Постановление Губернатора Астраханской области от 24.03.2011 № 100

документов постоянного и временного хранения на бумажном и электронном
носителях.
     16.10. В каждый том (дело) рекомендуется подшивать не  более  250
листов при толщине не более 4 см. При большем  количестве  документов,
относящихся к данному делу, формируется несколько томов  под  одним  и
тем же заголовком. В  конце  каждого  дела  оформляется  заверительная
надпись. Формы обложки дела, внутренней описи и заверительной  надписи
указаны в приложениях N 28-30.
     16.11. К  томам-сборникам  с  постановлениями  и   распоряжениями
Губернатора  и  Правительства  составляются  оглавления,   в   которых
указываются  номера  решений,  включенных   в   данный   сборник,   их
содержание, даты принятия и номера листов.
     16.12. Неисполненные и подлежащие возврату документы подшивать  в
дела запрещается.
     16.13. По окончании года в  номенклатуре  указывается  количество
сформированных   дел:   отдельно   постоянного,   долговременного    и
кратковременного  сроков  хранения,  а  также  дел,   переходящих   на
следующий год.
     16.14. Дела  хранятся  в  шкафах  в  вертикальном  положении.  На
корешках обложек (папок) дел должны  быть  указаны  их  обозначения  в
соответствии с утвержденной номенклатурой.
     Допускается  хранение  дел  кратковременного  срока  хранения   в
электронной форме с использованием возможностей  системы  электронного
документооборота, используемой в администрации.
     Исполненные  электронные   документы   формируются   в   дела   в
соответствии  с  номенклатурой  дел  администрации.  При   составлении
номенклатуры дел в заголовок  дела  включается  указание  "Электронные
документы", например:

     03-08. Переписка  по  вопросам  ТЭК,  недропользования  и  охраны
окружающей среды. Электронные документы.

     Сроки  хранения  электронных  документов  соответствуют   срокам,
установленным для аналогичных документов на бумажном носителе.
     По истечении срока хранения  электронные  документы  уничтожаются
(стираются с электронного  носителя)  на  основании  акта  (приложение
N 31).
     16.15. По  истечении  одного  года   хранения   дел   в   текущем
делопроизводстве (кроме переходящих дел) дела постоянного и временного
хранения передаются в архив управления  документационного  обеспечения
администрации. Передача дел в архив производится  на  основании  описи
дел, составляемых структурными подразделениями администрации.
     16.16. Работники   администрации   обязаны   обеспечить    полную
сохранность   всех   поступивших   и   образующихся   в   деятельности
администрации   документов.   Выдача   дел   из   архива    управления
документационного обеспечения администрации запрещается.
     16.17. В  исключительных   случаях   по   разрешению   начальника
управления документационного обеспечения администрации  дела  выдаются
государственным  гражданским  служащим  администрации  для  служебного
пользования под расписку.
     Отдельные документы из дел не выдаются.
     В исключительных случаях документ может быть изъят  из  дела,  но
вместо  него  в  дело  вкладывается   карта-заместитель,   в   которой
указывается, какой документ, когда и кем взят. Документ  выдается  под
расписку.   Подлинные   экземпляры   постановлений   и    распоряжений
Губернатора, Правительства из дел не изымаются.
     Контроль  за  возвращением  документа  в  дело   возлагается   на
специалиста отдела служебной корреспонденции и архивной деятельности.
             
              17. ФОРМИРОВАНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ
                        ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

