|
Расширенный поиск
Распоряжение Губернатора Оренбургской области от 12.09.2013 № 341-рНапример: Таблица 7 (штук) ------------------------------------------------------------------------ | Наименование оборудования | 2012 год | 2013 год | Завод-изготовитель | |---------------------------+----------+----------+--------------------| | Агрегатные станки | 5 | 5 | ОАО "Станкострои- | | | | | тельный завод" | |---------------------------+----------+----------+--------------------| | Линии для обработки | 2 | 2 | ОАО "Машинострои- | | редукторов | | | тельный завод" | ------------------------------------------------------------------------ ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ Примерное положение о службе документационного обеспечения управления органа исполнительной власти Оренбургской области I. Общие положения 1. Служба документационного обеспечения управления органа исполнительной власти Оренбургской области (далее - служба ДОУ) действует на правах структурного подразделения и подчиняется непосредственно руководителю органа исполнительной власти области (далее - орган исполнительной власти). 2. Служба ДОУ осуществляет документационное обеспечение органа исполнительной власти и в своей деятельности руководствуется федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательством Оренбургской области, действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления, нормативными материалами, касающимися автоматизации информационных процессов, положением об органе исполнительной власти, приказами и распоряжениями руководителя органа исполнительной власти, инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области. 3. В состав службы ДОУ входят: секретариат (секретари руководителя органа исполнительной власти и его заместителей), канцелярия, копировально-множительное бюро, группа обслуживания автоматизированной системы делопроизводства, архивохранилище. Служба ДОУ оказывает методическую помощь ответственным за документационное обеспечение (делопроизводство) в структурных подразделениях органа исполнительной власти. 4. Деятельность работников службы ДОУ регламентируется должностными инструкциями (регламентами), которые разрабатываются службой ДОУ, согласовываются с правовой и кадровой службами и утверждаются руководителем органа исполнительной власти. При изменении функций и задач службы ДОУ должностные инструкции (регламенты) пересматриваются. 5. Службу ДОУ возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем органа исполнительной власти. Квалификационными требованиями для замещения должности руководителя службы ДОУ являются наличие высшего профессионального образования и стаж государственной гражданской службы на должностях категории "специалисты" не менее четырех трех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет. II. Основная задача и функции 6. Основной задачей службы ДОУ является установление единого порядка работы с документами в органе исполнительной власти в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органе исполнительной власти, другими нормативно-методическими документами в сфере делопроизводства. 7. Служба ДОУ в соответствии с основной задачей и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции: а) формирует и совершенствует автоматизированную систему документационного обеспечения в деятельности органа исполнительной власти; б) разрабатывает, внедряет и совершенствует единую нормативно- методическую базу, регулирующую деятельность службы, работников органа исполнительной власти по документационному обеспечению управления; в) упорядочивает документальную базу, унифицирует формы документов, устанавливает правила подготовки и оформления документов; г) определяет порядок прохождения и обработки документов, внедряет новые технологические приемы работы с документами, сокращающие объем документооборота; д) разрабатывает информационно-поисковые системы по документам (автоматизированные или традиционные картотеки, справочники, классификаторы и кодификаторы документной информации); е) осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов; ж) организует работу с архивными делами и документами органа исполнительной власти в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями, разрабатываемыми учреждениями Федеральной архивной службы России и комитетом по делам архивов Оренбургской области; з) осуществляет организационно-методическое руководство по документационному обеспечению, организует повышение квалификации и обучение сотрудников службы и структурных подразделений органа исполнительной власти работе с документами, разрабатывает учебные и методические пособия по документационному обеспечению управления; к) изучает отечественный и зарубежный опыт работы с документами. III. Обязанности 8. Служба ДОУ для осуществления своих функций выполняет следующие обязанности: а) разрабатывает инструкции и стандарты по документационному обеспечению для структурных подразделений органа исполнительной власти; б) разрабатывает, внедряет и ведет табель и альбомы унифицированных форм документов, согласовывает изменения, дополнения и вновь разработанные формы и бланки документов и представляет их на утверждение руководителю органа исполнительной власти; в) осуществляет прием, учет, регистрацию, оформление документов, их экспедиционную обработку, хранение, а также информационно- справочную работу по документам; г) организует своевременное рассмотрение и подготовку доклада руководству о поступающих документах, осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству; д) обеспечивает контроль за прохождением и исполнением документов в структурных подразделениях органа исполнительной власти (и подведомственной сети). Контролирует исполнение документов в установленные сроки, обобщает и анализирует сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководство по этим вопросам; е) организует работы по составлению графика документооборота и представляет его на утверждение руководителю органа исполнительной власти. Контролирует соблюдение исполнителями графика документооборота в целом; ж) организует по поручению руководства подготовку проектов документов, обеспечивает их оформление и выпуск; з) создает и поддерживает в качественном состоянии справочно- информационный аппарат к документообороту органа исполнительной власти; и) организует машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов, разрабатывает и проектирует бланки документов; к) разрабатывает сводную номенклатуру дел органа исполнительной власти, обеспечивает подготовку номенклатур дел структурными подразделениями, обеспечивает хранение дел, а также оперативное использование документной информации. Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями дел и подготовкой их к сдаче в архивохранилище органа исполнительной власти; л) обеспечивает единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки и использования документов, образующихся в деятельности органа исполнительной власти (и подведомственной сети), для передачи на государственное хранение; м) организует работы по исполнению обращений граждан; н) разрабатывает совместно со структурными подразделениями органа исполнительной власти мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины; о) осуществляет работу по формированию, ведению, пополнению информационной базы (ИБ) и банка данных (БД) для обеспечения контроля исполнения документов и поручений; п) администрирует ИБ и БД. Организует защиту информации и документации, санкционирует допуск к информации; р) корректирует по согласованию со структурными подразделениями органа исполнительной власти соответствующие части табеля форм документов, альбома форм документации; с) разрабатывает нормативную базу по организации работ с информационным фондом органа исполнительной власти; т) осуществляет планирование работ подразделений службы ДОУ, подготовку и представление отчетов о проделанной работе. IV. Права 9. Служба ДОУ имеет право: а) в соответствии с соглашениями и договорами запрашивать и получать информацию из внешних источников; б) запрашивать и получать от всех структурных подразделений органа исполнительной власти информацию, необходимую для осуществления своей деятельности; в) принимать участие в созываемых