|
Расширенный поиск
Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 19.10.2006 № 476-А4.1.34. Внесение согласующими органами в проект правового акта незначительных редакционных изменений, не меняющих содержания документа, не влечет за собой повторного визирования. При появлении замечаний, имеющих принципиальное значение, автор должен повторно согласовать проект правового акта в установленном порядке. 4.1.35. Доработка проекта правового акта осуществляется после согласования всеми согласующими органами и включает в себя внесение в единый экземпляр проекта всех замечаний и дополнений, внесенных согласующими органами и принятых автором. Ответственность за соответствие внесенных изменений, дополнений и замечаний в проект правового акта согласующих органов возлагается на автора проекта. 4.1.36. Окончательный вариант проекта правового акта после его согласования и доработки в соответствии с пунктами 4.1.27 - 4.1.35 настоящей Инструкции визируется автором проекта правового акта и вместе с приложением протоколов согласительных совещаний (при их наличии), с пояснительной запиской, подписанной автором проекта, и его электронной копией передается на правовую экспертизу в структурное подразделение аппарата Губернатора автономного округа, ответственное за проведение правовой экспертизы проектов правовых актов (далее - структура ПЭ), через структуру ПА. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.01.2009 г. N 16-А) При выявлении в проекте правового акта при проведении правовой экспертизы несоответствий федеральному и окружному законодательству, правилам юридической техники замечания указываются в заключении (далее - заключение), подготавливаемом структурой ПЭ. Заключение направляется структурой ПА автору проекта вместе с рассмотренным проектом правового акта и сопроводительным письмом, подписанным заместителем Губернатора, руководителем аппарата Губернатора автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.01.2009 г. N 16-А) Окончательное решение о направлении проекта правового акта на рассмотрение Губернатора или Администрации автономного округа либо возвращении автору принимает заместитель Губернатора, руководитель аппарата Губернатора автономного округа. Не принимаются проекты правовых актов, оформленные с нарушением положений настоящей Инструкции или не прошедшие предписанную процедуру согласования. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.12.2006 г. N 628-А) 4.1.37. Проекты правовых актов подлежат анализу на наличие коррупциогенных факторов (далее - анализ на коррупциогенность). (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2009 г. N 143-А) Анализ на коррупциогенность проводится одновременно при проведении правовой экспертизы структурным подразделением аппарата Губернатора автономного округа, ответственным за проведение анализа на коррупциогенность (далее - структура АК). (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2009 г. N 143-А) Выявленные в процессе проведения анализа на коррупциогенность коррупциогенные факторы, предложения и рекомендации, направленные на устранение или ограничение действий таких факторов, включаются отдельным разделом и являются составной частью заключения, направляемого авторам проекта в соответствии с пунктом 4.1.36 настоящей Инструкции. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2009 г. N 143-А) При выявлении признаков коррупционных факторов в действующих нормативных правовых актах структурой АК проводится анализ на коррупциогенность с последующим уведомлением членов Администрации автономного округа, руководителей исполнительных органов государственной власти автономного округа, глав муниципальных образований в автономном округе, выступавших авторами соответствующих проектов правовых актов. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2009 г. N 143-А) По решению заместителя Губернатора, руководителя аппарата Губернатора автономного округа проекты правовых актов могут быть дополнительно направлены на антикоррупционную экспертизу независимым научным организациям, специалистам (экспертам) на договорной основе. Независимой антикоррупционной экспертизе подлежат проекты правовых актов автономного округа и правовые акты автономного округа, направленные на регулирование и регулирующие отношения в следующих сферах: 1) жилищные отношения; 2) порядок предоставления льгот, пособий, субсидий, субвенций; 3) оказание государственной помощи (государственной поддержки); 4) вопросы государственного заказа и государственных поставок; 5) полномочия органов власти по лицензированию видов деятельности и порядок осуществления этих полномочий; 6) контрольные полномочия органов исполнительной власти автономного округа и порядок осуществления этих полномочий; 7) управления государственным имуществом и приватизации; 8) земельные отношения; 9) проекты нормативных правовых актов об: утверждении административных регламентов оказания государственных услуг и выполнения отдельных государственных функций; установлении административной ответственности. На независимую экспертизу направляются проекты правовых актов автономного округа и правовые акты автономного округа при условии их значительного объема и (или) содержащие дискреционные полномочия. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.01.2009 г. N 16-А) 4.1.38. Проекты правовых актов, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вопросы государственной собственности, имеющие межведомственный характер, по решению заместителя Губернатора автономного округа, руководителя аппарата Губернатора автономного округа могут быть направлены на юридическую экспертизу в прокуратуру автономного округа, Отдел законодательства и ведения федерального регистра Ямало-Ненецкого автономного округа Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Уральскому федеральному округу. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Пункты 4.1.39 - 4.1.41 (Исключены - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Принятие, отклонение и опубликование 4.1.42. После согласования проекты правовых актов оформляются на гербовых продольных бланках установленного образца в соответствии с видом документа формата А4 (210 x 297 мм). 4.1.43. Подготовленный к подписанию проект правового акта направляется на рассмотрение Губернатору автономного округа или Администрации автономного округа в соответствии со статьями 33, 39 Устава (Основного закона) автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) В случае отклонения правового акта или снятия с обсуждения автору проекта правового акта направляется уведомительное письмо. Проект отклоненного или снятого с обсуждения правового акта и все документы к нему остаются в аппарате Губернатора автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.12.2006 г. N 628-А) 4.1.44. Подписанный правовой акт автономного округа регистрируется аппаратом Губернатора автономного округа в день его подписания. При регистрации правового акта проверяется содержание, оформление и комплектность (наличие всех приложений), указывается дата регистрации (число, месяц, год) и порядковый номер в пределах календарного года отдельно для каждого вида правового акта. К порядковому номеру постановлений Губернатора автономного округа по основной деятельности через дефис добавляется буквенный индекс "ПГ". К порядковому номеру распоряжений Губернатора автономного округа по основной деятельности через дефис добавляется буквенный индекс "Р". К порядковому номеру распоряжений Губернатора автономного округа по кадровым вопросам через дефис добавляется буквенный индекс "рк". К порядковому номеру постановлений Администрации автономного округа по основной деятельности через дефис добавляется буквенный индекс "А". К порядковому номеру распоряжений Администрации автономного округа по основной деятельности через дефис добавляется буквенный индекс "РА". К порядковому номеру распоряжений Администрации автономного округа по кадровым вопросам через дефис добавляется буквенный индекс "АК". К порядковому номеру распоряжений Администрации автономного округа по заключению (одобрению) договоров через дефис добавляется буквенный индекс "д". (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) 4.1.45. Изготовленная копия правового акта Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа сверяется с подлинником в аппарате Губернатора автономного округа и заверяется круглой печатью структуры ПА. 4.1.46. Копии правовых актов Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа в трехдневный срок направляются адресатам согласно листу рассылки, подписанному заместителем Губернатора автономного округа, руководителем аппарата Губернатора автономного округа. 4.1.47. Правовые акты Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа, изменяющие, дополняющие или отменяющие ранее принятые правовые акты, направляются адресатам, по листам рассылки измененных или отмененных правовых актов. 4.1.48. Копии правовых актов Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа направляются в обязательном порядке: - в Контрольное управление Администрации Президента Российской Федерации в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 22 августа 1991 года N 75 "О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в Российской Федерации"; - в Государственно-правовое управление Президента Российской Федерации в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 12 мая 1993 года N 663 "О мерах по созданию единого эталонного банка данных правовой информации"; - в Конституционный Суд Российской Федерации в соответствии с письмом Конституционного Суда Российской Федерации от 17 июня 1996 года N 586 "О включении Конституционного Суда Российской Федерации в список обязательной рассылки законов и иных нормативных правовых актов, принимаемых органом государственной власти автономного округа"; - в Министерство юстиции Российской Федерации через Отдел законодательства и ведения федерального регистра ЯНАО Управления МЮ РФ по УрФО; (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) - в Парламентскую Библиотеку Российской Федерации в соответствии со статьей 11 Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов" в количестве двух экземпляров; - в Государственную Думу автономного округа; - прокурору автономного округа; - Главному федеральному инспектору в автономном округе. 