов  государственной  власти,
органов местного самоуправления, организаций. Почтовый адрес в составе
реквизита "Адресат" указывается  в  последовательности,  установленной
правилами оказания услуг почтовой связи.
     Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие
органы государственной власти Российской Федерации, федеральные органы
исполнительной власти,  органы государственной власти Омской области и
постоянным корреспондентам.
     При адресации   документа   в    организацию    указывается    ее
наименование, затем почтовый адрес, например:

                                    Федеральное бюджетное учреждение
                                    "Всероссийский научно-
                                    исследовательский институт
                                    документоведения и архивного дела"
                                    Профсоюзная ул., д. 82,
                                    Москва, 117393
(В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Документ не  должен  содержать  более  четырех  адресатов.  Слово
"копия"  перед вторым,  третьим,  четвертым адресатами не указывается.
При  большем числе адресатов составляется указатель рассылки документа
(приложение  N  18 к Инструкции). (В редакции Указа Губернатора Омской
области от 05.05.2017 № 64)
     Если документ направляется в несколько однородных организаций или
в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует
указывать обобщенно, например:

                                      Главам муниципальных районов
                                      Омской области
                                      (по списку)
(В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     При адресации  документа  физическому  лицу  указывают  фамилию и
инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

                                   Фамилия И.О.
                                   Карла Маркса просп., д. 38, кв. 28,
                                   г. Омск, 644048
(В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     При адресации документа должностному лицу инициалы ставятся перед
фамилией, физическому лицу - после нее.
     25. В реквизите "Дата документа"  проставляется  дата  подписания
(распорядительные  документы,  письма и др.),  дата утверждения (план,
положение, отчет и др.) или дата события, зафиксированного в документе
(протокол, акт и др.). Все служебные отметки на документе, связанные с
его прохождением и исполнением,  должны датироваться и  подписываться.
Датой документа, подписываемого совместно двумя или более должностными
лицами, является дата более поздней подписи.
     Дату документа  оформляют арабскими цифрами в последовательности:
день месяца,  месяц,  год.  День месяца и месяц оформляют двумя парами
арабских цифр,  разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами,
например: 02.05.2013 или 24.05.2013.
     Допускается словесно-цифровой  способ  оформления даты документа,
например: 2 мая 2013 года или 24 мая 2013 года.
     Подписанный ЭП  электронный документ должен иметь метку времени -
достоверную информацию о моменте подписания,  которая  присоединена  к
указанному электронному документу или иным образом связана с ним.

     26. Реквизит "Регистрационный номер документа" состоит из его порядкового номера, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел Правительства Омской области (далее - Номенклатура), информацией о корреспонденте, исполнителях и др. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     В соответствии  с  видом  принятого  правового  акта  Губернатора
Омской  области  и  Правительства Омской области к порядковому номеру,
присваиваемому в  течение  года,  через  дефис  добавляются  следующие
буквы:
     р - распоряжениям Губернатора Омской области,
     п - постановлениям Правительства Омской области,
     рп - распоряжениям Правительства Омской области.
27. Реквизит "Заголовок к тексту" составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до одной страницы). Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передающим содержание документа.
Заголовок к тексту документа, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Заголовок к тексту документа пишется с прописной буквы, оформляется под реквизитами бланка и кавычками не выделяется, точка в конце не ставится.
Заголовок к тексту документа должен отвечать на вопросы: "о чем?" ("о ком?"), например:

Об участии в межрегиональной конференции

"чего?" ("кого?"), например:

Должностной регламент начальника управления
(Пункт в редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)
     28. Реквизит   "Текст   документа"   должен   отвечать  следующим
требованиям.  Текст документа излагается русским литературным языком с
учетом  официально-делового  стиля,  вида документа и его назначения в
управленческой деятельности. Содержание документа должно быть кратким,
ясным, точным и логичным.
     Использование в документе новых иностранных терминов и  выражений
допускается,  если  отсутствуют имеющие тот же смысл русские термины и
выражения или термины иностранного происхождения,  ставшие  в  русском
языке общеупотребительными.
     В тексте документа используют следующие формы изложения:
     от первого  лица  множественного числа ("просим предоставить...",
"направляем в Ваш адрес");
     от первого  лица  единственного  числа ("прошу выслать",  "считаю
необходимым");

