Расширенный поиск
Постановление Правительства Удмуртской Республики от 06.07.2015 № 327 Основные проблемы обусловлены в основном недостаточным бюджетным финансированием. 1. Неудовлетворительное состояние помещений государственных и муниципальных архивов, которое может привести к безвозвратной утрате архивных документов, слабая материально-техническая база. Для завершения работ по реконструкции здания государственных архивов (г. Ижевск, ул. Камбарская, 17) требуется более 100,0 млн. рублей. Ввиду отсутствия финансирования не закончен капитальный ремонт системы вентиляции и кондиционирования воздуха в архивохранилищах государственного казенного учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики». Не проводятся работы по ремонту и реконструкции здания муниципального архива Завьяловского района. Медленными темпами ведется реконструкция помещений муниципальных архивов г. Сарапула и Каракулинского района. Требуется оснащение архивов современными системами охранной и пожарной сигнализации, оборудованием для поддержания нормативного температурно-влажностного режима хранения документов, проведение мероприятий по предотвращению старения и разрушения архивных документов, восстановлению их свойств и долговечности. Замена выработавшего свой ресурс микрофильмирующего оборудования в государственном казенном учреждении «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» обеспечит непрерывность проведения работы по страховому копированию уникальных и особо ценных документов, что способствует повышению уровня безопасности документов Архивного фонда Удмуртской Республики. С внедрением информационных технологий в делопроизводстве организаций стали создаваться электронные образы документов и электронные документы, заверенные электронной подписью, что ставит перед архивами новые задачи, в том числе технические, связанные с организацией приема, постоянного хранения и использования этого нового вида документа. Требуется создание специальных хранилищ для научно-технической, аудиовизуальной и электронной документации. 2. Отсутствие свободных площадей для приема архивных документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов сверх законодательно установленного срока. Загруженность архивохранилищ в муниципальных архивах Вавожского, Завьяловского, Можгинского, Шарканского, Юкаменского районов составляет 100 процентов. Отсутствуют свободные площади для приема документов в государственном казенном учреждении «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики». Нехватка свободных помещений под хранилища не позволяет производить своевременный прием на хранение в государственные и муниципальные архивы документов по личному составу от ликвидирующихся организаций для обеспечения социальной защиты граждан. 3. Проблема создания условий для расширенного доступа к документам Архивного фонда Удмуртской Республики, в том числе из-за ограниченных возможностей по оцифровке особо ценных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, создания полнотекстовой базы данных на архивные документы, перевода традиционного справочного аппарата к фондам государственных и муниципальных архивов в электронную форму. Низкие темпы сканирования и оцифровки документов Архивного фонда Удмуртской Республики, обусловленные недостаточной штатной численностью сотрудников государственных и муниципальных архивов, не позволяют достичь к 2015 году контрольного значения показателя «Доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму», не менее 20 процентов, установленного Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации (утверждена Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 года N Пр-212). 2.1.2. 2.1.2. 2.1.2. Цели, задачи в сфере социально-экономического развития, в рамках которой реализуется подпрограмма В качестве целей настоящей подпрограммы определены: 1) обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов; 2) удовлетворение потребностей пользователей на получение информации, содержащейся в документах Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документах, хранящихся в государственных и муниципальных архивах; 3) повышение качества и доступности государственных услуг в области архивного дела, расширение доступа населения к документам Архивного фонда Удмуртской Республики. Для достижения поставленных целей будут решаться следующие задачи: 1) создание условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов; 2) организация комплектования государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Удмуртской Республики; 3) организация предоставления государственных услуг (выполнения работ) по предоставлению архивных документов и информации на их основе, в т.