|
Расширенный поиск
Постановление Правительства Нижегородской области от 12.10.2011 № 828+---------------------+--------------------------------------------------------+ |1. Адресант |Полное официальное и сокращенное наименование | | |организации или фамилия, инициалы лица - отправителя | | |документа (на основании бланка документа или в | | |соответствии с данными, указанными в обращении | | |гражданина) | +---------------------+--------------------------------------------------------+ |2. Адресат |Полное официальное и сокращенное наименование | | |организации или фамилия, инициалы лица - получателя | | |документа (в соответствии с реквизитом "Адресат") | +---------------------+--------------------------------------------------------+ |3. Должность, |В соответствии с реквизитом "Подпись" | |фамилия и инициалы | | |лица, подписавшего | | |документ | | +---------------------+--------------------------------------------------------+ |4. Вид документа |В соответствии с указанием вида документа на бланке | | |документа или на основании оценки содержания документа | +---------------------+--------------------------------------------------------+ |5. Дата документа |В соответствии с датой, обозначенной в документе | |(исходящая дата) |автором, или на основании почтового штемпеля на | | |конверте, если в документе дата отсутствует | +---------------------+--------------------------------------------------------+ |6. Номер документа |В соответствии с номером, присвоенным документу автором |
|(исходящий номер) | | +---------------------+--------------------------------------------------------+ |7. Дата поступления |Дата, указанная в отметке о поступлении на входящем | |документа (дата |штампе, штрих-коде | |регистрации) | | +---------------------+--------------------------------------------------------+ |8. Входящий номер |Номер, проставленный в отметке о поступлении на | |документа |входящем штампе, штрих-коде | |(регистрационный | | |номер) | | +---------------------+--------------------------------------------------------+ |9. Ссылка на |В соответствии со сведениями, указанными в | |исходящий номер и |соответствующем реквизите | |дату документа | | +---------------------+--------------------------------------------------------+ |10. Наименование |Краткое содержание документа (заголовок к тексту) | |текста (содержание) | | +---------------------+--------------------------------------------------------+ |11. Индекс дела |Индекс дела по номенклатуре дел, указывающий на место | | |хранения документа | +---------------------+--------------------------------------------------------+ |12. Сведения о |На основании резолюции на документе (реквизит "Указания |
|переадресации |по исполнению") | |документа | | +---------------------+--------------------------------------------------------+ |13. Количество |Количество листов основного документа | |листов основного | | |документа | | +---------------------+--------------------------------------------------------+ |14. Количество |Количество приложений | |приложений | | +---------------------+--------------------------------------------------------+ |15. Общее количество |Общее количество листов |
|листов | | +---------------------+--------------------------------------------------------+ |16. Указания по |Резолюция или поручение руководителя, определяющее | |исполнению документа |характер исполнения документа и срок исполнения |
+---------------------+--------------------------------------------------------+ |17. Должность, |Должность, фамилия и инициалы исполнителя | |фамилия и инициалы | | |исполнителя | | +---------------------+--------------------------------------------------------+ |18. Отметка о |В соответствии с реквизитом "Гриф ограничения доступа к |
|конфиденциальности |документу" ("Для служебного пользования", | | |"Конфиденциально", "Коммерческая тайна" и др.) | +---------------------+--------------------------------------------------------+
7.2.9. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота органа исполнительной власти. Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется как один документ. 7.2.10. После отправки электронного документа, заверенного электронной подписью уполномоченного должностного лица, досылки адресату его копии на бумажном носителе, как правило, не требуется, за исключением ответов на обращения граждан, поступивших по информационно-телекоммуникационным каналам, на которые в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации", заявителю дается письменный ответ, направляемый по почтовому адресу, указанному в обращении. 7.2.11. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел органа исполнительной власти. При составлении номенклатуры дел в заголовок дела включается указание "Электронные документы", например: Переписка по организационной деятельности. Электронные документы Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения документов, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, типовыми или ведомственными перечнями для аналогичных документов на бумажном носителе. Место хранения электронных документов до их передачи в архив, вид носителей, на которых они хранятся, а также форматы их постоянного и длительного сроков хранения определяются с учетом функционирующих в органе исполнительной власти программно-технических средств и нормативных и методических документов комитета по делам архивов как органа исполнительной власти в области архивного дела. Экспертиза ценности электронных документов осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел (электронных документов), на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого руководителем органа исполнительной власти, указанные электронные дела (электронные документы) подлежат уничтожению. Поступившие из структурных подразделений в архив органа исполнительной власти электронные документы передаются по описям с
оформлением акта приема-передачи электронных документов на архивное хранение.
