|
Расширенный поиск
Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 19.10.2006 № 476-ААДМИНИСТРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14.10.2010 г. N 300-П 19.12.2006 г. N 476-А г.Салехард Об Инструкции по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.12.2006 г. N 628-А; от 28.02.2008 г. N 67-А; от 21.11.2008 г. N 628-А; от 29.01.2009 г. N 16-А; от 02.04.2009 г. N 143-А; от 08.06.2009 г. N 292-А; от 02.07.2009 г. N 365-А; от 11.11.2009 г. N 597-А; от 28.01.2010 г. N 41-А; от 28.01.2010 г. N 49-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) В целях совершенствования документационного обеспечения и повышения его эффективности, унификации и сокращения количества применяемых приемов и стилей оформления документов в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет: 1. Утвердить инструкцию по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Инструкция) согласно приложению к настоящему постановлению. 2. Членам Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа и руководителям исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа: - обеспечить строгое соблюдение Инструкции; - привести в соответствие с Инструкцией индивидуальные инструкции по делопроизводству. 3. Признать утратившим силу постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 января 2006 года N 36-А "О внесении изменений в постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 декабря 2001 года N 705". Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа Ю.В.Неелов Приложение Утверждена постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 октября 2006 г. N 476-А (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.12.2006 г. N 628-А; от 28.02.2008 г. N 67-А; от 21.11.2008 г. N 628-А; от 29.01.2009 г. N 16-А; от 02.04.2009 г. N 143-А; от 08.06.2009 г. N 292-А; от 02.07.2009 г. N 365-А; от 11.11.2009 г. N 597-А; от 28.01.2010 г. N 41-А; от 28.01.2010 г. N 49-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА I. Общие положения 1.1. Инструкция по делопроизводству в Администрации Ямало- Ненецкого автономного округа (далее - Инструкция) устанавливает порядок работы с документами в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Администрация автономного округа) в процессе осуществления возложенных на нее функций. 1.2. Инструкция разработана в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономного округа), Положением об Администрации автономного округа, регламентом Администрации автономного округа, ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) 1.3. Применение Инструкции должно способствовать формированию единого официально-делового стиля документов Администрации автономного округа, образуемых ею совещательных и коллегиальных органов, унификации оформления и структуры документов, повышению оперативности исполнения и качества исполнительской дисциплины. 1.4. Нормативно-методическое руководство системой делопроизводства Администрации автономного округа, образуемых ею совещательных и коллегиальных органов, а также исполнительных органов государственной власти автономного округа и осуществление контроля исполнительской дисциплины осуществляет аппарат Губернатора автономного округа. 1.5. Порядок работы с документами Администрации автономного округа, установленный настоящей Инструкцией обязателен для всех сотрудников исполнительных органов государственной власти автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляется в соответствии со специальными инструкциями. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 1.6. Типы документов, порядок оформления которых не оговаривается настоящей Инструкцией, оформляются в соответствии с утвержденными правовыми актами автономного округа для данного типа правилами (инструкциями, порядком и т.д.), а в случае отсутствия таковых, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 6.30-2003). 1.7. При работе с документами Администрации автономного округа не допускается вносить в них исправления, а также работать с ними вне служебных помещений. С содержанием документов и резолюций к ним могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению или несанкционированному распространению. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 1.8. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку сотрудник обязан передать находящиеся у него на исполнении или контроле документы Администрации автономного округа лицу, его замещающему. При увольнении передаче подлежат все документы. В случае отсутствия замещающего лица документы передаются непосредственному руководителю. 1.9. Ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции в исполнительных органах государственной власти автономного округа возлагается на их руководителей. Вновь принятые работники должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией в обязательном порядке. 1.10. В исполнительных органах государственной власти автономного округа разрабатываются индивидуальные инструкции по делопроизводству, не противоречащие основным положениям настоящей Инструкции и иным правовым актам автономного округа. II. Общий порядок работы с документами 2.1. Прием и распределение поступающих документов 2.1.1. Поступающая корреспонденция, доставленная посредством фельдъегерской, специальной, иным видом почтовой связи или электросвязи, а также нарочным, на имя Губернатора автономного округа, а также в адрес Администрации автономного округа, принимается, обрабатывается, учитывается и регистрируется в централизованном порядке с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) уполномоченным структурным подразделением аппарата Губернатора автономного округа, ответственным за документационное обеспечение управления (далее - структура ДОУ). (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) Корреспонденция, поступающая на имя заместителя Губернатора автономного округа, принимается, обрабатывается, учитывается и регистрируется с использованием СЭДД сотрудником секретариата заместителей Губернатора автономного округа, осуществляющим функции делопроизводителя данного должностного лица (далее - делопроизводитель секретариата). Корреспонденция, поступающая на имя заместителя Губернатора автономного округа, возглавляющего исполнительный орган государственной власти автономного округа, принимается, обрабатывается, учитывается и регистрируется с использованием СЭДД делопроизводителем секретариата или специалистами, осуществляющими функции делопроизводителей данного исполнительного органа государственной власти автономного округа (далее - делопроизводитель органа). Поручения Губернатора автономного округа подготавливаются сотрудниками секретариата Губернатора автономного округа. Поручения оформляются на специальных гербовых бланках и регистрируются специалистами службы ДОУ. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) Отправляемые письма за подписью Губернатора автономного округа и заместителей Губернатора автономного округа в централизованном порядке оформляются специалистами структуры ДОУ на соответствующих продольных бланках с воспроизведением герба автономного округа (далее - гербовые бланки). (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) Отправляемые письма за подписью заместителя Губернатора автономного округа как руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа оформляются на гербовом бланке исполнительного органа государственной власти автономного округа, регистрируются с использованием СЭДД и направляются адресату делопроизводителем органа. Письма за подписью члена Администрации автономного округа как руководителя коллегиального органа автономного округа, учрежденного нормативными правовыми актами Губернатора автономного округа или Администрации автономного округа, оформляются на продольных гербовых бланках Администрации автономного округа. Наименование должности в этом случае заменяется или дополняется наименованием должности руководителя коллегиального органа. Служебные письма, направляемые членами Администрации автономного округа членам Администрации автономного округа и/или в исполнительные органы государственной власти автономного округа, являются внутренней перепиской, оформляются на угловых гербовых бланках, регистрируются с использованием СЭДД и направляются адресату делопроизводителями секретариата или делопроизводителями органа (далее - ответственные делопроизводители). Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 2.1.2. Прием телеграмм, адресованных на имя Губернатора автономного округа, Вице-Губернатора автономного округа и заместителей Губернатора автономного округа или в адрес Администрации автономного округа, а также отправка телеграмм за подписью Губернатора автономного округа и заместителей Губернатора автономного округа производится специалистами структуры ДОУ. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) 2.1.3. Обработка сообщений факсимильной связи, поступающих на имя или отправляемых от имени Губернатора автономного округа, поступающих на адрес или отправляемых с адреса Администрации автономного округа, возлагается на специалистов структуры ДОУ. Факсимильные сообщения заместителей Губернатора автономного округа обрабатываются ответственными делопроизводителями. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Сообщения факсимильной связи переносятся на бумажный носитель. Дальнейшая обработка производится в установленном порядке. В регистрационно-контрольной карточке (далее - РКК) СЭДД документа делается отметка о способе его получения. В случае последующего поступления оригинала производится замена копии факсимильного сообщения на подлинник документа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 2.1.4. Обслуживание почтовых ящиков электронной почты Администрации автономного округа осуществляется сотрудниками структуры ДОУ; Губернатора автономного округа и заместителей Губернатора автономного округа - ответственными делопроизводителями. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) Документы, поступившие в электронном виде, переносятся на бумажный носитель. Дальнейшая обработка производится в установленном порядке с приложением при возможности и необходимости исходных электронных материалов. В регистрационно- контрольной карточке (далее - РКК) СЭДД документа делается отметка о способе его получения. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 2.1.5. Телефонограммы в адрес Губернатора автономного округа и заместителей Губернатора автономного округа принимаются ответственными делопроизводителями. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) 2.1.6. Прием и регистрация с использованием СЭДД личных и коллективных писем устных обращений граждан, адресованных на имя Губернатора автономного округа и заместителей Губернатора автономного округа или в адрес Администрации автономного округа, осуществляется уполномоченным структурным подразделением аппарата Губернатора автономного округа, ответственным за работу с обращениями граждан (далее - структура ОГ). (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) Работа с обращениями граждан осуществляется в соответствии с правовыми актами Российской Федерации, автономного округа о работе с обращениями граждан. В случае первичного получения ответственным делопроизводителем обращения гражданина оно направляется в структуру ОГ. Личные обращения, заявления работников к представителю работодателя обращениями граждан не являются. 2.1.7. Прием согласованных проектов договоров, государственных контрактов и соглашений, заключаемых от имени Губернатора автономного округа или Администрации автономного округа, а также доверенностей от имени Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа, их дальнейшее оформление, передача на подпись и регистрация с использованием СЭДД, рассылка копий и хранение подлинников осуществляется уполномоченным структурным подразделением аппарата Губернатора автономного округа, ответственным за договорные отношения (далее - структура ДО). (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Прием согласованных проектов правовых актов Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа, их дальнейшее оформление, передача на подпись и регистрация с использованием СЭДД, рассылка копий и оперативное хранение подлинников осуществляется уполномоченным структурным подразделением аппарата Губернатора автономного округа, ответственным за работу с правовыми актами (далее - структура ПА). (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 2.1.8. При приеме и первичной обработке поступающих документов в Администрацию автономного округа производится проверка правильности их адресования и доставки, целостность упаковки и комплектности. В первую очередь обрабатываются документы с отметками, характеризующими степень срочности их исполнения или доставки. Конверты с пометкой "лично" не вскрываются и передаются адресату. Документы с наличием грифа ограничения доступа передаются сотрудникам, уполномоченным или допущенным к осуществлению делопроизводства данных документов. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Ошибочно направленные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю с приложением сопроводительного письма за подписью руководителя структуры ДОУ о невозможности доставки адресату. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) При повреждении документа либо отсутствии оговоренных в нем приложений составляется акт в трех экземплярах, утверждаемый руководителем структуры ДОУ. Первый остается в структуре ДОУ, второй приобщается к поступившему документу, а третий направляется отправителю документа. Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя, время отправки и получения документов. 2.1.9. Документы на иностранных языках направляются для перевода в исполнительный орган государственной власти автономного округа, ответственный за международные и межрегиональные связи, после чего проходит первичную обработку. В случае регистрации данного документа в регистрационной карточке делается отметка о языке оригинала. Текст перевода прикрепляется к оригиналу. 2.1.10. Поступившие документы разделяют на регистрируемые и нерегистрируемые. Не подлежат регистрации: - материалы информационно-справочного характера, присланные для сведения; - статистические сборники, дайджест прессы (информационный экспресс-бюллетень), обзоры печати, книги, газеты, журналы и другие периодические издания, прейскуранты и каталоги, ведомственная техническая литература, проспекты с научно- технической информацией, рекламные материалы, информационные сводки, тематические и специальные сборники, прогнозы погоды, счета, квитанции и иная корреспонденция подобного рода; - поздравительные письма и телеграммы, открытки, пригласительные билеты; - пакеты с пометкой "Лично"; - документы без подписи; - сообщения электронной почты из массовых рассылок ("спам"). 2.1.11. Документ регистрируется в СЭДД. РКК включает в себя все реквизиты документа, необходимые для его однозначной идентификации и определяющие этапы движения документа в процессе его исполнения. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А; от 28.01.2010 г. N 41-А) При регистрации документов, оформленных на гербовых бланках, в РКК вносится вид гербового бланка и его номер. Регистрационный номер формируется в соответствии с утвержденным порядком. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) в т.ч.: (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 1. Адресант (отправитель). (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 2. Адресат. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 4. Вид документа. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 5. Дата документа. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 6. Номер документа. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 7. Дата поступления документа. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 8. Входящий номер документа. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 9. Ссылка на исходящий номер и дату документа. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 10. Наименование текста. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 11. Индекс дела. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 12. Сведения о переадресации документа. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 13. Количество листов основного документа. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 14. Количество приложений. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 15. Общее количество листов приложений. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 16. Указания по исполнению документа. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 17. Должность, фамилия и инициалы исполнителя. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 18. Отметка о конфиденциальности. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) В СЭДД могут использоваться и дополнительные сведения о документах. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 2.1.12. После регистрации на поступивших документах проставляется регистрационный штамп в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа (приложения отдельно не регистрируются) с указанием места регистрации присвоенного регистрационного номера и даты регистрации. Дополнительно к штампу на документ может быть нанесен штрих- код, содержащий указанные реквизиты. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А; от 28.01.2010 г. N 41-А) На внутренних документах штамп может не ставиться или содержать дату (и время) получения документа, а также подпись лица, его принявшего. 2.1.13. Зарегистрированные документы, а также документы, не подлежащие регистрации, передаются на рассмотрение Губернатору автономного округа и заместителям Губернатора автономного округа в соответствии с их полномочиями. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) Документы, являющиеся ответами на ранее направленные запросы, в случае указания реквизитов документа-запроса направляются автору или исполнителю последнего. Документы по исполнению резолюций Губернатора или за подписью указанных в поручении ответственных исполнителей направляются главному исполнителю по данному документу вне зависимости от первоначального адресования. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А; от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) 2.1.14. Срок рассмотрения поступивших на резолюцию должностного лица документов не должен быть более трех рабочих дней. По истечении данного срока документ должен быть возвращен в структуру ДОУ вне зависимости от наличия резолюции должностного лица. В случае отсутствия резолюции документ направляется иному должностному лицу в соответствии с распределением обязанностей, подведомственности или подчиненности. В случае ошибочного направления, отсутствия у исполнителя требуемых полномочий, планируемого или внепланового длительного отсутствия самого исполнителя или по другим причинам, делающим исполнение данного документа в указанные сроки данным исполнителем невозможным, документ должен быть возвращен в срок, не превышающий 24 часов с момента получения, с приведением соответствующей аргументации. По истечении указанного срока исполнитель осуществляет или организует исполнение или перенаправление документа собственными силами. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 2.1.15. Документы после рассмотрения и наложения резолюции Губернатором автономного округа возвращаются в структуру ДОУ для внесения в РКК реквизитов резолюции Губернатора автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Внесение в РКК реквизитов резолюции заместителей Губернатора автономного округа округа осуществляется ответственными делопроизводителями. