Распоряжение Мэра г. Калининграда от 20.03.2007 № 141-р

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                ГЛАВА ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА - МЭР ГОРОДА                

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

                                   Утратилo силу - Распоряжение Главы
                                     администрации городского округа
                                           "Город Калининград"
                                        от 10.10.2008 г. N 390-р

                     от 20 марта 2007 г. N 141-р                      

                Об утверждении Положения о бухгалтерии                
              аппарата управления мэрии г. Калининграда               

   (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город
                Калининград" от 26.02.2008 г. N 52-р)


     1. В соответствии  с  Федеральным  законом  "Об  общих  принципах
организации  местного  самоуправления в Российской Федерации", Уставом
муниципального  образования  "Город  Калининград",  ст.  21  Трудового
кодекса Российской Федерации утвердить:

     -  Положение  о  бухгалтерии  аппарата  управления  мэрии  города
Калининграда согласно приложению 1;
     -  должностные  инструкции  муниципальных  служащих   бухгалтерии
аппарата  управления  мэрии  согласно  приложениям  2,  3,  4,  5, 6 и
технического работника согласно приложению 7.
     2. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения  возложить  на
руководителя аппарата - управляющего делами мэрии Л.П. Донских.



Глава города - мэр                                        Ю.А. Савенко



                                                          Приложение 1
                                           к Распоряжению главы города
                                            Калининграда - мэра города
                                           от 20 марта 2007 г. N 141-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
     о бухгалтерии аппарата управления мэрии города Калининграда      

   (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город
                Калининград" от 26.02.2008 г. N 52-р)


                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                          

     1.1.  Бухгалтерия  аппарата  управления  мэрии  города   является
структурным  подразделением  мэрии и подчиняется непосредственно главе
города Калининграда - мэру города.
     1.2. Структуру и  штаты  бухгалтерии  утверждает  непосредственно
глава  города  - мэр с учетом объемов работы и особенностей финансово-
хозяйственной деятельности.
     1.3. Главный бухгалтер назначается на должность  и  освобождается
от должности распоряжением главы города - мэра.
     1.4.  Отдел  в  своей  деятельности   руководствуется   Бюджетным
кодексом  РФ  (с  изменениями  и дополнениями), Налоговым кодексом РФ,
Трудовым кодексом РФ, Федеральным  законом  "О  бухгалтерском  учете",
Приказом  Министерства  финансов  РФ  "Об  утверждении  Инструкции  по
бюджетному  учету"  от  10.02.2006  N  25н,  указами  Президента   РФ,
постановлениями  и  распоряжениями Правительства РФ, постановлениями и
распоряжениями Губернатора  Калининградской  области  и  главы  города
Калининграда  - мэра города, Уставом муниципального образования "Город
Калининград",   решениями   городского   Совета    депутатов    города
Калининграда, Регламентом мэрии города Калининграда, а также настоящим
Положением.

                          2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ                          

     Организация учета финансово-хозяйственной  деятельности  аппарата
управления   мэрии  города  Калининграда.  Осуществление  контроля  за
сохранностью собственности, правильным расходованием денежных  средств
и материальных ценностей.

          3. СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРИИ И ПЕРЕЧЕНЬ ОБСЛУЖИВАЕМЫХ           
                   КОМИТЕТОВ, УПРАВЛЕНИЙ И ОТДЕЛОВ                    

     3.1.  Структура  бухгалтерии  определяется  штатным  расписанием,
утвержденным главой города Калининграда - мэром города.
     3.2. Обслуживает следующие структурные подразделения мэрии:
     - аппарат управления мэрии;
     - информационно-аналитический отдел;
     - контрольно-ревизионное управление;
     - организационный отдел;
     - правовое управление;
     - отдел кадров;
     - общий отдел;
     - отдел по работе с населением;
     - отдел мобилизационной подготовки;
     - управление учета и распределения жилья;
     - оперативно-диспетчерский отдел;
     - комитет экономического развития;
     - комитет по социальным вопросам;
     - управление международных связей;
     - отдел ЗАГС (дворец бракосочетаний).

