Распоряжение Администрации городского округа "Город Калининград" от 30.07.2012 № 457-р

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         
                   АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА                    
                         "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"                          

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

от 30 июля 2012 г.                                             N 457-р
г. Калининград

Об утверждении Положения об отделе муниципальной службы


     В соответствии с пп. 4 п.  7  ст.  45  Устава  городского  округа
"Город  Калининград"  и  Решением  окружного  Совета  депутатов города
Калининграда от 21 марта  2012  г.  N  79  "Об  утверждении  структуры
администрации городского округа "Город Калининград":

     1.   Утвердить   Положение   об   отделе   муниципальной   службы
администрации городского округа "Город Калининград" (приложение).
     2.  Считать  утратившим  силу  Распоряжение  главы  администрации
городского  округа  "Город  Калининград"  от  10.10.2008  N  390-р "Об
утверждении Положения об отделе финансов и муниципальной службы".
     3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения  возложить  на
управляющего    делами    администрации   городского   округа   "Город
Калининград" С.В. Воропаева.



Глава администрации                                       С.Б. Мухомор



                                                            Приложение
                                                        к Распоряжению
                                                         администрации
                                                     городского округа
                                                   "Город Калининград"
                                            от 30 июля 2012 г. N 457-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
             об отделе муниципальной службы администрации             
                городского округа "Город Калининград"                 

                          1. Общие положения                          

     1.1. Отдел муниципальной службы администрации  городского  округа
"Город   Калининград"  (далее  -  отдел)  в  соответствии  с  Решением
окружного Совета депутатов города Калининграда от 21 марта  N  79  "Об
утверждении   структуры   администрации   городского   округа   "Город
Калининград"   является   структурным   подразделением   администрации
городского  округа  "Город  Калининград"  (далее  -  администрация)  и
подчиняется управляющему делами администрации.
     1.2. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации,  Федеральным  законом  от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О
муниципальной службе в Российской Федерации",  федеральными  законами,
указами    и    распоряжениями    Президента   Российской   Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства  Российской  Федерации,
нормативными   правовыми  актами  федеральных  органов  исполнительной
власти,  органов  государственной  власти   Калининградской   области,
регламентирующими    вопросы    муниципальной   службы   и   трудового
законодательства, Уставом городского округа "Город Калининград", иными
муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

                           2. Задачи отдела                           

     2.1. Обеспечение организации  прохождения  муниципальной  службы,
соблюдения   правового  статуса  муниципальных  служащих  и  принципов
муниципальной службы.
     2.2. Организация работы  по  планированию  кадрового  обеспечения
администрации  и  реализация  основных  направлений  кадровой политики
администрации.
     2.3. Формирование  кадрового  состава  для  замещения  должностей
муниципальной   службы,   должностей   для   технического  обеспечения
деятельности администрации  и  директоров  муниципальных  предприятий,
учреждений, непосредственно подчиненных главе администрации.
     2.4.    Подготовка    предложений    о    реализации    положений
законодательства   о   муниципальной   службе   и  внесение  указанных
предложений главе  администрации.  Обеспечение  соблюдения  законности
издаваемых   муниципальных  правовых  актов  администрации  в  области
муниципальной службы
     2.5.  Обеспечение   безопасных   условий   и   охраны   труда   в
администрации.

