Распоряжение Главы администрации городского округа "Город Калининград" от 10.10.2008 № 390-р

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         
                ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА                 
                         "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"                          

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

                                      Утратилo силу - Распоряжение
                                     Администрации городского округа
                                           "Город Калининград"
                                        от 30.07.2012 г. N 457-р

от 10 октября 2008 г.                                          N 390-р
г. Калининград

Об утверждении Положения об отделе финансов
и муниципальной службы


     В соответствии с пп. 4 п.  7  ст.  45  Устава  Городского  округа
"Город Калининград" и Решением окружного Совета депутатов Калининграда
от 25 июня 2008 г.  N  147  "Об  утверждении  структуры  администрации
городского округа "Город Калининград":

     1. Утвердить:
     -  Положение  об   отделе   финансов   и   муниципальной   службы
администрации   городского   округа   "Город   Калининград"   согласно
приложению 1.
     2. Считать утратившими силу:
     - Распоряжение главы города - мэра "Об  утверждении  Положения  о
бухгалтерии  аппарата  управления мэрии г. Калининграда" от 20.03.07 N
141-р;
     -   Распоряжение   администрации   городского    округа    "Город
Калининград"  "О внесении изменений в Положение о бухгалтерии аппарата
управления" от 26.02.08 г. N 52-р;
     - Распоряжение главы города - мэра "Об утверждении  Положения  об
отделе кадров мэрии" от 26.10.2007 N 704-р.
     3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения  возложить  на
управляющего делами администрации городского округа С.В. Воропаева.



Глава администрации                                         Ф.Ф. Лапин



                                                          Приложение 1
                                                        к Распоряжению
                                                   главы администрации
                                                     городского округа
                                                   "Город Калининград"
                                         от 10 октября 2008 г. N 390-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
              об отделе финансов и муниципальной службы               

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                          

     1.1.  Отдел  финансов  и   муниципальной   службы   администрации
городского   округа  "Город  Калининград"  (далее  -  отдел)  является
структурным   подразделением    администрации    городского    округа,
подчиняется управляющему делами администрации.
     1.2. Штатное расписание  отдела  утверждает  глава  администрации
городского  округа "Город Калининград" с учетом объемов и особенностей
кадровой  работы  и  финансово-хозяйственной  деятельности  отдела  по
предложению управляющего делами администрации городского округа "Город
Калининград".
     1.3.  Отдел  в  своей  деятельности   руководствуется   Бюджетным
кодексом  РФ  (с  изменениями  и дополнениями), Налоговым кодексом РФ,
Трудовым кодексом РФ,  Федеральными  законами,  Приказом  Министерства
финансов  РФ  "Об  утверждении  Инструкции  по  бюджетному  учету"  от
10.02.2006  N  25н,   указами   Президента   РФ,   постановлениями   и
распоряжениями  Правительства  РФ,  законами Калининградской области о
местном  самоуправлении  и  муниципальной  службе,  постановлениями  и
распоряжениями    Губернатора    Калининградской   области   и   главы
администрации   городского   округа   "Город   Калининград",   Уставом
городского  округа  "Город  Калининград",  решениями  окружного Совета
депутатов города  Калининграда,  Регламентом  администрации,  а  также
настоящим Положением.

                          2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ                          

     Отдел создан для:
     2.1. Подбора руководителей и  специалистов  высокой  квалификации
для  структурных  подразделений администрации городского округа "Город
Калининград", муниципальных  предприятий  и  учреждений,  для  которых
администрация городского округа является учредителем.
     2.2.  Организации  учета   финансово-хозяйственной   деятельности
аппарата   управления   администрации,   осуществления   контроля  над
сохранностью собственности, правильным расходованием денежных  средств
и материальных ценностей.