     от третьего лица единственного числа ("Аппарат не возражает"). (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Если текст  документа  содержит  ссылку на федеральный закон,  то
указываются его дата,  номер и название. В случае если текст документа
содержит ссылку на иной правовой акт, то указываются наименование вида
документа,  наименование органа, издавшего документ, дата принятия или
утверждения   документа,   его   регистрационный  номер,  наименование
документа (если имеется).
     В текст документа могут включаться фрагменты,  оформленные в виде
таблицы или анкеты.  Графы,  строки таблицы  должны  иметь  заголовки,
выраженные именем существительным в именительном падеже.  Подзаголовки
граф и строк должны  быть  согласованы  с  заголовками.  Если  таблицу
печатают  более  чем  на  одной  странице,  графы  таблицы должны быть
пронумерованы,  и на следующих страницах должны быть напечатаны только
номера  этих граф.  Номера граф и строк таблицы указываются без точек.
Таблица может быть расположена вдоль длинной  стороны  листа.  В  этом
случае таблица оформляется приложением к документу.
     Даты в тексте документа оформляются в соответствии с  пунктом  25
Инструкции.
     При написании  чисел  используются  словесный  (например:  четыре
метра,   пять   листов),   цифровой  (например:  30000,  125000000)  и
словесно-цифровой (например: 50 тысяч, 150 млн.) способы.
     Словесно-цифровой способ    применяется,    как    правило,   для
обозначения крупных круглых чисел.
     При написании сложных существительных и прилагательных, имеющих в
своем составе числительные,  применяются словесный и словесно-цифровой
способы (например, трехдневный, 150-летие, 25-процентный).
     Существительное после дробного числа согласуется  с  дробной  его
частью  и  ставится  в  родительном  падеже единственного числа:  28,5
метра, 25,4 процента, 46,2 квадратных метра, но 28,5 тысячи метров, 25
процентов.
     Порядковые числительные,  обозначаемые арабскими цифрами, пишутся
с   наращением   (например,   80-е   годы).  Порядковые  числительные,
обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения (например: начало
XXI  века).  При  написании подряд нескольких порядковых числительных,
обозначенных  арабскими  цифрами,  наращение  указывается   только   у
последнего числительного (например: 8 - 10-е классы).
     Римскими цифрами,  как  правило,  обозначаются  века,   кварталы,
порядковые номера конференций,  конгрессов, международных объединений,
ассамблей,  спортивных состязаний (например:  XX век,  IV квартал, XII
Олимпийские игры).
     Употребляемые в тексте  документа  сокращения  слов  должны  быть
общепринятыми,   а   их   написание   -  унифицировано.  В  документах
используются  сокращения   и   прочие   обозначения,   предусмотренные
Правилами подготовки проектов правовых актов.
     При подготовке   документов   применяется   текстовый    редактор
Microsoft  Word  for  Windows  версии от 6.0 и выше (или его аналог) с
использованием шрифта "Times New  Roman"  размером  14,  документы  на
бумажном  носителе  оформляются на белой бумаге плотностью не менее 80
г/кв.м  формата  А4  (210  x  297  мм),  если  иное  не  предусмотрено
Инструкцией.  Текст  документа на бумажном носителе печатается шрифтом
черного  цвета  машинописным  способом  или  с   применением   средств
вычислительной техники.
     Размеры полей документа должны быть:  левое - от 2,5 до  3,5  см,
правое  -  от  1,25  до  2,25  см,  верхнее и нижнее - от 2 до 2,5 см.
Межстрочный интервал должен быть одинарным.  Отступы абзацев  (красная
строка) должны составлять 1,25 см.
     При оформлении документов на  бумажном  носителе  не  допускается
использование   оборотной   стороны  листа,  за  исключением  случаев,
предусмотренных законодательством.
     При подготовке  документа  на  двух  и  более  страницах вторая и
последующие  страницы   нумеруются.   Номера   страниц   проставляются
посередине верхнего поля листа.
     Текст документа не должен содержать исправлений, пометок и пятен.
Текст документа должен быть отпечатан отчетливо и ровно.
     Не допускается сшивание, скрепление степлером листов документа.

