Распоряжение Губернатора Ростовской области от 18.11.2011 № 65

 



                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

                             ГУБЕРНАТОРА
                          РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                          от 18.11.2011 N 65

                          г. Ростов-на-Дону


               Об утверждении Положения о секретариате
                 Вице-губернатора Ростовской области


     В соответствии со статьями  57,  59  Устава  Ростовской  области,
Областным законом от 01.08.2011 N 635-ЗС  "О Правительстве  Ростовской
области":

     1. Утвердить Положение о секретариате Вице-губернатора Ростовской
области согласно приложению.
     2. Признать  утратившим  силу  распоряжение  Главы  Администрации
(Губернатора) Ростовской области от  16.11.2010  N 80  "Об утверждении
Положения  о  секретариате  первого  заместителя  Главы  Администрации
(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора".
     3. Контроль   за   исполнением    распоряжения    возложить    на
Вице-губернатора Ростовской области Горбань С.И.


     Губернатор
     Ростовской области                                   В.Ю. Голубев


Распоряжение вносит
секретариат Вице-губернатора
Ростовской области



                                                         Приложение
                                                       к распоряжению
                                                        Губернатора
                                                    Ростовской области
                                                    от 18.11.2011 N 65


                              ПОЛОЖЕНИЕ
          о секретариате Вице-губернатора Ростовской области

                          1. Общие положения

     1.1. Секретариат Вице-губернатора  Ростовской  области  (далее  -
секретариат)   является   структурным   подразделением   Правительства
Ростовской области (на правах отдела), обеспечивающим  организационное
исполнение полномочий Вице-губернатора Ростовской области.
     1.2. Положение  о  секретариате   и   его   штатная   численность
утверждаются Губернатором Ростовской области.
     1.3. Секретариат    в    своей    деятельности    руководствуется
Конституцией Российской Федерации,  федеральными  законами,  правовыми
актами Президента  Российской  Федерации  и  Правительства  Российской
Федерации,  иными  правовыми  актами  Российской  Федерации,   Уставом
Ростовской области,  областными  законами  и  иными  правовыми  актами
Ростовской области, настоящим Положением.
     1.4. Секретариат  подчиняется  непосредственно   Вице-губернатору
Ростовской области.

                   2. Основные задачи секретариата

     Основными задачами секретариата являются:
     организационно-техническое обеспечение               деятельности
Вице-губернатора Ростовской области;
     обеспечение заседаний Правительства Ростовской области;
     обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием
Вице-губернатора Ростовской области, оформление принятых решений;
     контроль за ходом реализации приоритетных национальных проектов в
Ростовской области;
     формирование плана и графика работы  Вице-губернатора  Ростовской
области;
     подготовка, организация    и    обеспечение    рабочих    поездок
Вице-губернатора Ростовской области;
     организация проведения  планерных  совещаний  у  Вице-губернатора
Ростовской области;
     организация работы    с    документами,   поступившими   на   имя
Вице-губернатора Ростовской области;
     осуществление  контроля  за  документооборотом,   обращениями   и
письмами граждан, направляемыми Вице-губернатором Ростовской области в
структурные подразделения Правительства Ростовской области,  областные
органы исполнительной власти;
     организация   приема   Вице-губернатором    Ростовской    области
представителей организаций, граждан;
     выполнение поручений Вице-губернатора Ростовской области.

