Утратило силу - Постановление Губернатора Челябинской области
от 13.01.2017 № 4
ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 03.10.2013 г. N 347
г. Челябинск
Об утверждении Положения,
структуры и штатной
численности Управления
делопроизводства
Правительства
Челябинской области
(В редакции Постановления Губернатора Челябинской области
от 16.04.2014 г. N 319)
В соответствии со статьей 50 Устава (Основного Закона)
Челябинской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемые:
1) Положение об Управлении делопроизводства Правительства
Челябинской области;
2) штатную численность Управления делопроизводства Правительства
Челябинской области;
3) структуру Управления делопроизводства Правительства
Челябинской области.
2. Признать утратившими силу:
1) постановление Губернатора Челябинской области от 15.10.2010
г. N 315 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности
Управления делопроизводства Правительства Челябинской области";
2) постановление Губернатора Челябинской области от 26.07.2011
г. N 271 "О внесении изменений в постановление Губернатора Челябинской
области от 15.10.2010 г. N 315" (Южноуральская панорама, 30 июля 2011
г., N 187 - 188);
3) постановление Губернатора Челябинской области от 12.09.2011
г. N 330 "О внесении изменения в постановление Губернатора Челябинской
области от 15.10.2010 г. N 315" (Южноуральская панорама, 20 сентября
2011 г., N 231, спецвыпуск N 56);
4) постановление Губернатора Челябинской области от 29.09.2011
г. N 357 "О внесении изменений в постановление Губернатора Челябинской
области от 15.10.2010 г. N 315" (Южноуральская панорама, 20 октября
2011 г., N 256, спецвыпуск N 60).
3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Губернатор
Челябинской области М.В. Юревич
Утверждено
постановлением
Губернатора
Челябинской области
от 03.10.2013 г. N 347
(В редакции Постановления Губернатора Челябинской области
от 16.04.2014 г. N 319)
Положение
об Управлении делопроизводства
Правительства Челябинской области
I. Общие положения
1. Управление делопроизводства Правительства Челябинской области
(далее именуется - Управление) является структурным подразделением
Аппарата Правительства Челябинской области (далее именуется - Аппарат
Правительства области).
2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами и
федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента
Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) Челябинской области и законами Челябинской области,
постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области,
постановлениями и распоряжениями Правительства Челябинской области, а
также настоящим Положением.
3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
территориальными органами федеральных органов исполнительной власти,
государственными органами Российской Федерации и Челябинской области,
органами местного самоуправления муниципальных образований Челябинской
области и организациями.
4. Деятельность Управления координирует руководитель аппарата
Правительства Челябинской области. (В редакции Постановления
Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 г. N 319)
5. Положение, структура и штатная численность Управления
утверждаются Губернатором Челябинской области (далее именуется -
Губернатор области).
6. Управление имеет печати, штампы и бланки со своим
наименованием.
7. Местонахождение Управления: 454089, город Челябинск, улица
Цвиллинга, 27.
II. Основные задачи Управления
8. Основными задачами Управления являются:
1) организация обеспечения функционирования в Аппарате
Правительства области, органах исполнительной власти Челябинской
области единой системы документооборота, в том числе электронного, в
соответствии с действующим законодательством;
2) обеспечение единого порядка работы с документами в
структурных подразделениях Аппарата Правительства области;
3) совершенствование форм и методов работы с документами,
обеспечение оперативного прохождения документов, представление
предложений по оптимизации документооборота, разработка правовых актов
и методических документов по вопросам делопроизводства.
