Постановление Совета Администрации Красноярского края от 10.04.2002 № 98-п

                 СОВЕТ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

10.04.02                     г.Красноярск                       N 98-п

Об утверждении Положения
о комитете по делам архивов
администрации Красноярского края

  (В редакции Постановления Совета Администрации Красноярского края
                      от 20.10.2005 г. N 263-п)

     Во исполнение Указа  Губернатора  края  от  29.12.01  N  2-уг  "О
реорганизации   системы   органов   исполнительной   власти   края   и
формировании  Совета  администрации  края  -  высшего  исполнительного
органа государственной власти края",  руководствуясь статьей 68 Устава
Красноярского края, ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1.(Утратил    силу    -    Постановление   Совета   Администрации
Красноярского края от 20.10.2005 г. N 263-п)
     2. Считать  утратившими  силу постановление администрации края от
31.01.2000 N 49-п  "Об  утверждении  Положения  о  комитете  по  делам
архивов   администрации   края   и   состава   коллегии   комитета"  и
постановление администрации края  от  29.03.01  N  215-п  "О  внесении
изменений  в постановление администрации края от 31.01.2000 N 49-п "Об
утверждении Положения о комитете по делам архивов администрации края и
состава коллегии комитета".
     3. Постановление вступает в силу со дня подписания.

     Губернатор края -
     Председатель Совета
     администрации края          А.И.Лебедь

                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                                 постановлением Совета
                                                 администрации края
                                                 от 10.04.02 N 98-п

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                     о комитете по делам архивов
                   администрации Красноярского края

                          1. Общие положения

     1.1. Комитет по делам архивов  администрации  Красноярского  края
(далее - комитет) является органом исполнительной власти Красноярского
края,  обеспечивающим  государственное  управление  архивным  делом  в
Красноярском  крае  и  контроль  за  соблюдением  законодательства  об
Архивном фонде Красноярского края и архивах.
     1.2. Комитет  руководствуется  в  своей деятельности Конституцией
Российской Федерации,  федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и  распоряжениями
Правительства   Российской   Федерации,   приказами,    правилами    и
инструкциями  Федеральной  архивной  службы России (далее - Росархив),
Уставом  и  законами  Красноярского  края,  указами  и  распоряжениями
Губернатора    края,    постановлениями    и   распоряжениями   Совета
администрации края, а также настоящим Положением.
     1.3. В   состав   комитета  входят  отделы:  отдел  муниципальных
архивов, отдел обеспечения сохранности государственной части Архивного
фонда    Красноярского    края,    отдел    обеспечения    сохранности
негосударственной части Архивного фонда Красноярского края, финансовый
отдел  и иные отделы,  создаваемые в установленном порядке.  Работа на
государственных должностях государственной службы края  в  комитете  и
его отделах является государственной службой края.
     1.4. Комитет взаимодействует с органами  государственной  власти,
органами   местного  самоуправления,  организациями  и  предприятиями,
действующими на территории края.
     1.5. Комитет финансируется за счет краевого бюджета.
     1.6. Комитет владеет,  пользуется и распоряжается  имуществом  на
праве  оперативного  управления  по  договору  с  краевым комитетом по
управлению государственным имуществом.
     1.7. Комитет  обладает  правами  юридического  лица,  имеет  свой
расчетный счет в  банковских  учреждениях,  круглую  печать  со  своим
наименованием   и  изображением  герба  Красноярского  края,  а  также
необходимые для работы штампы, печати, бланки.
     1.8. Упразднение и преобразование комитета осуществляется Советом
администрации края в установленном порядке.