     17.1. Электронный документ признается имеющим равную  юридическую
силу с документом, составленным на бумажном носителе.
     17.2. Перечень  документов  администрации, создание,  хранение  и
использование которых осуществляется исключительно в форме электронных
документов, утверждается руководителем администрации.
     17.3. Участники информационного взаимодействия обязаны обеспечить
подтверждение полномочий лиц, имеющих право подписывать документ.
     17.4. При  обработке,  рассмотрении,  согласовании  и  подписании
электронных  документов  в системе  электронного  документооборота  во
внутреннем  и   внешнем  документообороте  администрации   электронная
подпись может не использоваться при условии, что программные средства,
применяемые  в  администрации, позволяют  однозначно  идентифицировать
лицо, подписавшее документ.
     17.5. Участники информационного взаимодействия обязаны  соблюдать
конфиденциальность сведений,  содержащихся  в электронных  документах,
обеспечивать защиту конфиденциальных сведений от  несанкционированного
доступа  в  соответствии с  требованиями  законодательства  Российской
Федерации.
     17.6. Формат   документа   в  электронной   форме   соответствует
графической форме документа на бумажном носителе.
     17.7. Бланк электронного документа аналогичен бланку документа на
бумажном носителе.
     17.8. Реквизиты  электронного  документа могут  вноситься  в  его
регистрационно-контрольную карточку.
     17.9. Единицей учета электронных документов является  электронный
документ, зарегистрированный  в системе электронного  документооборота
администрации.
     17.10. Электронные документы формируются в дела в соответствии  с
утвержденной   номенклатурой   дел   и   индексируются   в    порядке,
установленном в отношении дел, составленных из документов на  бумажном
носителе, при этом указывается, что дело ведется в электронной форме.
(В    редакции    Постановления   Губернатора   Астраханской   области
   от 29.10.2012 г. N 420)
     17.11. Электронные документы после их списания и закрытия в  дело
подлежат   хранению   в   электронной   базе   системы    электронного
документооборота администрации в  течение сроков, предусмотренных  для
аналогичных документов на бумажном носителе.
     После истечения срока,  установленного  для хранения  электронных
документов, они подлежат уничтожению на основании акта,  утвержденного
руководителем администрации.
     17.12. Участники   информационного  взаимодействия   обеспечивают
целостность информации, защиту ее от искажений и  несанкционированного
доступа, сохранность  возможности идентификации  автора на  протяжении
установленного срока хранения.
     (В   редакции   Постановления  Губернатора  Астраханской  области
от 20.12.2011 г. N 492)


                                                        Приложение N 1



                 РУКОВОДИТЕЛЬ
          АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА
             АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

  Советская ул., д.15, г. Астрахань, 414008
  Тел. [phone], факс [phone]
  _________________________ N ______________

  На N ____________________ от _____________



                                                        Приложение N 2

       АДМИНИСТРАЦИЯ
       ГУБЕРНАТОРА
  АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

  Советская ул., д.15, г. Астрахань, 414008
  Тел. [phone], факс [phone]

  _________________________ N ______________

  На N ____________________ от _____________



                                                        Приложение N 3

        ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР -
  ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА
  АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

  Советская ул., д.15, г. Астрахань, 414008
  Тел. [phone], факс [phone]
         e-mail: [email protected]

  _________________________ N ______________

  На N ____________________ от _____________



                                                        Приложение N 4

  ПРАВИТЕЛЬСТВО
  АСТРАХАНСКОЙ
     ОБЛАСТИ

  Советская ул., д.15, г. Астрахань, 414008
  Тел. [phone], факс [phone]
         E-mail: [email protected]

  _________________________ N ______________

  На N ____________________ от _____________


                                                        Приложение N 5

                  ПРАВИТЕЛЬСТВО АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ


                                                        Приложение N 6

            АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ


                                                        Приложение N 7

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                   ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

  ________________________            N _________________________


                                                        Приложение N 8

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ
                   ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

  ________________________            N _________________________


                                                        Приложение N 9

                  ПРАВИТЕЛЬСТВО АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

  ________________________            N _________________________


                                                       Приложение N 10

                  ПРАВИТЕЛЬСТВО АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

  ________________________            N _________________________


                                                       Приложение N 11

                              ГУБЕРНАТОР
                         АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Советская ул., д.15, г. Астрахань, 414008. Тел. [phone], факс
               [phone]. E-mail: [email protected]

 _________________________ N ______________

 На N ____________________ от _____________


                                                       Приложение N 12

        ЗАМЕСТИТЕЛЬ
 ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
     АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

  Советская ул., д.15, г. Астрахань, 414008
  Тел. [phone], факс [phone]
         e-mail: [email protected]