4.1.49. Все нормативные правовые акты Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус высшего исполнительного органа государственной власти автономного округа, подлежат обязательному официальному опубликованию в полном объеме в газете "Красный Север" в течение десяти дней со дня их подписания. В этом случае они вступают в силу одновременно на всей территории автономного округа со дня их официального опубликования в окружных средствах массовой информации, если самими актами не установлен другой порядок вступления их в силу. В иных случаях нормативные правовые акты Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа могут не направляться для официального опубликования и вступают в силу со дня их подписания, если самими актами не установлен другой порядок вступления их в силу. 4.1.50. Ненормативные правовые акты Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа публикуются в порядке и сроки, определенные в тексте акта. При отсутствии в акте прямых указаний относительно его опубликования данный документ не публикуется. Ненормативные правовые акты Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа вступают в силу со дня их подписания, если самими актами не установлен другой порядок вступления их в силу. 4.1.51. Правовые акты Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа могут быть опубликованы в иных печатных изданиях, а также доведены до всеобщего сведения по телевидению и радио, разосланы государственным органам, органам местного самоуправления, должностным лицам, предприятиям, учреждениям, организациям, переданы по каналам связи по согласованию с заместителем Губернатора автономного округа, руководителем аппарата Губернатора автономного округа. 4.1.52. Правовые акты Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа, подлежащие официальному опубликованию, направляются для размещения на официальном Интернет-сайте органов государственной власти автономного округа (www.adm.yanao.ru), Портале государственных услуг автономного округа (www.pgu-yamal.ru), официальном сайте аппарата Губернатора автономного округа (www.apparat-yanao.ru) и информационно- поисковых правовых базах данных. Данные правовые акты могут быть направлены для размещения и на иные сайты. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 4.1.53. Правовые акты автономного округа либо их отдельные положения, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера и не подлежащие опубликованию в обязательном порядке, доводятся до сведения органов государственной власти автономного округа и органов местного самоуправления в автономном округе, должностных лиц, а также организаций, на которые распространяется действие этих актов. 4.1.54. Подлинники всех правовых актов Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа и их электронные копии находятся в аппарате Губернатора автономного округа вместе с документами, на основании которых они приняты, и указателями рассылки. Внесение изменений в ранее принятые правовые акты 4.1.55. Изменения в правовой акт вносятся и оформляются в порядке, определенном Методикой юридико-технического оформления проектов правовых актов Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа (приложение N 22 к настоящей Инструкции). (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2009 г. N 143-А) Пункты 4.1.56 - 4.1.59 (Исключены - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2009 г. N 143-А) 4.2. Служебное письмо 4.2.1. Письмо - документ, выделяемый в связи с особым способом передачи текста на бумажном носителе (приложение N 9). По содержанию и назначению служебные письма классифицируются на запросы, уведомления, приглашения, претензии, изменения, уточнения, задания, сообщения, разъяснения, напоминания, подтверждения, рекомендации, предложения, замечания, просьбы, требования и др. 4.2.2. Текст письма состоит из двух частей. В первой части излагаются мотивы, побудившие составить документ, здесь же могут быть сделаны ссылки на документы, на основании которых подготовлено письмо. Во второй части излагается основная часть документа: выводы, просьбы, предложения, замечания и т.п. Письма по несложным, обговоренным заранее вопросам могут состоять из одной части, без пояснений. Текст письма, как правило, не должен превышать двух страниц. 4.2.3. Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых органам государственной власти и другим постоянным корреспондентам. 4.2.4. Обращение к адресату располагается по центру через три пустые строки от предыдущего реквизита. Наиболее частыми употребляемыми формами обращения являются: Уважаемый Сергей Васильевич! Уважаемый господин Смирнов! 4.2.5. Текст отделяется от заголовка или обращения тремя пустыми строками. Текст письма излагается как от первого лица единственного и множественного числа, так и от третьего лица единственного числа, например: Представляю Вам на утверждение... Считаем целесообразным... Комиссия просит Вас изыскать возможность... Уважение к адресату помогают выразить деепричастные обороты, такие как: "Внимательно рассмотрев Ваши предложения...", "Тщательно изучив Ваши замечания...". Рекомендуется избегать в письме категорических выражений, что достигается вводными словами: по-видимому, по-прежнему, как известно, если возможно и т.п. 4.2.6. Проекты служебных писем, отправляемых корреспондентам иных государств или содержащих текст на иностранных языках, согласовываются с исполнительным органом государственной власти автономного округа, ответственным за международные и межрегиональные связи. 4.2.7. Проект служебного письма за подписью Губернатора автономного округа, направляемого на имя руководителя законодательного, исполнительного органа государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, оформляется шрифтом размером N 16. Заголовок, при наличии, печатается шрифтом N 14 и выравнивается по левому полю. Наиболее длинная строка реквизита "Адресат" выравнивается соответственно по правому полю, остальные строки реквизита центрируются относительно нее (приложение N 10). 4.2.8. За подписью Губернатора автономного округа служебные письма и телеграммы направляются на имя: - Президента Российской Федерации; - Председателя Совета Безопасности Российской Федерации; - Председателя Правительства Российской Федерации; - Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; - Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; - Председателя Конституционного Суда Российской Федерации; - Председателя Верховного Суда Российской Федерации; - Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации; - Генерального прокурора Российской Федерации; - Чрезвычайного и Полномочного посла Российской Федерации, аккредитованного в иностранном государстве, Чрезвычайного и Полномочного посла иностранного государства, аккредитованного в Российской Федерации. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.07.2009 г. N 365-А) 4.2.9. За подписью Губернатора автономного округа или первого заместителя Губернатора автономного округа служебные письма и телеграммы направляются на имя: (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) - Руководителя Администрации Президента Российской Федерации; - Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации; - полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе; - Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации; - руководителя органа государственной власти субъекта Российской Федерации; - Председателя Законодательного Собрания автономного округа; - председателя политической партии Российской Федерации; - руководителя основной религиозной конфессии на территории Российской Федерации; - главнокомандующего, командующего родом или видом войск Российской Федерации, флота или военного округа; - руководителя естественной монополии в Российской Федерации. (Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.07.2009 г. N 365-А) 4.2.10. Заместители Губернатора автономного округа подписывают служебные письма и телеграммы по направлениям курируемой ими деятельности на имя: (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) - члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; - депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; - руководителя федерального министерства и ведомства Российской Федерации; - руководителя структурного подразделения Администрации Президента Российской Федерации; - главного федерального инспектора в автономном округе; - руководителя структурного подразделения Правительства Российской Федерации; - Губернатора автономного округа, Председателя Законодательного Собрания автономного округа; (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 11.11.2009 г. N 597-А) - главы посольства или дипломатической миссии Российской Федерации за границей, главы посольства или дипломатической миссии иностранного государства в Российской Федерации; Абзац. (Исключен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) - руководителя регионального отделения политической партии Российской Федерации; - главы муниципального образования, а также ответы на корреспонденцию, поступившую на имя Губернатора автономного округа, в адрес Администрации автономного округа и направленную для исполнения по подведомственности в соответствии с утверждённым распределением обязанностей, или во исполнение резолюции Губернатора автономного округа. Допускается направление корреспонденции за подписью заместителя Губернатора автономного округа на имя заместителя должностного лица, направление писем на имя которого входит в компетенцию Губернатора автономного округа. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.07.2009 г. N 365-А; от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) 4.2.11. Руководители исполнительных органов государственной власти могут по направлениям курируемой ими деятельности подписывать и направлять корреспонденцию на имя руководителя администрации муниципального образования в автономном округе, а также ответные письма на запросы, поступившие на их имя или в адрес возглавляемого ими органа государственной власти автономного округа, вне зависимости от корреспондента. Допускается направление корреспонденции за подписью руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа на имя заместителя должного лица, направление писем на имя которого входит в компетенцию курирующего заместителя Губернатора автономного округа. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.07.2009 г. N 365-А; от 28.01.2010 г. N 41-А) 4.3. Резолюция должностного лица (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) 4.3.1. Подготовка текста резолюции должностного лица осуществляется специалистами соответствующего секретариата с использованием СЭДД. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 4.3.2. Документ с наложенной резолюцией Губернатора автономного округа передается в структуру ДОУ. Документы, направленные заместителям Губернатора автономного округа в соответствии с распределением обязанностей, после внесения реквизитов резолюции в РКК также передаются в структуру ДОУ. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) 4.3.3. Если в резолюции предусматривается несколько исполнителей, то основным исполнителем является должностное лицо, указанное первым или обозначенное дополнительной отметкой, например: "Отв.", "Осн." или "Свод" и т.д. Основному исполнителю предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы, в т.ч. с выдачей им соответствующих резолюций. Документы по исполнению резолюции соисполнители направляют основному исполнителю, который по завершению исполнения отчитывается перед лицом, наложившим резолюцию. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 4.3.4. Если в резолюции указываются исполнители, не входящие в систему исполнительных органов государственной власти автономного округа или местного самоуправления в автономном округе, то дополнительно указывается полное наименование должности. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 4.3.5. Специалисты структуры ДОУ: - осуществляют заполнение реквизитов РКК исходного документа в соответствии с текстом резолюции Губернатора автономного округа; (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) - производят направление или рассылку копии (й) документа и резолюции в т.ч. в электронном виде с использованием СЭДД; (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) - оформляют оригинал документа и резолюции в дело; (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) - осуществляют при указании в документе или резолюции к нему обязательности и сроков контроль исполнения. В этом случае в правом верхнем углу первой страницы документа проставляется штамп "Контроль", а в РКК СЭДД документа заполняются соответствующие реквизиты. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 4.3.6. Резолюции заместителей Губернатора автономного округа вносятся в РКК СЭДД, оформляются средствами СЭДД на унифицированных бланках и и направляются исполнителям специалистами соответствующих секретариатов, которые при необходимости осуществляют контроль за их исполнением. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 4.4. Протокол заседания (совещания) 4.4.1. Протокол - обязательный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях Администрации автономного округа, совещаниях (заседаниях) Губернатора автономного округа и заместителей Губернатора автономного округа. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) 4.4.2. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение. 4.4.3. Если на обсуждение выносится информация ограниченного доступа или в ходе совещания (заседания) принимается решение о проведении его в закрытом порядке, то ведение звукозаписи, оформление стенограммы и подготовка протокола этого совещания (заседания) осуществляется в соответствии с требованиями работы с документами с пометкой "Для служебного пользования". 4.4.4. Ведение записи (стенограммы), сбор исходных материалов и оформление протокола заседания Администрации автономного округа, совещания (заседания), проводимого Губернатором автономного округа, временно исполняющим обязанности Губернатора автономного округа, возлагается на аппарат Губернатора автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) Ведение записи (стенограммы), сбор исходных материалов и оформление протоколов совещания (заседания), проводимого членами Администрации автономного округа, возлагается на специалистов соответствующих секретариатов и (или) на специалистов исполнительных органов государственной власти автономного округа, на которых возложена подготовка совещания (заседания), на ответственных секретарей коллегиальных органов, утвержденных нормативными правовыми актами Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа. 4.4.5. Протоколы имеют следующие реквизиты (приложение N 11): Наименование документа - слово ПРОТОКОЛ печатается прописными буквами вразрядку насыщенным шрифтом и выравнивается по центру. Название совещания (заседания) располагается по центру, печатается насыщенным шрифтом, отделяется от предыдущего реквизита двумя пустыми строками. Место проведения заседания, совещания указывается при оформлении протоколов совещания (заседания) в том случае, если оно происходило не на обычном месте. Печатается по центру курсивом через две пустые строки после реквизита "Вид совещания (заседания)". Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной и отделяется от предыдущего реквизита одной чертой в пределах полей. В вводной части протокола после слова "Присутствовали:", набранного шрифтом с подчеркиванием, указываются: фамилия, инициалы и должность председателя (председательствующего) и секретаря, а также список лиц, участвующих в совещании (заседании). При этом слева указывается должность, а справа фамилия, инициалы. Список участвующих в совещании ранжируется в алфавитном порядке, кроме председательствующего и секретаря совещания. Фамилии приглашенных следует помещать в протокол, если их число не превышает 15, в противном случае к протоколу прилагается список. Вводная часть заканчивается повесткой дня - перечнем рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. В протоколе используется форма изложения текста от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили"). Текст основной части протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: "СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)". Слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ пишутся прописными буквами шрифтом насыщенного начертания, каждое - с начала абзаца, после них ставится двоеточие. Каждый раздел отделяется друг от друга тремя пустыми строками. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, и его наименование начинается с предлога "О" ("Об"), которое печатается центрированно, подчеркивается одной чертой после последней строки. Под чертой в скобках указываются фамилии должностных лиц, выступавших на заседании (совещании), и краткое содержание выступлений при рассмотрении соответствующего вопроса. Затем указывается принятое по этому вопросу решение. Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте сноска "Текст выступления прилагается". Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. В тексте протокола отражаются решения по процедурным вопросам (об утверждении повестки дня, о прекращении прений, о принятии к сведению справок, сообщений и т.п.). Решение в тексте протокола печатается полностью, при необходимости приводятся итоги голосования. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего решения. 4.4.6. К протоколу прилагаются тексты проектов решений, список присутствующих на совещании, при необходимости стенограмма или аудиозапись, а также переданные председателю письменные предложения и замечания тех участников, которые записались для выступления, но не получили слово ввиду прекращения прений, а также все вопросы, поступившие от присутствующих. Допускается форма составления протокола, при которой фиксируются только принятые решения. 4.4.7. Протокол подписывается председательствующим на заседании (совещании) и (или) секретарем. Подпись отделяется от текста тремя пустыми строками и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию). Датой протокола является дата заседания. Дата оформляется в буквенно-цифровой форме и печатается через две пустые строки ниже предыдущего реквизита. 4.4.8. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов. Протоколы совместных заседаний (совещаний) имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов участников совещания (заседания). 4.4.9. Оттиск печати ставится на копии, выписке из протокола для удостоверения ее соответствия подлиннику. Копии, выписки из протоколов допускается заверять печатью исполнительных органов государственной власти автономного округа, их уполномоченных структурных подразделений или коллегиальных органов, утвержденных правовыми актами Губернатора автономного округа или Администрации автономного округа, на которых возложены обязанности по подготовке и оформлению протоколов. 4.4.10. Протоколы заседаний (совещаний) хранятся в течение установленного номенклатурой дел срока хранения. 4.4.11. Копии, выписки из протоколов заседаний Администрации автономного округа, совещаний (заседаний), проводимых Губернатором автономного округа, временно исполняющим обязанности Губернатора автономного округа, заверяются и рассылаются заместителям Губернатора автономного округа в соответствии с листом рассылки, утвержденным заместителем Губернатора автономного округа, руководителем аппарата Губернатора автономного округа. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) Копии, выписки из протоколов совещаний (заседаний), проводимых членами Администрации автономного округа, и рассылаются организациям, должностным лицам и исполнителям специалистами соответствующих секретариатов и (или) специалистами исполнительных органов государственной власти автономного округа, на которых возложена подготовка совещания (заседания), ответственными секретарями коллегиальных органов. 4.4.12. Подготовка проектов правовых актов автономного округа во исполнение решений, принятых на заседаниях Администрации автономного округа, совещаниях (заседаниях), проводимых Губернатором автономного округа,временно исполняющим обязанности Губернатора автономного округазаместителями Губернатора автономного округа, возлагается на должностных лиц, указанных в протоколе. (В редакции Постановлений Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А; от 27.05.2010 г. N 267-А) Контроль за исполнением решений, принятых на заседаниях Администрации автономного округа, совещаниях (заседаниях), проводимых Губернатором автономного округа, временно исполняющим обязанности Губернатора автономного округа, возлагается на аппарат Губернатора автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) Контроль за исполнением решений, принятых на совещаниях (заседаниях), проводимых заместителями Губернатора автономного округа, возлагается на специалистов соответствующих секретариатов и (или) специалистов исполнительных органов государственной власти автономного округа, на которых возложена подготовка совещания (заседания), ответственных секретарей коллегиальных органов. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 4.5. Договоры, соглашения, заключаемые от имени автономного округа и Администрации автономного округа Общие положения 4.5.1. Договоры, контракты, соглашения, меморандумы, протоколы о намерениях (далее - договоры) от имени автономного округа заключаются в пределах полномочий автономного округа, установленных Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа и иными правовыми актами автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 21.11.2008 г. N 628-А) Договоры от имени автономного округа подписываются Губернатором автономного округа. 4.5.2. Договоры от имени Администрации автономного округа заключаются в пределах полномочий Администрации автономного округа, установленных Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа и иными правовыми актами автономного округа, а также соглашениями с федеральными органами государственной власти о передаче осуществления части полномочий. Договоры от имени Администрации автономного округа подписываются Губернатором автономного округа либо в случаях, предусмотренных федеральными законами, Уставом (Основным законом) автономного округа и иными правовыми актами автономного округа, другими должностными лицами. 4.5.3. Договоры с органами государственной власти Российской Федерации и субъектами Российской Федерации, международные, внешнеэкономические соглашения заключаются только от имени автономного округа или Администрации автономного округа. 