"справочник практикующего юриста по трудовому праву" (сутягин а.в., ершов в.а., толмачев и.а.) ("гроссмедиа", "росбух", 2008)

(или 23400 руб., умноженные на районный коэффициент). Неполные же месяцы отпуска оплачивают, проведя расчет по такой формуле:
П = 23400 руб. : Р x О,
где П - сумма пособия;
Р - число календарных дней в месяце;
О - календарные дни отпуска, которые приходятся на данный месяц.
Если средний заработок сотрудницы меньше максимального размера пособия, декретные определяют исходя из суммы среднего заработка. Такой расчет делают в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Пособие выплачивается за рабочие дни, которые приходятся на отпуск по беременности и родам.
Итак, пособие по беременности и родам пока следует рассчитывать так, как мы сказали выше. Однако поскольку Конституционный Суд РФ признал ограничение максимального размера декретных не соответствующим Основному Закону, рассчитанные исходя из лимита в 23400 руб. пособия придется в будущем пересчитать. Правда, как это сделать - пока неясно. Остается ждать, пока законодатели разработают новый порядок.
Пример.
Сотрудница, которая была принята на работу в организацию в декабре 2007 года, уходит в отпуск по беременности и родам 2 июля 2008 года. В бухгалтерию она представила листок нетрудоспособности на отпуск сроком 140 календарных дней (со 2 июля по 20 ноября 2008 года включительно).
В расчетном периоде (с 5 декабря 2007 года по 30 июня 2008 года включительно) сотрудница отработала 212 календарных дней. Всего за расчетный период сотрудница заработала 134000 руб. Поэтому среднедневной заработок сотрудницы равен:
268000 руб. : 212 дн. = 1264,15 руб.
Теперь надо определить размер дневного пособия, которое предприятие может выплатить за счет ФСС России. Максимальный размер пособия во время отпуска по беременности и родам составляет:
- в июле - 754,84 руб. (23400 руб. : 31 дн.);
- в августе - 754,84 руб. (23400 руб. : 31 дн.);
- в сентябре - 805,16 руб. (23400 руб. : 30 дн.);
- в октябре - 754,84 руб. (23400 руб. : 31 дн.);
- в ноябре - 805,16 руб. (23400 руб. : 30 дн.).
Среднедневной заработок сотрудницы превышает максимальный размер пособия в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Следовательно, фирма выплачивает пособие исходя из максимального размера пособия. То есть размер пособия будет таким:
(23400 руб. : 31 дн. x 30) + 23400 руб. + 23400 руб. + 23400 руб. + (23400 руб. : 30 дн. x 20 дн.) = 108445,16 руб.
Всю эту сумму предприятие выплатило за счет ФСС России.
Итак, сотруднице заплатили пособие за 140 календарных дней отпуска по беременности и родам. Но ведь не исключено, что роды прошли с осложнениями или сотрудница родила двух или трех малышей. В этом случае декретный отпуск будет продлен. Как в этом случае рассчитать пособие? Прежде всего нужно определить, сколько календарных дней нетрудоспособности будет в продленном отпуске - их нужно будет оплатить. Листок нетрудоспособности из-за осложненных родов или когда родились близнецы выдается со следующего дня после того, как окончился основной отпуск по беременности и родам. И на этот момент первый листок нетрудоспособности должен быть уже оплачен. Поэтому в расчет нужно взять дни, которые считались рабочими на начало второго листка нетрудоспособности. А вот пересчитывать средний заработок не придется. Ведь его определяют один раз - в момент наступления страхового случая, то есть когда женщина пошла в декрет.
Пример.
Воспользуемся условиями предыдущего примера.
Сотруднице оплатили 140 календарных дней отпуска по беременности и родам - с 3 июля по 19 ноября 2008 года включительно. Предположим, что роды прошли с осложнениями. В этом случае молодой маме положено дополнительно еще 16 календарных дней - с 20 ноября по 5 декабря 2008 года включительно. Ведь второй листок нетрудоспособности выдается со следующего дня после того, как окончился основной отпуск по беременности и родам.
Так как отпуск пришелся на декабрь, нужно посмотреть максимальный размер пособия в этом месяце. Он, как и в ноябре, составляет 805,16 руб. (23400 руб. : 30 дн.). Среднедневной заработок сотрудницы превышает максимальный размер пособия в декабре. Следовательно, фирма выплачивает пособие исходя из максимального размера декабрьского пособия.
