Постановление Губернатора Новосибирской области от 29.11.2007 № 465

                                                                       
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                      ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ                
                                                                      
                                ПОСТАНОВЛЕНИЕ                         
                                                                      
                                                                      
                            от 29.11.2007  N 465                      
                                                                      
                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Губернатора Новосибирской области
                                         от 01.11.2010 г. N 345                                                                      
       О внесении изменений в постановление Губернатора Новосибирской 
                     области от 30.12.2005 N 700                      


       С целью приведения  правовых  актов  Губернатора  Новосибирской
области в соответствие с действующим законодательством

ПОСТАНОВЛЯЮ:

       Внести   в   Инструкцию   по   документационному    обеспечению
администрации  Новосибирской  области  (далее  - Инструкция) следующие
изменения:
       1. В пункте  1.12  слова  «подготовка  документов  к  заседанию
президиума администрации области,» исключить.
       2.  В  абзаце  3  пункта   2.2.5   после   слов   «структурного
подразделения» дополнить «(коллегиального органа)».
       3. В пункте 4.1.2:
       1) абзац 3 изложить в редакции:
       «пояснительная записка, подписанная руководителем  структурного
подразделения   администрации   области   или  исполнительного  органа
государственной власти Новосибирской  области,  подготовившего  данный
проект,  содержащая  цель  принятия  законопроекта,  предмет правового
регулирования,  концепцию  законопроекта,  общую  характеристику   его
структуры и комментарии к структурным единицам»;
       2)  в  абзаце  4  слова  «  в  случае  внесения  законопроекта,
реализация которого потребует материальных затрат» исключить;
       3) абзац 5 изложить в редакции:
       «перечень законов Новосибирской области,  подлежащих  признанию
утратившими  силу,  приостановлению,  изменению  или принятию в случае
принятия данного закона».
       4. В пункт 4.1.4:
       1) в абзаце 1 слова «Законопроект и документы  к  нему  в  двух
экземплярах  на  бумажном  носителе»  заменить словами: «Законопроект,
документы и материалы к нему на бумажном носителе в двух экземплярах»;
       2) абзац 3 изложить в редакции:
       «Законопроект, документы и материалы к нему в электронном  виде
направляются  электронной  почтой в отдел корреспонденции - канцелярию
областного Совета по адресу: [email protected].».
       5. В пункте 6.3.2:
       1) абзац 6 изложить в редакции:
       «Нормативные предписания оформляются в  виде  пунктов,  которые
нумеруются  арабскими  цифрами  с точкой и заголовков не имеют. Пункты
могут подразделяться на  подпункты, обозначаться арабскими  цифрами  с
закрывающейся  круглой  скобкой.  Подпункты  подразделяются на абзацы,
обозначенные  строчными  буквами  русского  алфавита  с  закрывающейся
круглой скобкой;
       2) абзацы 9,10 изложить в редакции:
       1) подготовить предложения ...;
       2) провести конкурс...».
       6. Пункт 6.7.1 дополнить абзацем следующего содержания:
       «Копии  нормативных  правовых  актов  по  вопросам   полномочий
Российской   Федерации,   переданных  органам  государственной  власти
Новосибирской области, направляются в течение семи дней после  дня  их
принятия  в  федеральный  орган  исполнительной власти, осуществляющий
надзор за нормативно-правовым регулированием  по  вопросам  переданных
полномочий в соответствующей сфере.».
       7. Пункт 7.7 после реквизита «утверждения документа»  дополнить
реквизитом « «исполнитель».
       8. Абзац  2  пункта  7.14  изложить  в  редакции:  «Электронное
сообщение   -  информация,  переданная  или  полученная  пользователем
информационно - телекоммуникационной сети».
       9. В пункте 8.4.2 абзац 3:
       1) после слова «указы» дополнить словом «поручения»,  союз  «и»
исключить;
       2) дополнить абзацем 6 следующего содержания:
       «Поручения  Председателя  Правительства  Российской  Федерации,
первого    заместителя    (заместителя)   Председателя   Правительства
Российской Федерации;».
       10. Пункт 8.7.1 после слова: «документов» дополнить словами  «в
соответствии с резолюцией».
       11. Пункт 9.4.5 изложить в редакции:
       «Направляемые  по  электронной  почте  документы  должны   быть
оформлены в соответствии с п.7.14 Инструкции.
       В одном электронном сообщении, как правило,  пересылается  один
документ. Если необходимо переслать несколько документов, они подлежат
обязательной упаковке в архивах. Документ,  объемом  более  50  кБайт,
архивируется.  Архивы  не  должны  быть  самораскрывающимися. Упаковка
архивов запрещается. В архивах не должно  быть  директорий.  Файлы  не
должны  содержать  пробелов  в  названии,  при  необходимости их можно
заменить на подчеркивание, символы в  названии  должны  быть  написаны
латинскими буквами, их количество не должно превышать восьми.
       Перед  отправкой  документа  по  электронной  почте  необходимо
проверить его на наличие вирусов.
       Канцелярия  направляет  по  электронной  почте  правовые   акты
Губернатора   области,   администрации  области  и  другие  документы,
подписанные Губернатором  области,  остальные  документы  направляются
структурными подразделениями самостоятельно.».
       12. Пункт 9.4.6 исключить.
       13. В пункте 10.2.3:
       1) абзац 3 изложить в редакции:
       «исполненные документы, указанные в пункте 8.7.8»;
       2) абзац четвертый исключить.
       14. Пункт 13.2.5 изложить в редакции:
       «Печать   администрации   области   изготавливается   в    трех
экземплярах.
       Печать хранится:
       основная - в канцелярии;
       с  цифрой  2  -  в  отделе  государственной  службы  и   кадров
департамента   организации   управления   администрации  Новосибирской
области;
       с цифрой  3  -  в  постоянном  представительстве  администрации
Новосибирской области в городе Москве.
       Руководители  указанных  структурных   подразделений   являются
ответственными  лицами за хранение, использование печати и заверяют ею
документы».
       15. Абзац 6 пункта 13.3.1 изложить в редакции:
       «характеристики,  командировочные   и   другие   удостоверения,
подписанные   Губернатором   области   или  заместителями  Губернатора
области».
       16. Приложение N 3 к пункту 4.1.2 Инструкции изложить  согласно
приложению N 1 к постановлению.
       17. В пункте 6 приложения N 15 к пункту  7.9  Инструкции  после
слов  «Письма,  направляемые  в областной Совет депутатов, » дополнить
словами «прокуратуру Новосибирской области».
       18.  Приложение  N  22  к  пункту  10.4.7  Инструкции  изложить
согласно приложению N 2 к постановлению.