                              4. ФУНКЦИИ                              

     4.1. Организация учета  основных  средств,  материалов,  денежных
средств и других ценностей в аппарате управления мэрии.
     4.2. Организация  расчетов  по  заработной  плате  с  работниками
аппарата управления.
     4.3.   Составление   бухгалтерской   отчетности,    своевременное
представление отчетности в установленные сроки.
     4.4.   Обеспечение   документального    отражения    на    счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств,
материальных ценностей, начислением и  перечислением  налогов,  других
платежей в государственный бюджет.
     4.5.  Осуществление   контроля   за   своевременным   проведением
инвентаризации  денежных  средств,  товарно-материальных  ценностей  и
расчетов.
     4.6. Принятие мер к предупреждению  недостач,  растрат  и  других
нарушений  и злоупотреблений, контроль за эффективностью использования
денежных средств у материально ответственных  и  подотчетных  лиц,  за
сохранностью материальных ценностей.
     4.7. Проведение  экономического  анализа  финансово-хозяйственной
деятельности  по  данным  бухгалтерского  учета  и  отчетности с целью
выявления   внутрихозяйственных   резервов,   ликвидации   потерь    и
нерациональных расходов.
     4.8. Осуществление мероприятий по повышению уровня  автоматизации
учетно-вычислительных работ.
     4.9. Достоверный и своевременный учет исполнения  сметы  расходов
по всем разделам бюджетной классификации.
     4.10. Правильное расходование фонда заработной платы,  начисление
и  выдача  всех  видов  премий,  вознаграждений  и пособий, соблюдение
платежной и финансовой дисциплины.
     4.11. Обоснованное и законное списание с  бухгалтерского  баланса
недостач, потерь, дебиторской и кредиторской задолженности.
     4.12. Полное и своевременное освоение денежных средств. В случаях
задержки   оплаты   счетов,  исполнения  договорных  обязательств  или
распоряжений бухгалтерия принимает срочные меры по их исполнению.
     4.13. Применение утвержденных  в  установленном  порядке  типовых
унифицированных   форм   первичной   учетной   документации,   строгое
соблюдение порядка оформления этой документации.
     4.14.  Обеспечение  строгого  соблюдения  кассовой  и   расчетной
дисциплины,  расходования  полученных  в учреждениях банков средств по
назначению.
     4.15.   Обеспечение   хранения   бухгалтерских    документов    и
бухгалтерского архива.
     4.16.  Предварительный  контроль  за  соответствием   заключаемых
договоров  лимитам  бюджетных обязательств, своевременным и правильным
оформлением первичных учетных  документов  и  законностью  совершаемых
операций.
     4.17.  Контроль  за  использованием  выданных  доверенностей   на
получение имущественно-материальных и других ценностей.
     4.18. Проведение инструктажа  материально  ответственных  лиц  по
вопросам   учета   и   сохранности   ценностей,   находящихся   на  их
ответственном хранении.
     4.19.  Бухгалтерия  аппарата  управления администрации городского
округа    "Город    Калининград"   с   01.01.2008   является   главным
распорядителем кредитов для следующих подведомственных структур:
     - МУ "Калининградский городской архив";
     - МУ "Управление по делам ГО и ЧС города Калининграда";
     - МУ "Эксплуатация здания администрации городского округа  "Город
Калининград";
     - МУ "Экологический центр "ЕКАТ-Калининград";
     - отдел поддержки сельского производства;
     - МУ "Центр информационно-коммуникационных технологий.
     (Пункт  дополнен  -  Распоряжение Администрации городского округа
"Город Калининград" от 26.02.2008 г. N 52-р)

                               5. ПРАВА                               

     5.1.  Требовать  от  подразделений  представлять  в   бухгалтерию
документы и сведения, необходимые для осуществления работы, входящей в
компетенцию бухгалтерии.
     5.2.   Согласовывать   назначения,   увольнения   и   перемещения
материально ответственных лиц.
     5.3. Согласовывать договоры, заключаемые мэрией на получение  или
отпуск материальных ценностей и на выполнение работ или услуг.
     5.4.  Согласовывать  распоряжения  на  премирование   сотрудников
аппарата управления мэрии.
     5.5. Проводить внезапно проверки в кассе и на складе.
     5.6.  Не  принимать  к  исполнению  и  оформлению  документы   по
операциям,    которые    нарушают   действующее   законодательство   и
установленный порядок приема, оприходования, хранения  и  расходования
денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.
     5.7. Представлять руководству предложения о  наложении  взысканий
на   лиц,   допустивших   некачественное   оформление   и  составление
документов,  несвоевременную  передачу  их  для  отражения  на  счетах
бухгалтерского учета и отчетности.
     5.8. Осуществлять связь  с  другими  организациями  по  вопросам,
входящим в компетенцию бухгалтерии.

                          6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ                          

     6.1. Всю полноту ответственности за  качество  и  своевременность
выполнения  возложенных  настоящим  Положением  на бухгалтерию задач и
функций несет главный бухгалтер.
     6.2.  Степень  ответственности  других   работников   бухгалтерии
устанавливается должностными инструкциями.



                                                          Приложение 2
                                           к Распоряжению главы города
                                            Калининграда - мэра города
                                           от 20 марта 2007 г. N 141-р

              Должностная инструкция главного бухгалтера              

                          1. Общие положения                          

     1.1. Основной задачей главного  бухгалтера  является  организация
процесса бухгалтерского учета и отчетности в аппарате управления мэрии
в соответствии со строгим соблюдением  установленных  правил  согласно
действующему законодательству.
     1.2. Главный бухгалтер назначается и освобождается от  занимаемой
должности главой города - мэром.
     1.3. Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно  руководителю
аппарата - управляющему делами мэрии г. Калининграда.
     1.4. Главный бухгалтер в своей работе  руководствуется  Бюджетным
кодексом  РФ  (с  изменениями  и дополнениями), Налоговым кодексом РФ,
Трудовым кодексом РФ, Федеральным  законом  "О  бухгалтерском  учете",
Приказом  Министерства  финансов  РФ  "Об  утверждении  Инструкции  по
бюджетному  учету"  от  10.02.2006  N  25н,  указами  Президента   РФ,
постановлениями  и  распоряжениями Правительства РФ, постановлениями и
распоряжениями Губернатора  Калининградской  области  и  главы  города
Калининграда  - мэра города, Уставом муниципального образования "Город
Калининград",   решениями   городского   Совета    депутатов    города
Калининграда, Регламентом мэрии города Калининграда, а также настоящим
Положением.

       2. Квалификационный уровень и необходимый уровень знаний       

     2.1. На должность  главного  бухгалтера  назначается  специалист,
имеющий  высшее бухгалтерское образование и стаж работы на руководящих
должностях не менее трех лет.
     2.2. Главный бухгалтер должен знать:
     - Федеральный закон "О бухгалтерском учете";
     - Инструкцию по бюджетному учету;
     -   областное   законодательство,    правовые    акты    местного
самоуправления в части, касающейся деятельности бухгалтерии.