руководством органа исполнительной власти совещаниях представителей структурных подразделений, а также других учреждений и организаций для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию службы и связанных с выполнением ее задач и функций; г) участвовать в научно-практических мероприятиях по направлениям деятельности службы; д) вносить предложения по совершенствованию работы органа исполнительной власти и структурных подразделений, в том числе в области информационно-аналитической деятельности; е) привлекать с согласия руководства органа исполнительной власти сотрудников других структурных подразделений для выполнения работ, связанных с решением задач службы; ж) пользоваться относящимися к компетенции службы информационными фондами органа исполнительной власти в соответствии с установленным разграничением прав доступа к информации; з) вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы, их поощрении и наложении на них взысканий; и) проводить проверки состояния документационного обеспечения в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер. Вносить предложения руководству о привлечении к дисциплинарной ответственности во всех случаях нарушения структурными подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами; к) контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами. V. Ответственность 10. Руководитель службы ДОУ несет ответственность за: а) несоблюдение трудовой дисциплины в службе; б) необеспечение сохранности и конфиденциальности информационных ресурсов органа исполнительной власти в соответствии с установленным разграничением прав доступа к информации; в) несвоевременное и некачественное выполнение функций службы ДОУ, изложенных в настоящем Положении; г) нерациональное распределение обязанностей между сотрудниками службы ДОУ; д) необеспечение условий труда работников службы ДОУ в соответствии с санитарными нормами; е) невыполнение положений инструкции по делопроизводству, утвержденной в органе исполнительной власти. VI. Взаимоотношения и связи 11. В процессе осуществления своих функций служба ДОУ взаимодействует со следующими структурными подразделениями органа исполнительной власти: а) со структурными подразделениями - по вопросам: документационного обеспечения их деятельности; соблюдения норм, правил, сроков и технологии информационно-документационного обеспечения; исполнения поручений руководства органа исполнительной власти, решений коллегиального органа; корректировки табеля форм документов органа исполнительной власти; обеспечения программными продуктами, необходимыми для функционирования документационного обеспечения управления, в том числе программами антивирусной защиты, бланками документов; организации доступа к информационному фонду органа исполнительной власти; получения информации, поступающей в службу, в том числе на магнитных носителях и отправки подготовленной службой корреспонденции; б) с правовой службой - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов, еженедельной и ежемесячной отчетности; в) с хозяйственной службой - по вопросам обеспечения средствами организационной техники и расходными материалами к ней, необходимыми для функционирования службы, мебелью, канцелярскими принадлежностями, предметами бытового обслуживания работников; г) с кадровой службой - по вопросам подбора, расстановки и повышения квалификации кадров; д) с финансово-бухгалтерской службой - по финансовым вопросам, касающимся деятельности службы ДОУ. Руководитель службы ДОУ (подпись) (инициалы, фамилия) Приложение N 2 к п. 3.1.2 Вице-губернатор - заместитель председателя Первый вице-губернатор - первый Правительства - руководитель аппарата заместитель председателя Правительства Губернатора и Правительства или вице-губернатор - заместитель председателя Правительства _______________________________________ _____________________________________ _____________________________ 20 ____ г. ____________________________ 20 ____ г. Дата подписания документа _____________________________ С П Р А В К А о подготовке проекта указа Губернатора Оренбургской области По вопросу: Проект внес: (Должность, фамилия, инициалы, личная подпись) Согласование с заинтересованными организациями: --------------------------------------------------------------------------------------- Наименование организации | Фамилия и инициалы | Дата | Подпись должностного | (разборчиво) | согласования | лица | | проекта | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | --------------------------------------------------------------------------------------- ПРИМЕЧАНИЕ. При наличии замечаний следует после подписи указать "Замечания прилагаются". Органы исполнительной власти области, подготовившие проект распоряжения, прилагают справку по замечаниям. Образец оформления бланка справки о подготовке проекта указа Губернатора области Продолжение приложения N 2 Заключение юриста ____________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Отметка о публикации ________________________________________________________ Кому разослано: ---- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- В графе "Кому разослано" указать, кому необходимо послать полный текст указа, выписки из указа и приложения к указу с указанием номеров приложений, при необходимости указать почтовый адрес. Проверил ______________________________ Исполнитель ___________________________ (помощник руководителя) ________________________________________ (Ф. И. О., номер телефона исполнителя) Образец оформления бланка справки о подготовке проекта указа Губернатора области Приложение N 3 к п. 3.1.2 Вице-губернатор - заместитель председателя Первый вице-губернатор - первый Правительства - руководитель аппарата заместитель председателя Правительства Губернатора и Правительства или вице-губернатор - заместитель председателя Правительства _______________________________________ _____________________________________ _____________________________ 20 ____ г. ____________________________ 20 ____ г. Дата подписания документа _____________________________ С П Р А В К А о подготовке проекта распоряжения Губернатора Оренбургской области По вопросу: Проект внес: (Должность, фамилия, инициалы, личная подпись) Согласование с заинтересованными организациями: ------------------------------------------------------------------------------- Наименование организации | Фамилия и инициалы | Дата | Подпись | (разборчиво) | согласования | должностного | | проекта | лица ---------------------------+--------------------+--------------+--------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+--------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+--------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+--------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+--------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+--------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+--------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+--------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+--------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+--------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+--------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+--------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+--------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+--------------- | | | ------------------------------------------------------------------------------- ПРИМЕЧАНИЕ. При наличии замечаний следует после подписи указать "Замечания прилагаются". Органы исполнительной власти области, подготовившие проект распоряжения, прилагают справку по замечаниям. Образец оформления бланка справки о подготовке проекта распоряжения Губернатора области Продолжение приложения N 3 Заключение юриста ____________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Отметка о публикации ________________________________________________________ Кому разослано: ---- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- В графе "Кому разослано" указать, кому необходимо послать полный текст распоряжения, выписки из распоряжения и приложения к распоряжению с указанием номеров приложений, при необходимости указать почтовый адрес. Проверил ______________________________ Исполнитель ___________________________ (помощник руководителя) ________________________________________ (Ф. И. О., номер телефона исполнителя) Образец оформления бланка справки о подготовке проекта распоряжения Губернатора области Приложение N 4 к п. 3.1.3 Вице-губернатор - заместитель председателя Первый вице-губернатор - первый Правительства - руководитель аппарата заместитель председателя Правительства Губернатора и Правительства или вице-губернатор - заместитель председателя Правительства _______________________________________ _____________________________________ _____________________________ 20 ____ г. ____________________________ 20 ____ г. Дата подписания документа _____________________________ С П Р А В К А о подготовке проекта постановления Правительства Оренбургской области По вопросу: Проект внес (Должность, фамилия, инициалы, личная подпись) Согласование с заинтересованными организациями: --------------------------------------------------------------------------------------- Наименование организации | Фамилия и инициалы | Дата | Подпись должностного | (разборчиво) | согласования | лица | | проекта | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | ---------------------------+--------------------+--------------+----------------------- | | | --------------------------------------------------------------------------------------- ПРИМЕЧАНИЕ. При наличии замечаний следует после подписи указать "Замечания прилагаются". Органы исполнительной власти области, подготовившие проект распоряжения, прилагают справку по замечаниям. Образец оформления бланка справки о подготовке проекта постановления Правительства области Продолжение приложения N 4 Заключение юриста ___________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Отметка о публикации ________________________________________________________ Кому разослано: ---- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- ---------------------- В графе "Кому разослано" указать, кому необходимо послать полный текст постановления, выписки из постановления и приложения к постановлению с указанием номеров приложений, при необходимости указать почтовый адрес. Проверил ______________________________ Исполнитель ___________________________ (помощник руководителя) ________________________________________ (Ф. И. О., номер телефона исполнителя) Образец оформления бланка справки о подготовке проекта постановления Правительства области Приложение N 5 к п. 3.1.18 У К А З ГУБЕРНАТОРА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ _________________________________________________________________________________________________________ _______________ г. Оренбург N _______ 2-3 инт. 1 инт. Об организации системы мониторинга наркоситуации в Оренбургской области 2-3 инт. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 октября 2007 года N 1374 "О дополнительных мерах по противодействию незаконному обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров" и в целях организации системы наблюдения за развитием ситуации в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров на территории Оренбургской области п о с т а н о в л я ю: 1. Образовать межведомственную рабочую группу по мониторингу наркоситуации при антинаркотической комиссии Оренбургской области и утвердить в составе согласно приложению N 1. 2. Утвердить: а) положение о мониторинге наркоситуации в Оренбургской области согласно приложению N 2; б) критерии оценки развития наркоситуации в Оренбургской области согласно приложению N 3; в) порядок осуществления мониторинга наркоситуации в Оренбургской области согласно приложению N 4. 3. Аппарату антинаркотической комиссии Оренбургской области (Трофимов И. В.) обеспечить организацию работы межведомственной рабочей группы по мониторингу наркоситуации при антинаркотической комиссии по Оренбургской области. 4. Контроль за исполнением настоящего указа оставляю за собой. 5. Указ вступает в силу после его официального опубликования. 2-3 инт. Губернатор Ю. А. Берг нижнее поле не менее 2 см Образец оформления указа Губернатора области верхнее поле не менее 2 см Продолжение приложения N 5 Приложение N 1 к указу Губернатора области от ______________ N ______ 2-3 инт. Состав межведомственной рабочей группы по мониторингу наркоситуации при антинаркотической комиссии Оренбургской области 2 инт. Касаткин - руководитель межведомственной рабочей Александр Викторович группы, начальник информационно- аналитического отдела Управления Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков по Оренбургской области (по согласованию) Маслов - заместитель руководителя Глеб Петрович межведомственной рабочей группы, ведущий специалист отдела по правоохранительным органам и военным вопросам аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области Анпилогова - секретарь межведомственной рабочей Анна Ивановна группы, оперуполномоченный отдела Управления Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков по Оренбургской области (по согласованию) Члены межведомственной рабочей группы: Алешина - начальник управления организации Ирина Александровна лечебной и профилактической помощи населению министерства здравоохранения Оренбургской области (Далее текст не приводится) нижнее поле не менее 2 см Образец оформления приложения к указу Губернатора области Приложение N 6 к п. 3.1.18 Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ГУБЕРНАТОРА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ _________________________________________________________________________________________________________ _______________ г. Оренбург N _______ 2-3 инт. Об образовании рабочей группы по разработке государственной программы "Развитие культуры Оренбургской области" на 2014-2020 годы 2-3 инт. В соответствии с постановлением Правительства Оренбургской области от 28.04.2011 N 279-п "Об утверждении порядка разработки, реализации и оценки эффективности государственных программ Оренбургской области", распоряжением Губернатора Оренбургской области от 08.10.2012 N 373-р "Об утверждении перечня государственных программ Оренбургской области", в целях реализации стратегической роли культуры, сохранения и повышения доступности объектов культурного наследия: 1. Образовать рабочую группу по разработке государственной программы "Развитие культуры Оренбургской области" на 2014-2020 годы (далее - государственная программа) и утвердить в составе согласно приложению. 2. Поручить рабочей группе разработать проект государственной программы до 1 апреля 2013 года. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-губернатора - заместителя председателя Правительства Оренбургской области по социальной политике Самсонова П. В. 4. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания. 3 инт. Губернатор Ю. А. Берг нижнее поле не менее 2 см Образец оформления распоряжения Губернатора области верхнее поле не менее 2 см Продолжение приложения N 6 Приложение к распоряжению Губернатора области от _____________ N _____ 2-3 инт. Состав рабочей группы по разработке государственной программы "Развитие культуры Оренбургской области" на 2014-2020 годы 2 инт. Самсонов - руководитель рабочей группы, Павел Васильевич вице-губернатор - заместитель председателя Правительства Оренбургской области по социальной политике Шориков - заместитель руководителя рабочей группы, Виктор Александрович министр культуры и внешних связей Оренбургской области Музалевская - секретарь рабочей группы, консультант Ирина Ивановна управления развития искусства и образовательной политики министерства культуры и внешних связей Оренбургской области Члены рабочей группы: Батеженко - начальник управления развития искусства и Виктор Васильевич образовательной политики министерства культуры и внешних связей Оренбургской области (Далее текст не приводится) нижнее поле не менее 2 см Образец оформления приложения к распоряжению Губернатора области Приложение N 7 к п. 3.1.18 ПРАВИТЕЛЬСТВО ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е _________________________________________________________________________________________________________ _______________ г. Оренбург N _______ 2-3 инт. Об утверждении положения о биологическом заказнике областного значения "Светлинский" 2-3 инт. В целях совершенствования правового режима биологического заказника областного значения "Светлинский": 1. Утвердить: а) положение о биологическом заказнике областного значения "Светлинский" согласно приложению N 1; б) схему границ биологического заказника областного значения "Светлинский" согласно приложению N 2. 