Постановление Администрации Красноярского края от 31.01.2000 № 49-п

                             АДМИНИСТРАЦИЯ
                          КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

31.01.2000                   г.Красноярск                       N 49-п

                                      Утратилo силу - Постановление
                                   Совета Администрации Красноярского
                                      края от 10.04.2002 г. N 98-п

Об утверждении Положения
о комитете по делам архивов
администрации края и состава
коллегии комитета

      (В редакции Постановления Администрации Красноярского края
                      от 29.03.2001 г. N 215-п)

     В связи  с  увеличением  функций  комитета  по  делам  архивов по
управлению архивным делом в крае,  в соответствии со статьей 66 Устава
Красноярского края ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить Положение о комитете по делам архивов  администрации
края и состав коллегии комитета согласно приложениям 1, 2.
     2. Считать утратившим силу постановление  администрации  края  от
16.10.95 N 518-п "Об утверждении Положения о комитете по делам архивов
администрации края и состава коллегии комитета".
     3. Постановление вступает в силу со дня подписания.

     Губернатор края          А.И.Лебедь



                                    Приложение 1
                                    к постановлению администрации края
                                    от 31.01.2000 N 49-п


                              Положение
                     о комитете по делам архивов
                   администрации Красноярского края


     1. Общие положения

     1.1. Комитет  по  делам  архивов администрации Красноярского края
(далее - комитет) является органом администрации края,  обеспечивающим
государственное управление архивным делом в Красноярском крае.
     1.2. Комитет руководствуется в  своей  деятельности  Конституцией
Российской Федерации,  федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и  распоряжениями
Правительства    Российской    Федерации,   приказами,   правилами   и
инструкциями Федеральной архивной службы России (далее - Росархив),  а
также  законами  Красноярского края,  постановлениями и распоряжениями
администрации края, настоящим Положением.
     1.3. В  систему  комитета  входят  архивные  отделы  городских  и
районных администраций,  городские и районные архивы (далее - архивные
учреждения).
     Комитет вместе со всеми  архивными  учреждениями  края  входит  в
систему Росархива.
     1.4.   В  состав  комитета  входят  отделы:  отдел  муниципальных
архивов,   отдел   обеспечения   сохранности   государственной   части
Архивного  фонда  Красноярского  края,  отдел  обеспечения сохранности
негосударственной    части   Архивного   фонда   Красноярского   края,
финансовый отдел и иные отделы, создаваемые в установленном порядке.
     Работа на  государственных должностях государственной службы края
в комитете и его отделах является государственной службой края.
     (Пункт  в редакции Постановления Администрации Красноярского края
от 29.03.2001 г. N 215-п)
     1.5. Комитет  взаимодействует  с органами государственной власти,
местного  самоуправления,  другими   управлениями,   организациями   и
предприятиями,  а также с общественными объединениями и организациями,
действующими на территории края.
     1.6. Комитет финансируется за счет краевого бюджета.
     1.7. Комитет владеет,  пользуется и распоряжается  имуществом  на
праве  оперативного  управления  по  договору  с  краевым комитетом по
управлению государственным имуществом.
     1.8. Комитет  является  юридическим  лицом,  имеет свой расчетный
счет в  банковских  учреждениях,  круглую  гербовую  печать  со  своим
наименованием, а также необходимые для работы штампы, печати, бланки.
     1.9. Ликвидация   и   преобразование   комитета    осуществляется
постановлением администрации края в установленном порядке.

     2. Основные задачи

     2.1. Формирование,    организация   обеспечения   сохранности   и
использования документов Архивного фонда Красноярского края.
     2.2. Анализ   состояния  архивного  дела,  изучение  тенденций  и
закономерностей,  определение  концепции   его   развития   с   учетом
территориальных особенностей.
     2.3. Разработка  и  реализация  краевых  программ   по   развитию
архивного дела.
     2.4. Совместно  с   органами   и   структурными   подразделениями
администрации  края  развитие  и  совершенствование  архивного  дела и
делопроизводства, в том числе государственной системы делопроизводства
и унифицированной системы документации.
     2.5. Организационно-методическое  руководство   и   контроль   за
деятельностью   архивных  отделов  администраций  городов  и  районов,
городских и районных архивов.
     2.6. Контроль    за   соблюдением   законодательства   Российской
Федерации и Красноярского края в области архивного дела.
     2.7. Ведение  централизованного государственного учета документов
Архивного фонда Красноярского края.
     2.8. Организация создания баз данных,  а также традиционных видов
архивных справочников для обеспечения поиска информации  о  составе  и
содержании документов Архивного фонда Красноярского края.
     2.9. Организация научно-исследовательской и  методической  работы
архивных   учреждений,  внедрение  научных  исследований  по  вопросам
архивоведения,  документоведения и археографии  в  практику  архивного
дела.