     29. Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа" включает дату документа и входящий регистрационный номер, на который должен быть дан ответ. Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта включается в состав реквизитов бланков, предусмотренных абзацем вторым пункта 11 Инструкции, и проставляется исполнителем при подготовке ответа. Например: (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     на N 6370-01/15 от 17.04.2013.

     30. Реквизит " Отметка о приложении" в сопроводительных письмах оформляется под текстом письма от границы левого поля. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Отметка о  наличии  приложения,  названного  в   тексте   письма,
оформляется следующим образом:

     Приложение: на 5 л. в 2 экз.

     Если письмо   имеет   приложение,   не  названное  в  тексте,  то
указывается  его  наименование,   количество   листов   и   количество
экземпляров.   При   наличии  нескольких  приложений  они  нумеруются,
например:

     Приложение: 1. Справка... на 3 л. в 2 экз.
                 2. Проект... на 8 л. в 3 экз.

     Если приложения    сброшюрованы,    то   количество   листов   не
указывается.
     Если к  документу  прилагается  другой  документ,  также  имеющий
приложение,  отметка  о  наличии  приложения   оформляется   следующим
образом:

     Приложение: письмо Минсельхоза России от 08.05.2013
                 N АЧ-2-24/4765 и приложение к нему, всего 3 л.
Приложение:  брошюра  в  1  экз.  (Дополнено  - Указ Губернатора Омской
области от 05.05.2017 № 64)

     Если приложение направляется не  во  все  указанные  в  документе
адреса, то отметка о его наличии оформляется следующим образом:

     Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

     На приложениях  к  правилам,  инструкциям,  планам,  программам и
другим документам отметка о приложении проставляется на первом листе в
правом    верхнем    углу.    При    этом   указывается   наименование
распорядительного  документа,  его  дата  и   регистрационный   номер,
например:

                                           Приложение
                                           к Положению о протоколе
                                           Губернатора Омской
                                           области от 09.12.2009 N 23

     31. Согласование документа с государственными органами,  органами
местного    самоуправления    и    организациями,   интересы   которых
затрагиваются документом, является внешним согласованием.

     Внешнее согласование документа оформляется реквизитом " Гриф согласования документа", который включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО" (без кавычек), наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату согласования. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Гриф согласования документа оформляется под  реквизитом  "Подпись
должностного лица" ближе к нижнему полю документа следующим образом:

                                   СОГЛАСОВАНО
                                   Директор бюджетного
                                   учреждения Омской области
                                   "Исторический архив Омской области"
                                   Личная подпись     И.О. Фамилия
                                   Дата
(В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Если содержание   документа   затрагивает   интересы   нескольких
организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе
согласования.  Визы в листе согласования  включают  в  себя  должность
визирующего документ,  личную подпись,  расшифровку подписи (инициалы,
фамилия) и дату.
     Согласование электронных  документов  производится визированием с
использованием ЭП должностного лица, визирующего документ.

     32. Реквизит " Гриф утверждения документа" проставляется в верхнем правом углу первого листа документа. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Гриф утверждения оформляется следующим образом:

                                       УТВЕРЖДАЮ
                                       Губернатор Омской области
                                       Личная подпись     И.О. Фамилия
                                       Дата

     Утверждение электронных документов производится с  использованием
ЭП должностного лица, утверждающего документ.