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) 2.1.16. Документы, прошедшие регистрацию в структуре ДОУ, передаются на рассмотрение и принимаются после рассмотрения через ответственных делопроизводителей под роспись не реже двух раз в день (до обеденного перерыва и после), а в случае документов срочного исполнения - незамедлительно. Доставка и получение документов Губернатора автономного округа в секретариате Губернатора автономного округа осуществляется уполномоченными специалистами структуры ДОУ. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) 2.1.17. Подлинник документа остается в структуре ДОУ. Документы, направляемые для исполнения, передаются в копиях. Отдельные документы (нормативные правовые акты и документы, не содержащие информацию ограниченного доступа и распространения) и/или приложения к ним могут быть переданы в виде электронной копии содержания РКК СЭДД, в т.ч. и заверенные с использованием электронной цифровой подписи уполномоченного должностного лица. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А; от 28.01.2010 г. N 41-А) На документах, подлежащих возврату, проставляется штамп "Подлежит возврату". 2.2. Оформление и отправка корреспонденции 2.2.1. Прием проектов документов на оформление, документов на регистрацию и корреспонденции на отправку осуществляется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, с 8.30 до 12.30 и с 14.00 до 16.30 часов. В предпраздничные дни - до 15.30. Документы, поступившие после 16.30, оформляются и поступают в обработку на следующий день. 2.2.2. Документы, оформленные с нарушением требований настоящей Инструкции, на оформление и отправку не принимаются. 2.2.3. Подготовка проектов служебных писем Губернатора автономного округа и заместителей Губернатора автономного округа осуществляется непосредственно ответственными делопроизводителями. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) 2.2.4. Оформление проектов служебных писем на гербовые бланки осуществляется специалистами структуры ДОУ. Очередность оформления определяется иерархией Администрации автономного округа и хронологическим порядком поступления. Срочные документы оформляются в очередности, определяемой руководителем структуры ДОУ по согласованию с исполнителем. Автор (исполнитель) представляет проект письма в электронном виде и на бумажном носителе с визами согласования уполномоченных должностных лиц. К проектам ответов или вице-губернатора автономного округа дополнительно прилагается копия исходного запроса. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) Проект письма после проведения лингвистической экспертизы и форматирования реквизитов и текста оформляется на соответствующем гербовом бланке и возвращается для подписания. Поступившие на регистрацию подписанные экземпляры письма и при наличии приложения на бумажном носителе или в электронном виде регистрируются с использованием СЭДД специалистами структуры ДОУ и направляются адресату или передаются автору (исполнителю) для организации самостоятельной доставки. Второй экземпляр письма с оригиналом подписи и/или визами согласования и при наличии копии приложений остается в структуре ДОУ и помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел Администрации автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 2.2.5. Абзац 1. (Исключен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Набор текста с рукописных материалов и под диктовку не производится. Корректировка исходного текста при оформлении производится. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) При наличии орфографических, грамматических ошибок в тексте проекта документа оформление не осуществляется и материалы возвращаются исполнителю. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) 2.2.6. Документы для отправки передаются полностью оформленными и готовыми к отправке с указанием почтового адреса на конверте. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А; от 28.01.2010 г. N 41-А) Законвертованная корреспонденция вносится в реестр и в зависимости от срочности доставки адресатам отправляется почтовой, в т.ч. срочной, связью в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня. Фельдъегерская почта отправляется и принимается в соответствии с графиком территориального отдела государственной фельдъегерской службы России. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Отправляемые документы с отметками, характеризующими степень срочности их доставки ("Срочно", "Весьма срочно"), а также со сроками исполнения до 7 дней обрабатываются незамедлительно. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) 2.3. Копирование и тиражирование документов 2.3.1. Выполнение копировально-множительных работ в Администрации автономного округа осуществляется ответственным структурным подразделением аппарата Губернатора автономного округа и ответственными делопроизводителями посредством печатной, копировально-множительной техники, имеющейся в их пользовании. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) 2.3.2. Тиражирование служебных документов, непосредственно связанных с обеспечением деятельности Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа, осуществляется аппаратом Губернатора автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) Копирование документов, объемом до пяти страниц и в количестве до десяти экземпляров, а также копирование для текущих, оперативных нужд членов Администрации осуществляется ответственными делопроизводителями. 2.3.3. В первоочередном порядке тиражированию подлежат правовые акты Российской Федерации и автономного округа, материалы к заседаниям Администрации автономного округа. 2.3.4. При изготовлении разового тиража сведения о нем подлежат записи в журнал. Изготовленный тираж передается заказчику под подпись. Срочность выполнения работ согласовывается с заказчиком тиража. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) 2.3.5. Оригиналы документов, направляемых для тиражирования, представляются четко напечатанными в несброшюрованном, раскрепленном виде, на оборотной стороне каждого листа при необходимости карандашом проставляются номера страниц. Грязные, надорванные материалы, газетные и журнальные статьи, а также документы, оформленные на листах бумаги формата более А3, для тиражирования не принимаются. 2.3.6. Тиражирование гербовых бланков любого вида, используемых в Администрации автономного округа, запрещается. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) III. Требования к оформлению документов 3.1. Общие положения 3.1.1. Документы изготавливаются на стандартных листах бумаги белого цвета с использованием электронно-вычислительной техники или на пишущих машинках либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав, расположение и оформление реквизитов. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Отдельные внутренние документы могут писаться от руки (заявление, объяснительная записка и т.д.). Допускается оформление документов на бумаге формата А3 (297 x 420 мм), А5 (148 x 210 мм) и А6 (105 x 148 мм). Выбор формата бумаги зависит от вида и объема документа. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 3.1.2. На пишущих машинках изготавливаются документы, содержащие информацию ограниченного доступа. В машинописных текстах шаг письма и межстрочный интервал устанавливаются по ГОСТ 6.10.5-87: 2,6 мм - шаг письма (размер печатного знака); 4,25 мм - межстрочный интервал. 3.1.3. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 25 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее. 3.1.4. При подготовке документов с применением электронно- вычислительной техники используется шрифт Times New Roman размером N 14 с одинарным межстрочным интервалом, обычным межсимвольным интервалом без смещения. Использование шрифта с параметрами, отличными от данных, оговаривается отдельно. Текст выравнивается по ширине страницы. Переносы и разбивание слов не допускаются. Первая строка абзаца ("красная строка") оформляется с отступом в 12,5 мм. Не допускается разнесение по разным строкам составных частей написания даты и номера правового акта, инициалов и фамилии, числовых значений и их единиц измерения и т.д. Текст документа может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Для табличных документов возможно использование другого шрифта иных размеров и частичное отступление от указанного форматирования, в случаях необходимости размещения значительного количества строк и столбцов или большого объема текста в ячейках, когда строгое соблюдение формата текста приводит к искажению или затруднению восприятия содержания при переносе на бумажный носитель. Для отделения реквизитов документа используется набор строк (и) непечатаемых символов (далее - пустая строка) с параметрами шрифта предыдущего реквизита. При необходимости размещения текста документа на фиксированном количестве листов, при условии сохранения общей структуры оформления и уровня восприятия документа, допускается, но не рекомендуется уменьшение количества пустых строк, разделяющих реквизиты документа. Предпочтительным способом является более тщательная проработка текста документа. Для выделения части текста документа, наименования, заголовка, примечания могут использоваться насыщенное начертание ("жирный", "полужирный" шрифт), курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста. 3.1.5. При размещении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются в центре верхнего поля арабскими цифрами без добавочных слов и символов ("страница", "стр." и др.). Страницы каждого приложения к документу нумеруются отдельно по этим же правилам. Если таблица размещается более чем на одной странице, столбцы таблицы на первой странице должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть указаны только номера этих столбцов. В приложениях к правовым актам заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице. 3.1.6. Выписки из документов оформляются в соответствии с правилами оформления соответствующего вида документа и содержат информацию в части полномочий или ответственности получателя. Разделы (реквизиты), не содержащие текст, могут опускаться. 