     3. Основные функции

     Комитет для решения возложенных на него задач выполняет следующие
функции:

     3.1. Организует  хранение,  комплектование  и  определяет  состав
документов,    подлежащих    приему   на   государственное   хранение,
контролирует соблюдение установленного порядка передачи  документов  в
архивные учреждения края.
     3.2. Ведет    в    установленном     порядке     централизованный
государственный  учет  документов  Архивного фонда Красноярского края,
хранящихся в архивах края,  государственных музеях  и  библиотеках,  и
представляет в установленном порядке сведения по их учету в Росархив.
     3.3. Осуществляет  межведомственное   организационно-методическое
руководство  и  контроль  за  работой ведомственных и межведомственных
архивов,  организацией  документов  в   делопроизводстве   органов   и
структурных   подразделений   администрации   края,  органов  местного
самоуправления;   участвует   в   мероприятиях   по   развитию    сети
ведомственных   и   межведомственных  архивов,  в  том  числе  архивов
документов по личному составу и организации их работы.
     3.4. Обеспечивает  подготовку  проектов  законодательных  и  иных
нормативных правовых актов края по вопросам  обеспечения  сохранности,
пополнения  и  использования  документов Архивного фонда Красноярского
края.
     3.5. Подготавливает   проекты  и  организует  реализацию  краевых
программ,  основных  направлений  развития  архивного  дела,  а  также
организует   разработку  и  обеспечивает  выполнение  перспективных  и
текущих планов деятельности архивных учреждений.
     3.6. Организует  и  проводит  в  установленном  порядке работу по
совершенствованию сети архивных учреждений и структуры комитета.
     3.7. Совместно с органами местного самоуправления рассматривает и
решает вопросы хранения,  комплектования  и  использования  документов
Архивного фонда Красноярского края,  являющихся краевой собственностью
и находящихся в совместном ведении края, городов и районов.
     3.8. Относит   в   установленном   порядке  документы  к  составу
Архивного фонда Красноярского края,  определяет категории организаций,
документы  которых подлежат передаче на постоянное хранение в архивные
учреждения;  разрабатывает и утверждает примерные перечни  документов,
подлежащих   отбору  в  состав  Архивного  фонда  Красноярского  края,
согласовывает  разработанные  территориальными  органами   федеральных
органов исполнительной власти, органами и структурными подразделениями
администрации края  номенклатуры  дел,  индивидуальные  инструкции  по
делопроизводству  и  другие  нормативные  и  методические документы по
архивному делу и делопроизводству.
     3.9. Ведет сводный список организаций - источников комплектования
Архивного  фонда  Красноярского  края,  рассматривает   и   решает   в
установленном  порядке  вопросы  включения и исключения организаций из
списка источников комплектования.
     3.10. Организует   экспертизу  научной  и  практической  ценности
документов и отбор их на постоянное хранение в архивные учреждения.
     3.11. Реализует   преимущественное  право  края  на  приобретение
документов негосударственной части Архивного фонда Красноярского края,
содействует в этом архивным учреждениям системы комитета.
     3.12. Организует    и    обеспечивает    внедрение     отраслевых
информационных  систем  и  создание  баз данных,  а также традиционных
видов  архивных  справочников  для  обеспечения  поиска  информации  о
составе и содержании Архивного фонда Красноярского края.
     3.13. Координирует  и  направляет  работу   архивных   учреждений
системы    комитета,    оказывает   им   необходимую  организациионно-
методическую помощь.
     3.14. Проверяет   выполнение   организациями   независимо  от  их
ведомственной  подчиненности  требований  законодательства  в  области
архивного    дела,    обеспечения    сохранности,   комплектования   и
использования архивов и организации документов в делопроизводстве.
     3.15. Оказывает    содействие   собственникам   негосударственных
архивов в сохранности, комплектовании и использовании этих архивов.
     3.16. Ведет   регистрацию  специальных  разрешений  на  собирание
старинных документальных памятников на территории Красноярского  края,
выдаваемых Росархивом, и осуществляет контроль за их собиранием.
     3.17. Организует    публикационную    и     научно-информационную
деятельность  архивных  учреждений;  координирует  работу  по изучению
общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности
использования архивных документов.
     3.18. Осуществляет    меры     по     обеспечению     сохранности
государственной и иной охраняемой законом тайны.
     3.19. Организует обеспечение органов государственной власти  края
и  органов  местного  самоуправления документированной ретроспективной
информацией,  необходимой  для  осуществления  ими  своих  полномочий,
принятия и реализации управленческих решений.
     3.20. Организует   своевременное   и   качественное    исполнение
социально-правовых запросов  граждан  и  организаций,  обеспечивает  в
установленном  порядке  прием  граждан  по  вопросам,   отнесенным   к
компетенции комитета; взаимодействует по указанным вопросам с органами
местного самоуправления.
     3.21. Осуществляет   в   установленном   порядке   лицензирование
деятельности  по  описанию,   консервации   и   реставрации   архивных
документов, представляет необходимые сведения в Росархив.
     3.22. Обеспечивает  разработку   проектно-сметной   документации,
осуществляет  в  установленном  порядке  финансирование  мероприятий в
целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов
Архивного фонда Красноярского края.
     3.23. Взаимодействует  в  установленном  порядке  с   Росархивом,
архивными   органами   и   учреждениями  других  субъектов  Российской
Федерации,  принимает участие в работе коллегии Росархива, Российского
общества   историков  и  архивистов,  зонального  научно-методического
Совета  архивных  учреждений   Сибири,   международных   семинарах   и
научно-практических конференциях по архивному делу и делопроизводству.
     3.24. Выдает в установленном  порядке  юридическим  и  физическим
лицам  разрешение  на  временный  вывоз  за  пределы  края  документов
государственной части,  а также уникальных и особо  ценных  документов
негосударственной части Архивного фонда Красноярского края.
     3.25. Организует выявление и приобретение представляющих  интерес
для   Архивного   фонда   Красноярского   края   архивных  документов,
находящихся за пределами края,  в том числе за рубежом, осуществляет в
установленном    порядке    взаимовыгодный   обмен   документированной
информацией, вносит предложения по реституции перемещенных архивов.
     3.26. Организует  и  обеспечивает  внедрение  в  практику  работы
архивных  учреждений  края  наиболее  рациональных  систем  и  методов
хранения,   реставрации,  консервации,  копирования,  использования  и
охраны архивных документов.
     3.27. Организует   повышение   квалификации  работников  архивных
учреждений  системы   комитета,   а   также   работников   архивов   и
делопроизводственных   служб   органов   и  структурных  подразделений
администрации края.
     3.28. Организует и обеспечивает внедрение утвержденной Росархивом
номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями
юридическим и физическим лицам.
     3.29. Содействует решению  вопросов  улучшения  условий  хранения
документов  в  архивных учреждениях системы комитета,  условий труда и
социальной защиты их работников.
     3.30. Разрабатывает   и   представляет  в  установленном  порядке
предложения к проекту краевого бюджета края о расходах  на  содержание
комитета.
     3.31. Ведет бухгалтерский и статистический учет  и  отчетность  в
соответствии с нормативными документами.