                          3. Функции отдела                           

     3.1.  Формирование   основных   направлений   кадровой   политики
администрации,    разработка   и   подготовка   вопросов   организации
муниципальной службы, структуры администрации.
     3.2.   Организация   и   координация   деятельности   структурных
подразделений  администрации  по  вопросам  прохождения  муниципальной
службы в соответствии с действующим законодательством.
     3.3. Организация  проведения  аттестации  муниципальных  служащих
администрации,   а   также   директоров  муниципальных  предприятий  и
учреждений, работодателем которых является глава администрации.
     3.4. Организация  проведения  экзаменов  на  присвоение  классных
чинов  муниципальных  служащих  и обеспечение деятельности комиссии по
присвоению классных чинов муниципальным служащим.
     3.5. Организация профессиональной  подготовки,  переподготовки  и
повышения   квалификации   муниципальных   служащих,   анализ   уровня
профессиональной подготовки муниципальных служащих.
     3.6. Формирование  кадрового  резерва  для  замещения  должностей
муниципальной службы и его эффективное использование.
     3.7. Организация  проведения  конкурсов  на  замещение  вакантных
должностей  муниципальной  службы  и  вакантных  должностей директоров
муниципальных предприятий и  учреждений,  непосредственно  подчиненных
главе администрации.
     3.8. Организация проведения в администрации практики студентов.
     3.9. Подготовка проектов нормативных правовых актов  по  вопросам
применения   норм  трудового  законодательства  и  законодательства  о
муниципальной   службе,   материального    стимулирования    и    иных
мотивационных   механизмов   в   целях   повышения   эффективности   и
результативности деятельности муниципальных служащих администрации.
     3.10. Организация работы по  обеспечению  выполнения  работниками
администрации требований охраны труда.
     3.11. Организация проведения аттестации рабочих мест по  условиям
труда.
     3.12. Организация проверки персональных данных и других сведений,
представленных  гражданином при поступлении на муниципальную службу, в
порядке, установленном федеральными законами.
     3.13.  Организация  работы   по   предоставлению   муниципальными
служащими   сведений   о   доходах,   об  имуществе  и  обязательствах
имущественного характера, а также обеспечение  проверки  достоверности
представленных сведений.
     3.14. Обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности
уведомлять  своего  непосредственного  начальника,  органы прокуратуры
Российской Федерации, иные государственные  органы  обо  всех  случаях
обращения  к  ним  каких-либо  лиц  в  целях склонения их к совершению
коррупционных   правонарушений   в    соответствии    с    действующим
законодательством.
     3.15. Организация взаимодействия с правоохранительными органами в
соответствии с законодательством о противодействии коррупции.
     3.16.  Обеспечение   контроля   за   соблюдением   муниципальными
служащими    трудовой   дисциплины,   правил   внутреннего   трудового
распорядка,  кодекса  этики  и  служебного   поведения   муниципальных
служащих   администрации,   а   также   ограничений,   предусмотренных
законодательством о муниципальной службе.
     3.17. Организация работы  комиссии  по  соблюдению  требований  к
служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта
интересов в администрации городского округа "Город Калининград".
     3.18. Участие в  служебных  проверках  по  вопросам,  входящим  в
компетенцию отдела.
     3.19.  Подготовка  и  представление  материалов   к   награждению
работников  администрации,  обеспечение  работы  комиссии по наградной
политике городского округа "Город Калининград".
     3.20. Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных
с  поступлением  на муниципальную службу, ее прохождением (в том числе
служебные   командировки,    отпуска,    обучение,    профессиональная
подготовка,   переподготовка,   повышение   квалификации  работников),
заключением трудовых договоров, назначением на должность муниципальной
службы,  освобождением от замещаемой должности, приемом на работу лиц,
исполняющих обязанности  по  техническому  обеспечению  администрации,
приемом  на  работу директоров муниципальных предприятий и учреждений,
работодателем  которых  является  глава  администрации,   увольнением,
поощрением     муниципальных    служащих,    технических    работников
администрации и директоров муниципальных предприятий и учреждений.
     3.21.   Подготовка   и   представление   на   утверждение   главе
администрации  графика  предоставления  ежегодных отпусков сотрудников
администрации и контроль его исполнения.
     3.22. Осуществление персонального учета личного состава,  ведение
личных дел работников администрации.
     3.23.  Обеспечение  защиты  персональных   данных   муниципальных
служащих   администрации,  а  также  лиц,  осуществляющих  техническое
обеспечение деятельности администрации.
     3.24. Составление ежегодной статистической отчетности по кадровой
обеспеченности, движению кадров.
     3.25. Организация и обеспечение  работы  комиссии  по  исчислению
стажа муниципальной службы.
     3.26.  Подготовка  документации  по  вопросам  исчисления   стажа
муниципальной   службы,  дающего  право  на  установление  ежемесячной
надбавки к должностному окладу  за  выслугу  лет  и  продолжительности
ежегодного  дополнительного  отпуска за выслугу лет, а также доплаты к
пенсии за муниципальную службу.
     3.27. Учет, ведение, хранение и выдача трудовых книжек.
     3.28. Ведение реестра муниципальных служащих администрации.
     3.29. Формирование и ведение штатного расписания администрации  в
установленном    порядке.   Представление   штатного   расписания   на
утверждение главе администрации.
     3.30.  Учет,  оформление,  выдача,  хранение  бланков   служебных
удостоверений,  а также осуществление контроля за своевременной сдачей
служебных удостоверений при увольнении сотрудников.
     3.31.  Учет  листков   временной   трудоспособности   сотрудников
администрации.
     3.32. Оформление, представление,  выдача  справок,  справочных  и
статистических  материалов  по  кругу  ведения  муниципальной  службы,
сотрудникам администрации, ведомственным учреждениям  и  предприятиям,
гражданам.
     3.33.  Оформление  материалов  на  допуск  граждан  к  сведениям,
составляющим государственную тайну.
     3.34.  Консультирование   муниципальных   служащих,   сотрудников
предприятий  и учреждений города, жителей города по вопросам трудового
законодательства, кадровой работы и муниципальной службы.
     3.35.    Осуществление    межведомственного    и    межуровневого
взаимодействия в рамках наличия муниципальных функций.
     3.36.  Ежегодное  предоставление  информации  в  административное
управление  для  подготовки  сводного доклада о результатах и основных
направлениях деятельности аппарата управления по вопросам, относящимся
к компетенции отдела муниципальной службы.
     3.37. Рассмотрение писем, жалоб и заявлений граждан по  вопросам,
относящимся к компетенции кадровой службы.
     3.38. Формирование и обеспечение  сохранности  кадровых  архивных
документов.
     3.39. Организация проведения совещаний по вопросам  муниципальной
службы.
     3.40. Решение иных вопросов  муниципальной  службы,  определяемых
нормативными правовыми актами, регламентирующими вопросы муниципальной
службы и трудового законодательства.