                      3. Должностные обязанности                      

     3.1. Осуществляет  организацию  бухгалтерского  учета  финансово-
хозяйственной  деятельности  и контроль за рациональным использованием
материальных,   трудовых   и   финансовых    ресурсов,    сохранностью
собственности организации.
     3.2. Обеспечивает порядок проведения инвентаризаций, контроля  за
проведением  хозяйственных  операций,  соблюдения технологии обработки
бухгалтерской информации и порядка документооборота.
     3.3. Организует  учет  имущества,  обязательств  и  хозяйственных
операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей
и денежных средств, своевременное отражение на  счетах  бухгалтерского
учета операций, связанных с их движением.
     3.4. Осуществляет  контроль  за  соблюдением  порядка  оформления
первичных   и   бухгалтерских   документов,   расчетов   и   платежных
обязательств, расходования фонда заработной платы.
     3.5. Участвует в  проведении  экономического  анализа  финансово-
хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности
с целью выявления внутрихозяйственных резервов,  ликвидации  потерь  и
нерациональных расходов.
     3.6.  Принимает  меры  по  предупреждению  недостач,  незаконного
расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей.
     3.7. Ведет работу по  обеспечению  строгого  соблюдения  штатной,
финансовой  и  кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания
со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской  задолженности  и
других  потерь,  сохранности  бухгалтерских  документов,  оформления и
сдачи их в установленном порядке в архив.
     3.8. Внедряет передовые формы и методы  бухгалтерского  учета  на
основе применения современных средств вычислительной техники.
     3.9.  Обеспечивает  составление  баланса  и  оперативных  сводных
отчетов    об    использовании   бюджета,   другой   бухгалтерской   и
статистической отчетности, представление их в установленном порядке  в
соответствующие органы.
     3.10. Оказывает методическую  помощь  работникам  бухгалтерии  по
вопросам  бухгалтерского  учета, контроля, отчетности и экономического
анализа.
     3.11.  Составляет  сметы  расходов  по  всем  разделам  бюджетной
классификации с разбивкой по кварталам и подробными расшифровками.
     3.12. Ведет учет исполнения сметы расходов по бюджету, следит  за
своевременным освоением денежных средств.
     3.13.  Осуществляет  предварительный  контроль  за  соответствием
заключаемых  договоров лимитам бюджетных обязательств, своевременным и
правильным оформлением  первичных  учетных  документов  и  законностью
совершаемых операций.
     3.14.  Согласовывает   назначения,   увольнения   и   перемещения
материально ответственных лиц.
     3.15.  Согласовывает  распоряжения  на  премирование  сотрудников
аппарата управления мэрии.
     3.16.   Руководит    работниками    бухгалтерии,    разрабатывает
должностные  инструкции  для них, распределяет служебные обязанности и
объем работ.

                              4. Права:                               

     - имеет право требовать от работников  структурных  подразделений
мэрии  представления  в бухгалтерию необходимых документов и сведений,
обеспечивающих выполнение функциональных обязанностей;
     - повышать квалификацию в установленном порядке.

                          5. Ответственность                          

     Главный бухгалтер несет ответственность за:
     - неправильное ведение бухгалтерского учета;
     - неправильное расходование денежных средств;
     -  за  нарушение  сроков  представления  квартальных  и   годовых
отчетов;
     - невыполнение должностных обязанностей.



                                                          Приложение 3
                                           к Распоряжению главы города
                                            Калининграда - мэра города
                                           от 20 марта 2007 г. N 141-р

        Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера        
                  бухгалтерии мэрии г. Калининграда                   

                          1. Общие положения                          

     1.1. Основной задачей заместителя  главного  бухгалтера  является
достоверный  и своевременный учет бухгалтерских операций и составление
отчетности со строгим соблюдением установленных правил  бухгалтерского
учета и действующего законодательства.
     1.2. Заместитель главного бухгалтера назначается на  должность  и
освобождается  от  нее  распоряжением главы города Калининграда - мэра
города по представлению главного бухгалтера.
     1.3.  Заместитель  главного   бухгалтера   подчиняется   главному
бухгалтеру.
     1.4. Главный бухгалтер в своей работе  руководствуется  Бюджетным
кодексом  РФ  (с  изменениями  и дополнениями), Налоговым кодексом РФ,
Трудовым кодексом РФ, Федеральным  законом  "О  бухгалтерском  учете",
Приказом  Министерства  финансов  РФ  "Об  утверждении  Инструкции  по
бюджетному  учету"  от  10.02.2006  N  25н,  указами  Президента   РФ,
постановлениями  и  распоряжениями Правительства РФ, постановлениями и
распоряжениями Губернатора  Калининградской  области  и  главы  города
Калининграда  - мэра города, Уставом муниципального образования "Город
Калининград",   решениями   городского   Совета    депутатов    города
Калининграда, Регламентом мэрии города Калининграда, а также настоящим
Положением.

     2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний      

     2.1. На должность  заместителя  главного  бухгалтера  назначается
специалист, имеющий высшее бухгалтерское образование.
     2.2. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
     - Федеральный закон "О бухгалтерском учете";
     - Инструкцию по бюджетному учету;
     - Закон N 129-ФЗ от 21.11.1996 "О бухгалтерском учете";
     -   областное   законодательство,    правовые    акты    местного
самоуправления в части, касающейся деятельности бухгалтерии.