Общая сумма пособия за 16 дополнительных календарных дней отпуска составит:
805,16 руб. x 16 дн. = 12882,56 руб.
Если страховой стаж работницы на момент обращения за декретными составляет меньше 6 месяцев, то она может рассчитывать только на пособие, которое не превышает за каждый полный календарный месяц одного минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Сейчас сумма МРОТ составляет 2300 руб.
Пример.
Сотрудница была принята на работу 18 августа 2007 года. А в январе 2008 года она ушла в декрет и затем сразу взяла отпуск по уходу за ребенком. В бухгалтерию сотрудница предоставила листок нетрудоспособности на отпуск сроком 140 календарных дней (с 16 января по 4 июня 2008 года включительно). На момент обращения за пособием ее страховой стаж составлял меньше шести месяцев.
В расчетном периоде (с 5 декабря 2005 года по 30 июня 2007 года включительно) сотрудница не отработала ни дня. В этом случае декретное пособие ей надо рассчитывать исходя из МРОТ за полный календарный месяц отпуска по беременности и родам.
Средний дневной заработок равен в январе 2008 года 74,19 руб. (2300 руб. : 31 дн.), а в июне - 76,67 руб. (2300 руб. : 30 дн.).
Организация выдала сотруднице:
74,19 x 16 дн. + 2300 руб. + 2300 руб. + 2300 руб. + 2300 руб. + 76,67 x 4 дн. = 8393,72 руб.
Всю эту сумму организация выплатит за счет ФСС России.
5.3.3. Пособие женщинам, вставшим на учет
в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
В соответствии со статьей 9 Федерального закона N 81-ФЗ ранним сроком считаются первые двенадцать недель беременности. Сумма пособия для сотрудниц, которые встали на учет в женской консультации, составляет 300 руб. (ст. 10 Федерального закона N 81-ФЗ). Но для этого нужно получить от нее соответствующую справку - ее выдает также женская консультация или другое медицинское учреждение, где женщина встала на учет.
Пособие женщине выдает предприятие, которое выплачивает ей пособие по беременности и родам. Об этом сказано в пункте 17 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей.
Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, выплачивают одновременно с пособием. Для этого в бухгалтерию нужно предоставить справку о постановке на учет, которую она представит вместе с документами, необходимыми для получения пособия по беременности и родам. Если же такую справку она подаст позже, пособие ей назначается и выплачивается в течение 10 дней со дня представления справки. Так сказано в пункте 19 Положения о назначении и выплате пособий.
Единовременное пособие, положенное женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, работодатели выплачивают за счет средств ФСС России. То же относится и к порядку выплаты такого пособия женщинам, работающим по трудовому договору с организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими специальные налоговые режимы. Индивидуальный предприниматель вправе рассчитывать на пособие в ФСС России в том случае, если она уплачивает за себя страховые взносы в этот фонд. Правомерность такой позиции подтвердил и Конституционный Суд РФ в Определении от 7 февраля 2003 г. N 65-О.
5.3.4. Единовременное пособие на рождение ребенка
Согласно статье 12 Федерального закона N 81-ФЗ при рождении ребенка один из родителей либо лицо, его заменяющее, по месту работы вправе получить единовременное пособие. Его размер составляет 8000 руб.
Если родится два или более детей, указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.
При рождении мертвого ребенка пособие не положено.
В старой редакции Закона было сказано, что рассчитывать на пособие могли только те, кто усыновил ребенка в возрасте до трех месяцев. С нового года указанная норма упразднена. Правда, это не значит, что усыновившие ребенка пособие не получат. С нового года вводится пособие при передаче ребенка на воспитание в семью.
Чтобы получить деньги, в бухгалтерию нужно подать документы, которые перечислены в пункте 24 Положения о назначении и выплате пособия. Это:
- заявление о назначении пособия;
- справка о рождении ребенка, выданная загсом;
- справка с места работы (службы, учебы) второго родителя о том, что там пособие ему не выдавалось - если оба родителя работают (учатся);
- выписки из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке, - в случае если пособие выплачивает орган социальной защиты населения;
- выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) - для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
- копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство или копия удостоверения беженца - для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории России, а также для беженцев - в случае если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения;
- копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 г. - для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации и не подлежащих обязательному социальному страхованию.
