Постановление Губернатора Челябинской области от 15.10.2010 № 315

                                       Утратил силу - Постановление
                                     Губернатора Челябинской области
                                         от 03.10.2013 г. N 347


                                                                      
                       ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ                 
                                                                      
                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ                          

      от 15.10.2010 г. N 315
         г. Челябинск

      Об утверждении Положения,
      структуры и штатной численности
      Управления делопроизводства
      Правительства
      Челябинской области


     (В редакции Постановлений Губернатора Челябинской области
          от 26.07.2011 г. N 271; от 12.09.2011 г. N 330;
                      от 29.09.2011 г. N 357)

      В  соответствии  со  статьей  50   Устава   (Основного   Закона)
Челябинской  области,  распоряжением Правительства Челябинской области
от 16.10.2008 г. N  200-рп  "Об  утверждении  Положения,  структуры  и
штатной численности Аппарата Правительства Челябинской области"
      ПОСТАНОВЛЯЮ:

      1. Утвердить прилагаемые:
      Положение   об   Управлении    делопроизводства    Правительства
Челябинской области;
      структуру Управления делопроизводства Правительства  Челябинской
области;
      штатную численность  Управления  делопроизводства  Правительства
Челябинской области.
      2. Признать утратившими силу;
      постановление Губернатора Челябинской области от 19.02.2003 г. N
61   "Об   утверждении  Положения,  структуры  и  штатной  численности
управления делопроизводства Правительства Челябинской области";
      постановление Губернатора Челябинской области от 01.03.2004 г. N
86  "О  внесении  изменений  в  постановление  Губернатора Челябинской
области от  19.02.2003  N  61"  (Сборник  нормативных  правовых  актов
Губернатора и Правительства Челябинской области, 2004, Выпуск N 3);
      постановление Губернатора Челябинской области от 16.06.2006 г. N
175  "О  внесении  изменения  в  постановление Губернатора Челябинской
области от 19.02.2003 г. N 61".
      3. Организацию выполнения настоящего постановления возложить  на
заместителя  Губернатора  Челябинской  области - руководителя аппарата
Правительства Челябинской области Уфимцева А.Г.
      4.  Настоящее  постановление  вступает  в  силу   со   дня   его
подписания.


      Исполняющий обязанности
      Губернатора
      Челябинской области                С.Л. Комяков



                                      Утверждено
                                      постановлением
                                      Губернатора
                                      Челябинской области
                                      от 15.10.2010 г. N 315

     (В редакции Постановлений Губернатора Челябинской области
          от 26.07.2011 г. N 271; от 29.09.2011 г. N 357)

                                 ПОЛОЖЕНИЕ                            
                       об Управлении делопроизводства                 
                     Правительства Челябинской области                

                             I. Общие положения                       

      1. Управление делопроизводства Правительства Челябинской области
(далее  именуется  -  Управление)  является структурным подразделением
Аппарата  Правительства  Челябинской  области   (далее   именуется   -
Правительство области).
      2. В своей деятельности Управление руководствуется  Конституцией
Российской   Федерации,   федеральными   конституционными  законами  и
федеральными  законами,  нормативными  правовыми   актами   Президента
Российской  Федерации  и  Правительства  Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) Челябинской области и законами Челябинской области,
постановлениями  и  распоряжениями  Губернатора  Челябинской  области,
постановлениями и распоряжениями Правительства Челябинской области,  а
также настоящим Положением.
      3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
территориальными  органами  федеральных органов исполнительной власти,
государственными органами Российской Федерации и Челябинской  области,
органами местного самоуправления Челябинской области и организациями.
      4.   Деятельность   Управления   координирует   и   контролирует
заместитель  Губернатора  Челябинской  области - руководитель аппарата
Правительства Челябинской области.
      5.  Положение,  структура  и  штатная   численность   Управления
утверждаются  Губернатором  Челябинской  области  (далее  именуется  -
Губернатор области).
      6.  Управление  имеет  печати,  штампы   и   бланки   со   своим
наименованием.

                       II. Основные задачи Управления                 

      7. Основными задачами Управления являются:
      1)   организация   обеспечение   функционирования   в   Аппарате
Правительства   области,  органах  исполнительной  власти  Челябинской
области единой системы документооборота, в том числе  электронного,  в
соответствии с действующим законодательством;
      2)  обеспечение  единого  порядка   работы   с   документами   в
структурных подразделениях Аппарата Правительства области;
      3)  совершенствование  форм  и  методов  работы  с  документами,
обеспечение   оперативного   прохождения   документов,   представление
предложений по оптимизации  документооборота,  разработка  нормативных
актов и методических документов по вопросам делопроизводства;
      4) (Утратил силу - Постановление Губернатора Челябинской области
от 26.07.2011 г. N 271)