3.2. Бланки документов 3.2.1. Документы Администрации автономного округа должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. 3.2.2. Бланки документов составляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. 3.2.3. Бланки документов изготавливаются на стандартных белых листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм). (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 3.2.4. Применяются следующие виды бланков (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) - общий бланк (Приложение N 1); (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) - бланк конкретного вида документа (постановление, распоряжение, приказ и т.д.) (Приложение N 2). (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) - бланк резолюции должностного лица (Приложение N 3). (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) 3.2.5. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков: продольный и угловой. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) Эскизы общих бланков, бланков правовых актов и бланков для оформления отправляемых писем разрабатываются на основе продольного варианта. Для бланков писем, используемых для внутренней переписки, устанавливается угловой вариант. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Абзац 3. (Исключен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 3.2.6. Эскизы бланков с воспроизведением герба автономного округа разрабатываются аппаратом Губернатора автономного округа и утверждаются постановлением Администрации автономного округа. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А; от 28.01.2010 г. N 41-А) Эскиз гербового бланка исполнительного органа государственной власти автономного округа разрабатывается службой делопроизводства данного органа и согласовывается с аппаратом Губернатора автономного округа после чего утверждается приказом исполнительного органа государственной власти автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Эскизы бланков исполнительного органа государственной власти автономного округа без воспроизведения герба автономного округа разрабатываются внутренней службой делопроизводства и утверждаются руководителем исполнительного органа государственной власти автономного округа. 3.2.7. Работа с гербовыми бланками осуществляется в соответствии с Порядком изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба автономного округа, утвержденным постановлением Губернатора автономного округа от 2 сентября 2004 года N 294. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) 3.3. Электронные копии 3.3.1. Под электронной копией понимается файл, содержание, оформление и форматирование которого полностью идентичны исходному документу на бумажном носителе за возможным исключением графических реквизитов оформления бланка (для документов на бланке) и прохождения документов (печать, штамп и т.д.), а также рукописных реквизитов (подпись, дата, визы и т.д.). 3.3.2. Электронная копия может содержать текст, табличные данные, графические изображения и др. как в составе одного файла, так и разнесенные по отдельным файлам разного формата. Текст сохраняется в текстовых файлах формата RTF (проекты) или в защищенном от изменений виде формата PDF (подписанные документы). Табличные данные могут сохраняться как в текстовых файлах, так и в файлах формата, совместимого с форматом электронных таблиц Microsoft Excel версии 5. Графические изображения сохраняются в файлах формата JPG, BMP. По согласованию с получателем электронной копии возможно использование иных форматов передаваемых файлов или TIFF. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 3.3.3. Передача электронных копий осуществляется как на сменных носителях (дискеты, оптические диски и др.), так и средствами электронной почты или СЭДД. Обеспечение соответствия оригиналу, гарантии получения и возможности идентичного воспроизведения электронной копии получателем возлагается на отправителя. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Наименование файла не должно содержать точек, кроме разделяющей собственно имя и расширение имени файла, а также символы "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">", "|" и кавычки. Передаваемые файлы должны пройти антивирусную обработку. В случае обнаружения получателем факта заражения файлы подлежат уничтожению. В случае наличия в файле выполняемого программного кода (макросы), необходимого для выполнения действий, предусмотренных автором, получатель должен быть об этом извещен. Ответственность за последствия действия этого кода возлагается на отправителя. При значительных объемах передаваемых электронных материалов необходимо осуществлять сжатие исходных файлов как по отдельности, так и в составе пакета в форматах RAR, ZIP или совместимом с ними. 3.3.4. Юридическая значимость электронной копии определяется законами Российской Федерации и автономного округа по вопросам применения электронной цифровой подписи. 3.3.5. Иные правила передачи информации в электронном виде могут определяться отдельными законами, нормативными правовыми актами автономного округа. 3.4. Оформление реквизитов документов 3.4.1. Реквизиты Обязательные элементы оформления документа называются реквизитами. Реквизиты оформляют с учетом ГОСТ Р 6.30-2003. При подготовке и оформлении документов используются следующие реквизиты: - герб автономного округа; - наименование исполнительного органа государственной власти автономного округа (наименование должности лица, замещающего государственную должность автономного округа); - справочные данные об организации (код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)); - наименование вида документа (для бланка конкретного вида документа); - дата документа; - регистрационный номер документа; - ссылка на регистрационный номер и дату документа; - место составления или издания документа; - гриф ограничения доступа к документу; - адресат; - гриф утверждения документа; - резолюция; (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) - заголовок к тексту; - отметка о контроле; - текст документа; - отметка о наличии приложения; - подпись; - гриф согласования документа; - визы согласования документа; - оттиск печати; - отметка о заверении копии; - отметка об исполнителе; - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; - отметка о поступлении документа в организацию. Состав реквизитов документа определяется в зависимости от его вида и содержания, этапов подготовки и работы с ним. 3.4.2. Герб автономного округа Абзац 2. (Исключен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Работа с гербовыми бланками осуществляется в соответствии с Порядком изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба автономного округа, утвержденным постановлением Губернатора автономного округа от 2 сентября 2004 года N 294. 3.4.3. Наименование исполнительного органа государственной власти автономного округа (наименование должности должностного лица) Наименование исполнительного органа государственной власти автономного округа должно соответствовать его наименованию, указанному в утвержденном положении об этом органе. При наличии сокращенного наименования его помещают в скобках ниже полного. На бланках образованных Администрацией автономного округа координационных (комиссии) и совещательных (советы) органов их наименование указывается ниже наименования вышестоящего органа и, как правило, шрифтом более крупного размера. На бланках должностного лица указывается полное наименование должности. Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то документ оформляется на чистом листе бумаги. Наименования организаций одного уровня располагаются на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагаются друг над другом. Для данных документов, издаваемых на регулярной основе и имеющих постоянный состав соавторов, могут быть изготовлены соответствующие бланки. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 3.4.4. Справочные данные об организации Справочные данные включают почтовый адрес, номер телефона и/или факсимильного аппарата (с кодом населенного пункта) и другие сведения (телекс, адреса официального сайта и/или электронной почты и т.д.). (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) В бланках документов код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) включают в состав справочных данных. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи, а именно: вид структуры населенного пункта (улица, проспект, микрорайон и т.д.) и его наименование, номер дома и корпуса (при наличии), наименование населенного пункта, регион и почтовый индекс. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Не допускается указание адреса почтового ящика электронной почты, размещенного в доменах первого уровня иностранных государств, коммерческих организаций, а также в доменах второго уровня, предоставляющих свободный и бесплатный сервис по их размещению. При указании контактных номеров телефонов или телефаксов их количество не должно быть больше трех с предшествованием первому из них кода междугородней связи. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 3.4.5. Наименование вида документа Наименование вида документа должно быть определено учредительными документами исполнительного органа государственной власти автономного округа (положение) и соответствовать наименованиям видов документов, предусмотренных Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). В служебном письме наименование вида документа не указывается. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) 3.4.6. Дата документа Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. В противном случае датой документа является наиболее поздняя дата его подписания. Дата документа, оформленного на бланке, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформляемых не на бланках, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ, печатается от левой границы текстового поля и отделяется от предыдущего реквизита двумя - тремя пустыми строками. Дату документа оформляют словесно-цифровым способом. День месяца - двумя арабскими цифрами, месяц - словами, год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 8 сентября 2005 г. следует оформлять 08 сентября 2005 г. В тексте документа допускается цифровой способ оформления даты, например: 08.09.2005 (без добавления "г."). 3.4.7. Регистрационный номер документа Регистрационный номер формируется строго в соответствии с утвержденным Порядком формирования регистрационного номера. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Структура регистрационного номера зависит от вида документа. В его состав обязательно входит порядковый номер регистрации, которому может предшествовать индекс дела по номенклатуре дел, к которому будет отнесен документ. Регистрационный номер отправляемых служебных писем может дополняться инициалами имени и фамилии должностного лица, подписавшего письмо. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. На документах, оформленных на бланках, регистрационный номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. 3.4.8. Ссылка на регистрационный номер организации автора документа и дату документа Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. Данный реквизит обязателен для писем, которые являются ответами на поступивший запрос. Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма снижает время обработки, повышает оперативность доставки исполнителю. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) 3.4.9. Место составления или издания документа Место составления или издания документа указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывается с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. На бланке письма место издания помещается в реквизите "Справочные данные об организации". В документе, автором которого является структурное подразделение, имеющее географическое размещение, отличное от головной организации, указывается его место нахождения. 3.4.10. Гриф ограничения доступа к документу Гриф ограничения доступа к документу установленного образца проставляется на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим секретную и служебную информацию ограниченного распространения. Печатается в правом верхнем углу документа. Номер экземпляра проставляется ниже грифа ограничения доступа к документу, отделяется полуторным межстрочным интервалом и центрируется по отношению к нему. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Допускается гриф ограничения доступа к документу проставлять в виде штампа. 3.4.11. Адресат Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам. Реквизит "Адресат" располагается в правом верхнем углу первого листа письма с выравниванием по левой границе зоны расположения реквизита. Ширина зоны расположения реквизита (расстояние от ее левой границы до правого поля документа) не должна превышать 80 мм. При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже, например (здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными): (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Министерство регионального развития Российской Федерации При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном. Например: Министерство образования и науки Российской Федерации департамент управления делами ведущему специалисту А.И. Петрову (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например: Генеральному директору ЗАО "Крайний Север" В.Н. Логунову При адресовании документов лицам, имеющим звание (ученое или военное) или ученую степень, перед фамилией может указываться звание или ученая степень, например: Ректору государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Новосибирский государственный университет", члену-корреспонденту Российской академии наук Н.С. Диканскому или Командиру войсковой части 7425 генерал-майору внутренних войск Г.А. Новикову В письме за подписью Губернатора автономного округа, направляемом на имя руководителя законодательного, исполнительного органа государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, наиболее длинная строка выравнивается по правому полю, остальные строки центрируются относительно нее: Губернатору Магаданской области И.И. Иванову Во всех видах написания адреса инициалы и фамилия адресата отделяются одной пустой строкой. Инициалы от фамилии отделяются разделительным пробелом. При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Абзац. (Исключен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Абзац. (Исключен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Абзац. (Исключен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Абзац. (Исключен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например: Исполнительные органы государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа или должностным лицам Руководителям исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Порядок написания почтового адреса следующий (в соответствии с "Правилами оказания услуг почтовой связи", утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221): - наименование адресата (наименование организации - юридического лица или фамилия, имя, отчество для физических лиц); - название улицы, номер дома, номер квартиры; - название населенного пункта (города, поселка и т.д.); - название района; - название республики, края, области, автономного округа (области), республики; - название страны (для международных почтовых отправлений); - почтовый индекс. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем через пустую строку почтовый адрес, например: Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации ул. Охотный ряд, д. 1, Москва, 103265 При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем через пустую строку - почтовый адрес, например: Сидорову С.П. ул. Полярная, д. 8, кв. 28, г. Салехард, Ямало-Ненецкий автономный округ, 629007 Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. 3.4.12. Гриф утверждения документа Документы, подлежащие утверждению, приобретают юридическую силу с момента их утверждения. На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), оформленного с полуторным межстрочным интервалом, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например: УТВЕРЖДАЮ Заместитель Губернатора Ямало- Ненецкого автономного округа Личная подпись И.О. Фамилия 15 октября 2007 г. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. Утверждаемый документ должен быть подписан. При утверждении документа постановлением, распоряжением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера, например: (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) УТВЕРЖДЕН постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 07 мая 2005 г. N 874-А Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу документа с выравниванием по левой границе зоны расположения реквизита. Ширина зоны расположения реквизита (расстояние от ее левой границы до правого поля документа) не должна превышать 80 мм. 3.4.13. Резолюция Резолюция, наложенная на документ соответствующим должностным лицом, включает в себя указание на регистрационный номер и дату документа фамилии, инициалы исполнителей в дательном падеже, содержание задания (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например: (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Федосееву А.Г. Ипатову Ю.Н. Подготовить проект распоряжения к 02.05.2006 Личная подпись Дата Абзац. (Исключен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Резолюция оформляется на отдельном листе, на заранее изготовленном бланке резолюции должностного лица формата А6 (105 x 148 мм). Резолюция прикрепляется к документу и вместе с ним подшивается в дело. Последующие резолюции на документ прикрепляются поверх предыдущих. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) В исключительных случаях допускается наложение резолюции непосредственно на сам документ в местах, свободных от текста или с минимальным его перекрытием. Не допускаются правки, изменения и добавления в тексте после подписания резолюции. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции и дата. В случае необходимости изменения содержания резолюции или состава исполнителей создается новая резолюция требуемого содержания с указанием даты изменения и пометкой "Взамен ранее направленного". (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А; от 28.01.2010 г. N 41-А) 3.4.14. Заголовок к тексту Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа, его основную смысловую нагрузку. Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже ("Об отмене...", "Об оказании...", "О создании...") и должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок должен содержать две основные части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое производится или должно быть произведено. Например: "О подготовке проекта договора...". При оформлении служебных писем целесообразность указания заголовка определяет исполнитель документа по согласованию с должностным лицом, его подписывающим. Допускается не указывать заголовок на документах, оформленных на бумаге формата А5 или А6, а также для писем, размещенных на одной - двух страницах. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита одной (флаговый) или двумя (центрованный) пустыми строками, начинается с прописной и печатается строчными буквами без кавычек. Точка в конце заголовка не ставится. 3.4.15. Отметка о контроле Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль". Отметка о контроле располагается в правом верхнем углу документа. Дополнительно может проставляться срок исполнения в виде даты завершения исполнения. 3.4.16. Текст документа Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. В тексте следует применять только общепринятые или официально установленные сокращения (Приложение N 5). Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения). Текст печатается в установленных границах полей и отделяется от заголовка интервалом в две - три пустые строки. Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В правовых актах, а также документах, адресованных руководству организаций, текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу"). В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного лица ("постановляет", "решил"). В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили"). В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав совета входят", "комиссия установила"). В письмах используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение") - в совместных письмах; - от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить") - в письмах, изготовленных на бланке должностного лица, а также органов, действующих на принципах единоначалия; - от третьего лица единственного числа ("комиссия считает возможным", "директор департамента возражает") - в письмах организаций. Возможно оформление текста в табличном виде. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Как правило, объем текста письма не должен превышать двух страниц. При необходимости доведения до адресата информации большего объема она оформляется приложением к сопроводительному письму. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 3.4.17. Отметка о наличии приложения Отметка о наличии приложения к служебному письму отделяется от основного текста двумя пустыми строками и оформляется следующим образом: Если приложение названо в тексте, то отметка о наличии приложения имеет вид: Приложение: на 5 л. в 1 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и количество экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют арабскими цифрами (без знака N), при этом вторая и последующие строки отметки выравниваются по началу первого предложения или его номеру, например: Приложение: 1. Положение об аппарате Губернатора Ямало- Ненецкого автономного округа на 23 л. в 1 экз. 2. Порядок предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков на 5 л. в 1 экз. Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется следующим образом: Приложение: проект постановления Губернатора автономного округа "О..." и приложения к нему, всего на 15 л. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают, а указывают только количество экземпляров. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес. В случае приложения к документу материалов в электронном виде об этом делается отметка в виде указания наименований и/или количества прилагаемых файла/файлов и, возможно, вида носителя, например: Приложение: 5 файлов на магнитном носителе. или Приложение: файл "Проект распоряжения.doc" Если приложение содержит одновременно документ и его электронную копию, то об этом также делается отметка: Приложение: на 5 л. в 1 экз. и электронная копия. или Приложение: на 35 л. в 1 экз. и электронная копия 5 файлов на магнитном носителе. В случае отправления электронной копии на адрес электронной почты получателя, указанный им в справочных данных на бланке организации, об этом делается отметка: Приложение: на 35 л. в 1 экз. и электронная копия на адрес [email protected] В случае направления электронной копии исключительно средствами СЭДД (для внутренних документов) на сопроводительном письме указывается: Приложение: РКК СЭДД. В этом случае приложение в электронном виде или его электронная копия размещаются в соответствующих полях РКК СЭДД данного документа. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 3.4.18. Подпись Подпись включает наименование должности лица (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), подписывающего документ, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию), например: Директор департамента образования Ямало-Ненецкого автономного округа Личная подпись И.О. Фамилия или на бланке организации: Директор департамента Личная подпись И.О. Фамилия или на бланке должностного лица: Личная подпись И.О. Фамилия Подпись отделяется от текста тремя пустыми строками. Полное наименование должности печатается от левой границы текстового поля в две строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Допускается дополнять подпись словами "С уважением", набираемыми от левого поля документа в строке, предшествующей указанию должности (при наличии) или расшифровки подписи. Рукописное написание указанных слов не рекомендуется. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) При подписании документа несколькими должностными лицами разных должностей их подписи располагают одну под другой с пропуском одной - двух строк в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Директор департамента Личная подпись И.О. Фамилия Главный бухгалтер Личная подпись И.О. Фамилия При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Директор департамента образования Директор департамента строительства Ямало-Ненецкого автономного округа Ямало-Ненецкого автономного округа Личная подпись И.О. Фамилия Личная подпись И.О. Фамилия При оформлении совместного документа первый лист оформляется на чистом листе бумаги. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: Председатель комиссии Личная подпись И.О. Фамилия Члены комиссии: Личная подпись И.О. Фамилия Личная подпись И.О. Фамилия Подписи членов коллегиального органа располагаются в алфавитном порядке их фамилий. Документы коллегиального органа подписываются председателем этого органа и секретарем. Не допускается подписание документа, на котором обозначена подпись одного должностного лица, другим должностным лицом с предлогом "за", надписью от руки "Зам." или косой чертой перед наименованием должности подписывающего. При подписании документа лицом, исполняющим или временно исполняющим обязанности должностного лица с правом подписи, данный факт подлежит отображению, например: И.о. Директора департамента Личная подпись И.О. Фамилия Вр.и.о. Директора департамента Личная подпись И.О. Фамилия 3.4.19. Гриф согласования документа Гриф согласования документа располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем поле документа и состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например: (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) СОГЛАСОВАНО Директор департамента образования Ямало-Ненецкого автономного округа Личная подпись И.О. Фамилия Дата Слово СОГЛАСОВАНО (без кавычек) набирают с полуторным межстрочным интервалом. Все составные части реквизита располагают с выравниванием по границе левого поля документа. Длина самой длинной строки реквизита не должна превышать 80 мм. Если согласование осуществляют другим документом, то гриф согласования оформляется следующим образом: СОГЛАСОВАНО Письмо директора департамента образования Ямало-Ненецкого автономного округа от 05.05.2005 N 567 При наличии нескольких грифов согласования их располагают на одном уровне. При значительном количестве согласующих грифы согласования могут располагаться на отдельном листе. На документе делается отметка "Лист согласования прилагается". 3.4.20. Визы согласования документа Согласование проекта документа оформляют визой согласования, которая включает личную подпись визирующего с расшифровкой (инициалы, фамилия) и дату визирования, а при необходимости - и наименование должности визирующего. Для отдельных видов документов возможно оформление виз на отдельном листе согласования. В этом случае лист согласования по общей форме Приложения N 6 (с учетом специфики конкретного вида документа и типа согласования) печатается на оборотной стороне листа проекта документа, на котором предусматривается подпись должностного лица. Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа могут оформляться на отдельном листе, который подписывают, датируют и прилагают к документу, или направляться автору документа в виде отдельного письма или приложения к сопроводительному письму. В этом случае в визе согласования указывается "С замечаниями". (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Автор проекта осуществляет полистное визирование документа и его приложения и заверяет их оттиском гербовой печати исполнительного органа государственной власти автономного округа для защиты от замены листов. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Абзац. (Исключен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 3.4.21. Оттиск печати Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Оттиск печати с воспроизведением герба автономного округа ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Простые круглые печати (без воспроизведения герба автономного округа) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Оттиск печати проставляется на документах в предназначенном для него месте. При заверении подписи должностного лица оттиск печати должен захватывать часть наименования, не менее последних двух букв должности лица, подписавшего документ, и часть его собственноручной подписи. Подпись на служебных письмах, оформленных на гербовом бланке, оттиском печати не заверяется. Печати с воспроизведением герба автономного округа изготовляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования". Работа с печатями с воспроизведением герба автономного округа осуществляется в соответствии с Порядком изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Губернатора автономного округа от 2 сентября 2004 года N 294. 