                          3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА                           

     4.1. Формирование  кадрового  состава  для  замещения  должностей
муниципальной службы, директоров муниципальных предприятий, учреждений
города, непосредственно  подчиненных  главе  администрации  городского
округа "Город Калининград".
     4.2.    Подготовка    предложений    о    реализации    положений
законодательства   о   муниципальной   службе   и  внесении  указанных
предложений главе администрации.
     4.3.  Организация  подготовки  проектов  муниципальных   правовых
актов,   связанных   с   поступлением   на  муниципальную  службу,  ее
прохождением,  приемом  на  работу  лиц,  исполняющих  обязанности  по
техническому  обеспечению  администрации, приемом на работу директоров
муниципальных предприятий и учреждений, где  администрация  городского
округа "Город Калининград" является учредителем.
     Подготовка документов  для  заключения  соответствующих  трудовых
договоров,   назначения   на  должность,  освобождения  от  занимаемой
должности, увольнения с муниципальной службы.
     4.4.  Ведение  трудовых  книжек  на  муниципальных   служащих   и
работников по техническому обеспечению.
     4.5. Ведение личных дел.
     4.6. Ведение реестра муниципальных служащих администрации.
     4.7. Оформление и выдачу служебных удостоверений.
     4.8.  Работа  по  проведению  конкурса  на  замещение   вакантных
должностей и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.
     4.9. Организация и участие в проведении аттестации.
     4.10. Организация работы с кадровым резервом  и  его  эффективное
использование.
     4.11.   Организация   проверки    достоверности    представляемых
гражданином  персональных  данных  и  иных сведений при поступлении на
муниципальную службу.
     4.12. Организация проверки сведений о  доходах,  об  имуществе  и
обязательствах  имущественного  характера  муниципальных  служащих,  а
также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений.
     4.13.  Консультирование  муниципальных   служащих   по   вопросам
муниципальной службы.
     4.14.  Решение  иных  вопросов  кадровой   работы,   определяемых
трудовым законодательством и законами Калининградской области.
     4.15. Организация учета основных  средств,  материалов,  денежных
средств  и  других ценностей, состоящих на балансе аппарата управления
администрации городского округа.
     4.16. Организация расчетов  по  заработной  плате  с  работниками
аппарата управления.
     4.17.   Составление   бухгалтерской   отчетности,   своевременное
представление отчетности в установленные сроки.
     4.18.   Обеспечение   документального   отражения    на    счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств,
материальных ценностей, начислением и  перечислением  налогов,  других
платежей в государственный бюджет.
     4.19.  Осуществление  контроля   за   своевременным   проведением
инвентаризации  денежных  средств,  товарно-материальных  ценностей  и
расчетов.
     4.20. Принятие мер к предупреждению недостач,  растрат  и  других
нарушений  и злоупотреблений, контроль за эффективностью использования
денежных средств у материально ответственных  и  подотчетных  лиц,  за
сохранностью материальных ценностей.
     4.21. Проведение экономического  анализа  финансово-хозяйственной
деятельности  по  данным  бухгалтерского  учета  и  отчетности с целью
выявления   внутрихозяйственных   резервов,   ликвидации   потерь    и
нерациональных расходов.
     4.22. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации
учетно-вычислительных работ.
     4.23. Достоверный и своевременный учет исполнения сметы  расходов
по всем разделам бюджетной классификации.
     4.24. Правильное расходование фонда заработной платы,  начисление
и  выдача  всех  видов  премий,  вознаграждений  и пособий, соблюдение
платежной и финансовой дисциплины.
     4.25. Обоснованное и законное списание с  бухгалтерского  баланса
недостач, потерь, дебиторской и кредиторской задолженности.
     4.26. Полное и своевременное освоение денежных средств. В случаях
задержки   оплаты   счетов,  исполнения  договорных  обязательств  или
распоряжений отдел принимает срочные меры по их исполнению.
     4.27. Применение утвержденных  в  установленном  порядке  типовых
унифицированных   форм   первичной   учетной   документации,   строгое
соблюдение порядка оформления этой документации.
     4.28.  Обеспечение  строгого  соблюдения  кассовой  и   расчетной
дисциплины,  расходования  полученных  в учреждениях банков средств по
назначению.
     4.29.   Обеспечение   хранения   бухгалтерских    документов    и
бухгалтерского архива.
     4.30.  Предварительный  контроль  за  соответствием   заключаемых
договоров  лимитам  бюджетных обязательств, своевременным и правильным
оформлением первичных учетных  документов  и  законностью  совершаемых
операций.
     4.31.  Контроль  за  использованием  выданных  доверенностей   на
получение имущественно-материальных и других ценностей.
     4.32. Проведение инструктажа  материально  ответственных  лиц  по
вопросам   учета   и   сохранности   ценностей,   находящихся   на  их
ответственном хранении.
     4.33. Ведение реестра закупок в соответствии со ст. 73 Бюджетного
кодекса РФ.
     4.34.  Составление  и  ведение   бюджетной   росписи,   доведение
бюджетных  ассигнований, лимитов бюджетных обязательств до управлений,
отделов, имеющих свои статьи расходов,  а  также  до  подведомственных
структур,  для  которых  администрация является главным распорядителем
кредитов:
     - МУ "Калининградский городской архив";
     - МУ "Управление по делам ГО И ЧС города Калининграда";
     - МУ "Эксплуатация здания администрации городского округа  "Город
Калининград";
     - МУ "Экологический центр "ЕКАТ-Калининград";
     - отдел поддержки сельского производства;
     - МУ "Центр информационно-коммуникационных технологий".
     4.35. Составление и ведение кассового плана исполнения бюджета.
     4.36. Подготовка документации на размещение заказов  на  поставки
товаров,  выполнение  работ,  оказание  услуг  для  муниципальных нужд
аппарата управления, проекты муниципальных контрактов.
     4.37.  Ведение  реестров   расходных   обязательств,   подлежащих
исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств.
     4.38. Представляет  в  комитет  экономики,  финансов  и  контроля
потребность на оплату труда, коммунальные и другие расходы.