  _________________________ N ______________

  На N ____________________ от _____________


                                                       Приложение N 13

       АДМИНИСТРАЦИЯ
  ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ
          ОБЛАСТИ

        УПРАВЛЕНИЕ
    ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
       ОБЕСПЕЧЕНИЯ
  Советская ул., д.15, г. Астрахань, 414008
            Тел. [phone]

  _________________________ N ______________

  На N ____________________ от _____________


                                                       Приложение N 14

                               ПЕРЕЧЕНЬ
         документов, на которых проставляется гербовая печать
                  "Губернатор Астраханской области"

     (В   редакции   Постановления  Губернатора  Астраханской  области
от 29.10.2012 г. N 420)

     Договоры,  соглашения,  подписываемые  Губернатором  Астраханской
области от имени Астраханской области.
     Постановления,  распоряжения  Губернатора  Астраханской  области,
отправляемые в федеральные органы  государственной  власти  (в  особых
случаях).
     Доверенности на представление интересов  Астраханской  области  и
Губернатора Астраханской области по ведению дел в судах.
     Почетные грамоты Губернатора Астраханской области.
     Служебные  удостоверения   членов   Правительства   Астраханской
области, руководителей исполнительных органов государственной  власти,
структурных  подразделений  администрации   Губернатора   Астраханской
области. (В  редакции  Постановления  Губернатора Астраханской области
от 29.10.2012 г. N 420)


                                                       Приложение N 15

                               ПЕРЕЧЕНЬ
         документов, на которых проставляется гербовая печать
                 "Правительство Астраханской области"

     Договоры, соглашения и иные совместные документы, заключаемые  от
имени  Правительства   Астраханской   области   с   другими   органами
государственной власти, организациями, в т. ч. федерального уровня.
     Постановления, распоряжения  Правительства  Астраханской  области
(копии), отправляемые в федеральные органы государственной  власти  (в
особых случаях).
     Гарантийные письма по финансово-экономическим вопросам.
     Доверенности  на  получение  материально-технических   ценностей,
участие в судах от имени Правительства Астраханской области.
     Образцы оттисков печатей  и  подписей  должностных  лиц,  имеющих
право совершения финансово-хозяйственных операций.
     Справки членам Правительства Астраханской области,  руководителям
исполнительных органов государственной власти области.
     Командировочные удостоверения членам  Правительства  Астраханской
области.


                                                       Приложение N 16

                               ПЕРЕЧЕНЬ
         документов, на которых проставляется гербовая печать
           "Администрация Губернатора Астраханской области"

     Договоры, соглашения и  иные  совместные  документы,  заключаемые
администрацией Губернатора Астраханской области.
     Гарантийные письма по финансово-экономическим вопросам.
     Доверенности (на получение  материально-технических  ценностей  и
др.).
     Образцы оттисков печатей  и  подписей  должностных  лиц,  имеющих
право совершения финансово-экономических операций.
     Служебные  удостоверения  работников  администрации   Губернатора
Астраханской области.
     Командировочные    удостоверения     работникам     администрации
Губернатора Астраханской области.


                                                       Приложение N 17

                     К А Р Т О Ч К А СОГЛАСОВАНИЯ
                к проекту закона Астраханской области
              (постановления Думы Астраханской области)

1. Наименование проекта: _____________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

2. Основание подготовки проекта: _____________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

3. Разработчик проекта: ______________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Юрист структурного подразделения администрации
Губернатора Астраханской области, исполнительного
органа государственной власти области: _______________________________

4. Заинтересованные лица:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Полномочный представитель
Губернатора Астраханской области
в Думе Астраханской области
и представительных органах
муниципальных образований -
министр Астраханской области

Заместитель руководителя
администрации Губернатора
Астраханской области -
начальник контрольно-правового
управления администрации
Губернатора Астраханской области


                                                       Приложение N 18
                            К А Р Т О Ч К А
                к проекту постановления (распоряжения)
                   Губернатора Астраханской области

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
 Проект внесен:
               _______________________________________________________
______________________________________________________________________

 Основание подготовки документа:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

 Проект визируют: ____________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

