"справочник по кадровым вопросам для бухгалтера" (3-е издание) (васильева а.а.) ("гроссмедиа", "росбух", 2010)

2. Заключенный трудовой договор содержал условие о выполнении работы, противопоказанной работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
3. Заключение трудового договора было произведено в отсутствие соответствующего документа об образовании - при условии, что выполнение порученной работнику в соответствии с трудовым договором работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативно-правовым актом.
4. Заключение трудового договора было произведено в нарушение постановления судьи (органа, должностного лица), уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору.
5. Заключение трудового договора было произведено в нарушение порядка, предусмотренного соответствующими федеральными законами.
Факт возникновения соответствующих обстоятельств должен быть документально подтвержден. Одновременно должна быть документально подтверждена и невозможность продолжения работником прежней работы, а равно и отсутствие на предприятии иной работы, на которую мог бы быть переведен работник (при наличии его согласия).
Отказ работника от перевода на другую работу должен быть выражен в письменной форме. При увольнении работника по основанию, предусмотренному п. 11 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, ему выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Об увольнении работника работодателем издается соответствующий приказ (распоряжение). На основании приказа (распоряжения) производится оформление иных необходимых документов.
Глава 4. ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка - это документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. Разговор о трудовой книжке представляется вполне оправданным начать с рассмотрения общих вопросов организации обращения с этим важным документом. С этой целью прежде всего перечислим законодательные, нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы, регламентирующие организацию обращения с трудовыми книжками. К числу таких актов (документов) следует, на наш взгляд, прежде всего отнести:
Трудовой кодекс РФ (в части, касающейся трудовых книжек);
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках";
Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225);
Инструкцию по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69);
Приказ Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н "О трудовых книжках";
Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (утв. Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н);
формы трудовой книжки и вкладыша в нее;
формы документации по учету (учету движения) бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
В своей совокупности перечисленные акты (документы) образуют правовую базу для организации обращения с трудовыми книжками и ведения повседневной работы с ними. При этом особое значение для указанной работы имеют соответствующие положения Трудового кодекса РФ, к которым мы и предлагаем обратиться в рамках очередного параграфа нашего справочника.
4.1. Трудовой кодекс РФ о трудовых книжках
Как отмечалось ранее, Трудовой кодекс РФ (его соответствующие положения), по сути, образует законодательную основу для функционирования системы обращения с трудовыми книжками - если угодно, правовой фундамент этой системы. Уточним, что трудовая книжка - в том или ином правовом контексте - упоминается более чем в десяти статьях Трудового кодекса РФ.
Коротко прокомментируем наиболее важные положения перечисленных статей. Так, ст. 66 Трудового кодекса РФ представляется значимой с правовой точки зрения прежде всего в связи с тем, что она содержит определение трудовой книжки, квалифицируя ее как "основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника". Не менее важным представляется ч. 2 рассматриваемой статьи, в соответствии с которой форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей должны устанавливаться Правительством Российской Федерации. В соответствии с этой нормой Правительством РФ было принято упоминавшееся ранее Постановление от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках".
Последнее, в свою очередь, предписывало Минтруда России утвердить - в дополнение к утвержденным этим же Постановлением Правилам - инструкцию по заполнению трудовых книжек, а Минфину России - утвердить порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее.
Часть 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность работодателю ведение трудовых книжек работников предприятия в случае, если соответствующий работник проработал на предприятии свыше пяти дней (т.е. шесть дней и более) и порученная ему в соответствии с трудовым договором работа (трудовая функция) является для работника основной. Таким образом, Трудовой кодекс РФ устанавливает три исключения из общего правила, в соответствии с которым ведение трудовой книжки является обязательным:
а) работодатель является физическим лицом;
б) работник не проработал на предприятии необходимое время (в общем случае - пять и менее дней);
в) работник выполняет на предприятии работу (трудовую функцию) на условиях совмещения.
Часть 4 ст. 66 определяет общий состав сведений, вносимых в трудовую книжку при оформлении и в процессе ведения. К их числу отнесены:
сведения о работнике;
сведения о выполняемой работником в соответствии с трудовым договором работе (трудовой функции);
сведения о переводах работника на другую постоянную работу (в том числе к другому работодателю);
сведения об увольнении работника;
сведения об основаниях прекращения трудового договора;
сведения о награждениях работника за успехи в работе;
сведения о дисциплинарном взыскании - увольнении работника, примененном в отношении последнего в соответствии со ст. 192 Трудового кодекса РФ;
сведения о работе по совместительству - вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству в случае, если работник - например, в форме письменного заявления на имя работодателя - изъявил пожелание о внесении в трудовую книжку соответствующих сведений.
В связи с последними замечаниями нам следует переключиться на рассмотрение положений ст. 65 Трудового кодекса РФ, определяющей состав документов, предъявляемых при заключении трудового договора. К числу этих документов относится и трудовая книжка, которой, впрочем, у лица, поступающего на работу, может и не быть, если, к примеру:
работник заключает трудовой договор впервые;
работник проработал по месту заключения первого трудового договора пять или менее дней, в связи с чем трудовая книжка на него не заводилась;
работник утратил трудовую книжку после увольнения с прежнего места работы;
трудовая книжка непригодна к дальнейшему использованию по назначению (испачкана, порвана и т.п.);
трудовая книжка работника была утрачена прежним работодателем либо при пересылке по почте.