                     3. Должностные обязанности:                      

     -  составляет  месячные,   квартальные   и   годовые   отчеты   с
приложениями и формами на основе первичных документов;
     - составляет реестры расходных обязательств;
     - ведет главную книгу;
     - ведет "Журнал операций с безналичными денежными  средствами"  N
2, "Журнал операций с поставщиками и подрядчиками" N 4;
     - формирует в программе 1С проводки по заработной плате;
     -  своевременно  принимает   меры   для   взыскания   дебиторской
задолженности;
     - оформляет договоры, заявки на оплату расходов в АЦК;
     -  осуществляет  контроль  за  исполнением  договорных  бюджетных
обязательств;
     - оформляет платежные поручения в УФК по Калининградской  области
по отделу ЗАГС (дворец бракосочетаний);
     -  получает  денежные  средства  на  выплату  заработной   платы,
больничных листов по отделу ЗАГС (дворец бракосочетаний);
     - ежемесячно подает заявку  на  потребность  в  лимитах  денежных
средств по отделу ЗАГС;
     - выписывает доверенности на получение материальных ценностей;
     - выполняет обязанности  ведущего  специалиста  -  бухгалтера  на
период отпуска;
     - замещает главного бухгалтера на период отпуска.

                              4. Права:                               

     - имеет право требовать обеспечения рабочим местом, оргтехникой и
пакетом   документов,  обеспечивающих  выполнение  его  функциональных
обязанностей;
     - запрашивать в установленном порядке от  муниципальных  органов,
предприятий,   учреждений   необходимую   для  исполнения  должностных
обязанностей информацию и материалы;
     - повышать квалификацию, проходить переподготовку за счет средств
местного бюджета;
     - продвижение по службе с учетом результатов работы, отношения  к
исполнению служебных обязанностей и уровня квалификации.

                          5. Ответственность                          

     Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:
     - неправильное ведение бухгалтерского учета;
     - нарушение сроков представления месячных, квартальных и  годовых
отчетов;
     - невыполнение должностных обязанностей.



                                                          Приложение 4
                                           к Распоряжению главы города
                                            Калининграда - мэра города
                                           от 20 марта 2007 г. N 141-р

       Должностная инструкция ведущего специалиста - бухгалтера       
      бухгалтерии аппарата управления мэрии города Калининграда       

                          1. Общие положения                          

     1.1 Основной задачей ведущего специалиста -  бухгалтера  является
достоверный и своевременный учет бухгалтерских операций в соответствии
со строгим соблюдением установленных  правил  бухгалтерского  учета  и
действующего законодательства.
     1.2. Ведущий специалист - бухгалтер назначается  на  должность  и
освобождается  от  нее  распоряжением  главы  города  - мэра города по
представлению главного бухгалтера.
     1.3.  Ведущий  специалист  -   бухгалтер   подчиняется   главному
бухгалтеру.
     1.4. Главный бухгалтер в своей работе  руководствуется  Бюджетным
кодексом  РФ  (с  изменениями  и дополнениями), Налоговым кодексом РФ,
Трудовым кодексом РФ, Федеральным  законом  "О  бухгалтерском  учете",
Приказом  Министерства  финансов  РФ  "Об  утверждении  Инструкции  по
бюджетному  учету",  решениями  городского  Совета  депутатов   города
Калининграда, Регламентом мэрии города Калининграда, а также настоящим
Положением.

     2. Квалифицированные требования и необходимый уровень знаний     

     2.1. На должность ведущего специалиста -  бухгалтера  назначается
специалист, имеющий высшее бухгалтерское образование.
     2.2. Ведущий специалист  -  бухгалтер  должен  иметь  специальную
подготовку по работе на вычислительной технике.
     2.3. Ведущий специалист - бухгалтер должен знать:
     - Федеральный закон "О бухгалтерском учете";
     - Инструкцию по бюджетному учету;
     -   областное   законодательство,    правовые    акты    местного
самоуправления в части, касающейся деятельности бухгалтерии.

                     3. Должностные обязанности:                      

     - ведет учет материальных ценностей в соответствии с Инструкцией;
     - составляет  журнал  операций  N  7  по  выбытию  и  перемещению
нефинансовых активов;
     - ведет инвентарные карточки учета основных средств;
     - начисляет амортизацию по основным средствам;
     -  проводит  инвентаризацию  основных  средств   и   материальных
запасов;
     - составляет  налоговые  декларации  по  транспортному  налогу  и
налогу на имущество, представляет их в налоговые органы;
     -  ведет  учет  движения  и  наличия  денежных  средств  в  кассе
учреждения;
     - получает денежные средства в банке и выдает зарплату работникам
отдела ЗАГС (дворец бракосочетаний);
     - составляет журнал операций N 1 по счету "Касса";
     - оформляет договоры, заявки на оплату расходов в АЦК;
     -  выписывает  доверенности  на  получение   товарно-материальных
ценностей.

                              4. Права:                               

     - требовать обеспечения рабочим  местом,  оргтехникой  и  пакетом
документов, обеспечивающих выполнение его функциональных обязанностей;
     - запрашивать в установленном порядке  и  бесплатно  получать  от
муниципальных    органов,    предприятий,    учреждений,   организаций
необходимую  для  исполнения  должностных  обязанностей  информацию  и
материалы;
     - повышать квалификацию, проходить переподготовку за счет средств
местного бюджета.

                          5. Ответственность                          

     Ведущий специалист - бухгалтер несет ответственность за:
     - неправильное ведение бухгалтерского учета;
     - нарушение сроков представления отчетов;
     - невыполнение должностных обязанностей.