2. Признать утратившими силу: а) пункт 2 постановления администрации Оренбургской области от 19 августа 2005 года N 233-п "Об организации Светлинского биологического заказника областного значения" и приложение N 2 к постановлению; б) пункт 2 постановления Правительства Оренбургской области от 2 июля 2010 года N 469-п "О биологическом заказнике областного значения "Светлинский". 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на министра природных ресурсов, экологии и имущественных отношений Оренбургской области Костюченко К. П. 4. Постановление вступает в силу после его официального опубликования. 3 инт. Губернатор Ю. А. Берг нижнее поле не менее 2 см Образец оформления постановления Правительства области верхнее поле не менее 2 см Продолжение приложения N 7 Приложение N 1 к постановлению Правительства области от _____________ N ____ 2-3 инт. Положение о биологическом заказнике областного значения "Светлинский" 2-3 инт. I. Общие положения 1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 14 марта 1995 года N 33-ФЗ "Об особо охраняемых природных территориях", Законом Оренбургской области от 7 декабря 1999 года N 394/82-ОЗ "Об особо охраняемых природных территориях Оренбургской области", и эколого-экономическим обоснованием биологического заказника областного значения "Светлинский". 2. Биологический заказник областного значения "Светлинский" (далее - заказник) организован в соответствии с постановлением администрации Оренбургской области от 19 августа 2005 года N 233-п. 3. Заказник имеет биологический профиль и предназначен для сохранения, воспроизводства и восстановления объектов животного мира, в том числе водных биологических ресурсов, и среды их обитания, а также поддержания целостности естественных сообществ. (Далее текст не приводится) нижнее поле не менее 2 см Образец оформления приложения к постановлению Правительства области Приложение N 8 к п. 3.1.18 ПРАВИТЕЛЬСТВО ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е _________________________________________________________________________________________________________ _______________ г. Оренбург N _______ 2-3 инт. Об утверждении решения об эмиссии государственных облигаций Оренбургской области с фиксированным купонным доходом и амортизацией долга 2-3 инт. В соответствии с Федеральным законом от 29 июля 1998 года N 136- ФЗ "Об особенностях эмиссии и обращения государственных и муниципальных ценных бумаг", Законом Оренбургской области от 16 ноября 2009 года N 3221/738-IV-ОЗ "О бюджетном процессе в Оренбургской области", Законом Оренбургской области от 13 декабря 2011 года N 637/152-V-ОЗ "Об областном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов" Правительство Оренбургской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить решение об эмиссии государственных облигаций Оренбургской области с фиксированным купонным доходом и амортизацией долга согласно приложению. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на вице-губернатора - заместителя председателя Правительства Оренбургской области по финансово-экономической политике Левинсон Н.Л. 3. Постановление вступает в силу после его официального опубликования. 3 инт. Губернатор - председатель Правительства Ю. А. Берг нижнее поле не менее 2 см Образец оформления постановления Правительства области верхнее поле не менее 2 см Продолжение приложения N 8 Приложение к постановлению Правительства области от ____________ N _____ 2-3 инт. Решение об эмиссии государственных облигаций Оренбургской области с фиксированным купонным доходом и амортизацией долга 2-3 инт. I. Общие положения 1. В соответствии с Федеральным законом от 29 июля 1998 года N 136-ФЗ "Об особенностях эмиссии и обращения государственных и муниципальных ценных бумаг", Законами Оренбургской области от 16 ноября 2009 года N 3221/738-IV-ОЗ "О бюджетном процессе в Оренбургской области", от 13 декабря 2011 года N 637/152-V-ОЗ "Об областном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов", постановлением Правительства Оренбургской области от 14 июня 2012 года N 467-п "Об установлении предельных объемов выпуска государственных ценных бумаг Оренбургской области по номинальной стоимости на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов", генеральными условиями эмиссии и обращения государственных облигаций Оренбургской области, утвержденными постановлением Правительства от 9 июля 2012 года N 590-п (далее - генеральные условия), и условиями эмиссии и обращения государственных облигаций Оренбургской области с фиксированным купонным доходом и амортизацией долга, утвержденными постановлением Правительства Оренбургской области от 22 августа 2012 года N 701-п (далее - условия эмиссии) и зарегистрированными в Министерстве финансов Российской Федерации 20 ноября 2012 года (регистрационный номер AOR-001/00567), а также настоящим Решением осуществляется выпуск государственных облигаций Оренбургской области с фиксированным купонным доходом и амортизацией долга (далее - облигации). (Далее текст не приводится) нижнее поле не менее 2 см Образец оформления приложения к постановлению Правительства области Приложение N 9 к п. 3.7 З А К О Н ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ О ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЕ В СЛУЧАЕ РОЖДЕНИЯ ТРЕТЬЕГО РЕБЕНКА И ПОСЛЕДУЮЩИХ ДЕТЕЙ Принят Законодательным Собранием области Настоящий Закон устанавливает на территории Оренбургской области ежемесячную денежную выплату семьям в случае рождения после 31 декабря 2012 года третьего ребенка и последующих детей до достижения ими возраста трех лет (далее - ежемесячная денежная выплата). Статья 1. Сфера действия настоящего Закона Действие настоящего Закона распространяется на граждан Российской Федерации, зарегистрированных по месту жительства на территории Оренбургской области. Статья 2. Право на ежемесячную денежную выплату 1. Право на ежемесячную денежную выплату имеет один из родителей (усыновителей) в случае рождения после 31 декабря 2012 года третьего ребенка и последующих детей до достижения ими возраста трех лет в семьях со среднедушевым доходом, размер которого не превышает 110 процентов величины прожиточного минимума в расчете на душу населения, установленную в Оренбургской области... *** Статья 6. Вступление в силу настоящего Закона Настоящий Закон вступает в силу после его официального опубликования, но не ранее 1 января 2013 года. Губернатор Оренбургской области Ю. А. Берг г. Оренбург, Дом Советов Образец оформления проекта закона Оренбургской области Приложение N 10 к п. 3.7 З А К О Н ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАКОН ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ "О ВЕТЕРАНАХ ТРУДА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ" Принят Законодательным Собранием области Статья 1 Внести в Закон Оренбургской области от 1 ноября 2008 года N 2560/532-IV-ОЗ "О ветеранах труда Оренбургской области" (газета "Южный Урал" от 22 ноября 2008 года, газета "Оренбуржье" от 5 июля 2011 года - бюллетень Законодательного Собрания области, 2008, двадцать третье заседание) изменения. 1. Часть 1 статьи 5 изложить в новой редакции: "1. Оформление удостоверений о присвоении звания "Ветеран труда Оренбургской области" осуществляют органы в сфере социальной защиты населения, уполномоченные органами местного самоуправления". 