VIII. ИГОТОВЛЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ, ХРАНЕНИЕ
И ИЗЪЯТИЕ ИЗ ОБРАЩЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ,
ШТАМПОВ И БЛАНКОВ
8.1. Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу. 8.2. Органы исполнительной власти в соответствии с Федеральным
конституционным законом от 25 декабря 2000 года N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" применяют печати с изображением Государственного герба Российской Федерации. Порядок учета и изъятия из обращения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации определяются отдельным
правовым актом Правительства. 8.3. Органы исполнительной власти также используют простые печати, печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов ("Для пакетов", "Для договоров", "Для копий"),
металлические выжимные печати для опечатывания помещений. Простая печать органа исполнительной власти воспроизводит наименование органа по внешнему кольцу печати, в центре клише печати располагается наименование структурного подразделения. Минимальный диаметр клише печати - 8.4. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и
исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей и их количестве принимает руководство органа исполнительной власти по согласованию
со службой ДОУ. Эскизы печати оформляются в соответствующих подразделениях и передаются на согласование в управление документационного обеспечения и контроля аппарата Правительства. После согласования заявки на изготовление простых печатей передаются в административно-хозяйственную службу, которая размещает заказ на предприятии - изготовителе печатей. В случае служебной необходимости по решению руководителя органа исполнительной власти допускается изготовление дополнительных экземпляров печатей. 8.5. Печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, а также других должностных лиц, которым приказом органа исполнительной власти или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия. 8.6. Штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы по существу представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. В органах исполнительной власти используются следующие виды штампов: - регистрационный штамп;
- штамп ограничения доступа;
- заверительные штампы; - маркировочные штампы;
- информационные штампы;
- штампы отдельных реквизитов и др.
Размеры, форма и содержание штампов не регламентированы и зависят от конкретного содержания штампа. 8.7. Изготовление простых печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности органов государственной власти, производится органом исполнительной власти самостоятельно. Эскиз печати (штампа) согласовывается со службой ДОУ. 8.8. Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора или его заместителей определяется Губернатором. Губернатором и его заместителями назначается лицо, ответственное за использование и хранение штампов с факсимильным воспроизведением подписи, и определяется порядок использования штампов с факсимильным воспроизведением подписи. 8.9. Все изготовленные печати и штампы учитываются в службе ДОУ органа исполнительной власти в специальном журнале (приложение
23). Печати и штампы выдаются под расписку сотрудникам, на которых возложена обязанность заверять документы печатями (штампами). 8.10. Простые печати и штампы хранятся в закрывающихся столах или сейфах. Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов члены экспертной комиссии органа исполнительной власти могут ежегодно проводить рейды по структурным подразделениям; по результатам проверок составляется справка (акт), представляемая руководителю органа исполнительной власти, для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и хранения печатей и штампов. 8.11. При переводе или увольнении работника, ответственного за
учет и хранение печатей и штампов, руководитель поручает экспертной комиссии проверку фактического наличия печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя, ответственному за учет и хранение, с приложением оттисков печатей и штампов. 8.12. О факте утраты (утере) печати или штампа незамедлительно
докладывается руководителю службы ДОУ. Служба ДОУ должна провести служебное расследование обстоятельств утери. 8.13. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в службу ДОУ, где они уничтожаются по акту. В акте должны быть указаны:
- время и место уничтожения;
- состав комиссии;
- основание уничтожения печатей и штампов;
- наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
- способ уничтожения.