                                                          Приложение 5
                                           к Распоряжению главы города
                                            Калининграда - мэра города
                                           от 20 марта 2007 г. N 141-р

       Должностная инструкция главного специалиста - бухгалтера       
                  бухгалтерии мэрии г. Калининграда                   

                          1. Общие положения                          

     1.1. Основной задачей главного специалиста - бухгалтера  является
достоверный и своевременный учет бухгалтерских операций в соответствии
со строгим соблюдением установленных  правил  бухгалтерского  учета  и
действующего законодательства.
     1.2.  Бухгалтер  расчетной  группы  назначается  на  должность  и
освобождается  от  нее  распоряжением  мэра  города  по  представлению
главного бухгалтера.
     1.3. Бухгалтер расчетной группы подчинен главному бухгалтеру.
     1.4. Главный специалист -  бухгалтер  расчетной  группы  в  своей
работе   руководствуется   Бюджетным  кодексом  РФ  (с  изменениями  и
дополнениями),  Налоговым   кодексом   РФ,   Трудовым   кодексом   РФ,
Федеральным  законом  "О  бухгалтерском  учете", Приказом Министерства
финансов  РФ  "Об  утверждении  Инструкции  по  бюджетному  учету"  от
10.02.2006   N   25н,   указами   Президента   РФ,  постановлениями  и
распоряжениями  Правительства  РФ,  постановлениями  и  распоряжениями
Губернатора Калининградской области и главы города Калининграда - мэра
города,  Уставом  муниципального  образования   "Город   Калининград",
решениями городского Совета депутатов города Калининграда, Регламентом
мэрии города Калининграда, а также настоящим Положением.

     2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний      

     2.1. На должность главного  специалиста  -  бухгалтера  расчетной
группы    назначается   специалист,   имеющий   высшее   бухгалтерское
образование.
     2.2.  Бухгалтер  расчетной  группы   должен   иметь   специальную
подготовку по работе на персональной вычислительной технике.
     2.3. Бухгалтер расчетной группы должен знать:
     - Федеральный закон "О бухгалтерском учете";
     - Инструкцию по бюджетному учету;
     -   областное   законодательство,    правовые    акты    местного
самоуправления в части, касающейся деятельности бухгалтерии.

                      3. Должностные обязанности                      

     3.1. Перечень обязанностей бухгалтера расчетной группы:
     - расчет начислений и удержаний по заработной  плате  сотрудников
аппарата   управления   мэрии,  аппарата  мэра,  отдела  ЗАГС  (дворец
бракосочетаний);
     - расчет пособий и компенсаций за счет средств Фонда  социального
страхования и средств фонда оплаты труда;
     -  ведение  лицевых  счетов  на  каждого  сотрудника,  в  которых
отражены  общие  сведения  о  работнике, ежемесячные суммы начисленной
заработной платы по видам, суммы удержаний по видам, суммы к выдаче;
     - ежемесячное  составление  и  выдача  расчетных  листов  каждому
сотруднику;
     - составление сводных ведомостей по  заработной  плате  по  видам
начислений и удержаний;
     - учет фактических расходов фонда оплаты труда;
     -  расчет  сумм  заработной  платы  в   приложении   к   штатному
расписанию;
     - ведение индивидуальных налоговых карточек по  учету  доходов  и
налога на доходы сотрудников мэрии (форма N 1-НДФЛ);
     - ведение индивидуальных карточек учета сумм начисленных  доходов
и единого социального налога;
     - составление сводных ведомостей по налогу на доходы, по  единому
социальному налогу;
     - расчет начислений и перечисление взносов внебюджетных фондов  в
составе   единого  социального  налога,  учет  и  перечисление  прочих
налогов, перечисления по исполнительным листам;
     - составление ежемесячного сводного журнала операций расчетов  по
оплате труда N 6;
     - подача индивидуальных сведений по налогу на  доходы  физических
лиц в налоговые органы на магнитных носителях;
     - составление и сдача в налоговые  органы  квартальных  авансовых
расчетов  и  годовых  деклараций  по  единому  социальному  налогу, по
страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, по налогу на
доходы физических лиц;
     - расчет и выдача справок по требованиям сотрудников на субсидии,
на  детские пособия, на получение ссуд и кредитов, справок о доходах и
удержанных  налогах  (форма  N  2-НДФЛ),  справок   для   Департамента
занятости;
     - прием авансовых отчетов от подотчетных лиц по выданным  авансам
на хозяйственные расходы и расходы по служебным командировкам;
     - составление ежемесячного сводного журнала операций N 3 расчетов
с подотчетными лицами;
     - на период  отпуска  и  болезни  замещать  бухгалтера  расчетной
группы.

                               4. Права                               

     4.1. Бухгалтер расчетной группы имеет право:
     - требовать обеспечения рабочим  местом,  оргтехникой  и  пакетом
документов, обеспечивающих выполнение его функциональных обязанностей;
     - запрашивать в установленном порядке  и  бесплатно  получать  от
муниципальных    органов,    предприятий,    учреждений,   организаций
необходимую  для  исполнения  должностных  обязанностей  информацию  и
материалы;
     -  повышать  квалификацию,  в  установленном  порядке   проходить
переподготовку;
     - на продвижение по службе с учетом результатов работы, отношения
к исполнению служебных обязанностей и уровня квалификации.

                          5. Ответственность                          

     Бухгалтер расчетной группы несет ответственность за:
     - неправильное ведение бухгалтерского учета;
     -  нарушение  сроков  представления  ежемесячных,  квартальных  и
годовых отчетов;
     - невыполнение должностных обязанностей.



