Постановление Губернатора Челябинской области от 19.02.2003 № 61

                                       Утратил силу - Постановление
                                     Губернатора Челябинской области
                                         от 15.10.2010 г. N 315


                                                                      
                       ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ                 
                                                                      
                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ                          

      от 19.02.2003 г. N 61
         г. Челябинск

      Об утверждении
      Положения, структуры и
      штатной численности
      управления делопроизводства
      Правительства
      Челябинской области


      (В редакции Постановлений Губернатора Челябинской области
            от 01.03.2004 г. N 86; от 16.06.2006 г. N 175)

      В  соответствии  со  статьей  72   Устава   (Основного   Закона)
Челябинской области
      ПОСТАНОВЛЯЮ:

      1.    Утвердить    прилагаемое    Положение    об     управлении
делопроизводства Правительства Челябинской области.
      2.  Утвердить  прилагаемые  структуру  и   штатную   численность
управления делопроизводства Правительства Челябинской области.
      3. Постановление Губернатора Челябинской области  от  12.04.2000
г.  N  150  "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности
управления делопроизводства администрации области" считать  утратившим
силу.
      4. Организацию выполнения настоящего постановления возложить  на
заместителя  Губернатора  Челябинской  области,  руководителя аппарата
Правительства Челябинской области Рязанова Н.М.
      5.  Настоящее  постановление  вступает  в  силу   со   дня   его
подписания.


      Губернатор
      Челябинской области                П.И. Сумин



                                      Утверждено
                                      постановлением
                                      Губернатора
                                      Челябинской области
                                      от 19.02.2003 г. N 61

      (В редакции Постановления Губернатора Челябинской области
                        от 01.03.2004 г. N 86)

                                 ПОЛОЖЕНИЕ                            
                       об управлении делопроизводства                 
                     Правительства Челябинской области                
                                                                      
                             I. Общие положения                       

      1. Управление делопроизводства Правительства Челябинской области
(далее  -  управление)  является  структурным  подразделением аппарата
Правительства Челябинской области (далее - Правительство области).
      2. В своей деятельности управление руководствуется  Конституцией
Российской   Федерации,   федеральными   конституционными  законами  и
федеральными  законами,  нормативными  правовыми   актами   Президента
Российской  Федерации  и  Правительства  Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) и законами Челябинской области,  постановлениями  и
распоряжениями   Губернатора   Челябинской   области,  постановлениями
Правительства Челябинской области, а также настоящим Положением.
      3.   Деятельность   управления   координирует   и   контролирует
заместитель  Губернатора  Челябинской  области,  руководитель аппарата
Правительства  Челябинской  области  (далее  -  руководитель  аппарата
Правительства области).
      4. Управление имеет  круглую  печать  и  бланки  с  обозначением
своего наименования.
      5.  Управление  осуществляет  возложенные  на  него  задачи  при
взаимодействии  с  органами исполнительной власти Челябинской области,
Законодательным   Собранием   и   органами   местного   самоуправления
Челябинской области.
      6.  Положение,  структура  и  штатная   численность   управления
утверждаются  Губернатором  Челябинской  области  (далее  - Губернатор
области).

                         II. Основные цели и задачи                   

      7.  Основными  целями   управления   являются:   организация   и
обеспечение  функционирования  в аппарате Правительства области единой
системы документооборота согласно существующим требованиям.
      8. В своей деятельности управление решает следующие задачи:
      1)  обеспечение  быстрого  и  четкого  прохождения   документов,
проведение    систематического    анализа    служебной   переписки   и
представление предложений по оптимизации документооборота;
      2) обеспечение единого порядка работы с  документами  в  органах
исполнительной  власти  области  и структурных подразделениях аппарата
Правительства области, начиная с их создания и  заканчивая  отправкой,
уничтожением   или   сдачей   в   объединенный  государственный  архив
Челябинской области;
      3)  совершенствование  форм  и  методов  работы  с  документами,
разработка   и  внедрение  нормативных  и  методических  документов  и
проведение семинаров (совещаний) с целью  повышения  профессионального
уровня    и   квалификации   государственных   служащих   в   вопросах
делопроизводства;
      4) оказание консультативной  помощи  по  оформлению  нормативных
документов;
      5) подготовка и  издание  Сборника  нормативных  правовых  актов
Губернатора и Правительства Челябинской области.