III. Функции Управления
9. Управление осуществляет следующие функции:
1) организует делопроизводство в Аппарате Правительства области;
2) принимает, регистрирует, передает по назначению входящие и
внутренние документы, отправляет исходящую корреспонденцию, ведет
учетно-справочную работу по документообороту;
3) контролирует порядок прохождения документов в Аппарате
Правительства области и сроки их доставки;
4) (Утратил силу - Постановление Губернатора Челябинской области
от 16.04.2014 г. N 319)
5) осуществляет проверку проектов правовых актов Губернатора
области и Правительства Челябинской области (далее именуется -
Правительство области) на соответствие установленным требованиям
оформления и организует их своевременное представление на подпись
Губернатору области, председателю Правительства Челябинской области
(далее именуется - председатель Правительства области); (В редакции
Постановления Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 г. N 319)
6) планирует рассмотрение вопросов на заседаниях Правительства
области, формирует годовой (перспективный) и полугодовой планы
заседаний Правительства области;
7) осуществляет организационно-документационное обеспечение
заседаний Правительства области и контроль за соблюдением сроков
доработки постановлений Правительства области;
8) регистрирует, тиражирует и рассылает (в том числе по
электронным каналам) правовые акты Губернатора области, Правительства
области, обеспечивает хранение их подлинников и электронных версий до
передачи в архив;
9) осуществляет ввод и сопровождение электронной полнотекстовой
базы правовых актов Губернатора области и Правительства области,
регистрацию соглашений и договоров, подписываемых Губернатором области
и председателем Правительства области;
10) готовит сводную номенклатуру дел Аппарата Правительства
области, обеспечивает единый порядок формирования, хранения и учета
дел и своевременную передачу их в Государственное учреждение
"Объединенный государственный архив Челябинской области";
11) расшифровывает аудиозаписи заседаний Правительства области и
оформляет диктофонограммы;
12) выдает по официальным запросам заверенные копии
постановлений и распоряжений Губернатора области, Правительства
области;
13) согласовывает эскизы (образцы) печатей, штампов и бланков
органов исполнительной власти Челябинской области и структурных
подразделений Аппарата Правительства области для их изготовления;
14) заказывает для изготовления бланки, печати и штампы для
работы председателя Правительства области и его заместителей,
структурных подразделений Аппарата Правительства области, а также
осуществляет контроль за их выдачей, хранением и использованием;
15) изучает передовой опыт в области делопроизводства, готовит
инструкции, методические документы по вопросам делопроизводства;
16) осуществляет прием и передачу служебной информации по
средствам электронной факсимильной связи, установленной в Управлении;
17) готовит материалы к изданию Сборника нормативных правовых
актов Губернатора и Правительства Челябинской области.
IV. Права и обязанности Управления
10. Управление для осуществления возложенных на него функций
имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном законодательством
порядке от государственных органов, органов местного самоуправления
муниципальных образований Челябинской области, учреждений и
организаций необходимые сведения;
2) вносить предложения руководителю аппарата Правительства
Челябинской области о проведении проверок организации делопроизводства
в структурных подразделениях Аппарата Правительства области и органах
исполнительной власти Челябинской области в пределах своих полномочий
и доводить итоги проверок до сведения руководителей структурных
подразделений Аппарата Правительства области, руководителей органов
исполнительной власти Челябинской области, руководителя аппарата
Правительства Челябинской области; (В редакции Постановления
Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 г. N 319)
3) участвовать в совещаниях по вопросам совершенствования форм и
методов работы с документами.
11. Управление при осуществлении возложенных на него функций
обязано:
1) осуществлять свою деятельность в соответствии с
законодательством Российской Федерации и Челябинской области;
2) выполнять в установленном порядке и в установленные сроки
поручения Губернатора области, председателя Правительства области,
руководителя аппарата Правительства Челябинской области; (В редакции
Постановления Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 г. N 319)
3) предоставлять сведения по запросам государственных органов
Российской Федерации и Челябинской области по вопросам компетенции
Управления.
V. Организация деятельности Управления
12. Управление возглавляет начальник Управления, который
назначается на должность и освобождается от должности Губернатором
области.