     33. Согласование проекта документа осуществляется посредством реквизита "Виза". Документы, представляемые на подпись Губернатору Омской области, первому заместителю Председателя Правительства Омской области, заместителю Председателя Правительства Омской области, министру Омской области, руководителю Аппарата, визируются исполнителем (ответственным исполнителем), подготовившим проект документа в соответствии с законодательством и указаниями по исполнению документа. При этом визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии документа. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     При наличии  замечаний  к  проекту  документа  они  излагаются на
отдельном листе и прилагаются к документу. Например:

     Замечания прилагаются

     Руководитель Аппарата      Личная подпись     И.О. Фамилия
     Дата
(В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     При  согласовании  проектов  правовых  актов  Губернатора  Омской
области,   Правительства   Омской  области  визы  первого  заместителя
Председателя   Правительства  Омской  области  и  начальника  Главного
государственно-правового  управления  Омской  области проставляются на
оборотной  стороне  бланка  правового акта Губернатора Омской области,
Правительства  Омской  области.  (В  редакции Указа Губернатора Омской
области от 02.12.2013 г. N 162)
     На докладных, аналитических записках, служебных письмах, справках
и  других  документах визы проставляются на лицевой стороне последнего
листа документа под подписью ближе к нижнему полю. Например:

     Руководитель Аппарата     Личная подпись      И.О. Фамилия
     Дата
(В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Допускается полистное визирование  документа  и  его  приложений,
созданных на бумажном носителе.
     Согласование электронных документов производится с использованием
ЭП должностного лица, визирующего документ.

     34. Реквизит " Печать" является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе, оформленном на бумажном носителе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     В документах,  подготовленных  на  основе  унифицированных  форм,
печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП" или иным образом.

     35. Заверенная копия документа изготавливается и выдается по письменному обращению заинтересованного лица с разрешения Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, министра Омской области, руководителя Аппарата в пределах их компетенции. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Для свидетельствования  верности  копии  (выписки  из  документа)
подлиннику  документа  на  бумажном  носителе на последнем листе копии
(выписки из документа),  на свободном месте под  текстом,  оформляется
реквизит  "Отметка  о  заверении  копии",  включающий  слово  "Верно",
наименование  должности  лица,  заверившего  копию,  личную   подпись,
расшифровку подписи (инициалы,  фамилия),  дату заверения, печать (при
представлении копии или выписки из документа  в  другую  организацию),
например:

     Верно
     Начальник отдела государственной
     службы и кадров Аппарата      Личная подпись     И.О. Фамилия
     Дата                 Печать
(В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Листы многостраничных  копий  (выписок  из документа) нумеруются,
отметка о заверении  копии  дополняется  указанием  количества  листов
копии  (выписки  из  документа):  "Всего  в  копии  15 л." Допускается
заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа,
созданного на бумажном носителе.

     Подлинники, дубликаты и копии электронного документа, полученные стандартными программными средствами, имеют одинаковую юридическую силу, если они сопровождаются действительной ЭП должностного лица, подписавшего электронный документ. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

35.1. Реквизит "Отметка об электронной подписи" предназначен для отображения сведений о том, что документ был подписан ЭП должностного лица, с указанием информации о сертификате.
Свидетельствование соответствия электронного документа, текст которого распечатан на бумажном носителе, его подлиннику в электронной форме осуществляется штампом отдела документооборота "Заверено с применением электронной подписи" с указанием даты, фамилии, инициалов и подписи сотрудника, создавшего копию (приложение N 16 к Инструкции).
(Абзац дополнен - Указ Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)
     36. Реквизит "Отметка об исполнителе" включает в себя инициалы  и
фамилию или имя,  отчество и фамилию исполнителя документа,  номер его
телефона.  Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной
стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

     И.О. Фамилия
     24-20-43

     Отметка об  исполнителе  может  дополняться  указанием  должности
исполнителя, структурного подразделения, телефонным кодом города.

     37. Реквизит "Указания по исполнению документа" (резолюция) (далее - резолюция) оформляется на бланке резолюции (приложение N 10 к Инструкции), прилагаемом к лицевой стороне первого листа документа, или в форме электронного документа. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Резолюция включает  фамилию   (фамилии),   инициалы   исполнителя
(исполнителей),   содержание   поручения   (при  необходимости),  срок
исполнения, подпись автора резолюции и дату, например:

                                           Фамилия И.О.,
                                           Фамилия И.О.