ч. с применением информационно-коммуникационных технологий; 4) обеспечение реализации органами местного самоуправления в Удмуртской Республике переданных отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела; 5) расширение доступа населения к документам Архивного фонда Удмуртской Республики на основе внедрения информационных и телекоммуникационных технологий. Ожидаемыми конечными результатами реализации подпрограммы являются: 1) повышение доступности и качества предоставления государственных услуг в области архивного дела, в том числе за счет увеличения доли государственных услуг, предоставленных на основании заявлений и документов, поданных в электронной форме через порталы услуг до 75 процентов; достижение 100 процентов государственных услуг, предоставляемых по принципу «одного окна» в МФЦ, включенных в утвержденный постановлением Правительства Удмуртской Республики N 97 перечень государственных услуг; повышение доли заявителей, удовлетворенных качеством предоставления государственных услуг Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республки до 92 процентов; обеспечение соблюдения времени ожидания в очереди при обращении заявителя в исполнительный орган государственной власти Удмуртской Республики для получения государственной услуги не более 15 минут, достигаемого к 2020 году; 2) повышение оперативности исполнения запросов пользователей по архивным документам для обеспечения гарантий их конституционных прав; 3) повышение уровня безопасности документов Архивного фонда Удмуртской Республики, включение 98,0 процентов архивных дел, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, в автоматизированную систему централизованного государственного учета; 4) пополнение Архивного фонда Удмуртской Республики документами, востребованными в исторической перспективе; 5) уменьшение до 7,1 процента удельного веса документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов сверх установленных законодательством сроков их временного хранения; 6) обеспечение перевода в цифровую форму документов Архивного фонда Удмуртской Республики для формирования фонда пользования особо ценных и наиболее востребованных архивных фондов и доступа пользователей к справочно-поисковым средствам и электронным копиям документов Архивного фонда Удмуртской Республики, в том числе на основе удаленного доступа через сеть «Интернет»; 7) повышение уровня патриотического и гражданского сознания жителей республики, духовности и патриотизма путем пропаганды документов Архивного фонда Удмуртской Республики. 2.1.3. 2.1.3. 2.1.3. Целевые показатели (индикаторы), характеризующие достижение целей и решение задач, ожидаемые конечные результаты подпрограммы Состав целевых показателей (индикаторов) подпрограммы определен с учетом: 1) целевых ориентиров, определенных Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»; 2) государственной программы Российской Федерации «Развитие культуры и туризма» на 2013 - 2020 годы (утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 года N 317); 3)
федеральной целевой программы «Культура России (2012
- 4)
контрольных значений показателей развития
информационного общества в Российской Федерации на период до 2015 года,
предусмотренных «Стратегией развития информационного общества в Российской
Федерации», утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 года 5) Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 - 2020 годы (утверждена приказом Федерального архивного агентства от 2 декабря 2011 года N 104 «Об утверждении Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг.»); 6) Указа Главы Удмуртской Республики от 21 января 2015 года N 1 «Об отдельных вопросах совершенствования системы государственного управления в Удмуртской Республике»; 7) Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2010–2014 годы (утверждена Законом Удмуртской Республики от 18 декабря 2009 года N 68-РЗ «О Программе социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2010-2014 годы»); 8)
Плана
мероприятий по реализации Стратегии социально-экономического развития
Удмуртской Республики на период до 2025 года (утвержден постановлением Правительства
Удмуртской Республики 9) государственной программы Удмуртской Республики «Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2014 - 2020 годы)» (утверждена постановлением Правительства Удмуртской Республики от 1 июля 2013 года N 268 «Об утверждении государственной программы Удмуртской Республики «Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2014 - 2020 годы)»). В качестве целевых показателей (индикаторов) подпрограммы будут оцениваться: 1) доля архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве документов государственных и муниципальных архивов, в процентах. Показатель характеризует условия хранения архивных документов, позволяет оценить решение задачи по созданию условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах. Аналогичный показатель предусмотрен государственной программой Российской Федерации «Развитие культуры и туризма» на 2013-2020 годы, федеральной целевой программой «Культура России (2012-2018 годы)»; 2) удельный вес документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся сверх установленных законодательством сроков их временного хранения в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов, в процентах. Показатель характеризует степень решения проблемы с нехваткой площадей для приема архивных документов на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы; 3) количество пользователей, обратившихся к архивной информации на официальном сайте «Архивная служба Удмуртии» в сети «Интернет», человек. Показатель характеризует востребованность архивной информации потребителями, позволяет оценить решение задачи по повышению качества и доступности государственных услуг в области архивного дела, расширению доступа населения к архивной информации; 4) доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, в общем объеме документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, в процентах. Показатель характеризует процесс расширения доступа пользователей к документам