                          2. Основные задачи

     Основными задачами комитета являются:
     2.1. Формирование,   организация   обеспечения   сохранности    и
использование документов Архивного фонда Красноярского края.
     2.2. Анализ  состояния  архивного  дела,  изучение  тенденций   и
закономерностей,   определение   концепции   его   развития  с  учетом
территориальных особенностей.
     2.3. Разработка   и   реализация  краевых  программ  по  развитию
архивного дела.
     2.4. Совместно  с  органами исполнительной власти края развитие и
совершенствование архивного  дела  и  делопроизводства,  в  том  числе
государственной  системы  делопроизводства  и  унифицированной системы
документации.
     2.5. Организационно-методическое   руководство   и   контроль  за
деятельностью  архивных  отделов  администраций  городов  и   районов,
городских и районных архивов (далее - архивные учреждения).
     2.6. Контроль   за   соблюдением   законодательства    Российской
Федерации и Красноярского края в области архивного дела.
     2.7. Ведение централизованного государственного учета документов
Архивного  фонда Красноярского края.
     2.8. Организация создания баз данных,  а также традиционных видов
архивных  справочников  для  обеспечения поиска информации о составе и
содержании  документов  Архивного  фонда  Красноярского   края.
     2.9. Организация  научно-исследовательской  и методической работы
архивных  учреждений,  внедрение  научных  исследований  по   вопросам
архивоведения,  документоведения  и  археографии  в практику архивного
дела.

                         3. Основные функции

     Комитет для решения возложенных на него задач выполняет следующие
функции:

     3.1. Организует  хранение,  комплектование  и  определяет  состав
документов,   подлежащих   приему   на    государственное    хранение,
контролирует  соблюдение  установленного порядка передачи документов в
архивные учреждения края.
     3.2. Ведет     в     установленном    порядке    централизованный
государственный учет документов Архивного  фонда  Красноярского  края,
хранящихся   в   архивных   учреждениях,   государственных   музеях  и
библиотеках края,  и представляет в установленном порядке сведения  по
их учету в Росархив.
     3.3. Осуществляет  межведомственное   организационно-методическое
руководство  и  контроль  за  работой ведомственных и межведомственных
архивов,   организацией   документов   в   делопроизводстве    органов
исполнительной власти края, органов местного самоуправления; участвует
в мероприятиях  по  развитию  сети  ведомственных  и  межведомственных
архивов,   в  том  числе  архивов  документов  по  личному  составу  и
организации их работы.
     3.4. Издает приказы по вопросам, входящим в компетенцию комитета.
     3.5. Подготавливает  проекты  и  организует  реализацию   краевых
программ,  основных направлений развития архивного дела в Красноярском
крае.
     3.6. Организует  и  проводит  в  установленном  порядке работу по
совершенствованию сети архивных учреждений и структуры комитета.
     3.7. Совместно с органами местного самоуправления рассматривает и
решает вопросы хранения,  комплектования  и  использования  документов
Архивного фонда Красноярского края,  являющихся краевой собственностью
и находящихся в совместном ведении края, городов и районов.
     3.8. Относит   в   установленном   порядке  документы  к  составу
Архивного фонда Красноярского края,  определяет категории организаций,
документы  которых подлежат передаче на постоянное хранение в архивные
учреждения;  разрабатывает и утверждает примерные перечни  документов,
подлежащих   отбору  в  состав  Архивного  фонда  Красноярского  края,
согласовывает  разработанные  территориальными  органами   федеральных
органов  исполнительной  власти,  органами  исполнительной власти края
номенклатуры дел,  индивидуальные  инструкции  по  делопроизводству  и
другие  нормативные  и  методические  документы  по  архивному  делу и
делопроизводству.
     3.9. Ведет сводный список организаций - источников комплектования
Архивного  фонда  Красноярского  края,  рассматривает   и   решает   в
установленном  порядке  вопросы  включения и исключения организаций из
списка источников комплектования.
     3.10. Организует   экспертизу  научной  и  практической  ценности
документов и отбор их на постоянное  хранение  в  архивные  учреждения
края.
     3.11. Реализует  преимущественное  право  края  на   приобретение
документов негосударственной части Архивного фонда Красноярского края,
содействует в этом архивным учреждениям края.
     3.12. Организует     и    обеспечивает    внедрение    отраслевых
информационных систем и создание  баз  данных,  а  также  традиционных
видов  архивных  справочников  для  обеспечения  поиска  информации  о
составе и содержании Архивного фонда Красноярского края.
     3.13. Координирует  и направляет работу архивных учреждений края,
оказывает им необходимую  организационно-методическую  и  практическую
помощь.
     3.14. Проверяет  выполнение  организациями   независимо   от   их
ведомственной  подчиненности  требований  законодательства  в  области
архивного   дела,   обеспечения    сохранности,    комплектования    и
использования архивов и организации документов в делопроизводстве.
     3.15. Оказывает   содействие   собственникам    негосударственных
архивов в сохранности, комплектовании и использовании этих архивов.
     3.16. Организует    публикационную    и     научно-информационную
деятельность  архивных  учреждений;  координирует  работу  по изучению
общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности
использования архивных документов.
     3.17. Осуществляет  в  пределах   своей   компетенции   меры   по
обеспечению  сохранности  государственной  и  иной  охраняемой законом
тайны.
     3.18. Организует обеспечение органов государственной власти края,
органов местного самоуправления и других заинтересованных  организаций
документированной   ретроспективной   информацией,   необходимой   для
осуществления   ими   своих   полномочий,   принятия   и    реализации
управленческих решений.
     3.19. Организует   своевременное   и   качественное    исполнение
тематических  и  социально-правовых  запросов  граждан  и организаций,
обеспечивает  в  установленном  порядке  прием  граждан  по  вопросам,
отнесенным   к  компетенции  комитета;  взаимодействует  по  указанным
вопросам с органами исполнительной власти  края  и  органами  местного
самоуправления.
     3.20. Взаимодействует  в  установленном  порядке  с   Росархивом,
органами  управления  архивным  делом  и архивными учреждениями других
субъектов Российской Федерации,  принимает участие в  работе  коллегии
Росархива,  Российского  общества  историков и архивистов,  зонального
научно-методического Совета  архивных  учреждений  Сибирского  округа,
международных   семинарах   и   научно-практических   конференциях  по
архивному делу и делопроизводству.
     3.21. Выдает  в  установленном  порядке  юридическим и физическим
лицам  разрешение  на  временный  вывоз  за  пределы  края  документов
государственной  части,  а  также уникальных и особо ценных документов
негосударственной части Архивного фонда Красноярского края.
     3.22. Организует  выявление и приобретение представляющих интерес
для  Архивного   фонда   Красноярского   края   архивных   документов,
находящихся за пределами края,  в том числе за рубежом, осуществляет в
установленном   порядке   взаимовыгодный    обмен    документированной
информацией.
     3.23. Организует  и  обеспечивает  внедрение  в  практику  работы
архивных  учреждений  края  наиболее  рациональных  систем  и  методов
хранения,  реставрации,  консервации,  копирования,  использования   и
охраны архивных документов.
     3.24. Организует  повышение  квалификации   работников   архивных
учреждений  края,  а  также  работников архивов и делопроизводственных
служб других организаций.
     3.25. Организует и обеспечивает внедрение утвержденной Росархивом
номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями
юридическим и физическим лицам.
     3.26. Содействует решению  вопросов  улучшения  условий  хранения
документов  в архивных учреждениях края,  труда и социальной защиты их
работников.
     3.27. Разрабатывает   и   представляет  в  установленном  порядке
предложения к проекту краевого бюджета края о расходах  на  содержание
комитета.
     3.28. Ведет бухгалтерский и статистический учет  и  отчетность  в
соответствии с нормативными документами.
     3.29. Выполняет иные функции, установленные законами и иными
нормативными правовыми актами края.