                                           Прошу рассмотреть и внести
                                           предложения.
                                           Срок до 31.08.2013

                                           Подпись     Дата

     На документах,  имеющих  типовые  сроки  исполнения,  в резолюции
указываются исполнитель,  подпись автора резолюции,  дата.  Подписание
резолюции    в   форме   электронного   документа   осуществляется   с
использованием ЭП автора резолюции.

     38. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения. При постановке документа на контроль в правом верхнем поле документа располагается реквизит " Отметка о контроле", который обозначают буквой "К", словом "Контроль" или проставлением штампа. Соответствующая отметка вносится в регистрационно-контрольную карточку документа в СЭДО Правительства Омской области. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     39. Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело" состоит из ссылки на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, содержит краткие сведения об исполнении, слов "В дело", индекса дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться документ. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Отметка об  исполнении  документа  и  направлении  его   в   дело
подписывается  и датируется должностным лицом,  давшим поручение,  или
иными лицами,  на которых в установленном порядке возложена  указанная
обязанность.       Соответствующая       отметка       вносится      в
регистрационно-контрольную карточку  документа  в  СЭДО  Правительства
Омской области.

     Отметка об исполнении документа и направлении его в дело может дополняться информацией об особенностях исполнения документа. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     40. Реквизит " Гриф ограничения доступа к документу" проставляется на документах, содержащих информацию ограниченного распространения в виде пометки "Для служебного пользования". (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Необходимость проставления  на документах пометки "Для служебного
пользования"   определяется   исполнителем   и   должностным    лицом,
подписывающим документ.
     Указанная пометка  и  номер  экземпляра  проставляются  в  правом
верхнем  углу первой страницы документа,  на обложке и титульном листе
документа,  а также на  первой  странице  сопроводительного  письма  к
документу.
     На электронных документах пометка "Для служебного пользования" не
проставляется.
     41. Реквизит "Отметка о поступлении  документа"  при  поступлении
документа  в  Правительство Омской области содержит порядковый номер и
дату поступления  документа  (при  необходимости  -  часы  и  минуты).
Допускается отметку о поступлении документа проставлять в виде штампа.
     Отметка о  поступлении  электронных   документов   осуществляется
автоматически  путем создания метки времени при его поступлении в СЭДО
Правительства Омской области.

           Подраздел 3. Особенности подготовки и оформления
                      отдельных видов документов

     42. Протокол заседания комиссии,  совета,  рабочей или экспертной
группы, созданных по решению Губернатора Омской области, Правительства
Омской области (далее - протокол),  составляется на основании записей,
произведенных во время совещания (заседания),  представленных  тезисов
докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.
     43. Протоколы могут издаваться в полной или  краткой  форме,  при
которой фиксируется только принятое решение.
     Текст полного протокола,  как правило,  состоит из  двух  частей:
вводной и основной.
     В вводной  части   указываются   инициалы,   фамилии,   должности
председательствующего,  секретаря  и присутствовавших на заседании,  а
также, при необходимости, лиц, приглашенных на совещание (заседание).
     Инициалы и  фамилии  присутствующих  и приглашенных указываются в
алфавитном  порядке  и  оформляются  по  всей  ширине   строки.   Если
присутствующих  более 15 человек,  то в протоколе указывается их общее
количество, например:

     Присутствовали: 42 человека (список прилагается).