Архивного фонда Удмуртской Республики на основе внедрения информационных и
телекоммуникационных технологий. Стратегией развития информационного общества в
Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля
2008 года N Пр-212, установлены контрольные значения показателей развития
информационного общества в Российской Федерации на период до 2015 года, в числе
которых содержится следующий показатель: доля архивных фондов, включая 5) удельный вес архивных единиц хранения, включенных в автоматизированные информационно-поисковые системы государственных и муниципальных архивов, в общем объеме архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, в процентах. Показатель характеризует работу по включению архивных документов в автоматизированные информационно-поисковые системы государственных и муниципальных архивов, что облегчает поиск архивных документов, способствует повышению качества и доступности предоставления государственных услуг в области архивного дела; 6) доля граждан, использующих механизм получения государственных услуг в области архивного дела в электронной форме, в процентах; 7) доля государственных услуг и услуг, указанных в части 3 статьи 1 Федерального закона N 210-ФЗ, предоставленных на основании заявлений и документов, поданных в электронной форме через федеральную ГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и (или) ГИС УР «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)», от общего количества предоставленных услуг, в процентах; 8) доля государственных услуг, предоставляемых по принципу «одного окна» в МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг, включенных в перечень государственных услуг, утвержденный постановлением Правительства Удмуртской Республики от 4 марта 2013 года N 97, в процентах; 9) доля заявителей, удовлетворенных качеством предоставления государственных услуг исполнительным органом государственной власти Удмуртской Республики, от общего числа заявителей, обратившихся за получением государственной услуги, в процентах; 10) время ожидания в очереди при обращении заявителя в исполнительный орган государственной власти Удмуртской Республики для получения государственной услуги, в минутах. Показатели N 6 –
10 характеризуют работу по переводу государственных услуг в области архивного
дела в электронный вид и повышению качества их предоставления, позволяют
оценить решение задачи по расширению
доступа населения к документам Архивного фонда Удмуртской Республики на
основе внедрения информационных и телекоммуникационных технологий. Аналогичные
показатели установлены Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012
года N 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного
управления», Указом Главы Удмуртской Республики от 21
января 2015 года N 1 «Об отдельных вопросах совершенствования системы
государственного управления в Удмуртской Республике», Программой информатизации Федерального архивного агентства и
подведомственных ему учреждений на 2011 - 2020 годы, утвержденной приказом
Федерального архивного агентства от 2 декабря 2011 года N 104 Показатели N 9, 10 определяются по результатам мониторинга по оценкам удовлетворенности качеством предоставления услуг, времени ожидания в очереди при обращении заявителя или социологического опроса заявителей, основные требования к проведению которого устанавливаются методикой, разработанной Минэкономразвития России (письмо от 28 февраля 2014 года N 3939-ОФ/Д09и). Значения целевых показателей (индикаторов) подпрограммы по годам реализации государственной программы представлены в приложении 1 к государственной программе. Ожидаемые конечные результаты реализации подпрограммы Реализация подпрограммы позволит достичь следующих результатов: 1) повысить доступность и качество предоставления государственных услуг в области архивного дела, в том числе за счет увеличения доли государственных услуг, предоставленных на основании заявлений и документов, поданных в электронной форме через порталы услуг до 75 процентов; достижение 100 процентов государственных услуг, предоставляемых по принципу «одного окна» в МФЦ, включенных в утвержденный постановлением Правительства Удмуртской Республики N 97 перечень государственных услуг; повышение доли заявителей, удовлетворенных качеством предоставления государственных услуг Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республки до 92 процентов; обеспечение соблюдения времени ожидания в очереди при обращении заявителя в исполнительный орган государственной власти Удмуртской Республики для получения государственной услуги не более 15 минут, достигаемого к 2020 году; 2) повысить оперативность исполнения запросов пользователей по архивным документам для обеспечения гарантий их конституционных прав; 3) повысить
уровень безопасности документов Архивного фонда Удмуртской Республики за счет
создания современной материально-технической базы государственных и