4.5.4. Договоры, заключаемые от имени автономного округа и Администрации автономного округа, подлежат регистрации в аппарате Губернатора автономного округа. Подлинники договоров хранятся в аппарате Губернатора автономного округа вместе с документами, на основании которых они приняты. Договоры по вопросам мобилизационной подготовки, в том числе отнесенные к государственной тайне, заключаемые от имени автономного округа и Администрации автономного округа, подлежат регистрации в исполнительном органе государственной власти автономного округа, ответственном за мобилизационную подготовку. Подлинники договоров по вопросам мобилизационной подготовки, в том числе отнесенные к государственной тайне, хранятся в исполнительном органе государственной власти автономного округа, ответственном за мобилизационную подготовку, вместе с документами, на основании которых они приняты. В случае, если договор содержит условия о конфиденциальности сведений, касающихся предмета договора, его исполнения и полученных результатов, при регистрации договора на первой странице экземпляра ставится штамп с грифом "Конфиденциально". Международные, внешнеэкономические и межрегиональные договоры передаются аппаратом Губернатора автономного округа в исполнительный орган государственной власти автономного округа, ответственный за международные и межрегиональные связи, для последующего направления на утверждение Государственной Думой автономного округа в установленном порядке. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 21.11.2008 г. N 628-А) Порядок оформления 4.5.5. Текст договора фиксирует соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении отношений и регулирует эти отношения. 4.5.6. Проект договора оформляется на чистых листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) и должен соответствовать обязательным для сторон требованиям, установленным действующим законодательством, и содержать: - учетные реквизиты договора (номер, дату, место подписания); - преамбулу (вводную часть), в которой определяются субъекты, уполномоченные заключить договор; - полное наименование контрагентов, под которым они внесены в Единый государственный реестр юридических лиц; - предмет договора; - права и обязанности сторон; - способы и порядок обеспечения обязательств по договору; - ответственность сторон; - основания прекращения обязательств по договору; - порядок разрешения споров; - сроки и условия вступления договора в силу; - срок действия договора; - адреса и банковские реквизиты сторон; - наименование должности, фамилии, имени, отчества уполномоченного лица, подписывающего договор; - подписи сторон, заверенные оттиском печати юридического лица; - сведения о регистрации договора. 4.5.7. Договор, подписанный Губернатором автономного округа от имени автономного округа, скрепляется оттиском печати Губернатора автономного округа с воспроизведением герба автономного округа. Договор, подписанный от имени Администрации автономного округа, скрепляется оттиском печати Администрации автономного округа с воспроизведением герба автономного округа. 4.5.8. В случае необходимости договоры могут иметь приложения. В тексте договора должны быть ссылки на эти приложения. Приложения к договору являются неотъемлемой частью договора. 4.5.9. Количество подлинников договора должно быть не менее числа подписывающих его сторон. 4.5.10. Если текст договора состоит из нескольких страниц, то он должен быть прошит, а страницы пронумерованы, либо парафирован путем проставления на каждой странице текста договора соответствующего штампа Администрации автономного округа или подписания на каждой странице текста договора. Специальных полномочий для парафирования не требуется. Порядок подготовки проектов договоров 4.5.11. Правом вносить проекты договоров на рассмотрение Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа обладают члены Администрации автономного округа, руководители исполнительных органов государственной власти автономного округа (далее - авторы проекта). 4.5.12. Проекты договоров могут поступать Губернатору автономного округа или в Администрацию автономного округа в качестве оферты от контрагентов. В таком случае проект договора направляется членам Администрации автономного округа либо непосредственно в исполнительный орган государственной власти автономного округа по принадлежности предмета договора для выработки заключения и внесения проекта договора в установленном порядке. Согласование поступившего от контрагента договора осуществляется в установленном порядке на копии такого договора. 4.5.13. К проекту договора в обязательном порядке прилагается пояснительная записка. Пояснительная записка должна содержать в себе обоснование внесения проекта договора, оценку финансово- экономических и других последствий заключения договора и заверяться подписью автора проекта и оттиском печати исполнительного органа государственной власти автономного округа с воспроизведением герба автономного округа. 4.5.14. К проекту договора, основанием для заключения которого послужили другие документы (законы, постановления, договоры, контракты, соглашения и др.), прилагаются копии этих документов. 4.5.15. Ответственность за достоверность, полноту и качество подготовленного договора, за соблюдение сроков согласования проекта договора несет автор проекта. Порядок согласования проектов договоров 4.5.16. Согласование проекта договора включает: - обязательное визирование автором каждой страницы проекта, включая приложения; - согласование с работником юридической службы (отдела) исполнительного органа государственной власти автономного округа, подконтрольного или подчиненного автору проекта; - согласование с членами Администрации автономного округа в соответствии с распределением обязанностей, руководителями исполнительных органов государственной власти автономного округа по вопросам, входящим в их компетенцию; - согласование с руководителями иных органов и организаций. Согласование проекта договора осуществляется на листе согласования. Лист согласования печатается на оборотной стороне листа проекта договора, на котором предусматриваются подписи сторон. Подпись автора проекта договора должна быть заверена оттиском печати исполнительного органа государственной власти автономного округа с воспроизведением герба автономного округа. 4.5.17. Согласование проекта договора является обязательным с членами Администрации автономного округа по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с распределением обязанностей между членами Администрации автономного округа. По вопросам, связанным с расходованием средств окружного бюджета (поступлением средств в окружной бюджет), согласование договора обязательно с заместителем Губернатора автономного округа, директором департамента финансов автономного округа. 4.5.18. Срок рассмотрения проекта договора, представленного на согласование, не должен превышать трех рабочих дней с момента регистрации проекта договора в согласующем органе, если не установлен иной срок. 4.5.19. При оперативной подготовке проектов договоров по поручению Губернатора автономного округа срок согласования не должен превышать трех рабочих дней с момента получения документа согласующим органом, в отдельных случаях - незамедлительно. 4.5.20. При повторном представлении на согласование проекта договора, доработанного по замечаниям исполнительных органов государственной власти автономного округа или должностных лиц, согласование не должно превышать двух рабочих дней, если не установлен иной срок. 4.5.21. Согласование проектов договоров оформляется визой на листе согласования, включающей должность визирующего проект, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. 4.5.22. В случае наличия небольших по объему замечаний, в том числе редакционного характера, согласующий орган указывает замечания в тексте проекта (на любом свободном месте), а на листе согласования рядом с подписью указывает "С замечаниями по тексту". В случае значительных по объему или принципиальных замечаний по содержанию проекта договора они излагаются в отдельном заключении, которое прилагается к данному проекту договора. В этом случае на листе согласования указывается "С заключением". 4.5.23. Внесение согласующими органами в проект договора незначительных редакционных изменений, не меняющих содержания документа, не влечет за собой повторного визирования. При появлении замечаний, имеющих принципиальное значение, автор проекта должен повторно согласовать проект договора в установленном порядке. 4.5.24. При наличии разногласий при согласовании проекта договора автором представляется обоснование окончательной редакции. Окончательное решение по вопросам разногласий к проекту договора принимает Губернатор автономного округа или Администрация автономного округа. 4.5.25. Доработка проекта договора осуществляется после согласования всеми согласующими органами и включает в себя внесение в единый экземпляр проекта всех замечаний и дополнений, внесенных согласующими органами и принятых автором. Ответственность за соответствие внесенных изменений, дополнений и замечаний в проект договора согласующих органов возлагается на автора проекта. 4.5.26. Согласованный проект договора на бумажном носителе с визами автора на каждой странице и его электронная копия на магнитном носителе с сопроводительным письмом представляется в аппарат Губернатора автономного округа для проведения правовой экспертизы со следующими документами: - лист согласования; - пояснительная записка с обоснованием целесообразности заключения, оценкой финансово-экономических и других последствий; - копии учредительных документов (свидетельств о регистрации) контрагента (при необходимости); - копии документов, подтверждающих полномочия контрагента на подписание договора (приказ, доверенность и др.); - замечания исполнительных органов государственной власти автономного округа к проекту договора, оформленные в виде отдельного документа при прохождении процедуры согласования (при наличии). 4.5.27. Правовая экспертиза проекта договора в аппарате Губернатора автономного округа осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента его поступления, если не установлены иные сроки. При оперативной подготовке проекта договора по поручению Губернатора автономного округа может быть установлен иной срок. При установлении противоречий действующему законодательству, требующих внесения изменений в содержание договора, весь пакет документов возвращается автору проекта с приложением заключения правового управления с визой в листе согласования: "С заключением". 4.5.28. Согласование действительно в течение месяца. В случае необходимости продления срока действия согласования автор проекта договора обращается к согласующему органу с просьбой подтвердить согласование. 4.5.29. Вся работа по рассмотрению и надлежащему оформлению проекта договора должна быть осуществлена в 30-дневный срок с момента поступления в адрес Губернатора автономного округа или Администрации автономного округа, если иное не предусмотрено в оферте (проекте договора, сопроводительном письме контрагента), законе или ином правовом акте. 4.5.30. При возвращении контрагентом договора с протоколом разногласий проект договора вновь проходит согласование в порядке, установленном настоящей Инструкцией. Порядок подписания и регистрации договоров 4.5.31. После согласования проект договора оформляется для подписания. 