2. Часть 2 статьи 7 исключить. Статья 2 Настоящий Закон вступает в силу после его официального опубликования, но не ранее 1 января 2013 года. Губернатор Оренбургской области Ю. А. Берг г. Оренбург, Дом Советов Образец оформления проекта закона Оренбургской области Приложение N 11 к п. 3.9.5 МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ ________________________ г. Оренбург N __________________________ Образец общего продольного бланка министерства Приложение N 12 к п. 3.9.5 МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ ___________________ N _______________ На N _____________ от ________________ МИНИСТЕРСТВОСОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ___________________ N _______________На N _____________ от ________________ Образец общего углового бланка министерства Приложение N 13 к п. 3.9.5 МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ ул. Терешковой, д. 33, г. Оренбург, 460006 телефон: (3532) 77-33-38; факс: (3532) 77-34-89 http://www. msr. orb. ru; e-mail: szn@mail. orb. ru ___________________ N _______________ На N _____________ от ________________ Образец углового бланка письма министерства Приложение N 14 к п. 3.9.5 ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ ул. 9-го Января, д. 64, г. Оренбург, 460046 телефон (3532) 78-62-42, факс (3532) 78-62-75 http://www. orenburg-gov. ru e-mail: office46@mail. orb. ru _________________ N ________________ На N ___________ от_________________ Образец углового бланка письма департамента Приложение N 15 к п. 3.9.5 ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ ул. 9-го Января, д. 64, г. Оренбург, 460046 телефон (3532) 78-62-42, факс (3532) 78-62-75, http://www. orenburg-gov. ru, e-mail: office46@mail. orb. ru ___________________N _________ На N _________ от ___________________ Образец продольного бланка письма департамента Приложение N 16 к п. 3.9.5 КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ ул. Советская, д. 16, г. Оренбург, 460014 телефон (3532) 77-15-20, факс (3532) 77-24-13 http://www. orenkomitetarchiv. ru; e-mail: arhiv@mail. orb. ru _________________ N ________________ На N ___________ от_________________ Образец углового бланка письма комитета Приложение N 17 к п. 3.9.5 КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ ул. Советская, д. 16, г. Оренбург, 460014 телефон (3532) 77-15-20, факс (3532) 77-24-13; http://www. orenkomitetarchiv. ru; e-mail: arhiv@mail. orb. ru _________________ N ________________ На N ___________ от_________________ Образец продольного бланка письма комитета Приложение N 18 к п. 3.9.5 МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА, ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО И ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ МИНИСТР Дом Советов, г. Оренбург, 460015 телефоны:................ (3532) 78-60-14, 77-69-43 телефакс:.................................. (3532) 78-60-91 телетайп:...............................144249 LIDER RU http://www. minstroyoren. ru; e-mail: office06@gov. orb. ru ___________________ N _______________ На N _____________ от _______________ Образец бланка письма должностного лица министерства Приложение N 19 к п. 3.11.1.6. А П П А Р А Т ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ П Р И К А З 12.02.2013 N 23 г. Оренбург О предоставлении отпуска О предоставлении отпускаГетману К. Н. Предоставить Гетману Константину Николаевичу - главному специалисту отдела по правоохранительным органам и военным вопросам аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 18 календарных дней и дополнительные оплачиваемые отпуска на 14 календарных дней за рабочий период с 14 мая 2011 года по 13 мая 2012 года с 18 февраля по 23 марта 2013 года. Произвести единовременную выплату в размере двух окладов месячного денежного содержания. Основание: заявление Гетмана К. Н. Вице-губернатор - заместитель председателя Правительства - руководитель аппарата Д. В. Кулагин Образец оформления приказа по личному составу аппарата Приложение N 20 к п. 3.11.1.6 МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ, ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ И ТОРГОВЛИ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ П Р И К А З __________________ N _________________ г. Оренбург Об утверждении положения о (наименование структурного подразделения) В соответствии с ___________________________________________________ (основание) _______________________________________________________________________ п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить положение о ____________________________________________ (наименование структурного подразделения) согласно приложению. 2. : 3. Признать утратившим силу приказ от _____________ N _______. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _____________ _______________________________________________________________________. Министр __________ ______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) (Визы собираются на оборотной стороне) Образец оформления приказа по основной деятельности министерства МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ, ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ И ТОРГОВЛИ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ __________________ г. Оренбург N ______________ Во исполнение ____________________________________________________ (основание) ______________________________________________________________________________________________________________________________________________: 1. Утвердить _______________________________________________________ _______________________________________________________________________. 2. Признать утратившим силу ________________________________________. Министр __________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) (Визы собираются на оборотной стороне) Образец оформления распоряжения министерства Приложение N 22 к п. 3.11.2.3 УТВЕРЖДЕНО приказом министерства экономического развития, промышленной политики и торговли Оренбургской области от ______________ N __________ ПОЛОЖЕНИЕ о (наименование структурного подразделения) I. Общие положения ________________________________________________________________ II. Задачи ________________________________________________________________ III. Структура ________________________________________________________________ IV. Функции ________________________________________________________________ V. Права ________________________________________________________________ VI. Взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями ________________________________________________________________ VII. Ответственность ________________________________________________________________ Руководитель структурного подразделения __________ ____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Образец оформления положения МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ, ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ И ТОРГОВЛИ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОТОКОЛ заседания _________________________________________ __________________________________________________ ________________ г. Оренбург N ____________ Председательствующий - И. О. Фамилия Секретарь - И. О. Фамилия Присутствовали: 30 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О мерах по реализации государственной программы... Докладчик... 2. О... 1. СЛУШАЛИ: И. О. Фамилия - текст доклада прилагается ВЫСТУПИЛИ: И. О. Фамилия - краткая запись выступления И. О. Фамилия - краткая запись выступления ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. : 1.2.... 2. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: Председательствующий ___________ __________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Секретарь ___________ __________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Образец оформления полного протокола ПРОТОКОЛ совещания у министра экономического развития, промышленной политики и торговли Оренбургской области (инициалы, фамилия) ________________ г. Оренбург N ____________ Присутствовали: Наименование должности - И. О. Фамилия Наименование должности - И. О. Фамилия Наименование должности - И. О. Фамилия Наименование должности - И. О. Фамилия (инициалы и фамилии в алфавитном порядке) I. О выполнении плана работы министерства: ________________________________________________________________ (фамилии выступающих) 1. Принять к сведению... 