Расширенный поиск

Постановление Губернатора Новосибирской области от 30.12.2005 № 700

                                                                  
  Руководитель (департамента,    Личная подпись   асшифровка подписи
  комитета)                                                       
                                                                  
  Дата


                            ____________



                                                     ПРИЛОЖЕНИЕ N 22
                                              к п. 10.4.7 Инструкции


        Образец оформления примерного акта о выделении к уничтожению  
                    документов структурного подразделения

    (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области
                      от 29.11.2007 г. N 465)

                                                                  
|——————————————————————————————————————————|—————|—————————————————————————————————————|
|                  АДМИНИСТРАЦИЯ           |     |       УТВЕРЖДАЮ                     |
|              НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ       |     |       Наименование должности        |
|                  НАИМЕНОВАНИЕ            |     |руководителя структурного            |
|           СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ     |     |подразделения                        |
|                                          |     |                                     |
|                       АКТ                |     |Подпись  Расшифровка  подписи        |
|                                          |     |                                     |
|            ____________N __________      |     |       Дата                          |
|                                          |     |                                     |
|——————————————————————————————————————————|—————|—————————————————————————————————————|
       О выделении к уничтожению документов,
        не подлежащих хранению


       На  основании  Перечня   типовых   управленческих   документов,
образующихся  в  деятельности организаций, с указанием сроков хранения
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической  ценности  и
утратившие практическое значение документы фонда.
------T-------------------T---------T--------------T------------T-----------T------------¬
¦  N  ¦  Заголовок дела   ¦ Крайние ¦ Индекс дела  ¦ Количество ¦   Сроки   ¦            ¦
¦ п/п ¦   или групповой   ¦  даты   ¦    (тома,    ¦    дел     ¦ хранения  ¦            ¦
¦     ¦   заголовок дел   ¦   дел   ¦  части) по   ¦  (томов,   ¦   дела    ¦ Примечание ¦
¦     ¦                   ¦         ¦ номенклатуре ¦  частей)   ¦  (тома,   ¦            ¦
¦     ¦                   ¦         ¦     дел      ¦            ¦ части) и  ¦            ¦
¦     ¦                   ¦         ¦              ¦            ¦  номера   ¦            ¦
¦     ¦                   ¦         ¦              ¦            ¦  статей   ¦            ¦
¦     ¦                   ¦         ¦              ¦            ¦    по     ¦            ¦
¦     ¦                   ¦         ¦              ¦            ¦  перечню  ¦            ¦
+-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------+
¦   1 ¦           2       ¦      3  ¦       4      ¦       5    ¦      6    ¦     7      ¦
+-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------+
¦ 1   ¦ Переписка         ¦ 2003    ¦ 04 15        ¦    2       ¦ 5 л. ЭПК  ¦            ¦
¦     ¦ руководителя      ¦         ¦              ¦            ¦ 12        ¦            ¦
¦     ¦ департамента    с ¦         ¦              ¦            ¦           ¦            ¦
¦     ¦ органами местного ¦         ¦              ¦            ¦           ¦            ¦
¦     ¦ самоуправления по ¦         ¦              ¦            ¦           ¦            ¦
¦     ¦ основным вопросам ¦         ¦              ¦            ¦           ¦            ¦
¦     ¦ деятельности      ¦         ¦              ¦            ¦           ¦            ¦
+-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------+
¦ 2   ¦                   ¦         ¦              ¦            ¦           ¦            ¦
+-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------+
¦ 3   ¦                   ¦         ¦              ¦            ¦           ¦            ¦
L-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+-------------
       Итого____________________________  дел  за ____________ годы.
                 (цифрами и прописью)

       Наименование должности лица,
       проводившего экспертизу
       ценности документов    Личная подпись      Расшифровка подписи
       Дата
                                                                      
       СОГЛАСОВАНО

       Протокол ЭК
       от________ N______


Документы в количестве _________________________________ дел
                        (цифрами и прописью)
уничтожены (путем сжигания или другим способом) __________________
                                                      (дата)

       Наименование должности лица,
       производившего   уничтожение    документов    Личная    подпись
Расшифровка подписи
       Дата


                            ____________



                                                     ПРИЛОЖЕНИЕ N 23
                                              к п. 10.4.7 Инструкции


            Образец оформления сводного акта о выделении
                      к уничтожению документов

                                                   
          АДМИНИСТРАЦИЯ                          УТВЕРЖДАЮ
      НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ                    Руководитель
                                         государственно-правового
               АКТ                             департамента
                                                   
    ____________ N __________             Подпись В.Г.Кривощеков
                                            дата   
                                                   
                                                   
О выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению


     На основании   Перечня   типовых   управленческих   документов,
образующихся  в   деятельности  организаций,   с  указанием   сроков
хранения, отобраны к уничтожению как не имеющие  научно-исторической
ценности и утратившие практическое  значение документы фонда N  1020
следующих структурных подразделений:

|——————————|——————————————————————————————————————————————|———————————|
|    N     |   Наименование структурного подразделения    |  Кол-во   |
|   п/п    |                                              |  ед. хр.  |
|——————————|——————————————————————————————————————————————|———————————|
|    1     |                      2                       |     3     |
|——————————|——————————————————————————————————————————————|———————————|
|    1     |                                              |           |
|——————————|——————————————————————————————————————————————|———————————|
|    2     |                                              |           |
|——————————|——————————————————————————————————————————————|———————————|
|    3     |                                              |           |
|——————————|——————————————————————————————————————————————|———————————|

   Итого____________________________ ед. хр. за ____________ годы
                            (цифрами и прописью)

     Описи дел   постоянного   хранения   за   _____________    годы
утверждены,  по  личному   составу  согласованы  с  ЭПК   управления
государственной архивной службы  Новосибирской области (протокол  от
_____________ N ________).


Начальник отдела корреспонденции -
канцелярии Личная подпись Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от___________ N_________


                            ____________



                                                     ПРИЛОЖЕНИЕ N 24
                                                к п. 12.3 Инструкции


               Форма заказа на копирование документов

                АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
                ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЙ ДЕПАРТАМЕНТ

                  ЗАКАЗ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

                    от _____________ N ________


|————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|    Наименование    |    ______________________________________________________________   |
|     документа      |    ______________________________________________________________   |
|                    |    ______________________________________________________________   |
|—————————————|——————|—————|—————————————————|————————————————|————————————————|———————————|
|   Формат    |            | Кол-во страниц  |                | Кол-во листов  |           |
|—————————————|————————————|—————————————————|————————————————|————————————————|———————————|
|                                                                                          |
|——————————————————|————————|—————————————|—————————————————————————|——————————————————————|
| Копирование:     | Тираж  |             |      Срок исполнения    |                      |
|—————————————|————|————————|—————————————|———|—————————————————————|———|——————————————|———|
|  Масштаб    |    | Печать |односторонняя|   |    двусторонняя     |   | Брошюровка   |   |
|—————————————|————|————————|—————|———————|———|—————————————————————|———|——————————————|———|
|   Должность, подпись, дата и    |                                                        |
|        фамилия заказчика        |                                                        |
|—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                                                          |
|———————————————————|————————————|———————————|——————————————————————————————————|——————————|
|   Изготовлено:    |   Кол-во   |           |           Кол-во листов          |          |
|                   |  страниц   |           |             формата А4           |          |
|———————————————————|————————————|———————————|——————————————————————————————————|——————————|

Копии получил ____________________________________________________
       (подпись, дата и фамилия лица, получившего копии документов)



Информация по документу
Читайте также