Указ Губернатора Омской области от 02.08.2013 № 113

   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                           Адрес         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                ТЕЛЕГРАММА                               |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                   Текст                                 |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                N _____  |
   |                                                                         |
   |  наименование должности          личная подпись          И. О. Фамилия  |
   |                                                                         |
   |  —————————————————————————————————————————————————————————————————————  |
   |                                                                         |
   |  Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002                                   |
   |  Правительство Омской области                         Дата отправления  |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|



                                                       Приложение N 13
                                      к Инструкции по делопроизводству
                                        в Правительстве Омской области

                          ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ
            телефонограммы в Правительстве Омской области

   |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                           Адрес         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                              ТЕЛЕФОНОГРАММА                             |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                   Текст                                 |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |  наименование должности          личная подпись          И. О. Фамилия  |
   |                                                                         |
   |  —————————————————————————————————————————————————————————————————————  |
   |                                                                         |
   |  Принял:  наименование      должности      фамилия         т. 24-20-43  |
   |                                                                         |
   |  Передал: наименование      должности      фамилия         т. 24-09-76  |
   |                                                                         |
   |  Время передачи: _____ часов _____ минут                                |
   |  Дата передачи:                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |                                                                         |
   |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|



                                                       Приложение N 14
                                      к Инструкции по делопроизводству
                                        в Правительстве Омской области

                               ПЕРЕЧЕНЬ
           материалов справочно-информационного характера,
       не подлежащих регистрации в Правительстве Омской области

     1. Пригласительные билеты, поздравительные письма и телеграммы.
     2. Статистические отчеты, бюллетени, сборники.
     3. Сводки.
     4. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня.
     5. Книги, газеты, журналы.
     6. Рекламные материалы.
     7. Графики, заявки.
     8. Учебные планы, программы (без сопроводительных писем).
     9. Документы на иностранных языках без перевода.
     10. Планы, отчеты информационного и справочного характера.
     11. Бухгалтерские документы.
     12. Документы информационного характера.
     13. Копии    правовых    актов    Губернатора   Омской   области,
Правительства  Омской  области,   Законодательного   Собрания   Омской
области,  предназначенные  для рассылки в органы исполнительной власти
Омской области.
     14. Отдельные виды кадровых документов (графики отпусков,  табели
учета рабочего времени и т.д.).



                                                       Приложение N 15
                                      к Инструкции по делопроизводству
                                        в Правительстве Омской области

                          ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ
             перечня поручений Губернатора Омской области

   (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)   

   |————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
   |                                                                                        |
   |                                                                             УТВЕРЖДАЮ  |
   |                                                             Губернатор Омской области  |
   |                                                            _____________ И.О. Фамилия  |
   |                                                            "____" ______________ года  |
   |                                                                                        |
   |                                Перечень поручений                                      |
   |    Губернатора Омской области по итогам аппаратного совещания 3 июня 2013 года         |
   |                                                                                        |
   |   |—————|—————————————————————————————————————————————|————————————————|————————————|  |
   |   |  N  |             Содержание поручения            |  Исполнители   |    Срок    |  |
   |   | п/п |                                             |                |            |  |
   |   |—————|—————————————————————————————————————————————|————————————————|————————————|  |
   |   |  1  | Принять в текущем году необходимые меры по  |  И.О. Фамилия  | 25 декабря |  |
   |   |     | увеличению скорости доступа к сети Интернет |  И.О. Фамилия  |  2013 года |  |
   |   |     | в школах и библиотеках муниципальных        |  И.О. Фамилия  |            |  |
   |   |     | районов Омской области                      |                |            |  |
   |   |—————|—————————————————————————————————————————————|————————————————|————————————|  |
   |   |  2  | Организовать с привлечением средств         |  И.О. Фамилия  |   1 июля   |  |
   |   |     | массовой информации мероприятия в целях     |  И.О. Фамилия  |  2013 года |  |
   |   |     | пропаганды здорового образа жизни, снижения |                |            |  |
   |   |     | числа курящих граждан среди населения       |                |            |  |
   |   |     | Омской области. Представить на рассмотрение |                |            |  |
   |   |     | Губернатору Омской области план работы      |                |            |  |
   |   |—————|—————————————————————————————————————————————|————————————————|————————————|  |
   |   |  3  | Взять на особый контроль исполнение         |     Члены      |  Постоянно |  |
   |   |     | поручений Губернатора Омской области,       | Правительства  |            |  |
   |   |     | данных в связи с обращениями граждан        | Омской области |            |  |
   |   |     | Российской Федерации, иностранных граждан,  |                |            |  |
   |   |     | лиц без гражданства, объединений граждан,   |                |            |  |
   |   |     | в том числе юридических лиц, в том          |                |            |  |
   |   |     | числе поручений о личном приеме заявителей  |                |            |  |
   |   |     | членами Правительства Омской области        |                |            |  |
   |   |—————|—————————————————————————————————————————————|————————————————|————————————|  |
   |                                                                                        |
   |   Руководитель Аппарата                                                                |
   |   Губернатора и Правительства Омской области                             И.О. Фамилия  |
   |                                                                                        |
   |————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|

