Указ Главы Карачаево-Черкесской Республики от 15.10.2012 № 233

самостоятельно  по   указанию   непосредственного   или   вышестоящего
руководителя либо по собственной инициативе служащего;
     докладная  записка   (инициативная,   информационная,   отчетная,
профессионально-инициативная или отчетно-инициативная,  внутреннего  и
внешнего обращения) -  документ,  адресованный  непосредственному  или
вышестоящему  руководителю  Министерства,   содержащий   обстоятельное
изложение какого-нибудь вопроса с  изложением  выводов  и  предложений
составителя. Составляется самостоятельно по указанию непосредственного
или  вышестоящего  руководителя   либо   по   собственной   инициативе
служащего;
     заключение (отзыв)  -  документ,  содержащий  мнение,  экспертную
оценку,  вывод  комиссии  или  специалиста  по  вопросам   компетенции
Министерства. Составляется по указанию, запросу непосредственного  или
вышестоящего руководителя. Составляется  служащим  самостоятельно  или
при участии других служащих Министерства, иных ведомств;
     извещение (уведомление) - документ, информирующий  о  предстоящем
событии, мероприятии (например, заседании, конференции).  Составляется
служащим   самостоятельно   по   согласованию    с    непосредственным
руководителем.   Официальное   извещение   оформляется    на    бланке
Министерства  за  подписью  Министра  или  одного  из  заместителей  в
соответствии с его компетенцией;
     инструкция  (положение  или  правила)  -  документ,   в   котором
излагаются  правила,  регулирующие  специальные  стороны  деятельности
Министерства,  коллегиальных   органов   либо   регламентирующие   или
предписывающие    действия,    вытекающие    из    каких-либо    норм.
Разрабатывается  служащим  самостоятельно  или  при   участии   других
служащих   Министерства,   иных   ведомств,   организаций.    Подлежит
согласованию с непосредственным руководителем.  Утверждается  приказом
Министерства;
     объяснительная записка - письменное  изложение  служащим  причины
нарушения трудовой дисциплины, невыполнения поручений, отступления  от
установленных правил работы и т.д.
     отчет (сводка, обзор) - документ, представляющий собой  сообщение
сведений по одному  вопросу,  относящемуся  к  компетенции  служащего.
Составляется служащим самостоятельно по указанию непосредственного или
вышестоящего руководителя;
     план  -  документ,  представляющий   собой   перечень   действий,
мероприятий, намеченных к реализации в определенный  отрезок  времени.
Составляется    самостоятельно    по    указанию     непосредственного
руководителя, подлежит согласованию с ним;
     проект нормативного правового  акта  -  разрабатывается  служащим
самостоятельно или при  участии  других  служащих  Министерства,  иных
ведомств, организаций  в  соответствии  с  планом  работы  отдела  или
решением непосредственного  или  вышестоящего  руководителя.  Подлежит
согласованию с  непосредственным  руководителем.  Порядок  разработки,
оформления  и  представления  проектов  нормативных   правовых   актов
устанавливается Правительством Карачаево-Черкесской Республики;
     проект  письма   -   документ,   содержащий   запрос,   обращение
(рекомендации, указания,  в  том  числе  методические)  или  ответ  на
обращение  (запрос,  заявление,  жалобу).  Подготавливается   служащим
самостоятельно по результатам рассмотрения какого-либо вопроса  или  с
целью организации, координации и регулирования положений, отраженных в
соответствующих   программах,   планах.   Подлежит   согласованию    с
непосредственным руководителем. Оформляется на бланке Министерства  за
подписью Министра или одного из  заместителей  в  соответствии  с  его
компетенцией;
     проект приказа - документ, содержащий управленческое  решение  по
направлениям  деятельности,  отнесенным   к   компетенции   служащего.
Подготавливается служащим самостоятельно по  результатам  рассмотрения
какого-либо вопроса либо по результатам  проведенных  мероприятий  или
для   их   организации,   координации.   Подлежит    согласованию    с
непосредственным  руководителем.   Оформляется   на   бланке   приказа
Министерства;
     проект соглашения (договора) - документ, определяющий цели, права
и обязанности Министерства и других лиц (физических  или  юридических)
по реализации совместных мероприятий, акций. Разрабатывается  служащим
самостоятельно или при участии служащих других ведомств, организаций в
соответствии с планом работы отдела или решением непосредственного или
вышестоящего руководителя. Подлежит  согласованию  с  непосредственным
руководителем;
     пояснительная записка - введение  или  заключение  к  какому-либо
основному документу (плану,  отчету,  проекту  и  т.п.).  Составляется
самостоятельно  по   указанию   непосредственного   или   вышестоящего
руководителя либо по собственной инициативе служащего;
     предложение  -  разновидность  докладной,   содержащей   перечень
конкретных  предложений   по   определенному   вопросу.   Составляется
самостоятельно  по   указанию   непосредственного   или   вышестоящего
руководителя либо по собственной инициативе служащего;
     протокол - документ, фиксирующий обсуждение вопросов  и  принятие
решений на заседаниях коллегиальных органов, совещаниях, конференциях,
в   которых   принимал   участие   служащий.   Составляется   служащим
самостоятельно по  решению  коллегиального  органа  или  на  основании
приказа Министерства;
     сборник  -  сведенные  в  один  документ  нормативные   правовые,
нормативные  акты  (инструкции,  методические  рекомендации  и   пр.),
имеющий цель повысить эффективность принятия  управленческих  решений.
Разрабатывается  служащим  самостоятельно  или  при   участии   других
служащих Министерства, иных ведомств,  организаций  в  соответствии  с
планом  работы  отдела.  Подлежит  согласованию   с   непосредственным
руководителем;
     справка - документ, содержащий описание тех или иных  фактов  или
событий,   сообщение   о   результатах   проведенных    по    указанию
непосредственного    или    вышестоящего    руководителя     проверок,
обследований,  анализа  состояния   и   т.д.   Составляется   служащим
самостоятельно или совместно с  другими  служащими,  участвовавшими  в
проверке, обследовании.
     6.2. Действия, необходимые для достижения поставленных перед  ним
задач,   выполнения   поручений,   реализации    намеченных    планов,
определяются служащим самостоятельно. При выборе  способов  и  методов
осуществления     должностных     обязанностей     служащий     должен
руководствоваться    понятиями    целесообразности,     эффективности,
законности принимаемых решений.
     6.3. Документы, подготовленные служащим самостоятельно или с  его
участием, подлежат обязательному визированию служащим с указанием  его
фамилии, инициалов и даты составления.
     6.4. Консультирование   заявителей    (граждан,    представителей
юридических лиц) по отнесенным к его компетенции  вопросам  исполнения
государственной   функции,   предоставления   государственной   услуги
проводится служащим самостоятельно по телефону или лично. По вопросам,
требующим  детального   рассмотрения,   служащий   обязан   предложить
заявителю обратиться в Министерство с письменным заявлением.

