Распоряжение Главы Администрации Ростовской области от 16.11.2010 № 80

 



                         ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
                             (ГУБЕРНАТОР)
                          РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

            16.11.2010          N 80          г. Ростов-на-Дону

                                      Утратилo силу - Распоряжение
                                     Губернатора Ростовской области
                                          от 18.11.2011 г. N 65

                       Об утверждении Положения
                  о секретариате первого заместителя
                  Главы Администрации (Губернатора)
                Ростовской области - Вице-губернатора

     В соответствии со статьями 57, 59 Устава Ростовской области:

     1. Утвердить Положение о секретариате первого  заместителя  Главы
Администрации  (Губернатора)  Ростовской  области  -  Вице-губернатора
согласно приложению.
     2. Контроль  за  исполнением  распоряжения  возложить  на первого
заместителя    Главы    Администрации    (Губернатора)    области    -
Вице-губернатора Горбаня С.И.


     Глава Администрации
     (Губернатор) области                                 В.Ю. Голубев


Распоряжение вносит
секретариат первого заместителя
Главы Администрации (Губернатора)
области - Вице-губернатора



                                                        Приложение
                                                      к распоряжению
                                                   Главы Администрации
                                                       (Губернатора)
                                                    Ростовской области
                                                    от 16.11.2010 N 80


                              ПОЛОЖЕНИЕ
               о секретариате первого заместителя Главы
  Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора

                          1. Общие положения

     1.1. Секретариат   первого   заместителя   Главы    Администрации
(Губернатора)  Ростовской  области   -   Вице-губернатора   (далее   -
секретариат)   является   структурным   подразделением   Администрации
Ростовской области (на правах отдела), обеспечивающим  организационное
исполнение  полномочий   первого   заместителя   Главы   Администрации
(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора.
     1.2. Положение  о  секретариате   и   его   штатная   численность
утверждаются Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области.
     1.3. Секретариат    в    своей    деятельности    руководствуется
Конституцией Российской Федерации,  федеральными  законами,  правовыми
актами Президента  Российской  Федерации  и  Правительства  Российской
Федерации,  иными  правовыми  актами  Российской  Федерации,   Уставом
Ростовской области,  областными  законами  и  иными  правовыми  актами
Ростовской области, настоящим Положением.
     1.4. Секретариат  подчиняется непосредственно первому заместителю
Главы    Администрации    (Губернатора)    Ростовской    области     -
Вице-губернатору.

                   2. Основные задачи секретариата

     Основными задачами секретариата являются:
     контроль за ходом реализации приоритетных национальных проектов в
Ростовской области;
     обеспечение  деятельности   коллегии   Администрации   Ростовской
области;
     формирование плана и графика  работы  первого  заместителя  Главы
Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора;
     подготовка, организация и  обеспечение  рабочих  поездок  первого
заместителя Главы Администрации  (Губернатора)  Ростовской  области  -
Вице-губернатора;
     организация проведения  совещаний  у  первого  заместителя  Главы
Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора;
     организация работы с документами,  поступившими  на  имя  первого
заместителя Главы Администрации  (Губернатора)  Ростовской  области  -
Вице-губернатора;
     осуществление контроля за работой с  документами,  обращениями  и
письмами   граждан,   направляемыми    первым    заместителем    Главы
Администрации (Губернатора) Ростовской области -  Вице-губернатором  в
структурные подразделения Администрации Ростовской области,  областные
органы исполнительной власти;
     организация  приема  первым  заместителем   Главы   Администрации
(Губернатора) Ростовской области  -  Вице-губернатором  представителей
организаций, граждан;
     выполнение  поручений  первого  заместителя  Главы  Администрации
(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора.