4.5.32. Решения о заключении договоров принимаются на заседаниях Администрации автономного округа. 4.5.33. Решения о заключении договоров принимаются в форме распоряжений (приложение N 12). 4.5.34. Распоряжение о заключении договора должно содержать положение по контролю за исполнением распоряжения. Контроль возлагается на заместителя Губернатора автономного округа, курирующего вопросы, являющиеся предметом заключаемого договора. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 4.5.35. Проект распоряжения о заключении договора вносится аппаратом Губернатора автономного округа одновременно с проектом договора. Согласования проекта распоряжения о заключении договора в других исполнительных органах власти автономного округа не требуется. 4.5.36. Подписанное распоряжение о заключении договора и подписанный договор регистрируются в аппарате Губернатора автономного округа в день подписания. При регистрации договора указывается дата регистрации (число, месяц, год) и порядковый номер в пределах календарного года под реквизитом подписи Губернатора автономного округа. Одновременно регистрация договора осуществляется в системе электронного документооборота и делопроизводства и в журнале регистрации договоров установленной формы (приложение N 13). 4.5.37. В случаях, когда договоры от имени автономного округа или Администрации автономного округа заключены (подписаны) без соблюдения процедуры, установленной настоящей Инструкцией, такие договоры в последующем подлежат обязательному одобрению на заседаниях Администрации автономного округа после их подписания. Решения об одобрении договоров принимаются в форме распоряжений (приложение N 14). 4.5.38. После подписания и регистрации договор скрепляется оттиском печати с воспроизведением герба автономного округа и направляется аппаратом Губернатора автономного округа с сопроводительным письмом контрагенту. Договор может быть направлен контрагенту через автора проекта договора нарочным под роспись в журнале регистрации договоров. 4.5.39. Рассылка копий заключенного договора (подписанного всеми сторонами) осуществляется аппаратом Губернатора автономного округа согласно листу рассылки, подписанному заместителем Губернатора автономного округа, руководителем аппарата Губернатора автономного округа, под роспись в журнале регистрации договоров. 4.5.40. Заместителю Губернатора автономного округа, на которого возложен контроль за исполнением распоряжения о заключении договора, копия заключенного договора направляется с сопроводительным письмом. При необходимости, по поручению заместителя Губернатора автономного округа, контролирующего исполнение распоряжения о заключении договора, курируемые им исполнительные органы государственной власти автономного округа в течение 7 дней со дня получения копии заключенного договора готовят проект распоряжения Губернатора или Администрации автономного округа о контроле за исполнением условий договора, в котором определяются меры по исполнению договора, утверждается план мероприятий по реализации его условий, определяются непосредственные исполнители. 4.5.41. Если исполнение договора связано с поступлением денежных средств в окружной бюджет и (или) расходованием средств из окружного бюджета, копия заключенного договора направляется сопроводительным письмом в департамент финансов автономного округа для осуществления контроля за соблюдением условий договора в части финансирования и связанных с ним обязательств. 4.5.42. Договоры могут быть опубликованы в средствах массовой информации, а также доведены до всеобщего сведения по телевидению и радио, разосланы государственным органам, органам местного самоуправления, должностным лицам, предприятиям, учреждениям, организациям по согласованию с заместителем Губернатора автономного округа, руководителем аппарата Губернатора автономного округа. 4.5.43. Подлинники распоряжений о заключении и одобрении договоров с подлинниками договоров хранятся в аппарате Губернатора автономного округа вместе с документами, на основании которых они приняты, и указателями рассылки. Порядок исполнения и контроль за исполнением договоров 4.5.44. Текущий контроль и непосредственное исполнение договорных обязательств по заключенным договорам осуществляют исполнительные органы государственной власти автономного округа, определенные в распоряжении о контроле за исполнением условий договора (ответственные исполнители). Персональная ответственность за качественное и своевременное исполнение принятых по договору обязательств возлагается на ответственного исполнителя. 4.5.45. Общий контроль за выполнением обязательств по договорам, заключенным от имени автономного округа и Администрации автономного округа, обеспечивает Аппарат Губернатора автономного округа. 4.5.46. Ответственные исполнители обеспечивают: - сбор, обработку и обобщение информации, готовят при необходимости проекты правовых актов Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа, а также проекты докладов о ходе и результатах выполнения условий заключенных договоров. Доклады о ходе и результатах выполнения условий заключенных договоров содержат краткие сведения об исполнении договоров и подписываются ответственными исполнителями; - принятие мер к возмещению задолженности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения контрагентами обязательств по договору. 4.5.47. В случае возникновения необходимости в изменении (расторжении) договора ответственный исполнитель готовит проект соглашения об изменении (расторжении) основного договора и вносит его на рассмотрение Губернатору автономного округа и Администрации автономного округа в порядке, установленном настоящей Инструкцией. 4.5.48. В пределах срока действия договора аппарат Губернатора автономного округа вправе запросить у ответственных исполнителей промежуточные сведения о выполнении обязательств по договорам путем направления соответствующего письма (напоминания). 4.5.49. Договор считается исполненным и снимается с контроля по истечении срока его действия на основании письма ответственного исполнителя с обязательным представлением подтверждающих исполнение договора документов. В случае, когда условиями договора предусматривается промежуточное (в течение срока его действия) подписание сторонами документов о выполнении его условий (протоколы, акты и др. документы), оригиналы данных документов хранятся с оригиналами договоров в аппарате Губернатора автономного округа. 4.5.50. Если представленная информация по исполнению договора не содержит необходимых сведений или не позволяет сделать вывод о полном исполнении договора, аппарат Губернатора автономного округа готовит соответствующее письмо на имя заместителя Губернатора автономного округа, курирующего и контролирующего деятельность ответственного исполнителя. Снятие с контроля в этом случае не происходит. 4.5.51. Договор снимается с контроля на основании резолюции руководителя уполномоченного структурного подразделения аппарата Губернатора автономного округа. Сведения об исполненных и снятых с контроля договорах заносятся в электронную базу данных договоров, заключенных от имени автономного округа и Администрации автономного округа. 4.5.52. В случае обращения Администрации автономного округа в суд с исковыми требованиями, а также в случае предъявления исковых требований к Администрации автономного округа интересы Администрации автономного округа защищает ее представитель на основании доверенности, оформленной в установленном порядке. 4.5.53. В случае принятия решения о направлении спора на рассмотрение суда проект искового заявления готовит ответственный исполнитель. Проект искового заявления проходит согласование в том же порядке, что и договор, по которому возник спор. Для подготовки документов к судебному разбирательству ответственный исполнитель обязан представить проект искового заявления и все имеющиеся материалы по исполнению договора (акты сдачи-приемки выполненных работ, платежные документы, имеющуюся переписку между сторонами по договору и др.) в аппарат Губернатора автономного округа. 4.5.54. Исковые заявления от имени Администрации автономного округа в суд подписываются Губернатором автономного округа или лицом, его временно замещающим. Исковое заявление в обязательном порядке визируется членом Администрации автономного округа, координирующим и контролирующим соответствующее направление и сферу деятельности Администрации автономного округа. 4.5.55. Для участия в судебном разбирательстве привлекаются сотрудники ответственного исполнителя. При необходимости и по согласованию с заместителем Губернатора автономного округа, руководителем аппарата Губернатора автономного округа для участия в деле могут привлекаться сотрудники аппарата Губернатора автономного округа. 4.5.56. Ответственные исполнители обеспечивают сбор, обработку и обобщение сведений и направляют в аппарат Губернатора автономного округа: 4.5.56.1. Ежеквартально, не позднее десяти дней после истечения предыдущего квартала, и по окончании года (в срок до 15 января следующего года) информацию о ходе выполнения обязательств по договорам, заключенным от имени Администрации автономного округа (каждая страница информации должна быть подписана руководителем исполнительного органа государственной власти автономного округа) (приложение N 15); 4.5.56.2. Раз в полугодие, в срок до десятого числа месяца, следующего за отчетным, информацию по судебно-арбитражной практике по заключению и исполнению договоров (соглашений) от имени автономного округа и от имени Администрации автономного округа (каждая страница информации должна быть подписана руководителем исполнительного органа государственной власти автономного округа) (приложение N 16). Информация, представленная с нарушением установленных сроков, должна содержать объяснение о причине задержки. В случае представления неполной (недостоверной) либо непредставления информации в установленный срок, по поручению заместителя Губернатора автономного округа, руководителя аппарата Губернатора автономного округа готовится служебная записка на имя Губернатора автономного округа. 4.5.57. Аппарат Губернатора автономного округа ежегодно обобщает и анализирует информацию ответственных исполнителей о ходе и результатах выполнения договоров в срок до 1 апреля года, следующего за отчетным.". 39. Пункт 5.7: а) после слов "в течение десяти дней." дополнить абзацами следующего содержания: "В течение 15 дней исполняются: - парламентский запрос Совета Федерации Российской Федерации, Государственной Думы Российской Федерации; - запрос парламентской комиссии Федерального Собрания Российской Федерации или рабочей группы; - запрос уполномоченного по правам человека в Российской Федерации; - запрос Государственной Думы автономного округа (направляется с соответствующим постановлением Государственной Думы автономного округа); - запрос уполномоченного по правам ребенка в автономном округе, если в самом запросе не установлен иной срок. Ответ на парламентский запрос Совета Федерации Российской Федерации, Государственной Думы Российской Федерации, запрос члена Совета Федерации Российской Федерации, депутата Государственной Думы Российской Федерации, общественной палаты Российской Федерации, общественной палаты автономного округа должен быть подписан тем должностным лицом, которому направлен запрос, либо лицом, временно исполняющим его обязанности. 