В перечисленных случаях, как это следует из новой редакции ст. 65 Трудового кодекса РФ, оформление трудовой книжки производится работодателем. Вместе с тем работник не обязан предъявлять трудовую книжку при поступлении на работу (в том числе и к другому работодателю) на условиях совместительства.
Статья 84.1 Трудового кодекса РФ определяет общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника. Подчеркнем, что в случае прекращения трудового договора - вне зависимости от оснований прекращения - работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора. При этом подразумевается, что трудовая книжка надлежащим образом оформлена, т.е.:
содержит запись об увольнении, формулировка которой соответствует законодательству и отражает истинную причину прекращения трудового договора;
имеет отметки о заверении ранее внесенных в трудовую книжку записей.
В том случае, если в день увольнения работника выдать ему трудовую книжку невозможно - например, в связи с отсутствием работника по тем или иным причинам либо из-за его отказа от получения трудовой книжки на руки, - работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Часть 2 ст. 62 Трудового кодекса РФ определяет порядок выдачи работнику копий документов, связанных с работой. К числу таких документов, например, относятся:
выписка из трудовой книжки;
копии приказов о приеме на работу и об увольнении с работы;
справка о заработной плате;
справка о периоде работы у данного работодателя;
справка о размере страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Документы, связанные с работой, должны быть надлежащим образом заверены и предоставляться работнику безвозмездно. Необходимо, однако, обратить внимание на то, что в случае увольнения соответствующее письменное заявление должно быть подано работником не позднее трех рабочих дней до предполагаемой даты увольнения, - в противном случае работодатель вправе выдать копии документов, связанных с работой, уже после того, как работнику будет выдана трудовая книжка.
Необходимо вновь обратить внимание уважаемых читателей на возможные последствия задержки с выдачей надлежащим образом оформленной трудовой книжки, возникшей по вине работодателя. В этой связи следует упомянуть, в частности, о ст. 80 Трудового кодекса РФ, определяющей порядок досрочного прекращения трудового договора по инициативе работника, в соответствии с которой последний вправе прекратить выполнение порученной работы (трудовой функции) "по истечении срока предупреждения об увольнении", в общем случае составляющего две недели.
Работодатель, как следует из содержания данной статьи, в последний день работы обязан не только выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и, если об этом было заранее заявлено работником, другие документы, связанные с работой, но и произвести с ним окончательный расчет. В случае если трудовая книжка работнику выдана не будет либо она будет ненадлежащим образом оформлена, работник согласно ст. 165 Трудового кодекса РФ вправе потребовать от работодателя компенсацию за вынужденный прогул, допущенный по вине последнего.
В продолжение сказанного обратимся к ст. 234 Трудового кодекса РФ, которая предусматривает наступление материальной ответственности работодателя в случае задержки с выдачей трудовой книжки либо внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения. Если же, кроме того, неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке впоследствии воспрепятствовала поступлению работника на работу к другому работодателю, то в соответствии со ст. 394 Трудового кодекса РФ работнику должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.
В необходимых случаях решение о возмещении неполученного заработка вправе принять суд. При этом необходимо упомянуть о соответствующем положении ст. 392 Трудового кодекса РФ, согласно которой за работником сохраняется право на обращение в суд для разрешения индивидуального трудового спора в связи с незаконным увольнением (в том числе увольнением по не соответствующему законодательству или обстоятельствам дела основанию) в течение одного месяца со дня выдачи трудовой книжки (со дня вручения работнику копии приказа об увольнении).
Подытоживая, заметим, что мы предполагаем ссылаться на откомментированные положения Трудового кодекса и в последующих главах данного раздела. А в рамках его очередной главы будет рассмотрен весь комплекс вопросов, так или иначе связанных с ведением трудовых книжек.
4.2. Ведение трудовых книжек
4.2.1. Общие требования к оформлению записей
в трудовой книжке
Рассмотрение порядка ведения трудовых книжек представляется целесообразным начать с общих требований к оформлению записей. Эти требования, как следует из положений перечисленных ранее актов (документов), распространяются на:
технику оформления записей;
язык оформления записей;
состав записей;
содержание записей;
оформление отдельных элементов записей.
Коротко охарактеризуем основные требования к оформлению записей в трудовой книжке.
Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек. В соответствии с п. 1.1 Инструкции записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно - перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.
Уточним, что это требование не является формальным, как, возможно, и представляется некоторым из читателей. Выбор технического средства записи, а также способа фиксации информации в составе записи обусловлен необходимостью ее предохранения от порчи - например, вследствие выцветания пасты (чернил), их растекания по поверхности бумаги либо вследствие избыточного воздействия влаги или (и) температуры.
Напомним в этой связи, что трудовая книжка используется не только в период трудовых отношений, но и после их окончания, поскольку содержит в концентрированном виде важнейшие сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 г., относит трудовые книжки работников к числу документов по личному составу (кадрам), предельный срок временного хранения которых согласно Федеральному закону от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" определен в 75 лет.
Инструкция предписывает производить записи в трудовой книжке без каких-либо сокращений. В частности, следует писать полностью слова "приказ" (а не "пр."), "распоряжение" (а не "расп."), "переведен" (а не "пер."), "назначен" (а не "назн.") и т.д.
Наконец, еще одно существенное техническое требование к записям в составе разделов документа зафиксировано в п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Это требование предусматривает последовательную (прямую возрастающую) нумерацию записей в пределах соответствующего