                                                       Приложение N 16
                                      к Инструкции по делопроизводству
                                        в Правительстве Омской области

                            ОБРАЗЕЦ ШТАМПА
          для подтверждения верности электронных документов,
           тексты которых распечатаны на бумажном носителе

   (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)   

   |—————————————————————————|—|—
   |         ЗАВЕРЕНО        |/|\
   |      с применением      | |
   |   электронной подписи   | |
   | Отдел документооборота  | |
   |                         | | 3,9 см
   |                         | |
   | __________   __________ | |
   |  (Ф.И.О.)     (Подпись) | |
   |     ———————————————     | |
   |         (Дата)          |\|/
   |—————————————————————————|—|—
   |<———————————————————————>|
             5,7 см



                                                       Приложение N 17
                                      к Инструкции по делопроизводству
                                        в Правительстве Омской области

                               ПЕРЕЧЕНЬ
        документов, создание, хранение и использование которых
      при организации деятельности Правительства Омской области
            осуществляется в форме электронных документов

   (В редакции Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)   

|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
| Номер |            Вид документа           |   Срок    |       Примечания       |
|  п/п  |                                    | хранения  |                        |
|       |                                    | документа |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|   1   |                  2                 |     3     |           4            |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|                        ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ                           |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|   1   | Поручения (резолюции) Губернатора  | 5 л. ЭПК  | Документы, отобранные  |
|       | Омской области, Председателя       |   Ст. 7   | на постоянное          |
|       | Правительства Омской области,      |           | хранение, выводятся    |
|       | заместителей Председателя          |           | на бумажный носитель   |
|       | Правительства Омской области       |           |                        |
|       | органам исполнительной власти      |           |                        |
|       | Омской области; документы          |           |                        |
|       | (справки, докладные, служебные     |           |                        |
|       | записки, заключения, переписка)    |           |                        |
|       | по их выполнению                   |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|   2   | Переписка Губернатора Омской       | 5 л. ЭПК  | Документы, отобранные  |
|       | области, Председателя              |  Ст. 24   | на постоянное          |
|       | Правительства Омской области,      |           | хранение, выводятся    |
|       | заместителей Председателя          |           | на бумажный носитель   |
|       | Правительства Омской области       |           |                        |
|       | с органами исполнительной власти   |           |                        |
|       | Омской области о реализации        |           |                        |
|       | решений конференций, совещаний,    |           |                        |
|       | иных мероприятий с участием        |           |                        |
|       | Губернатора Омской области         |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|   3   | Проекты инструкций, регламентов    | 5 л. ЭПК  | Документы, отобранные  |
|       | работы Правительства Омской        |  Ст. 29   | на постоянное          |
|       | области; документы (заключения,    |           | хранение, выводятся    |
|       | предложения, справки, докладные    |           | на бумажный носитель   |
|       | записки) по их разработке          |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|                       Организационные основы управления                         |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|   4   | Документы (планы, справки,         | 5 л. ЭПК  | После завершения       |
|       | переписка) рабочих групп комиссий  |  Ст. 59   | деятельности рабочих   |
|       | по координации определенных видов  |           | групп. Документы,      |
|       | деятельности Правительства Омской  |           | отобранные на          |
|       | области                            |           | постоянное хранение,   |
|       |                                    |           | выводятся на бумажный  |
|       |                                    |           | носитель               |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|   5   | Переписка Губернатора Омской       |   3 г.    | После утверждения      |
|       | области, Председателя              |  Ст. 73   |                        |
|       | Правительства Омской области,      |           |                        |
|       | заместителей Председателя          |           |                        |
|       | Правительства Омской области       |           |                        |
|       | с органами исполнительной власти   |           |                        |
|       | Омской области по разработке и     |           |                        |
|       | изменению их штатных расписаний    |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|   6   | Документы (справки, докладные,     | 5 л. ЭПК  | Документы, отобранные  |
|       | служебные записки, переписка)      |  Ст. 89   | на постоянное          |
|       | об административно-организационной |           | хранение, выводятся    |
|       | деятельности Правительства Омской  |           | на бумажный носитель   |
|       | области                            |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|   7   | Переписка Губернатора Омской       | 5 л. ЭПК  | Документы, отобранные  |
|       | области, Председателя              |  Ст. 91   | на постоянное          |
|       | Правительства Омской области,      |           | хранение, выводятся    |
|       | заместителей Председателя          |           | на бумажный носитель   |
|       | Правительства Омской области       |           |                        |
|       | с органами исполнительной власти   |           |                        |
|       | Омской области об организации и    |           |                        |
|       | проведении конференций, круглых    |           |                        |
|       | столов, совещаний, юбилейных дат,  |           |                        |
|       | торжественных приемов, встреч;     |           |                        |
|       | о согласовании планов              |           |                        |
|       | организационно-технических         |           |                        |
|       | мероприятий                        |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|   8   | Переписка о проведении конкурсов   | 5 л. ЭПК  | Документы, отобранные  |
|       | и смотров (профессионального       |  Ст. 93   | на постоянное          |
|       | мастерства, творческих, научных,   |           | хранение, выводятся    |
|       | общественных) с участием           |           | на бумажный носитель   |
|       | Губернатора Омской области,        |           |                        |
|       | Председателя Правительства Омской  |           |                        |
|       | области, заместителей Председателя |           |                        |
|       | Правительства Омской области       |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
| Документационное обеспечение управления и организация хранения документов       |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|   9   | Переписка Губернатора Омской       |   1 г.    | После снятия           |
|       | области, Председателя              |  Ст. 203  | с контроля             |
|       | Правительства Омской области,      |           |                        |
|       | заместителей Председателя          |           |                        |
|       | Правительства Омской области       |           |                        |
|       | с органами исполнительной власти   |           |                        |
|       | Омской области (докладные,         |           |                        |
|       | служебные записки, сведения,       |           |                        |
|       | справки, сводки, отчеты)           |           |                        |
|       | по вопросам снятия документов      |           |                        |
|       | с контроля и продления сроков      |           |                        |
|       | их исполнения                      |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|  10   | Переписка Губернатора Омской       | 5 л. ЭПК  | Документы, отобранные  |
|       | области, Председателя              |  Ст. 214  | на постоянное          |
|       | Правительства Омской области,      |           | хранение, выводятся    |