 Проект согласован: __________________________________________________

 Вице - губернатор - председатель
______________________________________________________________________
 Правительства области                                   К.А. Маркелов
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
 Заместитель председателя Правительства
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

 Заместитель руководителя администрации Губернатора        Ю.В. Попова
 области - начальник контрольно-правового управления

 Редактор управления документационного обеспечения

 Руководитель администрации Губернатора области        К.З. Шантимиров

 Постановление (распоряжение) разослать: _____________________________
 Дума Астраханской области, агентство связи и массовых коммуникаций
 (п), ________________________________________________________________
 контрольно-правовое управление, федеральный инспектор по Астраханской
 области (п), ________________________________________________________
 центр специальной связи и информации, управление Министерства юстиции
 Российской Федерации по Астраханской области (п), прокуратура
 Астраханской области (п) ____________________________________________
 _____________________________________________________________________
 _____________________________________________________________________

 Исполнитель:                          _______________________________
 Юрист:                                _______________________________

 Помощник заместителя председателя
 Правительства области

 1. _____________________ 2011 г. ____________________________________

 2. _____________________ 2011 г. ____________________________________


                                                       Приложение N 19

                           К А Р Т О Ч К А
                       к проекту постановления
                  Правительства Астраханской области

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

 Проект внесен: ______________________________________________________

______________________________________________________________________
Основание подготовки документа: ______________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Проект визируют: _____________________________________________________
______________________________________________________________________
Проект согласован: ___________________________________________________
Вице - губернатор - председатель
______________________________________________________________________
Правительства области                                    К.А. Маркелов
______________________________________________________________________
Заместитель председателя Правительства
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Заместитель руководителя администрации Губернатора         Ю.В. Попова
области - начальник контрольно-правового управления

Редактор управления документационного обеспечения
Руководитель администрации Губернатора области         К.З. Шантимиров
Постановление разослать: секретариат (приемная),
______________________________________________________________________
Дума  Астраханской  области,  контрольно-правовое  управление,   центр
______________________________________________________________________
специальной    связи  и   информации,  управление Министерства юстиции
______________________________________________________________________
Российской Федерации по Астраханской области, прокуратура Астраханской
______________________________________________________________________
области,      агентство   связи  и  массовых коммуникаций, федеральный
______________________________________________________________________
инспектор по Астраханской области,
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________


 Исполнитель:         ________________________________________________
 Юрист:               ________________________________________________

 Помощник заместителя председателя
 Правительства области

 1. ________________ 2011 г. _________________________________________

 2. ________________ 2011 г. _________________________________________


                                                       Приложение N 20

                            К А Р Т О Ч К А
                        к проекту распоряжения
                  Правительства Астраханской области

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
 Проект внесен: ______________________________________________________
______________________________________________________________________
 Основание подготовки документа: _____________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
 Проект визируют: ____________________________________________________
______________________________________________________________________
 Проект согласован: __________________________________________________

 Вице - губернатор - председатель
______________________________________________________________________
 Правительства области                                   К.А. Маркелов
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Заместитель председателя Правительства
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

 Заместитель руководителя администрации Губернатора        Ю.В. Попова
 области - начальник контрольно-правового управления

 Редактор управления документационного обеспечения

 Руководитель администрации Губернатора области        К.З. Шантимиров

 Распоряжение разослать: секретариат (приемная),
                        ______________________________________________
 Дума  Астраханской  области,  контрольно-правовое  управление,  центр
______________________________________________________________________
специальной связи и информации,
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

 Исполнитель:            _____________________________________________
 Юрист:                  _____________________________________________

 Помощник заместителя председателя
 Правительства области

 1. ________________________ 2011 г.

 2. ________________________ 2011 г.