     Вводная часть протокола заканчивается повесткой  дня,  содержащей
перечень   рассматриваемых   вопросов,   перечисленных  в  порядке  их
значимости,  с указанием докладчика по каждому  пункту  повестки  дня.
Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, печатается от границы левого
поля. Наименование вопроса начинается с предлога "О" ("Об").
     Основная часть  протокола  состоит  из разделов,  соответствующих
пунктам  повестки  дня.  Текст  каждого  раздела  строится  по  схеме:
СЛУШАЛИ; ВЫСТУПИЛИ; ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).
     Основное содержание докладов и  выступлений  включается  в  текст
протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов.
     В последнем случае в тексте делается отметка  "Текст  выступления
прилагается".  Постановление (решение) в тексте протокола печатается в
редакции,  принятой  на  совещании  (заседании).   При   необходимости
приводятся итоги голосования.
     Содержание особого  мнения,  высказанного  во  время  обсуждения,
записывается  в  тексте протокола после соответствующего постановления
(решения).
     Текст краткого протокола состоит из двух частей.  В вводной части
указываются инициалы и фамилии председательствующего  и  секретаря,  а
также   должности,   инициалы   и  фамилии  лиц,  присутствовавших  на
заседании.
     Слово "Присутствовали"   печатается   от   границы  левого  поля,
подчеркивается,  в конце слова ставится  двоеточие.  Ниже  указываются
наименования должностей,  справа от наименования должностей инициалы и
фамилии  присутствующих.  Наименования  должностей  могут  указываться
обобщенно.
     Многострочные наименования должностей присутствующих  указываются
через 1 межстрочный интервал.
     Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.
     Основная часть протокола включает номера рассматриваемых вопросов
в соответствии  с  повесткой  дня  и  принятые  решения.  Наименование
вопроса  нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"),
печатается  по  центру  листа  и  подчеркивается  одной  чертой   ниже
последней  строки.  Под  чертой  указываются  фамилии должностных лиц,
выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1
межстрочный интервал.
     Затем указывается принятое по вопросу решение.
     Протокол подписывается   председательствующим   на   заседании  и
секретарем. Датой протокола является дата заседания.
     Протоколам присваиваются    порядковые    номера    в    пределах
календарного года отдельно  по  каждой  группе  протоколов.  Протоколы
совместных  заседаний  имеют  составные номера,  включающие порядковые
номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.

     Протоколы, за исключением протоколов заседания комиссии по координации работы по противодействию коррупции в Омской области, регистрируются отделом документооборота в СЭДО Правительства Омской области как внутренние документы. Протоколы также могут регистрироваться в органе исполнительной власти, осуществляющем организационное обеспечение деятельности соответствующей комиссии, совета, рабочей, экспертной группы. Протоколы совещаний, заседаний, рабочих встреч у Губернатора Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области, руководителя Аппарата регистрируются отделом документооборота в СЭДО Правительства Омской области как внутренние документы. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     Номера постановлений    (решений),    принятых    на   совещаниях
(заседаниях),  состоят из номера  протокола,  номера  рассматриваемого
вопроса  в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в
пределах  вопроса.  Копии  протоколов  при  необходимости  рассылаются
заинтересованным  организациям  и  должностным лицам сопроводительными
письмами в форме исходящих  документов  в  соответствии  с  указателем
рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель
подразделения, готовившего рассмотрение вопроса.
     Принятые решения  доводятся  до  исполнителей  в  виде выписок из
протоколов.  Копии  протоколов  и  выписки  из  протоколов  заверяются
печатью органа исполнительной власти,  осуществляющего организационное
обеспечение деятельности соответствующей  комиссии,  совета,  рабочей,
экспертной группы,
     44. Протокол заседания  Правительства  Омской  области  (далее  -
Протокол)  оформляется  на  специальном  бланке  (приложение  N  11  к
Инструкции).
     Основной текст  Протокола  делится  на  разделы  в соответствии с
пунктами повестки дня заседания Правительства Омской области.  Разделы
нумеруются арабскими цифрами. Текст каждого раздела строится по схеме:
СЛУШАЛИ; ВЫСТУПИЛИ; РЕШИЛИ.
     В позиции  "Слушали"  указываются  наименование  рассматриваемого
вопроса, фамилии докладчика и содокладчика.
     В позиции  "Выступили" указываются фамилии и инициалы выступивших
по пункту повестки дня.
     В позиции  "Решили" указываются виды принятых решений,  например:
"принять  проект  постановления  без   изменений",   "принять   проект
постановления с учетом высказанных замечаний и предложений".
     К Протоколу  прилагается  стенограмма   и   указатель   рассылки.
Стенограмма  подписывается  руководителем  Аппарата. (В редакции Указа
Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)
     Протокол содержит  следующие  реквизиты:  наименование документа,
порядковый номер,  дату в пределах календарного года, место проведения
заседания,  фамилии  и  инициалы  Губернатора  Омской области,  членов
Правительства Омской области,  присутствовавших на заседании,  а также
лиц,  приглашенных на заседание Правительства Омской области, повестку
дня с указанием фамилий и инициалов  должностных  лиц,  выступивших  с
докладами и содокладами,  выступивших в прениях,  результат обсуждения
каждого вопроса.