                                                          Приложение 6
                                           к Распоряжению главы города
                                            Калининграда - мэра города
                                           от 20 марта 2007 г. N 141-р

       Должностная инструкция главного специалиста - бухгалтера       
                  бухгалтерии мэрии г. Калининграда                   

                          1. Общие положения                          

     1.1. Основной задачей главного специалиста - бухгалтера  является
достоверный и своевременный учет бухгалтерских операций в соответствии
со строгим соблюдением установленных  правил  бухгалтерского  учета  и
действующего законодательства.
     1.2.  Бухгалтер  расчетной  группы  назначается  на  должность  и
освобождается  от  нее  распоряжением  мэра  города  по  представлению
главного бухгалтера.
     1.3. Бухгалтер расчетной группы подчинен главному бухгалтеру.
     1.4. Главный специалист -  бухгалтер  расчетной  группы  в  своей
работе   руководствуется   Бюджетным  кодексом  РФ  (с  изменениями  и
дополнениями),  Налоговым   кодексом   РФ,   Трудовым   кодексом   РФ,
Федеральным  законом  "О  бухгалтерском  учете", Приказом Министерства
финансов  РФ  "Об  утверждении  Инструкции  по  бюджетному  учету"  от
10.02.2006   N   25н,   указами   Президента   РФ,  постановлениями  и
распоряжениями  Правительства  РФ,  постановлениями  и  распоряжениями
Губернатора Калининградской области и главы города Калининграда - мэра
города,  Уставом  муниципального  образования   "Город   Калининград",
решениями городского Совета депутатов города Калининграда, Регламентом
мэрии города Калининграда, а также настоящим Положением.

     2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний      

     2.1. На должность главного  специалиста  -  бухгалтера  расчетной
группы    назначается   специалист,   имеющий   высшее   бухгалтерское
образование.
     2.2.  Бухгалтер  расчетной  группы   должен   иметь   специальную
подготовку по работе на персональной вычислительной технике.
     2.2. Бухгалтер расчетной группы должен знать:
     - Федеральный закон "О бухгалтерском учете";
     - Инструкцию по бюджетному учету;
     -   областное   законодательство,    правовые    акты    местного
самоуправления в части, касающейся деятельности бухгалтерии.

                     3. Должностные обязанности:                      

     - расчет начислений и удержаний по заработной  плате  сотрудников
комитета  экономического  развития,  комитета  по социальным вопросам,
аппарата   первого   вице-мэра,   управления   международных   связей,
управления  учета  и  распределения  жилья,  организационного  отдела,
отдела по работе с населением, оперативно-диспетчерского отдела;
     - расчет пособий и компенсаций за счет средств Фонда  социального
страхования и средств фонда оплаты труда;
     -  ведение  лицевых  счетов  на  каждого  сотрудника,  в  которых
отражены  общие  сведения  о  работнике, ежемесячные суммы начисленной
заработной платы по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче;
     - ежемесячное  составление  и  выдача  расчетных  листов  каждому
сотруднику;
     - расчеты начислений и удержаний по договорам на оказание услуг и
выполнение работ;
     - ведение налоговых карточек по учету доходов и налога на  доходы
сотрудников мэрии (форма N 1-НДФЛ);
     - ведение индивидуальных карточек учета сумм начисленных  доходов
и единого социального налога;
     -  формирование  ведомостей  и  перечисление   заработной   платы
сотрудников на зарплатные карты банка "Возрождение";
     - составление и сдача отчетов в органы статистики по сведениям  о
численности, заработной плате и движении работников;
     - составление и сдача  отчетов  в  фонд  социального  страхования
"Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ";
     -  расчет  сумм  заработной  платы  в   приложении   к   штатному
расписанию;
     - расчет и выдача справок по требованиям сотрудников на субсидии,
на  получение  ссуд  и  кредитов,  на  детские  пособия,  о  доходах и
удержанных налогах (форма N 2-НДФЛ), для Департамента занятости;
     - подготовка и сдача  документов  персонифицированного  учета  по
обязательному  государственному  пенсионному  страхованию  в  ПФ РФ на
бумажных  и   магнитных   носителях,   оформление,   обмен   страховых
свидетельств;
     - распечатка, оформление и подшивка  документов  для  длительного
хранения;
     - составление уведомлений администратора поступлений в бюджет  об
уточнении вида и принадлежности поступлений для УФК по Калининградской
области;
     - на период  отпуска  и  болезни  замещать  бухгалтера  расчетной
группы.

                               4. Права                               

     4.1. Бухгалтер расчетной группы имеет право:
     - требовать обеспечения рабочим  местом,  оргтехникой  и  пакетом
документов, обеспечивающих выполнение его функциональных обязанностей;
     - запрашивать в установленном порядке  и  бесплатно  получать  от
муниципальных    органов,    предприятий,    учреждений,   организаций
необходимую  для  исполнения  должностных  обязанностей  информацию  и
материалы;
     - повышать квалификацию, проходить переподготовку за счет средств
местного  бюджета;  на  продвижение  по  службе  с  учетом результатов
работы,  отношения  к  исполнению  служебных  обязанностей  и   уровня
квалификации.

                          5. Ответственность                          

     Бухгалтер расчетной группы несет ответственность за:
     - неправильное ведение бухгалтерского учета;
     -  нарушение  сроков  представления  ежемесячных,  квартальных  и
годовых отчетов;
     - невыполнение должностных обязанностей.



                                                          Приложение 7
                                           к Распоряжению главы города
                                            Калининграда - мэра города
                                           от 20 марта 2007 г. N 141-р

       Должностная инструкция заведующей хозяйством бухгалтерии       
                        мэрии г. Калининграда                         

                          1. Общие положения                          

     1.1. Основной задачей заведующей хозяйством является  организация
учета  поступления  и  расходования  материальных  ценностей  согласно
законодательству Российской Федерации.
     1.2.  В  своей  деятельности  заведующий  хозяйством  подчиняется
главному бухгалтеру отдела бухгалтерского учета и отчетности.
     1.3. Заведующий хозяйством руководствуется Федеральным законом "О
бухгалтерском  учете",  постановлениями,  распоряжениями,  приказами и
другими   руководящими   и   нормативными   документами,   касающимися
хозяйственного   обслуживания   учреждения,   правилами   эксплуатации
помещений, основами организации труда, правилами внутреннего трудового
распорядка,    правилами   и   порядком   хранения   и   складирования
товарно-материальных ценностей, трудовым договором.