Губернатор
Новосибирской области                                  В.А.Толоконский
____________________



       ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
       к постановлению Губернатора
       Новосибирской области
       от 29.11.2007  N 465
                                                                      
                                                                      
                                                        ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
                                                 к п. 4.1.2 Инструкции
                                                                      
                                 ТРЕБОВАНИЯ                           
              к оформлению законопроектов Новосибирской области       
                      с использованием редактора WORD-7               

       1. Законопроект, подготавливаемый для внесения в  Новосибирский
областной Совет депутатов, печатается шрифтом Times New Roman размером
шрифта  14  через  один  межстрочный   интервал   на   листах   бумаги
формата А4. Устанавливаются следующие границы текстового поля:
       левое поле –2,5 см,
       правое поле – 1,0 см,
       верхнее поле – 2,0 см,
       нижнее поле – 2,0 см.
       В правом углу от верхнего поля курсивом  проставляется  отметка
«Вносится  Губернатором  Новосибирской  области» в 2 строки через один
межстрочный интервал и выравнивается по левой границе.
       На расстоянии одного межстрочного интервала с прописной буквы в
две  строки  печатается  пометка  «Проект  N _____» и выравнивается по
правому краю.
       2. Законопроект имеет следующие реквизиты:
       Наименование  вида  нормативного   правового   акта   -   ЗАКОН
НОВОСИБИРСКОЙ  ОБЛАСТИ  -  печатается  в  2  строки прописными буквами
полужирным шрифтом размером шрифта 20 на расстоянии  двух  межстрочных
интервалов от пометки «Проект N _____» и выравнивается по центру.
       Наименование законопроекта отделяется от предыдущего  реквизита
двумя   межстрочными   интервалами,   печатается   с  прописной  буквы
полужирным  шрифтом  и  выравнивается  по  центру.   Точка   в   конце
наименования не ставится.
       Наименование законопроекта отражает его содержание  и  основной
предмет правового регулирования.
       Наименование  должно  быть   точным,   четким   и   максимально
информационно   насыщенным,   правильно   отражать  предмет  правового
регулирования с тем расчетом, чтобы исполнители могли по  наименованию
законодательного   акта  определить  его  основное  содержание,  легко
запомнить, при необходимости быстро отыскать.
       В наименовании законопроекта о внесении изменений в действующие
законы  необходимо  называть причины внесения изменений или конкретную
норму,  в  которую  вносятся  изменения,  а  в  случае  неоднократного
изменения  одной  и  той  же  нормы - дополнительно указывать, в какой
именно части она изменяется, например:
                 О поправках к Уставу Новосибирской области           
       или
                                                                      
        О внесении изменений в статью 4 Закона Новосибирской области  
                  «О ветеранах труда Новосибирской области»           