                                                       Приложение N 21

     (В   редакции   Постановления  Губернатора  Астраханской  области
от 29.10.2012 г. N 420)

Проект согласован: (при рассмотрении в рабочем порядке)
Члены Правительства Астраханской области:


 Вице-губернатор - председатель Правительства       К.А. Маркелов
 Астраханской области

 Заместитель председателя Правительства             Г.А. Зотеева
 Астраханской области по социальной политике

 Заместитель председателя  Правительства            Р.Д. Султанов
 Астраханской области по функционированию
 систем жизнеобеспечения и экологической
 безопасности
     (В  редакции  Постановления  Губернатора  Астраханской области от
29.10.2012 г. N 420)

 Заместитель председателя Правительства             Ю.А. Махошвили
 Астраханской области - министр промышленности,
 транспорта и природных ресурсов Астраханской
 области

 Заместитель председателя Правительства             И.А. Нестеренко
 Астраханской области - министр сельского хозяйства
 Астраханской области

 Заместитель председателя Правительства             О.А. Полумордвинов
 Астраханской области - министр строительства и
 дорожного хозяйства Астраханской области

 Заместитель председателя Правительства             В.А. Шведов
 Астраханской области - министр финансов
 Астраханской области

 Заместитель председателя Правительства             Э.В. Полянская
 Астраханской области - министр экономического
 развития Астраханской области
     (В   редакции   Постановления  Губернатора  Астраханской  области
       от 29.10.2012 г. N 420)
 Заместитель председателя Правительства             Н.Н. Королев
 Астраханской области - руководитель
 представительства Губернатора Астраханской
 области при Правительстве Российской Федерации

 Министр здравоохранения Астраханской               И.Е. Квятковский
 области

 Министр культуры Астраханской области              И.В. Тарасова

 Министр международных и внешнеэкономических        Д.А. Афанасьев
 связей Астраханской области

 Министр образования и науки Астраханской           В.А. Гутман
 области

 Министр социального развития и труда               Е.А. Лукьяненко
 Астраханской области

 Министр жилищно-коммунального хозяйства            В.А. Яковлев
 Астраханской области

 Министр спорта и туризма Астраханской              О.В. Дементьев
 области

 Полномочный представитель Губернатора              В.В. Гурьянова
 Астраханской области в Думе Астраханской области
 и представительных органах муниципальных
 образований - министр Астраханской области


                                                       Приложение N 22

                           К А Р Т О Ч К А
                        к проекту распоряжения
            администрации Губернатора Астраханской области

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Проект внесен: _______________________________________________________
______________________________________________________________________
Основание подготовки документа: ______________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Проект визируют: _____________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Проект согласован: ___________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Заместитель руководителя администрации Губернатора         Ю.В. Попова
области - начальник контрольно-правового управления

Редактор управления документационного обеспечения

Распоряжение разослать:    секретариат   руководителя    администрации
______________________________________________________________________
Губернатора  Астраханской  области,  контрольно-правовое   управление,
______________________________________________________________________
управление  Министерства юстиции Российской Федерации по  Астраханской
области,
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

 Исполнитель:                            _____________________________

 Юрист структурного подразделения:       _____________________________


                                                       Приложение N 23

                               ПЕРЕЧЕНЬ
          корреспонденции, не подлежащей регистрации отделом
          служебной корреспонденции и архивной деятельности
        управления документационного обеспечения администрации
                   Губернатора Астраханской области


     1. Поздравительные письма,  открытки, телеграммы, пригласительные
билеты.
     2. Печатные  издания (книги,  газеты,  журналы),  поступающие без
сопроводительных писем.
     3. Рекламные документы, коммерческие предложения.
     4. Планы, программы, повестки дня семинаров, конференций.
     5. Документы   по  бухгалтерскому  учету,  финансовые  документы,
поступающие без сопроводительных писем.
     6. Статистические    сборники,    бюллетени    и   другие   формы
статистической отчетности.


