Статья: оплата отпуска (белоусова м.в.) ("бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2007, n 19)

и, не проработав ни одного дня, по соглашению с работодателем сразу уходит в отпуск. В данном случае оплата его отпуска производится исходя из установленного должностного оклада или тарифной ставки.
Исчисление средней заработной платы
при суммированном учете рабочего времени
Если по условиям производства (работы) в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается ведение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. При этом учетный период не может превышать одного года.
Обратите внимание, что в ст. 104 ТК РФ определена методика расчета нормального числа рабочих часов для ведения суммированного учета рабочего времени:
"Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается".
При определении средней заработной платы работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средняя часовая заработная плата, исчисляемая путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.
Средняя заработная плата работника определяется путем умножения средней часовой заработной платы на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.
Сумма отпускных определяется умножением средней часовой заработной платы на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.
Пример 12. Работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени (исходя из 40-часовой рабочей недели), с 1 ноября 2007 г. предоставляется отпуск - 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. За расчетный период работнику начислена заработная плата - 60 000 руб. (5000 руб. x 12 мес.). Количество отработанных часов в ноябре 2006 г. - 167, декабре - 176, январе 2007 г. - 128, в феврале - 151, в марте - 175, апреле - 160, мае - 167, июне - 168, июле - 168, августе - 184, сентябре - 168, октябре - 176. Итого за расчетный период отработано 1988 ч. Определим среднюю часовую заработную плату: 60 000 руб. / (167 + 176 + 128 + 151 + 175 + 160 + 167 + 168 + 168 + 184 + 168 + 176) = 30,18 руб. Определим сумму отпускных: 30,18 руб. x 40 ч x 4 нед. = 4828,80 руб.
Расчетный период отработан не полностью. Работник болел 3 дня в феврале. За расчетный период работнику начислена заработная плата - 59 205,30 руб. (5000 руб. x 11 мес. + 4205,30 руб.). Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде - 1964. Определим среднюю часовую заработную плату: 59 205,30 руб. / 1964 = 30,15 руб. Определим сумму отпускных: 30,15 руб. x 40 ч x 4 нед. = 4824 руб.
Исчисление средней заработной платы
при повышении оплаты труда
При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средняя заработная плата работников повышается в следующем порядке.
1. Если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении средней заработной платы и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение средней заработной платы, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.
Пример 13. Работнику предоставляется очередной отпуск с 21 октября 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Начислена заработная плата: с октября 2005 по август 2006 г. - по 5000 руб., в сентябре - 6500 руб.
Определим коэффициент 6500 / 5000 = 1,3. Определим среднюю дневную заработную плату: (5000 руб. x 11 x 1,3 + 6500 руб.) / 12 / 29,4 = 221,09 руб. Сумма отпускных составит: 221,09 руб. x 28 дн. = 6190,52 руб.
2. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение средней заработной платы, то повышается средняя заработная плата, исчисленная за расчетный период.
Пример 14. Работнику предоставляется очередной отпуск с 21 октября 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Заработная плата начислена с октября 2005 по сентябрь 2006 г. - по 5000 руб. С 1 октября зарплата каждого работника организации повышена на 30%.
Определим среднюю дневную заработную плату: (5000 руб. x 12) / 12 / 29,4 x 1,3 = 221,09 руб. Сумма отпускных составит: 221,09 руб. x 28 дн. = 6190,52 руб.
3. Если повышение произошло в период сохранения средней заработной платы, то часть средней заработной платы повышается с даты увеличения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода.
Пример 15. Работнику предоставляется очередной отпуск с 21 октября 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Заработная плата начислена с октября 2005 по сентябрь 2006 г. - по 5000 руб. С 1 ноября зарплата каждого работника организации повышена на 30%.
Определим среднюю дневную заработную плату: (5000 руб. x 12) / 12 / 29,4 = 170,07 руб. Сумма выплаченных отпускных составит: за период с 21 по 31 октября - 170,07 руб. x 11 дн. = 1870,77 руб., за период с 1 по 18 ноября - 170,07 руб. x 1,3 x 17 дн. = 3758,55 руб.
Обращаем Ваше внимание, что в условиях данного примера из расчета исключен праздничный день - 4 ноября, так как согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются. Общая сумма отпускных составит: 1870,77 руб. + 3758,55 руб. = 5629,32 руб.
Аналогичный порядок расчета средней заработной платы предусмотрен при повышении размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы:
- если повышение произошло в расчетный период, то надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления указанных надбавок, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение средней заработной платы, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода;
- если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение средней заработной платы, то повышаются указанные надбавки, включенные в среднюю заработную плату, исчисленную за расчетный период;
- если повышение произошло в период сохранения средней заработной платы, то указанные надбавки, включенные в среднюю заработную плату, увеличиваются с даты повышения надбавок до окончания указанного периода.
Литература
1. Трудовой кодекс РФ (в ред. Федерального закона от 21.07.2007 N 194-ФЗ).
2. Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации".
3. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (в ред. Решения Верховного Суда РФ от 13.07.2006 N ГКПИ06-637).
М.В.Белоусова
Начальник методического отдела
ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"
Подписано в печать
01.10.2007