                          4. Права комитета

     Комитет для осуществления своих функций имеет право:
     4.1. Получать  в  установленном порядке от органов исполнительной
власти края,  органов местного  самоуправления,  а  также  организаций
независимо от их ведомственной подчиненности необходимые материалы,  в
том числе статистические  и  учетные  данные  о  состоянии  архивов  и
организации документов в делопроизводстве.
     4.2. Заслушивать  представителей  органов  исполнительной  власти
края,  органов местного самоуправления, а также организаций независимо
от их ведомственной подчиненности по вопросам  архивов  и  организации
документов в делопроизводстве.
     4.3. Давать в пределах своей компетенции  органам  исполнительной
власти  края,  органам  местного самоуправления,  а также организациям
независимо  от  их  ведомственной   подчиненности   обязательные   для
исполнения  письменные  указания  по сохранности архивов и организации
документов в делопроизводстве.
     4.4. Согласовывать   инструкции,  программы,  планы  по  вопросам
архивного  дела   и   организации   документов   в   делопроизводстве,
разрабатываемые органами исполнительной власти края.
     4.5. Проверять  в  установленном  порядке  состояние  архивов   и
организацию  документов  в  делопроизводстве  в органах исполнительной
власти края,  органах местного самоуправления,  а  также  организациях
независимо от их ведомственной подчиненности и организационно-правовой
формы.
     4.6. Обращаться   в   правоохранительные   и  судебные  органы  с
предложениями о привлечении граждан,  должностных и юридических лиц  к
установленной  законодательством  Российской Федерации и Красноярского
края   ответственности   за   нарушение   правил   хранения,    учета,
комплектования и использования архивных документов.
     4.7. Объявлять   конкурсы   на   выполнение   работ   в   области
архивоведения,    документоведения   и   археографии,   организовывать
научнопрактические конференции, архивные чтения, семинары по архивному
делу.
     4.8. Вносить  представления  в  Росархив  и  Губернатору  края  о
награждении  государственными  и  ведомственными  наградами,  а  также
наградами края;  учреждать в установленном  порядке  Почетную  грамоту
комитета   для   награждения   работников  архивных  учреждений  края,
организаций,  а также граждан,  внесших значительный вклад в  развитие
архивного дела края.

                     5. Организация деятельности

     5.1. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности Губернатором края  -  Председателем  Совета
администрации края.
     Председатель комитета  имеет  одного   заместителя.   Заместитель
председателя  комитета  назначается  на  должность  и освобождается от
должности Губернатором края - Председателем Совета администрации  края
по представлению председателя комитета.
     5.2. Председатель комитета:
     руководит деятельностью    комитета    и    несет    персональную
ответственность  за  выполнение  возложенных  на   комитет   задач   и
осуществление им своих функций;
     представляет комитет  в   отношениях   с   Росархивом,   органами
управления  архивным  делом  других  субъектов  Российской  Федерации,
территориальными органами федеральных органов  исполнительной  власти,
действующими  в  крае,  органами исполнительной власти края,  органами
местного самоуправления;
     распределяет обязанности   между   заместителем   председателя  и
начальниками отделов комитета, контролирует и координирует их работу;
     утверждает в  пределах  установленных  численности и фонда оплаты
труда структуру и штатное расписание комитета,  а также смету расходов
на содержание комитета в пределах утвержденных бюджетных ассигнований;
     назначает и освобождает  от  должности  в  установленном  порядке
государственных служащих и других работников комитета;
     утверждает положения   об   отделах,    должностные    инструкции
заместителя председателя и начальников отделов комитета;
     издает в пределах своей  компетенции  приказы  и  дает  указания,
подлежащие  исполнению  всеми  архивными  учреждениями  и должностными
лицами, организует и проверяет их исполнение;
     осуществляет иные  полномочия,  установленные  законами  и  иными
нормативными правовыми актами края.
     5.3. При  комитете действуют:
     научный совет по рассмотрению научных проблем  архивного  дела  в
крае;
     экспертно-проверочная комиссия   для    рассмотрения    вопросов,
связанных   с   определением   состава   документов   Архивного  фонда
Красноярского края,  отбором их на госхранение в  архивные  учреждения
края и экспертизой ценности документов;
     комиссия по рассмотрению  итогов  проверки  наличия  и  состояния
документов и розыска необнаруженных дел.
     Положения об указанном совете и комиссиях,  а  также  их  составы
утверждаются председателем комитета.