       Текст   отделяется   от   наименования    двумя    межстрочными
интервалами.  Отступ  для  красной  строки  от  левого поля - 1,25 см.
Выравнивание текста устанавливается «по ширине» строки.
       Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу
и основную часть.
       Текст законопроекта может подразделяться на  разделы,  главы  и
статьи.
       Разделы  законопроекта  нумеруются  римскими   цифрами,   имеют
наименование. Наименование и обозначение раздела печатается прописными
буквами  по  центру  страницы  полужирным  шрифтом.  Точка   в   конце
наименования не ставится.
       Наименования глав, если они  имеются,  печатаются  с  прописной
буквы  полужирным шрифтом размером шрифта 14, выравниваются по центру.
Точка  в  конце  наименования   главы   не   ставится.   Номера   глав
проставляются арабскими цифрами.
       Статья  законопроекта   является   его   основной   структурной
единицей,  имеет  порядковый  номер,  обозначаемый  арабскими цифрами,
имеет наименование, но в исключительных случаях может его не иметь.
       Обозначение статьи печатается с  прописной  буквы  и  абзацного
отступа полужирным шрифтом. Наименование статьи печатается с прописной
буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением  номера  статьи,
после  которого  ставится точка. Если статья не имеет наименования, то
точка после номера статьи не ставится и обозначение статьи  печатается
с прописной буквы и абзацного отступа.
       Статья  подразделяется  на  части.  Части  статьи  обозначаются
арабской  цифрой  с  точкой.  Части  статей  подразделяются на пункты,
обозначаемые  арабскими  цифрами,  с  закрывающейся  круглой  скобкой.
Пункты  подразделяются  на  подпункты,  обозначаемые строчными буквами
русского алфавита с закрывающейся круглой  скобкой.  В  исключительных
случаях  части,  пункты  и  подпункты  статьи  могут подразделяться на
абзацы (не более пяти). Ограничение количества  возможных  абзацев  не
распространяется  на  статьи,  содержащие  перечни  основных  понятий,
используемых в законопроекте, а также на перечни законов Новосибирской
области   (отдельных   структурных   элементов  законов  Новосибирской
области), признаваемых утратившими силу.
       Нумерация статей,  глав и разделов должна быть сквозной.
       Реквизит  подпись  отделяется  от  текста  тремя   межстрочными
интервалами  и  состоит  из  слов  «Губернатор Новосибирской области».
Слова «Губернатор» и «Новосибирской области» печатаются в 2 строки  от
левого поля.
       Инициалы имени, отчества  и  фамилия  располагаются  на  уровне
последней  строки наименования должности с пробелом между инициалами и
фамилией. Последняя буква в  фамилии  ограничивается  правой  границей
поля.
       Реквизит  место  издания  документа  отделяется  от   реквизита
подпись двумя межстрочными интервалами и печатается от левого поля.
       Реквизиты  дата   и   регистрационный   номер   отделяются   от
предыдущего  реквизита  двумя  межстрочными  интервалами  и печатаются
через два межстрочных интервала от левого поля.
       Страницы  нумеруются  шрифтом  10  по  центру  вверху  страницы
(нумерация проставляется начиная со второй страницы).
       Визы согласования проставляются на лицевой  стороне  последнего
листа законопроекта.
       3. Если законопроект  имеет  приложение,  то  в  тексте  дается
ссылка «согласно приложению». Заголовок к тексту приложения печатается
полужирным  шрифтом  и  центрируется.  Точка  в  конце  заголовка   не
ставится.  Пометка  «Приложение  к  Закону  Новосибирской  области «...»
печатается в пределах верхней и правой границ  поля  без  указания  на
дату и регистрационный номер закона.
       При наличии нескольких  приложений  они  нумеруются.  В  каждом
приложении устанавливается самостоятельная нумерация страниц.
       Текст приложения может быть оформлен в  виде  таблицы,  которую
допускается выполнять с помощью табличного редактора Excel.
       Допускается в табличных приложениях применять  шрифты  12,  11,
10.
       Приложение заканчивается чертой,  расположенной  по  центру  на
расстоянии  3  межстрочных интервала от текста приложения. Длина черты
2-3 см.
       Приложения визируются руководителем структурного  подразделения
администрации Новосибирской области, областного исполнительного органа
государственной власти Новосибирской области,  подготовившего  проект,
на оборотной стороне последнего листа.
       4. Файл с электронным вариантом  законопроекта  записывается  в
формате rtf.  Имя файла должно совпадать с идентификатором электронной
копии на странице законопроекта.