                          III. Функции Управления                     

      8. Управление осуществляет следующие функции:
      1) организует делопроизводство в Аппарате Правительства области;
      2) принимает, регистрирует, передает по  назначению  входящие  и
внутренние  документы,  отправляет  исходящую  корреспонденцию,  ведет
учетно-справочную работу по документообороту;
      3)  контролирует  порядок  прохождения  документов  и  сроки  их
доставки;
      4)  оформляет,  ведет  учет  и  контроль  поручений  Губернатора
области  по  служебной  корреспонденции,  обобщает  сведения  о ходе и
результатах исполнения поручений по ней;
      5) организует своевременное представление проектов постановлений
и   распоряжений   на   подпись   Губернатору   области,  председателю
Правительства   Челябинской   области;   (В   редакции   Постановления
Губернатора Челябинской области от 26.07.2011 г. N 271)
      6)  осуществляет  контроль  за  правильностью и своевременностью
опубликования   правовых   актов  Губернатора  Челябинской  области  и
Правительства Челябинской области; (В      редакции      Постановления
Губернатора Челябинской области от 26.07.2011 г. N 271)
      7) планирует рассмотрение вопросов на  заседаниях  Правительства
Челябинской  области,  формирует годовой (перспективный) и полугодовой
планы заседаний Правительства Челябинской области;
      8)  осуществляет   организационно-документационное   обеспечение
заседаний Правительства области; контроль за доработкой постановлений,
принятых на заседании Правительства области;
      9)  регистрирует,  тиражирует   и   рассылает   правовые   акты,
регистрирует  соглашения и договоры, подписанные Губернатором области,
председателем  Правительства   области,   обеспечивает   хранение   их
подлинников до передачи в архив;
      10) осуществляет ввод и сопровождение электронной полнотекстовой
базы   данных  правовых  актов  Губернатора  области  и  Правительства
области, электронную регистрацию соглашений и договоров, подписываемых
Губернатором области и Правительством области;
      11) готовит  сводную  номенклатуру  дел  Аппарата  Правительства
области,   обеспечивает  единый  порядок  формирования  и  учета  дел,
хранения и своевременную передачу их  в  объединенный  Государственный
архив Челябинской области;
      12) направляет в Государственно-правовое  управление  Президента
Российской  Федерации  копии  правовых  актов  Губернатора  области  и
Правительства области;
      13) расшифровывает аудиозаписи заседаний Правительства области;
      14)   выдает   по   официальным   запросам   заверенные    копии
постановлений   и   распоряжений  Губернатора  области,  Правительства
Челябинской области;
      15) согласовывает эскизы (образцы) печатей,  штампов  и  бланков
органов   исполнительной  власти  Челябинской  области  и  структурных
подразделений Аппарата Правительства области для их изготовления;
      16) заказывает для изготовления  бланки,  печати  и  штампы  для
работы  структурных  подразделений  Аппарата  Правительства области, а
также осуществляет контроль за их выдачей, хранением и использованием;
      17) изучает передовой опыт в области  делопроизводства,  готовит
инструкции, методические документы по вопросам делопроизводства;
      18)  осуществляет  прием  и  передачу  служебной  информации  по
средствам факсимильной связи, установленной в Управлении;
      19) готовит материалы к изданию  Сборника  нормативных  правовых
актов Губернатора и Правительства Челябинской области.

                     IV. Права и обязанности Управления               

      10. Управление для осуществления  возложенных  на  него  функций
имеет право:
      1) запрашивать  и  получать  в  установленном  законодательством
порядке  от  государственных органов, органов местного самоуправления,
учреждений и организаций необходимые сведения;
      2)  вносит  предложения  заместителю   Губернатора   Челябинской
области  -  руководителю  аппарата Правительства Челябинской области о
проведении  проверок  организации   делопроизводства   в   структурных
подразделениях Аппарата Правительства области и органах исполнительной
власти Челябинской области в  пределах  своих  полномочий  и  доводить
итоги  проверок  до  сведения  руководителей структурных подразделений
Аппарата Правительства области, руководителей  органов  исполнительной
власти   Челябинской   области,  заместителя  Губернатора  Челябинской
области - руководителя аппарата Правительства Челябинской области;
      3) участвовать в совещаниях по вопросам совершенствования форм и
методов работы с документами.
      11. Управление при осуществлении  возложенных  на  него  функций
обязано:
      1)   осуществлять   свою   деятельность   в    соответствии    с
законодательством Российской Федерации и Челябинской области;
      2) выполнять в установленном порядке  и  в  установленные  сроки
поручения  Губернатора  Челябинской  области,  заместителя Губернатора
Челябинской области - руководителя аппарата Правительства  Челябинской
области;
      3) предоставлять сведения по  запросам  государственных  органов
Российской  Федерации  и  Челябинской  области по вопросам компетенции
Управления.