                           4. Права отдела                            

     4.1.  Запрашивать  и  получать   в   установленном   порядке   от
структурных  подразделений  администрации, муниципальных предприятий и
учреждений  администрации  городского   округа   "Город   Калининград"
необходимую информацию по вопросам, относящимся к функциям отдела.
     4.2. Пользоваться информационными  базами  данных,  имеющимися  в
администрации.
     4.3. Осуществлять контроль  за  своевременным  решением  кадровых
вопросов  руководителями  структурных  подразделений администрации, по
согласованию с ними представлять главе  администрации  предложения  по
расстановке кадров.
     4.4. Принимать участие  в  проводимых  мероприятиях  по  кадровым
вопросам в структурных подразделениях администрации.
     4.5. Участвовать  в  проверках  полноты  и  правильности  ведения
кадровой работы, соблюдения требований действующего законодательства о
труде в подведомственных предприятиях и учреждениях.
     4.6. Организовывать и  поддерживать  взаимодействие  с  кадровыми
службами органов государственной власти, Правительства Калининградской
области, муниципальных предприятий и учреждений городского округа.

                         5. Структура отдела                          

     5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность
и освобождаемый от должности распоряжением администрации.
     5.2. Начальник отдела  подчиняется  непосредственно  управляющему
делами администрации и решает задачи под его личным руководством.
     5.3. В составе отдела:
     - заместитель начальника отдела;
     - консультант-юрист;
     - главный специалист - юрист;
     - главный специалист - 2 штатные единицы;
     - ведущий специалист;
     - инженер (по охране труда).

                          6. Ответственность                          

     6.1. Начальник отдела и его специалисты несут ответственность  за
неисполнение   или   ненадлежащее   исполнение   возложенных   на  них
должностных обязанностей,  требований  действующего  законодательства,
положений  Устава  городского  округа  "Город Калининград", Регламента
администрации, настоящего Положения.