                           4. ПРАВА ОТДЕЛА                            

     5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке  от  отделов,
управлений,   комитетов,   подведомственных   структур,  администраций
районов  города,  муниципальных  предприятий   и   учреждений   города
необходимую информацию по вопросам, относящимся к компетенции отдела и
обеспечивающим выполнение его функциональных обязанностей.
     5.2. Пользоваться информационными  банками  данных,  имеющихся  в
администрации городского округа.
     5.3. Осуществлять контроль  за  своевременным  решением  кадровых
вопросов  руководителями  структурных  подразделений администрации, по
согласованию с ними представлять главе администрации городского округа
предложения по расстановке кадров.
     5.4. Принимать участие  в  проводимых  мероприятиях  по  кадровым
вопросам в структурных подразделениях администрации городского округа,
участвовать   в   работе   конкурсной   и   аттестационной   комиссиях
администрации.
     5.5. Принимать участие в разработке мобилизационных документов.
     5.6.   Участвовать   в   проверках   структурных   подразделениях
администрации  городского  округа,  МП  и  МУ  полноты  и правильности
ведения   кадровой   работы,   соблюдения   требований    действующего
законодательства о труде.
     5.7. Устанавливать деловые контакты и поддерживать взаимодействие
с  кадровыми  службами  органов  государственной власти, Правительства
области, муниципальных предприятий и учреждений города.
     5.8. Повышать  квалификацию,  проходить  переподготовку  за  счет
средств местного бюджета.
     5.9.  Продвигаться  по  службе  с  учетом   результатов   работы,
отношения к исполнению служебных обязанностей и уровня квалификации.

                         5. СТРУКТУРА ОТДЕЛА                          

     3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность
и   освобождаемый   от  должности  распоряжением  главы  администрации
городского округа "Город Калининград".
     3.2. Начальник отдела  подчиняется  непосредственно  управляющему
делами администрации и решает задачи под его личным руководством.
     3.3. В составе отдела:
     - заместитель начальника отдела - главный бухгалтер;
     - консультант;
     - специалисты;
     - заведующий хозяйством.

                          6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ                          

     6.1. Всю полноту ответственности за  качество  и  своевременность
выполнения  возложенных  настоящим Положением на отдел задач и функций
несет начальник отдела и его заместитель.
     6.2.  Степень   ответственности   остальных   работников   отдела
устанавливается должностными инструкциями.