Теперь остается определиться, за счет каких источников выплачивают указанное пособие. Согласно пункту 26 Положения о назначении и выплате пособия необходимо возместить пособие из средств ФСС России. Но сделать это организация может только после того, как выплатит деньги. В фонд нужно представить документы, которые собрал сотрудник (заявление, справки и т.д.), и расходный кассовый ордер. То есть на деле организация платит пособие из своего кармана, а затем уменьшает на его сумму страховые взносы. Если же предприятие находится на упрощенной системе налогообложения, платит ЕНВД или единый сельхозналог, ФСС России перечислит деньги на расчетный счет.
Пример.
6 февраля 2008 года сотрудница ООО "Заря" Лапина П.А. родила ребенка. В марте она принесла в бухгалтерию заявление и приложила к нему справку о рождении ребенка, выданную загсом. Кроме того, она представила справку с места работы мужа о том, что там пособие ему не выдавалось. Заявление выглядит так:
Генеральному директору
ООО "Заря" Смирнову А.В.
от Лапиной П.А.
заявление.
Прошу выдать мне единовременное пособие на рождение ребенка в размере 8000 руб.
К заявлению прилагаются следующие документы:
- справка о рождении ребенка от 6 февраля 2008 г.;
- справка с места работы отца ребенка от 28 февраля 2008 г.
6 марта 2008 г. Лапина П.А. Лапина
5.3.5. Единовременное пособие при передаче ребенка
на воспитание в семью
С 2007 года было введено новое единовременное пособие. Его получат те, кто берет детей на воспитание в семью при усыновлении, установлении опеки (попечительства). Напомним: до этого года рассчитывать на пособие могли только те, кто усыновил ребенка в возрасте до трех месяцев.
Усыновить или установить опеку (попечительство), передать на воспитание в приемную семью детей, оставшихся без попечения родителей, можно в случае, если родители неизвестны, умерли, объявлены умершими, лишены родительских прав, ограничены в родительских правах, признаны безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными), по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка, а также отбывают наказание в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, находятся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, уклоняются от воспитания детей или от защиты их прав и интересов или отказались взять своего ребенка из воспитательных, лечебных учреждений, учреждений социальной защиты населения и других аналогичных учреждений.
Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью выплачивается в размере 8000 руб. В случае передачи на воспитание в семью двух и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка.
Пособие выплачивают по месту жительства одного из усыновителей (опекунов (попечителей), приемных родителей).
Чтобы получить пособие, потребуются следующие документы:
- заявление;
- копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, либо выписка из решения органа опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки (попечительства), либо копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью.
Помимо этого, нужны будут копии документов, которые подтверждают, что у ребенка нет родителей или они не могут воспитывать его. Это:
а) свидетельство о смерти родителей;
б) решение суда о лишении родителей родительских прав (об ограничении в родительских правах), признании родителей недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими или умершими;
в) документ об обнаружении найденного (подкинутого) ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства;
г) заявление родителей о согласии на усыновление (удочерение) ребенка, оформленное в установленном порядке;
д) справка о том, что родители находятся под стражей или отбывают наказание в виде лишения свободы, выданная соответствующим учреждением, в котором находятся или отбывают наказание родители;
е) медицинское заключение о состоянии здоровья родителей, выданное учреждением здравоохранения;
ж) решение суда об установлении факта того, что ребенок оставлен без попечения родителей;
з) справка органов внутренних дел о том, что место нахождения разыскиваемых родителей не установлено.
Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью выплачивается не позднее 10 дней с даты представления всех необходимых документов.
5.3.6. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Кому положено пособие и за какой период
"Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет", которое раньше получали женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, отныне называется "ежемесячное пособие по уходу за ребенком". На первый взгляд формулировка стала лишь короче, однако, с другой стороны, поменялось назначение пособия. Оно теперь выплачивается не столько в связи с отпуском, сколько по факту ухода за ребенком.
Период, в течение которого мать или кто-то из родственников, которые сидят с ребенком, могут получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, определен статьей 14 Федерального закона N 81-ФЗ.