     Протокол визируется руководителем Аппарата и подписывается Губернатором Омской области или первым заместителем Председателя Правительства Омской области, председательствующим на заседании Правительства Омской области. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

Протоколы регистрируются в протокольном отделе. (Дополнен - Указ Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     45. Докладная   записка   -   документ  информационно-справочного
характера,   адресованный   вышестоящему   должностному    лицу    или
вышестоящему  органу  исполнительной  власти  и  содержащий  изложение
какого-либо вопроса  или  факта  с  выводами  и  предложениями  автора
документа.
     Докладные записки подготавливаются в инициативном порядке либо по
поручению руководителя.
     Докладная записка может быть внутренней и внешней.
     Внутренняя докладная записка имеет следующие реквизиты:
     - наименование структурного подразделения - автора документа;
     - вид документа - ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;
     - дата документа;
     - адресат;
     - наименование  документа,  кратко   и   точно   отражающее   его
содержание;
     - текст документа;
     - подпись автора документа.
     Внешняя докладная записка оформляется на бланке и имеет следующие
реквизиты:
     - вид документа - ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;
     - дата документа;
     - место составления;
     - адресат;
     - наименование документа  (печатается  полужирным  шрифтом  через
один  межстрочный  интервал  и выравнивается по центру,  если документ
оформляется на бланке с продольным расположением реквизитов);
     - текст документа;
     - подпись руководителя - автора документа.
     Докладные записки  в форме электронных документов подписываются с
использованием ЭП автора документа.
     46. Акт   -  это  документ,  составленный  несколькими  лицами  и
подтверждающий установленный факт, событие, действие.
     Акты, как    правило,    составляются    по   единой   схеме   на
унифицированных трафаретных формах.
     Текст акта    может    состоять   из   трех   частей:   введение,
констатирующая часть и выводы.
     Во введении указывается основание составления акта, перечисляются
лица,  составляющие акт. Начинается эта часть акта словом "Основание",
после  которого указываются наименование распорядительного документа в
именительном падеже,  его дата, номер и заголовок. Далее перечисляются
инициалы и фамилии составителей акта.
     В констатирующей части излагаются цели, задачи и сущность работы,
результаты.
     В заключительной   части   акта   могут    содержаться    выводы,
рекомендации или констатация фактов.
     После текста  указывается  количество  экземпляров  акта  и   его
местонахождение. Акт содержит следующие реквизиты:
     - наименование структурного подразделения;
     - вид документа;
     - дата акта;
     - место составления;
     - наименование документа;
     - гриф утверждения (при необходимости);
     - текст;
     - подписи;
     - печать.
47. Телеграмма составляется в том случае, когда необходима срочная передача информации адресату.
Отправка телеграмм осуществляется адресатам, находящимся на территории Российской Федерации и государств - участников СНГ, в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года N 222.
Телеграммы печатаются на стандартных листах бумаги без бланка в двух экземплярах (приложение N 12 к Инструкции).
К телеграмме одного содержания, направляемой в несколько адресов, дается перечень рассылки, завизированный исполнителем. В ответных телеграммах перед текстом указывается номер документа, на который дается ответ.
Телеграмма должна содержать данные, изложенные в следующей последовательности:
- отметка о категории телеграммы. На телеграмме при необходимости может указываться категория "срочная" или "правительственная" (при подаче телеграммы категории "обыкновенная" отметка о категории не указывается). Перечень лиц, за подписью которых направляются телеграммы категории "правительственная", определяется постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2006 года N 74 "Об утверждении перечня должностных лиц, за подписью которых телеграммы категорий "Президент Российской Федерации", "Председатель Правительства Российской Федерации", "Высшая правительственная" и "Правительственная" передаются в приоритетном порядке";
- адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата. Адрес телеграммы должен содержать все адресные данные, необходимые для обеспечения ее доставки адресату без наведения справок;
- текст телеграммы излагается на одной стороне листа кратко, без переноса слов, абзацев. Цифры в тексте телеграммы пишутся, как правило, прописью. Телеграмма оформляется на русском языке, не должна содержать более 200 слов;
- подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой, с указанием должности, инициалов и фамилии должностного лица, подписавшего телеграмму;
- регистрационный номер и дата отправки телеграммы.
Проект телеграммы до представления ее на подпись руководителю визируется исполнителем на втором экземпляре в левом нижнем углу.
Вторые экземпляры телеграмм формируются в дела в соответствии с номенклатурами дел.
Телеграммы категории "правительственная" направляются только по вопросам, касающимся служебной деятельности.
Поздравительные телеграммы направляются только за подписью Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области или после согласования с Руководителем Аппарата.
Информация, предназначенная для отправки в адрес глав муниципальных районов Омской области, органов исполнительной власти Омской области и учреждений, подключенных к системе электронного документооборота, направляется через СЭДО.
(Пункт в редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)
     48. Телефонограмма применяется  для  срочных  кратких  сообщений.
Телефонограмму   рекомендуется   применять   для  передачи  вызова  на
совещание,  заседание,  а также для  получения  сведений  оперативного
характера,  не требующих документального оформления (приложение N 13 к
Инструкции).