                                III. Функции                          
                                                                      
      9.   В   соответствии   с   возложенными   задачами   управление
осуществляет следующие функции:
      1) организует делопроизводство в аппарате Правительства  области
в соответствии с существующей нормативной правовой базой;
      2)  осуществляет  проверку  соответствия  служебных   документов
органов    исполнительной    власти    области    единым   требованиям
документирования   управленческой   деятельности,   установленным    в
действующих нормативных правовых актах;
      3) принимает, регистрирует, передает по  назначению  входящие  и
внутренние  документы,  отправляет  исходящую  корреспонденцию,  ведет
учетно-справочную  работу  по  документообороту  Губернатора  области,
Правительства области, администрации Губернатора Челябинской области;
      4) контролирует порядок прохождения документов, качество и сроки
их доставки;
      5)  оформляет,  ведет  учет  и  контроль  поручений  Губернатора
области  по  служебной  корреспонденции,  обобщает  сведения  о ходе и
результатах исполнения поручений по  ней,  анализирует  и  еженедельно
информирует  об  этом  Губернатора  области,  заместителя  Губернатора
области, руководителя аппарата Правительства области;
      6)  проверяет  соответствие  оформления   проектов   нормативных
правовых   актов   Губернатора   области   и   Правительства   области
установленным требованиям;
      7)   организует   своевременное   представление,   рассмотрение,
подготовку,   корректуру   и   контроль  за  правильностью  оформления
постановлений  и  распоряжений,  поступающих  на  подпись  Губернатору
области;
      8) регистрирует, тиражирует  и  рассылает  нормативные  правовые
акты,   соглашения   и  договоры,  подписанные  Губернатором  области,
председателем  Правительства   области,   обеспечивает   хранение   их
подлинников  до  передачи в архив, выдает заверенные копии документов,
справок, доверенностей согласно официальным запросам в пределах  своей
компетенции;
      9) ввод и сопровождение полнотекстовой базы  данных  нормативных
правовых  актов,  соглашений  и  договоров, подписываемых Губернатором
области и принимаемых Правительством области;
      10) готовит  сводную  номенклатуру  дел  аппарата  Правительства
области,   обеспечивает  единый  порядок  формирования  и  учета  дел,
хранения, обеспечения использования дел в процессе делопроизводства  и
законченных,  подготовку  и  своевременную  передачу их в объединенный
государственный архив Челябинской области;
      11) осуществляет контроль  за  правильностью  оформления  дел  и
ведения   делопроизводства   структурными   подразделениями   аппарата
Правительства области, органами исполнительной власти области;
      11-1. Начальник    управления   имеет   заместителя   начальника
управления -начальника отдела в соответствии со штатной  численностью.
Заместитель  начальника  управления  - начальник отдела назначается на
должность  и  освобождается  от  занимаемой   должности   в   порядке,
определенном Губернатором области. Заместитель начальника управления -
начальник отдела исполняет обязанности начальника управления в периоды
его временного отсутствия (по причинам отпуска,  болезни, командировки
и другим). (Дополнен  -  Постановление Губернатора Челябинской области
от 01.03.2004 г. N 86)
      12) направляет в Государственно-правовое  управление  Президента
Российской  Федерации  и  Министерство  юстиции  Российской  Федерации
нормативные правовые акты Губернатора и Правительства области;
      13)    проводит    организационно-техническую    подготовку    и
документационное обеспечение заседаний Правительства области;
      14) осуществляет контроль за доработкой постановлений,  принятых
Правительством области;
      15) оформляет протоколы,  расшифровывает  аудиозаписи  заседаний
Правительства,  аппаратных совещаний, проводимых Губернатором области,
совещаний   и   мероприятий   по   указанию   руководителя    аппарата
Правительства области;
      16) в установленном порядке доводит до сведения должностных  лиц
постановления   Правительства   области,   знакомит   с   протоколами,
диктограммами и материалами заседаний Правительства области, выдает по
официальным  запросам  копии  распоряжений и постановлений Губернатора
области;
      17) согласовывает эскизы (образцы) печатей,  штампов  и  бланков
органам  исполнительной  власти  области  и  структурных подразделений
аппарата Правительства области для их изготовления и  использования  в
работе;
      18)  организует  компьютерный  набор   и   печатание   служебных
документов,  заказывает  для  изготовления  бланки,  печати  и штампы,
исходя из служебной необходимости, а также осуществляет контроль за их
выдачей, хранением и использованием;
      19)  проводит  работу  по  повышению  квалификации   работников,
ответственных   за   делопроизводство   в  структурных  подразделениях
аппарата Правительства области, органах исполнительной власти области,
и    органов    местного    самоуправления    области    по   вопросам
делопроизводства, оказывает методическую и практическую помощь;
      20)  участвует  в  формировании  планов   работы   Правительства
Челябинской области (на месяц, квартал, год);
      21) изучает передовой опыт в области  делопроизводства,  готовит
инструкции  и методические материалы, направленные на улучшение работы
в рамках единой системы документоведения;
      22) проводит инструктаж вновь  принятых  сотрудников  в  аппарат
Правительства области по вопросам организации работы с документами;
      23)  осуществляет  прием  и  передачу  служебной  информации  по
средствам факсимильной связи, установленной в управлении.