4.6. Доверенность 4.6.1. Проект доверенности от имени Администрации автономного округа на осуществление представительства и совершение иных юридически значимых действий перед третьими лицами, делегирование которых может осуществляться в соответствии с законодательством Российской Федерации и автономного округа, и пояснительная записка о необходимости ее выдачи готовятся заинтересованным исполнительным органом государственной власти автономного округа (далее - автор проекта доверенности). К проекту доверенности, основанием для выдачи которой послужили другие документы, прилагаются копии этих документов. 4.6.2. Руководители исполнительных органов государственной власти автономного округа определяют ответственных исполнителей, которые организуют согласование и подготовку материалов по проекту доверенности. 4.6.3. Согласование проекта доверенности оформляется путем визирования. Подписи согласования располагаются на листе согласования, печатаемом на оборотной стороне того листа проекта доверенности, на котором предусмотрен реквизит подписи Губернатора автономного округа или уполномоченного должностного лица Администрации автономного округа. 4.6.4. Согласование проекта доверенности включает обязательное визирование автором проекта доверенности, членами Администрации автономного округа в соответствии с их должностными обязанностями, руководителями исполнительных органов государственной власти автономного округа по вопросам, входящим в их компетенцию. 4.6.5. Срок рассмотрения проектов доверенностей не должен превышать трех дней с момента регистрации в согласующем органе, если не установлен иной срок. 4.6.6. Согласованный проект доверенности и его электронную копию на магнитном носителе автор проекта доверенности передает в аппарат Губернатора автономного округа для оформления в установленном порядке. 4.6.7. Согласование проекта доверенности в аппарате Губернатора автономного округа производится после всех согласований. Срок согласования проекта доверенности в аппарате Губернатора автономного округа не должен превышать пяти рабочих дней. 4.6.8. Доверенность оформляется на общем гербовом бланке Администрации автономного округа и регистрируется в СЭДД. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Образец доверенности приведен в приложении N 15 к настоящей Инструкции. 4.6.9. Доверенности выдаются на срок до одного года (с момента подписания до окончания текущего календарного года), если иное не оговорено в тексте самой доверенности. 4.6.10. Доверенности от имени Администрации автономного округа подписываются Губернатором автономного округа либо в случаях, предусмотренных федеральными законами, Уставом (Основным законом) автономного округа, другими должностными лицами на заседаниях Администрации автономного округа. 4.6.11. Подписанная Губернатором автономного округа или иным уполномоченным должностным лицом доверенность передается в аппарат Губернатора автономного округа, где заверяется печатью Администрации автономного округа с воспроизведением герба автономного округа и регистрируется. При регистрации доверенности в журнале регистрации доверенностей указываются лицо, которому выдается доверенность, дата выдачи, номер и срок ее действия. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Оригинал доверенности выдается лично под роспись лицу, указанному в доверенности. Проект доверенности и пояснительная записка хранятся в аппарате Губернатора автономного округа. 4.6.12. Лицо, которому выдана доверенность, ежемесячно с момента выдачи доверенности представляет заместителю Губернатора, руководителю аппарата Губернатора автономного округа письменный отчёт, подписанный автором проекта доверенности, о совершённых по ней действиях по форме согласно приложению N 16 к настоящей Инструкции. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 08.06.2009 г. N 292-А) 4.6.13. Лицо, получившее доверенность, обязано вернуть ее в аппарат Губернатора автономного округа при наступлении обстоятельств, влекущих невозможность ее использования, в частности, при истечении срока доверенности, изменении должности (увольнении) и др. 4.7. Телеграмма 4.7.1. Телеграмма - документ, выделяемый в связи с особым способом передачи текста по телеграфной сети общего пользования. Телеграмма составляется при необходимости срочной передачи информации (приложение N 17). 4.7.2. В телеграмме содержатся следующие реквизиты: - категория телеграммы; - телеграфный адрес получателя; - текст (содержание телеграммы); - подпись отправителя; - регистрационный номер; - дата отправления; - адрес и наименование отправителя (помещаются под чертой). 4.7.3. Категория телеграммы проставляется составителем и указывается перед адресом. 4.7.4. Адрес получателя в телеграмме дается точный, без индекса: указывается город, улица, номер дома, наименование организации, фамилия получателя. При адресовании телеграммы по нескольким адресам прилагается список рассылки, составляемый и подписываемый исполнителем. 4.7.5. Текст телеграммы может начинаться с обращения. Текст ответной телеграммы следует начинать с указания индекса или названия инициативного документа без добавления слов "номер НР", "Ваш" или "на Ваш". Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается содержание: в частности, отрицание "не" опускать нельзя), с сокращенными обозначениями знаков препинания: - точка - ТЧК; - запятая - ЗПТ; - двоеточие - ДВТЧ; - кавычки - КВЧ; - скобки - СКБ; - номер - НР. Знаки "N", "+", "-", "%" следует писать: "N" - номер; "+" - плюс и т.д. Все цифровые данные в тексте телеграммы пишутся словами. Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, в нумерации домов, номерах документов. Даты указываются арабскими цифрами (число, месяц, год), между цифрами разделительные знаки не ставятся. Текст телеграммы печатается без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух страниц. Вставки в тексте делать нельзя. Текст телеграммы заканчивается знаком "=". Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрой. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. Весь текст телеграммы и подпись печатаются прописными буквами. 4.7.6. Адрес и наименование отправителя проставляются в нижней части телеграммы под чертой, где указываются полный почтовый адрес отправителя, наименование организации, должность, фамилия, инициалы отправителя телеграммы и при необходимости номер телефона. 4.7.7. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В подписи указывается должность и фамилия лица, подписавшего телеграмму (инициалы не указываются). 4.7.8. К тексту телеграммы прилагается копия, завизированная членом Администрации автономного округа на лицевой стороне последнего листа в нижней его части, а также материалы, на основании которых они подготовлены. 4.8. Сообщение электронной почты 4.8.1. В целях повышения оперативности обмена информацией в процессе подготовки документов допускается передача электронных копий документов и других материалов в электронном виде средствами электронной почты. Передача информации, отнесенной в соответствии с законодательством Российской Федерации, законами, нормативными правовыми актами автономного округа к информации ограниченного доступа, в т.ч. персональной, по публичным каналам связи запрещена. 4.8.2. Письмо электронной почты имеет следующие обязательные реквизиты: Адрес электронной почты. Адресование письма электронной почты возможно только на адреса получателей, указанные ими на официальном бланке организации или должностного лица, сообщенных в официальной переписке или полученных отправителем из других официальных источников. Правильность написания адреса и, как следствие, адресность отправления возлагается на отправителя электронного сообщения. По возможности получатель должен быть проинформирован о направлении в его адрес сообщения электронной почты, кроме случаев постоянной, долговременной переписки или переписки, инициированной самим получателем. Не допускается указание в одном отправлении более пяти получателей, кроме случаев рассылки, имеющей постоянный характер или определенной правовыми актами автономного округа. Тема письма. Тема письма содержит краткую характеристику сообщения электронной почты, позволяющую получателю идентифицировать его содержание. Не допускается написание темы на языке, отличном от государственного, кроме случаев направления сообщения корреспонденту другого государства. Текст письма. Текст письма оформляется в соответствии с правилами и этикой деловой переписки и положениями настоящей Инструкции. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) В обязательном порядке указываются инициалы, фамилия и должность (полностью) отправителя, контактные реквизиты. 4.8.3. Приложение. В случае необходимости к сообщению электронной почты могут быть добавлены (присоединены) электронные копии материалов, подготовленные в соответствии с положениями настоящей Инструкции. V. Контроль за исполнением документов 5.1. Контроль за исполнением документов устанавливается для обеспечения своевременного и качественного решения содержащихся в них вопросов, выявления и устранения причин, препятствующих их выполнению, а также в целях повышения ответственности должностных лиц Администрации автономного округа и исполнительных органов государственной власти за безусловное и своевременное исполнение документов. 5.2. Централизованный контроль за исполнением документов Администрации автономного округа осуществляет аппарат Губернатора автономного округа. 5.3. Контроль исполнения документов включает в себя постановку документов на контроль, своевременное направление документов исполнителям, проверку хода исполнения, учет и обобщение результатов исполнения, информирование Губернатора автономного округа и заместителя Губернатора автономного округа, руководителя аппарата Губернатора автономного округа об исполнении документов, о результатах исполнения или о причинах неисполнения. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) 5.4. Аппарат Губернатора автономного округа осуществляет общий контроль за выполнением исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления в автономном округе: 5.4.1. указов и распоряжений Президента Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации и полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, в которых имеются поручения исполнительным органам государственной власти субъектов Российской Федерации и (или) непосредственно Администрации автономного округа, а также протоколов совещаний по их исполнению; 5.4.2. постановлений и распоряжений Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа; 5.4.3. поручений Губернатора автономного округа; 5.4.4. договоров (соглашений), заключаемых от имени Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа; 5.4.5. планов основных мероприятий Администрации автономного округа и исполнительных органов государственной власти автономного округа; 5.4.6. резолюций Губернатора автономного округа и заместителей Губернатора автономного округа на служебную корреспонденцию, поступившую на имя Губернатора автономного округа или в адрес Администрации автономного округа; (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) 5.4.7. обращений граждан, направленных на имя Губернатора автономного округа, или заместителей Губернатора автономного округа, а также в адрес Администрации автономного округа; (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) 5.4.8. доверенностей, выдаваемых от имени Администрации автономного округа на осуществление представительства и совершение иных юридически значимых действий перед третьими лицами; 5.4.9. других документов, целесообразность постановки которых определяет заместитель Губернатора автономного округа, руководитель аппарата Губернатора автономного округа (далее - контрольные документы). (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 5.5. Доведение контрольных документов (выписок из них), возможно в копиях, до ответственных исполнителей обеспечивается аппаратом Губернатора автономного округа. 5.6. Контроль за исполнением документов и резолюций членов Администрации автономного округа, доведение их до исполнителей осуществляют сотрудники соответствующего секретариата или специалисты возглавляемого им исполнительного органа государственной власти автономного округа, осуществляющие функции делопроизводителей данного должностного лица или данного исполнительного органа государственной власти автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 5.7. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа или выдачи резолюции, а поступивших из других организаций - с даты их регистрации. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Конечная дата исполнения, указанная в тексте документа, может быть изменена только должностным лицом, ее установившим (далее - автором контрольного документа). Контрольные документы исполняются в сроки (календарные даты), указанные в них. Если срок исполнения специально не определен, то продолжительность исполнения устанавливается в один календарный месяц (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце нет такого числа, то до первого рабочего дня следующего за ним месяца). Если последний день срока исполнения резолюции приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего этому нерабочему дню. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Контрольные документы с грифом "Весьма срочно", "Срочно" исполняются в трехдневный срок, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов или содержащие в тексте указание "Оперативно" - в течение десяти дней. Документы вышестоящих органов, по которым предусмотрено представление отчетов в течение нескольких лет, находятся на контроле до представления отчета к последнему сроку. Если срок исполнения документа превышает один месяц, то в поручении указывается срок представления информации о ходе его исполнения. 5.8. Персональная ответственность за качественное и своевременное исполнение возлагается на должностное лицо, непосредственно указанное в качестве исполнителя в контрольном документе, или члена Администрации автономного округа, курирующего данное направление деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа, или руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа, осуществляющего и отвечающего за действия по тематике контрольного документа (далее - ответственные исполнители). Ответственный исполнитель определяет меры по исполнению контрольного документа, утверждает план мероприятий по реализации документа, дает указание о формировании контрольного дела, определяет непосредственных исполнителей. План мероприятий должен предусматривать порядок текущего контроля, периодичность проверок, в том числе и с выездом на место, заслушивание информации о ходе выполнения, определять сроки и форму представления информации о выполнении документа. 5.9. Непосредственные исполнители обеспечивают сбор, обработку и обобщение информации, готовят при необходимости проекты законов автономного округа, правовых актов Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа, а также проекты докладов о ходе и результатах исполнения контролируемых документов и резолюций. Доклады об исполнении контролируемых документов содержат краткие сведения об исполнении документа, ссылку на него с указанием реквизитов документа, подписываются руководителем исполнительного органа государственной власти автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 5.10. В случаях, когда исполнение документа или контроль за его исполнением возложены на несколько ответственных исполнителей, главным исполнителем является должностное лицо, указанное в резолюции первым, если не определено иное. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы по исполнению документа. Главный исполнитель определяет сроки представления соисполнителями предложений, порядок согласования и подготовки итогового варианта исполнения резолюции. Все остальные ответственные исполнители представляют ему в установленные им сроки необходимые документы в письменном, а в случае необходимости и в электронном виде (проекты документов, справки, сведения и т.д.). (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Контрольные даты в этом случае должны предшествовать контрольным датам исходного контрольного документа. При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки главный исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке, для чего согласовывает предложения соисполнителей в рабочем порядке, используя для этого согласительные мероприятия. Служебная записка об исполнении документа или резолюции подписывается главным исполнителем и визируется другими ответственными исполнителями или лицами, их замещающими. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 5.11. Если по объективным причинам возникает необходимость продления срока исполнения контрольных документов Губернатора автономного округа или Администрации автономного округа, то ответственный исполнитель не позднее чем за пять дней до истечения установленного срока направляет автору контрольного документа мотивированную просьбу о продлении срока исполнения. Мотивированная просьба о продлении срока исполнения документов федеральных органов государственной власти готовится главным или ответственным исполнителем и направляется автору контрольного документа за подписью курирующего заместителя Губернатора автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) В случае положительного решения вопроса об изменении срока исполнения ответственный исполнитель направляет информационное письмо в адрес аппарата Губернатора автономного округа с приложением копий документов просьбы и ответа. Мотивированная просьба о продлении срока исполнения контрольных документов Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа направляется в аппарат Губернатора автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) В исключительных случаях, когда по объективным причинам исполнение контрольного документа в установленный срок невозможно, главный или ответственный исполнитель представляет в аппарат Губернатора автономного округа мотивированное предложение о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения. Такие предложения представляются не позднее чем в десятидневный срок, начиная с даты поступления контрольного документа исполнителю. Сроки исполнения срочных и оперативных документов и резолюций не продлеваются. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) 5.12. Аппарат Губернатора автономного округа ежедневно проводит анализ сроков исполнения документов, находящихся на контроле, и за десять дней до истечения контрольного срока направляет исполнителям напоминания. 5.13. Контрольные документы снимаются с контроля аппаратом Губернатора автономного округа, который осуществляет действия по своевременному представлению исполнителями отчетов о проделанной работе, обобщает поступающую информацию и ежеквартально информирует Губернатора автономного округа о состоянии исполнительской дисциплины в исполнительных органах государственной власти автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2010 г. N 267-А) 5.14. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения всех пунктов заданий, запросов и сообщения результатов заинтересованным, контролирующим организациям и лицам или другого документированного подтверждения исполнения. Если представленная информация не содержит необходимых сведений или не позволяет сделать вывод о полном исполнении контрольного документа, она возвращается исполнителю на доработку. Снятие с контроля в этом случае не происходит. Информация, представленная с нарушением сроков, должна содержать объяснение о причине задержки. 5.15. В случае неисполнения контрольного документа или его отдельных пунктов (положений) в информации должны быть указаны причины неисполнения, предложения о продлении сроков исполнения и ответственности исполнителей, по вине которых документ не был исполнен в срок. При неисполнении и отсутствии аргументированных объяснений причин неисполнения и принимаемых мер аппарат Губернатора автономного округа рассматривает вопрос о целесообразности проведения контрольной проверки хода выполнения данного контрольного документа. Предложения об ответственности исполнителей за срыв исполнения контрольного документа оформляются соответствующим проектом распоряжения Губернатора автономного округа. 5.16. Снятие с контроля резолюции Губернатора автономного округа по исполнению правового акта федерального органа государственной власти не означает прекращения действия этого документа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) VI. Формирование дел, передача их в архив, использование архивных документов 6.1. Номенклатура дел 6.1.1. Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в Администрации автономного округа, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного хранения, а также для учета дел временного хранения. 6.1.2. В номенклатуру дел включаются заголовки всех дел, образующихся в делопроизводстве, в т.ч. справочные и контрольные картотеки, личные дела и справочные материалы с грифом "Для служебного пользования" и т.д. В номенклатуру дел не включаются периодические издания. Названиями разделов номенклатуры дел Администрации автономного округа являются наименования должностей членов Администрации автономного округа координационных и совещательных органов, образуемых Администрацией автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) 6.1.3. Сводная номенклатура дел разрабатывается аппаратом Губернатора автономного округа по структурному принципу на основе (своде) индивидуальных номенклатур дел секретариатов членов Администрации автономного округа подписывается руководителем структуры ДОУ, согласовывается с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного исполнительного органа государственной власти автономного округа в области архивного дела (далее - ЭПК) и утверждается заместителем Губернатора автономного округа, руководителем аппарата Губернатора автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) Индивидуальная номенклатура дел секретариата члена Администрации автономного округа разрабатывается ответственными делопроизводителями на основании Типовой номенклатуры дел исполнительного органа государственной власти автономного округа - участника системы электронного документооборота и делопроизводства в строгом соответствии с порядком формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов исполнительного органа государственной власти автономного округа - участника системы электронного документооборота и делопроизводства. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) 6.1.4. Согласование номенклатуры дел проводится не реже одного раза в пять лет, если не было коренных структурных изменений в Администрации автономного округа. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) В случае изменения состава Администрации автономного округа в сводную номенклатуру дел в недельный срок вносятся исправления. В случае реструктуризации Администрации автономного округа, изменения ее функций, полномочий и других изменений, повлекших за собой значительные перемены в перечне и потоках движения документов, новая сводная номенклатура формируется в месячный срок. 6.1.5. Сводная номенклатура дел ежегодно, до 1 декабря текущего года, уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. После утверждения сводной номенклатуры дел приказом аппарата Губернатора автономного округа назначаются ответственные делопроизводители и лица, их замещающие, осуществляющие ведение соответствующих ее разделов. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) Обязанности по ведению делопроизводства с перечнем разделов, индексов и заголовков ведомых дел включаются в должностной регламент государственного гражданского служащего автономного округа. Ответственным делопроизводителям членов Администрации автономного округа и руководителям структурных подразделений аппарата Губернатора автономного округа направляются выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) 6.1.6. Сводная номенклатура дел тиражируется в необходимом количестве экземпляров: Первый утвержденный экземпляр является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел в раздел структуры ДОУ. Второй используется в структуре ДОУ в качестве рабочего. Третий применяется в ведомственном архиве. Четвертый - в уполномоченном исполнительном органе государственной власти автономного округа в области архивного дела. 6.1.7. Графы номенклатур дел заполняются следующим образом (приложение N 18). (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.01.2010 г. N 41-А) В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из цифрового обозначения должностей членов Администрации и порядкового номера заголовка и при необходимости подзаголовка дела по номенклатуре в пределах раздела. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А) 12-05, где 12 - обозначение раздела, 05 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре. В номенклатуре дел сохраняются одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных разделов и одинаковые индексы для однородных подразделов в пределах разных индексов. Для переходящих дел индекс сохраняется. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.д.), а также вводных слов и сложных оборотов. Не допускается употребление сокращенных слов и сокращенных наименований органов власти, организаций и учреждений. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: - название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.) - номинальный признак, является обязательным; - наименование организации автора документа - авторский признак, является необязательным; - наименование организации адресата документа - корреспондентский признак, является необязательным; - краткое содержание документов дела - предметно-вопросный признак, является необязательным; - название местности (территории), с которой связано содержание документов дела, - географический признак, является необязательным; - дата (период), к которой относятся документы дела, - хронологический признак, является необязательным. Как минимум один из необязательных признаков должен присутствовать в наименовании заголовка дела и располагаться после номинального признака. Возможна комбинация из произвольного числа необязательных признаков в указанной последовательности. Изменение порядка расположения необязательных реквизитов допускается только для обеспечения логической последовательности. В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и т.д.), например: Документы (аналитические записки, информации) департаментов, служб, агентств автономного округа, представленные для сведения. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название, например: Переписка Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа с федеральными министерствами, службами, агентствами по основным вопросам деятельности. В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются, например: Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий. В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним, например: Переписка Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа с Государственной Думой Ямало-Ненецкого автономного округа по основным вопросам деятельности. При обозначении в заголовках дел административно- территориальных единиц учитывается следующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно- территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название, например: Переписка Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа с органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа по основным вопросам деятельности. Если содержание дела касается одной административно- территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название указывается в заголовке дела, например: Переписка Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа с органами представительной и исполнительной власти Тюменской области по основным вопросам деятельности. В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год), на (за) который составлены планы (отчеты), например: Годовые планы финансовых мероприятий. Квартальные отчеты работы управления. Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела. Заголовок приложения к делу, сформированного в отдельный том, должен соответствовать заголовку помещенного в этот том документа. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Выделяют: - правовые акты Российской Федерации (законы; Указы, распоряжения Президента Российской Федерации; постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации; постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации); - правовые акты автономного округа (законы; постановления, распоряжения Государственной Думы; постановления, распоряжения Администрации автономного округа; постановления, распоряжения Губернатора автономного округа; приказы); - правовые акты иных органов (постановления Совета Губернаторов Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа, Ямало-Ненецкого автономного округа; постановления, распоряжения Государственной Думы Тюменской области и т.д.); - переписку с федеральными органами государственной власти; - переписку с органами государственной власти и местного самоуправления в автономном округе; - переписку с органами государственной власти других субъектов Российской Федерации; - переписку с предприятиями, общественными, политическими и иными организациями; - переписку с иностранными государствами; - обращения граждан и документы к ним; - регистрирующие документы (журналы, реестры и т.д.); - организационные документы (положения, должностные инструкции); - плановые и отчетные документы (планы, анализы, статистическая документация). Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел или согласованный с ЭПК срок хранения. В графе 5 "Примечание" указывается название перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах (например, переходящее с 2004 г.), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, и др. 6.1.8. Если в течение года возникают новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются по два резервных номера. 6.1.9. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов). 6.2. Организация оперативного хранения документов 6.2.1. С момента заведения и до передачи в ведомственный архив документы хранятся по месту их формирования. Ответственные делопроизводители и сотрудники, осуществляющие исполнение, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел. 6.2.2. Дела, находящиеся в рабочих комнатах, располагаются в вертикальном положении корешками наружу в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. В целях повышения оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре. 6.2.3. Завершенные делопроизводством дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение двух лет, а затем сдаются в ведомственный архив. 6.3. Предоставление подлинников и копий 6.3.1. Хранение подлинников документов Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа осуществляет аппарат Губернатора автономного округа. 6.3.2. Выдача дел во временное пользование членам Администрации автономного округа или руководителям исполнительных органов государственной власти автономного округа производится на основании их письменных обоснованных запросов на имя заместителя Губернатора автономного округа, руководителя аппарата Губернатора автономного округа и производится по актам передачи подписанных автором запроса и руководителем структуры ДОУ, согласованных с членом Администрации автономного округа и руководителем соответствующего структурного подразделения аппарата Губернатора автономного округа, по документам которого осуществляется формирование затребуемого дела, и утверждаемых заместителем Губернатора автономного округа, руководителем аппарата Губернатора автономного округа. На выданное дело заводится карта-заместитель. В ней указывается структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела. Дела выдаются во временное пользование на срок не более одного месяца. После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения. 6.3.3. Представление подлинников документов на ознакомление или во временное пользование членам Администрации автономного округа или руководителям исполнительных органов государственной власти автономного округа производится на основании мотивированного письменного запроса за подписью члена Администрации автономного округа или руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа на имя заместителя Губернатора автономного округа, руководителя аппарата Губернатора автономного округа. Выданный документ замещается в деле его заверенной копией и картой-заместителем, утвержденной руководителем структуры ДОУ. В последней указывается дата выдачи, полное наименование должности, инициалы и фамилия, собственноручная подпись лица, получившего документ во временное (до одного месяца) пользование. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июнь
|