                   V. Организация деятельности Управления             

      12.  Управление  возглавляет   начальник   Управления,   который
назначается  на  должность  и  освобождается от должности Губернатором
области   по   представлению   заместителя   Губернатора   области   -
руководителя аппарата Правительства Челябинской области.
      13. (Утратил  силу  -  Постановление  Губернатора Челябинской
области от 29.09.2011 г. N 357)
      14. Начальник Управления:
      1) руководит деятельностью Управления;
      2) распределяет должностные обязанности и ответственность  между
государственными гражданскими служащими Управления;
      3)   согласовывает   должностные   регламенты    государственных
гражданских служащих Управления;
      4)  организует  работу  Управления,  дает   в   пределах   своих
полномочий,    дает    поручения,    обязательные    для    исполнения
государственными гражданскими служащими Управления, принимает решения,
проводит совещания;
      5)  вносит  предложения  заместителю   Губернатора   Челябинской
области  -  руководителю аппарата Правительства Челябинской области по
внесению  изменений  в  Положение,  структуру  и  штатную  численность
Управления;
      6) подписывает в пределах своих полномочий служебные документы;
     7)   согласовывает   в   пределах   своей  компетенции  документы
служебного    характера;   (В   редакции   Постановления   Губернатора
Челябинской области от 29.09.2011 г. N 357)
      8)  вносит  предложения  заместителю   Губернатора   Челябинской
области  -  руководителю  аппарата Правительства Челябинской области о
повышении квалификации, профессиональной переподготовке  и  стажировке
государственных   гражданских   служащих  Управления,  решает  вопросы
командирования государственных гражданских служащих Управления;
      9)  вносит  предложения  заместителю   Губернатора   Челябинской
области  -  руководителю  аппарата Правительства Челябинской области о
применении мер поощрения и дисциплинарного взыскания к государственным
гражданским служащим Управления.
     15.  В  случае  временного  отсутствия  начальника  Управления по
причине командировки, отпуска, болезни и иным причинам его обязанности
исполняет    уполномоченный   государственный   гражданский   служащий
Управления   на   основании   распоряжения   заместителя   Губернатора
Челябинской  области - руководителя аппарата Правительства Челябинской
области.  (В редакции Постановления Губернатора Челябинской области от
29.09.2011 г. N 357)
      16.  Государственные   гражданские   служащие   Управления   при
исполнении  своих  должностных  обязанностей руководствуются настоящим
Положением, должностными регламентами и служебным распорядком Аппарата
Правительства Челябинской области.

                            VI. Ответственность                       

      17. Начальник Управления несет предусмотренную законодательством
персональную ответственность за:
      1) неисполнение и ненадлежащее исполнение  возложенных  на  него
должностных обязанностей;
      2)  несвоевременное  и  (или)  противоречащее   законодательству
принятие решений.
     18.    Начальники    отделов    Управления   несут   персональную
ответственность    за    принятие    решений,    не    соответствующих
законодательству,   ненадлежащее   исполнение  функций  по  реализации
основных   задач,   возложенных   на   Управление,  в  пределах  своих
полномочий. (В  редакции Постановления Губернатора Челябинской области
от 29.09.2011 г. N 357)
      19.  Государственные  гражданские  служащие   Управления   несут
ответственность   за  неисполнение  и  ненадлежащее  исполнение  своих
должностных обязанностей, определенных  должностными  регламентами,  в
соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.



                                      Утверждена
                                      постановлением Губернатора
                                      Челябинской области
                                      от 15.10.2010 г. N 315


      (В редакции Постановления Губернатора Челябинской области
                       от 26.07.2011 г. N 271)

                                 Структура                            
                 Управления делопроизводства Правительства            
                            Челябинской области                       

--------------------------------------------------------------------------¬
¦                          Начальник Управления                           ¦
L------------T---------------------------T-----------------------T---------
             ¦                           ¦                       ¦         
-------------+------------¬    ----------+---------¬    ---------+--------¬
¦Отдел организационно-    ¦    ¦Отдел электронной  ¦    ¦Отдел по работе с¦
¦документационного        ¦    ¦регистрации        ¦    ¦корреспонденцией ¦
¦обеспечения заседаний    ¦    ¦документов и       ¦    ¦                 ¦
¦Правительства Челябинской¦    ¦сопровождения      ¦    ¦                 ¦
¦области                  ¦    ¦полнотекстовой базы¦    ¦                 ¦
¦                         ¦    ¦данных             ¦    ¦                 ¦
L--------------------------    L--------------------    L------------------




                                      Утверждена
                                      постановлением Губернатора
                                      Челябинской области
                                      от 15.10.2010 г. N 315


      (В редакции Постановления Губернатора Челябинской области
                       от 12.09.2011 г. N 330)


                            Штатная численность                       
                        Управления делопроизводства                   
                     Правительства Челябинской области                

----T------------------------------------------------T--------------------¬
¦ N ¦             Наименование должности             ¦     Количество     ¦
¦п/п¦                                                ¦   государственных  ¦
¦   ¦                                                ¦гражданских служащих¦
+---+------------------------------------------------+--------------------+
¦1. ¦Начальник Управления                            ¦          1         ¦
+---+------------------------------------------------+--------------------+
¦2. ¦Начальник отдела                                ¦          3         ¦
+---+------------------------------------------------+--------------------+
¦3. ¦Главный специалист                              ¦          5         ¦
+---+------------------------------------------------+--------------------+
¦4. ¦Ведущий специалист                              ¦          2         ¦
+---+------------------------------------------------+--------------------+
¦5. ¦Специалист I разряда                            ¦          7         ¦
+---+------------------------------------------------+--------------------+
¦   ¦Итого                                           ¦         18         ¦
L---+------------------------------------------------+---------------------