                   3. Основные функции секретариата

     Основными функциями секретариата являются:
     3.1. При контроле за ходом реализации  приоритетных  национальных
проектов в Ростовской области:
     подготовка  и  организация  проведения  заседаний   комиссии   по
реализации  приоритетных  национальных  проектов   и   демографической
политике в Ростовской области (далее - комиссия);
     участие в заседаниях рабочих  групп  по  реализации  приоритетных
национальных проектов и демографической политике в Ростовской области;
     контроль за ходом исполнения решений комиссии;
     контроль выполнения планов реализации  приоритетных  национальных
проектов в Ростовской области.
     3.2. При   обеспечении   деятельности   коллегии    Администрации
Ростовской области:
     подготовка   и   организация   проведения   заседаний    коллегии
Администрации Ростовской области (далее - коллегия), контроль за ходом
исполнения решений коллегии;
     формирование плана работы коллегии на квартал;
     контроль за своевременностью  подготовки  вопросов,  утвержденных
планом работы коллегии;
     контроль за соответствием представленных материалов по  вопросам,
включенным  в   повестку   дня   заседания   коллегии,   установленным
требованиям;
     формирование повестки дня заседания коллегии;
     размещение на официальном сайте Администрации Ростовской  области
материалов к заседаниям коллегии;
     рассылка  членам  коллегии  электронной   версии   материалов   к
заседанию коллегии;
     размещение в системе "Дело", на официальном  сайте  Администрации
Ростовской области решений коллегии;
     осуществление системного контроля  за  ходом  исполнения  решений
коллегии;
     анализ представляемой членами коллегии информации  об  исполнении
решений  коллегии  с  последующим  информированием первого заместителя
Главы    Администрации    (Губернатора)    Ростовской    области     -
Вице-губернатора.
     3.3. При организации проведения совещаний у  первого  заместителя
Главы     Администрации    (Губернатора)    Ростовской    области    -
Вице-губернатора:
     подготовка и организация проведения совещаний, проводимых  первым
заместителем Главы Администрации (Губернатора)  Ростовской  области  -
Вице-губернатором, контроль за ходом исполнения протоколов совещаний;
     формирование на основании  поручений  первого  заместителя  Главы
Администрации  (Губернатора)  Ростовской  области  -  Вице-губернатора
плана и графика работы;
     контроль   за   ходом   подготовки   материалов    к    совещанию
(аналитические записки, протокол предыдущего совещания, при наличии);
     рассмотрение подготовленного исполнителем  проекта  протокола  по
итогам проведенного совещания;
     рассылка в системе "Дело" утвержденных первым заместителем  Главы
Администрации (Губернатора)  Ростовской  области  -  Вице-губернатором
протоколов совещаний;
     организация  системного  контроля   за   исполнением   протоколов
совещаний;
     еженедельное    представление    первому    заместителю     Главы
Администрации (Губернатора) области -  Вице-губернатору  аналитической
информации об исполнении протоколов совещаний.
     3.4. Осуществление комплекса мер по организационному  обеспечению
текущей   деятельности   первого   заместителя   Главы   Администрации
(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора:
     подготовка  документов  и   материалов   по   поручению   первого
заместителя Главы Администрации  (Губернатора)  Ростовской  области  -
Вице-губернатора;
     подготовка документов и материалов для доклада или согласования у
первого  заместителя  Главы  Администрации  (Губернатора)   Ростовской
области - Вице-губернатора, а также информации по обращениям и письмам
в  адрес  первого  заместителя   Главы   Администрации   (Губернатора)
Ростовской области - Вице-губернатора;
     подготовка проектов докладов и  выступлений  первого  заместителя
Главы     Администрации    (Губернатора)    Ростовской    области    -
Вице-губернатора;
     организация   приема   представителей   государственных   органов
Ростовской области, территориальных федеральных органов исполнительной
власти, организаций, отдельных граждан;
     обеспечение   регистрации,   рассылки,    хранения    документов,
поступивших  после  приема  первого  заместителя  Главы  Администрации
(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора  и  контролируемых
секретариатом.
     3.5. Осуществление   подготовки    проектов    правовых    актов,
распорядительных  документов  по  вопросам,  входящим  в   компетенцию
секретариата.