                      Образец оформления законопроекта:               


       Вносится Губернатором
       Новосибирской области
                                                                      
                                                                Проект
                                                            N ________


                                    ЗАКОН                             
                            НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ                     
                                                                      

                         Наименование законопроекта                   


       Статья 1. Заголовок статьи
                         продолжение заголовка статьи

       Текст статьи.
       Продолжение текста статьи.
       1. (часть 1).
       1) (пункт 1 части 1);
       а) (подпункт «а» пункта 1 части 1);
       б) (подпункт «б» пункта 1 части 1).

       или
       Статья 1

       Текст статьи
       Продолжение текста статьи.

       Статья 2
       Настоящий Закон вступает в силу со дня, следующего за днем  его
официального опубликования.


Губернатор
Новосибирской области                              В.А. Толоконский

       г. Новосибирск
       «___» ___________ 200_ г.
         N ____________-ОЗ



         ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
       к постановлению Губернатора
       Новосибирской области
       от 29.11.2007  N 465
                                                                      

                                                       ПРИЛОЖЕНИЕ N 22
                                                к п. 10.4.7 Инструкции
                                                                      
        Образец оформления примерного акта о выделении к уничтожению  
                    документов структурного подразделения             
                                                                      
|——————————————————————————————————————————|—————|—————————————————————————————————————|
|                  АДМИНИСТРАЦИЯ           |     |       УТВЕРЖДАЮ                     |
|              НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ       |     |       Наименование должности        |
|                  НАИМЕНОВАНИЕ            |     |руководителя структурного            |
|           СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ     |     |подразделения                        |
|                                          |     |                                     |
|                       АКТ                |     |Подпись  Расшифровка  подписи        |
|                                          |     |                                     |
|            ____________N __________      |     |       Дата                          |
|                                          |     |                                     |
|——————————————————————————————————————————|—————|—————————————————————————————————————|
       О выделении к уничтожению документов,
        не подлежащих хранению


       На  основании  Перечня   типовых   управленческих   документов,
образующихся  в  деятельности организаций, с указанием сроков хранения
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической  ценности  и
утратившие практическое значение документы фонда.
------T-------------------T---------T--------------T------------T-----------T------------¬
¦  N  ¦  Заголовок дела   ¦ Крайние ¦ Индекс дела  ¦ Количество ¦   Сроки   ¦            ¦
¦ п/п ¦   или групповой   ¦  даты   ¦    (тома,    ¦    дел     ¦ хранения  ¦            ¦
¦     ¦   заголовок дел   ¦   дел   ¦  части) по   ¦  (томов,   ¦   дела    ¦ Примечание ¦
¦     ¦                   ¦         ¦ номенклатуре ¦  частей)   ¦  (тома,   ¦            ¦
¦     ¦                   ¦         ¦     дел      ¦            ¦ части) и  ¦            ¦
¦     ¦                   ¦         ¦              ¦            ¦  номера   ¦            ¦
¦     ¦                   ¦         ¦              ¦            ¦  статей   ¦            ¦
¦     ¦                   ¦         ¦              ¦            ¦    по     ¦            ¦
¦     ¦                   ¦         ¦              ¦            ¦  перечню  ¦            ¦
+-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------+
¦   1 ¦           2       ¦      3  ¦       4      ¦       5    ¦      6    ¦     7      ¦
+-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------+
¦ 1   ¦ Переписка         ¦ 2003    ¦ 04 15        ¦    2       ¦ 5 л. ЭПК  ¦            ¦
¦     ¦ руководителя      ¦         ¦              ¦            ¦ 12        ¦            ¦
¦     ¦ департамента    с ¦         ¦              ¦            ¦           ¦            ¦
¦     ¦ органами местного ¦         ¦              ¦            ¦           ¦            ¦
¦     ¦ самоуправления по ¦         ¦              ¦            ¦           ¦            ¦
¦     ¦ основным вопросам ¦         ¦              ¦            ¦           ¦            ¦
¦     ¦ деятельности      ¦         ¦              ¦            ¦           ¦            ¦
+-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------+
¦ 2   ¦                   ¦         ¦              ¦            ¦           ¦            ¦
+-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------+
¦ 3   ¦                   ¦         ¦              ¦            ¦           ¦            ¦
L-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+-------------
       Итого____________________________  дел  за ____________ годы.
                 (цифрами и прописью)

       Наименование должности лица,
       проводившего экспертизу
       ценности документов    Личная подпись      Расшифровка подписи
       Дата
                                                                      
       СОГЛАСОВАНО

       Протокол ЭК
       от________ N______


Документы в количестве _________________________________ дел
                        (цифрами и прописью)
уничтожены (путем сжигания или другим способом) __________________
                                                      (дата)

       Наименование должности лица,
       производившего   уничтожение    документов    Личная    подпись
Расшифровка подписи
       Дата