         7. Перечень вопросов, по которым служащий вправе или
        обязан участвовать при подготовке проектов нормативных
     правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

     7.1. По вопросам, отнесенным  к  его  компетенции,  служащий  для
достижения  поставленных  перед  ним  задач,   выполнения   поручений,
реализации   намеченных   планов   обязан   по   указанию    (решению)
непосредственного  или   вышестоящего   руководителя   участвовать   в
подготовке,  а  в  отсутствии  такого  указания  (решения)  -   вправе
принимать участие в подготовке документов согласно следующему перечню:
     заключение (отзыв)  -  документ,  содержащий  мнение,  экспертную
оценку,  вывод  комиссии  или  специалиста  по  вопросам   компетенции
Министерства. Составляется по указанию, запросу непосредственного  или
вышестоящего руководителя. Составляется  служащим  самостоятельно  или
при участии других служащих Министерства, иных ведомств;
     инструкция  (положение  или  правила)  -  документ,   в   котором
излагаются  правила,  регулирующие  специальные  стороны  деятельности
Министерства,  коллегиальных   органов   либо   регламентирующие   или
предписывающие    действия,    вытекающие    из    каких-либо    норм.
Разрабатывается  служащим  самостоятельно  или  при   участии   других
служащих   Министерства,   иных   ведомств,   организаций.    Подлежит
согласованию с непосредственным руководителем.  Утверждается  приказом
Министерства;
     проект нормативного правового  акта  -  разрабатывается  служащим
самостоятельно или при  участии  других  служащих  Министерства,  иных
ведомств, организаций  в  соответствии  с  планом  работы  отдела  или
решением непосредственного  или  вышестоящего  руководителя.  Подлежит
согласованию с  непосредственным  руководителем.  Порядок  разработки,
оформления  и  представления  проектов  нормативных   правовых   актов
устанавливается Правительством Карачаево-Черкесской Республики;
     проект соглашения (договора) - документ, определяющий цели, права
и обязанности Министерства и других лиц (физических  или  юридических)
по реализации совместных мероприятий, акций. Разрабатывается  служащим
самостоятельно или при участии служащих других ведомств, организаций в
соответствии с планом работы отдела или решением непосредственного или
вышестоящего руководителя. Подлежит  согласованию  с  непосредственным
руководителем;
     сборник  -  сведенные  в  один  документ  нормативные   правовые,
нормативные  акты  (инструкции,  методические  рекомендации  и   пр.),
имеющий цель повысить эффективность  принятия  управленческих  решений
или повысить квалификацию аудитории, в интересах  которой  подготовлен
сборник.  Разрабатывается  служащим  самостоятельно  или  при  участии
других   служащих   Министерства,   иных   ведомств,   организаций   в
соответствии  с  планом  работы  отдела.   Подлежит   согласованию   с
непосредственным руководителем;
     справка - документ, содержащий описание тех или иных  фактов  или
событий,   сообщение   о   результатах   проведенных    по    указанию
непосредственного    или    вышестоящего    руководителя     проверок,
обследований,  анализа  состояния   и   т.д.   Составляется   служащим
самостоятельно или совместно с  другими  служащими,  участвовавшими  в
проверке, обследовании.
     7.2. Документы, подготовленные  с  участием  служащего,  подлежат
обязательному визированию служащим с указанием его фамилии,  инициалов
и даты составления.