                    2. Квалификационные требования                    

     Начальное профессиональное или  среднее  (полное)  образование  и
стаж работы не менее года.

                      3. Должностные обязанности                      

     3.1.  Правильный  и   своевременный   учет   товарно-материальных
ценностей.
     3.2. Обеспечивает  канцелярскими  принадлежностями  и  предметами
хозяйственного  инвентаря,  иными  товарами  и  расходными материалами
работников аппарата управления мэрии.
     3.2. Обеспечивает сохранность материальных ценностей.
     3.3. Ведет учет поступивших заявок на приобретение  и  пополнение
инвентаря и др. материальных ценностей.
     3.4.  Ведет  учет  выданных  материалов,  товаров,  инвентаря   и
оборудования.
     3.5. Делает распорядительные  документы  на  списание  числящихся
материальных ценностей и на передачу в подведомственные структуры.
     3.6. Участвует в инвентаризации  имущества  и  в  определении  ее
результатов.
     3.7. Проводит инструктаж ответственных лиц по  вопросам  учета  и
сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
     3.8. Сверяет данные  записей,  ведущихся  на  складе,  с  данными
бухгалтерского учета.

                               4. Права                               

     Заведующий хозяйством имеет право на:
     -  ознакомление  с  документами,  определяющими   его   права   и
обязанности по занимаемой должности и критерии оценки качества работы,
а  также  на  организационно-технические   условия   необходимые   для
исполнения обязанностей;
     - получение в  установленном  порядке  информации  и  материалов,
необходимых для исполнения обязанностей.

                          5. Ответственность                          

     Заведующий хозяйством несет ответственность за:
     - недобросовестное исполнение своих должностных обязанностей;
     - неисполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящих;
     -   несоблюдение   правил   внутреннего   трудового   распорядка,
должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией.


                                                          Приложение 8
                                           к Распоряжению главы города
                                            Калининграда - мэра города
                                           от 20 марта 2007 г. N 141-р

                        ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                        
                   главного специалиста-экономиста                    

                          1. Общие положения                          

     1.1. Основной задачей  главного  специалиста-экономиста  является
ведение  экономического  учета,  контроля  и  анализа  в структурных и
подведомственных  учреждениях,  указанных  в  п.   3.2   Положения   о
бухгалтерии  и  п.  1  данного  Распоряжения,  со  строгим соблюдением
установленных   правил    бухгалтерского    учета    и    действующего
законодательства.
     1.2. Главный  специалист-экономист  назначается  на  должность  и
освобождается  от  нее  распоряжением  главы  администрации городского
округа "Город Калининград" по представлению главного бухгалтера.
     1.3.   Главный    специалист-экономист    подчиняется    главному
бухгалтеру.
     1.4. Главный специалист-экономист в своей работе  руководствуется
действующим   законодательством   РФ,  Калининградской  области  и  г.
Калининграда, в т.ч.:
     Бюджетным кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ,  Трудовым  кодексом
РФ,  Федеральным  законом  N 94-ФЗ от 21.07.05, указами Президента РФ,
постановлениями и распоряжениями Правительства РФ,  постановлениями  и
распоряжениями    Губернатора    Калининградской   области   и   главы
администрации   городского   округа   "Город   Калининград",   Уставом
городского  округа  "Город  Калининград",  решениями  окружного Совета
депутатов города Калининграда,  Регламентом  администрации  городского
округа "Город Калининград", а также настоящим Положением.

     2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний      

     2.1. На  должность  главного  специалиста-экономиста  назначается
специалист, имеющий высшее экономическое образование.
     2.2. Главный специалист-экономист должен знать:
     - Налоговый кодекс РФ;
     - Бюджетный кодекс РФ;
     - Федеральный закон "О размещении заказов  на  поставки  товаров,
выполнение  работ,  оказание услуг для государственных и муниципальных
нужд", иное федеральное законодательство;
     -   областное   законодательство,    правовые    акты    местного
самоуправления в части, касающейся деятельности бухгалтерии.

                      3. Должностные обязанности                      

     3.1. Составляет и  ведет  бюджетную  роспись,  доводит  бюджетные
ассигнования,   лимиты   бюджетных  обязательств  до  подведомственных
структур, указанных в п. 1.1 данного приложения;
     3.2. Проверяет заявки муниципальных учреждений в  соответствии  с
законодательством;
     3.3.  На  основании  заявок   муниципальных   учреждений   вносит
предложения    по   формированию   и   изменению   лимитов   бюджетных
обязательств;
     3.4. Вносит  предложения  по  формированию  и  изменению  сводной
бюджетной росписи;
     3.5.  Планирует  соответствующие  расходы   бюджета,   составляет
обоснования бюджетных ассигнований;
     3.6. Осуществляет контроль за получателями  бюджетных  средств  в
части обеспечения целевого использования бюджетных средств;
     3.7. Выдает  под  роспись  выписки  и  договоры  подведомственным
учреждениям;
     3.8. Организует подготовку документации на размещение заказов  на
поставки  товаров,  выполнение работ, оказание услуг для муниципальных
нужд, проекты муниципальных контрактов;
     3.9. Готовит приказы руководителя аппарата - управляющего  делами
администрации  городского  округа  "Город  Калининград"  о  размещении
муниципального заказа;
     3.10.  Направляет  муниципальные  контракты  для  регистрации   и
включения  в  сводный  реестр  отдела  муниципального  заказа комитета
экономического развития;
     3.11.  Составляет  отчеты  в  отдел  муниципального   заказа   по
проведенным   конкурсам   и   котировкам,   исполнению   муниципальных
контрактов, делает сводный перечень объемов продукции.