                        4. Права секретариата

     4.1. Секретариат для осуществления своих задач  и  функций  имеет
право:
     запрашивать и получать в  установленном  порядке  от  структурных
подразделений областных  органов  исполнительной  власти  материалы  и
сведения, связанные с выполнением  поручений  и  распоряжений  первого
заместителя Главы Администрации  (Губернатора)  Ростовской  области  -
Вице-губернатора, решений комиссии, коллегии, протоколов совещаний;
     взаимодействовать   в   установленном   порядке   с   работниками
структурных подразделений Администрации Ростовской области,  областных
органов исполнительной власти  при  решении  вопросов,  возникающих  в
процессе   выполнения   распоряжений   первого    заместителя    Главы
Администрации (Губернатора) Ростовской области -  Вице-губернатора,  в
ходе подготовки заседаний комиссии, коллегии, совещаний;
     возвращать   в   установленном   порядке   исполнителям   проекты
документов  и  другие  материалы  для  их  доработки   и   надлежащего
оформления;
     осуществлять проверку выполнения  поручений  первого  заместителя
Главы     Администрации    (Губернатора)    Ростовской    области    -
Вице-губернатора, решений комиссии, коллегии, протоколов совещаний;
     направлять в  установленном  порядке  поступающую  в  секретариат
корреспонденцию в структурные подразделения  Администрации  Ростовской
области, областные органы исполнительной власти на рассмотрение и  для
подготовки ответа авторам корреспонденции;
     знакомиться с  распорядительными  документами  областных  органов
исполнительной власти.

                     5. Руководство секретариатом

     5.1. Секретариат возглавляет  руководитель  секретариата  первого
заместителя  Главы  Администрации  (Губернатора)  Ростовской области -
Вице-губернатора (далее - руководитель секретариата),  назначаемый  на
должность   и   освобождаемый   от   должности   Главой  Администрации
(Губернатором) Ростовской области по представлению первого заместителя
Главы     Администрации    (Губернатора)    Ростовской    области    -
Вице-губернатора.
     5.2. Руководитель секретариата:
     организует   деятельность   секретариата,   несет    персональную
ответственность за  выполнение  возложенных  на  секретариат  задач  и
функций;
     координирует работу секретариата  по  вопросам,  входящим  в  его
компетенцию;
     участвует в  заседаниях  коллегии,  представляет  секретариат  на
совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию;
     доводит до   исполнителей  поручения  первого  заместителя  Главы
Администрации (Губернатора)  Ростовской  области  -  Вице-губернатора,
организует контроль за их выполнением, информирует первого заместителя
Главы    Администрации    (Губернатора)    Ростовской    области     -
Вице-губернатора о принятых мерах;
     визирует и подписывает в пределах своих полномочий информационные
справки, обращения, письма;
     обеспечивает конфиденциальность служебной и другой  информации  в
секретариате;
     распределяет   обязанности   между   работниками    секретариата,
устанавливает степень ответственности и организует их взаимодействие;
     обеспечивает контроль  за  выполнением  работниками  секретариата
текущих планов работы секретариата;
     обеспечивает присутствие работников  секретариата  на  заседаниях
комиссии,  коллегии,  а  также  их  участие  в  совещаниях  у  первого
заместителя Главы Администрации  (Губернатора)  Ростовской  области  -
Вице-губернатора;
     принимает  меры  по  поддержанию  и  соблюдению   исполнительской
дисциплины работниками секретариата;
     вносит  предложения  первому  заместителю   Главы   Администрации
(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатору по  комплектованию
секретариата  кадрами,  назначению  на  должность  и  освобождению  от
должности работников секретариата, об их поощрении и применении к  ним
дисциплинарных взысканий в соответствии с законодательством;
     обеспечивает  создание   необходимых   условий   для   исполнения
должностных  обязанностей   работниками   секретариата,   способствует
повышению их квалификации.
     5.3. В период  временного  отсутствия  руководителя  секретариата
руководство секретариатом осуществляет консультант первого заместителя
Главы    Администрации    (Губернатора)    Ростовской    области     -
Вице-губернатора.

                    6. Порядок прохождения службы
              и ответственность работников секретариата

     6.1. Руководитель секретариата несет персональную ответственность
за  своевременное  и  качественное   выполнение   задач   и   функций,
возложенных на секретариат настоящим Положением, а также использование
прав, предоставленных ему настоящим Положением.
     6.2. Порядок прохождения службы, права и  обязанности  работников
секретариата,  персональная   ответственность   за   своевременное   и
качественное   выполнение   обязанностей   определяются    действующим
законодательством  Российской  Федерации  и   Ростовской   области   о
государственной гражданской службе, настоящим Положением, должностными
регламентами.


     Начальник общего отдела
     Администрации области                                 М.В. Фишкин