  8. Сроки и порядок подготовки, рассмотрения проектов управленческих
        и иных решений, порядок согласования и принятия решений

     8.1. Порядок подготовки, согласования и (или)  принятия  проектов
управленческих и иных решений, указанных в главах 6 и  7  должностного
регламента,  определяются  соответствующими   нормативными   правовыми
актами   либо   инструкцией   (порядком,   положением,   регламентом),
утвержденной приказом Министерства.
     8.2. Сроки подготовки проектов  управленческих  и  иных  решений,
указанных в главах 6 и 7 должностного регламента, определяются  планом
работы   отдела,   решением   непосредственного    или    вышестоящего
руководителя,  соответствующими  нормативными  правовыми  актами  либо
инструкцией (порядком, положением, регламентом), утвержденной приказом
Министерства.
     8.3. При подготовке документов и проектов  актов,  представляемых
Главе  Карачаево-Черкесской  Республики,  в  Правительство  Карачаево-
Черкесской   Республики,   учитываются    требования,    установленные
соответствующими  инструкциями  по  делопроизводству  в  Администрации
Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
     8.4. Рассматриваемые и подготавливаемые  в  Министерстве  проекты
документов, а также принятые по ним решения  относятся  к  материалам,
содержащим  служебную  информацию,  используемую  в   соответствии   с
полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с  указанной
информацией,   если   законодательством   Российской   Федерации    не
установлено иное.

     9. Порядок служебного взаимодействия с гражданскими служащими
       Министерства, служащими иных органов, другими гражданами,
                             организациями

     9.1. Порядок служебного взаимодействия служащего  с  гражданскими
служащими Министерства, служащими иных  органов,  другими  гражданами,
организациями    определяется    (устанавливается)    соответствующими
нормативными правовыми актами либо инструкцией (порядком,  положением,
регламентом), утвержденной приказом Министерства.
     9.2. Для  получения  сведений  или  документов,  необходимых  для
достижения  служащим  поставленных   перед   ним   задач,   выполнения
поручений, реализации намеченных планов, служащий:
     обращается   к   руководителю    соответствующего    структурного
подразделения Министерства с заявлением о  предоставлении  необходимых
сведений  или  документов.  Непосредственный  руководитель   оказывает
содействие служащему в получении требуемых материалов;
     готовит проект письма (запрос) в  орган  государственной  власти,
орган местного самоуправления, организацию о  предоставлении  сведений
или копий  необходимых  документов.  Срок  предоставления  необходимой
информации может указываться в запросе.
     9.3. Взаимодействие   с    представителями    средств    массовой
информации, передача им какой-либо служебной информации или документов
осуществляются  в  установленном  порядке  по   разрешению   (решению,
поручению) Министра, его заместителя.

            10. Показатели эффективности и результативности
                профессиональной служебной деятельности

     10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной
деятельности служащего находится в прямой зависимости:
     от полноты выполнения служащим намеченных планов;
     от  результатов  принятых  служащим,  самостоятельно  или  с  его
участием,   решений,   проведенных   мероприятий    (их    социальный,
экономический или управленческий  эффект)  с  учетом  степени  участия
служащего в принятии рассматриваемых решений, проведенных мероприятий;
     от отсутствия замечаний, взысканий к  профессиональной  служебной
деятельности служащего.
     10.2. Решение  об   уровне   эффективности   и   результативности
профессиональной  служебной  деятельности  служащего  принимается   на
основании документов (отчетов, исполненных документов и т.п.), отзывов
непосредственного и вышестоящих руководителей служащего.


С должностным регламентом ознакомлен: ______________________

"____"_____________20____ г.



              _________________________________________