муниципальных архивов, включить 4) пополнить Архивный фонд Удмуртской Республики документами, востребованными в исторической перспективе; 5) уменьшить до 7,1 процента удельный вес документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов сверх установленных законодательством сроков их временного хранения; 6) обеспечить перевод в цифровую форму документов Архивного фонда Удмуртской Республики для формирования фонда пользования особо ценных и наиболее востребованных архивных фондов и доступ пользователей к справочно-поисковым средствам и электронным копиям документов Архивного фонда Удмуртской Республики, в том числе на основе удаленного доступа через сеть «Интернет»; 7) повысить уровень патриотического и гражданского сознания жителей республики путем пропаганды документов Архивного фонда Удмуртской Республики. 2.1.4. Сроки и этапы реализации подпрограммы Подпрограмма реализуется в 2013-2020 годах. Этапы подпрограммы не предусматриваются. 2.1.5. 2.1.5. 2.1.5. Перечень основных мероприятий подпрограммы Основные мероприятия подпрограммы: 1) обеспечение деятельности государственных казенных учреждений «Центральный государственный архив Удмуртской Республики», «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики», «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики». В рамках основного мероприятия выполняются следующие мероприятия: а) работы по повышению уровня безопасности архивов и сохранности архивных фондов (реализация противопожарных мер, обеспечение охраны объектов, оснащение оборудованием и материалами для хранения документов на различных видах носителей); б) физико-химическая и техническая обработка документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов; в) страховое копирование особо ценных документов Архивного фонда Удмуртской Республики; г) комплектование Архивного фонда Удмуртской Республики; д) расширение доступа к документам Архивного фонда Удмуртской Республики и их популяризация; е) предоставление услуг (выполнение работ) физическим и юридическим лицам государственными казенными учреждениями, подведомственными Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, в т.ч. в электронном виде в законодательно установленных случаях, а также в рамках реализации соглашения с уполномоченным МФЦ о взаимодействии по принципу «одного окна»; ж) внедрение и развитие системы межведомственного электронного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики в части предоставления архивной информации и копий архивных документов; 2) выполнение функций уполномоченного органа государственной власти Удмуртской Республики по вопросу осуществления органами местного самоуправления в Удмуртской Республике переданных отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории соответствующего муниципального образования (далее – отдельные государственные полномочия Удмуртской Республики); выполнение органами местного самоуправления в Удмуртской Республике отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики. Мероприятие осуществляется в соответствии с Законом Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года N 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела». В рамках данного основного мероприятия Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики реализуются следующие мероприятия: а) финансовое обеспечение отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики; б) текущий контроль за осуществлением органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики, а также за использованием предоставленных на эти цели материальных ресурсов и финансовых средств; в) оказание методической помощи органам местного самоуправления по вопросам осуществления отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики. Органами местного самоуправления в Удмуртской Республике в рамках данного основного мероприятия при реализации отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики, выполняются следующие мероприятия: а) временное хранение в муниципальных архивах архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики; б) комплектование муниципальных архивов архивными документами, относящимися к собственности Удмуртской Республики и находящимися на территории соответствующих муниципальных образований; в) государственный учет архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах; г) использование архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах; предоставление государственных услуг при осуществлении отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики, в т.ч. в электронном виде в законодательно установленных случаях, а именно: д) предоставление государственным организациям Удмуртской Республики, иным организациям и гражданам оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах; ж) предоставление архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива; з) оказание методической помощи органам государственной власти Удмуртской Республики и иным государственным органам Удмуртской Республики, государственным унитарным предприятиям Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, и государственным учреждениям Удмуртской Республики, расположенным на территории соответствующих муниципальных образований, в организации работы по обеспечению сохранности, упорядочению, комплектованию, учету и использованию архивных документов; 3) предоставление государственных услуг в области архивного дела. В рамках данного мероприятия предоставляются государственные услуги в области архивного дела, включенные в перечень государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, утвержденный постановлением Правительства Удмуртской Республики от 7 февраля 2011 года N 24 «О перечне государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики», а именно: предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов, в т.ч. в рамках соглашения с уполномоченным МФЦ о взаимодействии по принципу «одного окна»; формирование системы мониторинга удовлетворенности заявителей качеством предоставленных государственных услуг; согласование
нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб
документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций -
источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и
муниципальных архивов в Удмуртской Республике, в т.ч. в рамках соглашения с уполномоченным проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами Удмуртской Республики, муниципальными архивами в Удмуртской Республике, иными органами и организациями, расположенными на территории Удмуртской Республики, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации, в т.ч. в рамках соглашения с уполномоченным МФЦ о взаимодействии по принципу «одного окна»; предоставление государственных услуг в области архивного дела в рамках реализации соглашения с уполномоченным МФЦ о взаимодействии по принципу «одного окна»; разработка и корректировка административных регламентов предоставления услуг; мониторинг удовлетворенности заявителей качеством предоставления государственных услуг; 4) модернизация технологий работы на основе внедрения современных информационных и телекоммуникационных технологий. В рамках данного мероприятия приобретается оборудование, осуществляется перевод традиционного справочного аппарата к архивным фондам и документов Архивного фонда Удмуртской Республики в электронную форму (оцифровка) и представление их в сети «Интернет», перевод государственных услуг в области архивного дела в электронный вид, внедрение автоматизированных программных комплексов, формируются базы данных, создаются точки доступа к сети «Интернет» и соответственно к федеральному и региональному порталам предоставления государственных и муниципальных услуг (функций); 5) бюджетные инвестиции в объекты государственной собственности Удмуртской Республики, софинансирование бюджетных инвестиций в объекты муниципальной собственности (государственные и муниципальные архивы). В рамках данного мероприятия планируется завершить реконструкцию здания государственных архивов (г. Ижевск, ул. Камбарская, 17) и капитальный ремонт систем жизнеобеспечения здания государственного казенного учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики». В рамках реализации основных мероприятий подпрограммы ежегодно будут разрабатываться планы по их реализации. Перечень основных мероприятий подпрограммы с указанием ответственного исполнителя, сроков реализации, непосредственных результатов представлен в приложении 2 к государственной программе. . 2.1.6. 2.1.6. 2.1.6. Меры государственного регулирования, направленные на достижение целей и задач подпрограммы Правовое регулирование сферы реализации подпрограммы осуществляется: Федеральным законом от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», которым к полномочиям органов государственной власти субъекта Российской Федерации по предметам совместного ведения отнесено решение вопроса формирования и содержания архивных фондов субъекта Российской Федерации; Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», который регулирует отношения в области организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства; Законом Удмуртской Республики от 30 июня 2005 года N 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике», который регулирует отношения в области организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов, а также отношения в сфере государственного управления архивным делом в Удмуртской Республике в интересах граждан, общества и государства; Законом Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года N 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела», которым органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов наделены отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории соответствующего муниципального образования. Меры государственного регулирования В соответствии с
перечнем государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами
государственной власти Удмуртской Республики, утвержденным постановлением
Правительства Удмуртской Республики предоставление гражданам и организациям архивной
информации и копий архивных документов – в соответствии с приказом Комитета по
делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 3 октября 2011 года согласование нормативно-методических документов по
организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения
управления проставление
апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях,
подготовленных государственными архивами Удмуртской Республики, муниципальными
архивами в Удмуртской Республике, иными органами и организациями,
расположенными на территории Удмуртской Республики, за исключением случаев,
установленных законодательством Удмуртской Республики, – в соответствии с
приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 1