13. Начальник Управления:
1) руководит деятельностью Управления;
2) распределяет должностные обязанности и ответственность между
государственными гражданскими служащими Управления;
3) согласовывает должностные регламенты государственных
гражданских служащих Управления;
4) организует работу Управления, дает в пределах своих
полномочий поручения, обязательные для исполнения государственными
гражданскими служащими Управления, принимает решения, проводит
совещания;
5) вносит предложения руководителю аппарата Правительства
Челябинской области по внесению изменений в Положение, структуру и
штатную численность Управления; (В редакции Постановления Губернатора
Челябинской области от 16.04.2014 г. N 319)
6) подписывает в пределах своих полномочий служебные документы;
7) согласовывает в пределах своей компетенции проекты правовых
актов Губернатора области и Правительства области, другие документы
служебного характера;
8) вносит предложения руководителю аппарата Правительства
Челябинской области о повышении квалификации, профессиональной
переподготовке государственных гражданских служащих Управления, решает
вопросы командирования государственных гражданских служащих
Управления; (В редакции Постановления Губернатора Челябинской области
от 16.04.2014 г. N 319)
9) вносит предложения руководителю аппарата Правительства
Челябинской области о применении мер поощрения и дисциплинарного
взыскания к государственным гражданским служащим Управления. (В
редакции Постановления Губернатора Челябинской области
от 16.04.2014 г. N 319)
14. В случае временного отсутствия начальника Управления по
причине командировки, отпуска, болезни и иным причинам его обязанности
исполняет должностное лицо Управления на основании распоряжения
заместителя председателя Правительства области.
15. Государственные гражданские служащие Управления при
исполнении своих должностных обязанностей руководствуются настоящим
Положением, должностными регламентами и служебным распорядком Аппарата
Правительства Челябинской области.
VI. Ответственность
16. Начальник Управления несет предусмотренную законодательством
персональную ответственность за:
1) неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него
должностных обязанностей;
2) несвоевременное и (или) противоречащее законодательству
принятие решений.
17. Начальники отделов Управления несут персональную
ответственность за принятие решений, не соответствующих
законодательству, ненадлежащее исполнение функций по реализации
основных задач, возложенных на Управление, в пределах своих
полномочий.
18. Государственные гражданские служащие Управления несут
ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих
должностных обязанностей, определенных должностными регламентами, в
соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
Утверждена
постановлением
Губернатора
Челябинской области
от 03.10.2013 г. N 347
Структура
Управления делопроизводства Правительства
Челябинской области
----------------------------¬
-------------+ Начальник Управления +----------¬
¦ L-------------T-------------- ¦
\/ \/ \/
------------------------¬ --------------------------¬ --------------------¬
¦ Отдел ¦ ¦ Отдел ¦ ¦ Отдел по работе с ¦
¦ организационно- ¦ ¦ электронной регистрации ¦ ¦ корреспонденцией ¦
¦ документационного ¦ ¦ документов и ¦ ¦ ¦
¦ обеспечения заседаний ¦ ¦ сопровождения ¦ ¦ ¦
¦ Правительства ¦ ¦ полнотекстовой базы ¦ ¦ ¦
¦ Челябинской области ¦ ¦ данных ¦ ¦ ¦
L------------------------ L-------------------------- L--------------------
Утверждена
постановлением
Губернатора
Челябинской области
от 03.10.2013 г. N 347
Штатная численность
Управления делопроизводства Правительства
Челябинской области
----T---------------------------------------------T-----------------------¬
¦ N ¦ Наименование должности ¦ Количество ¦
¦п/п¦ ¦ государственных ¦
¦ ¦ ¦ гражданских служащих ¦
¦ ¦ ¦ (единиц) ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦1. ¦Начальник Управления ¦ 1 ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦2. ¦Начальник отдела ¦ 3 ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦3. ¦Консультант ¦ 1 ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦4. ¦Главный специалист ¦ 6 ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦5. ¦Ведущий специалист ¦ 2 ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦6. ¦Специалист I разряда ¦ 7 ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦ ¦Всего ¦ 20 ¦
L---+---------------------------------------------+------------------------