2. Руководителям структурных подразделений... II. О плане работы министерства на IV квартал... ________________________________________________________________ (фамилии выступающих) 2. Принять к сведению... Министр ___________ __________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Образец оформления краткого протокола Вице-губернатору - заместителю председателя Правительства - руководителю аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области Д. В. Кулагину Служебная записка Уважаемый Дмитрий Владимирович! Текст _______________________ __________ __________________ (наименование должности) (подпись) (инициалы, фамилия) Дата Образец оформления служебной записки 103160, МОСКВА, К-160, УЛ. ЗНАМЕНКА, 19 МИНИСТРУ ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С. К. ШОЙГУ Т Е Л Е Г Р А М М А УВАЖАЕМЫЙ СЕРГЕЙ КУЖУГЕТОВИЧ! В ПЕРИОД ПРОХОЖДЕНИЯ ОТОПИТЕЛЬНОГО ПЕРИОДА 2012-2013 ГОДОВ В ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ ИМЕЕТСЯ ОСТРАЯ ПРОБЛЕМА. МП "КЭП" ЗАТО КОМАРОВСКИЙ ОКАЗАЛОСЬ В СЛОЖНОЙ ФИНАНСОВОЙ СИТУАЦИИ, ВЫЗВАННОЙ НЕПЛАТЕЖАМИ СО СТОРОНЫ ОАО "РЭУ": ДОЛГИ В СУММЕ 35,7 МЛН. РУБ. ЗА КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ, ПОТРЕБЛЕННЫЕ В ТЕЧЕНИЕ ПРЕДЫДУЩЕГО ОТОПИТЕЛЬНОГО ПЕРИОДА НА НУЖДЫ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ. ИЗ-ЗА ОБРАЗОВАВШЕГОСЯ ДОЛГА ПЕРЕД ПОСТАВЩИКОМ ГАЗА ПО ИНИЦИАТИВЕ ООО "ГАЗПРОМ МЕЖРЕГИОНГАЗ ОРЕНБУРГ" НА РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ МП "КЭП" ЗАТО КОМАРОВСКИЙ НАЛОЖЕН АРЕСТ, ЧТО ЧРЕВАТО НЕГАТИВНЫМИ ПОСЛЕДСТВИЯМИ И МОЖЕТ ПРИВЕСТИ К ПРЕКРАЩЕНИЮ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ. С ЦЕЛЬЮ НЕДОПУЩЕНИЯ СРЫВА ПРОХОЖДЕНИЯ ОТОПИТЕЛЬНОГО СЕЗОНА ПРОШУ ВАС ОКАЗАТЬ СОДЕЙСТВИЕ В РЕШЕНИИ УКАЗАННОГО ВОПРОСА. ГУБЕРНАТОР ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ Ю. А. БЕРГ 460015, г. Оренбург, Дом Советов, Правительство Оренбургской области от 10.05.2013 N 01/22-232 77-12-32 И. И. Сидоров Образец оформления телеграммы Приложение N 27 к п. 4.7.2 СПРАВКА об объеме документооборота за ________________ 20__ г. (месяц) ------------------------------------------------ | Документы | Количество документов | Всего | | |-----------------------| | | | подлинники | тираж | | |--------------+-------------+---------+-------| | Поступающие | | | | |--------------+-------------+---------+-------| | Отправляемые | | | | |--------------+-------------+---------+-------| | Внутренние | | | | |--------------+-------------+---------+-------| | Итого | | | | ------------------------------------------------ _____________________________ ___________ ________________________ (наименование должности (подпись) (инициалы, фамилия) руководителя службы ДОУ) Дата ___________________ Форма справки об объеме документооборота Приложение N 28 к п. 6.1.3 Наименование органа исполнительной власти Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 00.00.0000 N ---- _________________________________ (место составления) На год ---- --------------------------------------------------------------------------------- | Индекс | Заголовок дела | Количество | Срок хранения дела | Примечание | | дела | (тома, частей) | дел (томов, | (тома, части) и номера | | | | | частей) | статей по перечню | | |---------+-----------------+-------------+------------------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |-------------------------------------------------------------------------------| | Название раздела | |-------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | --------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------- ------------- ------------------------- (наименование должности руководителя (подпись) (расшифровка подписи) структурного подразделения) Дата ---- СОГЛАСОВАНО ---------------------------- ------------- ------------------------- (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) руководителя службы ДОУ) Дата ---- Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) ------------- ------------------------- (подпись) (расшифровка подписи) Дата ---- Форма номенклатуры дел структурного подразделения органа исполнительной власти Продолжение приложения N 28 Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в структурном подразделении ---------------------------------------------------------------------- | По срокам хранения | Всего | В том числе | | | |--------------------------------| | | | переходящих | с отметкой "ЭПК" | |---------------------------+-------+-------------+------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | |---------------------------+-------+-------------+------------------| | Постоянного | | | | |---------------------------+-------+-------------+------------------| | Временного (свыше 10 лет) | | | | |---------------------------+-------+-------------+------------------| | Временного | | | | | (до 10 лет включительно) | | | | |---------------------------+-------+-------------+------------------| | ИТОГО | | | | ---------------------------------------------------------------------- --------------------------------------- ------------- ------------------------- (наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи) ответственного за делопроизводство) Дата ---- Итоговые сведения переданы в службу ДОУ --------------------------------- ------------- ------------------------- (наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи) передавшего сведения) Дата ---- Форма номенклатуры дел структурного подразделения органа исполнительной власти Приложение N 29 к п. 6.1.3 Наименование УТВЕРЖДАЮ органа исполнительной власти ---------------------------------------- НОМЕНКЛАТУРА (наименование должности руководителя ДЕЛ органа исполнительной власти) ___________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.0000 N ----------------- Дата _____________________________ --------------------------------------------- (место составления) На год ---------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------- | Индекс | Заголовок дела | Количество | Срок хранения дела | Примечание | | дела | (тома, частей) | дел (томов, | (тома, части) и номера | | | | | частей) | статей по перечню | | |---------+-----------------+-------------+------------------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |-------------------------------------------------------------------------------| | Название раздела | |-------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | --------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------- ------------- ------------------------- (наименование должности руководителя (подпись) (расшифровка подписи) службы ДОУ органа исполнительной власти) Дата ---- Виза заведующего архивом (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области от N от N ----- ----- -------- --------- Форма номенклатуры дел органа исполнительной власти Продолжение приложения N 29 Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в__________ году в органе исполнительной власти ---------------------------------------------------------------------- | По срокам хранения | Всего | В том числе | | | |--------------------------------| | | | переходящих | с отметкой "ЭПК" | |---------------------------+-------+-------------+------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | |---------------------------+-------+-------------+------------------| | Постоянного | | | | |---------------------------+-------+-------------+------------------| | Временного (свыше 10 лет) | | | | |---------------------------+-------+-------------+------------------| | Временного | | | | | (до 10 лет включительно) | | | | |---------------------------+-------+-------------+------------------| | ИТОГО | | | | ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------- ------------- ------------------------- (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) руководителя службы ДОУ) Дата ---- Итоговые сведения переданы в архив --------------------------------- ------------- ------------------------- (наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи) передавшего сведения) Дата ---- Форма номенклатуры дел органа исполнительной власти Приложение N 30 к п. 7.1.2 код архива ---- код органа исполнительной власти ---- ---------------- | Ф. N | | ---- | | | ---- | | | Оп. N | | ---- | | | ---- | | | Д. N | | ---- | | | ---- ---------------- (наименование архива) (наименование органа исполнительной власти и структурного подразделения) ДЕЛО N ТОМ N ---- ---- (заголовок дела) _______________________________________________________________________________ (дата) На лист ---- Хранить ---- ---------------- | Ф. N | | ---- | | Оп. N | | ---- | | Д. N | | ---- | | | ---------------- Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения Приложение N 31 к п. 7.1.2 Лист-заверитель дела N ---- В деле подшито и пронумеровано ____________________ лист(ов) (цифрами и прописью) в том числе литерные листы пропущенные номера ---- ---- + листов внутренней описи _______________________________________________________ ------------------------------------------------------------------------- | Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов | |-------------------------------------------------------+---------------| | 1 | 2 | |-------------------------------------------------------+---------------| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------------- --------------- ------------- ------------------------- (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Дата ---- Форма листа-заверителя дела Приложение N 32 к п. 7.1.2 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N --------------------------------------------------------------------------------- | N п/ | Индекс | Дата | Заголовок документа | Номера | Примечание | | п | документа | документа | | листов дела | | |------+-----------+-----------+---------------------+-------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |------+-----------+-----------+---------------------+-------------+------------| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | --------------------------------------------------------------------------------- Итого _____________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи (цифрами и прописью) ---------------------------------------------- ------------- ------------------------- (наименование должности лица, составившего (подпись) (расшифровка подписи) внутреннюю опись документов дела) Дата ---- Форма внутренней описи документов дела Приложение N 33 к п. 7.2.12 _________________________________________________________________ (наименование органа исполнительной власти) _________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) УТВЕРЖДАЮ ______________________________ (наименование должности руководителя структурного подразделения) ------------- ------------------------- (подпись) (расшифровка подписи) Дата ---- ОПИСЬ N ---- -------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Индекс | Заголовок дела | Дата дела | Количество | Срок | Примечание | | п/п | дела | (тома, части) | (тома, части) | листов в деле | хранения | | | | (тома, | | | (томе, части) | дела (тома, | | | | части) | | | | части) | | |-----+--------+----------------+---------------+---------------+-------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 1) | 7 | |------------------------------------------------------------------------------------------| | Название раздела | |------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | | | -------------------------------------------------------------------------------------------- В данную опись внесено дел с N ------------------------ ---- (цифрами и прописью) по N _______________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: ---------------------------------------------- ------------- ------------------------- (наименование должности составителя описи) (подпись) (расшифровка подписи) Дата ---- СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО 2) ---------------------------------------- (наименование должности Протокол ЭК структурного руководителя службы ДОУ) подразделения от N ------------- ------------------------- ------ -------- (подпись) (расшифровка подписи) Дата ---- Продолжение приложения N 33 Передал ________________________ дел (цифрами и прописью) и _____________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам3) (цифрами и прописью) --------------------------------------- ------------- ------------------------- (наименование должности сотрудника (подпись) (расшифровка подписи) структурного подразделения) Дата ---- Принял дел и ------------------------ ------------------------ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам -------------------------------------------- ------------- ------------------------- (наименование должности работника архива (подпись) (расшифровка подписи) органа исполнительной власти) Дата ---- ___________________ 3) Передаются вместе с делами канцелярии. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Приложение N 34 к п. 7.2.18 Наименование УТВЕРЖДАЮ органа исполнительной власти ---------------------------------------- А К Т (наименование должности руководителя органа исполнительной власти) ------------- ------------------------- N (подпись) (расшифровка подписи) ---------- ----------- Дата -------------------------------- --------------------------------- (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании _______________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N __________________. (название фонда) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N п/п | Заголовок дела или | Дата | Номера описей | Индекс дела (тома, | Количество дел | Сроки | Примечание | | | групповой | дела или | (номенклатур) | части) по номенклатуре | (томов, частей) | хранения дела | | | | заголовок дел | крайние даты | за годы | или N дела по описи | | (тома, части) и | | | | | дел | | | | номера статей | | | | | | | | | по перечню | | |-------+--------------------+--------------+---------------+------------------------+-----------------+-----------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Итого дел за годы ------------------------ ---- (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК __________________________________________________________ (наименование архивного учреждения) протокол от N . ---------------------- ------------------------------------ --------------------------------------------------------- ------------- ------------------------- (наименование должности лица, проводившего экспертизу (подпись) (расшифровка подписи) ценности документов) Дата -------------------- -------------------------------------------------- СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от N ---- ---- Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Продолжение приложения N 34 Документы в количестве ____________________ дел, весом _____________ кг (цифрами и прописью) сданы в ____________________________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ N ______. ------------------------------------- ------------- ------------------------- (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) органа исполнительной власти, сдавшего документы) Изменения в учетные документы внесены. ------------------------------------- ------------- ------------------------- (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) архива (службы ДОУ), внесшего изменения в учетные документы) Дата ---- Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Приложение N 35 к п. 3.10.17 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.); ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.); ИНСТРУКЦИИ (правила) - (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.); НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.); ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно- исследовательских работах и т.