декабря 2010 года В соответствии с Перечнем государственных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления в Удмуртской Республике при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных законами, утвержденным постановлением Правительства Удмуртской Республики от 20 февраля 2012 года N 60 «О Перечне государственных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления в Удмуртской Республике при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных законами», органы местного самоуправления в Удмуртской Республике предоставляют следующие государственные услуги в области архивного дела: предоставление государственным
организациям Удмуртской Республики, иным организациям и гражданам оформленных в
установленном порядке архивных справок или копий архивных документов,
относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в
муниципальных архивах, – в соответствии с приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской
Республики от 27 августа 2012 года предоставление архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива – в соответствии с приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 27 августа 2012 года N 80-п «Об утверждении Административного регламента предоставления органами местного самоуправления в Удмуртской Республике государственной услуги «Предоставление архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива»; оказание
методической помощи государственным унитарным предприятиям Удмуртской
Республики, включая казенные предприятия, и государственным учреждениям
Удмуртской Республики, расположенным на территории муниципального образования,
в организации работы по обеспечению сохранности, упорядочению, комплектованию,
учету и использованию архивных документов – в соответствии с приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 27
августа Государственные
казенные учреждения «Центральный
государственный архив Удмуртской Республики», «Центр документации новейшей
истории Удмуртской Республики», «Государственный архив социально-правовых
документов Удмуртской Республики» оказывают услуги (выполняют работы)
юридическим и физическим лицам, в том числе отдельные услуги за плату. Перечень
оказываемых услуг (работ), а также методика расчета размера платы за оказание
услуг (выполнение работ) утверждены приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской
Республики от 1 июля 2011 года Оценка применения мер государственного регулирования в рамках подпрограммы
представлена в приложении 3 к государственной программе.
2.1.7.
2.1.7.
2.1.7. Прогноз сводных показателей
государственных заданий на оказание государственных
услуг, выполнение государственных работ государственными учреждениями
Удмуртской Республики в рамках подпрограммы
|
Наименование подпрограммы |
Создание условий для реализации государственной программы (далее – подпрограмма) |
Ответственный исполнитель подпрограммы |
Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики |
Соисполнители подпрограммы |
Нет |
Срок реализации подпрограммы |
2013-2020 годы |
Этапы подпрограммы |
Этапы не предусматриваются |
Цель подпрограммы |
Повышение эффективности системы управления архивным делом в Удмуртской Республике |
Задачи подпрограммы |
1) организация управления государственной программой; 2) мотивация и стимулирование персонала подведомственных Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственных казенных учреждений на основе заключения эффективных контрактов; 3) повышение квалификации кадров архивной отрасли |
Целевые показатели (индикаторы) подпрограммы |
1) доля работников Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственных и муниципальных архивов, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в установленные сроки, от общего количества работников, в процентах; 2) уровень выполнения значений целевых показателей (индикаторов) государственной программы, в процентах |
Ресурсное обеспечение подпрограммы |
Общий объем финансирования мероприятий подпрограммы за счет средств бюджета Удмуртской Республики составляет 192 847,4 тыс. рублей, в том числе по годам реализации государственной программы: в 2013 году – 24 341,0 тыс. рублей; в 2014 году – 25 117,3 тыс. рублей; в 2015 году – 25 381,6 тыс. рублей; в 2016 году – 14 608,3 тыс. рублей; в 2017 году – 24 008,3 тыс. рублей; в 2018 году – 25 208,7 тыс. рублей; в 2019 году – 26 469,1 тыс. рублей. в 2020 году – 27 713,1 тыс. рублей |
Ожидаемые конечные результаты реализации подпрограммы и показатели эффективности |
Реализация подпрограммы позволит: повысить эффективность государственного управления архивным делом в Удмуртской Республике; обеспечить архивную отрасль квалифицированными кадрами. Ожидаемым конечным результатом реализации подпрограммы является создание условий для реализации государственной программы и достижение на конец ее реализации установленных значений всех целевых показателей государственной программы и ее подпрограмм |
2.2.1. Характеристика состояния сферы социально-экономического развития, в рамках которой реализуется подпрограмма, в том числе основные проблемы в указанной сфере и прогноз ее развития
Подпрограмма
сформирована в соответствии с Положением о разработке и реализации
государственных программ Удмуртской Республики, утвержденным постановлением
Правительства Удмуртской Республики
от 3 мая 2011 года N 131 «Об утверждении Положения о разработке и реализации
государственных программ Удмуртской Республики», и направлена на создание
условий для реализации государственной программы.