                   3. Основные функции секретариата

     Основными функциями секретариата являются:
     3.1. При  обеспечении   деятельности   Правительства   Ростовской
области:
     подготовка  и  организация  проведения  заседаний   Правительства
Ростовской области;
     формирование плана заседаний Правительства Ростовской области  на
квартал;
     запрос  в  установленном  порядке  материалов,  необходимых   для
обеспечения деятельности Правительства Ростовской области;
     контроль за своевременностью  подготовки  вопросов,  утвержденных
планом заседаний Правительства Ростовской области;
     контроль за соответствием представленных материалов по  вопросам,
включенным в повестку дня заседания Правительства Ростовской  области,
установленным требованиям;
     формирование   повестки   дня,    порядка    ведения    заседания
Правительства Ростовской области и  подготовка  краткой  аннотации  по
рассматриваемым вопросам;
     размещение на  информационном  ресурсе  утвержденной  повестки  и
материалов по рассматриваемым на  заседании  Правительства  Ростовской
области вопросам;
     рассылка по системе "Дело" утвержденной повестки дня;
     оформление информационных листов к проектам правовых актов;
     передача  проектов  правовых   актов,   принятых   на   заседании
Правительства  Ростовской  области,  с  оформленными   информационными
листами в службу нормативных документов;
     подготовка и передача на подпись  председательствующему  принятых
на  заседании  Правительства  Ростовской  области   проектов   решений
Правительства Ростовской области;
     регистрация  и   рассылка   подписанных   решений   Правительства
Ростовской области.
     обеспечение хранения подлинников решений Правительства Ростовской
области.
     3.2. При контроле за ходом реализации  приоритетных  национальных
проектов в Ростовской области:
     подготовка  и  организация  проведения  заседаний   комиссии   по
реализации  приоритетных  национальных  проектов   и   демографической
политике в Ростовской области (далее - комиссия);
     участие в заседаниях рабочих  групп  по  реализации  приоритетных
национальных проектов и демографической политике в Ростовской области;
     контроль за ходом исполнения решений комиссии;
     контроль выполнения планов реализации  приоритетных  национальных
проектов в Ростовской области.
     3.3. При  организации  проведения  совещаний  у  Вице-губернатора
Ростовской области:
     подготовка и   организация   проведения   совещаний,   проводимых
Вице-губернатором Ростовской области;
     формирование на основании поручений  Вице-губернатора  Ростовской
области плана и графика работы;
     контроль   за   ходом   подготовки   материалов    к    совещанию
(аналитические записки; протокол предыдущего совещания, при наличии);
     рассмотрение подготовленного исполнителем  проекта  протокола  по
итогам проведенного совещания;
     рассылка  в   системе   "Дело"   утвержденных   Вице-губернатором
Ростовской области протоколов совещаний;
     организация  системного  контроля   за   исполнением   протоколов
совещаний;
     еженедельное представление  Вице-губернатору  Ростовской  области
аналитической информации об исполнении протоколов совещаний.
     3.4. Осуществление комплекса мер по организационному  обеспечению
текущей деятельности Вице-губернатора Ростовской области:
     подготовка документов и материалов по поручению  Вице-губернатора
Ростовской области;
     подготовка документов и материалов для доклада или согласования у
Вице-губернатора Ростовской области, а также информации по  обращениям
и письмам в адрес Вице-губернатора Ростовской области;
     подготовка  проектов  докладов  и  выступлений   Вице-губернатора
Ростовской области;
     организация   приема   представителей   государственных   органов
Ростовской области, территориальных федеральных органов исполнительной
власти, организаций, отдельных граждан;
     обеспечение   регистрации,   рассылки,    хранения    документов,
поступивших   с   приема   Вице-губернатора   Ростовской   области   и
контролируемых секретариатом;
     подготовка  к  докладу  поступающих   на   имя   Вице-губернатора
Ростовской области, в Правительство Ростовской  области  документов  и
обращений  Президента  Российской  Федерации,  Федерального  Собрания,
федеральных органов государственной власти и  органов  государственной
власти субъектов Российской Федерации, органов государственной  власти
Ростовской области, других государственных органов и органов  местного
самоуправления, подготовка по этим документам и обращениям необходимых
материалов, а также  проектов  поручений  Вице-губернатора  Ростовской
области;
     организация контроля   за   выполнением  органами  исполнительной
власти  Ростовской  области  поручений   Вице-губернатора   Ростовской
области,    при    необходимости    -   разработка   и   представление
Вице-губернатору   Ростовской   области   предложений    о    принятии
дополнительных мер по обеспечению выполнения этих решений и поручений;
     обеспечение подготовки  необходимых  аналитических  и  справочных
материалов для Вице-губернатора Ростовской области;
     организация  рассмотрения  поступивших  на  имя  Вице-губернатора
Ростовской области, в  Правительство  Ростовской  области  запросов  и
обращений членов Совета  Федерации  Федерального  Собрания  Российской
Федерации,  депутатов  Государственной  Думы   Федерального   Собрания
Российской Федерации, депутатов Законодательного  Собрания  Ростовской
области,  подготовка  по  ним  проектов   поручений   Вице-губернатора
Ростовской области,  направление  обращений  в  органы  исполнительной
власти  Ростовской  области  в  соответствии  с  их  компетенцией  для
рассмотрения и подготовки проектов ответов;
     организация личного приема граждан  Вице-губернатором  Ростовской
области;
     направление в органы исполнительной  власти  Ростовской  области,
органы местного самоуправления поступивших в Правительство  Ростовской
области  документов,   которые   содержат   вопросы,   относящиеся   к
компетенции  этих  органов  и  не  требующие   решения   Правительства
Ростовской области;
     возврат документов,  представленных  в  Правительство  Ростовской
области с нарушением порядка,  установленного  нормативными  правовыми
актами Ростовской области;
     организация ведения делопроизводства для обеспечения деятельности
Вице-губернатора Ростовской области;
     выполнение поручений Вице-губернатора Ростовской области;
     3.5. Осуществление   в   порядке,    установленном    Регламентом
Правительства  Ростовской  области,   подготовки   проектов   законов,
постановлений  Правительства  Ростовской  области,   постановлений   и
распоряжений Губернатора Ростовской области по  вопросам,  входящим  в
компетенцию секретариата.