8.14. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается
приказом руководителя органа исполнительной власти на руководителей подразделений. 8.15. Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам, за исключением документов, требующих особого удостоверения их подлинности, на которых ставятся печати с изображением Государственного герба Российской Федерации (приложение 24). Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. 8.16. Учет бланков документов.
8.16.1. Организация работы по изготовлению бланков документов органа исполнительной власти возлагается на административно-хозяйственную службу, которая: - получает от службы делопроизводства заявки на изготовление бланков документов, а также, при необходимости, их образцы (макеты); - оформляет изготовление печатно-бланочной продукции;
- осуществляет выдачу в службу ДОУ изготовленных бланков документов. 8.16.2. Для ведения учета выдачи - списания должностных бланков Губернатора документы нумеруются нумератором в административно-хозяйственной службе. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков. 8.16.3. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков; 8.16.4. В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно закрывающихся шкафах; передача бланков другим организациям и лицам не допускается;
ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут работники, ответственные за делопроизводство в подразделениях и руководители подразделений; испорченные и невостребованные бланки возвращаются в управление документационного обеспечения и контроля, осуществляющее учет бланков.
________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к Инструкции
Герб Нижегородской области
ГУБЕРНАТОР НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Кремль, корп.1, г.Нижний Новгород, 603082 тел. 419-90-12, факс 439-00-48, e-mail: [email protected]
__________________ N_______________
на N _____________ от_______________
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к Инструкции
Герб Нижегородской области
Губернатор Нижегородской области
Кремль, корп.1, г.Нижний Новгород, 603082 тел. 419-90-12, факс 439-00-48 e-mail: [email protected]
__________________ N_______________
на N _____________ от_______________
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к Инструкции
+---------------------------------------------------------------+ | | | Герб | | Нижегородской | | области | | | | Руководитель аппарата Правительства | | Нижегородской области - | | министр Правительства | | Нижегородской области | | |
| |
| | | |
| |
| |
| | | |
| |
| |
| | | |
| |
| |
| | | |
| А.И.Силаев| | |
| к N ______________от _____________ | | |
+---------------------------------------------------------------+ ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к Инструкции
Герб Нижегородской области
У К А З Губернатора Нижегородской области
_________________ N_________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
к Инструкции
Герб Нижегородской области
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е Губернатора Нижегородской области
_________________ N_________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
к Инструкции
Герб Нижегородской области
Правительство Нижегородской области П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
_________________ N_________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
к Инструкции
Герб Нижегородской области Правительство Нижегородской области Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е _________________ N_________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
к Инструкции
Герб Нижегородской области
Аппарат Правительства Нижегородской области
П Р И К А З _______________ N______________ г.Нижний Новгород
Заголовок к тексту
Текст
Констатирующая часть п р и к а з ы в а ю :
Распорядительная часть (состоит из пунктов и при необходимости из подпунктов)
1. Действие, которое необходимо предпринять. 1.1. 1.2. Конкретные поручения 1.3. 2. Срок исполнения. 3. Ответственный за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением).
Должность И.О.Фамилия
ПРИЛОЖЕНИЕ 9
к Инструкции
УТВЕРЖДЕНО приказом аппарата Правительства Нижегородской области от "___" _________200 г. N ___
ПОЛОЖЕНИЕ о ___________________________________________________
1. ___________________________________________________________
2. ___________________________________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
к Инструкции
П Р О Т О К О Л
совещания _______________________________________ (наименование вопроса)
__________________ N ________________ г. Нижний Новгород
Председатель - И.О.Фамилия Секретарь - И.О.Фамилия
Присутствовали: Наименование должностей - И.О. Фамилии (в алфавитном порядке)
Повестка дня: I. Наименование вопроса II. Наименование вопроса I. СЛУШАЛИ: Должность и ФИО докладчика (в родительном падеже). Изложение содержания доклада (в предложном падеже)- о чем?