                                                       Приложение N 24

     Примерное содержание  отчетов,  вносимых  исполнителем во вкладку
"Задание" при  выполнении  поручений  по  входящей  корреспонденции  в
системе электронного документооборота

     1. При   подготовке   исполнителем   ответа  (служебной  записки,
справки) на имя ответственного исполнителя  или  другого  руководителя
текст отчета должен быть следующим:
     "С ответом  (со  служебной   запиской,   справкой)   структурного
подразделения администрации или исполнительного органа государственной
власти Астраханской области (наименование) от ___ N ___".
     2. В  случае  самостоятельного  направления  исполнителем  ответа
автору обращения текст отчета должен быть следующим:
     "Структурным подразделением   администрации   или  исполнительным
органом государственной  власти  Астраханской  области  (наименование)
направлен ответ от ____ N ____ (указать автора обращения)".
     3. При  подготовке  исполнителем   ответа   (служебной   записки,
справки)  на имя ответственного исполнителя или другого руководителя с
приложением копии ответа, направленного исполнителем автору обращения,
текст отчета должен быть следующим:
     "С ответом  (со  служебной   запиской,   справкой)   структурного
подразделения администрации или исполнительного органа государственной
власти Астраханской области (наименование) от ____ N  ____  (ответ  от
___ N ____ направлен (указать автора обращения)".


                                                       Приложение N 25

                 Обязательная рассылка постановлений
           Губернатора и Правительства Астраханской области

    |——————————————————————————————————————————————|—————————————|
    |                   Адресат                    |Вид носителя |
    |——————————————————————————————————————————————|—————————————|
    |Дума Астраханской области                     |  бумажный   |
    |——————————————————————————————————————————————|—————————————|
    |Агентство связи и массовых коммуникаций       |электронный и|
    |Астраханской области                          |  бумажный   |
    |——————————————————————————————————————————————|—————————————|
    |Контрольно-правовое управление администрации  |  бумажный   |
    |Губернатора Астраханской области              |             |
    |——————————————————————————————————————————————|—————————————|
    |Главный федеральный инспектор по Астраханской | электронный |
    |области аппарата полномочного представителя   |             |
    |Президента Российской Федерации в Южном       |             |
    |федеральном округе                            |             |
    |——————————————————————————————————————————————|—————————————|
    |Центр специальной связи и информации в        |  бумажный   |
    |Астраханской области                          |             |
    |——————————————————————————————————————————————|—————————————|
    |Управление  Министерства юстиции Российской   |электронный и|
    |Федерации по Астраханской области             |  бумажный   |
    |——————————————————————————————————————————————|—————————————|
    |Прокуратура Астраханской области              |  бумажный   |
    |——————————————————————————————————————————————|—————————————|
    |Отдел контроля контрольно-правового управления| электронный |
    |администрации Губернатора Астраханской области|             |
    |——————————————————————————————————————————————|—————————————|

                  Обязательная рассылка распоряжений
           Губернатора и Правительства Астраханской области

    |——————————————————————————————————————————————|————————————|
    |                   Адресат                    |Вид носителя|
    |——————————————————————————————————————————————|————————————|
    |Дума Астраханской области                     |  бумажный  |
    |——————————————————————————————————————————————|————————————|
    |Контрольно-правовое управление администрации  |  бумажный  |
    |Губернатора Астраханской области              |            |
    |——————————————————————————————————————————————|————————————|
    |Центр специальной связи и информации в        |  бумажный  |
    |Астраханской области                          |            |
    |——————————————————————————————————————————————|————————————|
    |Отдел контроля контрольно-правового управления|электронный |
    |администрации Губернатора Астраханской области|            |
    |——————————————————————————————————————————————|————————————|
    | Служба безопасности и информационной         | бумажный   |
    | защиты Астраханской области                  |            |
    |——————————————————————————————————————————————|————————————|
     (В   редакции   Постановления  Губернатора  Астраханской  области
от 29.10.2012 г. N 420)

                                                       Приложение N 26


 Наименование организации                     УТВЕРЖДЕНО

 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                             Наименование должности
                                              руководителя организации
 ____________ N ______________
 _____________________________                Подпись      Расшифровка
     (место составления)                                   подписи

 На ____________ год                          Дата

     |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————|
     |Индекс дела|Заголовок|Кол-во единиц|Срок хране-|Примечание|
     |           |дела     |хранения     |ния        |          |
     |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————|
     |     1     |    2    |      3      |     4     |    5     |
     |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————|
     |                   Наименование раздела                   |
     |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————|
     |           |         |             |           |          |
     |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————|