3.4.22. Отметка о заверении копии При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" через три строки проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: ВЕРНО Начальник отдела кадров Личная подпись И.О. Фамилия Дата либо проставляют в виде штампа. Допускается копию документа заверять оттиском круглой печати аппарата Губернатора автономного округа или его уполномоченного структурного подразделения без воспроизведения герба автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) При заверении копии приложения к правовому акту автономного округа оттиск печати проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. При этом оттиск должен захватывать часть текста, удостоверяющего реквизиты правового акта, которым утверждено данное приложение. 3.4.23. Отметка об исполнителе Отметка об исполнителе включает в себя фамилию, имя, отчество исполнителя документа и номер его телефона без указания кода междугородной связи, если он указан в реквизитах бланка. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Отметка об исполнителе печатается от границы левого поля размером шрифта N 10, например: (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Петров Петр Петрович 3-69-81 На документе, подготовленном группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя. Дополнительные отметки "Исп.:", "Исполнитель:" или "Телефон:", "Тел.:" не ставятся. При оформлении служебных писем на гербовых продольных бланках Губернатора автономного округа, Администрации автономного округа и заместителей Губернатора автономного округа специалист, осуществивший оформление, обязан указать на оборотной стороне бланка в левом нижнем углу индекс своего подразделения по номенклатуре дел, фамилию, инициалы имени и отчества. Например: (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) 02 - Иванова И.П. 3.4.24. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя слова "В дело", наименование должности и подпись должностного лица, ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об его исполнении, или при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении; (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется и датируется должностным лицом, осуществляющим контроль, или лицом, им на то уполномоченным, при снятии с документа контроля. Возможно проставление отметки об исполнении документа и направлении его в дело в виде штампа. 3.4.25. Отметка о поступлении документа Отметка о поступлении документа содержит регистрационный номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). При внутренней переписке во избежание дублирующих действий по регистрации дополнительный регистрационный номер допускается не присваивать и не указывать или штрих- кода. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 3.5. Особенности работы с электронными документами (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 3.5.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в СЭДД. 3.5.2. Для подписания электронных документов используются электронные цифровые подписи. Используемые средства электронной цифровой подписи должны быть сертифицированы в установленном порядке. 3.5.3. При рассмотрении и согласовании электронных документов в СЭДД могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная цифровая подпись не используется. Для внутренних документов при наличии обоюдного согласия автора и получателя таким способом являются служебные отметки, в т.ч. отображаемые в визуальных и специальных формах СЭДД, основанные на указании персонального идентификатора должностного лица, а также даты и времени произведенных им действий. 3.5.4. Прием и отправка электронных документов осуществляются самостоятельно должностными лицами или их ответственными делопроизводителями. 3.5.5. При получении электронных документов ответственный делопроизводитель осуществляет проверку подлинности документа, в т.ч. при наличии электронной цифровой подписи. 3.5.6. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение должностному лицу, их направлении исполнителям, отправке электронных документов адресатам и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются (хранятся) их регистрационные данные. 3.5.7. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в СЭДД, его приложения (при наличии) и записи базы данных о его создании и движении. 3.5.8. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. 3.5.9. При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде. 3.5.10. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе. 3.5.11. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел (электронных документов), на основании акта о выделении их к уничтожению указанные электронные дела (электронные документы) подлежат уничтожению. Отметка о поступлении может оформляться в виде штампа. IV. Подготовка и оформление отдельных видов документов 4.1. Правовые акты Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа Порядок подготовки проекта 4.1.1. Правом вносить проекты правовых актов на рассмотрение Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа обладают члены Администрации автономного округа, руководители исполнительных органов государственной власти автономного округа, главы муниципальных образований в автономном округе (далее именуются - авторы проекта). 4.1.2. Руководители общественных организаций, предприятий, учреждений и организаций могут инициативным порядком направлять проекты правовых актов членам Администрации автономного округа или непосредственно в исполнительные органы государственной власти автономного округа по принадлежности вопросов для выработки заключения и внесения проекта в установленном порядке. 4.1.3. Проекты правовых актов должны соответствовать Конституции Российской Федерации, федеральным конституционным законам, федеральным законам, указам и распоряжениям Президента Российской Федерации и иным правовым актам Российской Федерации, Уставу (Основному закону) автономного округа, законам автономного округа. 4.1.4. В процессе подготовки проекта правового акта автором проекта должны быть изучены относящиеся к теме проекта федеральное законодательство и законодательство автономного округа, практика применения соответствующих правовых актов, научная литература и материалы периодической печати по рассматриваемому вопросу, а также данные социологических и иных исследований, если таковые проводились. Автор проекта правового акта несет персональную ответственность за достоверность, полноту и качество подготовленных документов, за соблюдение служебной тайны и сроков согласования проектов. 4.1.5. К проекту правового акта Губернатора и Администрации автономного округа в обязательном порядке прилагается пояснительная записка, которая должна содержать обоснование внесения проекта, необходимые расчеты, финансово-экономические обоснования, прогноз социально-экономических и иных последствий реализации проекта, аналитические материалы и заверяться подписью автора проекта и оттиском гербовой печати исполнительного органа государственной власти автономного округа. При необходимости прилагаются письма с резолюциями Губернатора, заместителей Губернатора автономного округа. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А; от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) 4.1.6. К проекту правового акта, основанием для принятия которого послужили другие документы (законы, постановления, договоры, контракты, соглашения и др.), прилагаются копии этих документов. Документы и материалы, приобщаемые к проекту правового акта, представляются в подлиннике или в форме копии, заверенной надлежащим образом. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Пункт 4.1.7 (Исключен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.01.2009 г. N 16-А) 4.1.8. Срок подготовки проекта правового акта не должен превышать одного месяца, если не установлен другой срок. Для подготовки проектов наиболее важных и сложных правовых актов, а также правовых актов, издаваемых совместно несколькими исполнительными органами государственной власти автономного округа, могут создаваться рабочие группы. Абзац. (Исключен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.01.2009 г. N 16-А) Согласование действительно в течение двух месяцев. В случае необходимости продления срока действия согласования автор проекта обращается к согласующему органу с просьбой подтвердить согласование. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) 4.1.9. Одновременно с разработкой проекта правового акта при необходимости должны быть подготовлены предложения о необходимости изменения, дополнения или признании утратившими силу соответствующих ранее изданных правовых актов или их частей. Положения об изменении, дополнении или признании утратившими силу ранее изданных правовых актов или их частей включаются в текст разработанного проекта правового акта. К проекту правового акта прилагаются копии действующих правовых актов, в которые вносятся изменения и дополнения, а также признаваемых утратившими силу. 4.1.10. Если при подготовке правового акта выявилась необходимость внесения существенных изменений и дополнений (в объеме, превышающем 1/3 объема правового акта) в ранее изданные правовые акты или наличие по одному и тому же вопросу нескольких актов, то в целях их упорядочения автор проекта разрабатывает и вносит для принятия новую редакцию соответствующего правового акта с учетом всех имеющихся изменений. В проект такого правового акта включаются новые, а также содержащиеся в ранее изданных актах нормативные предписания, которые сохраняют свою силу. 4.1.11. Кодификация правовых актов осуществляется путем объединения правовых актов в единый, логически цельный акт с изменением их содержания. В процессе кодификации устраняется устаревший правовой материал, готовится новая редакция правового акта. 4.1.12. Проект кодифицированного правового акта, подготовленный аппаратом Губернатора автономного округа, направляется в исполнительный орган государственной власти автономного округа, осуществляющий функции государственного управления в соответствующей сфере, который организует процедуру согласования проекта в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. 