Организация хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской
Республики и других архивных документов осуществляется Комитетом по делам
архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными казенными
учреждениями «Центральный государственный архив Удмуртской Республики», «Центр
документации новейшей истории Удмуртской Республики», «Государственный архив
социально-правовых документов Удмуртской Республики»,
30 муниципальными архивами в Удмуртской Республике. Штатная численность
государственных архивов Удмуртской Республики составляет 145 человек, штатная
численность муниципальных архивов в Удмуртской Республике, реализующих
отдельные государственные полномочия Удмуртской Республики, составляет 144
человека. В рамках подпрограммы требуется организовать деятельность всех
участников для достижения целей и задач государственной программы.
Также в рамках подпрограммы осуществляется реализация полномочий (функций) Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, в числе которых: региональный государственный контроль в области архивного дела; организация комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики в подведомственной сфере; управление комплектованием архивных учреждений Удмуртской Республики, обеспечением сохранности и государственным учетом документов Архивного фонда Удмуртской Республики, использованием документов Архивного фонда Удмуртской Республики, развитием сети и структуры государственных архивов; взаимодействие с уполномоченными органами исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, научными, культурными, общественными организациями в области архивного дела; нормотворческая деятельность.
В значительной степени результаты деятельности, эффективность предоставления государственных услуг в области архивного дела зависят от кадрового потенциала, его профессионального уровня и качества подготовки. В целях повышения квалификации сотрудников государственных и муниципальных архивов, работников архивов организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов и ответственных за делопроизводство в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов проводятся учебные занятия, семинары, организуются курсы повышения квалификации, стажировки по различным вопросам архивного дела. Новые знания требуются и в связи со стремительным развитием информационно-коммуникационных технологий, а также совершенствованием правового положения государственных учреждений.
Для повышения эффективности системы управления архивным делом в Удмуртской Республике планируется дополнительная мотивация и стимулирование персонала подведомственных Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственных казенных учреждений на основе заключения эффективных контрактов с руководителями и специалистами государственных учреждений. Задача перехода к эффективному контракту в государственных учреждениях поставлена в Бюджетном послании Президента Российской Федерации о бюджетной политике в 2013 - 2015 годах.
2.2.2. 2.2.2. 2.2.2. Цели, задачи в сфере социально-экономического развития, в рамках которой реализуется подпрограмма
Целью подпрограммы является повышение эффективности системы управления архивным делом в Удмуртской Республике.
Для достижения поставленной цели в рамках подпрограммы будут решаться следующие задачи:
1) организация управления государственной программой;
2) мотивация и стимулирование персонала подведомственных Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственных казенных учреждений на основе заключения эффективных контрактов;
2024
Сентябрь
Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
1 | ||||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
30 |