|       | заместителей Председателя          |           | на бумажный носитель   |
|       | Правительства Омской области       |           |                        |
|       | с органами исполнительной власти   |           |                        |
|       | Омской области по вопросам         |           |                        |
|       | информационно-технического         |           |                        |
|       | обеспечения системы электронного   |           |                        |
|       | документооборота                   |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|  11   | База данных регистрации и контроля |   5 лет   |                        |
|       | поступающих и отправляемых         | Ст. 258 г |                        |
|       | документов                         |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|  12   | База данных контроля исполнения    |  3 года   |                        |
|       | документов                         | Ст. 258 д |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|  13   | База данных регистрации обращений  |   5 лет   |                        |
|       | граждан Российской Федерации,      | Ст. 258 е |                        |
|       | иностранных граждан, лиц без       |           |                        |
|       | гражданства, объединений граждан,  |           |                        |
|       | в том числе юридических лиц        |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|                           ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                             |
|                                Прогнозирование                                  |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|  14   | Проекты целевых программ,          | 10 л. ЭПК | Документы, отобранные  |
|       | прогнозов; документы (справки      |  Ст. 263  | на постоянное          |
|       | расчеты, доклады, таблицы,         |           | хранение, выводятся    |
|       | сведения) по их разработке         |           | на бумажный носитель   |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|  15   | Переписка Губернатора Омской       | 5 л. ЭПК  | Документы, отобранные  |
|       | области, Председателя              |  Ст. 266  | на постоянное          |
|       | Правительства Омской области,      |           | хранение, выводятся    |
|       | заместителей Председателя          |           | на бумажный носитель   |
|       | Правительства Омской области       |           |                        |
|       | с органами исполнительной власти   |           |                        |
|       | Омской области о ходе выполнения   |           |                        |
|       | целевых программ                   |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|  16   | Проекты перспективных планов,      | 10 л. ЭПК | Документы, отобранные  |
|       | программ, концепций развития       |  Ст. 269  | на постоянное          |
|       | Омской области; документы          |           | хранение, выводятся    |
|       | (доклады, справки, сведения,       |           | на бумажный носитель   |
|       | расчеты, таблицы) к ним            |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|                              Текущее планирование                               |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|  17   | Проекты планов работы              | 5 л. ЭПК  | Документы, отобранные  |
|       | Правительства Омской области;      |  Ст. 286  | на постоянное          |
|       | документы (справки, заключения,    |           | хранение, выводятся    |
|       | сведения, переписка) к ним         |           | на бумажный носитель   |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|  18   | Оперативные планы (квартальные,    |    До     |                        |
|       | месячные) работы по всем           | минования |                        |
|       | направлениям деятельности          |   надоб-  |                        |
|       | Правительства Омской области       |   ности   |                        |
|       |                                    |  Ст. 288  |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|  19   | Документы (справки, информации,    | 5 л. ЭПК  | Документы, отобранные  |
|       | сведения) об итогах социально-     |  Ст. 295  | на постоянное          |
|       | экономического развития Омской     |           | хранение, выводятся    |
|       | области                            |           | на бумажный носитель   |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|                               УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ                                 |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|  20   | Переписка Губернатора Омской       |   5 л.    |                        |
|       | области, Председателя              |  Ст. 479  |                        |
|       | Правительства Омской области,      |           |                        |
|       | заместителей Председателя          |           |                        |
|       | Правительства Омской области       |           |                        |
|       | с органами исполнительной власти   |           |                        |
|       | Омской области о составлении,      |           |                        |
|       | предоставлении и проверке          |           |                        |
|       | статистической отчетности          |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|                ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ                  |
|                               Организация связей                                |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|  21   | Переписка Губернатора Омской       | 5 л. ЭПК  | Документы, отобранные  |
|       | области, Председателя              |  Ст. 483  | на постоянное          |
|       | Правительства Омской области,      |           | хранение, выводятся    |
|       | заместителей Председателя          |           | на бумажный носитель   |
|       | Правительства Омской области       |           |                        |
|       | с органами исполнительной власти   |           |                        |
|       | Омской области об участии          |           |                        |
|       | Правительства Омской области       |           |                        |
|       | в деятельности международных       |           |                        |
|       | организаций                        |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|  22   | Документы Губернатора Омской       | 5 л. ЭПК  | Документы, отобранные  |
|       | области, Председателя              |  Ст. 487  | на постоянное          |
|       | Правительства Омской области,      |           | хранение, выводятся    |
|       | заместителей Председателя          |           | на бумажный носитель   |
|       | Правительства Омской области       |           |                        |
|       | с органами исполнительной власти   |           |                        |
|       | Омской области (программы, планы   |           |                        |
|       | проведения встреч, графики,        |           |                        |
|       | заявки, приглашения, переписка)    |           |                        |
|       | об организации приема и пребывания |           |                        |
|       | представителей зарубежных и        |           |                        |
|       | российских организаций в Омской    |           |                        |
|       | области                            |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|                             Осуществление связей                                |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|  23   | Документы (предложения,            | 10 л. ЭПК | Документы, отобранные  |
|       | рекомендации, расчеты) и переписка |  Ст. 497  | на постоянное          |
|       | о разработке планов научно-        |           | хранение, выводятся    |
|       | технического, экономического,      |           | на бумажный носитель   |
|       | культурного и иных видов           |           |                        |
|       | сотрудничества                     |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|                          ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ                            |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|
|  24   | Переписка о проведении выставок,   | 5 л. ЭПК  | Документы, отобранные  |
|       | ярмарок, мероприятий и презентаций |  Ст. 540  | на постоянное          |
|       | с участием Губернатора Омской      |           | хранение, выводятся    |
|       | области, Председателя              |           | на бумажный носитель   |
|       | Правительства Омской области,      |           |                        |
|       | заместителей Председателя          |           |                        |
|       | Правительства Омской области       |           |                        |
|———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————|