ВЫСТУПИЛИ: Должность и ФИО выступавшего (в именительном падеже). Изложение содержания выступления ( в предложном падеже)-о чем?
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): Одобрить проект++++.. Министру +.. (И.О.Фамилия) совместно c другими органами исполнительной власти Нижегородской области доработать+++ II. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
Председатель И.О.Фамилия
Секретарь И.О.Фамилия
ПРИЛОЖЕНИЕ 11
к Инструкции
Герб Нижегородской области
Аппарат Правительства Нижегородской области П Р О Т О К О Л
__________________ N ________________ г. Нижний Новгород
оперативного совещания у руководителя _____________И.О.Фамилия
Присутствовали: Наименование должностей - И.О. Фамилии (в алфавитном порядке)
I. О выполнении годового плана+++.. (фамилии выступивших при обсуждении вопроса)
1. Решение, принятое в ходе обсуждения данного вопроса 2.
II. О введении мер по +++.. (А.И.Силаев, Н.Н.Шелыганова)
1. 2.
Руководитель И.О.Фамилия
ПРИЛОЖЕНИЕ 12 к Инструкции
Герб Нижегородской области
Аппарат Правительства Нижегородской области
В Ы П И С К А ИЗ П Р О Т О К О Л А _______________ N_______________ г.Нижний Новгород Заголовок
Председатель - Фамилия И.О. Секретарь - Фамилия И.О.
Присутствовали: Наименование должности Инициалы и фамилии в алфавитном порядке
Повестка дня: I. Наименование вопроса
I. СЛУШАЛИ: Должность и ФИО докладчика (в родительном падеже) Изложение содержания доклада (в предложном падеже)- о чем? ВЫСТУПИЛИ: Должность и ФИО выступавшего (в именительном падеже) Изложение содержания выступления ( в предложном падеже) - о чем?
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): Одобрить проект++++.. Министру +.. (И.О.Фамилия) совместно c другими органами исполнительной власти Нижегородской области доработать+++
Председатель И.О.Фамилия Секретарь И.О.Фамилия Верно Должность Подпись И.О.Фамилия Дата
Примечание: Выписка направляется адресату только по затрагивающему его вопросу. Выписка заверяется службой ДОУ органа, осуществляющего рассылку.
ПРИЛОЖЕНИЕ 14
к Инструкции ЖУРНАЛ
учета принятых и отправленных факсограмм +----+------------+--------------+------------+------------+---------------+--------------+------------+ | N | Дата и | Корреспондент| Количество | Краткое | Ф.И.О. | Фамилия | Отметка о | | п/п| время | отправки | листов | содержание | принявшего | исполнителя и| подшивке | | | поступления| (получения) | факсограммы| факсограммы| (отправившего)| руководителя,| факсограммы| | | (отправки) | | | | факсограмму | подписавшего | в дело | | | факсограммы| | | | | (получившего)| | | | | | | | | факсограмму | | +----+------------+--------------+------------+------------+---------------+--------------+------------+
ПРИЛОЖЕНИЕ 15 к Инструкции
ПЕРЕЧЕНЬ
нерегистрируемых документов
- Копии федеральных законов, законов Нижегородской области
- Копии постановлений, распоряжений Губернатора, Правительства
Нижегородской области, поручений Губернатора - Копии нормативных актов органов местного самоуправления Нижегородской области, в том числе поступившие с сопроводительными
письмами - Копии документов организаций и учреждений
- Пакеты с пометкой "Лично"
- Ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры - Пригласительные билеты, поздравительные письма, поздравительные телеграммы и открытки - Дайджесты прессы, обзоры печати, книги, газеты, журналы и каталоги, ведомственная техническая литература, проспекты, рекламные материалы, информационные сводки, тематические и специальные сборники, прогнозы погоды и тому подобное - Извещения о проведении конференций, совещаний и заседаний, программы их проведения и материалы к ним - Документы на иностранных языках без перевода
- Документы без подписей
- Рекламные извещения, плакаты
- Прейскуранты и прайс-листы
- Учебные планы и программы
- Печатные издания (книги, журналы, бюллетени)
- Формы статистической отчетности
- Бухгалтерские документы
- Нормы расхода материалов
- Графики, наряды, разнарядки
ПРИЛОЖЕНИЕ 16
к Инструкции
Герб Нижегородской области Аппарат Правительства Нижегородской области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_______________ N_______________ г.Нижний Новгород
на ___________год
УТВЕРЖДЕНА приказом аппарата Правительства Нижегородской области от ____________ N ___