                        4. Права секретариата

     4.1. Секретариат для осуществления своих задач  и  функций  имеет
право:
     запрашивать и получать в  установленном  порядке  от  структурных
подразделений  областных  органов  исполнительной  власти  материалы и
сведения,   связанные   с   выполнением   поручений   и   распоряжений
Вице-губернатора  Ростовской  области,  решений комиссии по реализации
приоритетных  национальных  проектов  и  демографической  политике   в
Ростовской  области,  подготовкой  заседаний  Правительства Ростовской
области, протоколов совещаний;
     взаимодействовать   в   установленном   порядке   с   работниками
структурных подразделений Правительства Ростовской области,  областных
органов исполнительной власти  при  решении  вопросов,  возникающих  в
процессе выполнения распоряжений Вице-губернатора Ростовской  области,
в  ходе  подготовки  заседаний   комиссии,   заседаний   Правительства
Ростовской области, совещаний;
     возвращать   в   установленном   порядке   исполнителям   проекты
документов  и  другие  материалы  для  их  доработки   и   надлежащего
оформления;
     осуществлять  проверку  выполнения   поручений   Вице-губернатора
Ростовской области, решений комиссии, решений Правительства Ростовской
области, протоколов совещаний;
     направлять в  установленном  порядке  поступающую  в  секретариат
корреспонденцию в структурные подразделения  Правительства  Ростовской
области, областные органы исполнительной власти на рассмотрение и  для
подготовки ответа авторам корреспонденции;
     знакомиться с  распорядительными  документами  областных  органов
исполнительной власти.

                     5. Руководство секретариатом

     5.1. Секретариат    возглавляет     руководитель     секретариата
Вице-губернатора    Ростовской    области    (далее   -   руководитель
секретариата),  назначаемый на должность и освобождаемый от  должности
Губернатором  Ростовской  области  по  представлению  Вице-губернатора
Ростовской области.
     5.2. Руководитель секретариата:
     организует деятельность секретариата;
     координирует работу секретариата  по  вопросам,  входящим  в  его
компетенцию;
     участвует  в   заседаниях   Правительства   Ростовской   области,
представляет секретариат на совещаниях по  вопросам,  входящим  в  его
компетенцию;
     доводит до  исполнителей  поручения  Вице-губернатора  Ростовской
области,   организует   контроль   за   их   выполнением,  информирует
Вице-губернатора Ростовской области о принятых мерах;
     визирует   и   подписывает,   в   пределах   своих    полномочий,
информационные справки, обращения, письма;
     обеспечивает конфиденциальность служебной и другой  информации  в
секретариате;
     распределяет   обязанности   между   работниками    секретариата,
устанавливает степень ответственности и организует их взаимодействие;
     обеспечивает контроль  за  выполнением  работниками  секретариата
текущих планов работы секретариата;
     обеспечивает присутствие работников  секретариата  на  заседаниях
комиссии  по   реализации   приоритетных   национальных   проектов   и
демографической   политике   в   Ростовской   области,   Правительства
Ростовской области, а также их участие в совещаниях у Вице-губернатора
Ростовской области;
     принимает  меры  по  поддержанию  и  соблюдению   исполнительской
дисциплины работниками секретариата;
     вносит  предложения  Вице-губернатору   Ростовской   области   по
комплектованию  секретариата  кадрами,  назначению  на   должность   и
освобождению от должности работников секретариата, об их  поощрении  и
применении  к  ним   дисциплинарных   взысканий   в   соответствии   с
законодательством;
     обеспечивает  создание   необходимых   условий   для   исполнения
должностных  обязанностей   работниками   секретариата,   способствует
повышению их квалификации.
     5.3. В период  временного  отсутствия  руководителя  секретариата
руководство секретариатом  осуществляет  консультант  Вице-губернатора
Ростовской области.

      6. Порядок прохождения службы и ответственность работников
                             секретариата

     6.1. Руководитель секретариата несет персональную ответственность
за  своевременное  и  качественное   выполнение   задач   и   функций,
возложенных на секретариат настоящим Положением, а также использование
прав, предоставленных ему настоящим Положением.
     6.2. Порядок прохождения службы, права и  обязанности  работников
секретариата,  персональная   ответственность   за   своевременное   и
качественное   выполнение   обязанностей   определяются    действующим
законодательством  Российской  Федерации  и   Ростовской   области   о
государственной гражданской службе, настоящим Положением, должностными
регламентами.


     Начальник общего отдела
     Правительства Ростовской области                      М.В. Фишкин