Начальник управления
документационного обеспечения
администрации
Губернатора Астраханской                 Подпись           Расшифровка
области                                                    подписи

Дата

Виза (лица, ответственного за архив)


 СОГЛАСОВАНО                         СОГЛАСОВАНО
 Протокол ЭК организации             Протокол ЭПК архивного учреждения
 от __________ N _____________
                                     от _______________
                                     N ______________

     Итоговая запись  о  категориях  и  кол-ве   дел,   заведенных   в
___________ году в организации

     |—————————————————————————————|—————|——————————————————————|
     |     По срокам хранения      |Всего|В том числе:          |
     |—————————————————————————————|—————|———————————|——————————|
     |                             |     |переходящих|с отметкой|
     |                             |     |           |  "ЭПК"   |
     |—————————————————————————————|—————|———————————|——————————|
     |              1              |  2  |     3     |    4     |
     |—————————————————————————————|—————|———————————|——————————|
     |Постоянного                  |     |           |          |
     |—————————————————————————————|—————|———————————|——————————|
     |Временного (свыше 10 лет)    |     |           |          |
     |—————————————————————————————|—————|———————————|——————————|
     |Временного (до 10 лет включи-|     |           |          |
     |тельно)                      |     |           |          |
     |—————————————————————————————|—————|———————————|——————————|
     |ИТОГО:                       |     |           |          |
     |—————————————————————————————|—————|———————————|——————————|


Начальник управления
документационного обеспечения
администрации
Губернатора Астраханской                Подпись            Расшифровка
области                                                    подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности лица,
передавшего сведения                    Подпись            Расшифровка
                                                           подписи


                                                       Приложение N 27

 Наименование организации

 Наименование структурного
 подразделения

 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 ____________ N ______________
 _____________________________
     (место составления)

 На ____________ год

     |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————|
     |Индекс дела|Заголовок|Кол-во единиц|Срок хране-|Примечание|
     |           |дела     |хранения     |ния        |          |
     |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————|
     |     1     |    2    |      3      |     4     |    5     |
     |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————|
     |                   Наименование раздела                   |
     |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————|
     |           |         |             |           |          |
     |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————|


Наименование должности
руководителя структурного                                Расшифровка
подразделения                          Подпись           подписи

 Дата

 СОГЛАСОВАНО
 Протокол ЭК
 от __________ N _________________

 Наименование должности                                   Расшифровка
 лица, ответственного за архив         Подпись            подписи

 Дата


                                                       Приложение N 28

                           ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов, проходящих по секретариату вице-губернатора - председателя
          Правительства Астраханской области Маркелова К.А.,
                            за 20 ___ год

Вопросы:

Индекс дела _____                                               Том __

|———|——————————|—————————|———————————————————————————|————————|——————|
| N |Дата доку-|Индекс   |Заголовок документа        | Номера |Приме-|
|п/п|  мента   |документа|(корреспондент, номер и да-| листов |чание |
|   |          |         |та, краткое содержание, от-| единиц |      |
|   |          |         |вет)                       |хранения|      |
|———|——————————|—————————|———————————————————————————|————————|——————|
|   |    1     |    2    |             3             |   4    |  5   |
|———|——————————|—————————|———————————————————————————|————————|——————|
|   |          |         |                           |        |      |
|———|——————————|—————————|———————————————————————————|————————|——————|
|   |          |         |                           |        |      |
|———|——————————|—————————|———————————————————————————|————————|——————|

     Итого __________________________________________ документов
                        (цифрами и прописью)

     Количество листов внутренней описи ______________________________
                                              (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись                           Расшифровка
документов дела                          Подпись        подписи

Дата


                                                       Приложение N 29
                                                       |—————————————|
                                                       |Ф. N         |
                                                       |____________ |
                                                       |Оп. N        |
                                                       |____________ |
                           ОБРАЗЕЦ ОБЛОЖКИ ДЕЛА        |Д. N         |
                                                       |____________ |
                                                       |—————————————|


            Администрация Губернатора Астраханской области
        ______________________________________________________
                      (наименование организации)