+-------+----------------+-----------+---------+------------------------------+ | Индекс| Заголовок дела | Кол-во дел| Срок | Примечания | | дела | | (томов, | хранения| | | | | частей) | | | +-------+----------------+-----------+---------+------------------------------+
Название раздела
Должность лица, составившего номенклатуру Подпись И.О.Фамилия Дата
СОГЛАСОВАНО Начальник службы ДОУ Подпись И.О.Фамилия Дата
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в органе исполнительной власти
+-----------------------------+---------+---------------------------------------+ | По срокам хранения | Всего | В том числе | | | +-------------+-------------------------+ | | | переходящих | с отметкой "ЭПК" | +-----------------------------+---------+-------------+-------------------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | +-----------------------------+---------+-------------+-------------------------+ | Постоянного | | | | +-----------------------------+---------+-------------+-------------------------+ | Временного (свыше 10 лет) | | | | +-----------------------------+---------+-------------+-------------------------+ | Временного (до 10 лет | | | | | включительно) | | | | +-----------------------------+---------+-------------+-------------------------+ | Итого | | | | +-----------------------------+---------+-------------+-------------------------+
Должность руководителя службы ДОУ Подпись И.О. Фамилия Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Должность лица, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ 17
к Инструкции
Герб Нижегородской области Аппарат Правительства Нижегородской области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_______________ N_______________ г.Нижний Новгород
на ___________год
УТВЕРЖДЕНА приказом аппарата Правительства Нижегородской области от ____________ N ___
+-------+----------------+-----------+----------+------------------------------+ | Индекс| Заголовок дела | Кол-во дел| Срок | Примечания | | дела | | (томов, | хранения | | | | | частей) | | | +-------+----------------+-----------+----------+------------------------------+
Название раздела
Должность лица, составившего номенклатуру Подпись И.О.Фамилия Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Протокол ЭПМК органа исполнительной власти комитета по делам архивов от _____________ N ____ Нижегородской области от _____________ N ____
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в органе исполнительной власти
+---------------------------------+---------+--------------------------------+ | По срокам хранения | Всего | В том числе | | | +-------------+------------------+ | | | переходящих | с отметкой "ЭПК" | +---------------------------------+---------+-------------+------------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | +---------------------------------+---------+-------------+------------------+ | Постоянного | | | | +---------------------------------+---------+-------------+------------------+ | Временного (свыше 10 лет) | | | | +---------------------------------+---------+-------------+------------------+ | Временного (до 10 лет | | | | | включительно) | | | | +---------------------------------+---------+-------------+------------------+ | Итого | | | | +---------------------------------+---------+-------------+------------------+
Должность руководителя службы ДОУ Подпись И.О. Фамилия
Дата Итоговые сведения переданы в архив
Должность лица, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ 18
к Инструкции
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
код органа государственной власти ______ +---------------------------------------+
______________________________ | Ф. N ___________________ | | | | | ______________________________ | Оп. N __________________ | | | | | ______________________________ | Д. N ___________________ | | | +---------------------------------------+
------------------------------------------------------------------------------- (наименование архива)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
(наименование органа государственной власти и структурного подразделения)
ДЕЛО N________ ТОМ N______
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июль
|