                               4. Права                               

     4.1.  Имеет   право   требовать   обеспечения   рабочим   местом,
оргтехникой   и  пакетом  документов,  обеспечивающих  выполнение  его
функциональных обязанностей;
     4.2.  Запрашивать  в   установленном   порядке   от   структурных
подразделений  администрации  городского  округа  "Город Калининград",
муниципальных  предприятий,  учреждений  необходимую  для   исполнения
должностных обязанностей информацию и материалы;
     4.3. Повышать квалификацию, проходить переподготовку;
     4.4. Продвижение по службе с учетом результатов работы, отношения
к исполнению служебных обязанностей и уровня квалификации.

                          5. Ответственность                          

     Главный специалист-экономист несет ответственность за:
     - нарушение сроков представления отчетности;
     - невыполнение своих должностных обязанностей.
     (Приложение  дополнено  -  Распоряжение  Администрации городского
округа "Город Калининград" от 26.02.2008 г. N 52-р)


                                                          Приложение 9
                                           к Распоряжению главы города
                                            Калининграда - мэра города
                                           от 20 марта 2007 г. N 141-р

                        ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                        
                   ведущего специалиста-бухгалтера                    

                          1. Общие положения                          

     1.1. Основной задачей  ведущего  специалиста-бухгалтера  является
достоверный и своевременный учет бухгалтерских операций в соответствии
со строгим соблюдением установленных  правил  бухгалтерского  учета  и
действующего законодательства.
     1.2. Ведущий  специалист-бухгалтер  назначается  на  должность  и
освобождается  от  нее  распоряжением  главы  администрации городского
округа "Город Калининград" по представлению главного бухгалтера.
     1.3.   Ведущий    специалист-бухгалтер    подчиняется    главному
бухгалтеру.
     1.4. Ведущий специалист-бухгалтер в своей работе  руководствуется
действующим   законодательством   РФ,  Калининградской  области  и  г.
Калининграда, в т.ч.:
     Бюджетным кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ,  Трудовым  кодексом
РФ, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Приказом Министерства
финансов  РФ  "Об  утверждении  Инструкции  по  бюджетному  учету"  от
10.02.2006   N   25н,   указами   Президента   РФ,  постановлениями  и
распоряжениями  Правительства  РФ,  постановлениями  и  распоряжениями
Губернатора  Калининградской  области и главы администрации городского
округа  "Город  Калининград",   Уставом   городского   округа   "Город
Калининград",    решениями    окружного    Совета   депутатов   города
Калининграда,  Регламентом  администрации  городского  округа   "Город
Калининград", а также настоящим Положением.

     2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний      

     2.1. На  должность  ведущего  специалиста-бухгалтера  назначается
специалист, имеющий высшее экономическое образование.
     2.2.  Ведущий  специалист-бухгалтер  должен   иметь   специальную
подготовку по работе на вычислительной технике.
     2.3. Ведущий специалист-бухгалтер должен знать:
     - Федеральный закон "О бухгалтерском учете";
     - Инструкцию по бюджетному учету;
     -   областное   законодательство,    правовые    акты    местного
самоуправления в части, касающейся деятельности бухгалтерии.

                      3. Должностные обязанности                      

     3.1.  Оформляет  заявки  по  бюджету,  платежные   поручения   по
подведомственным организациям;
     3.2. Ведет учет средств, находящихся во временном распоряжении;
     3.3. Регистрирует договоры в казначействе;
     3.4. Ведет учет договоров подведомственных учреждений;
     3.5. Ведет реестры расходных обязательств, подлежащих  исполнению
в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
     3.6. Лично представляет платежные и иные документы  в  Управление
Федерального казначейства, Сбербанк РФ;
     3.7.  На  основании  первичных  документов   в   программе   "1-С
Предприятие" производит отражение хозяйственных операций по начислению
штрафов, налагаемых административной комиссией, с отражением сальдо  в
балансе;
     3.8. Представляет в комитет по  финансам  и  контролю  заявки  на
финансирование  по подведомственным учреждениям, потребность на оплату
труда, коммунальные и другие расходы;
     3.9. На период отпуска замещает  ведущего  специалиста-бухгалтера
по учету основных средств и материалов.

                               4. Права                               

     4.1.  Имеет   право   требовать   обеспечения   рабочим   местом,
оргтехникой  и  пакетом,  документов,  обеспечивающих  выполнение  его
функциональных обязанностей;
     4.2. Запрашивает в  установленном  порядке  от  органов  местного
самоуправления,  муниципальных  учреждений  необходимую для исполнения
должностных обязанностей информацию и материалы;
     4.3.  Повышает  квалификацию,  проходит  переподготовку  за  счет
средств местного бюджета;
     4.4. Продвижение по службе с учетом результатов работы, отношения
к исполнению служебных обязанностей и уровня квалификации.

                          5. Ответственность                          

     Ведущий специалист-бухгалтер несет ответственность за:
     - неправильное ведение бухгалтерского учета;
     - нарушение сроков представления отчетности;
     - невыполнение своих должностных обязанностей.
     (Приложение  дополнено  -  Распоряжение  Администрации городского
округа "Город Калининград" от 26.02.2008 г. N 52-р)