     Телефонограммы за подписью Губернатора Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Аппарата передаются и принимаются на их имя уполномоченными должностными лицами. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     После сверки текста телефонограммы с принимающим лицом передающий
заполняет справочные реквизиты:
     в графе "Принял" указываются должность,  фамилия лица, принявшего
телефонограмму, и номер его телефона;
     в графе "Передал" указываются должность, фамилия, номер телефона,
по    которому    телефонограмма   была   передана,   время   передачи
телефонограммы (часы и минуты) и дата.
     На обороте телефонограммы,  содержание которой требуется передать
нескольким  адресатам,  составляется  список   адресатов   и   номеров
телефонов, по которым она должна быть передана.
     Полученная телефонограмма  должна  быть  отпечатана  и   передана
руководителю в возможно короткий срок.
     49. Доверенность оформляется на представителя Губернатора  Омской
области, Правительства Омской области для подтверждения его полномочий
перед   третьими    лицами    на    совершение    сделок,    получение
товарно-материальных   ценностей   или   других   действий   от  имени
Губернатора Омской области, Правительства Омской области.
     Доверенность оформляется  на  бланках Губернатора Омской области,
Правительства Омской области.
     Вид документа   "ДОВЕРЕННОСТЬ"   печатается  прописными  буквами,
выравнивается по центру и отделяется 2 - 3 межстрочными интервалами от
текста доверенности.
     В тексте доверенности указываются следующие сведения:
     - должность доверенного лица;
     - организация, в которой производятся действия по доверенности;
     - вид действия;
     - образец   подписи   лица,   получившего    доверенность    (при
необходимости);
     - заверение подлинности подписи (при необходимости);
     - срок действия доверенности.
     Доверенность оформляется в двух экземплярах.
     Первый экземпляр   (оригинал)   выдается   лицу,   указанному   в
доверенности в качестве представителя.
     Второй экземпляр   с  визами  хранится  в  органе  исполнительной
власти.

     Доверенности, выданные от имени Губернатора Омской области, Правительства Омской области, регистрируются как исходящий документ в отделе документооборота и имеют единую валовую нумерацию в рамках каждого года. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)

     В случае  расторжения трудового договора (служебного контракта) с
работником,  указанным  в  доверенности   в   качестве   представителя