4.1.13. Согласованный проект правового акта и его электронная копия на магнитном носителе с сопроводительным письмом представляется в аппарат Губернатора автономного округа. Порядок оформления проекта 4.1.14. Оформление проектов правовых актов осуществляется в соответствии с Методикой юридико-технического оформления проектов правовых актов Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа (приложение N 22 к настоящей Инструкции). (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2009 г. N 143-А) 4.1.15. Проекты правовых актов оформляются на чистых листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм). Размер левого поля составляет 30,0 мм. Для определения вида правового акта и имитации его расположения на гербовом бланке в верхней части первого листа указывают наименование должности высшего должностного лица автономного округа или название высшего исполнительного органа государственной власти автономного округа, набранного прописными буквами шрифтом размером N 15 в одну строку и выровненного по центру в пределах полей. Вид правового акта (постановление, распоряжение) набирается на следующей строке шрифтом N 18 насыщенного начертания и центрируется по тексту предыдущей строки (приложения N N 7, 8). (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2009 г. N 143-А) 4.1.16. Дата акта проставляется при подписании акта и оформляется словесно-цифровым способом. Номер в пределах календарного года проставляется при регистрации после подписания правового акта. В проекте реквизиты "Дата" и "Номер" обозначаются набором символа подчеркивания пропорциональной длины с пропуском двух пустых строк от предыдущего реквизита. Для реквизита "Дата" допускается указание года в конце реквизита, для реквизита "Номер" - символа "N" в начале. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2009 г. N 143-А) 4.1.17. Место издания печатается на следующей строке с полуторным интервалом и оформляется центрованным способом. На распоряжениях место издания не указывается. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2009 г. N 143-А) 4.1.18. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита двумя пустыми строками, центруется и пишется с прописной буквы, выделяется насыщенным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2009 г. N 143-А) 4.1.19. Текст отделяется от предыдущего реквизита двумя пустыми строками и печатается через один интервал. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2009 г. N 143-А) Пункты 4.1.20 - 4.1.24 (Исключены - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2009 г. N 143-А) 4.1.25. В случае необходимости правовые акты могут иметь приложения. В них помещаются различного рода перечни, таблицы для исчисления, графики, тарифы, карты, образцы бланков, документов, схем и т.д. В приложении на первом его листе в правом верхнем углу с выравниванием по левой границе зоны расположения реквизита пишут с полуторным межстрочным интервалом "Приложение N" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Приложение N 2 к распоряжению Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 3 ноября 2005 г. N 473-РА Ширина зоны расположения реквизита (расстояние от ее левой границы до правого поля документа) не должна превышать 80 мм. Наименование вида приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, насыщенным шрифтом, центрируется по странице и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.). Допускается использование полуторного межстрочного интервала. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2009 г. N 143-А) 4.1.26. Подпись отделяется от текста тремя пустыми строками. Наименование должности печатается в две строки через один межстрочный интервал: во второй строке от границы левого поля печатаются слова "Ямало-Ненецкого автономного округа", содержание первой строки центрируется относительно этих слов. Инициалы и фамилия должностного лица печатаются в последней строке написания должности у правой границы текстового поля с выравниванием последней буквы фамилии по границе поля. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.01.2009 г. N 16-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) Порядок согласования проекта 4.1.27. Согласование проекта правового акта включает: - обязательное визирование автором каждой страницы проекта, включая приложения; - согласование с работником юридической службы (отдела) исполнительного органа государственной власти автономного округа подконтрольного или подчиненного автору проекта; - согласование с членами Администрации автономного округа в соответствии с распределением обязанностей, руководителями исполнительных органов государственной власти автономного округа по вопросам, входящим в их компетенцию; - согласование с руководителями исполнительных органов государственной власти автономного округа, в отношении которых проект содержит предписания. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.01.2009 г. N 16-А) Согласование проекта правового акта осуществляется на листе согласования. Лист согласования печатается на оборотной стороне листа проекта правового акта, на котором предусматривается подпись должностного лица. Подпись автора проекта правового акта должна быть заверена оттиском печати исполнительного органа государственной власти автономного округа с воспроизведением герба автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) 4.1.28. Согласование проекта правового акта является обязательным с членами Администрации автономного округа по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с распределением обязанностей между членами Администрации автономного округа. По вопросам, связанным с расходованием средств окружного бюджета (поступлением средств в окружной бюджет), согласование проекта правового акта обязательно с заместителем Губернатора автономного округа, директором департамента финансов автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) 4.1.29. Срок рассмотрения проекта правового акта, представленного на согласование, не должен превышать трех рабочих дней с даты регистрации проекта правового акта в согласующем органе. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.12.2006 г. N 628-А) 4.1.30. При оперативной подготовке проектов правовых актов по указанию Губернатора автономного округа срок согласования может быть сокращен, вплоть до незамедлительного исполнения. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.12.2006 г. N 628-А) Пункт 4.1.31 (Исключен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.12.2006 г. N 628-А) 4.1.32. Согласование проектов правовых актов оформляется визой на листе согласования, включающей должность визирующего проект, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. В случае наличия небольших по объему замечаний, в том числе редакционного характера, согласующий орган указывает замечания в тексте проекта (на любом свободном месте) и ставит свою подпись, а на листе согласования рядом с подписью указывает: "С замечаниями по тексту". (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) В случае значительных по объему или принципиальных замечаний по содержанию проекта правового акта они излагаются в отдельном заключении, которое прилагается к данному проекту правового акта. В этом случае на листе согласования указывается: "С заключением". 4.1.33. При наличии разногласий при согласовании проекта правового акта автором представляется обоснование окончательной редакции. При наличии разногласий по проекту правового акта автор должен обеспечить обсуждение его с руководителями согласующих органов и организаций с целью поиска взаимоприемлемого решения. При необходимости согласительное совещание организовывается и проводится заместителем Губернатора, руководителем аппарата Губернатора автономного округа с участием членов Администрации автономного округа и руководителей исполнительных органов государственной власти автономного округа, имеющих разногласия. Проект правового акта может быть внесен с разногласиями только вместе с протоколом согласительного совещания и подлинниками замечаний, подписанными соответствующими руководителями исполнительных органов государственной власти автономного округа, имеющими разногласия. В случае временного отсутствия руководителя соответствующего исполнительного органа государственной власти автономного округа (далее - руководитель) замечания по неурегулированным разногласиям могут быть подписаны только надлежаще уполномоченным заместителем руководителя. Проекты правовых актов, внесенные с неурегулированными разногласиями, докладываются Губернатору автономного округа с предложениями о порядке дальнейшей работы с ними. Окончательное решение по урегулированию разногласий принимает Губернатор автономного округа. По вопросам, решение по которым принимается исключительно на заседании Администрации автономного округа, окончательное решение по урегулированию разногласий принимается на заседании Администрации автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.12.2006 г. N 628-А) Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Декабрь
|