д.); ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, других органов и организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.); ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно- изыскательских, научно-исследовательских работ внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.); ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.); ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.); РАСЦЕНКИ на производство работ; СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.); СТАНДАРТЫ (государственные, отраслевые, технические условия); СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ; ТАРИФНЫЕ СТАВКИ; УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ; ФОРМЫ унифицированных документов; ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним. Приложение N 36 к п. 3.10.18 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ОТТИСК ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ (ЛОГОТИПА) АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.); ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.); ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.); ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.); ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты; ЗАЯВКИ на получение билетов для проезда на транспорте; ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.); ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ; НОРМЫ расхода; ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; ПЕРЕПИСКА с заграничными представительствами; ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ХОДАТАЙСТВА (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.); ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.); ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.); ПОЛОЖЕНИЯ об организациях; РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк); СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.); СОГЛАШЕНИЯ; СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.); СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.); ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ; УДОСТОВЕРЕНИЯ; УСТАВЫ организаций; ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ. Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) органа исполнительной власти. Приложение N 37 к п. 4.3.1 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ В ОРГАН ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ 1. Копии нормативных актов субъектов Российской Федерации. 2. Ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры. 3. Отчеты и информации, прилагаемые для сведения. 4. Газеты, журналы, брошюры и другие периодические издания. 5. Пакеты с пометкой "лично", поздравительные письма, телеграммы, открытки, пригласительные билеты. 6. Извещения о совещаниях, конференциях и семинарах, программы их проведения и материалы к ним (кроме правительственных). 7. Рекламные проспекты. 8. Копии счетов на оплату. 9. Бланки документов и формы. 10. Первичная документация бухгалтерского учета. 11. Документы материального учета. 12. Распоряжения (копии) глав муниципальных образований, глав администраций городов и районов. 13. Справочно-информационные материалы. 14. Планы и программы повышения деловой квалификации. 15. Документы без подписей. Примечание. Документы, перечисленные в пунктах 3, 4, 9, 11, 12, 13, 14, подлежат специальному учету в соответствующих службах органа исполнительной власти. Приложение N 38 1. Официально-деловой стиль документа Документы должны быть написаны в официально-деловом стиле. К основным чертам официально-делового стиля относятся: нейтральный фон изложения; точность и ясность изложения; лаконичность и краткость текста. Специфика официально-делового стиля определяется назначением документа. Однозначность понимания текста обеспечивает употребление терминов. В официальных документах используется отраслевая или корпоративная терминология, отражающая содержание той предметной области, которой посвящен документ, и специальные слова и выражения, сложившиеся в сфере административного управления. Допускается употребление так называемых универсальных слов и использование их вместо точных смысловых определений в различных контекстах. Например: "До настоящего времени слабо ведутся подготовительные работы по реконструкции здания краеведческого музея". Или "Протокол слабо отражает намерения договаривающихся сторон". В документах не должны применяться слова и выражения, вышедшие из употребления (архаизмы и историзмы). Следует писать: не "при сем направляем", а "направляем"; не "сего года", а "этого года (текущего года)"; не "настоящим сообщаем", а "сообщаем". Особенностью делового стиля является использование и широкое употребление устойчивых (шаблонных, стандартизованных) языковых оборотов. Например: Установлено, что в период с... по... В соответствии с... В целях... Направляем (представляем, высылаем) Вам... Считаем целесообразным... Как правило, в текстах используются существительные, образованные от глаголов, со значением действия (оказать помощь, провести экспертизу) или глаголы в форме третьего лица (акт подписан членами комиссии и утвержден руководством). В официальных документах используются простые распространенные предложения, односоставные или двусоставные, с обособленными оборотами. Например: "В связи с крайне низкой эффективностью использования..., а также в связи с недостаточной загруженностью... просим Вас решить вопрос о...". В служебных документах неуместно употребление таких выражений, как "будьте так любезны" или "не откажите в любезности сообщить". В деловой переписке используются местоимения "мы" и "Вы" вместо "я" и "он". Страдательные конструкции предпочтительнее действительных. Например: не "мы выполним", а "нами будет выполнено"; не "Вы предлагаете", а "Вами предложено". В целях сжатия текста используются общепринятые сокращения: СНГ; графические - г-н, кв. метры и другие. Графические сокращения во множественном числе, как правило, не удваиваются, исключение составляют: гг. - годы, пп. - пункты и некоторые другие. Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например, сокращенно записываются: 1) названия единиц измерения (при цифрах): метр - м тонна - т миллиметр - мм гектар - га килограмм - кг грамм - г секунда - с центнер - ц 2) различные обозначения: область - обл. миллион - млн. район - р-н (при названии) миллиард - млрд. город - г. рубль - руб. поселок - пос. тысяча - тыс. село - с. (при названии) железнодорожный - ж. д. таблица - табл. страница - с. (при цифрах) улица - ул. проспект - просп. проезд - пр. площадь - пл. дом - д. рисунок - рис. корпус - корп. другой (другие) - др. подъезд - под. смотри - см. этаж - эт. прочее - пр. кабинет - каб. и тому подобное - и т.п. то есть - т.е. пункт - п. год, годы - г., гг. (при цифрах) комната - к. и так далее - и т.д. Написание часто употребляемых сокращений слов Требования к употреблению сокращений слов и наименований При оформлении документов следует избегать употребления сокращенных слов, наименования упоминаемых органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. В приложениях к указам, распоряжениям Губернатора и постановлениям Правительства области все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми. При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: комитет по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области (далее - комитет по вопросам ЗАГС). В официальных документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация". Написание буквенных аббревиатур Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: УМВД, ФСБ, ГИБДД, ОГУ. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся: а) прописными буквами, если они образованы от имени собственного. Например: ГОСТ (ГОСТом); б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного. Например: вуз (вуза). Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым, например: 89,775; 16,323. В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов "год", "годы" необходимо сокращать и слова "век", "века" после цифр, обозначающих столетия. Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В. В. или В. В. Иванов, она в дальнейшем должна писаться так же. 2. Правила переноса слов 1. При переносе слов нельзя оставлять в конце строки или переносить на другую строку часть слова, не составляющую слога, например, неправильно: просмо - тр, ст - ройка; правильно: про - смотр, строй - ка. 2. При переносе слов нельзя отделять ъ, ь и й от предшествующей буквы. Например, неправильно: под - ъезд, бол - ьшой, во - йна; правильно: подъ - езд, боль - шой, вой - на. 3. Если после приставки стоит буква ы, то переносить часть слова, начинающуюся с буквы ы, не следует. Например: неправильно: без - ыдейный, пред - ыдущий; правильно: безы - дейный, преды - дущий. 4. При переносе слов с приставками нельзя разбивать односложную приставку, если за приставкой идет согласная, а также нельзя оставлять в конце строки начальную часть корня, не составляющую слога, например: неправильно: пок - рытие, эк - сперт, тран - спорт; правильно: по - крытие, экс - перт, транс - порт. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Сентябрь
|