Приложение N 18
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Омской области

                            УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ
________________________________________________________________
________________________________________________________________
                           (заголовок документа)
N __________________                               от _____________________

N п/п	Кому	Кол-во экз.
Итого

(Дополнено - Указ Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)



Приложение N 19
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Омской области

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРАВИТЕЛЬСТВО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

                                          УТВЕРЖДАЮ
                                          Руководитель Аппарата Губернатора
                                          и Правительства Омской области
                                          ___________/____________________/
                                           (подпись)  (расшифровка подписи)
                                          от ______________________________
                                                       (дата)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на ______ год

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел	Срок хранения и N статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Начальник отдела документооборота
управления информационно-технического обеспечения
и документооборота Аппарата Губернатора
и Правительства Омской области
                                    Подпись         Расшифровка подписи
Дата

Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
Дата



СОГЛАСОВАНО                                  СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии             Протокол экспертно-проверочной
Аппарата Губернатора и                      комиссии Министерства культуры
Правительства Омской области            Омской области
от ______________ N ________               от ______________ N ___________

                              Итоговая запись
                 о категориях и количестве дел, заведенных
                               в ______ году

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

Начальник отдела документооборота
управления информационно-технического обеспечения
и документооборота Аппарата Губернатора
и Правительства Омской области

                              Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности лица,
передавшего сведения                Подпись         Расшифровка подписи

Дата
(Дополнено - Указ Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64)