     4.Права комитета

     Комитет для осуществления своих функций имеет право:
     4.1. Получать в установленном порядке от  органов  и  структурных
подразделений администрации края,  органов местного самоуправления,  а
также  организаций  независимо  от  их   ведомственной   подчиненности
необходимые  материалы,  в том числе статистические и учетные данные о
состоянии архивов и организации документов в делопроизводстве.
     4.2. Заслушивать    представителей    органов    и    структурных
подразделений администрации края,  органов местного самоуправления,  а
также  организаций  независимо  от  их  ведомственной подчиненности по
вопросам архивов и организации документов в делопроизводстве.
     4.3. Давать  в  пределах  своей компетенции органам и структурным
подразделениям администрации края,  органам местного самоуправления, а
также   организациям  независимо  от  их  ведомственной  подчиненности
обязательные для исполнения письменные указания по сохранности архивов
и организации документов в делопроизводстве.
     4.4. Согласовывать  инструкции,  программы,  планы  по   вопросам
архивного   дела   и   организации   документов   в  делопроизводстве,
разрабатываемые органами и структурными подразделениями  администрации
края.
     4.5. Проверять  в  установленном  порядке  состояние  архивов   и
организацию  документов  в  делопроизводстве  в  органах и структурных
подразделениях администрации края,  органах местного самоуправления, а
также  организациях  независимо  от  их  ведомственной подчиненности и
организационно-правовой формы.
     4.6. Разрабатывать  и  утверждать  в  пределах  своей компетенции
обязательные  для  исполнения  нормативно-методические  документы   по
архивному делу и делопроизводству.
     4.7. Вносить в органы и структурные  подразделения  администрации
края, органы местного самоуправления предложения об отмене нормативных
актов,  противоречащих федеральным  законам,  указам  и  распоряжениям
Президента   Российской   Федерации,  постановлениям  и  распоряжениям
Правительства  Российской  Федерации,  приказам   Росархива,   краевым
законам, постановлениям и распоряжениям администрации края по вопросам
архивного дела и делопроизводства.
     4.8. Ставить   перед  правоохранительными  и  судебными  органами
вопросы   о    привлечении    должностных    лиц    к    установленной
законодательством    Российской   Федерации   и   Красноярского   края
ответственности за нарушение правил хранения,  учета, комплектования и
использования архивных документов.
     4.9. Объявлять   конкурсы   на   выполнение   работ   в   области
архивоведения,  документоведения и археографии, организовывать научно-
практические конференции, архивные чтения, семинары по архивному делу.
     4.10. Вносить  представления  в  Росархив  и администрацию края о
награждении нагрудным знаком "Почетный  архивист",  Почетной  грамотой
Росархива,  администрации  края,  учреждать  в  установленном  порядке
Почетную  грамоту  комитета  для   награждения   работников   архивных
учреждений системы комитета, организаций, а также граждан, оказывающих
содействие развитию архивного дела.