                                 IV. Права                            

      10. Управление имеет право:
      1)   осуществлять   контроль   за   выполнением   руководителями
структурных  подразделений аппарата Правительства области, помощниками
заместителей   Губернатора   области    и    руководителями    органов
исполнительной   власти   области   установленных   правил   работы  с
документами (подготовка, оформление, согласование);
      2)   запрашивать   от   структурных    подразделений    аппарата
Правительства  области,  руководителей  органов  исполнительной власти
области и их помощников необходимые сведения для работы;  осуществлять
контроль за своевременным представлением всех необходимых материалов к
заседаниям Правительства области;
      3) проводить проверку организации делопроизводства в структурных
Подразделениях    аппарата    Правительства    области    и    органах
исполнительной власти области и доводить итоги  проверок  до  сведения
руководителей структурных подразделении аппарата Правительства области
и руководителя аппарата Правительства области;
      4) участвовать в совещаниях, проводимых  руководителем  аппарата
Правительства  области  по  вопросам,  касающимся  состояния  работы с
документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними.

                        V. Организация деятельности                   

      11.  Руководство   управлением   делопроизводства   осуществляет
начальник управления, который назначается и освобождается от должности
Губернатором  области   по   представлению   заместителя   Губернатора
области, руководителя аппарата Правительства области.
      12.   Управление   формируется   из   числа   лиц,    отвечающих
квалификационным  требованиям для замещения должностей государственной
службы, имеющих соответствующее образование, стаж  и  опыт  работы  по
специальности.
      13. Начальник управления:
      1) руководит деятельностью управления;
      2) утверждает положения о структурных подразделениях управления;
      3) определяет функциональные обязанности, утверждает должностные
инструкции сотрудников управления;
      4) разрабатывает, проводит процедуру согласования и передает  на
утверждение  (подпись)  Губернатору  области  положение,  структуру  и
штатную  численность  управления;  вносит  предложения  по   изменению
структуры и штатной численности управления;
      5)  представляет  в   установленном   порядке   предложения   об
установлении,  изменении  и  отмене  надбавок  к  должностным  окладам
сотрудников управления,  об  их  поощрении  и  применении  к  ним  мер
дисциплинарного воздействия;
      6) издает приказы, дает указания, которые являются обязательными
для исполнения сотрудниками управления;
      7) вносит предложения по командированию сотрудников управления;
      8) вносит предложения о привлечении  к  выполнению  определенной
работы  специалистов, работающих в государственных и негосударственных
органах, учреждениях, в том  числе  на  договорной  основе  (трудовому
соглашению);
      9)  (Утратил   силу   -  Постановление  Губернатора  Челябинской
области от 01.03.2004 г. N 86)
      14. Сотрудники управления организуют свою работу в  соответствии
с  настоящим  Положением, функциональными обязанностями, определенными
должностными  инструкциями,  планами  работы  Правительства   области,
внутренним  трудовым  распорядком,  принятым  в аппарате Правительства
Челябинской области.