Фонд N _______                   Секретариат Губернатора
Дело N _______                   Астраханской области
Индекс _______                   _____________________________________
                                 (название структурного подразделения)

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                        (заголовок дела, том)
______________________________________________________________________
                            (крайние даты)

                                                 На ___________ листах
                                                 Хранить _____________

Ф. N _________

Оп. N ________

Д. N _________


                                                       Приложение N 30

                ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____________


В деле подшито и пронумеровано  ______________________________________
                                    листов, (цифрами и прописью)

в том числе:
литерные номера листов
______________________________________________________________________

пропущенные номера листов ____________________________________________

+ листов внутренней описи ____________________________________________

|—————————————————————————————————————————————————————|—————————————|
|Особенности физического состояния и формирования дела|Номера листов|
|—————————————————————————————————————————————————————|—————————————|
|                          1                          |      2      |
|—————————————————————————————————————————————————————|—————————————|
|                                                     |             |
|—————————————————————————————————————————————————————|—————————————|


Ведущий специалист
управления документационного
обеспечения администрации
Губернатора Астраханской области                              Подпись

Дата


                                                       Приложение N 31


           Форма акта о выделении к уничтожению документов,
                        не подлежащих хранению


 Наименование организации                            УТВЕРЖДАЮ

                АКТ                           Наименование должности
 _______________ N _______________            руководителя организации
 _________________________________
        (место составления)                   Подпись      Расшифровка
 о выделении к уничтожению документов,                      подписи
      не подлежащих хранению                  Дата

На основании _________________________________________________________
     (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков
                             их хранения)
______________________________________________________________________

отобраны к уничтожению, как не имеющие научно - исторической ценности
и утратившие практическое значение, документы фонда
N _______________________________________________________
                           (название фонда)
|———|——————————|———————|——————|——————————————|————————|————————|——————————|
|N  |Заголовок |Крайние|Номера|Индекс дела по|Кол-во  |Сроки   |Примечание|
|п/п|дела или  |даты   |описей|номенклатуре  | ед.    |хранения|          |
|   |групповой |       |      |              |хранения|        |          |
|   |заголовок |       |      |              |        |        |          |
|   |документов|       |      |              |        |        |          |
|———|——————————|———————|——————|——————————————|————————|————————|——————————|
|  1|    2     |   3   |  4   |      5       |    6   |    7   |    8     |
|———|——————————|———————|——————|——————————————|————————|————————|——————————|
|   |          |       |      |              |        |        |          |
|———|——————————|———————|——————|——————————————|————————|————————|——————————|
|   |          |       |      |              |        |        |          |
|———|——————————|———————|——————|——————————————|————————|————————|——————————|
|   |          |       |      |              |        |        |          |
|———|——————————|———————|——————|——————————————|————————|————————|——————————|

Итого _____________________ единиц хранения за ______________________ годы
     (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов                Подпись          Расшифровка подписи

Дата


 СОГЛАСОВАНО

 Протокол ЭК организации
 от ______________ N _____


     Документы в количестве _________________________ единиц хранения,
                               (цифрами и прописью)
весом ______________ кг сданы в ______________________________________
                                       (наименование организации)
на переработку по приемо - сдаточной накладной от ____________________
N __________


Наименование должности
работника,
сдавшего документы                Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности
работника архива,
внесшего изменения в
учетные документы                  Подпись       Расшифровка подписи

Дата

                                                       Приложение N 32

                                ЗАКАЗ
                 на копировально-множительные работы

      |——————————————————————|——————————|———————————|—————————|
      |Наименование документа|Количество|Количество |Отметка о|
      |                      | страниц  |экземпляров|срочности|
      |——————————————————————|——————————|———————————|—————————|
      |                      |          |           |         |
      |——————————————————————|——————————|———————————|—————————|

Заказчик __________________________ _________ ___________________
         (наимен. структ. подразд.) (подпись) (инициалы, фамилия)

Дата заказа _________________________
Дата изготовления ___________________
Исполнитель _________________________
Подпись в получении _________________
                                            Разрешаю _________________