     5. Организация деятельности

     5.1. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности Губернатором края.
     Председатель комитета  имеет  одного   заместителя.   Заместитель
председателя  и  начальники  отделов  назначаются  и  освобождаются от
должности  заместителем  Губернатора  края,   руководителем   аппарата
администрации края по представлению председателя комитета.
     5.2. Председатель комитета:
     руководит деятельностью    комитета    и    несет    персональную
ответственность  за  выполнение  возложенных  на   комитет   задач   и
осуществление им своих функций;
     распределяет обязанности   между    заместителем    председателя,
начальниками отделов,  специалистами аппарата комитета, контролирует и
координирует деятельность архивных учреждений системы комитета;
     утверждает в  пределах  установленных  численности и фонда оплаты
труда структуру и штатное расписание комитета,  а также смету расходов
на содержание комитета в пределах утвержденных бюджетных ассигнований;
     назначает и освобождает  от  должности  в  установленном  порядке
государственных   служащих   аппарата   комитета   и  его  структурных
подразделений;
     утверждает положения    об    отделах,   должностные   инструкции
заместителя председателя,  начальников отделов,  специалистов аппарата
комитета;
     издает в пределах своей  компетенции  приказы  и  дает  указания,
подлежащие  исполнению  всеми  архивными  учреждениями  и должностными
лицами, организует и проверяет их исполнение.
     5.3. В   комитете  образуется  коллегия  в  составе  председателя
комитета (председатель коллегии),  его  заместителя  и  других  членов
коллегии. Состав коллегии комитета утверждается администрацией края.
     Коллегия комитета,     являющаяся     совещательным      органом,
рассматривает   важнейшие   вопросы   государственного   регулирования
архивного дела в крае, организации и деятельности архивных учреждений,
состояния   архивов   структурных  подразделений  администрации  края,
органов местного самоуправления; подбора и расстановки кадров; проекты
важнейших  приказов  и  инструкций;  заслушивает доклады руководителей
архивных учреждений системы комитета, отчеты отделов комитета.
     5.4. При комитете действуют:
     научный совет по рассмотрению научных проблем  архивного  дела  в
крае;
     экспертно-проверочная комиссия   для    рассмотрения    вопросов,
связанных   с   определением   состава   документов   Архивного  фонда
Красноярского края,  отбором их на госхранение в  архивные  учреждения
края и экспертизой ценности документов.
     Положения о научном совете,  экспертно-проверочной комиссии и  их
составы утверждаются председателем комитета.



                                    Приложение 2
                                    к постановлению администрации края
                                    от 31.01.2000 N 49-п


                                Состав
        коллегии комитета по делам архивов администрации края

Пушкарева              - председатель комитета по делам архивов
Валентина Николаевна     администрации края, председатель коллегии

Семенова               - ведущий специалист комитета по делам архивов
Людмила Васильевна       администрации края, секретарь коллегии

     Члены коллегии:

Галкина                - главный специалист комитета по делам архивов
Елена Ивановна           администрации края

Девятловский           - заместитель председателя комитета по делам
Виктор Александрович     архивов

Крюкова                - начальник управления документационного
Алла Николаевна          обеспечения администрации края
                         (по согласованию)

Лимаева                - начальник отдела - директор Центра хранения и
Любовь Ивановна          изучения документов новейшей истории края

Михалев                - доктор исторических наук, профессор
Сергей Николаевич        Красноярского государственного
                         педагогического университета
                         (по согласованию)

Сордия                 - начальник отдела - директор Государственного
Ольга Робертовна         архива Красноярского края