                            VI. Ответственность                       

      15. Начальник управления несет персональную  ответственность  за
выполнение  возложенных  на  управление  задач,  а  также  за подбор и
расстановку кадров, состояние трудовой дисциплины.
      16. Сотрудники управления несут ответственность за своевременное
и   качественное   исполнение   своих   должностных   обязанностей   в
соответствии с действующим законодательством о государственной  службе
и Трудовым кодексом Российской Федерации.

                      VII. Реорганизация и ликвидация                 

      17.  Реорганизация  или  ликвидация  управления   осуществляется
согласно постановлению Губернатора Челябинской области в установленном
законодательством порядке.


      Заместитель Губернатора
      Челябинской области -
      руководитель аппарата
      Правительства
      Челябинской области                Н.М. Рязанов



                                      Утверждена
                                      постановлением
                                      Губернатора
                                      Челябинской области
                                      от 19.02.2003 г. N 61

      (В редакции Постановления Губернатора Челябинской области
                        от 01.03.2004 г. N 86)

                              СТРУКТУРА
                     управления делопроизводства
                  Правительства Челябинской области

                                  ---------------------¬
          ------------------------+Начальник управления+-------------------------¬
          ¦                       LT--------T---------T-                         ¦
   -------+------¬                 ¦        ¦         ¦                          ¦
   ¦Заместитель  ¦                 ¦        ¦         ¦                          ¦
   ¦начальника   ¦                 ¦        ¦         ¦                          ¦
   ¦управления   ¦                 ¦        ¦         ¦                          ¦
   +-------------+  ---------------+------¬ ¦ --------+--------------¬  ---------+-------¬
   ¦Методико-    ¦  ¦Отдел                ¦ ¦ ¦Отдел электронной     ¦  ¦Отдел           ¦
   ¦аналитический¦  ¦организационно-      ¦ ¦ ¦регистрации документов¦  ¦по работе с     ¦
   ¦отдел        ¦  ¦документационного    ¦ ¦ ¦и сопровождения       ¦  ¦корреспонденцией¦
   L--------------  ¦обеспечения заседаний¦ ¦ ¦полнотекстовой        ¦  L-----------------
                    ¦Правительства области¦ ¦ ¦базы данных           ¦
                    L---------------------- ¦ L-----------------------
                                            ¦
                                            ¦
                             ---------------+------------¬
                             ¦Сектор компьютерного набора¦
                             L----------------------------

     Заместитель Губернатора
     Челябинской области-
     руководитель аппарата
     Правительства
     Челябинской области                     Н.М. Рязанов



                                      Утверждена
                                      постановлением
                                      Губернатора
                                      Челябинской области
                                      от 19.02.2003 г. N 61

      (В редакции Постановления Губернатора Челябинской области
                       от 16.06.2006 г. N 175)

                         ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ                          
                     управления делопроизводства                      
                  Правительства Челябинской области                   

|—————————|————————————————————————————————————————————|——————————————|
|N   п/п  |Наименование должности                      |Количество    |
|         |                                            |единиц        |
|—————————|————————————————————————————————————————————|——————————————|
|1        |Начальник управления                        |1             |
|—————————|————————————————————————————————————————————|——————————————|
|2        |Заместитель начальника управления -         |1             |
|         |начальник отдела                            |              |
|         |                                            |              |
|—————————|————————————————————————————————————————————|——————————————|
|3        |Начальник отдела                            |3             |
|—————————|————————————————————————————————————————————|——————————————|
|4        |Заведующий сектором (главный специалист)    |1             |
|—————————|————————————————————————————————————————————|——————————————|
|5        |Главный специалист                          |2             |
|—————————|————————————————————————————————————————————|——————————————|
|6        |Ведущий специалист                          |2             |
|—————————|————————————————————————————————————————————|——————————————|
|7        |Специалист I категории                      |7             |
|—————————|————————————————————————————————————————————|——————————————|
|8        |Специалист II категории                     |2             |
|—————————|————————————————————————————————————————————|——————————————|
|Всего    |государственных гражданских служащих        |19            |
|—————————|————————————————————————————————————————————|——————————————|

       Заместитель Губернатора
       Челябинской области -
       руководитель аппарата
       Правительства
       Челябинской области                Н.М. Рязанов